图书馆业务工作规范
图书管理员的书目控制与编目规范
图书管理员的书目控制与编目规范作为图书馆的重要工作人员，图书管理员承担着对馆藏图书进行书目控制和编目规范的重要任务。
书目控制和编目规范的好坏，直接关系到图书馆的管理效果和用户的借阅体验。
本文将介绍图书管理员在书目控制和编目规范方面的工作内容和要求。
一、书目控制书目控制是指对图书馆馆藏书目进行管理和控制，确保图书馆馆藏的书目信息的准确性和完整性。
以下是图书管理员在书目控制方面的主要工作：1. 馆藏书目登记：图书管理员需要及时登记新购书目和捐赠书目等，包括书名、作者、出版社、出版时间等详细信息。
2. 馆藏书目更新：随着时间的推移，图书馆的馆藏书目会发生变化，一些老旧书籍可能需要剔除，而一些新书则需要添加进来。
图书管理员需要不断更新馆藏书目，确保读者能够获取到最新的图书资源。
3. 书目索引建设：图书管理员需要建立和维护图书馆的书目索引系统，包括按照图书的主题、作者、出版社等分类进行索引，以方便读者查找所需书目。
4. 书目质量检查：图书管理员需要定期对馆藏书目进行质量检查，核对书目信息的准确性和完整性，确保不会出现图书馆藏书目信息的错误和遗漏。
二、编目规范编目规范是指对馆藏书目的书目描述和标准化处理，以方便读者查找和使用图书馆资源。
以下是图书管理员在编目规范方面的主要工作：1. 书目描述：图书管理员需要对每本馆藏书目进行详细描述，包括书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号码等信息，以便读者更好地了解和查找图书。
2. 书目分类：根据图书馆的分类体系，图书管理员需要将每本书目进行分类，如按照图书的主题、语种、资源类型等进行分类编目，以便读者根据需要进行分类检索。
3. 标准标签：图书管理员需要为每本书目添加标准标签，如图书分类号、条形码等，以方便读者进行借阅和归还操作。
4. 编目规则：图书管理员需要遵守图书馆的编目规则，如使用国际标准书目号（ISBN）进行书目标识，按照一定的格式规范书目的描述等，以确保编目的一致性和规范性。
2022年中学图书馆各工序工作要求规范
中学图书馆各工序工作要求规范本馆各工序采取流水作业及定岗定职的改,各工序之间应形成既分工又紧密联系的有机整体,各工序之间的数量和质量将对全馆的工作产生直接影响。
因此：1、每位同志都必须认真、负责、积极、主动地完成本职工作。
2、在完成本职工作的同时，应保证工作质量，防止差错，哪道工序出了差错，由该道工序同志负责更改。
3、每位同志应以主人翁态度积极提出合理建议，对取得效果的建议，应给予奖励。
4、各工序所需办公用品，由馆长负责领取，需的应提早半个月提出，以便安排。
5、每天应准时上班，不得迟到早退。
6、应搞好馆内卫生，保持图书馆的整洁。
一、新书采编程序规范1、盖藏书印，每本书盖5-7处（书首末页，何行必盖）。
2、盖（写）登录号。
3、查分类号，按法分类，并填写在书的第二页上。
4、查作者号，按著者的汉语拼音查找，并填在书的第二页上。
5、填明个别登录册，作为财产管理依据。
6、填明分类登记册。
7、填贴书标于书上，以备排架出借。
8、按机读目录规范，录入微机，并贴好条形码。
9、新书录入时发现已有复本，应确保分类号一致。
10、对全批图书进库尚须填好总括登记册。
二、分编工作规范1、本馆根据标准规定进行标准化著录。
2、本馆采用《图书馆图书分类法》对图书进行分类。
3、分类前必须认真进行查重，复本复重率应达到95%以上。
4、微机录入。
5、分类标准率应达到95%以上。
三、图书技术加工规范A打号、盖章、个别登记1、每本书三个馆藏章要盖在规定的地方，一个在书名页下方正当中，另外两个分别在书的正文51页和最后一页天头方正中。
2、打号要端正、整齐，卷次、年份等要著上。
3、盖章、打号要清晰。
B、贴书标、条形码。
书背上书标要按规定先定位后粘贴。
四、目录组织规范1、组织目录发现问题必须及时纠正，或找分类编目有关人员纠正。
2、要保证目录的完善、系统，对短缺的目录要及时补全。
4、字顺目录的排列顺序按北京图书馆服务社编的“笔形笔划书名字顺目录导卡”的顺序排。
普通高等学校图书馆规程
普通高等学校图书馆规程（教高[2022]14号）第一章总则第一条为促进高等学校图书馆的建设和发展，指导和规范高等学校图书馆工作，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关规定，制定本规程。
第二条高等学校图书馆（以下简称“图书馆”）是学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。
图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。
第三条图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能。
图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。
第四条图书馆的主要任务是：（一）建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障；（二）建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获取各类信息；（三）不断拓展和深化服务，积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设；（四）积极参与各种资源共建共享，发挥信息资源优势和专业服务优势，为社会服务。
第二章体制和机构第五条高等学校应由一名校级领导分管图书馆工作。
图书馆在学校授权范围内实行馆长负责制。
学校在重大建设和发展事项的决策过程中，对于涉及文献信息保障方面的工作，应吸收图书馆馆长参与或听取其意见。
第六条高等学校应根据图书馆实际工作需要设置图书馆内部组织机构和岗位，明确各组织机构和岗位的职责。
第八条高等学校可根据需要设立图书馆工作委员会，作为全校图书馆工作的咨询和协调机构。
图书馆工作委员会由学校相关职能部门负责人、教师和学生代表组成。
学校主管图书馆工作的校领导担任主任委员，图书馆馆长担任副主任委员。
图书馆工作委员会应定期召开会议，听取图书馆工作报告，讨论全校文献信息工作中的重大事项，反映师生的意见和要求，向学校和图书馆提出改进工作的建议。
第三章工作人员第九条图书馆工作人员应恪守职业道德，遵守行业规范，认真履行岗位职责。
图书馆管理员图书编目规范
图书馆管理员图书编目规范一、引言图书馆管理员在进行图书编目工作时，需要遵循一定的规范，以确保图书馆的图书资源能够被有效地管理和利用。
本文将介绍图书馆管理员在图书编目过程中应遵循的规范。
二、编目规则1. 书目描述在进行图书编目时，图书馆管理员需要对每一本图书进行详细的书目描述。
书目描述应包括书名、作者、出版社、出版日期等基本信息，并且需要按照一定的格式进行排列，以提高读者的查阅效率。
2. 主题词标引为了方便读者查找相关主题的图书，图书馆管理员需要对图书进行主题词标引。
主题词标引应基于国际通用的主题词表，如《中图法》或《美国图书馆学会主题词表》等，以确保标引的一致性和规范性。
3. 标题规范图书馆管理员在编目中需要对图书的标题进行规范处理。
标题应尽量简明扼要，准确反映图书的内容，并且避免使用过于晦涩或模糊的词语。
4. 分类号分配为了使读者能够快速找到所需图书，图书馆管理员需要为每一本图书分配相应的分类号。
分类号应基于国际通用的分类法，如《中图法》或《美国图书馆学会分类法》等，以确保分类的一致性和可比性。
5. 书刊号标注对于期刊、报纸等连续出版物，图书馆管理员需要在编目中标注相应的书刊号。
书刊号应包括期刊刊名、卷期号等信息，以便读者能够准确地找到所需的期刊文章。
6. 责任者标注在编目中，图书馆管理员需要标注图书的责任者，即作者或编者等信息。
责任者标注应尽量准确，以便读者能够明确图书的主要创作者。
7. 出版地、出版社标注为了使读者能够了解图书的出版信息，图书馆管理员需要在编目中标注图书的出版地和出版社。
出版地和出版社的标注应准确无误，以便读者能够正确获取图书。
8. 丛书标注对于属于某一丛书的图书，图书馆管理员需要在编目中标注相应的丛书信息。
丛书标注应包括丛书名称、丛书号等信息，以方便读者查找相关图书。
9. ISBN/ISSN标注为了方便读者查找图书或期刊，图书馆管理员需要在编目中标注相应的ISBN或ISSN号。
公共图书馆服务标准与规范
公共图书馆服务标准与规范第一章总则 (4)1.1 制定目的与依据 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 服务原则 (4)第二章图书馆设施与环境 (5)2.1 设施配置 (5)2.1.1 基本设施 (5)2.1.2 辅助设施 (5)2.1.3 技术设施 (5)2.2 环境优化 (5)2.2.1 室内环境 (5)2.2.2 室外环境 (6)2.3 安全保障 (6)2.3.1 人身安全 (6)2.3.2 财产安全 (6)第三章图书资源建设 (6)3.1 资源采购 (6)3.1.1 采购原则 (6)3.1.2 采购方式 (7)3.1.3 采购流程 (7)3.2 资源分类与编目 (7)3.2.1 分类原则 (7)3.2.2 分类方法 (7)3.2.3 编目要求 (8)3.3 资源维护与更新 (8)3.3.1 维护措施 (8)3.3.2 更新策略 (8)第四章读者服务 (8)4.1 读者权益保障 (8)4.1.1 读者权益保障原则 (8)4.1.2 读者权益保障内容 (8)4.2 读者咨询与指导 (9)4.2.1 读者咨询服务 (9)4.2.2 读者咨询内容 (9)4.2.3 读者指导服务 (9)4.3 读者活动与培训 (9)4.3.1 读者活动 (9)4.3.2 读者培训 (9)4.3.3 培训方式 (9)第五章借阅服务 (10)5.1 借阅规则 (10)5.1.2 借阅数量 (10)5.1.3 借阅期限 (10)5.1.4 借阅费用 (10)5.1.5 借阅范围 (10)5.2 借阅流程 (10)5.2.1 读者注册 (10)5.2.2 查询图书 (10)5.2.3 借阅图书 (10)5.2.4 还书手续 (10)5.3 借阅管理与监督 (10)5.3.1 借阅数据管理 (10)5.3.2 借阅环境管理 (11)5.3.3 借阅秩序管理 (11)5.3.4 借阅服务监督 (11)第六章信息咨询服务 (11)6.1 咨询服务内容 (11)6.1.1 信息咨询服务主要包括文献检索、知识咨询、专题调研、情报分析、读者指导等服务内容。
公共图书馆服务规范
公共图书馆服务规范1、范围本标准规定了图书馆服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈等内容。
本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。
街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 10001.1标识用公共信息图形符号第一部分:通用符号建标108- 2008公共图书馆建设标准建标[2008] 74号公共图书馆建设用地指标3术语和定义下列术语和定义适用于本文件3. 1公共图书馆(public Iibrary)由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆，是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性公共文化与社会教育设施。
3. 2公共文化服务体系(public cultural service system)以政府为主导，以公益性文化单位为骨干，鼓励全社会积极参与，努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构，其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民，体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。
3. 3服务资源(service resources)公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素，主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。
3. 4服务效能(service efficiency)公共图书馆投入的各项资源在满足读者和用户需求中体现的能力和效率。
3. 5区域服务人口数(regional service population)各级公共图书馆所在行政区域的常住人口数。
3. 6呈缴本(legal deposit copy)根据有关法律或法令规定，出版者每出版一本新书刊都要免费呈缴一定的样本给指定图书馆，这种制度称为呈缴本制度，所呈缴的样本为呈缴本。
公司图书管理细则范文(4篇)
公司图书管理细则范文第一章总则第一条为规范公司图书管理，提高图书利用率，制定本细则。
第二条公司图书包括各类专业图书、参考书、期刊、报纸等。
第三条公司图书管理的目标是保证图书收集、利用和保护的科学化、规范化。
第四条公司图书管理的原则是科学、民主、公平、公正。
第五条公司图书管理的责任是各部门共同承担。
第六条公司图书管理委员会是图书管理工作的组织协调机构。
第二章图书收集第七条公司图书收集应根据公司业务需求和员工需求，采购相关图书资料。
第八条公司图书收集应坚持公开、公正的原则，遵循图书市场化、专业化的规律，确保图书质量。
第九条公司购买图书应按照采购流程，通过招标、拍卖等方式进行。
第十条公司可与相关机构或企业进行图书资源共享，提升图书资源利用效益。
第三章图书管理第十一条图书管理员应具备专业知识和管理技能。
图书管理员的职责包括：（一）负责图书的分类、编目和保管工作；（二）负责图书借阅和归还管理；（三）负责图书的维修、整理和更新工作；（四）负责图书馆的日常巡检和安全管理；（五）负责编制图书目录和统计分析工作；（六）负责图书利用指导和咨询服务。
第十二条公司图书采用电子管理和手工管理相结合的方式，图书管理员应定期对图书进行盘点和整理。
第十三条公司图书馆开放时间应根据公司实际情况确定，提供足够的开放时间供员工使用。
第十四条公司图书馆应建立借阅证制度，员工需办理借阅证方可借阅图书资料。
第十五条图书借阅期限一般为30天，但带有特殊需求的员工可根据需要申请延长借阅期限。
第十六条借阅图书超过期限的员工，应按照规定交纳逾期费用，超过一定期限未还书的，将采取相应的纪律处理措施。
第四章图书保护第十七条公司图书应建立合理的柜架、防尘、防潮和防火措施，确保图书的安全保护。
第十八条公司图书应建立完善的外借登记和检查制度，防止图书流失和损坏。
第十九条公司图书应定期进行检修和整理，确保图书的使用寿命和品质。
第五章图书利用第二十条公司图书应提供开放浏览和阅读服务，为员工提供便利。
图书馆服务行为规范
图书馆服务行为规范图书馆作为知识的宝库和文化的殿堂，其服务质量的高低直接影响着读者的体验和知识的获取。
为了提供优质、高效、文明的服务，图书馆工作人员应遵循一系列的服务行为规范。
一、服务态度1、热情友好工作人员应以热情、友好的态度迎接每一位读者，主动微笑、打招呼，让读者感受到温暖和欢迎。
无论是新读者还是常客，都应一视同仁，给予充分的关注和尊重。
2、耐心细致在解答读者的咨询和帮助读者查找资料时，要保持耐心，认真倾听读者的需求，不打断、不推诿。
对于复杂的问题，要逐步引导读者理清思路，细致地为其提供解决方案。
3、积极主动工作人员应主动关注读者的需求，及时提供帮助和服务。
例如，发现读者在寻找书籍时面露困惑，应主动上前询问是否需要协助；在新书上架时，主动向读者推荐相关的热门书籍。
二、服务语言1、文明礼貌使用文明用语，如“您好”“请”“谢谢”“对不起”等，避免使用粗俗、生硬的语言。
语气要温和、亲切，音量适中，语速适中，让读者能够清晰地理解。
2、准确规范表达要准确清晰，避免使用模糊、含混的词汇。
对于图书馆的专业术语和规则，要向读者解释清楚，确保读者能够理解。
3、尊重隐私在与读者交流时，要尊重读者的隐私，不随意打听读者的个人信息，对于读者的借阅记录等信息要严格保密。
三、服务形象1、着装整洁工作人员应穿着整洁、得体的服装，佩戴工作牌，展现出专业、规范的形象。
服装应符合图书馆的工作环境和文化氛围，避免穿着过于随意或夸张。
2、仪态端庄保持良好的仪态，站立时挺直腰板，坐姿端正，行走时步伐稳健。
不做与工作无关的动作，如玩手机、打哈欠、伸懒腰等。
3、精神饱满以饱满的精神状态投入工作，展现出积极向上的工作态度。
不将个人的不良情绪带到工作中，影响服务质量。
四、服务流程1、借阅服务（1）熟悉馆藏资源工作人员应熟悉图书馆的馆藏分布、图书分类和检索系统，能够快速准确地为读者找到所需的书籍。
（2）办理借阅手续严格按照规定的流程为读者办理借阅手续，认真核对读者的身份信息和借阅记录，确保借阅过程的准确无误。
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图书馆业务工作规范一、文献采选工作规范一、采选原则1. 根据本所科研和研究生教育的需要，有目的、有计划、有重点、多渠道地收集国内外文献信息。
保证重点学科，兼顾一般学科，建立结构合理、有特色的文献保障体系。
2. 采选工作以有效满足用户需求为出发点，加强读者需求、出版动态和书源书价的调查分析，认真筛选，合理使用经费，做好采购工作。
3. 注意保持馆藏重要文献资料的完整性和连续性，注意收藏本所的出版物和本所著者的学术文献。
与本所科研方向有密切关系的文献，应全面系统采购，与本所科研有关的相关学科文献适当采购。
字、辞(词)典等工具类图书，要精选购进，避免类同，根据需要可购1-2册；一般图书原则上不购复本；已有电子版的书刊，原则上不再购纸本；研究生课外阅读图书，宜精选，请相关人员适量代购。
精装与平装的同种书，宜购平装书，工具书例外。
期刊的选购，遵循电子刊优先的原则。
凡属与本所科研关系不大，或者虽然有些关系，但是使用范围窄，借阅率低，又不是重点科研项目的用书，原则上不采购，可通过馆际互借途径解决这部分读者的需求。
4. 期刊、外文图书订购前要充分调研，征求相关专家的意见，认真查重，拟出订购清单，并报主管领导审批，录入图书管理系统，送交征订单位。
5. 采购渠道：期刊图书采购以预订为主，现购为辅，交换、受赠补充。
每年7-9月份委托图书公司预订第二年的外文期刊，11月委托图书公司预订第二年的中文期刊，12月通过收发室预订第二年的报纸。
外文图书原则上委托图书公司订购，中文图书可从网上订购，或直接向出版社订购。
6. 电子期刊及数据库的订购原则上以参加国家科学图书馆集团采购为主。
同时应注意保持连续性订购，需要增删品种时，要优先考虑权威性、综合性。
7. 结算方式：外文期刊人民币结算价＝境外费用（包括刊价及邮费）＊结算汇率＊（图书公司手续费%＋贷款利率），若在预订期刊当年预付刊款，则不用支付贷款利息；中文期刊结算价＝刊价＊折扣率；中文图书结算价＝书价＊折扣率（我所目前大部分中文图书通过"卓越亚马逊"购买，折扣率不固定）；外文图书的人民币结算价视出版社规模而定，象Elsevier等出版社的图书人民币结算价为境外费用＊结算汇率，学会等小出版社的图书还需加上手续费。
结算款原则上须提交财务通过银行汇款。
中文图书由于每次订购的数量少、涉及金额不大，可用现金形式结算。
报账时须附书刊价格清单。
8. 到馆的新书须逐件核对清单种数、册数、价格，发现错订、错发及污损缺页应及时与征订单位联系解决，并做出文字记录。
清点验收无误后，把图书的详细信息录入图书管理系统，打上登录号、加盖馆藏章，送交图书管理员签收。
按规定填写固定资产入库单、报账。
9. 入藏的各种文献资料均属研究所的财产，按研究所固定资产办理入藏手续，认真签收保管，不得私自处理(如转让，赠送等)。
二、采选工作流程1. 图书采选工作流程：读者需求调研→收集文献源，了解掌握国内外文献出版情况→阅读书目及内容简介→筛选确定所订品种→查重查缺→征求专家意见→根据书商或代理商的优惠情况，确定订购方式：直接向出版社或是通过代理商订购→将所订图书的书名、作者等详细信息录入图书管理系统→打印并发送订单。
2.图书核对验收工作流程：拆包、核对发票、送货单及订购单上所载书刊是否正确→检查图书外形→退回有缺陷破损或误送的图书，要求补送或换书→打号盖馆藏章→送交图书管理员→填写"图书固定资产入库单"与发票一并交财务报帐。
3.期刊预订工作流程：阅读报刊目录及续订单目录，审核上年度订购品种，注意期刊发行渠道及价格的变化→根据读者意见及本所科研方向增加新品种，剔除不适用或利用率低的品种，注意保持核心期刊的完整性、连续性→征求专家意见→将新增订期刊的相关信息录入图书馆系统→打印并发送订单→汇款→填写"图书固定资产入库单"与发票一并交财务报帐→联系出版商，获取相应部分所订印本期刊的网络版使用权。
4.电子资源订购工作流程：宣传开通数据库试用→了解数据库内容及检索方法→与相关各方协商解决试用过程中出现的各种问题→收集读者试用意见→根据数据库与我所研究学科的相关性、试用期间的访问量、价格情况以及专家意见，给出订购意见→报领导审批→填写订购合同→开通并宣传使用→付款入账。
二、分类工作规范一、图书分类工作原则1.利用图书馆管理系统从书名、ISBN号、著者或题名关键词等多途径进行查重，查明待分类的图书与已入藏图书的关系：是否为已入藏图书的复本，即与其书名、作者、版次完全相同是否为已入藏图书的不同版本，包括不同的译本、不同的版次、多卷数的不同卷次或续编、不同的载体形式等。
然后根据不同的情况加以处理。
2.严格遵守《中国科学院图书馆分类法》，认真分析图书内容，准确给定分类号、著者号，避免同书异号。
多卷书根据需要给出种次号。
3.分类号与著者号构成索书号，将索书号标在书名页右上角登录号下方。
二、图书分类工作流程认真查重,防止同书异号→阅读图书目录及内容提要→按＜科图法＞给出分类号、著者号→根据需要，给出种次号→确定索书号并标于书名页的右上角。
三、书刊编目工作规范一、编目原则1.书刊著录应按以下相关规定进行：《中文图书机读数据处理细则》、《西文图书机读著录格式》、《馆藏机读目录著录格式》、《西文文献著录条例》、《连续出版物编目手册》、《CSDL期刊数据维护工作规范》。
2. 中文图书、期刊、外文期刊按CNMARC格式的要求著录各款目；外文图书按USMARC 格式的要求著录各款目。
3. 头标区要著录完整，其记录类型、书目级别和层次等级的各记录项目不可省略。
4.字段指示符要著录准确，便于计算机识别和检索。
5.基本著录字段、子字段著录要详细，可重复的一定要著录完整。
6.附注字段和相关题名字段要灵活运用，尽可能为记录提供多的检索点。
7.条码号与登录号(财产号)一致，一书一号，不能重复。
8.及时输出各种统计报表和新书通报。
二、图书加工1.每册书制作借条２张，借条包括索书号、书名、登录号。
2.在书名页的左面贴借条袋，并将借条插入。
3.在书脊上作书标二、工作流程1.图书编目工作流程：审核图书索书号→分析图书题名、书名页、出版事项等→确定著录事项→从书名项、著者项、出版项、稽核项、附注项、提要项进行著录→制作书名目录、著者目录、分类目录的检索目录卡片→制作索书号、登录号、书名流通借条→将书袋贴于书的扉页或封里上后装入借条→打印书签贴于书脊→移送书库上架。
2.期刊著录编目工作流程：挑选出首次到馆或更名新旧期刊→阅读刊名页等信息源→按照著录条例著录。
四、典藏流通工作规范1.对新书刊、外借回流书刊须及时入库上架，图书先按中、外文图书分区排放，同文种图书按学科分类排架，同类图书按索书号从小到大排列；期刊先按文种划分，同文种期刊再分为综合类和地学及相关类，然后外文按刊名字顺排架，中文按汉语拼音排架；2.保持架面排列整齐有序，定期进行库内整架与倒架。
平时应不断进行局部整架，每月进行一次全部整架；每年进行一次局部倒架，三至五年进行一次全面倒架。
3.熟悉馆藏和《科图法》，主动辅导读者查找文献，针对读者需求宣传推荐图书。
探索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在的问题，提出书面藏书补充意见。
4.经常性修补浅表性损伤的图书，如书标的粘贴等，对损伤严重的图书必要时请人修补。
切实做好防尘、防虫、防霉等工作。
5.出纳工作：1) 借出：A. 按规定审核确定是否可出借；B. 审核借阅证以及读者所填借条（一式2份）内容：姓名，借出日期；C.将图书借条先按分类后按登录号排入相应位置，另一借条按相应借阅证号排放，同时在图书管理系统中办理借出手续；期刊借阅条分别按相应的刊名和借阅者姓名排放；论文借条分别按日期和借阅证号排放。
2) 归还：A.接到归还书刊时，应先检查有无污损，如若发现有污损情况，应按相应条例进行处理；B.分别抽出借条，填上归还日期，图书借条放回借条袋同时在图书管理系统中办理还书手续；期刊借条将按文种归类。
6.书刊清点：1)清点原则：书刊库每3～5年清点一次；在主要负责人或管理人员更换时，要进行清点，办理交接手续；典藏状况遇有意外或工作需要时，应随时清点。
2)清点程序：A.前期准备工作：清还所有滞压在读者手中的图书、期刊；整理馆藏图书、期刊排架。
B.书刊清点工作：将每一种书刊（包括架上书刊、借出书刊、调拨书刊等）逐册在计算机中核对；凡遇有书而计算机中无记录、有记录无书或二者不一致等情况，均应在财产登记薄上做出登记，并查明原因，及时给予纠正；将丢失图书登记到书刊注销清册上，按财产号(登录号)排列。
C.处理工作：填写"注销登记表"，按财产号排列；在财产登记薄上注销丢失书刊；上报"注销书刊固定资产单"；进行各类藏书统计。
7.书刊剔除：1)剔除范围：复本过多、实用性差、流通率低的书刊；残缺破损、无法继续进行流通的书刊；陈旧过时、内容已更新、无参考价值等书刊。
2)每年末，根据上述剔除原则和范围把拟剔除的书刊集中在一起，做好剔除前准备工作。
3)处理剔除书刊时，一般按下述程序进行：a)请有关专家、教授审查。
b)通知本所职工、研究生来馆选留。
c)折价或无偿支援其它单位。
d)将未处理完的书刊移至三楼储备库。
8.书刊注销：1)注销范围：指本馆已列入固定资产的书刊，因剔旧、丢失损坏或调拨、交换、转让等原因，应进行注销。
注销不包括非固定资产。
2)注销原则：A.图书注销由图书管理员负责。
期刊注销由期刊管理员负责。
B.一般情况下，每年度注销一次。
在11月份进行，遇有清点、剔旧等特殊情况，应随时注销。
3) 注销程序A.在书刊财产登记薄中销号。
B.在典藏目录中销号，并在微机中进行注销登记。
C.做好注销书刊的分类统计。
D.向研究所上报"注销书刊固定资产单"。
9.库内图书未经办理借出手续，任何人不得携书出馆。
10.库内严禁烟火，在日常工作中必须切实做好各项安全防卫工作。
五、期刊工作规范1.现刊管理工作1)及时完成确认和接收到馆的期刊、文献，做好折包；验收；登到；查缺；上架等工作。
2)不得擅自截留或转借新到期刊。
3)定期检查缺期情况，发现缺期及时向采选人员提出催补。
4)了解重点刊物内容和注意掌握读者倾向，主动推荐、宣传报导馆藏期刊。
5)新增期刊按《科图法》进行分类。
6)现刊排架：按文种排放，同文种期刊按刊名字顺排架。
7)流程：提取现刊→验收、拆包、核对→登到→盖馆藏章→清点册数→查缺（通知采选人员补缺补漏）→上架2.过刊的典藏工作参见"典藏工作规范"。
3.过刊装订工作：1)每两年进行一次过刊装订。
2)可以每卷装一本或几本，亦可几卷合装一本。