档案员 试题

1 档案业务知识 一、选择题 1、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是什么时候施行的（C ）。 A、1987年9月5日；B、1996年7月5日；C、1988年1月1日。 2、集体企业、私营企业、股份合作制企业和外商投资企业的档案工作是国家档案工作的组成部分，其档案属什么所有（ B ）。 A、国家B、企业C、法人 3、有关档案咨询、鉴定、评估等中介服务的管理办法应由什么部门制定（C ）。 A、省档案行政管理部门B、省工商行政管理部门C、省档案行政管理部门和省工商行政管理部门 4、《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录（A ）。 A、保存；B、观赏；C、资政。 5、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民对档案有什么义务（ C ）。 A、保管； B、整理； C、保护。 6、《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是什么（ B）。 A、方便查阅；B、便于社会各方面的利用；C、指导工作。 7、特殊情况需变更档案移交期限的，应当经什么部门同意（ A ）。 A、同级档案行政管理部门B、当地综合档案馆C、省档案行政管理部门 8、将档案卖给或赠送给外国人是何种行为（A ）。 2

A、违法行为； B、合法行为；C、错误行为。 9、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由哪个机关予以没收，还可并处罚款（A ）。 A、海关；B、工商行政管理部门；C、档案行政管理部门。 10、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分哪几级管理（ C ）。 A、一、二级；B、一、二、三、四级；C、一、二、三级。 1１．以下文种中不属于下行文的是（ B ）。 Ａ、命令 Ｂ、报告 Ｃ、决定 12．分发文件时要注意保密，密级（ A ），知密范围（ ）。 Ａ、越高；越小 Ｂ、越高；越大 Ｃ、越低；越小 1３．长期保管的期限是（ C ）。 Ａ、十五年至五十年 Ｂ、十五年至四十九年 Ｃ、十六年至五十年 14、销毁文书（ A ）履行审批手续。 A、必须 B、有时需要 C、一般不必 １５．案卷封面所填写的机关名称是指（ C ）机关的名称。 A、发文 B、收文 C、立卷 １６．文书立卷应以（ A ）的文件为主。 A、本机关形成、反映本机关工作 B、外机关发来 C、需经常查阅 １７．排在卷内文件材料尾页之后的是( B )。 A、卷内目录 B、卷内备考表 C、案卷说明 1８、短期保管的期限是( B )。 A、五年以下 B、十五年以下 C、一年以内 1９．保管期限可用色标区分，红色代表（ C ）。 3

A、长期 B、短期 C、永久 ２０、排在卷内文件材料首页之前的是( A )。 A、卷内目录 B、卷内备考表 C、案卷说明 ２１、保管期限可用色标区分，绿色代表 ( B )。 A、长期 B、短期 C、永久 ２２、档案案卷卷盒外表面规格为（ B ）。 A、297mm×210mm B、310mm×220mm C、260mm×185mm ２３、按收发文机关之间不同的工作关系来划分，公文可划分为上行文、下行文、（ C ）。 A、普发文 B、抄送文 C、平行文 2４．保管期限可用色标区分，黄色代表（ A ）。 A、长期 B、短期 C、永久 2５．会计档案由（ B ）、会计账簿、会计报表三部分组成。 A、会计簿籍 B、 会计凭证 C、 会计帐单 2６．会计档案提供利用的主要途径有（ B ）、会计分析、日常查考。 A、会计考核 B、 会计检查 C、会计核算 2７．会计档案销毁时，应有（ C ）监销。 A、档案部门 B、财会部门 C、档案部门和财会部门共同派员 28．纸制档案库房的温度要求为（ A ）。 A、14℃—24℃ B、12℃—24℃ C、14℉—24℉ 29．纸制档案库房的相对湿度要求为（ B ）。 A、40%—60% B、45%—60% C、45g/m2—60 g/m2 3０．一般档案库房温度每昼夜允许波动范围为（ A ）。 A、±2℃ B、±1℃ C、±2℉ 4

3１．一般档案库房相对湿度每昼夜允许波动范围为（ B ）。 A、±3% B、±5% C、±3g/m2 3２．不装订的案卷应在每份科技文件材料的右上角加盖( C )章。 A、页号章 B、竣工章 C、档号章 33.档案库房内两行装具间净宽不应小于（ B ）。 A、1.0m B、0.80m C、0.60m ３4．工程竣工验收时，由基建部门会同（ A ）验收竣工档案。 A、档案部门 B、设计单位 C、施工单位 ３5．设备仪器档案在（ A ）归档。 A、开箱验收后立即 B、开箱验收1月内 C、开箱验收3个月内 36．根据目前技术状况，光盘一般每满（ C ）转存一次。 A、2年 B、3年 C、4年 37.录音、录像磁带档案正确的存放方式是（ B ）。 A、横放 B、竖放 C、叠放 38.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( B )。 A、档号 B、主题词 C、载体 39.销毁档案由业务部门（ B ）人以上参加监销，档案部门执行销毁任务。 A、1 B、2 C、3 40．档案销毁清册作（ C ）卷保存。 A、短期 B、长期 C、永久 41．档案排架长度是指案卷（ B ）总和。 A、横放排列的长度 B、竖放排列的厚度 C、卷数 5

42．复制档案资料按（ A ）登记。 A、原件页数 B、复制件页数 C、原件、复制件总页数 43．一个利用者将档案借走5天，按提供利用档案（ B ）计算。 A、 1人次 B、 5人次 C、 4人次 44. 档案检索工具的基本职能是（ A ）。 A、查询 B、 交流 C、 管理 45．某纸质档案库房，测得相对湿度是55% ，该库房是否需要通风降湿（ C ） A、需要 B.需人工增湿 C.不需要 46．杀灭档案害虫用得较多的是（ A ）。 A、熏蒸剂 B、胃毒剂 C、触杀剂 47．照片档案包括（ C ）。 A、照片、说明 B、照片、底片 C、照片、底片、说明 48．档案排架长度单位是（ A ）。 A、米 B、卷 C、件 49．各单位每年形成的会计档案，应当由( C )按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A、档案部门 B、档案部门和会计机构 C、会计机构 50．会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、（ B ）、25年5类。 A、13年 B、 15年 C、20年 二、判断题 1．我国档案工作的基本原则体现了档案工作的根本目的，即便于社会各方面的利用。（ V ） 6

2．整理是馆藏建设的核心。（ X ） 3．发文字号，又简称为发文号或文号，是发文机关编排的发文流水号。（ V ） 4．签发人姓名应标在发文字号的左侧。（ X ） 5．档案整理解决的是档案由零乱到系统、由无序到有序的问题。（ V ） 6．根据有关规定和实际需要，各单位文书机构或业务机构向档案机构部门移交档案，交接双方对移交的各项内容加以确定，但不必履行签字手续。（ X ） 7．凡是反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。（ V ） 8．年度指文件形成的年度，填写时应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字表示，如“1998”、“1999”，今后可简化为“98”、“99”。（ X ） 9．档案盒应用无酸纸制作。（ V ） 10．档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。（ V ） 11．常见的档案分类法包括年度分类法、组织机构分类法。（ X ） 12．档案检索工具的基本功能有两个方面，存贮和查找。（ V ） 13.根据有关规定和实际需要，各单位文书机构或业务机构一般应在下一年度的第一季度向档案机构部门移交档案，交接双方对移交的各项内容加以确定，但不必履行签字手续。（X ） 7

14．开放档案，是将全部档案向社会开放。（ X ） 15.凡是反应单位主要职能活动的基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久档案。（V ） 16.我国档案工作只有从民国时期开始，才真正发展成为独立工作系统。（ X ） 17.在没有正本的情况下，副本的价值相对提高，可视同正本归档保存。（ V ） 18.档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的原始记录。（V ） 19．在我国，对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做册或典。（ V ） 20.档案工作是一项管理性的工作。（ V ） 21.宏观档案分类的对象，可以概括为两种类型，一种是档案实体管理的分类，另一种是档案目录中信息内容的分类。（ V ） 22.我国档案事业管理的基本手段是行政手段。（ V ） 23.《中华人民共和国档案法》是我国公布的第一部社会主义性质的档案工作法律。（ V ） 24.密级从高到低依次为机密、秘密、绝密。( X ) 25.案卷内文件材料不管有无书写内容，都要编写页号。（ X ） 26.档案保护的原则是以防为主，防治结合。（ V ） 27.为防止资料丢失，卷内目录、备考表都要编上页号。( X ) 28.有内容的文件材料才编页号。( V ) 29.保管期限可用色标区分。按保管期限从长到短，色标颜色依次为绿色、红色、黄色。（ X ）