EPC项目合同审查要点
EPC合同审查
一、 EPC合同模式概况
EPC合同模式源于国际咨询工程师联合会(FIDIC)1995年出版的《设计—建造总承包与交钥匙工程合同条件》,1999年出版的《设计、采购和施工合同条件》以及《生产设备和设计-施工合同条件》等国际工程承包普遍使用的合同范本。EPC( Engineering Procurement and Construction)总承包模式,是指业主将建设工程发包给具备EPC总承包施工能力的公司,由其承担整个建设工程的设计、材料、采购、施 工、安装调试及项目管理和施工管理等工作,并对所承包的建设工程质量、安全、工期、造价负全面责任,直至向业主提交一个符合业主要求、合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的建设工程施工合同模式。
与传统承包模式相比,EPC承包模式存在如下不同:①承包的范围不同,EPC
总承包商要对整个项目的建设过程全面负责;②承担的法律责任不同,EPC 总承包只向业主负责,业主也只是针对总承包商,分包商和供货商只对 EPC 总承包负责,与项目业主没有直接的关系。在传统的施工总承包模式中,对于分包工程,分包商要和施工总承包商一起向业主负责,承担连带责任。③资质要求不同,在不同的国际 EPC总承包项目中,有的项目并不注重 EPC 总承包商的资质,只是严格要求参与项目的管理人员必须拥有相应的职业资格。
二、EPC合同风险分类
国际EPC工程合同中一般将工程风险划分为业主的风险、承包商的风险、不可抗力风险。承包商主要有以下风险:1、工程风险,业主提供的文件有误,对工程量计算不准确。2、经济风险,如业主支付价款的能力,物价上涨、人力资源短缺等。3、自然风险,不利的气候条件、不利的地下条件。而由业主主要承担的风险有:1、政治风险,如战争、敌对行动、入侵、外敌行动;工程所在国内的叛乱、恐怖主义、革命、暴动、军事政变或篡夺政权、或内战;承包商人员及承包商和分包商的其他雇员意外的人员,在工程所在国内的骚动、喧闹、或混乱等。2、社会风险,如地下发现化石或文物。3、法律风险,如资源国的法律法规的变化所引起的风险。
三、EPC总承包合同评审要点 EPC承包模式与传统的模式相比,承包商承担了极大的风险,其风险可能隐藏在每一个合同条款合同附件中。在审核合同正文条款以及有关附件时, 应该从头到尾仔细审核, 不遗漏任何一个潜在的风险。
(一)业主的资信情况
业主的付款能力问题是承包商的最大风险,必须审核业主的付款能力。应当重点审核业主资金的来源是否可靠,自筹资金和贷款比例是多少,是政府贷款、国际金融机构贷款还是商业银行贷款。业主资金筹措情况以及有无为项目提供必要的担保。其次应考察项目本身的可行性。审查业主支付能力时,还应该审核业主项目的可行性。除了其本身的经济实力外, 业主的付款能力关键取决于能否取得融资, 如银行贷款、卖方信贷、股东贷款、企业债券等。
(二)工程范围或业主要求是否明确
因EPC项目业主选定施工单位时尚未有明确的施工图纸,甚至只是一些模糊的指标或者预期目的,并且EPC项目工程一般使用固定总价方式,因此应明确项目工作内容或业主要求以及各项指标。EPC项目一般采用固定总价合同,工程范围或者业主要求以及各项指标是施工单位进行签证索赔的非常重要的依据,甚至关系到签证索赔的成败。工程承包范围或业主要求以及各项指标必须明确具体。否则项目极有可能出现亏损或者与业主发生扯皮。
(三)基础资料特别是工艺包的提供主体
工艺包是施工单位进行设计的基础资料应明确约定工艺包的提供主体、提供时间、未能按期提供的违约责任以及因工艺包对第三方侵权的责任。并且对于业主提供工艺包最好可以封样保存。
(四)合同价款
EPC项目一般采用固定总价方式,承包商最大的风险也在于成本超支。关于该种风险承包商在投标时应慎重考虑并应做到:
一是将项目涉及的成本(税赋、保险、保函等费用)充分考虑在合同价格中,并结合项目的风险考虑一定的不可预见费;
二是对于可通过保险弥补的风险(如意外事故、自然灾害等),购买工程保险覆盖; 三是对于无法通过工程保险弥补且承包商无法或难以控制的风险(如战争、骚乱、征收等政治风险、地质风险、法律变更风险、汇率风险、业主违约风险等),通过在合同中约定价格变更索赔条款转移给业主,即如果发生该等风险,承包商由此增加的额外费用由业主予以补偿;
四是对于承包商通过上述途径仍然无法转移的风险,尽量通过合同以背靠背的方式由分包商承担。
(五)考察合同支付节点是否合理
EPC项目一般采用里程碑或者形象进度付款,不合理的付款节点设置有可能导致施工企业的垫资。通常, 预付款应该不低于 10%, 质保金 (或称“尾款”) 应该为 5% 或者不高于 10%, 里程碑付款 (即按工程进度支付的工程款) 的分期划分及支付时间应该保证工程按进度用款, 以免承包商垫资过多, 既增加风险又增加利息负担。要防止业主将里程碑付款过度押后延付的倾向。条件许可时,可以考虑合同的生效, 或者开工令的生效, 以承包商收到业主的全部预付款为前提。
(六)关注合同价款的调整办法(变更与索赔)
EPC合同采用固定总价方式,在未有变更索赔时合同价格固定不变。变更与索赔是EPC合同中承包商赚取利润的重要手段。合同价格的调整方式这里主要涉及到两个问题:一是延期开工的费用补偿。有的项目签完合同后并不一定能够马上开工, 原因是业主筹措项目资金尚需时间, 这时就有必要规定一个调价条款。二是对于工程变更的费用补偿规定是否合理。至少对于费用补偿有明确的程序性规定, 以免日后出现纠纷。
(七)承包商的三个银行保函
1.预付款保函。审核预付款保函的重点有三:一是预付款保函必须在承包商收到业主全部预付款之时才同时生效, 而且生效的金额以实际收到的预付款金额为限;二是应当规定担保金额递减条款, 即随着工程的进度用款, 预付款金额逐步递减直至为零;三是预付款保函的失效越早越好, 尽量减少与履约保函相重叠的有效期限。应该避免预付款保函与履约保函并行有效直至完工日。
2.履约保函。审核履约保函的重点有三:一是履约保函的生效尽量争取以承包商收到业主的全额预付款为前提。二是履约保函的担保金额应该不超过合同价款的一定比例, 如 10%。三是履约保函的失效期应争取在完工日、可靠性试运行完成日或者商业运行日失效之前, 并避免与质保金保函发生重叠, 否则会增加承包商的风险。也就是说, 在质保金保函生效之前, 履约保函必须失效。否则,
等于在质保期内业主既拿着质保金保函, 又拿着履约保函, 两个保函的金额相加, 会增加承包商被扣保函额度的风险。
3.质保金保函。审核质保金保函的重点有三项:一是质保金保函的生效应该以尾款的支付为前提条件。也就是说, 业主支付 5% 的尾款, 承包商就交付 5%
的质保金保函;业主支付 10% 的尾款, 承包商就交付 10% 的质保金保函。应该避免在业主还未交付尾款的情况下, 承包商的质保金保函却提前生效的规定。二是质保金保函的金额不应该超过工程尾款的金额, 通常为合同价款的 5% 或
10%, 最多不能超过 10%。三是质保金保函的失效应当争取不迟于最终接受证书签发之日。
(八)误期罚款
工期是EPC合同中应注意的又一重要问题。对误期罚款, 应重点审核以下三个方面:
一是工期和罚款的计算方法是否合理。可以尽量降低误期罚款的计算基数,如以某个单体而非整个项目造价为计算基数。
二是罚款的费率是否合理, 是否过高, 是否重复计算。如计算了节点工期又计算整个工期的,当整个工期不存在延误时应不承担误期罚款责任。
三是罚款是否规定了累计最高限额。为了限制承包商的风险, 应争取规定累计最高限额, 例如,“本合同项下对承包商累计误期罚款的最高限额不得超过合同价款的 5% 或者本合同项下承包商承包误期罚款的最高限额为人民币xx元”。
(九)性能指标罚款
对性能指标罚款, 应重点审核以下三个方面:
一是对性能指标的确定和罚款的计算方法是否合理。
二是罚款的费率是否合理, 是否过高, 是否重复计算。
三是罚款是否规定了累计最高限额。 四是要特别注意审核业主对性能指标超标的拒收权。因为拒收对承包商的打击是致命的, 所以必须严格审核性能指标超标达到什么数值可以拒收是否合理。
(十)承包商违约的总计最高罚款金额和总计最高责任限额
许多 EPC 合同并不规定对承包商违约的总计最高罚款金额。这个总计最高罚款金额包括上述误期罚款限额、性能指标罚款限额在内, 通常应该低于上述各个分项的罚款限额的合计数额。如有可能, 应尽量争取规定一个总计最高罚款金额, 例如不超过合同价款的 20%, 以免万一出现严重工期延误、性能指标缺陷的情况, 使得承包商承担过度的赔偿风险。
总计最高责任限额与上述总计最高罚款金额不同。它通常除了上述合同约定的误期罚款、性能指标罚款之外, 还包括缺陷责任期内的责任以及承包商在合同项下的任何其他违约责任。所以, 总计最高责任限额要大于总计最高罚款金额。通常, 承包商的总计最高责任限额不应超出合同价款的 100%。
(十一)业主责任条款
在审核业主责任条款时应注意:
首先, 业主最大的责任是向承包商按时、足额付款。合同条款中应该争取对业主拖延付款规定罚息, 并且对业主拖延付款造成的后果规定违约责任。
其次, 注意在合同中明确规定业主有义务对施工现场提供什么样的条件,
其中包括:施工现场应该具有什么样的道路、施工用电、用水、通信等条件。
第三, 注意规定业主按期完成其本身工程范围内工程的责任。。
第四, 在分标段招标的 EPC 合同项下, 还应争取规定, 如果业主聘用的其他承包商(指定分包)施工干扰了本合同承包商施工, 业主应该承担什么责任。
(十二)设计变更和优化条款
审查对于承包人设计范围外或发包人提出的变更,费用是否可以调整;是否明确约定鼓励承包人通过新设计、新方案、新材料以及以往工作经验等进行设计优化,以及发包人在批准承包人的设计优化后,节省的投资额,双方应分享的比例或发包人给予承包人的奖励。
EPC工程总承包项目全过程审计操作要点
EPC工程总承包项目全过程审计操作要点
一、EPC总承包项目审计与传统事后竣工决算审计的不同
与传统事后竣工决算审计相比,EPC总承包项目审计关注重点不同,是更重视过程的跟踪审计。EPC模式的审计将整个建设过程合理划分成若干阶段或期间,审计次数比传统的事后竣工决算审计增加,审计介入时间也由工程竣工以后提前到工程建设过程之中;传统的事后竣工决算审计主要体现为报送审计,根据提交的工程结算书等资料进行审核,对有疑问的采取建设现场观察、测试,而EPC总承包项目审计主要体现为就地审计,需要审计人员再现场对组成工程项目的各单位工程根据实施的先后分别进行审计;EPC总承包模式下的投资成本的构成是比传统方式来比更清晰的,主要是EPC总承包合同价款、业主的待摊投资支出、项目贷款利息支出、铺底流动资金等。
二、EPC总承包项目审计的方法
一是采取联合审计方式。这种方法中,由于审计人员的专业结构及综合素质存在单一性等问题,审计部门应组织工程技术、经营计划、物资管理等相关部门的专业人员组成联合审计组,对整个工程项目实施全过程的审计,规避审计风险。 二要加强内部沟通与协调。一般来说EPC项目投资额度大,涉及范围广,常牵涉到征地拆迁、环保、文物保护等多个方面,审计组应细化成多个小组分别审查,同时加强内部沟通协调。
三是以成本费用为重要审计内容。这种方法要加强对人工、材料、机械等价格的审查,确保项目实施过程中发生成本真实、合理。
三、EPC总承包项目审计需求重点关注的时间段
1.审计前期准备期间
一是请求审计机构在进驻现场前至少一周时间内,需求提供本阶段的审计实施方案,包括本阶段审计计划、重点审计内容、审计目标、审计人员组成、需求提供或准备的审计资料清单等相关事项。
二是根据前期审计协调过程中发现的审计方向不明确、审计重点不深入、审计人员配备力量不足等问题逐项与审计机构沟通,请求保证审计力量,明确审计重点,并结合项目建设进展强调该阶段需重点关注的重点事项。
EPC项目实施要点
EPC项目实施要点
1.勘察设计实施要点。 ............................................................. 2
2.采购实施要点。 ..................................................................... 3
3.施工实施要点。 ..................................................................... 3
4.试运行实施要点。 ................................................................. 8
1.勘察设计实施要点。
(1)审查工程勘察任务书
审查勘察范围、勘察具体内容与要求、提交勘察成果内容与时间、各技术指标与作业环境。根据项目总体作业计划拟定工程勘察进度计划。
(2)优选配强勘察施工班组
优选技术水平高、经验丰富、设备配置优良的施工班组进场施工。
(3)向工程勘察单位提供相关资料
以书面形式向勘察单位明确勘察任务及技术要求并按规定提供相关文件资料。工程建设单位提供地下埋藏物(如: 电力、电讯电缆、各种管线等)、等地下设施情况、分布图。
向班组提供现场作业环境情况, 如:有毒有害等危险作业及生产生活条件。
提供工程勘察任务委托书、技术要求和工作范围地形图、建筑总平面布置图。
(4)审查工程勘察纲要
根据勘察工作的进程提前准备好基础资料并审查资料的可靠性。
审查勘察纲要是否符合勘察合同规定, 能否实现合同要求, 大型或复杂的工程勘察纲要会同设计单位予以审核。
审查勘察工作方案的合理性、手段的有效性、设备的适应性、试验的必要性。
(5)现场工程勘察的监督管理 工程勘察的质量监督管理, 遵照建设部《建设工程勘察质量管理办法》, 对工程勘察进行全面管理, 其内容为: ①监督按时进场, ②调查、测绘、勘探项目是否完全;并检查是否按勘察纲要实施, ③检查勘察点、线有无偏、错、漏, ④操作是否符合规范, ⑤检查钻探深度、取样位置及样品保护是否得当, ⑥对大型和复杂工程还要对其内业工作进行监控, 如: 试验条件、实验项目、操作方法, ⑦审查勘察成果报告。
EPC模式下成本与合同管理要点
EPC模式下成本与合同管理要点
摘要:在大型项目的建设中一般会使用国际上通用的EPC项目管理模式。我国的城市化进程使得我国的建筑建设项目越来越多,EPC作为一种科学的项目管理方法能够为我国建筑行业的发展带来更加合理的管理模式和施工方法。为了有效提升项目的综合竞争力,加强项目的成本管理,实现我国EPC承包企业在国内的发展壮大,本文将从精益建造的角度分析EPC项目成本管理的办法,并提出合理化建议。
关键词:EPC项目;成本管理;合同管理
引言
EPC模式下工程造价管控以成本与合同管理为关键点,而做好成本与合同管理的有赖于科学化地全过程造价管控,从项目决策阶段,需要对其可行性进行研究,在设计阶段,要进行方案比较选择、初步概算、项目报价、施工预算,最后在竣工阶段,需要在整个过程中进行造价控制。在EPC总承包模式下,要以全过程造价控制理论为基础,做好成本和合同管理,切实提高承包单位的市场核心竞争力。
1EPC模式下成本管理
1.1全面加强设备物资成本控制
在EPC项目成本管理工作中,设备物资的成本管理具有非常重要的作用,在该过程中,首先,相关管理人需要提前编制准确的采购计划,需要由技能和经验丰富的人员负责计划编制工作以及设备物资采购工作,防止出现由于工作人员由于经验欠缺、专业技能不熟练而影响工作顺利开展;其次,由于项目所涉及的单位比较多,包括业主、供货商、承包商、项目设计、监理等,因此,需要重点做好多方沟通协调工作,从而确保设计内容满足业主需求,物资和设备供应能够满足工程运作要求;再次,为了尽可能地降低采购成本,采购单位要提前进行充分的市场调查,多方对比,选择最合适的供应商,与此同时,要加强和当地政府部门的合作,从而减少运输成本,降低汇率损失,物资采购管理需要从物资采购、运输、进库、出库、使用以及回收这六个环节进行,对于比较大的、专门定制的设备,在设计、生产、安装以及调试等方面的工作专业性都比较强,如果专业技术不熟练,很容易出错造成损失,因此,需要小心谨慎使用。EPC工程比较合理的采购方式是集中采购,可以迎合供应商薄利多销的销售方式,通过这种方式,有利于统筹资金,进行精细化管理,确保供应充足,而且对于品牌和标准统一具有非常好的作用,能够进一步提高整体的效果,达成质量目标;最后,在工程开展过程中,为了确保物资设备供应及时,相关管理人员需要严格审查供应商所供应的设备、物资,并强化过程监督和验收,尽可能地避免出现质量问题。
(完整)EPC项目管理要点
(完整)EPC项目管理要点
整理分享 EPC项目管理要点
目录
一、合同管理要点
二、质量控制要点
三、进度控制要点
四、费用估算及控制要点
五、安全管理要点
六、职业健康管理要点
七、环境管理要点
八、沟通和协调管理要点
九、财务管理要点
十、风险管理要点
十一、文件及信息管理要点
十二、报告制度
一、合同管理要点
在项目管理过程中,合同管理是重中之重,根据我们以往做项目管理的经验,(完整)EPC项目管理要点
整理分享 我们依据各类合同类型,统一形成合同管理程序,暨由造价咨询部、项目管理部及建设单位三方负责人签字认定的合同审核单,待三方审核提出处理意见并经合同双方修改之后,最终形成完整合同,这样做可以既防止合同中不成熟的条款给日后工作带来不必要的麻烦和争议,又将项目执行中遇到的风险降到可控范围.这是因为合同不仅是双方在施工过程中责权利的约束,也是最终进行工程结算的重要依据。
对于已签订的合同管理具体可分为监控合同执行、工程款项拨付、各级工程验收、合同工期管理、合同变更控制、合同争议解决、违约索赔处理七部分。
1、监控合同执行
因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。作为与项目管理部配合协作的监理单位,负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施工单位的施工质量进行监控,以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程;作为施工企业项目部,直接负责监控设计、施工进度和供货时间,直接负责各方依合同规定时间供应材料、设备、提交设计文件及交付建筑物;作为工程造价部,则依合同规定核查、审批施工单位提交的工程款申请资料;一方面促使业主依合同提供进度款,另一方面对施工单位工程款的使用情况进行跟踪,确保进度款不被挪用、依合同原意用于本项目。作为合同管理的负责人,工程负责人在获得工程信息后,由此进行相关决策、命令、批示,此过程也既是在整体上监控着合同的执行.
EPC项目审计关注重点及应对方法
EPC项目审计关注重点及应对方法
EPC模式是建设项目的一项组织实施形式,采取传统的竣工决算审计已经无法满足现代企业对项目审计的需要。本文针对我国现有的EPC项目运营模式,探究项目内审的重点过程以及应对办法。
标签:EPC模式;项目审计;重点过程
随着EPC模式优越性的突显,在我国部分投资规模庞大、专业性较强的工程建设中已经得到普遍应用。转变传统审计方式,采取过程追踪审计,及时严格的监督与管理EPC项目的重点环节,有助于支持建设单位及时完善项目管理,严格控制项目成本,减小投资风险,增加投资收益。进行EPC项目审计,对项目重点环节强化过程监控,不仅要对业主单位项目管理相关业务开展监督,还要对总承包单位履约状况加以监督,对审计部门与审计者而言存在较大难度与审计风险。
一、EPC及其项目审计
工程总承包(EPC)主要指总承包单位按照合同规定的工期和固定总价,向建设单位提供的各种设计、采购、生产服务,而且就整个工程质量、建设周期、项目造价实施全权管理和负责。
(一)EPC的特征
EPC是承包单位挖潜增效的关键举措,总承包单位在项目建设环节以主导身份监督控制设计、采购、生产操作,由此减少建设成本、提升项目质量;建设单位根据EPC合同投放项目运营时形成的各种费用,经费来源存在针对性,为保证投资获得充分应用,依靠EPC模式的经费调动应当和财务管理相结合,不得分离于财务管理以外。依靠EPC模式的工程执行机构存在临时性特征,各项任务通过不同部分处理;EPC模式下的各种经济项目需要严格根据合同规定开展,工程负责人应当根据合同规定执行相关职责。
(二)EPC特征对项目审计的作用
EPC模式基础上的挖潜增效与非独立性特征决定了项目审计归属于管理效益范围,内部审计部门可以对EPC工程的设计、采购、生产过程实施全面审计监督,由此减小工程管理风险、增加项目经济效益。EPC模式下的投资特征决定着项目审计主体和内容,其中,建设单位审计部门的审计主体和内容分别是建设单位构成的项目小组和投资环节包含的各项经济项目;总承包单位的审计对象和内容分别是总承包单位构成的项目小组和设计、采购、生产操作所有经济项目。EPC审计指对整个项目开展过程实施全程管理和控制,由此提升项目审计质量。EPC模式应当严格根据合同规定开展的强制性特征决定着项目审计基础和内容,而且还突出了项目审计活动的合法性、合规性。
EPC总承包固定总价合同项目结算审计中的问题
EPC总承包固定总价合同项目结算审计中的问题
摘要:近年来,我国的EPC总承包工程越来越多,为了更好实现EPC总承包模式的落实,承包方需要能够围绕各个阶段进行详细化的控制,在设计、采购材料、项目施工等不同环节上,加强管控力度,提高项目建设的流畅性。本文就EPC总承包固定总价合同项目结算审计中的问题进行研究,以供参考。
关键词:EPC总承包;固定总价;预结算
引言
目前,EPC总承包项目建设成为工程建筑的主要方式之一,使项目设计内容发生很大的改变,从原来的设计领域逐渐扩展到施工、调试等领域。EPC总承包项目设计不仅贯穿在采购管理和施工管理中,同时对传统的设计管理提出了更高的要求,以在保证工程项目质量的基础上,控制工程造价,提高项目的经济效益。
1现阶段EPC总承包工程合同价款形式
EPC作为该项目的一种重要合同形式,将引领该行业的发展,本文以肥东二中新校区建设项目为例,相关情况见表1。EPC合同价格表中的固定价格合同是指建设单位和总承包方根据建设行政主管部门制定的规则,在充分竞争的条件下,合理确定的合同固定总价。一般来说,合同总价不足以满足合同约定的修改和调整、风险因素或价格调整部分。而EPC合同价格一般是估算总价的合理变形,并根据项目主管财政机构或主管建设行政单位依法指定专业的或第三方机构对项目进行估算,当合同招标文件中约定或预计的修订价格(预算)低于实际投标采购价格的一定百分比范围(例如低于95%)时,将修改计算后确定的原始估算价格,原定价格的总价不变。
2项目结算审计中问题出现的根本原因分析 2.1缺少配套法律法规
虽然EPC总承包模式已经推行了多年,但是基于认知上的差异,当前除了我国在1984年颁发的《工程承包公司暂行办法》以外,没有其他的法律法规或者部分规章,也正是由于缺少对应的法律法规,一旦遇到分歧,无法通过法律、法规的支持进行解决,对于EPC总承包项目的有序开展非常不利。
2.2设计方案合理性欠缺
EPC项目项目管理要点
项目管理要点
1、 合同管理要点
1、1勘察设计合同管理要点
1、1、1目得与适用范围
(1)为了促进对外经济活动得开展,加强合同规范化管理,防范经营风险,提高合同质量,保证合同得全面履行,维护总院合法权益,根据《中华人民共与国合同法》及相关法律、法规,结合总院实际情况,特制定本办法。FiVOe。
(2)勘察设计合同包括设计、勘察等合同(协议)。
(3)合同管理范围包括:合同得订立、履行、变更、解除、纠纷处理、归档与合同章得保管等。
1、1、2合同得订立
(1)订立勘察设计合同,必须遵守国家得法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿得原则。
(2)合同必须具备标得、价款、履行得期限、地点与方式,违约责任、知识产权保护与归属等主要条款。
(3)合同原则上由经办部门起草,重大合同或特殊合同可以由法律顾问或聘请外部专家参与起草。如由对方起草合同,经办部门应当认真审查并提出意见。A21YJ。
(4)对勘察设计分包合同,由经办部门对拟签约对象得营业执照、资质证书、技术与产品质量等方面进行资格审查,以确定其就是否具有对合同得履约能力,并查证对方签约人得合法身份与法律资格。UR9cA。
(5)合同得订立严格按生产经营得相关合同审批流程进行,各环节评审过程采用会签评审。必要时采用会议评审方式。CZRIx。
(6)合同会签评审内容应当包括但不限于:合同标得;合同履行方式及期限;合同价款;合同双方权利或义务特别增加或减少得约定条款;违约责任;知识产权保护与归属;7BWOj。
(7)合同会签评审中,经办人员应根据每个环节得评审意见对合同初稿进行修改,待全部环节签字确认结束后,即形成正式合同文本,到经营计划部加盖合同专用章与法定代表人章(或法人代表章)方能生效。KMs9r。
(8)合同签订应使用合同专用章,特殊情况下也可用公章代替。
(9)合同经双方盖章生效后,经办人员应及时扫描合同文本与上传扫描件,并将合同正副本各一份提交经营计划部办理合同登记手续。KVHNi。
epc业务关键审计事项
epc业务关键审计事项
EPC 业务中的关键审计事项,就像一场神秘而又充满挑战的寻宝之旅,审计人员就是那勇敢的探险家。
在 EPC 项目的合同审查环节,这合同就像一张布满密码的宝藏地图。审计人员得仔细审视合同里的每一项条款,从项目的范围界定,是不是清晰得像用直尺画出来的边界,到价格的约定,这价格数字难道能随意波动吗?肯定不行,得精准无误。付款方式也很关键,就像宝藏的获取路径,是一次性给足,还是分阶段领取,都得明明白白。如果合同里有模糊不清的地方,就像地图上有了污渍遮挡,那很可能会让后续的审计工作陷入迷雾,导致各种风险和纠纷像隐藏在暗处的陷阱,一不小心就会踩中。
成本核算审计也是重中之重。EPC 项目的成本就像一艘大船的建造材料,少了哪一块都可能让船无法航行。审计人员要检查各项成本的真实性,材料成本是不是如实反映了实际采购的价格和数量,这材料价格就像跳动的音符,得符合市场的旋律,不能虚高或者虚低。人工成本呢,得看看工时记录是不是像精准的时钟,没有虚报冒领的情况。还有设备租赁等费用,这些设备就像战斗中的武器,租赁费用得合理合规,不能像被人随意抬高价格的稀缺商品。如果成本核算出现问题,那整个项目的利润就像被戳破的气球,迅速瘪下去,甚至可能出现亏损的大洞,让企业遭受重大损失。
进度管理审计不容忽视。EPC 项目的进度就像一场赛跑的计时器,每一个阶段都有规定的时间节点。审计人员要查看项目实际进度与计划进度是否相符,这就像在检查运动员有没有按照预定的速度奔跑。如果项目进度滞后,就像火车偏离了轨道,那可能会引发一系列的连锁反应,如客户的不满像汹涌的海浪,可能会要求赔偿,而额外的赶工费用就像突然冒出来的高山,增加项目成本,让企业的财务状况变得紧张,像拉紧的弓弦,随时可能断裂。
质量控制审计是保障项目成功的关键防线。EPC 项目的质量就像一座高楼的根基,必须坚实可靠。审计人员要检查质量标准是否严格执行,就像检查士兵有没有严格遵守军纪。从原材料的质量检验,这检验过程就像海关的严格检查,到施工过程中的质量监督,监督人员就像守护天使,时刻关注着工程质量,不能有丝毫马虎。如果质量出现问题,那这座高楼可能就会像摇摇欲坠的危房,不仅会影响企业的声誉,像漂亮的脸蛋上有了难看的疤痕,还可能引发安全事故,这事故就像凶猛的野兽,会给人们的生命财产带来巨大威胁。
EPC项目合同管理要点
EPC项目合同管理要点
EPC项目合同管理要点
1、合同的审批
合同审批应严格执行制度。特殊合同和涉外合同文本应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查。合同管理部门审查重点是对方当事人的主体资格和缔约能力、合同条款内容的完备性和合法性以及合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。签订合同前必须经过主管总裁审批同意。
2、合同的签订
合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。
3、合同的履行
合同签订后,应全面履行合同。在合同履行中,如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度。若需要变更或解除合同,应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。
4、合同文本及用章的规定
本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。
5、合同归档
建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料交给合同管理员进行统一管理。对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并按公司档案管理规定进行归档。建立健全合同台帐及借阅手续。工程项目合同文本长期保存。
6、合同纠纷的解决
工程项目合同发生纠纷,承办人无法解决时,应及时向本单位领导汇报。单位领导依据有关法律规定与对方协商解决,协商不成的,可直接向仲裁机关申请调解或仲裁,或向人民法院起诉。向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。
EPC合同审核的要点
EPC合同审核的要点
EPC(工程、采购、施工)合同审核是对工程项目中的合同文件进行审查核实的过程。这一过程是确保合同具备法律合规性、合同商务条件合理性、工程技术可行性和工程安全可控性等要求的关键步骤。以下是EPC合同审核的主要要点:
1.合同法律合规性:
-合同主体资格:审核合同主体的法律资格,包括企业的注册资金、业绩、资质等;
-合同条款合规性:检查合同条款是否符合国家法律法规的规定,如清晰明确的约定合同双方的权利义务、风险分配、违约责任等内容;
-合同格式规范性:核实合同的格式是否符合法律规定,包括合同明细、变更条款、索赔和争议解决等条款。
2.合同商务条件合理性:
-价格及支付条件:核查承包商的报价是否合理,并检查支付方式和进度是否符合项目实际需求;
-履约证担保:审查履约证担保的类型和金额是否满足合同的履约保障;
-保险责任:验证工程项目的保险责任范围,确保风险得到适当的保障;
-维护保养:了解对工程设备的后期维护保养责任和费用等;
-知识产权:明确知识产权归属、使用和保护等事项。 3.工程技术可行性:
-技术方案:审核技术方案是否符合合同的技术要求;
-设计文件:核实设计文件的合规性和合理性,包括设计图纸、承重计算、材料选择等;
-施工方案:审查施工方案是否符合施工期间的安全要求,并满足相关规范和标准;
-环境影响评价:了解工程项目的环境影响评价报告是否齐备;
-质量控制计划:检查质量控制计划是否明确项目质量控制策略和措施。
4.工程安全可控性:
-施工现场安全:审查施工现场安全控制措施和施工作业计划,确保施工过程中的人员和设备安全;
-建设项目安全:核查工程项目的整体安全可控性,包括施工质量监控、质量验收和安全评估等;
-健康安全环境:检查建设项目的卫生、环境和职业健康安全控制措施的合规性。
5.法律风险评估:
-法律责任:评估合同中各方的法律责任和违约责任,以及相应的违约赔偿计算方式;
