档案价值要在开发利用中体现

府使 用者 的从属价 值 ” 。按照 档案 价值 的源 流关 系 ， 其 价值 ， 也 就 是说 ， 企业 档案 部 门在 企业经 营 活动 中 又可 将档 案价 值 从整 体上 划分 为 原始价 值 和从 属价 同样 是要产 生 效益 的 。这个 效益 并 非传统 概念 上 的 值 。原始 价值 是源 ， 从属价 值 是流 ， 两 者之 问是 源和 利 润 ， 而是 通过 企业 档 案部 门提 供 的信 息 资源 ， 对 企 流 的关系 。档 案对 于 原机 构 的价值 是 由文件 当初 被 业 的经营 活动 产生 影 响 ， 从而 产 生效 益 。这个 过程 ， 产 生和 被 积 累 的特 定 目的决 定 的 ， 这 说 明档 案 的 原 我们称 之 为档案 的开 发利用 。
部 门的利 用 工 作提 出 了更 高 、 更 严 和 更加 迫 切 的 要 档 案 已没 有价 值 了 ， 实 际上 ， 档 案 的原始 价值 已转 化 求 。如何 通 过 档 案 开发 利 用 工作 ， 为科 研 生 产 和 管 为从属 价值 了， 表 现 为档案价 值 的扩展 趋势 。 理 提供 有 效 服 务 ， 一 直 是档 案 工 作 者 不 断探 索 的课
且 除 了达 到 此 种 目的 的价 值 之 外 尚有 其 它 一 些 价
企业是基础 ， 没 有 企 业 就 没 有 企业 档 案 工 作 。
值 。这 就 是 说 ， 成 为 公共 档 案 的 文件 有 两 种类 型 的 而 企 业 档案 反 过 来 又作 用 于 企业 ， 为 企业 的发 展提 价值： 对 于原 机构 的 原始价 值 ， 对 于其它 机 构和 非政 供 服务 。企 业档 案 工作 要生存 发 展就 必须 充分 体现
有 信 息 的一 般 特 征 ， 如流动性、 整合性、 目标 导 向性 下 ， 为社 会提 供 产 品和服 务 的单位 。其 基 本特 征 是 等， 档 案 的上 述 属 性 决定 了它 自身蕴 藏 着 极大 的价 谋 取 经济 利 益 的 经济 组 织 ， 而 企 业 档案 工 作 只 是企 值。 业 管理 的一 个环 节 。当然 ， 这 项 工作说 起 来很 重要 ，
题。
一
在 我 国档 案 界 ， 通 常 把 档案 的原 始 价值 叫第 一
价值， 把 档案 的从 属 价值 叫第 二价 值 。吴 宝康 主 编
、
档案属 性 决定档 案价 值
的《 档案 学概 论》 指 出： “ 档 案具 有对 机关 的作 用和 对
认 识 档 案 的价 值 ， 首 先要 搞 清 什 么是 档 案 。根 社会 的作 用 的双重 性及 过渡 性 ” 。就 企业 而 言 ， 企 业
据 档案 学 的定义 ： “ 档案 是原 始 的历史 记录 ” ， 是 国家 档 案是 企 业经 营 活 动 中产 生 的一 笔宝 贵 财 富 ， 是 企 机构 、 社 会 组 织 以及 个 人 在 社会 活 动 中直接 形 成 的 业 资产 中不 可忽 略 的一部 分 ， 就 其 价值 而 言， 这 是第 有 价 值 的各 种 形 式 的历 史 记 录 ， 是 人 们 从事 各 种 社
我们 通 常讲 的“ 参考 作 用 ” 、 “ 直 接 依据 ” 及“ 原 始 来 ， 置 身于 企 业 发 展 、 社 会进 步 的广 阔天 地 中 ， 着 眼 凭证 ” 等， 都是 档案 价值 的具体 表现 形 式 ， 充分 利用 、 于现实 ， 也 就 是 要 求档 案 管 理 人 员要 有 管 理者 的头
美 国档 案 学家 Ｔ ・ Ｒ ・ 谢 伦 伯 格在 《 现代 档 案— — 有 时 甚 至会 直 接 影 响企 业 的 发展 ， 但 一 般 情 况 是企
原则 与技 术》 一书 中指 出： “ 文件 要 能够 成为 档案 ， 其 业 决 定 企业 档 案 工作 。企 业 发展 了 ， 档 案 工 作 也 随 产 生和 积 累 就 必须 是 为 了达 到某 种 特 定 的 目的 ， 并 之 发展 ； 企业 衰弱 了 ， 档 案工作 也 随之萎 缩 。
容 涉及 社 会经 济 、 政 治、 文化 等 活动 的方 方面 面 以及 对 自然 事物 与现 象 的描 述 ， 是完 整 展 现 国家 历 史 面
二、 档 案价 值要 在企 业管 理 中实现
首 先 要 明确 企 业 与 档ห้องสมุดไป่ตู้案 的关 系 。 企业 是 什 么 ？
貌 的无 价 资源 。档 案 除 了 自身 固有 的特 性 外 ， 还 具 企 业 是集 合 生 产 要素 ， 在 利 润 动机 和 承 担 风 险条 件
一
价 值 。 因此 ， 最 大 范 围地 扩展 档 案 的第 一 价值 ， 最
会 实 践 活动 的真 实 与客 观 记 载 ， 是 各 种 社会 实 践 活 大 程度 地 发 掘 其作 用 ， 成 为 企 业档 案 人 员 所要 解 决
动 中原 生性 信 息 的直接 积累 与物 化形 态 。档案 的 内 的重 要 问题 。
社会 主义 宏 伟 目标 的实现 为档 案利 用 工作 带来 了前 档 案 的从属 价 值 是 由其 原 始 价值 衍 生 而 来 的价 值 ，
所未 有 的机遇 和挑 战 。企 业 的科研 生产 和 管理 拓 宽 表 现 为 对文 件 形 成 者 以外 的利用 者 的意 义和 作 用 。 并 不 说 明此 时 的 了档 案信 息 资 源 开发 利 用 的领 域 ， 与 此 同 时对 档 案 当档 案 不 再被 其 形 成 者所 利 用 时 ，
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中国电子产业开发公司 王 苑
［ 摘要】 本 文从 档案价 值 的 角度 论 述 了档案信 息资 源共 享的途 径 、 趋 势 和 面临的挑 战 ， 阐述 了档 案 开发利 用是
档案价 值 的最终 体现 。
现代 化 管理技 术 的 飞速 发展及 建 设有 中 国特色 始 价值 包括 文 件价值 与 档案 的初 始价 值 两部分 。而