第二章采购申请与采购计划管理
学校后勤物资采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校后勤物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保物资质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有后勤物资的采购活动。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则，严格执行国家有关法律法规和学校的相关规章制度。
第二章采购组织与管理第四条学校成立后勤物资采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购申请、监督采购过程和验收采购物资。
第五条采购领导小组由以下人员组成：1. 组长：后勤部门负责人；2. 副组长：分管后勤副校长；3. 成员：财务部门负责人、资产管理部门负责人、使用部门负责人等。
第三章采购计划与申请第六条后勤部门应根据学校教学、科研、生活等需求，制定年度物资采购计划，并报学校审批。
第七条使用部门根据实际需要，向后勤部门提出物资采购申请，内容包括：1. 物资名称、规格型号、数量、单价、总价；2. 采购用途；3. 使用部门负责人签字。
第八条后勤部门对采购申请进行审核，审核内容包括：1. 采购申请是否符合学校年度采购计划；2. 采购申请是否符合学校预算；3. 采购申请是否满足使用部门实际需求。
第四章采购方式与程序第九条采购方式：1. 公开招标；2. 询价采购；3. 竞争性谈判；4. 单一来源采购。
第十条采购程序：1. 后勤部门根据采购计划，确定采购方式；2. 发布采购公告或邀请供应商报价；3. 组织评审委员会对供应商进行评审；4. 确定中标供应商；5. 签订采购合同；6. 采购部门组织验收；7. 采购物资入库。
第五章验收与入库第十一条采购物资到货后，由后勤部门组织验收，验收内容包括：1. 物资的数量、规格型号、质量是否符合采购合同要求；2. 物资的包装、标识是否符合要求；3. 物资的完好程度。
第十二条验收合格的物资，由后勤部门办理入库手续，并做好物资的登记、保管工作。
第六章采购监督与考核第十三条学校设立采购监督小组，对采购活动进行监督，确保采购工作的公开、公平、公正。
采购管理理论知识培训讲义
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互 配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计 划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表 格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 （三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库 存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响， 费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。
采购作业文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司采购作业流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条采购作业文件管理规定遵循以下原则：1. 法规遵循原则：严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度；2. 效率优先原则：优化采购流程，提高采购效率；3. 质量保证原则：确保采购物资的质量符合公司要求；4. 成本控制原则：合理控制采购成本，实现经济效益最大化；5. 透明公开原则：采购活动公开透明，接受监督。
第二章采购组织与管理第四条公司设立采购管理部门，负责制定采购政策、制定采购计划、组织实施采购活动、监督采购过程等。
第五条采购管理部门应具备以下职责：1. 负责制定采购作业文件，明确采购流程、标准和要求；2. 组织采购人员的培训，提高采购人员的业务素质；3. 监督采购活动的执行，确保采购活动的合规性；4. 定期对采购活动进行评估，总结经验，改进不足；5. 协调与供应商的关系，维护公司利益。
第六条采购人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备相关专业知识，熟悉采购业务流程；3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备一定的市场分析能力和风险控制能力。
第三章采购计划与预算第七条采购管理部门应根据公司生产经营计划，制定年度采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、价格范围等。
第八条采购计划应包括以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量；2. 采购物资的质量要求；3. 采购物资的价格范围；4. 采购物资的交货时间；5. 采购物资的供应商；6. 采购预算。
第九条采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况进行编制，并报公司领导审批。
第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节：1. 需求申请：各部门根据生产、经营需要提出采购申请；2. 采购计划：采购管理部门根据需求申请，制定采购计划；3. 询价与比价：采购人员对供应商进行询价，并进行比价；4. 供应商选择：根据询价结果和供应商资质，选择合适的供应商；5. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 采购执行：按照合同约定，组织采购物资的验收、入库、付款等；7. 采购评估：对采购活动进行评估，总结经验，改进不足。
单位物质采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强单位物质采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障单位物资供应的及时性和稳定性，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的物质采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料、燃料、低值易耗品等。
第三条物质采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条单位应建立健全物质采购管理制度，明确采购职责，规范采购程序，确保采购活动规范、高效、透明。
第二章采购计划第五条物质采购计划应根据单位年度工作计划和实际需求编制，由各部门提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门审批。
第六条采购申请应包括以下内容：（一）采购项目名称、规格型号、数量、技术参数等；（二）采购预算、资金来源；（三）采购方式、时间要求；（四）采购用途、预期效果；（五）其他需要说明的事项。
第七条采购管理部门应定期对采购计划进行汇总、审核，并根据实际情况进行调整。
第三章采购方式第八条物质采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购；（六）其他法律法规允许的采购方式。
第九条采购管理部门应根据采购项目的特点、预算金额、采购周期等因素，选择合适的采购方式。
第十条公开招标、邀请招标和竞争性谈判等采购方式，应按照国家有关法律法规的规定进行。
第十一条询价采购适用于采购预算较小、采购周期较短、供应商数量较少的物资。
第十二条单一来源采购适用于以下情况：（一）只有一家供应商能够提供所需物资；（二）紧急采购，需要快速获得物资；（三）法律法规规定必须采用单一来源采购。
第四章采购程序第十三条采购程序包括以下步骤：（一）发布采购公告或邀请函；（二）供应商报名、资格审查；（三）编制采购文件；（四）开标、评标或谈判；（五）确定中标供应商；（六）签订采购合同；（七）履约验收；（八）付款结算。
第十四条采购公告或邀请函应包括以下内容：（一）采购项目名称、内容；（二）采购方式；（三）采购预算；（四）报名条件、截止时间；（五）其他需要说明的事项。
公司设备采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司设备采购工作，提高采购效率，确保设备质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划第四条设备采购前，各部门应根据生产、办公、维修等需求，编制设备采购计划，包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。
第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门，采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。
第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序：1. 采购管理部门根据采购需求，通过市场调研、供应商库筛选等方式，确定潜在供应商名单。
2. 对潜在供应商进行资质审查，包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。
3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等，综合评估供应商的综合实力。
4. 确定合格供应商名单，报公司领导审批。
第四章采购流程第七条设备采购流程如下：1. 采购申请：各部门根据设备采购计划，填写《设备采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购管理部门。
2. 询价：采购管理部门根据设备采购申请，向合格供应商发出询价通知，收集报价。
3. 样品验收：采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收，确认样品符合要求。
4. 订购：根据样品验收结果和供应商报价，选择最优供应商，签订采购合同。
5. 采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供货。
6. 验收：采购管理部门组织对设备进行验收，确保设备符合合同要求。
7. 付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。
第五章监督与考核第八条设备采购过程中，采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合规性。
第九条设备采购完成后，采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核，考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。
第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。
《采购计划管理》PPT课件
定量采购的优点有：
企业能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易 出现缺货现象.
其缺点主要是：
由于各种采购时间不一致,因此企业难以制定周 密的采购计划,不便于进行采购管理,也不能享 受集中采购的价格优惠.
固定周期采购
固定周期采购,就是每间隔一个固定时段采购一批 商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量, 而是以这段时间已销售的商品数量为依据进行 计算.这种采购方式的特点是有固定的采购周期, 而没有固定的采购批量.
第二章 采购计划管理
本 章 学 习 目 标：
熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握经济订货批量和补货方法
主要内容
第一节 采购计划概述
概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素
第二节 商品采购数量的确定
第一节 采购计划概述
一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标,对未来做的谋划.
采购需求预测的程序
〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进行适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相对比,改进和提
高预测方法
需求变动形式
一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种. 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规则变动
三、补货数量的确定
定量订货法 定期订货法
定量采购
定量采购,是指每次采购的数量相同,而采购的 时间则根据库存量降到一定点来确定.也称为采 购点法. 定量采购的特点是有固定的采购批量,而没有固 定的采购时间.
采购点 平均日销售量 平均备运时间 保险储备量
例如,某商品平均日销售量为30件,备运时 间为10天,保险储备量为60件.则：
物资采购管理制度范本（5篇）
物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范物资采购活动，维护国家和组织的经济利益，保障公平竞争，提高物资采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。
第四条组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规，确保合法合规。
第五条组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源，倡导绿色采购和可持续发展。
第二章采购组织机构第六条组织应建立健全采购组织机构，明确职责分工，确保采购工作的高效运行。
第七条组织应设立采购部门或采购中心，负责组织和实施物资采购活动。
第八条采购部门或采购中心应由专业人员组成，具备相关的专业知识和经验。
第九条采购部门或采购中心应与相关部门和单位保持良好的沟通和协作，保证采购工作的顺利进行。
第十条采购部门或采购中心应定期对采购流程和制度进行评估和改进，提高物资采购效率和质量。
第三章采购流程第十一条物资采购流程包括需求确定、采购策划、招标或询价、评标或议价、合同签订、履约管理、结算结算等环节。
第十二条需求确定是指确定物资采购的具体需求和需求量，需在采购计划中予以明确。
第十三条采购策划是指制定物资采购的详细计划和策略，包括采购方式、投标范围、评标标准等内容。
第十四条招标或询价是指向供应商公开发布采购信息，吸引应投标或提供报价的供应商参与。
第十五条评标或议价是指根据招标文件或询价报价，对供应商的投标或报价进行评估，确定中标供应商或议价结果。
第十六条合同签订是指根据评标结果或议价结果，与中标供应商签订采购合同。
第十七条履约管理是指监督和管理供应商履行合同义务的过程，包括验收、验收报告、物资接收等环节。
第十八条结算结算是指根据供应商的履约情况，进行支付或结算的过程。
第四章采购管理要求第十九条组织应采取措施确保物资采购的公开、公平、公正、诚信。
第二十条组织应及时披露采购信息，提供足够的时间供潜在供应商准备投标或报价。
采购流程与采购计划管理制度
采购流程与采购计划管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证企业采购工作的规范和高效进行，提高采购活动的本钱掌控本领和供应链管理水平，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国企业法》等法律法规，并结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动。
第二章采购计划管理第三条采购计划编制1.采购部门负责依据企业发展战略、业务需求以及各部门的需求情况，编制年度采购计划。
2.采购计划应当明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、交付期限、估计采购金额等信息，并提交给企业管理层审核。
3.采购计划应充分考虑市场需求、供应情况、预算限制等因素，并定期进行更新和调整。
第四条采购计划审核1.企业管理层对采购计划进行审核，重点审查采购项目的必需性、合理性及可行性。
2.采购计划涉及大额资金投入或影响企业核心利益的，需经企业董事会或相关决策机构会议批准。
第五条采购计划执行1.采购部门依据采购计划，订立认真的采购方案，包含采购方式、采购标准、采购时间节点等，并提前向相关部门征求看法。
2.采购部门依据采购方案，进行供应商的选择和评审，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货本领。
3.采购部门与供应商签订合同，明确采购物品的数量、质量、价格、交付期限、付款方式等条款，并保存相关证据料子。
4.采购部门负责跟踪和监督采购的执行情况，及时处理采购中显现的问题和纠纷。
5.采购部门应定期向企业管理层报告采购进展情况，并做好采购档案的管理和归档工作。
第三章采购流程管理第六条采购需求确认1.各部门对采购需求进行明确，填写采购需求申请表，包含采购物品名称、数量、规格、用途等。
2.相关部门对采购需求进行审核，并及时向采购部门供应必需的支持和帮助。
第七条采购方式选择1.采购部门依据采购物品的性质、数量和紧急程度等因素，选择适当的采购方式，包含竞争性谈判、招标、竞争性商酌等。
2.在选择采购方式时，应充分考虑市场竞争情况、供应商的信誉度、交付期限等因素，确保采购的公平、公正和合理。
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第二章采购申请与采购计划管理
一、采购申请的定义与作用
采购申请是指在采购工作中，由需求方向采购部门提出的采购需求的书面申请。
采购申请的作用是明确需求方的采购需求，具体描述所需产品或服务的规格、数量、质量要求等，并提供相关的需求背景和理由，供采购部门进行进一步的采购计划制定和采购活动的组织和实施。
采购申请的编制是采购工作的重要环节之一、它是跨部门间沟通和协调的桥梁，有助于确保采购活动的合理性和合规性。
采购申请的准确性和完整性对于采购计划的制定和执行具有重要影响，可以帮助避免因表述不清、信息缺失等造成的采购需求不明确、采购失败等问题。
二、采购申请的编制流程
采购申请的编制流程包括需求方提出采购需求、采购部门审核采购需求、编制采购申请、部门内部审核、上级审批等环节。
1.需求方提出采购需求：需求方根据实际需要，提出采购需求，并明确所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.采购部门审核采购需求：采购部门负责对采购需求进行初步审核，包括确认采购需求是否符合公司的采购政策、采购预算是否可行等。
3.编制采购申请：根据采购需求的审核结果，采购部门将采购申请进行编制。
采购申请一般包括采购需求的背景和理由、所需产品的规格、数量、质量要求等详细信息。
5.上级审批：完成内部审核后，采购申请需要提交给上级主管部门进行审批。
审批的范围和级别依据公司的采购管理制度进行确定。
三、采购计划管理的定义与目标
采购计划管理是指根据企业战略性、综合性、长期性及短期性的需要，对采购需求进行合理分配、合理安排、合理组织和有效控制，以达到经济、高效、及时地满足企业各业务部门对产品和服务的需求。
采购计划管理的目标包括：
1.提高采购活动的整体效率和效益：通过合理的采购计划制定和管理，提高采购活动的效率，降低采购成本，确保采购的及时性和准确性，从而
提高供应链的整体效益。
2.保证采购需求的可预见性和稳定性：通过对采购需求进行有效管理，及时了解并提前处理采购需求的变化，确保采购的可持续性和稳定性，提
高供应链的稳定性和可靠性。
3.加强供应商管理和优化采购流程：通过采购计划管理，对供应商进
行有效的选择、合同管理和绩效评估，优化采购流程，提高供应商的管理
水平和服务质量。
四、采购计划管理的流程和方法
采购计划管理的流程包括需求识别、需求调研、需求分析、采购计划
编制、采购计划审批、采购计划执行和采购计划评估等环节。
1.需求识别：企业各业务部门通过日常运营、市场调研等方式，识别
和确定采购需求。
需求识别需要考虑企业的战略目标、市场变化、产品需
求等因素。
2.需求调研：对采购需求进行详细的调研和分析，了解所需产品或服
务的市场供应情况、价格变动、质量要求等信息。
3.需求分析：对采购需求进行分析，包括对不同需求的优先级进行排序，确定所需产品的规格、数量、质量要求等。
4.采购计划编制：根据需求分析的结果，对采购计划进行编制，包括
确定采购目标、采购方式、采购额度、采购时间等。
5.采购计划审批：采购计划编制完成后，需要经过上级主管部门的审批，确保计划的合法性和合规性。
6.采购计划执行：按照批准的采购计划，进行供应商的选择、合同签订、采购活动的组织和实施。
7.采购计划评估：对采购计划的执行进行评估，包括采购成本、采购
效果、供应商绩效等方面的评估，以便优化采购计划和提高采购管理水平。
总结：
采购申请与采购计划管理是企业采购工作中的重要环节。
通过合理的
采购申请编制和采购计划管理，可以确保采购需求的准确性和合规性，提
高采购的效率和效益，保证采购的稳定性和可持续性，加强供应商管理和
优化采购流程。
只有在充分理解和把握采购申请与采购计划管理的重要性
和实施方法的前提下，企业才能更好地运作采购活动，提高整体竞争力和
市场占有率。