中石化采购管理体系
做实事业部必须坚持、巩固和完善集中统一的物资供应管理体制。
各事业部不另设采购部门,不能搞分散采购,重点要监督和考核集中采购效 果,促进采购管理水平提升。 专业化重组必须坚持、巩固和完善集中统一的物资供应管理体制。 炼化工程、石油工程、长城能化等专业化公司,必须坚持集中统一的物资供 应管理体制,坚持管理体制、机制、制度、流程、供应商网络、电子商务平
学理性、公开透明的阳光采购工
程。
专家采购
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中国石油化工集团公司
内容提要
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 中国石化采购管理工作理念 中国石化采购管理体制 中国石化采购管理机制 中国石化集团化采购 中国石化电子化采购 中国石化供应商管理
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第二部分 中国石化采购管理体制
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c.大力培育主力供应商
中国石油化工集团公司
第三部分 中国石化采购管理机制
三、框架协议采购 —— 改造措施
全面推进框架协议采购
● 集合不同时间、不同地点和不同 项目的需求批量,签订一揽子框架 采购协 议。 ● 在分析历年消耗数据的基础上, 预测物资需求。 ● 原则上必须招标,不符合招标条 件的,进行联合谈判。 ● 实行框架协议项下订单操作。
●需求标准化
●采购标准化
●管理标准化
• 对新建装置施
行规模标准化、 设计标准化, 老装置实施标 准化改造。
• 研究制定采购
技术文件格式、 商务文件格式、 设备材料选型 等标准化文件。
• 全面推进规章
制度、业务流 程、绩效考核 体系、物料编 码、MRO模块 等标准化工作。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
●物资全生命周期总成本最低 —— 不仅计算当期发生的采购价格,还要计算物资使用寿命、维护费用、
备件储备资金占用、物流运输以及能耗、技术进步等全生命周期内的成本,追求 物资全生命周期总成本最低。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
制度化、流程化、标准化、电子化、公开化 制度化—— 集团公司建立统一的采购管理制度体系,直属企业制
采购批量越大、议价能力越强,联合在一起,批量就大。
上市部分和非上市部分都是中国石化的组成部分,应该联合起来。 上市部分是集团公司的核心主业,采购额占集团公司采购额的2/3左右。 非上市部分采购量约1/3,没有必要另设采购部门。 上市部分和非上市部分领导班子是一套人马两个机构,号令一致,可以联 合在一起归口一个部门采购。
中国石化采购管理体系
李 静
2013 年 12 月
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中国石油化工集团公司
内容提要
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 中国石化采购管理工作理念 中国石化采购管理体制 中国石化采购管理机制 中国石化集团化采购 中国石化电子化采购 中国石化供应商管理
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
◆包括三个方面 一、供应理念 二、采购理念 三、管理理念
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
一、供应理念
安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三 ● 安全供应 ● 及时供应 ● 经济供应 防范质量风险 防范进度风险 防范价格风险
质量、进度 、价格风险是采购工作三大主要风险,当三者之间发生冲
备,降低集团公司储备整体规模。
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第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架
●统一结算 —— 采购业务统一结算、资金统一支付。
各直属企业采购资金由财
务部门统一管理,采购部门
办理付款申请,统一使用、 统一结算,更好地保证了集
中采购和统一储备。
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第三部分 中国石化采购管理机制
二、供应商动态量化考核业绩引导订货机制
—— 改造措施
● 对每一个交易供应商的整体实力、供应份额等方 a.动态量化考核 面进行量化考核,对每一笔合同/订单从质量、价格、 交货期和服务等方面进行量化评分,考核结果实时记入 供应商电子档案系统。 ●按动态量化考核结果,每年对供应商进行排名, b.业绩引导订货 实施供应商分类分级管理,向业绩排名靠前、级别高 的供应商实施订货倾斜。 ●根据供应商动态量化考核结果,选择优秀供应商 ,构建战略供应商和主力供应商队伍。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
公开化 —— 开门采购、公开采购、公示采购
供应部门打开采购大门,邀 请计划、生产、工程、使用等部 门参与采购,开展开门采购、专
开门采购
家采购;公开采购关键环节,实
施公开采购;公示采购的重要信 息,实施公示采购。全力打造科
公开 采购 阳光采购 工程 公示 采购
供管结合的监督通过专业化分工流程化操作实现,通过分置权力,形成流 程之中、环节之间既相互配合、又相互制衡的监督机制。
中国石化从总部到直属企业,分别经过痛苦的实践后,才选择 供管结合的。
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第二部分 中国石化采购管理体制
三、中国石化采购管理体制改革主要做法 (三)发挥联合优势,非上市部分委托上市部分采购。
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第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 ●集中采购——集合物资需求批量,统一对外采购。
集中采购
直属企业由物资采购 归口管理部门负责生产 建设物资的统一对外采 购,非上市委托上市采 购。
物资装备部整合各直 属企业大宗通用重要物 资需求,统一对外实施 集团化采购。
三、中国石化采购管理体制改革主要做法 (二)采购管理与采购操作融合,实现供管结合。
供管分离,既容易造成管理脱离采购,导致管理悬空,又容易造成采购离开 管理而失控。 供管分离,管理监督采购,人盯人,部门间争权、掣肘、扯皮,降低效率。
供管结合是采购管理与采购操作在采购部门内部适度分离,既监督制衡, 又有机结合。
◆包括六个方面 一、专业化分工流程化操作运行机制 二、供应商动态量化考核业绩引导订货机制 三、框架协议采购
四、调整库存资金占用责任主体
五、物资采购策略研究和应用
六、强化物资采购过程控制
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第三部分 中国石化采购管理机制
一、专业化分工流程化操作运行机制 —— 改造措施
a.分置采购权力 强化监督制衡
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第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 ●统一储备 —— 库存资源共享和统一调度使用。
各直属企业物资采购归口管理部门
负责对物资实施集中储备、 统一配
送,其他单位不得另行设库储备。
统一储备
物资装备部负责推进集团化采购物 资的集中储备,减少直属企业重复储
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d.建立新增积压物资 责任追究制
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第三部分 中国石化采购管理机制
五、物资采购策略研究和应用 —— 改造措施
制订项目物资、年度物资采购策略 ● 主管物资供应领导牵头,计划、生产、工程、
机动、使用单位参加。
● 策略主要包括需求量、供应商选择、采购方式 、过程控制、资金支付、仓储方案等。 ● 采购实施中应用采购策略。 ● 后评估采购策略编制及应用效果。
●将供应商选择权、价格确定权与货款支付权 进行分置,建立过程中、环节间既分工协作、又相 互制衡的业务运行机制。
b.调整工作重心 强化管理控制
●把物资采购的工作重心由询比价、谈判、签 约等低水平重复工作向需求规律研究、市场分析、 供应商管理、过程控制等方面转移,实现物资采购 业务由操作型向管理控制型转变。
第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 归口管理 、集中采购、统一储备、统一结算
●归口管理 —— 强调物资采购专业化管理。
a.总部和各直属 企业均由一位领 导分管采购工作
b.一个部门负 责物资采购专 业化管理
d. 工程建设项目 不得在采购部门 以外另行设立其 他采购部门
c.上市、非上市 并存的企业,非 上市不设供应部 门,委托上市采 购部门归口管理
◆包括三个方面 一、中国石化采购管理体制改革的背景 二、中国石化采购管理体制的基本框架
三、中国石化采购管理体制改革主要做法
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第二部分 中国石化采购管理体制
一、中国石化采购管理体制改革的背景 (一)分散采购
集团公司层面 分散对外采购
有经济活动的单位 就有对外采购
对外采购
各直属企业层面 分散对外采购
台和招标平台7个统一,绝不能搞分散。
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中国石油化工集团公司
内容提要
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 中国石化采购管理工作理念 中国石化采购管理体制 中国石化采购管理机制 中国石化集团化采购 中国石化电子化采购 中国石化供应商管理
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中国石油化工集团公司
第三部分 中国石化采购管理机制
第二部分 中国石化采购管理体制
三、中国石化采购管理体制改革主要做法 (一) 归口管理、集中采购,实现使用与采购的分离。
企管处采购 管理职能
市场营销部 采购管理职能 归口采购部 门管理 原辅料 材 料 设 备
二级库 车间小库
车间采购权 分厂采购权
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第二部分 中国石化采购管理体制
直属企业分厂的车间 对外采购
直属企业各分厂 分散对外采购
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中石化炼化企业设备专业管理制度(三篇)
中石化炼化企业设备专业管理制度是指中石化公司旗下炼化企业针对设备管理制定的一系列规章制度,旨在保障设备正常运行,提高生产效率和安全性。
下面是一个可能的中石化炼化企业设备专业管理制度的内容和要点:1. 设备管理的责任和权限:明确不同层级、部门和岗位在设备管理中的职责和权限,包括设备管理部门负责人、设备操作人员、维修人员等。
2. 设备建档和档案管理:对每台设备建立详细的档案,包括设备基本信息、设备安装调试信息、设备维修保养记录等,并进行定期更新和备份。
3. 设备日常检查和维修保养:设立设备巡查制度,对设备进行定期巡查和日常保养,及时发现并处理设备故障、漏损等问题,确保设备的正常运行。
4. 设备故障处理和维修:明确设备故障处理流程,设立故障处理登记制度,及时报告和分析设备故障原因,并制定相应的维修计划和措施进行修复。
5. 设备备件和物资管理:建立设备备件清单,定期进行备件盘点和更新,确保备件的充足和适时供应。
6. 设备技术改造和升级:建立设备技术改造和升级规划,根据生产需求和设备现状,制定相应的技术改造计划,并组织实施和验收。
7. 设备安全和环保管理:制定设备安全操作规程,确保操作人员按规定操作设备,防止事故发生。
同时,加强环境保护,做好废水、废气等排放的处理和管理。
8. 设备培训和考核:对设备操作人员进行培训,包括设备操作技术、安全操作规程、维修保养技能等方面的培训,并定期进行考核和评估。
9. 设备运行数据的收集和分析:建立设备运行数据收集和分析系统,对设备运行数据进行收集、统计、分析,并根据分析结果进行设备管理的优化和改进。
10. 设备报废和更新:对老化、损坏或技术落后的设备,进行报废和更新,以提高设备的效率和可靠性。
以上是一个可能的中石化炼化企业设备专业管理制度的概述,具体的制度内容和要求可能根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
中石化炼化企业设备专业管理制度(二)《炼化企业设备专业管理制度》第一章总则第一条目的和依据为了规范炼化企业设备专业管理工作,提高设备的安全性、可靠性和经济性,增强企业的竞争力,制定本制度。
中石化物资供应合同管理的不足和原因分析
中石化物资供应合同管理的不足和原因分析:石油石化市场竞争日益激烈,为了摆脱企业成本不断增大的压力,中石化多年来采取了诸多应对手段,尤其在物资供应管理方面,更是推出了框架性协议采购和战略性采购等策略,以保证公司生产经营正常运营。
在与国际物资供应伙伴交往的过程中,为最有效的规避风险,保障企业利益,同时避免摩擦提高物资供应效率,都需要签订企业合同.合同的管理状况对企业的经营好坏有着重要影响.然而不可否认的是,在以往的商业贸易中,中石化在企业合同管理方面暴露出了诸多的问题.因此,如何在企业交往,尤其是在与国际企业交往的过程中,有效规范合同管理,减少合同纠纷,建立健全合同风险防范体系成为每个企业都应深入思考和解决的重要问题.一、中石化企业合同管理中存在的问题(一)对资信审查程序重视不足合同的签订双方必须具备合同主体资格.而在以往的对外交往中,对方有时会以不具备合同主体资格的下属单位的名义来签订合同.通常这样会在后续的合同履行过程中产生不必要的麻烦.因而,为保证所签合同能够顺利落实履行,在合同签订前需对其资信状况、履约能力作一深入了解.(二)专业合同管理人才不足合格的基层合同管理人员必须既懂得相关法律知识又熟悉基本业务.然而,企业对该方面的人才引进和培养重视不够.随着企业与国际交往的增加,经营管理工作日益增长,而与之相配套的合同管理和法律人员不足,且业务管理能力不强.这就不可避免的会产生一些不利影响.(三)不能有效监管合同履行首先,企业合同签订之后,往往会有变更合同的情况发生,此时,合同管理人员需要及时采取措施保存、管理相关证据资料.然而,往往因某些合同管理人员责任心不强,忽略对了证据资料的保存、管理.其次,未能及时监督合同履行情况,不能有效利用合同管理的手段对供应物资的质量进行有效的控制。
甚至有些项目管理人员由于不清楚合同条款内容,而在企业合法利益受到损害时不能采取有效措施维护企业利益.由于对合同履行的监管不力,企业利益受损状况没有得到有效控制。
中石化设备管理办法
二、我国特种设备相关法规介绍
(二)特种设备法律法规标准概述 条例 条例是规章制度中的最高级别,是对国家的某一政策、法令所作的全
面、系统的补充说明或辅助规定,或者是对某一项经常性的重要工 作所颁布的规章制度。 条例,一般不独立发布,而是在制定出来之后,由国务院用命令的 方式予以发布。 国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称为“条例”,只有 国家及其最高行政机关和地方立法机关,才有制发条例的资格 。 条例一经颁布,在特定的领域中就具有强制性和约束力,相关的组 织、人员必须遵照执行,不得违反。 特种设备领域——《特种设备安全监察条例》(以下简称条例)
《中国石油化工集团公司设备检查细则》(中国石化生〔2007〕 4号)
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一、设备管理体系
制度类型
一般情况, 针对不同业务
制制度 度
制度层级
第二层级通用业务制度 第三层级板块业务制度
第四层级企业制度
制度类型
原则类 实施类 执行类
原则类
制制度度
实施类
一般情况,针对同一业务
制制度度
执行类
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制度落地
一、设备管理体系
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一、设备管理体系
2.设备专业管理制度 ※《海洋石油工程船舶设备专业管理制度(试行)》 ※《海洋开发设备专业管理制度(试行)》 ※《油田大型压缩机组设备专业管理制度(试行)》 ※《油(气)罐车及汽车起重机管理制度(试行)》 ※《采暖锅炉设备专业管理制度(试行)》 ※《电梯、起重机、厂(场)内机动车辆管理制度(试行)》 ※《石油化工设备防腐蚀管理制度(试行)》 ※《加热炉管理制度(试行)》 ※《电站汽轮机组管理制度(试行)》
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一、设备管理体系
(三)设备管理制度标准化体系 中国石化管理制度分类总图
石油化工企业EPC项目物资采购监管策略
摘 要 : 近年来 , 石油化工企业的新上项目采用 E C P 模式建设的案例越来越多, 建设单位如何对该类型的物资采购实行有效
管理 , 目前 尚未形成统 一 、 权威 的管理模式 。本 文总结 了中石化广 州分 公 司近 年来 E C项 目的管理 经验 , P 在供应 商选 择 、 合同签 订 、
物 资采 购进度 、 质量监 督等方面提 出了具体 的管理要求 。
关键 词 :P ; E C 供应商分交; 物资采购 中 图分 类号 : F 文献标 识 码 : A 文章 编 号 :01 97 (02 1 — 22 0 10 — 67 2 1)1 04 — 3
Re ulto r t g fM a e ilPr c e e g a i n St a e y o t ra o ur m nt
近年来 , 国际 能 源 竞 争 日趋 激 烈 , 内能 源 需 求 也 在 不 断 地 国 持 续 加 大 , 能 源 领 域 占重 要 地 位 的 石 油 化 工 企 业 得 到 了 快 速 在
择 一 家合 适 的 承 包 商 这 仅 仅 是 一 个 好 的 开 始 , 资 方 还 需 积 极 投 参 与设计 进度 、 物资采购 、 工程实施 、 质量监 督 、 问题协 调 以及验
中石化炼化企业设备专业管理制度范文(二篇)
中石化炼化企业设备专业管理制度范文第一章总则第一条为确保中石化炼化企业设备管理的专业性、高效性与安全性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于中石化炼化企业内所有设备的专业管理活动。
第三条设备专业管理,即按照既定程序和要求,进行设备的选型、采购、安装、调试、维护及更新,旨在确保设备的正常运作与完整性。
第四条设备专业管理的核心目标在于提升设备运行效率,降低维护成本,延长设备使用寿命,确保设备安全稳定运行,并助力生产经营目标的实现。
第五条设备专业管理应遵循科学、规范、公正、公开的原则,强调资源的合理利用,提高设备运行效率,保护环境,确保安全生产。
第六条设备专业管理应坚持“管理与技术并重,保养与维修相结合,预防为主,维护为辅”的原则,强化设备日常维护与定期检修,及时消除设备故障与隐患,确保设备的安全可靠性。
第二章设备选型与采购第七条设备选型应基于企业生产需求,结合市场状况和技术发展趋势,进行综合分析与评估,并据此制定设备选型方案。
第八条设备采购应严格遵守国家相关法律法规及中石化的采购管理制度,确保采购过程的公正、公开、合法。
第九条在设备采购前,应编制详细的设备招标文件,明确设备的技术要求、数量、技术标准、交付时间及验收标准等,并通过公开招标或询价等方式,选择合格的供应商进行采购。
第十条设备采购完成后,应进行严格的验收工作,记录验收结果,确保设备质量与数量符合规定要求。
第十一条制定详细的设备进场计划,规定设备安装、调试、试运行等工作流程,确保计划顺利执行。
第三章设备安装与调试第十二条设备安装应严格遵循设备生产厂家的技术要求及国家相关标准,确保安装质量与安全性。
第十三条在设备安装前,应对安装地点进行勘察与设计,明确设备布置图与安装方案,确保安装过程不影响生产与运行。
第十四条设备安装工作应由具备相应资质且熟悉设备安装技术的人员进行,严格按照安装方案进行施工,确保安装质量。
第十五条设备安装完成后,应组织设备调试工作,按照设备生产厂家的要求,进行功能调试与性能测试,确保设备正常运行并满足工艺要求。
中石化备用设备管理制度
第一章总则第一条为加强中石化公司备用设备的管理,确保备用设备在关键时刻能够及时投入使用,提高生产效率和设备利用率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于中石化公司所有备用设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全可靠原则:确保备用设备在关键时刻能够安全、可靠地投入使用。
2. 经济合理原则:在满足生产需要的前提下,尽量降低备用设备的采购、使用和维护成本。
3. 优化配置原则:合理配置备用设备,提高设备利用率。
4. 责任明确原则:明确各级管理人员和操作人员的责任,确保备用设备管理工作落到实处。
第二章组织机构及职责第四条中石化公司成立备用设备管理领导小组,负责备用设备管理工作的统筹规划、组织协调和监督实施。
第五条领导小组下设办公室,负责日常管理工作,具体职责如下:1. 负责制定备用设备管理制度,并组织实施。
2. 负责备用设备采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节的监督管理。
3. 负责组织备用设备管理培训和考核。
4. 负责备用设备管理信息的收集、整理和分析。
5. 负责处理备用设备管理工作中出现的重大问题。
第六条各部门、车间应设立备用设备管理人员,负责本部门、车间备用设备的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责本部门、车间备用设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等工作。
2. 负责本部门、车间备用设备的定期检查和保养。
3. 负责本部门、车间备用设备使用情况的记录和统计。
4. 负责及时向上级部门报告备用设备管理工作中出现的问题。
第三章采购与验收第七条备用设备的采购应遵循以下程序:1. 制定采购计划:根据生产需求,编制备用设备采购计划,报领导小组审批。
2. 采购招标:按照招标程序,选择合格的供应商进行招标。
3. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 采购验收:对采购的备用设备进行验收,确保设备质量符合要求。
第八条备用设备的验收应按照以下要求进行:1. 验收人员应具备相应的专业知识和技能。
中石化HSE管理体系
WTO多边贸易规则谈判的新动向 从边境措施 从贸易壁垒 转向 转向 国内立法与决策 市场壁垒
从贸易自由化
从整体自由化
转向
转向
要素自由化
部门自由化
从贸易问题
从贸易政策
转向
转向
经济社会问题
竞争政策
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中国石化集团公司HSE管理体系
全国OHSMS指导委员会 全国职业安全卫生管理体系指导委员会工作 章程
《职业安全卫生管理体系审核员注册准则》 《全国职业安全卫生管理体系审核员注册委工作章程》
于申请认证的准备,OSHA会提供必要的协助。
(2)现场评审:通过初审的工厂,OSHA会派员到工厂, 以小组的方式执行评鉴。评鉴内容包括:文件核验;记 录核验;与各阶层员工访谈和厂内一般安全卫生状况的 评估。
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中国石化集团公司HSE管理体系
美国职业安全卫生管理方法简介
美国OSHA的VPP
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中国石化集团公司HSE管理体系
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中国石化集团公司HSE管理体系
企业活动 法規要求 OHS危险
不可接受危险
目标及指标
培训与意识
作业控制 OHS管理方案 可接受标准 检查 纠正预防
紧急应变
联合采购案例分析
小组成员 :王旭、王顺丹、王聪、 蔡明月、周萍、赵施,其关键因素有哪 些?
一、物资描述的统一 二、 物资编码的统一 三、联合采购中的信息共享问题 四、如何解决企业的抵触情绪 五、供应商的改变可能会给其运营带来不便。
第二题,目前中石化企业在采购管理中存在的主要问题有哪些?
联合采购的优势
1企业间实施区域联合采购是降低成本、提高效率的有效手 段之一。
2采购联合已跨越了企业界限、行业界限,甚至国界。 3合作的原则是将每一项采购业务及相关工作都交给成本最 低的一方去完成,使合作者的整体运作成本低于各方单独 运作的成本之和。
企业的现状
竞争激烈
可挖掘的利润
如何寻找新的利润增长点?
联合采购降低采购成本=利润率相对增高
发展趋势
广泛采用
(4)在供应链管理体系中,如何理解区域联合采购模式的
发展趋势?
1企业间实施区域联合采购是降低成本、提高效率的有效手 段之一。 2采购联合已跨越了企业界限、行业界限,甚至国界。 3合作的原则是将每一项采购业务及相关工作都交给成本最 低的一方去完成,使合作者的整体运作成本低于各方单独 运作的成本之和。
关键在于企业之间的战略协同关系能否建立和可持续发展。
问题在于
企业物资描述、 物资编码、 与供应商管理方式的差异、 信息共享不足等。 物资在统一采购后需花费大量的运输成本,且不能及时满足企业的需求!
企业都是以自身利润最大化为最终目标的,很多企业着眼于眼前 利益,并没有站在一个长远的战略高度上发展企业,使得彼此在 信息共享和合作的时候不愿意使自己的信息透明化,很难实现信 息共享。
3、对于中国石化分(子)公司,参与区域联合采购的企业相对于单个 企业的分散采购模式有哪些优势?
石油石化企业供应商管理研究
三、供应商管理的实施建议
( 一) 大幅减少供应商数量 。美国采购协会做过专门的统计分析 , 凡是改革成功和经营业绩好 的企业 ,都经历 了大幅压缩供应商 的过程 , 现在供应商数量都很少 , 都建立 了长期稳定 的供需关系。 目 前 ,石油石 化企业供应商总体数量 庞大、结构不合理的问题依然突出,各子公司对 供应商的共享程度低 ,对主力供应商的培养力度不够 ,与供应商 的关系
为中国石化做强做优 、打造世界一流作 出了重要 贡献。
仍以采 购交易为主 ,以战略合作为代表的供应商合作仍处于浅层次 。因
此, 要切 实把供应商业绩弓 l 导订货工作落实到具体采购业务 中,把更多 的采购向优秀供应商集中 , 结合 区域协同采购工作的开展 , 提高企业对 优秀供应商的共享程度 。 ( 二) 大力培育战略供应商和主力供应商 。特别是对影 响企业生产 建设安全与稳定 、影响市场竞争力的战略性物 资,要重点选择并培育 战 略供应商 , 大力推进战略采购。对于战略供应商 ,要成熟一家、发展一 家 ,不断壮大战略供应商队伍 ,同时 ,延长战略合作期限 ,建立长期稳 定 的合作伙伴关系。 ( 三 )主动在世界范围搜 寻优秀供应商资源。近几年 ,石油石化企 业 与不少 国外优秀供应商建立了战略合作关系 , 直接采购 ,形成了采 购 批量 ,并且也得到了国外供应商的高度重视。今后 ,要重点关注各行业 的世界领头企业 , 力争把这些优 秀企业纳入供应商 网络 ,建立长期稳定 的合作关系 ,形成全球化的优秀供应 资源基地 , 增 强企业在世界范围的
资源获取能力 。
二 、对 供 应 商 管 理 的 认 识
( 一) 制度建设是科学理性选择供应商的保 障。科学理性选择供应
石油石化建设企业物资电子商务采购管理研究
管理探索Һ㊀石油石化建设企业物资电子商务采购管理研究扈建伟摘㊀要:随着电子商务的快速发展,企业物资采购的电子商务模式和途径已经成为发展趋势㊂电子商务采购模式不仅有效降低了采购成本,而且提升了采购实效性,对提高企业整体利润具有重要的意义㊂本文通过对石油石化建设企业物资电子商务采购的分析,明确管理目标,分析需要解决的问题,然后针对性的提出管理建议㊂关键词:电子商务;物资采购;管理效率㊀㊀石油石化建设行业作为我国国民经济重要支柱产业之一,在 互联网+ 背景下不断突破创新,加快信息化㊁互联网化的发展步伐,在物资采购电子商务系统建设方面取得突出成就㊂电子商务模式的引入,从降低采购成本㊁增强市场竞争力㊁提升物资采购管理水平等方面表现出突出的优势㊂但同时,由于物资电子商务采购活动起步较晚,仍然存在一些问题急需解决㊂一㊁石油石化企业物资电子商务采购分析(一)必要性为保障石油石化企业物资采购管理健康㊁可持续发展,物资采购电子商务模式提供了快捷㊁高效㊁经济的物资采购方式,体现了信息化与 互联网+ 的优势,为提升企业物资采购管理水平构建了新的理念和思路㊂物资采购在石油石化企业发展中具有重要的作用和地位,而电子商务模式的引入提升了物资采购管理水平,这决定了企业决策者需要重视物资电子商务采购模式的作用㊂信息技术在各领域的快速发展与普及,以及经济全球化发展趋势,迫切要求石油石化企业利用现代信息技术对传统采购流程进行改造㊂利用电子商务提高物资采购效率㊁提升物资供应管理水平,是石油石化企业在物资采购管理中的必然选择㊂(二)主要成效对于石油石化企业而言,物资电子商务采购模式在实践应用中发挥重要作用,并取得突出的成效㊂首先电子商务采购为石油石化企业打造了阳光采购工程,使采购活动依托互联网而更加透明㊁公开㊁公平和公正㊂其次电子商务采购实现了采购信息共享,完成信息传递,对整个采购流程中的信息打破时空限制㊂再次电子商务采购降低了采购成本和采购费用,尤其是突破时空限制,实现规模化采购,更好的引入竞争机制,可显著降低采购成本㊂最后,电子商务模式极大的提高了采购工作效率,有效缩短采购周期㊂二㊁电子商务采购管理目标与问题(一)管理目标基于企业物资采购管理水平提升的目的,电子商务采购应达到以下几个方面的目标:第一,企业内部物资需求信息的网上动态发布,包括收集㊁处理㊁审核和传递;第二,企业物资供应部门与供应商间的物资供需信息的实时共享,以及供需双方沟通的高效性;第三,为企业物资采购部门的网上询价㊁比价提供更为丰富的信息,为制定科学的采购计划提供信息支持;第四,提高供应链管理水平,共享供应链上下游企业相关物资信息,比如新技术㊁价格㊁库存㊁需求等,实现采购与库存成本的降低;第五,实现企业物资采购各环节的动态㊁实时监控,为采购各环节提供控制点可追溯信息,进而规范业务运作流程㊂(二)需要解决的问题随着石油石化企业物资采购电子商务系统的日趋成熟,物资采购要求越来越高,这就需要对目前存在的问题进行分析,以便制定针对性的解决对策㊂第一,整个企业或采购部门提高发展和应用物资采购电子商务的认识,第二,要重视基于电子商务的物资采购流程的重组与再造,第三,企业结合自身实际和供应链情况,选择和建立科学的㊁适合自身实际的物资采购电子商务平台,第四,确保物资采购电子商务平台运行和用户管理的安全㊂三㊁提升电子商务采购管理效率的策略(一)电子商务物资供应信息收集电子商务的应用时,需要做好物资供应信息收集工作,包括物资供应专业信息㊁市场综合信息㊁物资供应辅助信息三个方面㊂通过电子商务采购平台尽可能多的收集供应商㊁供需市场等方面的信息,作为供应商评价㊁采购方案制定的依据㊂根据信息需求和电子商务采购的实际,物资供应信息的核心内容设定为需求㊁价格㊁储备㊁过程控制㊁供应商㊁使用状态㊁政策㊁资源等信息,然后结合这些信息编制物资供应信息分类收集表㊂(二)电子商务物资供应信息处理和应用完成物资供应信息收集之后,企业采购部门一定需要对这些信息进行必要的加工处理与应用,进而最大限度发挥物资供应信息的作用㊂具体工作中,借助电子商务平台上的信息处理功能模块,对物资需求㊁价格㊁储备和统计信息进行分析,然后采购研究小组对所有信息进行评价,然后提交信息分析报告,作为物资采购决策的重要依据㊂此外,企业还需要结合物资电子商务采购模式的实际运行,制定长期的信息分析处理和利用工作机制,定期召开研讨会或专题分析会,以便对物资供应信息进行实时性㊁动态性的把控,并将这些信息分析报告作为物资采购计划制定和决策的重要依据㊂(三)电子商务物资供应信息整合物资供应信息收集与利用是物资电子商务采购的关键环节和重要内容,而电子商务物资供应信息整合则是为物资采购管理的长期性工作提供信息支持㊂企业和采购部门要运用物资供应管理平台功能,整合电子商务采购㊁供应商管理㊁ERP㊁物流与储备管理等功能,将物资电子商务采购的整个流程中涉及的各平台系统或功能,整合集中于一个系统的物资采购电子商务平台上,实现企业数据穿透查询与分析,深入挖掘信息价值,为物资供应管理提供决策支持㊂参考文献:[1]丁丽萍.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].现代经济信息,2017(8).[2]陈方,王喜坤,刘佳男.推行物资电商化采购为企业带来的管理价值[J].中国科技投资,2017(8).[3]陈灵欣.依托电子商务平台全面提升采购管理规范化水平[J].招标采购管理,2015(8).作者简介:扈建伟,中石化中原石油工程设计有限公司㊂51。
