学院档案管理细则
学院档案管理细则第一章 总则第一条 为了加强干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，为学校积累档案史料，根据党的干部人事工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。第二条 干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和人才资源管理和开发的重要依据。第三条 干部人事档案工作，是学校组织人事工作的重要组成部分，也是学校档案工作的组成部分。它是贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为社会主义现代化建设服务。第四条 干部人事档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部人事主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第五条 在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。第二章 管理体制和职责
第六条 学校干部人事档案实行由干部人事档案管理部门固定专人集中统一管理的管理体制。业务工作接受学校党委的领导和上级有关业务部门的检查指导。第七条 学校组织、人事部门建立相应的干部人事档案管理工作机构，并负责对干部人事档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一名专职干部，并配备专职人员进行档案管理。第八条 干部人事档案管理的职责：（一）保管干部人事档案，为学校积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和传递；（四）登记干部职务、工资的变动情况（五）为有关部门提供干部的情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案；（十）办理其他有关事项。第三章 干部人事档案的内容与分类
第九条 学校组织、人事部门对所管理教职员工都要建立干部人事档案。干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。第十条 干部人事档案正本由历史地、全面地反映个人情况的材料构成。内容及其分类：第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类 其他可供组织上参考的材料。第十一条 干部人事档案副本是干部人事档案正本主要材料的复制件。干部人事档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成：第一类的近期履历材料；第三类的主要鉴定、干部考核材料；第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料；第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料；第七类的奖励材料；第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料；第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。第四章 管理范围
第十二条 学校组织、人事部门管理干部人事档案的范围，原则上应与干部人事管理范围相一致，其分工如下：（一）干部人事档案正本，由主管部门保管；（二）干部人事档案的副本，由主管或协管干部的部门保管；（三）地方干部兼任军队职务的，其档案正本由地方保管。第十三条 干部退（离）休以后，档案由学校人事部门保管。第十四条 干部死亡以后，其档案按下列办法分工保管：（一）省、直辖市管理的司局级职务的干部，全国著名的艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士，其档案由学校保管五年后，移交本机关档案部门保存，并按《机关档案工作条例》规定的期限，随同到期的其他档案一并向同级档案移交永久保存；（二）上述范围以外其他干部人事档案，由学校保存五年后，移交本机关档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。第十五条 辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由学校保管。另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。第十六条 干部被开除公职以后，未就业的，其档案由学校保管；另就业的，其档案转给有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。第十七条 干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校保管。刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。第十八条 干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由学校保管。第十九条 干部人事档案管理人员及其在学校的直系亲属的档案，由学校指定有关部门专人保管。第五章 干部人事档案的收集、鉴别与归档
第二十条 为了使干部人事档案能够适应干部人事工作的需要，干部人事档案管理部门要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。第二十一条 干部人事管理部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部人事档案。第二十二条 干部人事档案管理部门要建立主动送交干部人事档案材料归档的工作制度，有关部门要及时地将新形成的干部人事档案材料送交档案室归档。第二十三条 收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部人事档案。第二十四条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。第二十五条 凡属于应归入干部人事档案的材料，均应按照《干部人事档案整理工作细则》进行整理立卷。第二十六条 干部人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第六章 干部人事档案的保管与保护
第二十七条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。（一）保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。（二）要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第二十八条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。第二十九条 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。第七章 干部人事档案的提供利用
第三十条 因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：（一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。（二）干部人事管理部门要根据规定，确定是否提供和提供什么材料；（三）凡查阅干部人事档案，利用单位应派中共党员干部到查阅室查阅；（四）档案一般不外借。如必须借出使用，要说明理由，经过干部人事档案管理部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；（六）干部人事档案管理部门应制定查阅注意事项。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。（七）借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案管理部门审查批准后才能复制（拍摄）。第三十一条 干部人事管理部门应根据上述原则结合具体情况，对学校管理的干部人事档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。第八章 干部人事档案的转递
第三十二条 个人工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。第三十三条 转递档案应遵守下列规定：（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；（二）干部人事档案管理部门可以直接转递干部人事档案；（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；（四）转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，干部人事档案管理部门应催问，以防丢失；（六）为使干部人事档案能够随着个人调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。第三十四条 严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应认真查转。对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交原籍档案馆保存。第九章 干部人事档案
的经费、库房和设备第三十五条 干部人事档案管理工作所需必要的设备和业务经费，应单独立项，列入学校预算统筹解决。第三十六条 建立专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
学院考勤纪律档案管理制度
一、总则
为加强学院考勤管理，规范教职工行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合学院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学院全体教职工，包括教师、行政人员、教辅人员等。
三、考勤纪律要求
1. 教职工应按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。
迟到超过30分钟或早退超过30分钟视为旷工。
2. 教职工应遵守学院规定的作息时间，不得在工作时间擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机或电脑游戏等。
3. 教职工因公外出需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
4. 教职工请假应按规定履行手续，不得擅自离岗。
请假手续包括：填写请假申请表、经部门负责人批准、报学院人事处备案。
5. 教职工病假、事假、产假、婚假、丧假等应按国家规定执行。
四、考勤档案管理
1. 学院设立考勤档案，记录教职工的考勤情况。
2. 考勤档案包括：考勤记录表、请假申请表、考勤汇总表等。
3. 考勤档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
4. 考勤档案的保管期限为三年，期满后按学校相关规定处理。
五、考勤纪律检查与处理
1. 学院定期对教职工的考勤情况进行检查，对违反考勤纪律的教职工进行批评教育。
2. 对违反考勤纪律的教职工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
3. 对情节严重、影响恶劣的，依法依规追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度由学院人事处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有关考勤管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 学院可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
高校学院档案管理管理制度
第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学院所有部门和个人，包括纸质档案和电子档案。
第二章档案管理职责第三条学院档案管理部门是学院档案工作的主管部门，负责学院档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第四条学院各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调和监督本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、保管、鉴定和利用工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括学院的教学、科研、行政管理、党的建设等方面的文件、资料、照片、录音录像等。
第七条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性和连续性的原则。
第八条档案整理应按照档案分类、编目、著录、归档等程序进行。
第九条档案整理应遵循统一标准，确保档案的规范化、标准化。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的安全。
第十二条档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。
第十三条查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
第十四条档案管理人员应提供档案查询、复制等服务。
第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则。
第十六条鉴定工作由档案管理部门负责，各部门协助。
第十七条鉴定出的无保存价值的档案，经批准后方可销毁。
第六章奖励与处罚第十八条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，按照相关规定追究责任。
第七章附则第二十条本制度由学院档案管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全与完整，为学院的教学、科研、行政管理等工作提供有力保障。
学院教学档案管理制度
学院教学档案管理制度
是指学院内部对教学活动的全过程进行规范化管理的制度。
该制度的目的是确保教学档案的准确性、完整性和可查阅性，为学院的教学质量提供支持和保障。
学院教学档案管理制度的主要内容包括以下方面：
1. 教学档案的建立和管理：规定教师在开设课程时应建立教学档案，包括教学计划、教材、课程设计、教学大纲等。
要求学院设置专门的档案管理部门或负责人负责教学档案的管理和归档工作。
2. 教学档案的归类和归档：对教学档案进行分类，例如按照学期、学科、教师等进行归类，确保教学档案的组织结构清晰。
同时，规定教学档案的归档期限和归档方式，确保档案的安全性和可保存性。
3. 教学档案的查阅和利用：规定学院教师、学生和管理人员可以查阅和利用教学档案，提供相应的申请和审批流程。
同时，对于涉及个人隐私和敏感信息的教学档案，应进行保密处理。
4. 教学档案的评估和审查：学院应定期对教学档案进行评估和审查，检查教学档案的完整性和准确性。
同时，对于教学档案存在的问题和不足，及时进行整改和改进。
5. 教学档案的保存和销毁：规定教学档案的保存期限和保存方式，包括电子档案和纸质档案的保存。
同时，对于已经过期或不再需要的教学档案，应按照相关规定进行销毁。
学院教学档案管理制度的建立和实施，有助于提高教学工作的规范性和科学性，加强对教学活动的监督和评估，为学院的教学改革和发展提供数据支持和决策依据。
天津外国语学院实物档案管理细则
天津外国语学院实物档案管理细则天津外国语学院在办学的历史过程中，形成了大量有价值的实物档案。
它们是学校档案的瑰宝，是办学传统的结晶，真实而形象地记录了学校创建、变迁、发展的历史进程。
为了搞好实物档案的管理，发挥其作用，依据《天津外国语学院档案管理办法》制定本细则。
一、实物档案管理的基本原则（一）本细则所称的实物档案指学校在过去和现在从事教学、科研、管理、学术活动，以及社会交往中直接形成的对学校和社会有珍藏价值的各种形式的实际物品。
（二）实物档案实行分级注册，分层管理的原则。
凡具有反映学校特色(包括学校自身形成和从社会上收集两部分)并具保存价值的实物档案，集中存放在档案部门；具有局部特色并具保存价值的实物档案存于各学院。
（三）实物档案属于学校财产，任何部门或个人不得占为己有。
二、实物档案的归档范围（一）历任书记、校长在工作中使用过，有保存价值的用品、社交活动纪念品及签名用章。
（二）各级领导视察学校工作，为学校所写的题词、签名和赠送的书画。
（三）学校及其他职能业务部门不同时期的印章。
（四）学校从事教学、科研、管理等各项工作中，取得的重大成果所获得的奖章、奖杯和证书。
（五）在国际交往中，国际友人赠送的珍贵礼品和纪念品(包括名人字画、特制纪念盘、纪念章、纪念币等)。
（六）中外校友会和著名校友给母校的赠品。
（七）学校参加国家和省市地区举办的各项活动（包括文艺、体育比赛等）中获得的奖杯、奖旗、奖章及荣誉证书等。
（八）反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书和校徽、纪念证章等（样品）。
三、实物档案的归档时间实物档案归档时间在每年年底由归档单位(包括各二级学院、系、部、处、室、馆、中心、所)移交至校档案部门，同时上交实物档案目录清单及说明(包括产生时间、地点、缘由等背景信息)。
四、实物档案的保管（一）凡属上述归档范围内的实物档案，必须将目录清单及说明报档案部门注册登记，并由档案室拍摄照片，标明存放地点，按规定存放。
长安大学-地则学院本科教学档案管理细则
长安大学地质工程与测绘学院本科教学档案管理细则1.为了规范本科教学档案管理，加强本科教学质量的过程监控，特制订本细则。
2.我院设专门的本科教学档案室，档案室安排兼职档案员一名。
档案室负责教学档案编目、存放、查阅等。
3.我院本科教学档案分为永久档案和时效档案两种，永久性档案当永久保存，年久失效档案经院务会同意后废弃；时效性档案保存时间为5年，5年后由档案室自行废弃。
4.永久档案包括教育部和学校下发的各类通知、教学文件、教学项目的批复材料等；学院下发各系及上报学校的各类教学材料；教师各类项目申请材料、结题材料及成果鉴定等；教师获奖证书的扫描打印件，教师教学研究论文原件、编著教材原件；学生各类教学项目的申请材料、结题验收材料及成果鉴定等，学生获奖证书的扫描打印件等。
5.时效性档案包括考试试题试卷、课程设计、实习报告、毕业论文、毕业设计等。
6.我院教学档案室建有公共档案和各系分档案柜。
永久档案归公共档案柜存放，时效档案归各系分档案柜存放。
7.永久档案中，教务办经手的档案由教学秘书负责提交档案室建档；学工办经手的档案由学工办主任负责提交档案室建档；院办经手的档案由院办主任负责提交档案室建档。
8.永久材料中，凡符合我院年终奖励条例的教师个人材料，由教师向院办提交档案室提供的归档凭据，由院办到档案室核实并向教师发放奖金。
9.时效性档案中，试卷由阅卷教师负责提交档案室建档；课程设计由任课教师负责提交档案室建档；实习报告由实习队长负责提交档案室建档；毕业论文、毕业设计以系为单位，由系主任负责提交档案室建档，以上文件归档后，凭档案室出具的归档凭据到教务办报送成绩。
10.档案室同时负责我院教学年鉴的整理工作，凡学院和各系开展的各项教学活动、教学工作中的重要事件，当事人都应以文字形式及时报送档案室。
11.档案室的档案不得外借，但向全院教师开放，提供查阅和免费复印服务。
附：长安大学地质工程与测绘学院教学档案归档凭据长安大学地质工程与测绘学院教学活动和教学事件报送表。
学院干部人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强学院干部人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学院发展中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，结合学院实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学院全体干部人事档案的管理工作。
第三条干部人事档案是学院组织人事工作的重要组成部分，是选人用人、考核评价、奖惩晋升的重要依据。
第四条干部人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）依法依规原则；（四）真实、准确、完整、及时原则。
第二章档案管理范围第五条本制度所涉及的干部人事档案包括：（一）学院党委、行政领导班子成员的档案；（二）学院中层干部、教职工的档案；（三）学院招聘、调入、调出、辞职、退休等人员的档案；（四）学院各类专业技术职务评审、职称评定、岗位聘任等相关档案。
第三章档案管理职责第六条学院档案管理部门负责干部人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第七条学院各部门、各单位应按照职责分工，配合档案管理部门做好干部人事档案管理工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备相应的档案管理知识和技能；（三）责任心强，严谨细致，确保档案安全。
第四章档案收集与归档第九条干部人事档案的收集应做到及时、完整、准确。
第十条档案收集范围包括：（一）干部人事档案的原始材料；（二）干部人事档案的复制件、副本；（三）干部人事档案的补充材料。
第十一条档案归档应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、时间顺序排列；（二）填写档案目录，并确保档案目录与档案内容相符；（三）档案归档后，档案管理人员应进行审核，确保档案完整、准确。
第五章档案保管与利用第十二条档案保管应做到安全、保密、有序。
第十三条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十四条档案查阅应按照以下规定进行：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
职业学院学生档案管理办法
职业学院学生档案管理办法第一章总则第一条为做好学生档案管理工作，使学院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学院具体情况，制定本办法。
第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。
第三条各分院负责学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作。
第二章收集的范围第四条各分院指定专人（辅导员）负责对学生档案材料的收集，学生档案工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容：1、新生入学录取通知书。
2、毕业生登记表。
3、学习成绩登记表。
4、学生在校期间获得国家级、自治区、州级和院级等各类表彰所形成的材料及荣誉证书。
5、每学期的综合素质测评表、学期鉴定表。
6、学生处、教务处和各分院提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。
7、毕业生体检表。
8、学生党、团关系材料。
9、学生社会实践材料。
10、学生诚信档案。
11、可供组织参考的其他材料（高中阶段档案）。
第三章归档的要求第五条档案必须是办理完毕的正式材料。
第六条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办分院部、年级、专业、学生及时间。
第七条手续必须完备。
凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。
第八条各类材料必须使用A4的办公用纸打印，特殊情况也可用信签纸。
第九条学生处派专人负责，不定期对分院部学生归档情况进行检查。
第四章档案的借阅第九条经分院领导批准，辅导员可借阅本分院的学生档案，并按查、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅学生档案。
第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。
第十一条档案一般不外借。
如确需借出使用，经学生处负责人和学生所在分院党支部书记共同批准后方可办理借阅手续。
第五章档案的传递第十二条新生报到时，普招学生应直接将本人档案上交至所在分院保管。
内蒙古工业大学学生档案管理办法
内蒙古工业大学学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是学生在校学习、生活、工作、成长的真实记录，在其一生中有着十分重要的意义。
为保证我校学生档案的完整、规范，提高学生档案工作管理水平，特制定本办法。
第二条学生档案实行集中统一管理原则，确保档案完整、准确、规范。
各有关单位对毕业生档案管理工作要高度重视，明确人员、落实责任、严格程序。
第二章学生档案材料的整理、归档与管理第三条归档材料范围：学生高考招生档案（可包括高中材料）、党、团组织材料、高等学校毕业生登记表、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到通知书、大学生体育合格标准登记卡、内蒙古工业大学学生成绩记载表、毕业设计（论文）成绩评价表、毕业生体检材料、奖惩材料等。
第四条各学院指定专人负责学生档案的日常管理和材料归档。
新生入学时，自带的档案直接交所在学院档案管理人员，外省（市、自治区）新生转至校招生办公室的档案，在新生入学后，由招生办公室统一与学院办理交接登记手续。
第五条学生在校期间，涉及各类学籍异动情况的学生档案，所在学院及相关学院间要做好整理、交接或转寄工作，并做好相关登记。
第六条每年6月底，学院档案管理人员到学校招生就业处就业指导中心领取学校统一印制的毕业生档案袋，对本院应届毕业生档案进行认真清理、核对、归档，在档案袋封面填写档案材料明细，做到帐物相符，避免发生错漏现象。
第三章毕业生档案的交接与管理第七条每年毕业生离校后一周内，各学院填写《××届毕业生档案转交登记表》（下简称《登记表》，加盖学院公章有效）的相关内容并按其排序整理档案，特殊情况需加以说明。
学院将整理好的毕业生档案统一送交就业指导中心，填写《内蒙古工业大学毕业生档案交接请况表》，双方交接人逐一核对档案，对帐物不符及材料缺失情况加注说明，交接人签字。
《登记表》和《档案交接情况表》造册存档备查。
第八条考取研究生的本科毕业生，需在毕业前调档的，持录取院校调档函到就业指导中心盖章并登记，送交所在学院，学院将其档案及调档函交由就业指导中心寄转。
学院干部人事档案管理办法
学院干部人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范学院干部人事档案工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为学院各项工作服务，根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合学院实际情况，特制定本办法。
第二条干部人事档案工作是学院组织人事工作的重要组成部分，也是学院档案工作的重要组成部分。
它是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
第三条干部人事档案是学院组织人事等有关部门按照政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由学院综合档案室集中保存，统管理。
第四条干部人事档案属于秘密。
必项严格贯彻执行的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章干部人事档案材料形成与管理部门第五条学院委组织部负责形成领干重大事项报告表、入、干部任免及考察等材料。
人事处负责形成干部履历、考核、学历学位、职称、培训、招录、工资等材料。
第六条学院综合档案室负责干部人事档案材料的接收、鉴别归档、转递、查（借）阅、保管与保密等。
第七条干部人事档案管理人员必须是员，责任心强，政治业务素质高，能够认真履行管理人员职责。
第三章干部人事档案材料的收集与鉴别第八条为了使干部人事档案能够真实地全面反映个人全貌，组织人事部门要收集全院教职工的工作调配、任免、职称评聘、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容，其范围共分十类：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：考察、考核、鉴定材料；第四类：学历、学位材料，职业（任职）资格和评（聘）专业技术职称材料，反映科研学术水平的材料，培训材料；第五类：政审材料，更改（认定）姓名、民族、、出生日期、入时间、参加工作时间等材料；第六类：、团组织建设工作中形成的材料；第七类：表彰、奖励材料；第八类：处分材料；第九类：招录、聘用材料，任免、调动、授衔、军转安置、退（离）休材料，辞职、辞退材料，工资待遇材料，出国（境）材料，代会、人代会、政协会议、民主派代表会议形成的材料；第十类：健康检查和处理工伤事故材料，治丧材料，其他可供组织上参考的材料。