时间管理与自我提升(推荐完整)
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理者的第一要务。
不紧急
打发时间时做
先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应
该立即停止做这些事。
重要
规划 技能提升、创新
建立人际关系 发掘新机会
防患未然（锻炼、防火）
燃眉之急的问题 有期限压力的计划 危机（看病、救火）
并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延
间
管
12 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
理
13 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
吗
14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。
16 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
学习内容平均留存率
听讲(Lecture) 阅读(Reading) 视听(Audiovisual) 演示(Demonstaration)
资料来源：国家训练实验室 美国缅因州
被动学习
讨论(Discussion) 实践(Practice Doing) 传授他人(Teach Other)
主动学习
学习金字塔
04 努力，是一种需要学习的才能 不断优化你的“努力”方式
01 什么是“GTD” GTD
1，GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”） 2，源自David Allen（戴维•艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》 3，GTD方法具有广泛的影响力
核心
1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑 2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作
无法 节流
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌，这就是说，时间是 任何活动所不可缺少的基本资 源。
警惕时间杀手
时间管理与自我提升
这
等待或各种干扰来袭
些
……
时
间
沟通不良，做无用功
杀
手
智能手机，无处不在的WiFi
是
否
就
冗长而又无效的会议
在
身
有求必应，来者不拒
边
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
时间
思维
成功
学习
行动
时间管理与自我提升
用持续精确的努力，撬动最大的可能
1
什么是时间
时间管理与自我提升
关
于 时
辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？
间
的
思
考
工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？
个人利益与团队利益是否一定是对立的？
时间测试
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
源自文库
1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？
临时会议、邀约 某些电话 日常文件批阅
不重要
立即去做
非常重视，并立即去做， 直到问题解决或任务完成 时止。
紧急
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶快处理， 但不宜花去过多的时间，最好是授 权处理或另约时间。
时间管理与自我提升
改变你的习惯
时间管理与自我提升
习
惯 的
好的习惯
准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等
8 你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。
or
时间管理与自我提升
时间管理与自我提升
时间测试
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
or
9 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。
你
需
10 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
要
时
11 你每天都要刷好几次微博、微信，但是却没有时间尝试别的新鲜事物，感觉自己凹凸了。
要点
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
时间的四项独特性
时间管理与自我提升
我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以 我们无法开源。
时间一旦丧失，则会永 远丧失，任何人都无法失而 复得。
不可 再生
无法 开源
时间 特性
不可 取代
时间不像人力、财力、物 力和技术那样被积蓄储藏。不 论愿不愿意，我们都必须消费 时间，所以我们无法节流。
你
需
2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？
要
时
3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
间
管
4 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？
理
5 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？
吗
6 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？
7 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。
分
类
不好的习惯
情绪不稳定、喜欢抱怨等
中性的习惯
拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓
改变你的习惯
比
如
，
两种类型
克
服
完美主义
拖
延
症
失败恐惧症
解决方 法
降低心理预期
确保成功率
时间管理与自我提升
改变你的习惯
时间管理与自我提升
尝 试
1
请列出五个需要改变的习惯；
，
从 现
2
然后找出改变习惯的理由；
在
开 始
大包大揽，事必躬亲
02 时间管理的“四象限法则” • 让“近期未来”更加具体 • 给“远期未来”增加挑战 • 提升时间使用“深度” • 减少被动式休闲的比例 • 区分“求快”事件和“求慢”事件 • 明确界限 • 减少非必要事件
时间四象限
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不 急迫，可以从容地去做， 但却是管理者要下苦功夫、 花大精力去做的事，是管
时间管理与自我提升
时间测试
请数一数，你所回答的
个数：
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
4-7个“Yes”
8-11个“Yes”
12-16个“Yes”
恭喜你，保留并坚持你的 方法吧，并多介绍经验！
还可以，方向正确，但需 要进一步提升技能。
当心哦，你需要重新审视 你的时间管理方法了。
救命啊！你迫切需要学习 时间管理并付诸实施。
努力需要有效的策略 专注发展自己的优势才能
努力本身就是一种才能 不断为自己设计“必要的难度”挑战
只有深入下去，才能培养起真正的兴趣
关于才能的四种观点
特有
天才说
选优培优
恒定
人皆有各 自优势
发展
人的才能 皆能增长
普遍
成长型心智
僵固型心智
3
再对五个习惯进行排序； （按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序）
…
…
4
最后制定出一个详细的计划。
03 怎样的学习，才能够直面现实？ 如何成为一个高段位的学习者？
找到一切学习的向导 技能，才是学习的终点
好的学习者，首先要向自己提问 你能够调用的知识有多少？
5% 10% 20%
30% 50% 75% 90%
不紧急
打发时间时做
先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应
该立即停止做这些事。
重要
规划 技能提升、创新
建立人际关系 发掘新机会
防患未然（锻炼、防火）
燃眉之急的问题 有期限压力的计划 危机（看病、救火）
并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延
间
管
12 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
理
13 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
吗
14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。
16 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
学习内容平均留存率
听讲(Lecture) 阅读(Reading) 视听(Audiovisual) 演示(Demonstaration)
资料来源：国家训练实验室 美国缅因州
被动学习
讨论(Discussion) 实践(Practice Doing) 传授他人(Teach Other)
主动学习
学习金字塔
04 努力，是一种需要学习的才能 不断优化你的“努力”方式
01 什么是“GTD” GTD
1，GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”） 2，源自David Allen（戴维•艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》 3，GTD方法具有广泛的影响力
核心
1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑 2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作
无法 节流
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌，这就是说，时间是 任何活动所不可缺少的基本资 源。
警惕时间杀手
时间管理与自我提升
这
等待或各种干扰来袭
些
……
时
间
沟通不良，做无用功
杀
手
智能手机，无处不在的WiFi
是
否
就
冗长而又无效的会议
在
身
有求必应，来者不拒
边
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
时间
思维
成功
学习
行动
时间管理与自我提升
用持续精确的努力，撬动最大的可能
1
什么是时间
时间管理与自我提升
关
于 时
辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？
间
的
思
考
工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？
个人利益与团队利益是否一定是对立的？
时间测试
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
源自文库
1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？
临时会议、邀约 某些电话 日常文件批阅
不重要
立即去做
非常重视，并立即去做， 直到问题解决或任务完成 时止。
紧急
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶快处理， 但不宜花去过多的时间，最好是授 权处理或另约时间。
时间管理与自我提升
改变你的习惯
时间管理与自我提升
习
惯 的
好的习惯
准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等
8 你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。
or
时间管理与自我提升
时间管理与自我提升
时间测试
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
or
9 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。
你
需
10 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
要
时
11 你每天都要刷好几次微博、微信，但是却没有时间尝试别的新鲜事物，感觉自己凹凸了。
要点
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
时间的四项独特性
时间管理与自我提升
我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以 我们无法开源。
时间一旦丧失，则会永 远丧失，任何人都无法失而 复得。
不可 再生
无法 开源
时间 特性
不可 取代
时间不像人力、财力、物 力和技术那样被积蓄储藏。不 论愿不愿意，我们都必须消费 时间，所以我们无法节流。
你
需
2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？
要
时
3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
间
管
4 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？
理
5 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？
吗
6 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？
7 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。
分
类
不好的习惯
情绪不稳定、喜欢抱怨等
中性的习惯
拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓
改变你的习惯
比
如
，
两种类型
克
服
完美主义
拖
延
症
失败恐惧症
解决方 法
降低心理预期
确保成功率
时间管理与自我提升
改变你的习惯
时间管理与自我提升
尝 试
1
请列出五个需要改变的习惯；
，
从 现
2
然后找出改变习惯的理由；
在
开 始
大包大揽，事必躬亲
02 时间管理的“四象限法则” • 让“近期未来”更加具体 • 给“远期未来”增加挑战 • 提升时间使用“深度” • 减少被动式休闲的比例 • 区分“求快”事件和“求慢”事件 • 明确界限 • 减少非必要事件
时间四象限
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不 急迫，可以从容地去做， 但却是管理者要下苦功夫、 花大精力去做的事，是管
时间管理与自我提升
时间测试
请数一数，你所回答的
个数：
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
4-7个“Yes”
8-11个“Yes”
12-16个“Yes”
恭喜你，保留并坚持你的 方法吧，并多介绍经验！
还可以，方向正确，但需 要进一步提升技能。
当心哦，你需要重新审视 你的时间管理方法了。
救命啊！你迫切需要学习 时间管理并付诸实施。
努力需要有效的策略 专注发展自己的优势才能
努力本身就是一种才能 不断为自己设计“必要的难度”挑战
只有深入下去，才能培养起真正的兴趣
关于才能的四种观点
特有
天才说
选优培优
恒定
人皆有各 自优势
发展
人的才能 皆能增长
普遍
成长型心智
僵固型心智
3
再对五个习惯进行排序； （按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序）
…
…
4
最后制定出一个详细的计划。
03 怎样的学习，才能够直面现实？ 如何成为一个高段位的学习者？
找到一切学习的向导 技能，才是学习的终点
好的学习者，首先要向自己提问 你能够调用的知识有多少？
5% 10% 20%
30% 50% 75% 90%