医疗器械采购管理制度
医疗器械采购管理制度 一、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。 二、采购人员须经培训合格上岗。 三、采购业务: (一)采购医疗器械应选择具有法定资格的供货单位。 (二)进口医疗器械必须由国家药品监督管理局出具的《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等复印件。以上批准文件应加盖有供方单位的原印章。 (三)坚持按需进货、择优采购的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。 (四)签定医疗器械购销合同应明确以下质量条款: 1、医疗器械的质量符合规定的质量标准和有关质量要求; 2、附产品合格证; 3、包装符合有关规定和货物运输要求; 4、购入进口产品时,供应方应提供符合规定的证书和文件。 (五)、首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。 (六)、购进医疗器械要有合法票据,购进医疗器械必须建立完整的医疗器械购进记录。购进记录必须记载:购货日期、供货单位、购进数量、单价、品名、规格(型号)、生产厂商、质量情况、经办人等。医疗器械购进记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年。 四、每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。
医疗器械验收管理制度 一、根据《医疗器械监督管理条例》等有关规定,为保证入库医疗器 械质量完好,数量准确,特制定本制度。 二、验收人员应经过培训,熟悉医疗器械法律及专业知识,考试合格上岗。 三、医疗器械验收应根据《医疗器械监督管理条例》等有关法规的规定办理。对照商品和送货凭证,进行品名、规格、型号、生产厂家、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册证号、数量等的核对,对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊等问题,不得入库,并上报质管部门。 四、进口医疗器械验收应符合国家的有关规定。 五、验收首营品种应有首批到货同批号的器械出厂质量检验合格报告单。 六、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。 七、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告质管部处理,质管部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质管部通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。 八、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。质量有疑问的应抽样送检。 九、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入库,更不得销售。 十、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。 十一、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。并立即书面通知业务和质管部进行处理。未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。 十二、验收完毕,做好医疗器械入库验收记录。入库验收记录必须记载:验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格(型号)、生产厂商、批号(生产批号、灭菌批号、有效期、注册号、质量情况、经办人等。医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年。 医疗器械养护管理制度 一、要根据不同季节、气候变化,做好库房的温湿度管理工作,坚持每日两次按时观察库内温、湿度的变化,认真填写温湿度记录表,并根据具体情况和医疗器械的性质及时调节温湿度,保证医疗器械贮存质量。 二、养护人员应对在库医疗器械每季度至少养护检查一次,可以按照三三四循环养护检查,并做好养护记录,发现问题,应挂黄牌停止发货并及时填写质量复检通知单交质管部门处理。 四、养护员对近效期商品挂牌标示、按月填报医疗器械近效期催销报表表,督促业务部门及时催销,以防过期失效。 五、做好货贺的清洁卫生,做好防火、防尘、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠、防鸟、防污染等工作。 六、医疗器械实行分类管理。 七、在库医疗器械均应实行色标管理。 其统一标准是:待验区(黄色)、合格区(绿色)、不合格品区(红色)、发货区(绿色)、退货区(黄色)。 医疗器械出库复核制度 一、医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。 二、医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项目, 逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确,质量完好,包装牢固。 三、医疗器械出库必须遵循先产先出、近期先出和按批号发货的原则。出库按发货凭证对实物进行外观质量检查和数量、项目的核对。如发现以下问题要停止发货,填写出库拒发单,报有关部门处理: (一)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。 (二)包装标识模糊不清或脱落; (三)已超出有效期。 四、 出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。 发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。 医疗器械销售管理制度 一、医疗器械的销售必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、 《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。 二、销售人员须经培训合格上岗。 三、销售医疗器械应选择具有法定资格的单位。 四、售出医疗器械按要求开具合法票据,按规定建立销售记录,记录内容要详细具体,便于质量追踪,销售记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、单价、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。 五、医疗器械销售应做到100%出库复核,保证质量,杜绝不合格品出库。 六、销售员应定期或不定期上门征求或函询客户意见,认真协助质管部处理客户投诉和质量问题,及时进行改进服务质量。 有关记录和凭证管理制度 一、为保证质量工作的规范性、跟踪性及完整性,根据《医疗器械监督管理条例》等法律、法规制定本项制度。 二、记录和凭证的需求由使用部门提出,使用部门按照记录、凭证的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。 三、记录、凭证由各岗位人员负责填写,由各部门主管人员每年整理,并按规定归档与妥善保管。 四、记录要求: (一)本制度中的记录仅指质量体系运行中涉及的各种质量记录。 (二) 质量记录应符合以下要求:①质量记录格式统一由质量管理 部编写;②质量记录由各岗位人员填写;③质量记录字迹清楚,正确完整。具有真实性、规范性和可追溯性;④质量记录可用文字,可用计算机,应便于检索;⑤质量记录应妥善保管,防止损坏、丢失。 五、凭证要求: (一)本制度中的凭证主要指购进票据和销售票据。 (二)购进医疗器械和销售医疗器械要有合法票据,并按规定建立购销记录,做到帐、票、货相符。 (三)购进票据和销售票据应妥善保管。 六、办公室、质管部负责对记录和凭证的审核工作,对其中不符合要求的提出改进意见。 医疗器械有效期管理制度 一、为合理控制医疗器械的储存管理,防止医疗器械的过期失效,减少公司的经济损失,保障医疗器械的使用安全,特制定本制度。 二、标明有效期的器械,验收员要核对医疗器械的有效期是否与验收凭证一致;验收凭证上没有注明的,验收员要注明。 三、保管员在接到入库清单后,应根据单上注明的效期,逐一对商品进行核实,如发现实物效期与入库单效期不符时,要及时通知验收员核实,入库后,效期产品单独存放,按照效期远近依次存放。 四、在医疗器械保管过程中,要经常注意有效期限,随时检查,发货时要严格执行先产先出、近期先出、按照批号发货原则问题,防止过期失效。 五、公司规定,距离有效期差6个月的医疗器械定为近效期医疗器械,对近效期医疗器械仓库每月应填写医疗器械近效期催销报表,通知相关部门尽快处理。 六、过期失效医疗器械报废时,要按照不合格医疗器械处理程序和审 批权限办理报废手续,并要查清原因,总结经验教训。 不合格医疗器械及销毁管理制度 一、不合格医疗器械是指质量不符合法定的质量标准或相关法律法规及规章的要求,包括内在质量和外在质量不合格的医疗器械。 二、质管部是负责对不合格医疗器械实行有效控制管理的部门,做好不合格医疗器械的管理工作。如因主观原因导致不合格医疗器械进入流通渠道,视其情节轻重,给予有关人员相应的处罚。 三、不合格医疗器械的确认: (一)质量验收人员在验收的过程当中发现的外观质量、包装质量不符合要求的或通过质量复检确认为不合格的; (二)医疗器械监督管理部门的质量公报品种、通知禁售的品种,并经公司质管部核对确认的; (三)在保管养护过程中发现过期、失效、淘汰及其他有质量问题的医疗器械; 四、不合格医疗器械的报告: (一)在入库验收过程中发现不合格品,应存放于不合格品区,报质量管理部,同时填写有关单据,并及时通知供货方,明确退货或报废销毁等处理办法。 (二)在养护检查及出库复核中发现,应立即停止销售,经质管部门确认后,按销售记录追回售出的不合格品,并将不合格医疗器械移放入不合格医疗器械区,挂红牌标志 (三)药监部门检查中发现的或公布的不合格医疗器械,要立即进行追回,集中臵于不合格品区,按照监管部门的意见处臵。 五、不合格品应按规定进行报损和销毁。 (一)凡属报损商品,仓库要填写不合格医疗器械报告单,质管部审核,并填写报损销毁审批表,经总经理审批签字后,按照规定在质管部的监督下进行销毁。 (二) 发生质量问题的相关记录,销毁不合格品的相关记录及明细表,应予以保存。 五、 不合格医疗器械的处理应严格按不合格医疗器械的管理程序执行。
医疗器械采购与验收管理制度
医疗器械采购与验收管理制度第一章总则第一条为了规范医院医疗器械采购与验收工作,确保医疗器械的质量和安全性,提高医疗服务质量,本制度订立。
第二条医疗器械采购与验收工作应严格依照国家相关法律法规及医院的规章制度进行,确保合法、规范、透亮。
第三条医院设立医疗器械采购与验收工作特地的管理部门,由专职人员负责具体工作的组织、协调和监督。
第二章采购程序第四条医疗器械采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源、委托代理等方式进行。
采购金额较大、风险较高的医疗器械应优先采取公开招标和竞争性谈判方式。
第五条在医疗器械采购前,应依据医院实际需求编制认真的采购计划,并报经医院领导批准。
第六条采购人员应当具备相应的专业知识和经验,对医疗器械市场具有肯定的了解,能够准确推断产品质量和性能。
第七条医疗器械采购过程中,全部招标文件、报价文件等应当严格保密,确保公正、公平、透亮。
第八条在医疗器械采购过程中,禁止与供应商进行任何形式的利益输送、回扣等违法行为。
采购人员不得接受供应商的款项、礼品、旅游等。
第三章采购合同第九条医疗器械采购合同应明确规定医疗器械的品名、规格、数量、单价、交货期限、质量标准、售后服务等内容,并签订正式合同。
第十条医疗器械供应商应具备相关的资质证明、产品注册证明等合法证明文件,确保所供应的医疗器械符合国家相关法律法规的要求。
第十一条医疗器械采购合同一经签订,双方必需严格依照合同商定履行各自的责任,不得擅自更改或解除合同。
第十二条医疗器械采购合同应当明确商定验收标准和验收方法,以确保医疗器械的质量和性能符合合同要求。
第十三条医疗器械采购合同的履行情况应进行书面记录,包含交货时间、验收情况、产品质量等,以备后续管理和追溯。
第四章验收程序第十四条医疗器械采购到达医院后,应及时进行验收,确保医疗器械的质量和性能符合合同要求。
第十五条验收人员应具备相应的专业知识和技能,能够准确推断医疗器械的质量和性能。
第十六条医疗器械验收应依照国家相关法律法规、行业标准和产品质量要求进行,包含外观检查、功能性能检测、技术参数检验等。
医疗器械采购捐赠管理制度
医疗器械采购捐赠管理制度一、目的为规范医疗器械的采购和捐赠管理,确保医疗器械的安全性和有效性,提高医疗服务水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有医疗器械的采购和捐赠管理。
三、定义1.医疗器械:指用于疾病预防、诊断、治疗以及人体生理过程的监测和补充等相关用途的器械、设备、器具、材料和其他类似物品。
2.采购:指为了满足医疗机构的需求而从供应商处购买医疗器械的过程。
3.捐赠:指个人或组织向医疗机构无偿提供医疗器械的行为。
四、采购管理1.采购计划:医疗机构每年制定医疗器械采购计划,包括具体的器械种类、数量和预算等信息。
2.采购程序:医疗机构采购医疗器械时,应按照规定的程序进行,包括需求确认、询价比选、合同签订等环节。
3.供应商选择:医疗机构应在采购过程中选择有资质、信誉好的供应商,确保采购的医疗器械符合质量要求和安全标准。
4.采购合同:采购医疗器械时,医疗机构应与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。
5.销售记录:医疗机构应妥善保存医疗器械的销售记录,包括采购日期、供应商信息、器械规格型号、数量等。
五、捐赠管理1.捐赠申请:个人或组织欲向医疗机构捐赠医疗器械时,应填写捐赠申请表,并提供相关的器械信息和捐赠意向。
2.捐赠评估:医疗机构对收到的捐赠申请进行评估,包括医疗器械的适用性、质量和安全等方面的考核。
3.捐赠审核:医疗机构根据捐赠评估的结果,决定是否接受捐赠。
如决定接受捐赠,应与捐赠方签订书面捐赠协议。
4.捐赠登记:医疗机构应在收到捐赠后及时进行登记,包括捐赠日期、捐赠方信息、医疗器械规格型号和数量等。
5.保养管理:医疗机构应对捐赠的医疗器械进行定期保养和维修,并记录保养维修情况。
6.使用管理:医疗机构应根据医疗器械的适用范围和要求,合理安排医疗器械的使用,确保安全有效。
六、监督管理1.内部审核:医疗机构应定期进行内部审核,检查医疗器械采购和捐赠的执行情况,并及时纠正存在的问题和不足。
三类医疗器械管理制度
三类医疗器械管理制度一、医疗器械采购管理制度医疗器械的采购管理制度主要包括以下内容:1. 采购程序医疗器械的采购程序应当符合相关法律法规的规定,依法按照程序和程序进行采购。
医疗机构应当建立健全的医疗器械采购计划,明确采购的品种、数量、用途等,建立采购文件档案,并严格按照采购流程进行采购。
2. 采购标准医疗器械的采购应当依据国家、地方或者行业标准,确保所采购的医疗器械符合国家相关规定,具有合法的注册证和产品合格证明。
3. 供货商管理医疗机构应当建立健全的供货商管理制度,建立供货商档案,并对供货商的信誉度、产品质量、交货期限等进行评价,确保选择正规、信誉好的供货商。
4. 采购合同管理医疗机构应当与供货商签订正规的采购合同,明确采购的数量、质量标准、价格和交货期限等,确保采购的医疗器械符合要求。
5. 采购验收医疗机构应当建立医疗器械的验收标准和程序,严格按照验收标准对采购的医疗器械进行验收,确保医疗器械的质量符合要求。
二、医疗器械使用管理制度医疗器械使用管理制度主要包括以下内容:1. 临床使用医疗机构应当根据医疗器械的使用说明书和临床需要,合理规划医疗器械的使用计划,确保医疗器械在临床应用中的安全性和有效性。
2. 使用流程医疗机构应当建立医疗器械的使用流程,明确医疗器械的使用程序和责任人,确保医疗器械在临床使用过程中规范操作。
3. 维护和保养医疗机构应当建立医疗器械的维护和保养制度,定期对医疗器械进行检测和维修,确保医疗器械的正常使用。
4. 使用记录医疗机构应当建立医疗器械的使用记录,包括医疗器械的使用情况、维修情况、异常情况等,为医疗器械的管理提供依据。
5. 废弃处理医疗机构应当建立医疗器械的废弃处理制度,按照相关规定对废弃的医疗器械进行处理,确保环境和人员的安全。
三、医疗器械保管管理制度医疗器械保管管理制度主要包括以下内容:1. 设施设备医疗机构应当按照相关规定建立医疗器械的保管场所,确保保管场所的清洁、干燥、通风等,有效保护医疗器械的安全。
医疗器械采购管理制度
医疗器械采购管理制度一、总则1. 本制度是为规范医疗器械采购活动,加强资金使用效益,保证采购质量,推动医疗服务质量的提高而制定的;2. 本制度适用于医院(下称本院)内各部门、科室、诊室等单位进行医疗器械采购活动;3. 本院医疗器械采购活动应当遵守有关法律法规及政策规定,保证采购活动公开透明、公正合法、科学合理、节约用钱;4. 本制度中所指的医疗器械,包括但不限于依据医疗器械产品注册规定在国家药品监督管理局注册备案并取得注册证书的医疗器械及其附属器械、消耗品、配件等;二、采购流程1. 需求申请:各科室、诊室应根据业务需要,编制采购需求申请单,并由科室、诊室主任签字确认;2. 采购审核:由医疗器械采购管理部门审核需求,核实是否符合有关规定及采购管理制度要求;3. 供应商筛选:在公开、公平、公正的原则下,通过公开竞争、公开询价等方式确定供应商,对于重要、敏感、高风险医疗器械采购活动,应采用更为严格的招标等采购方式;4. 价格比较:按照规定的程序进行价格比较,并对比采购预算、历史采购价格、市场价格等,做出综合评价;5. 签署合同:选定供应商后,应签署采购合同,并严格履行合同约定;6. 物品验收:采购物品送至医院后,应当经过验收,确认无误后方可入库。
三、采购管理1. 采购管理部门负责医疗器械采购的具体管理工作,包括但不限于采购计划编制、采购方案设计、招标文件编制、供应商管理等;2. 采购管理部门应当建立健全医疗器械采购档案,并定期对采购活动进行监督检查;3. 各科室、诊室应当建立相应的医疗器械使用台帐,并定期进行盘点,做好资产管理工作。
四、质量监控1. 采购的医疗器械应当依据有关法律法规、标准和技术规范等要求进行质检,满足使用要求;2. 定期对医疗器械进行质量跟踪和评价,及时发现并处理质量问题;3. 建立医疗器械不良事件监测与报告制度,做好医疗器械不良事件的收集、报告、分析和处置工作。
五、经费管理1. 医疗器械采购资金应当严格执行预算、审批制度,遵守国家财务管理制度;2. 医疗器械采购资金的使用应当按照合同约定和采购计划执行,不得超支或挪用;3. 医院应建立完善的财务管理制度,做好资产管理、预算管理和费用核算等工作。
医疗器械采购与试用管理制度
医疗器械采购与试用管理制度一、总则1.本制度是为了规范医疗器械的采购与试用管理工作,确保医疗器械的采购程序合法、公平、公正,并保证医疗器械在试用过程中的安全有效性。
2.本制度适用于本医院全部医疗器械的采购与试用管理工作。
二、采购流程3.医疗器械采购需经过以下流程:– 3.1 采购需求评估:相关科室提出采购需求,并提交给医疗器械采购管理部门。
采购管理部门将对采购需求进行评估,包含采购目的、数量、预算等方面。
– 3.2 订立采购计划:采购管理部门依据采购需求评估结果,订立认真的医疗器械采购计划,并报批相关领导。
– 3.3 供应商筛选:依据采购计划,采购管理部门向多家供应商发出询价函,并收集供应商的报价、产品样本等信息。
– 3.4 评审与签订合同:采购管理部门组织相关专家对供应商报价、产品质量、服务等方面进行评审,并最终确定供应商。
确定供应商后,签订正式合同并保存相关证明料子。
– 3.5 采购验收:医疗器械采购到达医院后,采购管理部门组织专家对医疗器械进行验收,确保产品符合规定标准和质量要求。
– 3.6 采购入库:验收合格后,采购管理部门将医疗器械送往仓库,并在采购管理系统中记录相关信息。
– 3.7 采购台账管理:采购管理部门建立医疗器械采购台账,对采购情况进行记录,包含采购单位、医疗器械名称、规格型号、数量、供应商等信息。
三、试用管理4.医疗器械的试用必需依照相关规定进行管理,确保试用过程中的安全有效。
5.试用程序:– 5.1 试用申请:相关科室针对特定医疗器械的使用需求,向试用管理部门提交试用申请,包含试用目的、试用期限、试用数量等信息。
– 5.2 试用方案订立:试用管理部门依据试用申请,订立认真的试用方案,并经相关科室负责人审批。
– 5.3 试用准备工作:试用管理部门与供应商协商,确保试用所需医疗器械的供应与采购计划全都,同时培训相关人员并供应试用操作指南。
– 5.4 试用过程管理:试用管理部门负责监督试用过程,确保试用依照方案进行,并及时收集试用情况、看法反馈等信息。
医疗器械采购招投标管理制度
医疗器械采购招投标管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范医院医疗器械采购招投标活动,保障医疗器械采购的科学性、透亮度和公正性,订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》以及相关法规、规章进行。
第二条适用范围本制度适用于医院对医疗器械进行采购的招投标活动。
第二章组织机构第三条采购管理委员会1.医院成立医疗器械采购管理委员会,负责订立和执行医院医疗器械采购的政策、规定和制度,对医疗器械采购招投标活动进行监督和管理。
2.采购管理委员会由医院领导和相关职能部门负责人构成,设主任1名,副主任若干人。
3.采购管理委员会成员的任职期限为两年,可以连续任职一次。
第四条采购管理办公室1.医院设立医疗器械采购管理办公室,负责具体实施医疗器械采购的招投标工作。
2.采购管理办公室由负责医疗器械采购工作的专职人员构成,分为采购规划组、招标组、评标组等。
3.采购管理办公室的职责包含但不限于:–订立医院医疗器械采购规划;–组织医疗器械采购招标活动;–负责评标工作,确保评标过程公正、透亮;–监督和管理医疗器械供应商的履约情况;–供应医疗器械采购相关咨询和服务。
第三章采购招投标流程第五条采购需求确认1.就医院各科室对医疗器械采购需求进行调查和确认。
2.在医疗器械采购计划的基础上,订立采购需求确认报告,提交采购管理委员会审批。
第六条招标准备1.采购管理办公室订立招标准备文件,包含招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。
2.招标准备文件需符合相关法规和规章的要求,保证招标过程公开、公平、公正。
第七条公告和发布招标文件1.采购管理办公室发布招标公告,并在医院网站、公共媒体等渠道发布。
2.医疗器械供应商可以通过预定的途径取得招标文件,并提交投标文件。
第八条评标和中标确定1.采购管理办公室组织评标工作,成立评标委员会,进行评标。
2.评标委员会依据招标文件的要求和评标标准对投标文件进行评审,确定中标供应商。
医疗器械采购与验收管理制度
医疗器械采购与验收管理制度一、目的为了加强医疗器械的采购与验收管理,保证医疗器械的质量和安全,保障患者的合法权益,根据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位医疗器械的采购与验收活动。
三、职责分工(一)采购部门1、负责制定医疗器械采购计划,并按照计划进行采购。
2、负责收集医疗器械供应商的资质证明文件,并对其进行审核。
3、负责与医疗器械供应商签订采购合同,并按照合同约定进行采购。
(二)验收部门1、负责对采购的医疗器械进行验收,并出具验收报告。
2、负责对验收不合格的医疗器械进行处理,并及时通知采购部门。
(三)质量管理部门1、负责对医疗器械采购与验收活动进行监督和管理。
2、负责对验收人员进行培训和考核。
四、采购管理(一)采购计划1、采购部门应根据本单位的医疗需求和库存情况,制定医疗器械采购计划。
2、采购计划应包括医疗器械的名称、规格、型号、数量、预算等内容。
3、采购计划应经质量管理部门审核,并报单位负责人批准后实施。
(二)供应商选择1、采购部门应选择具有合法资质和良好信誉的医疗器械供应商。
2、供应商应具备《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》等相关资质证明文件。
3、采购部门应对供应商的资质证明文件进行审核,并建立供应商档案。
(三)采购合同1、采购部门应与医疗器械供应商签订采购合同。
2、采购合同应包括医疗器械的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
3、采购合同应经质量管理部门审核,并报单位负责人批准后签订。
五、验收管理(一)验收准备1、验收部门应在医疗器械到货前,准备好验收所需的设备、工具和文件。
2、验收人员应熟悉医疗器械的性能、规格、型号、质量标准等相关知识。
(二)验收内容1、验收人员应按照采购合同和医疗器械的质量标准,对医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证、注册证等进行检查。
2、验收人员应对医疗器械的性能、规格、型号、数量等进行核对。
医疗器械购进、验收、储存、使用管理制度
医疗器械购进、验收、储存、使用管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械的购进、验收、储存、使用管理,确保医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院范围内所有医疗器械的购进、验收、储存、使用活动。
第三条医疗器械的购进、验收、储存、使用应当遵循合法、合规、科学、安全、有效的原则。
第二章医疗器械购进管理第四条医疗器械采购实行统一管理,医学装备科负责医疗器械、仪器的采购,药械科负责医用耗材的采购,其他部门或者人员不得自行采购。
第五条采购科室应当从具有资质的医疗器械生产经营企业购进医疗器械,索取、查验供货者资质、医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件。
第六条对供货者的质量管理体系、生产能力、产品质量等进行综合评估,选择具备良好质量信誉的供货者。
第七条采购应当按照医疗器械的技术要求、质量标准、价格、供货时间等因素进行综合评价,合理选择采购品种和供应商。
第八条采购科室应当与供货者签订采购合同,明确医疗器械的质量要求、交付时间、售后服务等内容。
第九条采购科室应当真实、完整、准确地记录采购情况。
采购记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后 2 年或者使用终止后 2 年。
第三章医疗器械验收管理第十条医疗器械验收是指对购进的医疗器械进行质量检查、数量核对的活动。
第十一条医疗器械验收工作由医学装备科负责组织,药械科、使用科室等相关人员参加。
第十二条验收应当按照采购合同和医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件进行,重点检查医疗器械的质量、数量、包装、标识等内容。
第十三条验收合格的医疗器械,应当及时入库;验收不合格的医疗器械,应当及时退货或者更换。
第十四条对验收过程中发现的问题,应当及时报告医学装备科,由医学装备科协调相关部门处理。
第四章医疗器械储存管理第十五条医疗器械储存应当符合医疗器械的产品说明书和标签标示的要求,实行分类管理,妥善保管。
第十六条储存医疗器械的库房应当具备以下条件:(一)温度、湿度等环境条件符合医疗器械储存要求;(二)医疗器械与非医疗器械分开存放,避免交叉污染;(三)库房内设置必要的消防、监控、报警等设施;(四)库房管理人员具备相应的知识和技能。
医院对医疗器械的管理制度
一、目的为确保医院医疗器械的安全、有效,提高医疗服务质量,保障患者生命健康,特制定本制度。
二、职责1. 医疗器械管理部门负责医疗器械的采购、验收、储存、使用、维修、报废等全过程的监管工作。
2. 各科室负责医疗器械的使用、保养、维护及报废申请。
3. 财务部门负责医疗器械的经费管理和报销。
4. 医院领导对医疗器械管理工作进行监督和指导。
三、制度内容1. 采购管理(1)医院采购医疗器械应严格按照《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规执行。
(2)医疗器械采购前,需进行市场调研,了解产品性能、价格、售后服务等信息。
(3)采购部门应与供应商签订采购合同,明确质量保证、售后服务、价格、交货期限等条款。
2. 验收管理(1)医疗器械到货后,采购部门应组织验收,检查产品合格证明、标签标识、包装等是否符合要求。
(2)验收合格后,由采购部门填写验收报告,并将验收结果通知各科室。
3. 储存管理(1)医疗器械应按照产品说明书的要求储存,确保产品质量。
(2)储存环境应保持干燥、通风、避光,温度、湿度等条件应符合产品要求。
(3)储存区域应设置明显的标识,便于管理和查找。
4. 使用管理(1)各科室使用医疗器械前,应了解产品性能、使用方法、注意事项等。
(2)操作人员应经过专业培训,取得相应资格证书。
(3)使用过程中,应严格遵守操作规程,确保医疗器械的安全、有效。
5. 维修管理(1)医疗器械出现故障,应及时报修。
(2)维修部门应尽快进行维修,确保医疗器械恢复正常使用。
6. 报废管理(1)医疗器械达到使用年限或因故障无法维修,应予以报废。
(2)报废申请由使用科室提出,经医疗器械管理部门审核后,报医院领导批准。
(3)报废的医疗器械应进行登记、销毁,防止流入市场。
四、监督与考核1. 医院定期对医疗器械管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 医疗器械管理部门对使用科室进行考核,考核内容包括医疗器械使用、保养、维修等方面。
3. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
医疗器械采购、收货、验收管理制度
医疗器械采购、收货、验收管理制度
一、采购管理
1.制定详细的采购计划,明确需求和采购规格。
2.进行供应商评估,选择合格的供应商,签订采购合同。
3.加强对采购过程的监督和控制,确保合同履约情况。
4.建立采购档案,包括供应商信息、采购合同、付款凭证等。
二、收货管理
1.收货前,根据采购合同和产品要求进行收货准备工作,确保接受合
格品。
2.质量技术人员参与收货,对每个批次的医疗器械进行检查和确认。
3.收货人员填写收货记录,包括收货日期、数量、品类、生产日期、
供应商等信息。
4.收货后根据实际情况做好存放、封存、保管等工作。
三、验收管理
1.验收前,明确验收标准,包括质量指标、性能规范、检验方法等。
2.质量技术人员参与验收,根据验收标准对医疗器械进行检测和评估。
3.验收记录应包括验收日期、数量、评价结果等。
4.验收不合格的医疗器械,按制度进行退货或更换,并追究供应商责任。
四、库存管理
1.建立合理的医疗器械库存管理制度,包括库存数量控制、库存周转、库存盘点等。
2.库存管理人员要定期检查医疗器械库存情况,确保库存满足临床需要。
3.动态跟踪医疗器械库存情况,并及时更新库存记录。
五、质量控制
1.及时整理和保存采购、收货、验收等相关资料,做好质检备案工作。
2.建立医疗器械不良事件报告制度,及时报告和处理医疗器械质量问题。
3.定期组织质量安全培训,提高相关人员的质量意识和技能。
以上是医疗器械采购、收货、验收管理制度的一些基本内容,医疗机
构可根据自身情况进行具体的制定和实施。
