集团企业集中采购管理解决方案
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案篇一：高校高校---广东广凌一、研发背景 ................................................ ................................................... ................................................... .. (1)二、系统简介 ................................................ ................................................... ................................................... .. (2)三、系统功能介绍 ................................................ ................................................... (2)四、系统亮点介绍 ................................................................................................... (5)五、总结 ................................................ ................................................... ................................................... . (5)一、研发背景随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。
集团采购付款一体化管理系统规划方案
全部团队成员具备Oracle R12实施经验
平均8年以上的项目咨询经验
平均5个以上大型项目经验
2
借鉴以往成功经验，建立4级计划执行与反馈机制，确保项目进度可控
《项目管理组工作任务表》
阶段整体工作计划
各小组
阶段工作任务表
各小组
双周明细工作计划
总体实施策略与步骤
《未来管理平台概要方案设计报告》
在试点方案设计阶段，我们将应用有着成功经验的“四上四下”方法，保证充分考虑全集团范围内各分子公司的业务需求
全盘考虑，逐步验证
1
:
唐中强
PLM管理组
:
郭海光
财务管理组
:
葛艺
供应链管理组
:
黎方
生产管理组
公司高层：
高层：程中
项目领导委员会
公司总监/经理：
总监：丁伟
经理：葛艺
项目管理办公室
《统一方案阶段整体计划》
统一方案阶段
统一方案阶段工程小组《W1-W2双周滚动计划》《W2-W3双周滚动计划》《W3-W4双周滚动计划》
增进税款准备金与现金流出预测的准确性与及时性
增加对提高制造能力和服务设计的重视
增加对防护设备维护的重视
利用效率更高的生产设备
增加使用灵活的/可扩展的生产设备
增加对共同元件使用的重视
增加对高回报产品的重视
加强需求预测
使商品订单数量和时间控制合理化
完善信贷/应收款过期天数战略
协调业务部门间信贷/应收款的管理
自上而下：“如何创造价值”
1.
自下而上：“明晰行动意义”
2.
打造“横向协同，纵向穿透”的一级信息管控平台
钢材集中采购实施方案
钢材集中采购实施方案一、背景。
随着我国钢铁行业的不断发展，钢材的需求量逐渐增加，而传统的分散采购模式存在着采购成本高、供应不稳定、质量难以控制等问题。
为了解决这些问题，我们制定了钢材集中采购实施方案，以期提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量。
二、实施方案。
1. 建立集中采购平台。
我们将建立一个钢材集中采购平台，通过该平台实现对钢材的统一采购和管理。
平台将整合各个供应商资源，实现供需双方的信息对接和交流，提高采购的透明度和效率。
2. 制定统一的采购标准。
针对不同种类的钢材，我们将制定统一的采购标准，包括质量、规格、价格等方面的要求。
同时，我们将建立质量监控体系，对采购的钢材进行全程跟踪和监控，确保采购的钢材符合标准要求。
3. 优化供应链管理。
我们将与供应商建立长期稳定的合作关系，优化供应链管理，确保供应的稳定性和及时性。
同时，我们将采用先进的信息技术手段，实现对供应链的实时监控和调度，以应对市场的变化和需求的波动。
4. 强化成本控制。
在采购过程中，我们将通过集中采购的方式，实现规模效应，降低采购成本。
同时，我们将采用谈判和招标的方式，获取最优惠的采购价格，确保采购成本的控制。
5. 加强风险管理。
钢材的采购涉及到市场价格的波动、供应商的信用风险等诸多因素，因此我们将加强风险管理，建立健全的风险评估和防范机制，及时应对各种风险事件，保障采购的安全和稳定。
三、预期效果。
通过实施钢材集中采购实施方案，我们预期将实现以下效果：1. 降低采购成本，通过集中采购和成本控制，降低采购成本，提高采购效率。
2. 提高采购质量，通过统一的采购标准和质量监控体系，提高采购的质量和稳定性。
3. 优化供应链管理，与供应商建立长期合作关系，优化供应链管理，确保供应的稳定和及时。
4. 加强风险管理，建立健全的风险评估和防范机制，及时应对各种风险事件，保障采购的安全和稳定。
四、总结。
钢材集中采购实施方案的实施将为企业带来更多的机遇和挑战，我们将不断优化和完善方案，以适应市场的变化和需求的变化，实现采购的高效、低成本、高质量。
建设工程物资集中采购方案
建设工程物资集中采购方案一、前言随着我国建设工程的不断发展和扩大，对于建设工程物资的需求也在不断增加。
由于建设工程物资采购的数量庞大、种类繁多，且涉及到多方面的资源，因此如何进行高效、集中的采购成为了当前亟需解决的问题。
本方案旨在制定一个建设工程物资集中采购方案，为相关部门提供规范、高效的采购流程，节省资源、降低成本、提高采购效率，实现集中采购的目的。
二、目标和原则（一）目标1. 实现全部建设工程物资的集中采购，统一规划，避免重复采购，节省资源。
2. 构建健全的建设工程物资采购体系，规范采购流程，提高采购效率。
3. 降低采购成本，提高采购质量，确保建设工程物资的供应。
4. 建立健全的采购管理体系，完善采购制度，提高采购决策的科学性和合理性。
（二）原则1. 遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和透明度。
2. 坚持质量第一、效益优先的原则，保证建设工程物资的质量和供应。
3. 实行集中管理、分级负责的原则，保证采购活动的有效组织和管理。
4. 推行市场化、多元化的原则，发挥市场作用，拓宽采购渠道，促进竞争，以降低采购成本。
5. 实施节约资源、环保可持续的原则，鼓励使用符合相关环保要求的建设工程物资。
三、采购管理体系（一）设立采购管理机构建立专门的采购管理机构，负责建设工程物资的集中采购事务。
采购管理机构应根据采购任务和需要，制定相应的采购计划，并组织实施。
在采购过程中，应该负责与供应商进行协商、签订合同，并负责采购资金的管理和使用。
（二）制定采购管理制度建立健全的采购管理制度，包括采购管理办法、采购审核办法、采购合同管理办法等相关规定，明确采购程序、资金管理、合同管理和监督管理等方面的要求。
并对采购人员进行相关培训，提高其采购管理水平。
（三）建立采购台账和档案建立健全的采购台账和档案，对所有采购活动进行登记、归档，确保采购行为的合法性和记录的完整性。
同时，定期对采购活动进行审计，发现问题及时整改，保证采购活动的规范和合理。
集采中心建设战略方案
集采中心建设战略方案集采中心建设战略方案一、集采中心战略规划背景随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大，采购成本、商品品质和采购效率成为企业经营中的重要问题。
为了解决这些问题，我们决定建立一个集采中心，以降低采购成本、提高商品品质和采购效率。
二、设立集采中心的目的与意义1、降低采购成本通过集中采购，我们可以获得更好的采购价格和更有竞争力的供应商。
这将有助于降低采购成本，提高企业的竞争力。
2、提高商品品质通过集中采购，我们可以选择更好的供应商，从而获得更高品质的商品。
这将提高企业的声誉和信誉，增强消费者的信心。
3、提高采购效率通过集中采购，我们可以减少采购流程和时间，提高采购效率。
这将使企业更加灵活和敏捷，更快地适应市场变化。
4、推进廉政建设通过集中采购，我们可以减少腐败和不正当行为的风险，推进廉政建设。
这将有助于建立企业的良好形象和信誉。
5、为企业经营决策提供支持通过集中采购，我们可以获得更准确的采购数据和信息，为企业经营决策提供支持。
这将有助于企业更好地了解市场和竞争环境，制定更有效的经营策略。
建立优质的供应商体系是集采中心的重要任务之一。
这需要我们广泛寻找并选择那些质量可靠、价格合理、服务良好的供应商。
通过与这些优质供应商的合作，我们可以确保为客户提供高品质的产品和服务。
集采中心的定位包括三个阶段。
在第一阶段，我们主要提供后勤服务，为客户提供物流、仓储等方面的支持。
在第二阶段，我们将继续提供后勤服务的同时，拓展业务范围，为客户提供更多的服务。
在第三阶段，我们将建立一个专业的集采平台，为客户提供全方位的采购服务。
为了更好地组织集采中心的工作，我们需要建立一个合理的组织架构。
市场信息部负责收集市场信息、分析市场趋势，为集采中心的决策提供支持。
商品信息分析部则负责收集商品信息、分析商品质量和价格等方面的数据，为采购决策提供支持。
通过这样的组织架构，我们可以更好地满足客户的需求，提高集采中心的工作效率。
集中采购项目的实施方案
集中采购项目的实施方案一、项目背景。
随着市场经济的不断发展，企业对于采购管理的要求也越来越高。
为了提高采购效率，降低采购成本，很多企业开始采用集中采购的方式进行采购。
集中采购是指企业将原本分散的采购活动整合起来，通过统一的采购管理部门进行统一采购，从而实现规模效益和成本节约。
二、实施目标。
1. 提高采购效率，通过集中采购，可以避免各部门重复采购的情况，节约时间和人力成本。
2. 降低采购成本，通过集中采购，可以实现规模采购，获得更好的价格优势，降低采购成本。
3. 统一供应商管理，通过集中采购，可以更好地管理供应商，建立长期稳定的合作关系。
三、实施步骤。
1. 制定集中采购管理制度，明确集中采购的组织架构、职责分工、流程规范等，确保采购活动有序进行。
2. 确定集中采购目标和范围，明确集中采购的目标和范围，包括采购的物品、服务范围、采购周期等。
3. 建立供应商库，对潜在的供应商进行调查和评估，建立供应商库，为集中采购提供可靠的供应商资源。
4. 制定采购计划，根据实际需求和供应商情况，制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、价格等。
5. 统一采购流程，建立统一的采购流程，包括需求申请、供应商选择、合同签订、验收等环节，确保采购活动规范有序进行。
6. 实施采购管理，通过集中采购管理系统，对采购活动进行监控和管理，及时发现和解决问题，确保采购顺利进行。
四、实施保障。
1. 人员培训，对相关部门的采购人员进行集中采购管理制度和流程的培训，提高其采购管理水平和意识。
2. 技术支持，建立专门的集中采购管理系统，提供技术支持，为采购活动提供信息化保障。
3. 绩效考核，建立集中采购的绩效考核机制，对采购成本、效率等指标进行考核，激励相关人员积极参与集中采购活动。
五、实施效果。
1. 采购效率提高，通过集中采购，避免了重复采购的情况，提高了采购效率。
2. 采购成本降低，通过规模采购，获得了更好的价格优势，降低了采购成本。
3. 供应商管理更加规范，建立了供应商库，统一管理供应商，建立了长期稳定的合作关系。
中铁一局集团有限公司工程项目物资集中采购供应管理办法(暂行)
中铁一局集团有限公司工程项目物资集中采购供应管理办法（暂行）第一章总则第 1 条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要求，规范集团公司物资采购行为，完善内部物流市场，根据国家有关法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件，结合工程项目实际情况，特制定本办法。
第 2 条物资集采专供应从集团公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集采专供，形成规模采购与物流，整合采购与物流资源并着眼于双赢，进一步明确物资工贸公司与项目部合同关系，合理支付采购与物流服务费用，保证集采专供的可持续发展。
第二章机构及职责第3 条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供工作；集团公司物设部是物资集中采购的管理部门，负责物资集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查，设立集团公司物资集中采购领导小组（以下简称领导小组），集团公司副总经理任组长，物设部部长、物贸公司总经理任副组长，组员由集团公司各部门负责人担任。
领导小组下设管理办公室，集团公司物资设备部部长兼办公室主任。
第 4 条“中铁一局物资采购供应中心”（以下简称：物供中心）与“中铁一局物资工贸公司” 实行一个机构两块牌子,是具体实施机构，负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和配送供应服务。
第 5 条集团公司和子（分）公司物资部门应建全两级工程项目物资集中采购管理职能，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。
第 6 条集团公司物设部职责：6.1 负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法，制定集团公司物资管理的规章制度，收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准方面资料；6.2 负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督检查。
协调指挥部、各子（分）公司及时提供主要物资需求计划、物资价格资源及结算价格信息工作。
一采通 Go8 集团管控采购解决方案应用案例 东方希望(East Hope)
东方希望集团是一家集农业、重化工业产业链 等为一体的特大型民营企业集团，现有下属企 业 148 家， 年 产 值 超 过 320 亿 元，2010 年 名列中国民营企业 500 家第 18 位，制造业中 名列第 10 位，2007 年福布斯“中国顶尖企 业排行榜”，东方希望名列第五。
一采通 电子采购解决方案
Go8 集团管控采购解决方案
东方希望集团应用案例
一采通，专注企业电子采购管理，致力于为企业提供最专业和最优质的电 子采购管理系统、解决方案和软件服务。帮助企业分析电子采购管理的机 会与风险，梳理并规范电子采购流程，设置电子采购管理体系，优化企业 采购寻源的品质，提高采购定价、议价和谈判的能力，落实供应商绩效评估， 优化供应商管理，实现采购全过程的管理监控，随时随需读取采购信息点， 并实现与企业 ERP 的无缝对接。
以集团管控、效率为目标的应用典范。
“ 应用目标 针对采购方的目标：
1. 通过信息化工具，全面降低事务性工作， 提高企业采购效率
2. 规范采购流程，加强对采购的事前、事中、 事后的监管
3. 通过采购业务各方面的优化提升，降低 企业采购成本
针对供应商的目标：
1. 帮助供应商及时了解企业不断变化的采 购需求
2. 通过营造“公平”“公正”“公开”的 采购环境，实现供应商和企业的双赢
”
ห้องสมุดไป่ตู้
应用效果
◆ 涉及集团所有重化工业分子公司，近 3000 家供应商
◆ 管控物资：大宗原材料，如烧碱、钢材、煤、焦等，及通 用类物资，如设备、备品备件
◆ 所有采购项目均通过采购预告方式进行发布，征集供应商 资源，近 98% 的项目为公开方式，大大增加了供应商的 参与度，形成了充分的竞争环境
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着城市化进程的加快，建筑施工行业的发展也日益迅速。
在建筑施工过程中，大宗材料物资采购是一个重要的环节。
随着建筑施工企业规模化、产业化的发展，大宗材料物资集中采购管理越来越受到重视。
本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析，探讨其中的关键问题及解决方案。
1. 大宗材料物资集中采购的意义建筑施工企业的大宗材料物资包括水泥、钢材、混凝土、砂石等，这些材料是建筑施工的基础材料，数量庞大，种类繁多。
而且这些材料的质量对建筑工程的质量和进度有着直接的影响。
建筑施工企业需要进行大宗材料物资的集中采购管理，以确保材料的质量和供应的稳定性。
集中采购还可以带来物料价格的优势，大幅度降低采购成本，提高企业的盈利能力。
大宗材料物资集中采购管理面临着多方面的挑战。
首先是供应商的选择，建筑施工企业需要与众多供应商进行合作，而且这些供应商的信誉、资质、供货能力等都需要进行评估和管理。
其次是价格的波动，各类材料的价格受市场因素、政策因素等多方面的影响，价格波动较大，需要企业进行风险管理和成本控制。
还有就是物流的管理，大宗材料物资需要从供应商运输到施工现场，需要进行全程追踪和管理，以确保及时到货和质量保证。
为了解决大宗材料物资集中采购管理面临的挑战，建筑施工企业可以采取一系列的解决方案。
首先是建立供应商管理体系，通过评价和分类管理供应商，建立稳定的长期合作关系。
其次是建立价格风险管理体系，通过期货、期权等金融工具，来规避价格波动的风险，确保采购成本的可控性。
再者是建立物流管理系统，通过信息化技术和物流合作伙伴，实现物资的追踪和管理，提高物流效率和降低运输成本。
大宗材料物资集中采购管理还需要建立一套科学的管理模式。
首先是集中采购的决策机制，建立采购委员会或者采购部门，负责统筹大宗材料物资的采购工作，明确采购责任和权限。
其次是供应链管理，建立供应链管理体系，通过信息化技术和合作伙伴，实现供应链的透明化和高效化。
中国石油天然气集团公一级采购物资授权集中采购实施办法
中国石油天然气集团公一级采购物资授权集中采购实施办法第一章总则第一条为加强集团公司一级采购物资授权集中采购管理工作，规范操作行为，依据集团公司《物资采购管理办法》、《物资供应商管理办法》及有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司被授权集中采购单位（以下简称组长单位）、授权集中采购参与单位（以下简称参与单位）、所属企业一级采购物资集中采购工作。
第三条本办法所称授权集中采购，是指集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）代表集团公司对一级采购物资，授权专业公司或所属企业组织完成集中采购招标或谈判，确定供应商和采购价格等工作。
第四条集团公司授权集中采购工作实行总部物采部统一授权、组长单位领导下的授权集中采购管理小组（以下简称管理小组）负责制。
第五条确定授权集中采购单位遵循物资需求数量相对大、专业优势突出、组织机构健全、采购操作规范、队伍经验丰富的原则。
结合考虑区域分布、专业背景等因素，确定参与单位。
总部物采部对组长单位、参与单位实行动态管理。
第二章管理职责第六条总部物采部是授权集中采购工作的管理部门，履行以下主要职责：（一）负责授权集中采购工作的管理、指导和监督；（二）负责确定组长单位、参与单位，审定管理小组成员；（三）负责授权集中采购物资计划的管理与审批；（四）负责授权集中采购方案和采购结果的审批；（五）负责授权集中采购实施过程监督；（六）协调解决授权集中采购中出现的重大问题。
第七条组长单位是授权集中采购工作的牵头单位，依据授权组织开展集中采购工作，履行以下主要职责：（一）组织参与单位成立授权集中采购管理小组，负责小组日常工作；（二）组织提出集中采购工作计划和工作总结；（三）组织编制授权集中采购建议方案并组织实施；（四）负责提出集中采购物资统一技术规格书；（五）负责电子目录价格文件（CIF文件）审核上报及网上价格管理；（六）协助总部物采部对一级采购物资目录进行动态管理；（七）负责一级采购物资供应商准入推荐。
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集团企业集中采购管理解决方案 .关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1） 如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2） 如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3） 如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4） 如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5） 如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6） 如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7） 如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
.总体思路 以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。 合格供应商库采购管理制度集采物资目录采购业务流程采购合同全局库存平衡采购申请采购申请工厂1工厂2仓库仓库采购订单集团总部下属企业供应商验收入库物资管理制度供应商信息库供应信息收集评估
送货仓库1仓库2仓库n
集团物流中心
图注： 1） 集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度； 2） 主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控； 3） 下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部； 4） 集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单； 5） 供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂； 6） 根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。 .具体解决方案 .建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景：
主要特点： 1) 总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2) 供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3) 总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4) 总部与供应商统一结算； 5) 总部和下级公司进行内部结算。 集收集结模式商流及物流收款结算
供应商总部计划员 采购员 库管员 财务下级公司工厂是否合格
车间计划物资需求申请采购计划询价接受报价采购订单收货质量检验退回入库收票开票分货比价领料单出库应付单汇总/平衡报价
汇总/平衡
入库材料出库
应收单应付单付款收款
收款付款
合格不合格采购结算
图注： 1） 各工厂提出物资需求申请；
2） 公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请； 3） 总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4） 采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5） 采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6） 采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部； 7） 采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库； 8） 总部录入采购发票； 9） 总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨； 11）下级公司调拨收货入库； 12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。
3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景：
主要特点： 1） 总部负责统一向供应商下达采购订单； 2） 下级公司分别进行收货质检与入库业务； 3） 集团总部与供应商统一结算； 4） 总部与下级公司内部结算。 分收集结模式商流及物流收款结算
工厂下级公司总部计划员 采购员 库管员 财务供应商不合格质量检验采购计划比价应付单收货入库汇总/平衡收票询价车间计划收款报价付款退回收款是否合格应付单
物资需求申请
材料出库开票汇总/平衡
采购结算应收单
采购订单
领料单
接受报价
付款合格内部结算
图注： 1） 各工厂提出物资需求申请； 2） 公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购； 3） 总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4） 采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5） 采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6） 采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司； 7） 采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库； 8） 总部录入采购发票； 9） 总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10） 总部与下级公司进行内部结算。
3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用 主要应用场景：
主要特点： 1) 总部负责统一向供应商下达订单任务； 2) 下级公司各自进行收货质检与入库业务； 3) 下级公司分别与供应商结算。 分收分结模式
商流及物流收款结算
工厂下级公司总部计划员 采购员 库管员 财务供应商不合格合格询价车间计划收票是否合格退回采购订单采购计划物资需求申请
入库应付单开票
报价收款接受报价
领料单
汇总/平衡
比价质量检验
材料出库收货
付款
汇总/平衡
采购结算图注： 1） 各工厂提出物资需求申请； 2） 下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购； 3） 总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4） 采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5） 采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6） 总部采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司； 7） 采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库； 8） 下级公司录入采购发票； 9） 下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。
3.1.4.统签合同集采模式 总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。 主要特点： 1） 总部统一与供应商签订采购合同； 2） 下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。 统签合同集采模式下级公司集团公司供应商
洽谈合同采购合同采购订单各公司采购业务流程采购订单各公司采购业务流程
图注： 1） 总部统一与供应商签订采购合同； 2） 下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制； 3） 下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。
3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则 建立集采采购组织： 定义集采规则：确定物资由哪个公司负责集采。 集采调拨关系定义：确定集采调拨业务规则及价格规则。 采购组织所属公司
集采公司 集采调拨 .建立企业采购管理模式，规范采购业务流程 普通销售的商品采购 普通采购
商流及物流收款结算
供应商财务部质价部采购部门库管部门商品部门采购订单采购到货请购申请采购入库采购定价
采购结算采购发票
成本确认单
采购应付付款单收款
图注： 1) 请购单可以由商品部门手工填写，也支持由销售订单导入； 2) 采购订单参照请购单生成，同时支持对订单进行细致的业务状态管理； 3) 根据采购订单进行到货签收，生成到货单； 4) 库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单； 5) 结算员根据入库单生成采购发票，生成采购发票后进行结算，生成成本确认单；结算员对采购发票进行确认，确认后生成应付单，形成供应商应付款。
受托代销方式的采购业务 受托代销是一种先销售后结算的采购模式，通常是根据销售数量进行采购结算。 受托代销采购供应商财务人员库管员采购员需求部门提出需求申请采购订单
采购到货采购入库销售发票采购结算
应付单付款收款
合格采购发票图注： 1） 请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致； 2） 采购结算：查询销售发票，根据销售情况与厂家进行采购结算，系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算； 3） 根据采购发票确认应付，向厂家付款。
直运销售方式的采购业务 企业直运销售无需进行实物的收发，即完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算，开具购销发票，进行资金的划转。