物业客服部开展工作计划5篇
物业客服工作总结与计划5篇

物业客服工作总结与计划5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,物业客服团队致力于提供优质的服务,满足业主的需求,并不断提升团队的专业素养和服务水平。
本报告将总结过去一段时间的工作,并针对未来提出具体的计划。
二、主要工作总结1. 服务质量提升通过培训、考核和激励机制,物业客服团队的服务质量得到了显著提升。
团队成员的服务意识明显增强,能够主动为业主提供帮助和解决问题。
同时,团队成员的专业素养也得到了提升,能够更好地处理复杂的问题和投诉。
2. 沟通渠道优化为了更好地与业主沟通,物业客服团队优化了沟通渠道。
通过建立微信群、定期举办座谈会等方式,团队与业主之间的沟通更加便捷和高效。
此外,团队还积极回应业主的留言和反馈,确保业主的需求得到及时关注和解决。
3. 团队协作与执行物业客服团队注重团队协作与执行力的提升。
通过定期举行团队会议、明确分工和责任、制定工作流程等方式,团队成员之间的协作更加紧密和有序。
同时,团队还积极推动创新和服务改进,为业主提供更加便捷和高效的服务。
三、存在问题与改进措施1. 服务水平差异尽管整体服务水平有所提升,但个别成员的服务水平仍存在差异。
针对这一问题,团队将加强培训和学习,提升整体服务水平。
同时,建立更加完善的考核机制,激励成员不断进步。
2. 沟通渠道不畅在沟通渠道方面,尽管已经建立了微信群和座谈会等渠道,但仍存在沟通不畅的情况。
针对这一问题,团队将加强与业主的互动和反馈,确保沟通渠道的畅通和有效。
3. 工作压力与情绪管理在高强度的工作压力下,个别成员出现了情绪波动和工作效率下降的情况。
针对这一问题,团队将加强心理关爱和情绪管理培训,帮助成员保持积极的工作态度和高效的工作状态。
四、未来工作计划与目标1. 服务质量持续提升物业客服团队将继续加强培训和学习,提升整体服务水平。
同时,团队将建立更加完善的考核机制和激励机制,激发成员的工作热情和积极性。
2. 沟通渠道进一步优化为了更好地与业主沟通,物业客服团队将进一步优化沟通渠道。
2024年物业客服部员工工作计划模版(4篇)

2024年物业客服部员工工作计划模版随着新的一季度的到来,我们已步入____年的尾声。
时间犹如白驹过隙,转瞬即逝,令人不禁感叹岁月的流转。
回顾过往,深感所学尚浅,经验尚需积累。
为了提升个人的工作能力,并进一步优化客服部的工作效率,我根据近期对公司的深入了解,特制定以下工作计划:一、管理层面1. 对客服部的管理体系进行细致梳理与完善,持续优化工作流程,确保各项机制无缝对接,弥补现有不足。
2. 强化对部门员工工作的监督、指导和管理工作,确保团队高效协同。
3. 合理规划客服部的日常工作安排,以提高整体工作效率。
二、售后服务层面1. 细致耐心地向客户讲解财富金密码的下载安装及操作流程。
2. 对于售后软件出现的各类问题,做到迅速响应与处理。
3. 每月进行一次电话回访,针对产品理解不深的客户,提供进一步的讲解与指导。
三、投诉处理层面1. 销售或售后部门人员在接到客户投诉后,应迅速与相关业务员沟通,积极处理问题,对于无法立即解决的问题,应及时上报给上级领导。
2. 客服部收到投诉后,要即时填写《客户投诉处理表》,并确保处理结果及时反馈给客户,同时积极听取客户的意见与建议。
3. 对投诉内容进行详细跟踪、记录,并进行定期的报表分析,以促进服务质量的持续提升。
四、增值服务层面1. 通过短信形式提供贴心服务,及时向客户发送市场动态信息。
2. 在特殊日期,如客户生日或重大节日,通过信函或手机短信等方式进行关怀拜访,如邮寄贺卡、生日卡等。
以上是本人针对当前工作情况制定的个人工作计划。
随着本年的即将结束,我意识到自己并未完全按照既定计划完成每一项任务,这让我深知计划虽重要,但变化无常。
面对工作的连续性,我们不能仅抱有尽力而为的心态,而应当全力以赴。
正是因为缺乏全力以赴的精神,才导致计划未能完全实现。
目标不论大小,都不可或缺,它能够让我们明确自己已经做了什么,正在做什么,以及还有什么未做和未能做到的。
在工作中,我们应当抱着“只有想不到,没有做不到”的信念,简化思维,轻松面对工作挑战。
物业客服工作计划怎么写(精选5篇)

物业客服工作计划怎么写(精选5篇)物业客服工作计划怎么写篇1一、本月工作要求1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计件,其中住户咨询件,意见建议件,住户投诉件,公共维修件,居家维修件,其它服务件,表扬件。
5、办理小区id门禁卡张,车卡张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
二、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达件,公共区域件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
三、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。
物业客服主管年度工作计划5篇

物业客服主管年度工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客服工作总结及工作计划5篇

物业客服工作总结及工作计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,我作为物业客服,承担着服务业主、维护社区和谐的重要职责。
我围绕岗位职责,通过以下方面开展了工作:1. 客户服务作为物业客服,我始终坚持以客户为中心的服务理念,积极处理业主的各类问题。
无论是日常的报修、投诉,还是特殊情况下紧急求助,我都能够及时响应并妥善处理。
一年来,我成功处理了XX余项报修和投诉问题,得到了业主的认可与好评。
2. 沟通与协调在日常工作中,我积极与业主、开发商、施工方等各方沟通,协调解决问题。
对于涉及多方的复杂问题,我始终保持耐心,努力寻求最佳解决方案。
通过我的努力,许多棘手问题得到了妥善解决,增强了业主对物业公司的信任。
3. 物业管理费收缴为确保物业管理费按时收缴,我积极与业主沟通,提醒其按时缴纳费用。
对于欠费业主,我耐心了解其欠费原因,并积极寻求解决方案。
通过我的努力,物业管理费收缴率达到了XX%以上。
4. 社区文化建设为丰富业主的业余生活,我积极参与组织各类社区活动。
通过举办讲座、亲子活动、节日庆典等,增强了业主之间的交流与沟通,营造了和谐的社区氛围。
二、存在问题及改进措施在工作中,我也发现了一些问题:1. 服务水平有待提高。
部分业主对物业服务存在意见,需进一步提高服务水平。
为此,我将加强学习,不断提高自己的业务能力,为业主提供更优质的服务。
篇2一、工作总结在过去的一年中,作为物业客服人员,我深切地感受到了工作的繁重与责任的重大。
我们的工作主要包括以下几个方面:1. 客户接待与咨询:我们始终保持热情的态度,认真接待每一位来访客户,并为客户提供专业的咨询和建议。
我们积极解答客户关于物业服务的问题,并为客户提供满意的解决方案。
2. 物业费收缴:我们积极与业主沟通,了解他们的需求和疑虑,并努力提供专业的解释和解决方案,以促进物业费的收缴。
我们始终保持高效率和高质量的服务,以赢得客户的信任和支持。
3. 投诉处理:我们始终把客户的需求放在第一位,积极倾听客户的投诉,并提供及时的解决方案。
2024年物业客服季度工作计划范本(五篇)

物业客服季度工作计划范本一、____按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续____实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。
明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。
进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。
但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。
员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。
通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。
按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。
包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。
制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。
物业客服年终工作总结与计划6篇

物业客服年终工作总结与计划6篇篇1一、背景本年度,物业客服部门在公司的正确领导和大力支持下,围绕服务业主、提升品质、构建和谐社区的目标,积极开展各项工作。
通过全体员工的共同努力,物业服务水平得到了显著提升,业主满意度得到了极大提高。
在此,我对本年度物业客服工作进行总结,并提出下一年度的工作计划。
二、年度工作总结1. 工作成绩(1)服务品质提升:本年度,我们注重提升服务品质,加强员工培训,提高服务意识。
通过举办各类培训课程,提升了客服人员的业务能力和服务水平。
同时,我们积极推行微笑服务、贴心服务,使业主感受到家的温暖。
(2)业主满意度提高:我们定期开展业主满意度调查,根据业主反馈,及时改进服务方式,提高服务质量。
通过优化服务流程、简化办事程序,解决了业主关心的热点问题,业主满意度得到了显著提高。
(3)投诉处理得当:针对业主的投诉,我们建立了完善的投诉处理机制,确保投诉得到及时、妥善处理。
通过跟踪反馈,确保每一个投诉都得到圆满解决,避免了矛盾的升级。
(4)团队建设加强:本年度,我们注重团队建设,通过举办各类活动,增强团队凝聚力。
同时,我们积极引进优秀人才,优化人员结构,提高团队整体素质。
2. 工作不足(1)部分员工服务意识仍需提升:虽然我们已经加强了员工培训,但部分员工的服务意识仍需进一步提升。
下一步,我们将继续加强员工培训,提高员工的服务意识和主动性。
(2)应急处理能力有待提高:在应对突发事件时,我们的应急处理能力还需加强。
下一步,我们将加强应急预案的演练,提高员工的应急处理能力。
三、工作计划1. 提升服务品质(1)加强员工培训,提高员工的服务意识和业务水平。
(2)推行微笑服务、贴心服务,让业主感受到家的温暖。
(3)优化服务流程,简化办事程序,提高服务质量。
2. 加强投诉处理(1)完善投诉处理机制,确保投诉得到及时、妥善处理。
(2)加强投诉跟踪反馈,确保每一个投诉都得到圆满解决。
(3) 定期开展投诉分析,找出问题根源,制定改进措施。
2024年物业客服部工作计划标准版(五篇)

物业客服部工作计划标准版(一)继续加强客户服务水平和服务质量, 业主满意率达到____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平, 确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作, 确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程, 部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作, 及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作, 做到有检查、有考核, 不断提高服务质量。
回顾____年, 工作中充满了艰辛与坎坷, 却收获了成长与成绩, 展望明年, 迎接我们的是机遇和挑战。
为此, 客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标, 为公司发展贡献一份力量。
1.狠抓团队的内部建设, 工作纪律。
2.定期思想交流总结。
3、建立经理信箱, 接受各员工建议, 更好的为业主服务。
4、完善管理制度, 根据工作标准, 拟定操作标准。
5.人员的招聘、培训。
6.楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11.处理业主投诉咨询问题及跟进工作, 建立回访制度。
12.组织学习培训, 提高员工的工作水平、服务质量。
13.定期走访, 征求业主意见, 不断提高服务质量。
14.组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房, 交房、装修的全部手续。
16.签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量, 对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会, 不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作物业客服部工作计划标准版(二)第一部分: 工作综述____年度已平稳度过, 在日常对客服务的工作中, 我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议, 为客户排忧解难。
在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进, 主动询问客户对处理过程的满意程度, 为管理处提供有价值的客户意见和信息, 表现出管理处员工应有的待客技能。
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物业客服部开展工作计划5篇物业客服部开展工作计划1一规范行为,提高自身形象1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人微笑服务主动问候的方式接待业主来访者。
3.对业主来访者提出的要求进行分析,以便提供更好更优质的服务。
4.业主的报修投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二规范服务1.认真书写各项工作日志,文件记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结点评总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告通知报告物业费业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四对房屋管理维护1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。
针对住户反映的问题,落实维修。
五日常设施养护建立维修巡查制度,对公共区域日常设施设备进行保养维护,及时通知电梯门禁公司技术人员维保维修。
对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人定岗定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。
七绿化工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。
园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪补苗病虫除害施肥施水等工作。
目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和-谐文明团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。
赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱卡票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包衣物自行车电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电开锁等有偿服务。
为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。
西苑物业积极响应参与集团的文化生活,组织舞蹈唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。
九主要经验和收获在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
十存在的不足对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
十一下步的打算针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面(1)积极搞好与妇保海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;(3)管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;(5)抓好所管区域的保洁后勤工作。
物业客服部开展工作计划2一收取及审阅每天的投诉记录巡查报告及管理日志,并跟进处理;二定期对清洁绿化消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导监督及考核;四接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;五准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六跟进处理突发事件;七编写部门管理月/年报告。
八熟悉管理处各项管理制度收费标准客户情况及辖区规划各类房屋公共设施的分布机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向位置和分布情况。
九定期组织考试吧安排收集整理归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十负责定期对服务质量进行统计分析,并提出整改方案;十一负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二协助工程维修部组织辖区内房屋建筑设施设备的大中小修及更新工作和业主(住户)的装修审核监督。
十三组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四确保小区出租屋信息资料的完整确切和及时性。
物业客服部开展工作计划3一全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面详实有据可查。
二执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识礼仪礼貌业务知识应对能力沟通能力自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇消防公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁花园养护水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》《电梯安全管理程序》《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3拟定车辆临停收费可行性方案。
4配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5按部门计划完成当月培训工作。
20_年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
物业客服部开展工作计划4由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作计划。
一建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间客服中心与各个中心之间客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区教学区学生社区。
(七)搞好意见箱板报及黑板报温馨提示等服务交流。
三继续做好物管中心的iso质量检查管理办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。
有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。