文秘实务 学习情境二常用应用文写作
常见应用文写作
常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。
应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。
在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种应用文，因此掌握应用文写作技巧至关重要。
二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前，首先要明确自己的写作目的，确定要传达的信息是什么，希望对方如何反应或采取行动。
2. 注意用词准确、简洁在应用文中，用词要准确、简洁。
避免使用过于复杂的词汇或句式，以保证信息的清晰传达。
3. 注重礼貌用语无论是何种应用文，礼貌用语都是不可或缺的。
在表达观点或请求时，要用得体的措辞，尽量避免冒犯对方。
4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序，一般包括开头、正文、结尾三部分。
开头要简明扼要地表明写作意图，正文详细展开内容，结尾进行总结或表达期望。
5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求，比如求职信和邀请函的格式就有所区别。
在写作过程中，要遵循相应的格式规范。
三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。
在写求职信时，要注明职位意向、个人简介和能力介绍，并表达对单位的认同和期望。
2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式，内容要包括活动时间、地点、内容等，并表达诚挚邀请之意。
3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书，要表明问题具体情况，提出解决建议，并期待对方及时处理。
4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢，要真诚表达谢意，并表达对方对自己的重要意义。
四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时，要结合对象特点，调整用语和态度，以尊重对方的文化习惯和身份地位。
2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中，要仔细核对所提供的信息的准确性，避免在内容上出现错误或不完整的情况。
3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体，并根据具体情况选择合适的语言风格，不偏离写作目的。
《秘书应用写作》秘书应用写作理论
• （二）材料与主旨的关系 • 材料是第一性的，主旨是第二性的。 • 主旨产生之前，材料是形成主旨的基础；主旨产生之后，材料又是
表现主旨的支柱。
• （三）应用文书的材料类型 • 1.事实材料和理论材料 • 2.直接材料和间接材料 • 3.现实材料和历史材料 • 4.具体材料和概括材料 • 5.正面材料和反面材料
• （一）落实“六稳”政策措施，实体经济提质增效 • （二）打好政策“组合拳”，创新名城效应加速释放 • （三）推动区域协调发展，城乡功能品质加快提升 • （四）发挥改革牵引作用，开放平台建设实现新突破 • （五）坚持标本兼治，三大攻坚战取得关键进展 • （六）提升制度化保障水平，改善民生更具实效
提炼小标题（段旨句）的角度
改革开放以来，在党的正确路线指引下，我们搞活了企业，去年开始，我局除向国家上交利税X X X万元外，还有X X万元 盈余。我们准备将这笔钱用于解决职工的住房困难问题。经过充分论证，我们拟在不影响居民购物的前提下，将X X处X X商店撤消 并入附近的X X商店。在X X商店的X X X平方米的地基上建一栋三门六层的宿舍楼。这栋宿舍楼建好以后，可以使我局 X X％职工 的住房困难问题得到解决，有效地缓解我局职工住房困难状况。
一、时间3天(2099年10月5日—7日)，具体安排如下：
宜；
1．5日上午10时前，参加会议人员到教育局会议室报到； 10时30分开会，由X X X副局长说明大检查的有关事
2．5日下午2时30分—5时30分在局会议室继续开会，由各乡(镇)教办按我局X月X日通知要求汇报各乡(镇)中小 学自我检查情况；
3．6日全天，分4个组分别到重点检查的中小学进行检查；
4．7日，上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况，然后由X X X局长作检查总结并布置今后工作。下午，大 检查结束。
文秘常用应用文写作第一章课件
•需要应用文。
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
请完成课后练习。
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
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第二节 应用文的写作要素
•主题 •材料 •结构 •语言
文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
• •主题 •材料 •结构 •语 是构成应用文文本的4 个要素。它 们关系密切，缺一不可，人言们通常形象地将这种关系比喻为：材料
阅便知。如请示、启事、合同等。
• •信息型 文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主
观态度和观点。如请柬、简报、通报、解说词等。
••思想型 主题带有鲜明倾向性，表现为对人、对事的态度，
主要体现为对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文 中的下行文均带有思想性。
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文秘常用应用文写作第一章课件
➢及时写
•时
效
➢及时发
性
➢及时办
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•三、应用文的特点
•内容
•实 用 性
•感谢信 •说明书 •总结
•表示感谢 •介绍产品 •回顾归纳、分析评价
•形
•结构、语言表达务实简约
式
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•三、应用文的特点
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文秘常用应用文写作第一章课件
•应用文概说
•四、应用文的功用
••指挥管 上级对下级指挥管理、分配任务、 理 •传达精神等；下级向上级报告请示、总汇报结 •等，这些都是由应用文作为载体来实现的。党 •政机关、企事业单位、群众团体都通过应用文 •这种工具来达成指挥管理。
应用文写作写作题范文实用
应用文写作写作题范文实用在我们的日常生活、学习和工作中，应用文的使用无处不在。
从简单的请假条到复杂的项目策划书，应用文以其规范、实用的特点，为我们的交流和事务处理提供了重要的支持。
请假条是我们最常见的应用文之一。
比如，“尊敬的_____老师：我是_____，因身体不适，无法参加明天的课程，特向您请假一天。
我会在课后补上所缺的课程内容，希望您批准。
此致敬礼！请假人：＿____，＿____年_____月_____日”。
这篇请假条简明扼要，说明了请假的原因和期限，格式规范，语言得体。
再看求职信。
“尊敬的招聘经理：您好！我叫_____，毕业于_____大学_____专业。
我对贵公司正在招聘的_____职位非常感兴趣。
在大学期间，我学习了相关的专业课程，并通过实习积累了一定的工作经验。
我具备良好的沟通能力、团队协作精神和解决问题的能力。
我相信，我的专业知识和实践经验能够为贵公司带来价值。
期待能有机会与您面谈。
祝您工作顺利！此致敬礼！求职人：＿____，联系电话：＿____，＿____年_____月_____日”。
这封求职信开头表达了对职位的兴趣，中间介绍了自己的优势和相关经验，结尾表达了期待，结构清晰，重点突出。
通知也是经常用到的应用文。
“各位同事：为了提高工作效率，公司决定于_____年_____月_____日_____点在会议室召开工作流程优化会议。
请各部门负责人准时参加。
特此通知！＿____公司行政部，＿____年_____月_____日”。
这则通知明确了会议的时间、地点和参加人员，让接收者一目了然。
合同是一种更为正式和严谨的应用文。
例如，“甲方（卖方）：＿____，乙方（买方）：＿____。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方出售_____商品事宜达成如下协议：一、商品详情……二、价格及支付方式……三、交货时间和地点……四、质量保证和售后服务……五、违约责任……六、争议解决……本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
应用文写作（含五篇）
应用文写作（含五篇）第一篇：应用文写作应用文作业A用户解答：报告用户解答：本份公文的签署人用户解答：受文机关用户解答：机关代字、年份和发文顺序号用户解答：一文一事用户解答：特些函复用户解答：请示用户解答：由机关，事由、文种名称构成的三要素标题用户解答：周知性公文| 秘密公文 | 内部公文用户解答：提高办事效率| 提高公文检索的速度| 为实现办公自动化奠定基础用户解答：会议简报| 招生工作总结| “八·四”事件调查用户解答：契约书| 协议书用户解答：协议书 | 契约书用户解答：三项式标题 | 单要素标题 | 两要素标题用户解答：调查报告 | 计划 | 简报用户解答：毛笔 | 签字笔 | 钢笔用户解答：命令 | 指示 | 通知 | 批复用户解答：提高公文检索的速度 | 为实现办公自动化奠定基础 | 提高办事效率用户解答：庄重 | 规范。
| 准确 | 简要用户解答：规划 | 方案 | 打算B用户解答：是合同当事人权利义务指向的对象用户解答：报头、报文、报尾用户解答：打算用户解答：介绍经验和做法用户解答：发送范围用户解答：六年以上用户解答：公文式标题用户解答：导言用户解答：负责本份公文的领导人 | 本份公文的签发人用户解答：方案 | 规划 | 打算用户解答：印章要盖端正 | 公章的位置应距上文2mm--4mm | 印章要用红色 | 印章要居中下压成文时间用户解答：计划 | 简报 | 总结 | 调查报告用户解答：通知 | 通告用户解答：鲜明 | 集中 | 正确用户解答：可以提高公文检索的速度| 为实现办公自动化奠定基础 | 可以提高办事效率用户解答：切题（材料要切合主题的要求）| 确定（材料要真实可靠）| 典型（材料具有代表性）用户解答：会议简报 | 合同 | 调查报告用户解答：选准主要领导，不能多头主送| 请示的理由要充分具体 | 一份请示公文只请示一件事项用户解答：规划 | 打算 | 要点 | 方案用户解答：签字笔 | 毛笔 | 钢笔第二篇：应用文写作A专题上行文、平行文：同级机关相互类属。
比较权威行政文秘应用文写作试题及答案
行政文秘应用文写作试题与参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规X格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的X秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人XX的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．XX文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模X的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。
文秘实务 学习情境四 商务活动接洽与组织
7.安排食宿。
任务1 《商务活动组织的认知》工单
学习情境四 商务活动接洽与组织
任务2 商务活动的组织
学习目标 教学准备
学习内容
活动项目的 选取及实施
学习目标
通过学习，要求学生能够：
1.考虑问题周密； 2.能做市场调查， 并通过调查选取 最佳方案；
3.团队团结协作精 神； 4.督促会议的进程, 监督会费使用,处 理会中突发事件;
文秘实务 学习情境四 商务活动接洽与组织
目录
学习情境一 文字处理软件 学习情境二 常用应用文写作 学习情境三 档案管理 学习情境四 商务活动接洽与组织 学习情境五 办公设备的使用
学习情境四 商务活动接洽与组织
任务1 商务活动组织的认知
学习目标 教学准备
学习内容 情景设计
学习目标
通过学习，要求学生能够：
一、会前准备 二、会中服务 三、会后落实
1.提出议题。
1.2提.拟前定到与场会，人安员排名坐单席。。 2.13会..善发议于出签总会到结议，。通实知事。求是。 34..245会经...形起拟议费成草定进使文会发程用件议言，，。文人密严件选切格与。跟控次踪制序。。。 5.36突.整布发理置事归会件档场，。，及包时括处安理排。座位、会场环境的
1.了解与领导沟 通有关会议事宜 的基本能力；
2.拟订商务会议的 筹 用，处理会中突 发事件； 4.做好会后总结 及归档工作。
学习内容
1.基本沟通能力。
2.拟订商务会 议的筹备方案， 检查会务筹备 情况。
3.如何督促会议 的进程，监督会 费使用，处理会 中突发事件？ 4.有关总结和归 档的内容。
教学准备
1.场地：一体化学 习工作站。
2.设施、设备： 多媒体、课桌 椅、电脑网络。
应用文写作《范例二》
应用文写作《范例二》第一篇：应用文写作《范例二》《应用写作》学习心得在接触《应用写作》这门学科的以前，我们所接触文体的大部分是文学作品。
文学作品主要是用于抒发感情、反映现实生活，帮助人们正确认识生活的一种形式；而应用文是在工作、学习和生活中，为处理公务和私人事物所运用的文体，它总给我一种太繁琐、太严苛的感觉,但是通过这一个学期九周的学习,我被它的规范性,真实性，时效性所折服,同时我真正的理解了应用文的重要性。
应用文不仅具有规范性,而且也不乏实用性。
应用文写作的固定格式固然枯燥,但应用文写作是最直接、最有效的表述思想、交流信息、解决问题、为现实服务的写作。
应用写作的训练目标就是应用文。
应用文可以分为公务文书和事务文书两类。
公务文书包括命令、决定、批复、函、条例、规定等；事务文书包括计划、总结、调查报告、简报、讲话稿，以及书信、诉状、合同、请柬等。
根据功能的不同，应用文还可以划分为通用文、专用文。
应用文的特点是文体的实用性、格式的规范性、内容的真实性、对象的特定性。
相应的，形成了应用写作的特点：针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性，以及时效性和读者范围的限定性等。
对于我们大学生而言，应用文在学习生活中起着信息传递、事物处理和凭证依据等重要功能。
现在在许多学校社团、组织的工作中，总是需要我们写一些工作计划，活动策划，工作总结，演讲稿，请柬等。
这些现象的发生绝对不是偶然现象。
当我们去分析的时候，我们会发现，在科学文化高度发展的当今社会,作为交流思想、传递信息的应用文写作,已经深入到社会生活的各个领域,已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。
由此看来，应用文的社会功效有以下几个方面：1.规范行为的作用；2.指挥管理的功用；3.联系协调的作用；4.宣传教育的作用；5.凭证依据的作用。
因此我认为学习这门学科是很有必要的,让每一个人在学习过程中完善自己,提高应用文写作能力，锻炼文学素养，为将来工作时提高办事效率、解决问题奠定基础。
应用文写作范文
应用文写作范文随着社会的发展，应用文写作在我们日常生活中扮演着越来越重要的角色。
无论是求职应聘、公文写作、商务信函还是日常通讯，都需要我们具备一定的应用文写作能力。
因此，如何写好一篇应用文成为了我们必须要面对和解决的问题。
接下来，我将以此为话题，谈一谈应用文写作的一些技巧和要点。
首先，写好一篇应用文，必须要有清晰的写作目的。
无论是求职信、邀请函还是投诉信，都需要明确自己写作的目的是什么，以此为基础展开写作。
写作目的明确了，就能更好地把握文章的整体结构和内容安排，避免在写作过程中偏离主题。
其次，应用文写作需要注意语言的准确性和规范性。
在写作过程中，要注意使用规范的语法、词汇和标点符号，避免出现语言表达不清晰或者错误的情况。
同时，要注意文风的得体，不同的应用文要求不同的语言风格，比如求职信要求正式、严谨，而邀请函则可以更加活泼、亲切。
另外，应用文写作还需要注重细节和真诚。
在写作过程中，要注意细节的处理，比如格式的规范、信函的抬头、称呼的礼貌等。
同时，要表达真诚的态度，让读者感受到你的诚意和诚信，这样才能更好地达到写作的目的。
最后，要注意修辞和语言的生动性。
好的应用文不仅要求内容准确、结构清晰，还要求语言生动、修辞得体。
在写作过程中，可以适当运用一些修辞手法，比如比喻、排比、夸张等，来增强文章的表达力和感染力，让读者更加喜欢和信服你的应用文。
总之，应用文写作是我们日常生活中不可或缺的一部分，写好一篇应用文需要我们不断地学习和提高。
只有不断地积累经验，不断地丰富自己的知识和语言能力，才能写出更加优秀的应用文来。
希望以上的一些建议能够对大家有所帮助，让我们共同努力，写出更加优秀的应用文来。