招商运营部合同签订流程操作指引

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开放式托盘共用系统运营指引pdf

开放式托盘共用系统运营指引pdf
统相关各方使用,运营标准托盘开放式循环业务的信息管理平台(以下简称“运营管理平台”)。 4 共用系统框架
开放式托盘共用系统框架见图1。
图1 开放式托盘共用系统框架图
2
5 共用系统基本运营模式
T/WD 103—2017
5.1 托盘交换模式。
5.1.1 托盘交换模式是开放式托盘共用系统的基础模式,上游使用企业在货物的带托盘运输过程 中,将托盘随货物一起交给下游使用企业,下游使用企业提前准备空托盘进行交换。 5.1.2 上下游托盘使用企业用自有托盘进行交换时,如交换的托盘在外观、使用年限等方面差异 过大,允许进行货币补差,并在系统中进行记录,双方按照约定的方式统一结算。 5.1.3 上下游使用企业从同一托盘运营企业处租赁的托盘,可以进行交换;从不同运营企业处租 赁的托盘未经运营企业的确认不可交换。 5.1.4 供应链下游使用企业没有托盘或没有足够数量的托盘时,托盘随货物到达后,下游使用企 业可暂借,用后归还。
在全国范围建立开放式托盘共用系统,实现标准托盘循环共用是一项系统工程。第一,需要梳理和 吸纳现有的托盘相关国家(行业)标准,在此基础上制定开放式循环的系列技术标准、管理和服务标准、 信息标准。第二,组建技术委员会,对联盟内的企业进行以托盘为切入点的物流标准化的系统培训;对 会员中托盘生产、运营和维修进行专业咨询和指导,使共用系统相关各方在设施、设备、技术与管理制 度、业务流程、人员素质等方面符合团体标准的要求;进行标准化评价,获得资质的企业将得到在联盟 内开展开放式托盘共用的相应资质和授权;对按照联盟标准生产的托盘质量进行标准化认证,合格的托 盘将赋予唯一代码,进入联盟共用系体内循环使用。第三,联盟开发 “全国开放式托盘共用系统公共 平台”对评价认证进行持续性管理;行业内企业开发 “开放式托盘共用系统第三方运营管理平台”进 行托盘的市场化运营,逐步建立全国开放式循环共用体系,带动全国商贸物流标准化水平的稳步提高。

运营年终工作总结范文大全10篇

运营年终工作总结范文大全10篇

运营年终工作总结范文大全10篇岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。

又到一年一度的年末时刻,回顾这一年的工作,相信大家都取得了硕果吧,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,下面是小编给大家带来的关于运营年终工作总结,欢迎大家前来参阅!运营年终工作总结1一、20__年来主要工作回顾(一)岗位调整前的人力资源部工作1、根据公司下达的经营指标,编制整理集团所属各公司各岗位管理目标责任书。

2、招聘工作随着集团公司的快速发展,业务量不断扩大,各公司各部门空缺岗位较多,人员需求量较大并需求紧迫,因此人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。

根据各公司的人员需求,人力资源部本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,认真完成各公司所需人员招聘工作。

3、培训管理工作为使公司各级管理人员熟悉掌握公司各项规章制度,认清管理职责,增强公司员工的使命感,年初组织全体员工进行了为期一周的集中培训,主要就公司《企业文化》、《公司基本制度》、《如何成为一个好的管理者》、《打造一流员工团队》、《执行能力提升培训》等内容进行了培训;根据考务中心下发的考试文件,及时下发考试通知,并协助报考人员完成报名工作。

上半年集团公司共有19人报考二级建造师、8人报考一级建造师、11人报考注册安全师。

4、离职管理工作办理员工离职手续,进行离职面谈,避免劳动纠纷的发生。

截止到6月,集团公司共有50人离职,离职率高达24%,管理层员工与基层员工各占一半,离职高峰期为冬休结束后的3月份,约占50%的比率。

(二)岗位调整后物流园区招商运营工作因工作调整,我于9月8日调整至欧安达物流招商运营部,并工作至今,由于欧安达领导班子及招商运营部同事对招商前期的基础工作进行的很扎实、很有效,使得后期的招商较为顺利,并取得较好的招商业绩。

1、完成了《欧亚国际物流中心可行性研究报告》、《欧亚国际物流中心项目计划书》的定稿;《招商手册》的定稿及印刷工作并大量使用《招商手册》开展招商工作;公司文化墙的制作及上墙。

商场营运经理岗位职责

商场营运经理岗位职责

商场营运经理岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如自我介绍、自我鉴定、工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、规章制度、策划方案、心得体会、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample articles, such as self introduction, self appraisal, work summary, work plan, contract agreement, document, rules and regulations, planning plan, experience, other sample articles, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!商场营运经理岗位职责商场营运经理岗位职责15篇现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

商铺进场撤场管理规定(5篇)

商铺进场撤场管理规定(5篇)

商铺进场撤场管理规定进场管理规定招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。

商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。

商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。

撤场管理规定招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。

运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。

工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。

营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。

财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。

撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。

2.由营运部向商户发出《解除租赁合同____通知》,确认撤场具体时间。

3.在商户收到《解除租赁合同____通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。

4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。

5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。

6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。

7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。

8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。

(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。

2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。

3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。

招商地产项目部标准化管理工作手册

招商地产项目部标准化管理工作手册

1、 《深圳地区业务管理权责手册》 1.1-2011 2、 《深圳地区报建事务管理流程》 CMPD-SZ-YY-PD001 3、详情可登“深圳人居环境网, /”查询。
1
序号
工作任务
责任岗位
工作时限 (天)
前置条/参考文件
1.4
方案设计报 建
深圳运营 部 (主办) 项目部 (协助)
20
完成方案设计报 建文件 (深圳产品 管理部负责)
1、 项目总经理确认方案设 计成果并提交给深圳运营 部门。 2、 深圳运营部门凭相关材 料到规划国土部门办理 《建筑方案设计审批意见 书》手续。 3、若需要方案设计招标, 流程见本项“操作要点” 栏。 4、 深圳产品管理部负责提 交设计任务书。
1
1.1
1.2
1.3
委托编制 《建 设项目环境 影响报告表/ 书》 及环保报 建
项目部、深 圳运营部
40/110
1、 取得工业区 《土 地确认函》 (深圳 财务部负责) 或通 过招拍挂 获取地 (发展部负责) 2、完成初步规划 方案 (深圳产品管 理部负责)
《建设项目环境影响报 告书》 / 《建设项目环境 影响报告表》 《建设项目环境影响审 查批复》
招商地产项目部(公司)标准化管理工作手册 (深圳地区版)
序号
一 一
工作任务
责任岗位
工作时限 (天)
前置条件
工作内容
主要要求及成果
操作要点及注意事项
备注/参考文件
获取土地及前期研究阶段(该阶段主要包括:地块研究、地质条件调查、前期策划及定位、规划设计(方案)任务书等 设计、报建阶段 规划(方案设计)及初步设计、相关报建工作 1、与设计工作同期进行的项目前期工作:取得国土证并完成接地工作后,立即进行项目围墙(详见招标阶段的“围墙招标”专项)和七通一平(详见招标阶段的“围墙招标”专项)的招标及相关施工; 2、项目完成规划设计后,立即进行地质勘察(详见招标阶段的“地质勘察招标”专项)的招标和现场勘察工作,并可根据项目实际情况直接进行地质详勘工作; 3、取得详勘报告后,同时启动基坑设计和桩基选型设计工作,基坑设计根据工程节点要求尽量提前完成,桩基设计工作要求与初步设计同时完成。 1、 《建设项目申请报告》编制工作启动后,项目总经理通 知采购、成本、财务、设计等相关部门及责任人配合相关 工作,1 0天内应完成以下:项目部提交项目工程进度和资 1、 项目部委托编制 《建设 金安排表 (可以是粗略计划) ; 设计部提交初步规划方案 (满 项目总经 项目申请报告》 足编制《建设项目申请报告》要求即可,编制机构将提供 1、 《深圳地区业务管理权责手册》 1.1-2011 项 目 投 资 立 理(主责) 取得《房地产证》 《深圳社会投资项目核 20 2、 深圳运营部门负责办理 要求模板) ;财务部配合提供银行资金证明并核对项目投资 2 、 《深圳地区报建事务管理流程》 项 深圳运营 (深圳运营部) 准通知单》 《深圳社会投资项目核准 总额;成本部提交项目投资估算。 CMPD-SZ-YY-PD001 部(协助) 通知单》 2、深圳运营部门凭《建设项目选址意见书》 (或土地证明 的其它资料)﹑《建设项目申请报告》和申报表等材料到 市发展和改革委员会办理项目投资立项手续,10个工作日 内取得《深圳市社会投资项目核准通知书》 成本部(主 根据土地指标,和前期相 第一阶段成 责)项目 关文件会议纪要,以及财 第一阶段成本目标须报控股成本部,分管总,总经理审批。 1、 《深圳地区业务管理权责手册》 1.1-2011 取得《房地产证》 《第一阶段成本目标》 本盈利目标 部、发展 15 务、土地地质、当地房价 (由成本部与项目部共同提出初步合约规划(含集团采购 2 、《 目 标 成 本 管 理 作 业 指 引 》 (深圳运营部) 编制文本 CMPD-SZ-CB-WI002 编制 部,财务部 等条件编制《第一阶段成 计划) (协助) 本目标》 1 、项目部委托有资质的 单位编制《建设项目环境 影响报告表 / 书》,深圳 运营部门配合完成委托 编制单位的选定。 2 、完成委托合同的审批 和审价程序。 3、 设计部或项目部配合环 评单位完成《建设项目环 境影响报告表 / 书》的编 制。 4、 《建设项目环境影响报 告表/书》 编制完成后由深 圳运营部门到相关政府部 门完成建设项目环境影响 审批手续。 1、占地面积5万㎡以上或总建筑面积10万㎡以上,需编制 《建设项目环境影响报告书》 ;反之编制《建设项目环境影 响报告表》 。 2、 因 《建设项目环境影响报告书》 审批时间较长, 取得 《工 业区土地确认函》 (或土地证明的其它资料)后,即启动环 保报建工作。项目完成概念设计后,应要求环评单位提前 介入。 3、申报的资料文件: ①《深圳市建设项目环境影响审批申请表》 。 ②《深圳市社会投资项目核准通知书》等投资计划批文。 ③《建设项目选址意见书》或《宗地图》 。 ④总平面布置图或用地规划方案图,用地红线周围100米范 围内主要建筑物与相邻单位平面位置图。 4、按政府规定,明确是否须要聘请专门的监理单位。

明源房地产ERPCRM租赁管理操作手册

明源房地产ERPCRM租赁管理操作手册

明源CRM租赁管理系统V5.0 SP2操作手册售后服务咨询热线:售后服务电子邮件:如何使用本手册本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。

●第一部分系统介绍本部分主要讲述了明源CRM租赁管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。

通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。

●第二部分实际业务操作本部分主要结合客户的实际租赁业务流程,讲解在租赁管理系统中处理的具体操作步骤。

为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,在该部分中我们重点要理解和掌握,我们的租赁业务是如何通过租赁管理系统来实现和管理的,我们如何进行资料的录入及具体的操作步骤。

本部分是要求操作人员必须掌握的内容。

本书使用的符号解释:目录CRMCRM年代ERP其中人、财、物、信息是资源,事则是将几种资源进行Plan的流程和规则。

换句话说,ERP就是现代企业全面信息化的代名词。

明源ERP是明源软件为房地产开发企业经营管理提供的行业性全面信息化解决方案,按照“战略——预算——执行”的管理思路整合房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源和工作流程,实现企业所有层级的数据统计、分析、决策,并支持流程性业务和基础管理的执行和监控,使之真正成为企业的数字神经系统。

明源ERP蓝图如下:在明源ERP中,业务层面分成CRM(客户关系管理)和POM(项目运营管理)两条产品线。

CRM是Customer Relationship Management的简称,涵盖市场营销、销售/租赁、物业/客户服务、客户会以及客户互动门户等一系列与客户相关的业务,是以客户为核心的一体化业务运作平台。

对地产企业而言,CRM平台的价值主要体现在增加现有客户的收益,准确挖掘高价值的客户,提高营销活动的效果,提升自身的运营能力等方面。

地产样板引路作业指引

地产样板引路作业指引

1. 适用范围适用公司开发的所有工程项目。

2. 控制目标按照预防为主、先导试点的原则,通过推行工程样板(包括材料样板和施工样板)先行管理制度,以样板工程引领后续同类工程施工,从而规范施工流程管理,提高施工工艺和技术管理水平,确保工程质量,创造精品工程。

3. 术语和定义3.1 施工样板:通过在规定区域小范围的施工,完成某项工艺的整个过程,经过实测、目测观感的检验,其能够达到所要求的质量标准。

3.2 材料样板:指以采购材料并作为验收依据为目的而保留的材料设备样品或实施的样板,按【材料设备选型定板管理作业指引】执行。

4. 工作职责4.1 项目工程部4.1.1 组织样板引路作业;4.1.2 填报《施工样板确认表》。

4.2 项目成本组(部\项目设计组(部\成本管理中心、设计部、工程部、营销部、招商部、物业公司4.2.1 参与施工样板评审,会签《施工样板确认表》。

4.3 相关领导4.3.1 参与施工样板评审。

5. 作业指弓I1.1.1 在施工前,根据本项目的工程质量目标及以往工程质量通病的案例,项目工程部在《工程管理规划》中编制《样板引路计划表》,明确需要做样板的分部分项工程、计划实施时间以及验收部门。

1.1.2 招标采购中心负责将样本引路的要求列为合同条款,避免施工单位提出签证要求。

1.1.3 每一分项工程在施工前由施工单位组织,项目工程部、项目成本组、监理单位指定分项工程做施工样板,必须经共同评审,审核通过后,按照要求开始大面积施工。

已做同类型分项工程只是不同房号(班组),可以不做,但首层、首批应加强检查。

1.1.4 样板未进行评审、确认不得进行大面积施工。

样板验收未通过不能算已做样板。

5.2 施工样板的范围5.2.1 项目工程部根据项目的内控质量目标及过往质量通病,设置不同的施工样板。

5.2.2 不同标段均需设置施工样板。

5.2.3 对于新材料、新设备、新工艺等施工前,应做样板引路。

5.2.4 需进行技术可行性分析的工程(如回填土、地基处理等工程)施工前,要设置施工样板。

招商专员绩效考核

招商专员绩效考核

招商专员绩效考核篇一:招商部绩效考核及管理制度招商部绩效考核及管理制度为了实现自身价值,提升自身能力,使招商工作有条理有计划的开展实施,规范招商人员的招商行为并提高全体招商人员的综合素质,全面调动员工的工作热情,彻底打破招商团队无积极性无责任感的僵局,鼓励招商、全员招商,加快项目招商进度,尽快地使招商工作落到实处并取得成果,早日实现规模化经营,现特制定项目招商人员绩效考核及管理办法。

此管理办法本着公平、严格、奖罚分明的原则。

鼓励先进,鞭策后进,实现多劳多得,少劳少得,不劳不得,使招商人员积极主动的去完成每项招商任务,达到公司与个人双赢。

招商人员工资分为基本工资和绩效工资,合理地调动招商人员工作积极性,有效的保持团队的团结稳定性,做到责任明确,赏罚分明,达到项目预期的招商目标。

具体内容如下:一、适用范围:1、本制度适用招商部所有员工。

2、本制度中所指招商业绩的界定是指所租客户定金的缴纳并以签订合同同时已缴纳全部(年)或实际缴纳租金为准;一客户可以多铺位租赁或多种形式租赁经营场地,但不可同一铺位或同经营场地多客户同时租赁。

3、结算周期:以自然月为周期,每月月末结算一次,提成单独发放(次月15日发放上月提成),以便于管理(特别情况说明除外)。

二、考核标准:按团队业绩考核及个人业绩考核为标准来提升整个招商团队的工作能力及效率;招商主管及以上人员按管理绩效及业务绩效进行考核;招商部内部人员目标任务由招商主管及经理制定并呈报招商总监批准后方可执行。

三、考核时间所有新进员工试用期为三个月,试用期间对员工职业操守、专业素质、计划目标、量化标准等方面进行双方磨合考核,不计入绩效工资范围内。

实习期薪资发放标准,税前80%。

员工转正后全额发放薪资并正式进行绩效工资考核。

(以前三个月工作表现为转正依据)。

四、招商部岗位薪资1、薪酬结构说明1)工资组成=基本工资+绩效工资+(每月生活补贴)+招商激励金(绩效工资=管理绩效+业务绩效)2)每月生活补贴=午餐补贴+通讯费补贴+交通费补贴2、补贴标准:1)午餐补贴:15元/天2)按一个月26天计算:15*26=390元/月3)通讯费补贴标准:100元/月。

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-精品- -精品- 招商运营部招采、合同签订流程操作指引 为加强ll文旅招商运营部合同管理,规范工作流程,明确工作职责,提高工作效率;根据西安协和文旅集团招采制度、合同签订流程,制定本部门实施细则。

一.目的 1、规范招商运营部招投标活动,控制营销费用,完善基础管理; 2、系统管理合作单位,准确评价其服务能力,确保各类营销招标的合理与有效性; 3、减少人为随意性,维护公司利益,选择及培育长期合作分供方,特制定本管理办法。 二.适用范围 1、适用于ll文旅招商运营部各类服务商的招标采购管理。; 2、招商运营部负责本实施细则的解释、修订工作。 一、招采原则及说明 一)、招标原则 1. 一般情况下,严格按照上表中金额划分选择招标方式、然后根据招标流程进行招标、如

遇以下特殊行业情况、可按以下细则执行: 1). 垄断型行业(纸媒、网络、电视、电台、特殊户外媒体),可不进行公开招标,直接进行议标(垄断性行业部分项目可以公开招标、邀标的除外)。

2). 具有行业权威性质的代理类供应商(市调定位,数据研究等)可不进行公开招标或邀标,直接进行议标,但需提前向公司上报,提交公司简介及优秀代理案例等相关材料。

3). 对未按本办法进行招标的项目、该项目必须出具书面报告并经公司总经理签字审批同

序号 方式 适用范围 1 邀请招标 适用于合同金额10万元以上项目 2 议标采购 适用于合同金额10万元及以下3万元以上的项目 3 直接采购 部分特殊物料制作及采买合同无法包含的如淘宝采购等标的在1万元以内的采购 -精品-

-精品- 意后,根据项目总价的不同,按要求报送相关部门审批,并留档备案。 二). 招标工作小组 名称 职能岗位 主要职责 备注

组长 招商副总 负责组织招标工作小组按公司流程开展招标工作,进行招标全过程管理。负责组织分供方的资格预审、考察。负责审核入围单位、招标文件、评标报告及合同。

10万以上标的

参加

副组长 招商运营部职能负责人 负责组织合同需求的编制,负责审核合同需求、入围单位、招标文件、定标报告及合同,参与招标工作的全过程管理。负责合约规划编制,根据目标成本审批招标结果。审核项目合同需求中的范围描述及界面划分的完备性、与其他合同是否冲突矛盾及方案的经济型,审核招标文件及合同文件的经济条款、清单、发标答疑及经济标评定文件。 每单需参加

成员 合同专员 提出拟招标项目技术标准,参加与效果及功能有关的分供方考察;负责具体招标经办工作的组织,提供考察报告及入围名单供招标小组审批。负责招标工作计划、招标文件及组织清单的编制等。组织经济标评审,编制经济标评述报告,汇总经济与技术评审报告内容形成《评标报告》并提交审批;负责中标报告发放、定标后的存档及合同签订。 每单需参加 成员 成本经理 负责招标工作的全过程监督,对招标过程中相关材料进行审核。 10万以上标的参加

成员 成本专员 负责招标工作的全过程监督,对招标过程中相关材料进行审核。 3万以上10万以下标的参加 -精品- -精品- 成员 法务经理 负责招标工作的全过程监督以及审核招标文件及合同合理性问题,直接向总经理负责。 10万以上标的参加

成员 法务专员 负责招标工作的全过程监督,对招标过程中相关材料进行审核。 3万以上10万以下标的参加

二、招标流程及细则 一). 邀请招标对象:总金额大于10万且满足公开招标条件的项目 1.意向合作单位范围:公司资源库内单位、公司内部员工推荐单位。 2. 邀标步骤 步骤 流程内容 使用的附件表格 备注 1 招标启动会 招标文件 2 发布邀标书 《邀标书》 3 收取应标文件并归档保管 应标回执

4 投标单位竞标提案文件提交 商务技术合作书,商务报价书 提供之前合作单位的成功案例,自身核心竞争力及增值部分描述、商务合作书、商务报价书。

5 内部开标会议,与入围单位议价 《报价议价表》 价格要双方确认签字,成本法务负责人参与

6 确定中标单位上报总经理并备案 提交《定标报告》 备案时需将所有招标文件表格作为附件一并上报

7 走合同流程完善合同签订并备案 合同及相关资质 走合同流程时,需将对方资质一并附上

4. 注意事项 1). 开会议标时、满足招标文件文书要求的单位、(已经体检招标文件的单位)数量至少3-精品- -精品- 家。 2). 确定后的入围单位进行一对一的议价,法务、成本负责人全程参与。 二).议价招标 1. 一般议价招标对象:合同总金额低于10万高于3万元 2. 招标步骤 步骤 流程内容 使用的附件表格 备注

1 内部招标启动会 需求文件 目的、要求、时间节点等确定

2 邀请招标单位 资源库中筛选一至三家合作商进行电话邀标

3 根据合作内容提交商务合作报价书 商务报价书 一对一议价,法务、成本参与

4 内部议标会议、确定中标单位 提交《定标报告》 法务、成本参与

5 走合同流程完善合同签订 合同及相关资质 走合同流程时,需将对方资质一并附上

三)、直接采购 1. 一般议价招标对象:合同总金额低于3万 2. 招标步骤 步骤 流程内容 使用的附件表格 备注

1 内部采购研讨会 需求文件 目的、要求、时间节点等确定

2 确定采购形式 资源库或社会单中中筛选一至三家合作商进行电话外联或网络选择合作资源 -精品- -精品- 3 根据合作内容获取报价 三家报价凭证 同等品质同等供货周期价优者选定

4 内部议标会议、确定合作单位 OA流程报批 三.招标单位入围流程及原则 1. 投标单位入围流程及原则 1). 资源收集:鼓励全员推荐优秀合作商,由招商运营部负责整理、汇总。 2). 资格预审(含确定考察单位):由招商运营部负责报名单位资格审查并在招标启动会上由招标工作小组共同确定考察单位。

3). 考察:由招商运营部组织,成本参与考察,招商运营部负责编写考察报告(含入围名单),OA挂网考察小组人员会签后,公司领导审批。

4). 推荐人不能为唯一考察人,评定标阶段是否需要回避由招标管理小组在启动会上决定。

5). 经确定入围的投标单位,原则上视同在技术实现能力上均能满足招标要求。 2. 入围单位数量要求:有效投标人数量不得少于3家,如有投标单位数量不满足上述条件,则由招标工作小组提出方案、经招标管理小组审定后报集团审批。

3. 开标原则 1). 开标日期应为投标书截止时间或截止时间次日,开标后应马上进行评标工作,特殊情况报招标组长审批。

2). 开评标会议由招商运营部组织进行,开标应有招标小组全体工作人员在场。 4. 评标原则及内容 1). 根据评标意见确定有效标,只选择每标段有效标前2名或前3名(有效标单位多于5家可以选前3名)进行一次议标并定标。

2). 不提倡开标后不经任何谈判的即刻定标,但如情况特殊需开标即定标须报地区公司总经理、集团集采中心审批。 -精品- -精品- 5.定标原则 同等服务品质及工期要求,合理低价中标,但须谨慎对待明显低于市场价的投标报价。 6.保密原则 参与招标的所有人员均应严格遵守公司员工守则和职业道德,不得透漏有关招评标的保密信息,否则按公司有关制度进行处罚,保密信息包括:入围名单、开标信息、澄清内容、评定标意见等。

四. 签订合同 1. 直接责任人:招标工作组组长 2. 工作内容:按招标文书合同范本签订 3. 注意事项及说明: 1). 合同条件不能突破招标文书约定级领导审批意见 2). 定标完成后由主办人员发起合同 3). 中标单位加盖公章后的投标文件原件再招投结束后招商运营部负责备案 五. 招标工作总结及资料备案 招标工作小组对各项投标工作质量的相关内容进行评定、总结,促进以后工作更好、更完善的进行,所有招标资料均在合同审批流程完毕后由招商运营部统一管理。

六、合同签订实施细则 1、定标后双方确定合作项目根据合作范围,确定合同内容及具体条款。 1)、乙方将合同发至我方合同专员,由合同专员负责第一道合同审查;审核要件:合作内容、付款金额、付款方式、双方责权。(审核周期为1天,此项不允许延期)

2)、合同专员审查无误后,将合同发至法务进行法务评审;(审核周期为1天,如因故超过审核周期,合同专员负责跟进,督促,此项务必于2日内完成)

3)、 合同专员与法务主管审查合同确定无误后,合同专员向法务主管申请合同编码(合同编码填写在合同封面左上角),并通知乙方将合同附件(加盖公章)一并发至合同专员;(审核周期为1天,不允许延期)

附件:企业资质,营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件、价格清单、招投标文件等附件。 -精品- -精品- 2、合同审查完成后,由合同专员负责人填写“信息洽谈说明”,并附上合同 及合同附件,请各级领导(营销副总、公司总经理)签字确认。(信息洽谈说明,详见附件)。 3、信息洽谈说明由各领导签字完成后,合同专员可将合同电子版、廉洁协 议及其附件一并上传至ERP,待领导审批。(审核周期2天,如因故超出审核周期,信息洽谈说明中列出的责任人进行督促跟进,务必于3日内完成)

4、信息洽谈说明、ERP领导签字审批完成后,由合同专员通知乙方盖章签 字。(所有合同都必须由乙方先行签字盖章,每份合同要求必须有骑缝章。) 5、将乙方已签字盖章的合同文本及其附件一并附上,找行政专员给予盖章。 6、所有合同流程签订完成后通知乙方拿合同。并将合同在财务处留档并由 接受人签字确认,我部门可留复印件。 7、如我方各领导进行ERP、OA流程及纸质会签时有修改意见,线下于对合同乙方进行沟通调节。

8、合同存档要件:招投标文件、信息洽谈说明、合同正文,合同价格清单,廉洁协议、企业资质,营业执照、税务登记证、法人身份证复印件、组织机构代码证等附件。

2016年3月3日

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