企业信用管理体系和制度样本
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信用管理师简介和公司信用管理制度梗概目录
1.信用管理师是指使用信用管理技术与办法从事公司和消费者信用风险管理工作人员。
重要工作内容
1、建立有效公司信用管理体系;
2、制定公司信用制度与信用政策;
3、在交易前期,对交易对象进行信用调查与评估,拟定信用额度及放账期;
4、在交易中期,相应收账款加强管理,并采用必要办法转移风险保障公司债权;
5、在交易后期,对发生逾期账款进行追收;
6、运用信用管理专业技术及专业征信数据库防范风险,并开拓市场。
2. 公司信用管理制度参照样本
(目录)
一、法律法规学习制度
二、信用管理机构、人员岗位责任制度
三、法人授权委托及合同订立前评审制度
四、合同订立、履行、变更和解除制度
五、客户授信与年审评价制度
六、客户信用档案建立与管理制度
七、应收账款与商账追收管理制度
八、失信违法行为责任追究制度
公司信用(合同)管理制度参照样本
(目录)
一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度
二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
三、合同订立前评审制度
四、合同订立、履行、变更和解除制度
五、客户授信与年审评价制度
六、客户信用档案建立与管理制度
七、应收账款与商账追收管理制度
八、失信违法行为责任追究制度
阐明:
样本供公司制定信用(合同)管理制度时参照,公司可结合实际
状况细化,但基本要点应当具备。信用评估时,要考核制度制定和执行详细状况,并以此拟定公司信用(合同)管理水平。公司上报《江苏省公司信用评估信息表》同步,上报我司制定制度。评估时要仔细检查制度贯彻状况,并规定提供相应证明资料。
A法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度
一、法律法规学习制度
1、定期组织合同法律法规系统学习,制定学法内容、时间安排筹划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必要带头参加合同法律法规学习。信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必要通过合同法规系统培训和考核,获得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必要获得信用(合同)管理员培训合格证书。
3、公司分管信用(合同)工作负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中遇到实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
二、“法人委托书”管理制度
(一)、被授予“法人委托书”者条件
1、必要是我司生产经营活动中确需订立合同,并具备经济工作经验关于人员。
2、必要通过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、可以遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本公司规章制度。
(二)、“法人委托书”申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构规定填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)、“法人委托书”管理
1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、我司颁发订立合同“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制“法人委托书”文本,在有效期限内可持续使用,但有效期
限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊状况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构详细办理一事一委托暂时“法人委托证明”事宜;未获得“法人委托书”及“法人委托证明”其她人员一律不得对外订立合同。
4、凡持有“法人委托书”对外订立合同者,必要严格遵守我司制定信用(合同)管理规定和有关配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列状况之一者,必要办理变更或核准注销手续:
◆“法人委托书”授权内容变更;
◆证件有效期届满,不再续展;
◆持证人因工作变动,不再对外签约;
◆持证人因调离我司、退休或死亡;
◆持证人因违背我司管理制度,情节严重需撤除“持证人”资格;
◆持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤除“持证人”资格。
6、经颁发“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,依照状况酌情解决。
7、凡核准注销人员“法人委托书”证件,由所在部门负责收回
交信用(合同)管理机构统一解决。
(四)、责任
1、各部门应加强对持证人教诲和管理,凡发现严重违背我司关于制度规定签约或运用证件进行违法活动,以及失职、失职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同步注销证件。
2、持证人必要严格按授权范畴和授权权限在有效期内订立合同,如因超越授权范畴和授权权限发生纠纷,其经济及法律责任由持证人
承担。
B信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
公司内部设立专门信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:
1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本公司合法权益。
2.制定、修订我司信用政策、信用管理制度、办法,组织实行信用管理工作考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户信用状况记录分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,寻常监督应收账款账龄,随时将潜在不良账款进行技术解决,防范逾期应收账款发生。
6.商账解决:建立原则催账程序和一支工作高效追账队伍,及时制定对逾期应收账款解决方案,并组织有效追账。
7.运用征信数据库资源,协助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
1、法定代表人重要职责: