公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校规章制度是学校管理的基础,其中学校公务卡使用管理规定是保障学校财务管理的重要规定。
学校公务卡作为学校财务管理的工具,必须严格遵守相关规定,以确保资金使用的合理性和透明度。
下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和领用1.1 申请条件:教职员工必须是学校正式员工,具有一定的资格和职务,才干申请使用学校公务卡。
1.2 申请流程:教职员工需填写相关申请表格,经上级部门审核允许后,方可领用学校公务卡。
1.3 领用规定:学校公务卡需由受托银行发放,领用人需签署相关协议,严格遵守学校规定的使用范围和限额。
二、学校公务卡的使用范围和限额2.1 使用范围:学校公务卡只能用于学校相关事务的支出,如会议费用、差旅费用等,不得用于个人消费。
2.2 使用限额:学校会根据教职员工的职务和实际需要设定不同的使用限额,超过限额需经过审批才干使用。
2.3 使用记录:学校会定期对学校公务卡的使用记录进行审查,确保资金使用的合理性和透明度。
三、学校公务卡的还款和报销3.1 还款规定:教职员工需按照学校规定的还款周期和方式,按时还清学校公务卡的欠款。
3.2 报销流程:教职员工需在规定的时间内提交相关支出报销单据,经过审核后方可报销。
3.3 报销标准:学校会根据相关政策和规定设定报销标准,确保支出的合理性和合规性。
四、学校公务卡的管理和监督4.1 管理责任:学校财务部门负责学校公务卡的管理和监督工作,确保资金使用的合规性和安全性。
4.2 监督机制:学校会建立监督机制,定期对学校公务卡的使用情况进行审查,发现问题及时处理。
4.3 处罚措施:对于违反学校公务卡使用规定的教职员工,学校将根据情节轻重赋予相应的处罚,确保规章制度的执行。
五、学校公务卡的更新和注销5.1 更新规定:学校会定期对学校公务卡的使用情况进行评估,根据需要更新卡片信息和限额。
5.2 注销流程:教职员工离职或者转岗时,需及时将学校公务卡注销,并按规定进行还款和结算。
公务卡使用管理制度范本三篇精选

为进一步标准财务报销制度,方便各单位用款,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财务监督,根据?苏州市市级预算单位公务卡结算管理方法?的相关文件规定,结合工作实际,制定本制度。
一、公务卡的开支范围公务卡的公务支出,主要是指各单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购置支出等。
二、公务卡的管理1、公务卡由单位卡和个人卡组成。
单位卡和密码按照单位财务管理要求保管,单位卡密码必须由一人掌握,严格保密。
未经批准,不得将单位卡交由他人保管,不得用作质押或为个人和单位提供担保。
2、出纳人员调开工作或离职时,在按规定办理完相关交接手续后,财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。
3、个人卡实行“一人一卡〞实名管理。
各单位工作人员发生变动:对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
4、公务卡具有一定的信用额度,原那么上每张卡公务卡的信用额度为2至5万元。
公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
5、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务部门予以帮助。
三、公务卡的报销管理1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(银联小票)。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应早于发卡行的还款限期3个工作日以上,到财务处办理报销手续。
3、假设遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的,持卡人可通过发卡行网点、银行、网上银行等途径查询,并获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。
4、确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持卡人应预先告知所在部门,由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请,代为办理相关借款手续。
工行公务卡管理制度

工行公务卡管理制度第一章总则为规范公司公务卡的使用管理,保护公务卡资金安全,提高公司资金管理效率,建立健全的公务卡管理制度,制定本制度。
第二章公务卡管理范围公司主要领导和相关部门负责人、财务人员及其他特定人员需要使用公务卡,按照公司规定的权限和程序办理公务卡。
第三章公务卡的设置1.公司公务卡的设置,由公司财务部门负责办理,经公司主要领导批准后颁发给相应的人员。
2.公务卡的设置应根据各个部门的实际需求和使用频率进行设置,确保公司公务开支的正常进行。
第四章公务卡的使用1.公司公务卡仅限于用于公司公务开支,严禁用于私人消费。
2.公务卡的使用需经公司主要领导或财务部门负责人审批,审批流程应明确合理。
3.公务卡使用过程中,应妥善保管卡片和密码,一定要定期更换密码,确保账户资金的安全。
4.公务卡使用过程中若有异常情况,应及时报告财务部门,配合相关部门做进一步调查处理。
第五章公务卡的管理1.公司财务部门对公务卡账户进行每日监控,确保账户资金安全。
2.公司财务部门及时对公务卡账户的交易记录进行核对、审计,及时发现并处理异常情况。
3.公司财务部门加强公务卡使用人员的培训,确保他们了解并遵守公司公务卡管理制度。
4.建立健全的公务卡管理档案,包括公务卡使用人员档案、公务卡账户流水记录等,确保有据可查。
第六章公务卡的报销1.公司公务卡的使用人员在办理公务卡报销时,应提交相关费用明细和发票等资料,按照公司规定的程序办理。
2.公司财务部门对公务卡的报销申请进行审核,审核结果应及时反馈给使用人员,确保报销的及时、准确。
3.公司财务部门对公务卡的报销记录进行归档管理,确保每一笔报销记录都有凭证可查。
第七章公务卡管理的责任1.公司主要领导及财务部门负责人应对公务卡的管理工作负最终责任,确保公务卡的正常使用和管理。
2.公司公务卡使用人员应严格按照公司规定执行公务卡管理制度,对违反规定行为进行追责处理。
3.公司财务部门应加强对公务卡的监管和管理,确保公司公务卡的安全有效使用。
公务卡管理及报销管理制度

公务卡管理及报销管理制度一、背景为规范公务卡使用和报销管理,加强财务监管和风险防范,保证公务消费的合理性和公正性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有使用公务卡的人员。
三、公务卡使用流程1.领取公务卡在公务卡保管人处领取公务卡,并签订《公务卡管理协议》。
公务卡保管人负责保管公务卡,并定期对公务卡进行核对。
2.公务卡使用在需要使用公务卡进行消费的时候,申请人应先通过公司内部审批流程进行申请,获得领导批准后,方可使用公务卡进行消费。
3.公务卡消费公务卡消费应符合相关规定,并应在规定时间内完成消费,将凭证及发票及时提交财务部门进行账务处理。
4.公务卡还款公务卡每月账单应在规定时间内还清,还款金额应与账单金额相符,如存在退款、费用减免等情况应及时申报。
四、公务卡报销管理流程1.报销申请经批准后,申请人在规定时间内提交《公务费用报销单》,并附上发票、凭证等相关材料。
2.费用审核财务人员对申请的费用进行审核,对不符合规定的费用进行退回或调整。
3.财务审批财务部门对已经审核通过的报销单进行审批,审批通过后,进行财务记账处理。
4.报销付款报销单须在规定时间内付款,付款金额应与报销单金额相符。
如有退款、费用减免等情况,应及时更改报销单并相应作账处理。
五、其他说明1.公务卡应按规定定期进行还款,逾期应及时处理并进行相关费用的支付。
2.公务卡应妥善保管,如有遗失或损坏,应及时报告公务卡保管人及财务部门,并尽快办理挂失补卡。
公务卡保管人对公务卡进行丢失或损坏的追责。
3.公务卡不得用于超出规定范围的消费,一经发现,应按照公司规定进行相应处理。
六、制度保障本制度由公司领导团队制定并实施。
管理部门对本制度的执行情况进行监督和管理,并根据实际情况及时进行修订和完善,以保证制度的有效性和可操作性。
七、附则本制度的解释权归公司领导团队所有,并应在公司内部进行公布和宣传,以确保所有使用公务卡的人员能清楚了解和遵守本制度的各项规定和流程。
公务卡管理办法(2024两篇)

公务卡管理办法(二)公务卡管理办法(二)一、引言公务卡作为一种便于公务支出管理的工具,在现代管理中发挥着重要作用。
为了更好地规范和管理公务卡的使用,提高财务管理的效率和透明度,本文将对公务卡管理的相关规定进行详细说明,以帮助大家更好地使用和管理公务卡。
二、公务卡的定义与种类公务卡是指政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了方便公务支出和财务管理而开设的银行账户。
根据不同的用途和管理需要,公务卡分为预付卡和贷记卡两种。
预付卡是指在设定的额度内,事先存入一定金额的资金,由持卡人在预付卡余额范围内使用。
贷记卡是指持卡人可以先进行消费,然后由贷记卡发卡机构与持卡人结算,形成贷记余额,在一定期限内还款。
三、公务卡的开卡与使用条件- 申请人身份证明文件;- 申请单位的介绍信;- 签署的公务卡管理协议;- 其他相关申请材料。
2. 公务卡的使用条件:- 具备合法身份和行使公务的资格;- 遵守国家相关法律法规;- 严格按照规定的额度和范围使用公务卡。
四、公务卡的使用范围与限制- 差旅费用;- 流动资金支出;- 办公用品采购;- 其他公务支出。
2. 公务卡的使用限制:- 严禁将公务卡用于个人消费;- 严禁将公务卡用于违反法律法规的活动;- 需经过严格审批和报批的特殊支出需提前申请。
五、公务卡的资金管理1. 公务卡的预付卡款项应在指定的账户内存入,且必须保证账户余额充足,以便正常使用。
2. 公务卡的贷记卡款项应及时还款,避免发生逾期利息和费用。
3. 公务卡的资金管理应定期进行账务核对和资金清算,确保账目的准确性和一致性。
六、公务卡的使用记录与审计1. 公务卡的使用应有详细的记录,包括消费项目、金额、时间等信息。
2. 公务卡的使用记录应及时上传至相关财务系统,并保存备查。
3. 对公务卡的使用和管理进行定期审计,以确保公务卡的合规使用和管理。
七、公务卡的遗失和补办1. 一旦公务卡遗失,持卡人应立即向相关部门报告,并进行封锁处理。
公务卡怎么管理制度

公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用(一)公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定,通常包括但不限于以下几个方面:1. 差旅费用:包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等;2. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公用具等;3. 业务招待费用:包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等;4. 其他公务费用:具体根据单位实际情况确定。
(二)公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定,一般包括每日限额、每月限额等。
同时,在特殊情况下,可以根据实际需求适当提高或降低限额。
(三)公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理,包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行,确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理(一)公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员,必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时,持卡人应当定期进行资格审核,确保持卡人的合法性和合规性。
(二)公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构,拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时,应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
(三)公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度,包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时,单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控,及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证(一)公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定,一般包括以下几个环节:1. 收集报销凭证:持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证;2. 编制报销清单:持卡人应当根据购买凭证编制报销清单,并按照规定提交给主管部门审核;3. 报销审核:主管部门应当对报销清单进行审核,确保报销凭证的真实性和合规性;4. 报销支付:审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
公务卡管理制度
公务卡管理制度
公务卡管理制度是指为了规范和管理公务卡使用的制度。
公务卡是指政府机关、事业单位和企事业单位采购和支付公务费用所发行的一种特定卡片。
公务卡管理制度通常包括以下内容:
1. 公务卡的申请和领用:规定了公务卡的申请条件、流程和审批程序,以及公务卡领用人的责任和义务。
2. 公务卡的使用范围和限制:明确了公务卡可以用于支付的费用范围,以及不得使用公务卡支付的费用。
3. 公务卡的限额和使用期限:规定了公务卡的使用限额和有效期限。
4. 公务卡的使用程序和规范:明确了公务卡的使用程序和规范,包括记录和报销公务费用的要求。
5. 公务卡使用的监督和审计:规定了对公务卡使用情况进行监督和审计的机构和程序,以确保公务卡的合规使用。
6. 公务卡管理的责任和惩处:明确了公务卡管理人员和公务卡使用人员的责任和义务,以及对违规使用公务卡的处罚措施。
公务卡管理制度的目的是强化财务管理,提高公务费用的透明度和监督性,防止公款滥用和浪费。
同时,公务卡管理制度还可以简化公务费用的支付流程,提高行政效率。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一章总则为了规范公务卡的使用管理,保障财务制度的规范性和公务开支的合理性,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》等相关法律法规,结合该单位的实际情况,制定本管理办法。
第二章公务卡的发放和管理2.1 公务卡的发放(1)单位应按照实际工作需要,由单位负责人审批,申请人签署《公务卡使用申请书》,并提交相关材料到财务部门办理公务卡发放手续。
(2)每名申请人只能拥有一张公务卡,申请人应当填写真实信息,并承诺卡片使用期间不得出现挂失、被冻结等不良信用记录。
申请人应当在申领公务卡前进行相关的信用背景审核,审核不通过的不得发放公务卡。
(3)单位应当建立公务卡发放台账,记录公务卡的领用、归还、挂失、冻结等相关信息,并做好存档备查。
2.2 公务卡的管理(1)公务卡应当妥善保管,申请人应当主动保管公务卡,并对卡片上的密码进行妥善设置。
单位应当加强对公务卡的监督管理,及时处理挂失、冻结等异常情况。
(2)公务卡的使用范围应当与单位工作需要相适应,遵守国家法律法规和政策规定,维护单位形象,做到公款不私用。
(3)公务卡的消费应当按照财务制度规定的程序和标准进行,严格控制非生产性支出。
对于不符合规定的消费行为,应当予以追责和问责。
(4)单位应当建立公务卡使用监督机制,加强内部审计和监察,发现违规行为及时予以纠正和处理,确保公款安全。
第三章公务卡使用的流程3.1 申请(1)申请人应当填写《公务卡使用申请书》,并提交相关材料。
(2)单位负责人审核通过后,将申请材料提交到财务部门进行审批和处理。
申请人应当在办理过程中积极配合,提供必要的证明材料和信息。
3.2 发放(1)财务部门审批通过后,安排公务卡的发放。
申请人在领取公务卡时应当带齐相关证件和信息,并通过身份验证程序。
(2)公务卡发放后,财务部门应当向申请人作出说明,告知公务卡的使用规定和注意事项,并要求申请人承诺规范使用,遵守相关规定和政策。
公务卡管理制度
公务卡管理制度
公务卡管理制度是指国家机关、事业单位等组织对公务卡的使用和管理所制定的一系列规定和制度。
该制度旨在规范公务卡的使用,确保公款使用合法合规,防止公款浪费和滥用。
1. 申领和发放:明确谁有资格申领公务卡,申领程序和条件,并规定由专门的部门负责发放公务卡。
2. 使用范围限制:规定公务卡的使用范围,明确哪些类型的费用可以使用公务卡支付,哪些不能使用。
3. 使用额度限制:设置公务卡的额度限制,防止超出合理范围的费用支出。
4. 使用程序和审批流程:规定公务卡使用的程序和审批流程,包括申请使用、审批、报销等环节。
5. 监督和审计:明确监督公务卡使用和管理的责任和方式,建立审计机制,及时发现和处理违规使用行为。
6. 处理违规行为:对公务卡的违规使用行为进行处理,包括给予警告、罚款、停用公务卡等措施。
7. 绩效评估和奖惩激励:将公务卡管理纳入绩效评估体系,对合规使用的单位和个人进行奖励激励,对违规使用的单位和个人进行惩罚。
公务卡管理制度的目标是确保公款使用透明、规范和合法,提高公款管理效率,防止腐败和滥用。
不同组织可能有不同的管理制度,但以上内容是一般情况下公务卡管理制度的基本要素。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工进行公务支出而设立的一种经费支付工具。
为了规范学校公务卡的使用,保障经费使用的合法性、规范性和透明度,特制定本规定。
二、公务卡的申领和使用1. 公务卡的申领教职员工可根据工作需要向学校财务部门申请公务卡。
申请人需填写申请表,并提供相关身份证明材料。
财务部门将根据申请人的职务和需要进行审核,并决定是否发放公务卡。
2. 公务卡的使用范围公务卡仅限于用于学校公务支出,包括但不限于会议费用、差旅费用、培训费用、采购费用等。
禁止将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出。
3. 公务卡的使用流程(1)申请预算:公务卡使用前,申请人需向财务部门提出预算申请,说明使用公务卡的具体事由、金额及相关支出计划。
(2)审批程序:财务部门将对预算申请进行审批,确保支出符合学校相关政策和规定。
(3)公务卡使用:经过预算审批后,申请人可凭借公务卡进行支出,但需确保使用金额不超过预算金额。
(4)费用报销:使用公务卡支付的费用需在规定时间内向财务部门报销,并提供相应的费用报销单据。
三、公务卡的管理1. 公务卡的保管申请人在领取公务卡后,需妥善保管,不得私自转借或者交给他人使用。
如遗失或者损坏,需及时向财务部门报备,并按照规定程序进行补办或者修复。
2. 公务卡的使用记录财务部门将对公务卡的使用情况进行记录和监督,包括每笔支出的金额、时间、地点、用途等信息。
申请人需如实填写使用记录,并配合财务部门的监督检查工作。
3. 公务卡的限额管理为了控制公务支出的合理性,学校将对公务卡的使用额度进行限制。
不同职务的教职员工拥有不同的额度限制,需在规定范围内使用公务卡。
四、违规处理1. 违规使用公务卡的行为包括但不限于:(1)将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出;(2)超出预算金额进行支出;(3)伪造或者篡改公务卡使用记录;(4)私自转借或者交给他人使用公务卡。
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公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公
务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行
给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消
费,后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享
有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户
出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人
为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身
份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银
行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、
免费提供短信息等优惠服务。
公务卡制度的适用范围是什么?
预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用
经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民
币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公
务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩
大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
自治区本级预算单位购买飞机票,支付住宿费、会议费,
向政府采购定点供应商支付货款等支出,应使用公务卡结
算。
公务卡使用及报销管理规定
一、公务卡刷卡支付范围:公务卡的公务支出,主要是指本单位
财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅
费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
二、公务卡的使用和管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应及
时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,人教科及时通
知持卡人办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。
2、公务卡只限本人使用,目前公务消费实行公务卡和现金支付
并行,但具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付;工作人员出
差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘
坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。
3、公务卡用于本局公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度
和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之
前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此
导致的全部责任。
三、 公务卡支付与报销管理
1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度
内,先通过公务卡结算,取得本人签名的公务卡消费交易凭条
(pos机小票)和相应的原始发票,按财务报销审批程序办理财
务报销手续。
2、持卡人在公务消费后,应于15个工作日内将公务消费的正
规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)、
购物明细或消费清单等凭证,按财务报销审批程序办理财务报销
手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭条(pos机小票)的,持卡人可通
过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交
易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面
证明。
4、确因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息
还款期内返回单位办理报销手续的,可通过传真等方式委托本局
其他人员填制借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每
笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于
免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办
报销手续并冲销其借款。
5、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,
由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引
起的,由单位承担利息等费用。
6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务
消费支出报销审批程序:对确实不能使用公务卡的公务支出,经
办人应写《未使用公务卡结算审批报告》,经分管领导审查证实
后报主要领导审批,经办人将审批后的《未使用公务卡结算审批
报告》和原始发票,及时到计财科办理报销手续。
7、有下列情形之一所产生费用不予报销:
—— 使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批
的;
——报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机
小票)的内容不符的;
——持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
——因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形
成的支出和损失;
——其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。
8、未尽事宜,在执行中逐步完善。