学籍管理系统业务流程图
全国学籍系统问题学籍处理操作指南供参考
全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生核对。
如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行核办；如果经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管教育行政部门进行核办。
问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。
一、问题学籍的类型（一）身份证件号错误。
指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情况。
“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。
该类处理方式是变更和删除。
（二）身份证件号重复。
指两个以上学生的身份证件号完全一致，分别在系统中进行学籍注册。
该类处理方式是佐证、变更和删除。
（三）无身份证号的学籍重复。
指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册。
该类处理方式是佐证、变更和删除。
二、问题学籍的处理方法问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。
如果确认录入的学生学籍信息是重复的，或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。
处理流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、系统查重的规则
如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份
证号进行查重；
如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写 数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学
籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他
离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学
，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“
恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。
4、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学 校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学
生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成学籍信息的 恢复。
回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
5、关于转学至其他类型的学校
同省跨区县转学流程（进入演示系统）
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
结束
五、学籍其他异动 1、学籍异动类型分为：
（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、 死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
开始
学籍管理员 提交删除 申请 学校主管 领导核办 结束
第一种情况：学校录入学生学籍后，还未经 过主管部门进行核办，确认需要删除的，录入 学校学籍员提交删除申请，学校学籍主管领导 进行确认，即完成删除操作。
问题学籍删除
第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过 主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通 过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在 学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领 导进行确认，学籍主管部门再进行核办，核办同
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在 全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所 学校建立学籍。
1.2纸质数据采集流程
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
开始 学校派发纸质 采集表 学生信息录入 Excel模板
学生或家长 填报
学生信息Excel 模板（打印学 生信息采集表）
开始 学校提交 休学申请 学校主管 领导核办
主管教育 部门核办
结束
5.4关于异动驳回说明
学籍主管部门核办异动申请不通过后，学校如果
还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳 回的申请不再进行提交，则建议把该申请进行删除 操作，避免该学生不能操作其他业务。
5.5关于其他异动
1）义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动； 2） 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系 统会为其保留学籍档案，学籍状态为非在校就读状态；
（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转
学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国 复学、其他离校。
5.2学籍异动类型对应关系为
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 对应入校异动类型 复学 转学(转入)
教务系统功能简介
北研科技教务管理系统功能简介南昌北研科技开发有限公司2008-10-5目录1.1 目标 (3)1.2 内容 (4)1.3 教务管理框架 (6)1.4 系统功能 (8)1.4.1 教学资源管理 (8)1.4.2 学籍管理 (9)1.4.3 教学计划管理 (12)1.4.4 学期开课管理 (13)1.4.5 成绩管理 (17)1.4.6 教材管理 (18)1.4.7 教学考评 (19)1.4.8 网上选课系统 (20)1.4.9 排课系统 (22)1.4.10 考务管理 (25)1.4.11 考级管理 (26)1.4.12 实践教学 (26)1.4.13 教务办公 (27)1.4.14 教师教辅人员门户 (27)1.4.15 管理人员门户 (28)1.4.16 学生门户 (28)1.4.17 系统维护 (29)1.1 目标近十年多来，国内外都在积极推进面向21世纪高等教育的战略改革。
高质量的教育需要高效的管理。
在这个信息化、网络化的时代，如何利用现代化管理工具和管理手段提高工作效率和质量，是向21世纪大学教育改革需要解决的课题。
高校教学教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。
利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，对打造高品牌大学更有着广泛深远的意义。
教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其它系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理。
系统必须针对教务教学信息管理开发，紧贴用户需求，需要全面覆盖教学教务管理各个领域；强大的教学教务管理功能，使系统成为学校教学教务管理完美运作的强有力保障。
系统总体设计应该以达到国际标准的校园系统为目标，各个子系统和功能模块采用灵活配置定制模式。
为提高学校教务教学工作效率和推进高校教学改革提供了重要参考依据。
学籍系统转学操作步骤
全国中小学生学籍信息管理系统学生转学宇文皓月操纵步调学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。
根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。
注意：转学只能在同年级之间进行。
三类转学流程图：--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操纵步调：转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保管”按钮，提示上传转学资料，上传资料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保管，即重新提交申请。
1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保管”。
如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。
9.在弹出“是否上传证明资料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传资料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。
10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。
11.选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。
12.之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问
题后，才会成为正式学籍。
1.3、问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，
且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、注意事项
2.1、系统查重的规则
部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。
1、毕业升级流程图
在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存 在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门
将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。
1.1、义务教育阶段
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
三、关键数据变更
全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县 级可根据本地实际情况增加关键数据项。 由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证 明材料，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。 （部分关键信息变更后系统会进行查重：姓名、性别、出生日 期、身份证号） 其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息
5.3、学籍号生成规则
临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（ 6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份证号生成规则。
6、常见问题
对无身份证号的同一人有可能产生一人多学籍，如何控制？
湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户操作注意事项
全国中小学生学籍信息管理系统省级平台操作注意事项一、省级初始化功能（1）用户管理：各学校班主任账号由学校学籍管理员通过该功能创建。
（2）班主任账号管理权限：通过班主任账号可以完成学生奖励、处分、评语、体质健康信息的录入。
（3）班主任登录管理:班主任登录省级平台的操作分为四步。
第一步，通过浏览器访问湖南省中小学生学籍信息管理系统地址打开访问页面；第二步，点击教师登录；第三步，在登录页面输入账号及密码信息；第四步，点击登录。
二、学籍管理功能（1）学籍档案信息导入时限：系统每学年默认在3月1日（上学期）、9月1日（下学期）进行信息锁定，锁定后，该学期奖励、处分、体质健康、评语、学分成绩与学生成绩信息均不可进行任何修改操作，仅可查看。
（2）成绩、高中学分导入：在使用该模块的成绩导入和高中学分导入功能时，需要先对年级对应的课程进行设置。
具体操作分三步:第一步点击省级初始化；第二步点击课程设置；第三步对课程进行设置并保存。
（3）成绩导入，若考务管理已录入各学期期末考试成绩，无需再导入成绩，系统自动以考务管理录入成绩为准。
（4）学生处分的撤销：年满一年后，学生处分可由班主任进行撤销处理。
（5）学生奖励、处分、评语、体质健康信息均由班主任进行录入（6）综合素质评价、高中学分成绩、学生成绩由学校学籍管理员录入。
三、考务管理功能（1）考务管理流程图：学籍管理员在使用省级平台考务管理模块时，要正确按照业务流程进行操作。
下图是考务管理流程图：（2）考试日程表设置：点击图示中的空白处，可以安排考试科目具体考试时间、时长。
（3）抽取考生：抽取考生时，系统会自动生成临时考号，如果需要变更考号，请在考场安排完以后，点击<修正考号>，修正考号规则为：年级（2位）+考点编号（2位）+考室编号（2位）+座位号（2位））图 1考试科目具体安排时间图2安排考试科目具体考试时长（4）重新设置考场安排：如果需要重新排考，点击“确定”可以重新安排考生，点击“取消”，则不会重新安排，如图3：图 3提示“已安排过考场，是否重新安排”安排成功以后，会提示“是否需要修正考号”，可根据实际情况选择是否修正，如图4：图 4提示“是否修正考号”注意：“修正考号”时，考生人数较多的情况下，会需要一定时间，请耐心等待。
高校学生信息管理系统(展示稿)
2011-11-2
2
摘
要
例如：成绩查询模块就是使学生及时地了 解到自己的近期学习状况以方便学生选择 自己感兴趣的课程，同时也方便教师及时 做出课程调整。高校学生信息管理系统可 作为一个高校学生获取信息、师生交流和 教学管理的平台。
2011-11-2
3
1.系统概述
高校学生信息管理系统可以说是一个综合 性的学校学生管理系统，它集成了学生信息管 理、学生成绩管理、学生档案管理、学生教学 管理等多种功能，因而具有较强的实用性、全 面性和先进性。
17
2011-11-2
1.2.4.2 技术方面
在实际运行操作中，一旦遇到棘手问题 可以去请教相关人士和指导老师，或者是去查 询网上资料和参考相关文献，也可以参阅其它 程序的功能，因此实现它是不容置疑的。
18
2011-11-2
1.2.4.3 资金方面
本学生信息管理系统在资金方面的要求不 是很高,即使是普通的高校也能够承担得起并 且愿意承担这一部分费用，因为这是一件功在 当代,利在千秋的事情。 本系统在协作成本、人工费、耗电量、 调试和编码费用等方面都设有一定数量的活动 资金，并且备有风险金，完全解决了资金方面 的后顾之忧。
A、机器方面 B、技术方面 C、资金方面 D、时间方面 E、风险方面
16
2011-11-2
1.2.4.1 机器方面
由于本学生信息管理系统管理的对象比较 单一,都是在校学生，且数据内容之间具有较 强的关联性，涉及的计算过程也不是很复杂， 因此，比较适合于采用数据库管理,且学校用 于学生信息管理的微机大部分都是PIII以上的 机器，在存储量、速度方面也能满足数据库运 行的要求。
4
2011-11-2
1.1系统开发的目标 系统开发的目标
全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册校级
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言.....................................................................................................................................................................第1章编写目的 ...................................................................................................................................................................第2章适用范围 ...................................................................................................................................................................第3章参考资料 ...................................................................................................................................................................第4章环境说明 ................................................................................................................................................................... 第二部分系统使用说明 ...................................................................................................................................................第5章系统总体说明 ..........................................................................................................................................................5.1 系统总体功能.............................................................................................................................................................5.2 系统账户说明.............................................................................................................................................................5.3 系统通用说明.............................................................................................................................................................5.4 审核状态说明.............................................................................................................................................................第6章学校管理 ...................................................................................................................................................................6.1 学校信息管理.............................................................................................................................................................6.1.1 维护学校基本信息............................................................................................................................................................6.1.2 维护学校挂牌信息............................................................................................................................................................6.1.3 维护校区信息.....................................................................................................................................................................6.1.4 维护校内机构信息............................................................................................................................................................6.1.5 维护教学点信息 ................................................................................................................................................................6.2 学校专业管理.............................................................................................................................................................6.3 学年学期管理.............................................................................................................................................................6.4 年级信息管理.............................................................................................................................................................6.5 班级信息管理.............................................................................................................................................................第7章招生管理 ...................................................................................................................................................................7.1 招生计划管理.............................................................................................................................................................7.2 招生信息管理.............................................................................................................................................................7.4 综合查询......................................................................................................................................................................7.4.1 招生学生信息查询............................................................................................................................................................8.1 新生报到......................................................................................................................................................................8.2 照片管理......................................................................................................................................................................8.3 新生分班......................................................................................................................................................................8.4 学籍管理......................................................................................................................................................................8.5 新生录入进度统计 ................................................................................................................................................... 第9章在校生管理...............................................................................................................................................................9.1 档案管理......................................................................................................................................................................9.1.1 档案管理 ..............................................................................................................................................................................9.1.2 照片管理 ..............................................................................................................................................................................9.1.3 报到注册 ..............................................................................................................................................................................9.1.4 跨省及外系统转入管理 ..................................................................................................................................................9.1.5 联合办学学生查询............................................................................................................................................................9.2 学籍异动信息管理 ...................................................................................................................................................9.2.1 调班申请 ..............................................................................................................................................................................9.2.2 调专业申请..........................................................................................................................................................................9.2.3 信息变更申请.....................................................................................................................................................................9.2.4 异动申请 ..............................................................................................................................................................................9.2.5 转出申请 ..............................................................................................................................................................................9.2.6 转入审核 ..............................................................................................................................................................................9.3 数据补录......................................................................................................................................................................9.3.1 数据补录 ..............................................................................................................................................................................9.3.2 数据补录监控.....................................................................................................................................................................9.4 花名册打印 .................................................................................................................................................................9.5 在校生情况 .................................................................................................................................................................9.5.1 分专业在校生情况............................................................................................................................................................9.6 综合查询......................................................................................................................................................................9.6.1 学生信息综合查询............................................................................................................................................................9.6.2 异动信息查询..................................................................................................................................................................... 第10章教学管理 .................................................................................................................................................................10.2 学生成绩管理 ..........................................................................................................................................................10.3 成绩更改日志查询 ................................................................................................................................................. 第11章实习管理 .................................................................................................................................................................11.1 实习基地管理 ..........................................................................................................................................................11.2 学生实习过程管理 .................................................................................................................................................11.3 学生实习结果管理 .................................................................................................................................................11.4 综合查询....................................................................................................................................................................11.4.1 学生实习查询................................................................................................................................................................... 第12章毕业生管理.............................................................................................................................................................12.1 毕业生花名册打印 .................................................................................................................................................12.2 毕结业申请...............................................................................................................................................................12.3 毕结业证书管理......................................................................................................................................................12.3.1 毕结业证书打印 ..............................................................................................................................................................12.3.2 毕结业证书领取 ..............................................................................................................................................................12.4 毕业生情况...............................................................................................................................................................12.4.1 毕业生情况........................................................................................................................................................................12.5 综合查询....................................................................................................................................................................12.5.1 毕业生查询........................................................................................................................................................................ 第13章就业管理 .................................................................................................................................................................13.1 就业信息管理 ..........................................................................................................................................................13.2 就业信息填报 ..........................................................................................................................................................13.3 就业情况....................................................................................................................................................................13.3.1 就业情况 ............................................................................................................................................................................ 第14章问题学籍管理........................................................................................................................................................14.1 问题学籍处理 .......................................................................................................................................................... 第15章统计分析 .................................................................................................................................................................15.1 学校信息自定义查询.............................................................................................................................................15.2 学生信息自定义查询............................................................................................................................................. 第16章数据监控 .................................................................................................................................................................16.2 数据监控....................................................................................................................................................................第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
xtfx
系统分析报告——首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统引言✧ 系统名称首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统。
✧ 系统目标本系统立足于教务处的角度，面向全校同学和老师，对全学校的学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。
彻底杜绝以前那种老师工作量大，工作步骤繁琐，学生有问题不知道找哪里解决的现象，而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致，和数据查询困难的问题。
✧ 系统功能本系统主要包括两大功能模块：学生学籍管理和选课管理。
其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。
在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息；第二模块管理学籍变更（休学、复学、退学、升学、毕业）和奖惩情况；第三个模块用来查询和修改学生个人信息。
通过这一功能模块，教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理，而且此项工作除了每年的新生信息录入，完全可以由一个人全权负责。
而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。
虽然要负一些劳务费，但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。
另一大功能模块——选课管理系统。
既面向教务处，又面向教师和学生。
不同的人，不同的身份操作的权限也不同。
作为教师，他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息，并随时了解选修本课的学生名单，还可以输入并分析考试成绩。
作为教务处管理员，它的权限是最宽的。
他可以对教师提出的课程设置申请进行审批，同时对教学进行安排（包括时间和教室分配、选课结果管理）。
作为学生，他可以查询可以选什么课，已有多少学分，还差多少学分。
最后进行选课，在学期末还可以随时进行成绩查询。
✧ 系统背景一方面，在时下这个飞速发展的信息社会中，直到今天仍然没有一套完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。