浅谈用友U872薪资管理模块初始化的设置

行账号长度及是否为定长，定义录入时需自动带出的账号
长度。最后点击“保存”按钮，将此记录保存。
确定工资项目计算属性：如果设为“增项”，则该工资项
目自动成为应发合计的组成项目；如果设为“减项”，则该工
注意扣款合计的组成项目；如果设为“其他”，则
所得税，如图 ２ 所示。
外需要特别注意的是，在多工资类别的情况下，在未打开
任何工资类别时 （或未建立工资类别之前），“薪资项目设
置”功能是针对所有薪资类别所需要使用的全部工资项目
进行设置；在打开某工资类别后，才是针对所打开工资类
别进行工资项目的设置。
2.1 人员类别设置。进行薪资人员类别设置，是根据
信息技术
浅谈用友 U872 薪资管理模块初始化的设置
蔡雪莹 （江西工业工程职业技术学院）
摘 要 ：各类企业在使用薪资管理系统之前，需要进行相应模块的
初始内容设置，比如对部门档案、人员类别、薪资管理项目、计算公
式、员工工资、员工代扣的个人所得税、设置银行代发以及各种薪资
管理表样的定义等，以建立系统的应用环境。本篇论文将以用友
统，系统进入建账向导。
图3
第一步：完成系统的参数设置，如图 １ 所示：
图4
图1
2 薪资管理基础档案的设置
注意此图：工资类别有“单个”和“多个”两类。当对核
操作员建立薪资管理账套后，还要对整个薪资管理模
算单位所有人员实行统一管理时，选择“单个”类别；如果 块的运行进行基础档案内容的设置，包括对部门档案的勾
码设置。确定人员编码：本系统要求对员工进行统一编码， 将在职人员细分为“管理人员”、“经理人员”、“开发人
人员编码同公共平台的人员编码保持一致，如图 ４ 所示， 员”、 “经营人员”，操作步骤如下：
设置完毕单击“完成”按钮。
①在薪资管理应用列表的“设置”标签中，点击基础档
175
信息技术
案－机构人员－人员类别，打开“人员类别”窗口。
某种分类方式将企业的薪资人员分为各种类型。各种类型
的薪资人员的薪资水平可能不同，要根据不同的人员类型
来进行工资费用的核算，也要根据不同的人员类型进行成
本费用的分配、分摊。因此，对人员进行分类更利于实现薪
图2
资的多层次化管理，可以更为方便地为企业提供不同类别
第三步：完成账套的扣零设置；扣零处理：单位每月发 人员的薪资信息。
核算单位每月发放工资的项目有多种内容、且计算公式也 选、薪资人员类别的设置、薪资人员附加信息设置、薪资具
不相同，但需单位统一管理时，则选择“多个”工资类别。 体项目设置、银行档案设置、薪资管理项目设置。
并选择该套工资的核算币种为人民币。
其中部门档案、人员类别、银行档案的设置是在企业
第二步：完成账套的扣税设置；代扣税：选择代扣个人 应用平台的“设置”页签中的“基础档案”中进行设置的。另
码和名称不能修改，其他属性可修改。已使用的银行档案 该工资项目既不计入应发合计，也不计入扣款合计。
不能删除。预置的数据不能删除。
修改、删除工资项目时，将光标放在选项上，单击“重
2.3 人员附加信息的设置。在“设置”中单击“人员附 命名”或“删除”按钮。
加信息”设置项，显示附加信息设置界面。设置年龄、民族、 注意：所用的工资项目名称必须唯一。系统已经使用
“确定”按钮，可以返回到薪资管理界面。已使用的人员附
②从左侧人员类别目录中选择“在职人员”，然后单击 加信息不允许删除，但可以修改。
“增加”按钮，打开“增加档案项”对话柜。在对话框中输入
2.4 薪资管理工资项目的设置。操作员对工资项目的
档案编码“１０１”、档案名称“管理人员”，如下图所示。
设置，是指定义工资项目的名称、类型、宽度。不同的企业
ＥＲＰ－Ｕ８７２ 软件作为操作版本，对薪资管理模块的初始化操作流程
做个详细讲解及图片演示。
关键词：用友 Ｕ８７２ 建立薪资账套 基础档案录入 工资项目
设置
1 先建立薪资管理账套
要掌握薪资管理系统的操作，必须先建相应的账套。
有权限的用户可以通过薪资管理系统提供的建账向导，一
步步完成相应账套薪资模块的建账工作。启动薪资管理系
放薪资的时候零头扣下，取整数，然后在下次发放工资时
系统一般按树形层次结构对企业的人员进行分类设
补上。薪资管理系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣 置和管理，预设了在职工作人员、离退休人员、离职人员和
零计算，扣零类型如图 ３ 所示。第四步：完成账套的人员编 其他人员四类顶级类别，还有自行定义的其他人员类别。
可根据自已企业的需要自由设置工资项目。薪资系统提供
了一些固定项目，是工资账套中必不可少的，比如“应发合
计”、“扣款合计”、 “实发合计”、 “代扣税”等。在薪资管理系
统中，点击“设置”下面的“工资项目设置”栏目，即可进入
工资项目设置界面。例如某企业工资项目中有“基本工
资”、“奖励工资”、“交补”“请假扣款”、“养老保险金”等项，
交补
数字 ８
２
增项
应发合计 数字 １０
２
增项
请假扣款 数字 ８
２
减项
养老保险金 数字 ８
２
减项
扣款合计 数字 １０
２
减项
行代发形式发放薪资，这时就需要确定银行的名称以及账
实发合计 数字 １０
２
增项
号。代发薪资的银行可按企业需要设置多个银行。比如，相 同薪资类别中的员工由于在不相同的地点工作，就由不同 的银行代发薪资，或者不同的薪资类别由不同的银行代发 薪资，均可以设置相应的代发银行档案。进行银行档案的 设置，操作步骤如下：在应用平台列表的“设置”标签中，先
在建立工资项目时，应进行如下设置：
项目名称 类型 长度 小数位数 增减项
基本工资 数字 ８
２
增项
③单击“确定”按钮，将此记录保存。
奖励工资 数字 ８
２
增项
④在“增加档案项”对话框中继续录入其他人员类别。 注意：顶层人员类别由系统预置，不能增加。档案编码 不可修改。经使用的人员类别不允许删除。 2.2 设置本单位银行档案。现如今，企业普遍采用银
代扣税 数字 １０
２
减项
请假天数 数字 ８
２
其它
将“基本工资”、“奖励工资”、“交补”等加入“应发合
计”，将“病假扣款”、“养老保险金”、“代扣税”等加入“扣款
合计”。操作结果如图所示。
点击“基础档案”，然后再点击“收付结算”，再点击“银行档
案”，最后打开“银行档案”窗口，如下图所示。点击“增加”
按钮，在“增加银行档案”对话框中，输入银行名称，确定银