员工入职、离职流程图
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员工聘用入职流程图
注:1、重要岗位是指主管或组
长级以上管理人员,行政
线人员
2、入职手续主要包括-填
写员工档案,提交照片,录
入考勤,办理厂牌,学习规
章制度,确认试用期及薪
酬,安排工作位和宿舍
用人部
综合管
理面试
合格人员综
填写员工档案
学习规章制度
其他入职手续
试用期开始(1
到3个月不等)
工作总结,申请
转正
部门主管介
绍工作内容
不合格
岗前培训
用人部门提
出用人申请
综合管理部汇总
后总经理审批
综合管理部
进行招聘或
内部竞聘
重要岗位,总
经理审批
正式录用
办理存档、定
岗定薪
合格
转岗试用 办理辞
退手续
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2
员工离职流程图
注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.
直接上级批
准签字同意
提前30天向部门
主管申请离职,
并附辞职申请表
部门部长审核签字 报告上交综合
管理部审核报
总经理处审批
替岗人员到位
工作交接,部长
确认交接
物品交接,退还领用公司物品 综合管理部出具考勤,生产部出具计件 借支欠款的退
还,工资结算
宿舍退出,行李
搬出,宿舍检查
综合管理部出具
放行单
凭放行单,领取工
资,离开公司
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3
辞职申请单
综合管理部:
本人因个人原因,现欲离开公司,特向公司提出辞职申请,请予
批准!
辞职申请人:
年 月 日
主管: 部长: 综合管理部: 总经办:
工具移交是否不适用
资料移交是否不适用
工作交接是否不适用
所属部门意见
综合管理部意见
财务部意见
总经办意见
工 作 移 交 单
注:自动辞职人员均按70%结算工资,且不享受保底,补贴等福利(已发放的应扣回);
其他性质离职人员按公司人事管理制度结算工资;
所有离职人员工资均按公司正常发放工资日进行发放.
相关责
任人签字
新员工入职程序及流程图-图表版(试行)
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门,介绍给其直接领导 入职培训(2天)办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》 附件二:《企业人员入职登记表》 附件三:《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
流程图(员工入职 离职 变动 调薪)
人力资源部
人力资源部
人力资源部 各相关部门
人力资源部
No:HG-人事-流程图-004
No.
流程图——员工调薪
序号 № 1 流 程 相关事项
转正(提前30天) 调薪 变动信息:变动类型 变动后工资等. 变动后职务
完成时间
调薪需求
№ 2
填写“员工调薪表”
申请日
№ 3
变动员工填写“员工调薪考 核表” 部门经理审批
员工自评 主管考评
申请日前1周
பைடு நூலகம்№ 4
1周内
№ 5
部门总监审批
1周内
№ 6
总经理审批
1周内
№ 7
人力资源核实确认
1周内
№ 8
需求通过,交人力资源部办 理
审批完后1日
№ 9
工资 职务等变更
审批完后1日
№ 10
职务信息公布
审批完后1日
№ 11
资料整理、存档。
办理完当日
№ 12
结束
负责部门/协助
需求部门
需求部门
需变动员工
部门经理
部门经理
总经理
人力资源部
新员工入职流程图
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图新员工入职工作程序及流程图为了规范新员工的入职流程,提高工作效率,特制定以下入职程序:一、目的规范新员工入职程序,确保有序进行。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员应按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交身份证复印件1张、最高学历证及学位证复印件各1张、技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张、个人一寸免冠照片1张以及其他必要证件复印件。
2、参加晨会:新员工需参加晨会,执行官会介绍新员工并让新员工做自我介绍。
3、参观公司办公区:行政客服部会带领新员工参观公司办公区,到各部门拜访,并介绍公司工作环境和生活环境。
管理人员会安排座位和办公电话等。
4、入职培训:行政客服部会对新员工进行为期半天的入职培训,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、领取办公用品:新员工入职第一天需在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天需在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办XXX或XXX(卡号交财务部)。
6、签订劳动合同:试工期过后,公司会统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料和劳动合同,建立新员工个人档案。
8、记录新员工入职情况:人力资源专员会制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图1.办理入职手续,交送入职资料。
2.参加晨会,进行入职介绍。
3.行政客服部带领新员工参观公司办公区。
4.行政客服部对新员工进行入职培训。
5.新员工领取办公用品。
6.新员工入职五天后领取工牌,交财务部自办XXX。
7.前台文员录入指纹。
8.建立员工档案。
新员工入职程序及流程图1
. . .新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
. . .三、新员工入职工作流程图. . .新员工入职培训流程行政人事部2014年7月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间及内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
新员工入职程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,保证入职有序进行,提升工作效率。
二、新员工入员工作程序
1 、新员工为期 3 天的一个上机培训观察期( 无薪水)。
2、入司第三天,人事部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员
工入职须知》,同时办理有关的入职手续。
(1)新入职人员应向企业人事部提交以下资料:
身份证原件及复印件 1 张;
最高学历证及学位证原件及复印件 1 张;
个人一寸免冠照片 3 张;
自己当地的中国工商银行卡复印件 1 张。
(2)、详尽填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签署试用期劳动合同。
3、试用期合格,企业一致与员工签校正式劳动合同。
4、成立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限时补办(试工期内),不然暂停薪水发放。
② 员工向企业提交的个人信息资料由企业一致管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前 3 天为试工期,新员工上班不满 3 天提出离职或企业解雇,企业不予计
算薪水。
三、新员工入员工作流程图
3天培训观察期
进行入职培训
身份证复印件
学历证复印件交送入职资料 1 寸免冠照片
办理入职手续
银行卡复印件
签署试用期合同
办理转试用手续
录入指纹
成立员工档案
《转正申请表》
审查通事后
交齐领取正式
全部工作建立
个人卡员工
资料档案。
新员工入职程序及流程图
新员工入职任务程序及流程图之五兆芳芳创作
一、目的
对新员工的入职程序进行标准,确保入职有序进行,提高任务效率.
二、新员工入职任务程序
1、筹划入职手续:
⑴被录用人员按通知规则的时间及要求前来公司筹划入职手续,不然按保持处理.
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技巧职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢团体一寸免冠照片1张;
➢其他需要证件复印件.
2、介入晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍.
3、行政客服部带领新员工不雅赏公司办公区,到各部分拜码
头,介绍公司任务情况、生活情况.办理人员须安插座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详
见《新员工入职须知》.
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和
笔);第六天须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部).
6、试工期当时,公司统一与员工签订劳动合同.
7、成立新员工团体档案:入职提交资料、劳动合同.
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记实新员工入职情况.
注意事项:
①新员工筹划入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),不然暂停薪资发放.
②员工向公司提交的团体信息资料由公司统一办理,离职后集中销毁,不予清退.
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5
公司辞退,公司不予
计较工资.
三、新员工入职任务流程图。
公司员工入职、试用转正、离职流程
员工入职、试用转正、离职流程深圳******实业有限公司2016年01月制目录1. 入职准备 (4)2. 入职手续 (4)3. 入职培训 (5)4. 部门管理 (5)5. 部门工作开始进入试用期,并在“新员工入职手续相关表格”(共两张张表)上签字或填写内容。
(5)员工入职流程图: (5)(到职后新员工一周内填写) (10)二、员工试用转正流程 (11)1. 进入试用期 (11)2. 试用期培训2.1集中培训 (11)3. 试用期工作开展 (11)4. 转正申请 (11)5. 领导审核 (11)6. 相关负责人审核 (11)员工试用转正流程图: (12)三、员工离职流程: (14)1. 员工提出辞职申请 (14)2. 直接主管与提出辞职人进行面谈 (14)3. 填写《员工辞职申请表》 (14)4. 办理工作及物品交接 (14)6. 离职 (14)员工离职流程图: (15)一、员工入职流程:入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始进入试用期1. 入职准备1.1公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料;1.2用人部门落实各项工作:1.2.1用人部门负责安排办公位;1.2.2行政办负责发放办公用品;2. 入职手续2.1员工填写《员工入职登记表》,交验各种证件并在《新员工入职手续清单》上确认:2.1.1身份证原件;2.1.2学历、学位证明原件;2.1.3资历或资格证件原件;2.1.4成都银行卡原件2.2建立员工档案、2.3介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事2.4更新员工通讯录2.5将更新后的通讯录发放给新员工2.6将新员工QQ加入公司QQ群3. 入职培训3.1新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
3.2不定期举行由公司用人部门对新员工进行岗位工作培训4. 部门管理4.1负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;4.2介绍部门人员。
人事工作流程图
部门负责人提出招聘需求
→明确岗位要求、人数厂长
否
通知部门负责人说明原
因理由
行政选择招聘渠道、发布信息
挑选简历、安排面试
否
通知应聘者,说明理由,期待下次合作
↓
厂长或部门负责人复试↓
录用、办理入职手续(员工手册)
→证件审核、填写薪资动
态表↓
进入试用期 否
通知员工、说明理由、
解除劳动关系
正式录用员工离职/解聘
→
提前30天书面通知
↓
部门负责人、厂长了解情况
→进行沟通交流分析原因员工办理手续
→
工作交接、其他交接
结算工资
中山市元绿照明有限公司
人事工作流程图
否 ↑。
公司员工离职手续办理流程图范本示例
公司员工离职手续办理流程图范本示例公司员工离职手续办理流程图范本示例公司员工离职手续办理是人力资源行政工作中的重要环节之一。
以下是一份公司员工离职手续办理的流程图范本示例:1. 员工提出离职申请- 员工向直属上级或人力资源部门提出书面离职申请。
- 上级或人力资源部门接收申请,并与员工进行离职面谈。
2. 确认离职事由- 上级或人力资源部门与员工沟通,了解离职原因。
- 确认离职事由,例如个人发展、薪资待遇、工作环境等。
3. 确认离职日期- 上级或人力资源部门与员工商议离职日期。
- 确认员工最后工作日和离职手续办理日期。
4. 离职手续办理- 员工提交离职申请表和相关离职手续材料。
- 人力资源部门审核离职材料的完整性和准确性。
5. 确认离职结算- 人力资源部门与财务部门协调,确认员工的薪资、奖金、福利等结算事宜。
- 编制离职结算清单,包括应支付的工资、年假结算、社保公积金退款等。
6. 办理离职手续- 人力资源部门办理员工的离职手续,包括办理离职手续文件、收回公司财产、解除劳动合同等。
- 与员工进行离职交接,确保工作交接顺利进行。
7. 离职通知和档案处理- 人力资源部门通知相关部门和员工的离职事宜,例如发送离职通知邮件。
- 对员工的人事档案进行整理、归档和存档。
8. 离职调查和离职面谈- 人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 进行离职面谈,了解员工对公司的离职原因和体验。
9. 离职手续办理完成- 人力资源部门确认离职手续办理完成。
- 归档离职相关文件和材料。
以上是一份公司员工离职手续办理流程图范本示例,具体的离职手续办理流程可能因公司规模和政策要求而有所不同。
作为人力资源行政专家,应根据公司的实际情况和法律法规要求制定和执行离职手续办理流程,以确保离职过程的顺利进行。
