工程资料管理制度
工程资料管理制度
1目的
为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求
工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查：
工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：
递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。
凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。
施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。
凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。
凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。
6工程资料的发放
分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。
工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。
为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。
7设计变更、工程联系单管理规定 设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。
8工程资料的保管
及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
归档的资料要完整、系统、准确。
资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。
保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。
9声像资料管理办法
工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
照片档案要求
技术要求
建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。
录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。 应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。
工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。
工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。
（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。
编制要求
分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。
说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。 (1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下：
照片号（底片号）：即照片的编号
参见号：由档案保管单位填写
题 名：简明概括、准确反映照片的基本内容
时 间：用8位阿拉伯数字表示，如
地 点：工程所在地点
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位
(2)每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：
工程名称＋（栋、标段）十部位（详细施工内容）
(3)组合照片说明的填写:
一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。
(4)照片册卷内目录
卷内目录排列在卷内文件首页之前。
(5)照片册脊背
卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。
装具：使用符合GB/T 11821-1989/2000标准的6英寸照片档案册。
照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。
视频档案要求 技术要求
工程录像档案资料应当主题明确，主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。专题片一般按整个项目时间顺序制作。
（1）工程录像档案资料应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。
（2）录像档案资料应配有相应的文字说明，反映录制时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。
建设工程声像档案素材全部做完后，应填写声像档案卷内目录。
录像资料需剪辑，根据工程项目等级制作成工程简介视频短片或专题片，视频短片配解说字幕、背景音乐，专题片还须人工配音。字幕、图像画面要同步准确。视频短片或专题片输出格式为高清格式，像素1920×1080，编码格式为HD MPEG-4
AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。
需提交工程项目简介的Word文档，简明、系统、完整介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。
编制要求
目录著录。采集的视频素材电子文件格式应采用AVI格式，刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。 卷内目录。视频素材光盘应根据录制内容制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
附表：工程等级划分（房建）
工程
等级 拍摄内容及数量 归档内容 备注
一级 拍摄工程全过程。
照片≥90张，录像素材带拍摄时间≥120分钟，并制作项目专题片一部。 照片及说明、照片光盘；
录像素材带、视频光盘；
专题片。 房建：建筑面积≥10万㎡
市政：工程造价≥1000万元
二级 拍摄工程全过程。
照片数量≥60张，录像素材带拍摄时间≥60分钟。 照片及说明、照片光盘；
录像素材带、视频光盘 房建： 10万㎡＞建筑面积≥1万㎡
市政：1000万元＞工程造价≥100万元
三级 重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄不少于10张照片。 照片及说明、照片光盘 房建：建筑面积＜1万㎡
市政：工程造价＜100万元
10工程资料借阅制度
借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之后方可归档。
绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。
外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。
借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催还。
凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理调离手续。
11工程资料的归档移交
工程资料移交前按项目所在地档案管理机构要求分类装订成册。
工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理。
工程资料在工程竣工验收备案后，交公司档案室归档管理。
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法
第一章 总则
第一条 为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条 本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条 工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条 工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条 工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条 工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条 工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章 工程项目资料管理
第八条 工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条 工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条 工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条 工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条 工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条 工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条 工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章 成果资料管理 第十五条 成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条 成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条 成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条 成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
工程影像资料管理制度
工程影像资料管理制度
一、总则
1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 工程影像资料是指在工程建设过程中，通过影像手段记录的工程现场施工情况、工程质量状况、工程进度等信息。
1.3 工程影像资料是工程建设的重要组成部分，是对工程质量、进度、安全等方面进行监控和管理的重要手段。依据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，各级人员做好工程影像资料的收集、整理和归档工作是各自的义务和岗位职责。
二、工程影像资料的收集和管理
2.1 工程影像资料的收集
2.1.1 工程影像资料的收集应贯穿于工程建设的全过程，包括工程前期、施工阶段、验收阶段和竣工阶段。
2.1.2 工程影像资料的收集应由专门的影像资料收集人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.1.3 工程影像资料的收集应采用专业的影像设备，确保影像资料的清晰、准确和完整。
2.2 工程影像资料的管理
2.2.1 工程影像资料的管理应由专门的管理人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.2.2 工程影像资料应按照工程项目的名称、工程部位、工程阶段等进行分类，并建立索引目录，便于查询和管理。
2.2.3 工程影像资料应采用专业的存储设备进行存储，确保影像资料的安全和长久保存。
三、工程影像资料的利用
3.1 工程影像资料的利用应符合国家有关法律法规和工程项目的相关规定。 3.2 工程影像资料的利用应主要用于工程质量监控、工程进度管理、工程安全检查等方面。
3.3 工程影像资料的利用应由专门的人员负责，其他相关人员应予以配合。
四、工程影像资料的保密和销毁
4.1 工程影像资料应按照国家有关保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
4.2 工程影像资料的销毁应按照国家有关档案法律法规进行，经审批后，由专门的人员进行销毁。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度
一、总则
为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任
1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集
1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理
1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输
1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储 1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用
1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
建筑施工工程技术资料管理制度范文（三篇）
第 1 页 共 7 页 建筑施工工程技术资料管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条 技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条 技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条 本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条 技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条 技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条 技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。
第九条 技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条 技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。
第二章 技术资料的收集、整理和归档 第 2 页 共 7 页 第十一条 建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条 技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。
第十三条 技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。
第十四条 技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。
第十五条 技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条 技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。
第十七条 技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。
第十八条 纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章 技术资料的安全与保密
第十九条 技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。
甲方工程资料归档管理制度
甲方工程资料归档管理制度
第一章 总则
第一条 目的和依据
为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。
第三条 定义
1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。
2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。
3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。
第二章 工程资料的归档管理
第四条 工程资料的收集
1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。
2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。
第五条 工程资料的整理
1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。
2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。
第六条 工程资料的存储
1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。
2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。
第七条 工程资料的查询
1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。
2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。 第八条 工程资料的保管期限
1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。
2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。
第九条 工程资料的销毁
1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。
2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。
第三章 归档管理责任
第十条 归档管理人员的职责
1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。
电力工程资料管理制度
电力工程资料管理制度
一、总则
为规范电力工程建设和运营过程中的资料管理工作，提高电力工程管理的效率和质量，保证电力系统安全稳定运行，特制定本资料管理制度。
二、管理目标
1. 提高电力工程建设和运营过程中资料管理的科学性和规范性，确保电力系统建设、运行数据的真实、准确、完整。
2. 完善电力工程资料的检索、归档、流转、存档等方面的管理制度，提高数据的利用率和价值。
3. 规范电力工程建设和运营单位的资料管理工作，健全电力工程数据安全管理体系，防止数据泄露和丢失。
4. 加强电力工程建设和运营人员的资料管理意识，提高他们的资料管理水平和能力。
三、管理内容
1. 资料管理责任
（1）明确电力工程建设和运营单位的资料管理责任人员，包括建设单位和运营单位的资料管理主管，具体负责资料管理的组织、协调和监督。
（2）建立资料管理责任制度，确保每个岗位上的人员都充分认识到资料管理的重要性，落实资料管理责任。
2. 资料管理流程
（1）电力工程建设和运营单位应制定明确的资料管理流程，包括数据采集、归档、备份、存档、检索等各个环节。
（2）资料管理流程应与电力工程的施工、验收、运行等各个环节相衔接，确保信息的及时传递和共享。
3. 资料归档管理
（1）电力工程建设和运营单位应设立专门的资料归档室，对数据进行分类、整理和归档。
（2）资料归档室应定期对数据进行审查、清理和更新，确保数据的及时性和准确性。
4. 资料存档管理
（1）电力工程建设和运营单位应设立专门的资料存档室，对重要数据进行永久性存档。 （2）资料存档室应制定安全保密措施，防止数据泄露和丢失，确保数据的完整性和安全性。
5. 资料检索管理
（1）电力工程建设和运营单位应建立完善的资料检索系统，确保用户可以快速方便地查找需要的资料。
（2）资料检索系统应定期维护和更新，增加数据的可读性和可操作性。
6. 资料备份管理
（1）电力工程建设和运营单位应建立完善的资料备份系统，对重要数据进行定期备份。
工程资料管理制度
工程资料管理制度
一、总则
二、 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。
三、 2.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的决策立项、批复、承发包合同、勘探、设计、施工、设备调试、试运行、竣工验收、移交生产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
四、 3.基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
五、二、工程档案管理制度
六、2.1工程档案管理
七、 1.工程资料管理工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 八、 2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
九、 3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
十、 4.设备到货后，由采购部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的质保资料）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
十一、 5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
工程施工资料保管制度
工程施工资料保管制度
一、总则
为规范工程施工资料的保管工作，提高工程质量管理水平，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有施工单位的工程施工过程中的资料保管工作。
三、保管责任
1. 项目经理是施工现场的资料保管工作的具体责任人，负责制定和组织实施施工现场的资料保管工作。
2. 资料管理员是具体负责施工现场所有资料的保管和管理工作，负责资料的整理、归档以及保密工作。
3. 施工单位的管理人员应当对施工现场的资料保管工作进行监督和检查，确保资料的安全和完整。
四、资料保管内容
1. 招标文件、合同文件及技术文件等重要资料的保管；
2. 建设工程设计文件、勘察资料等施工文件的保管；
3. 施工过程中的质量检测记录、施工日志等施工记录的保管；
4. 施工现场各种证照的保管；
5. 施工现场相关人员的培训记录、证明文件等的保管。
五、资料保管措施
1. 资料的统一管理：所有施工现场的资料应当由专人进行统一管理，确保资料的安全和完整。
2. 资料的分类存放：根据不同的种类和用途，将资料进行分类存放，确保便于查阅和利用。
3. 资料的归档管理：对已完成的施工文件进行整理、归档，建立档案管理制度，方便后期查阅和维护。
4. 资料的备份存储：对重要资料进行备份存储，确保资料不会因为硬件损坏或其他情况丢失。
5. 资料的保密管理：对涉密资料和重要资料做好保密工作，严格限制查阅权限，防止泄露。 六、资料保管制度的执行
1. 项目经理应当制定详细的资料保管计划和工作方案，并组织专人负责执行，并定期对工作进行评估和检查。
2. 资料管理员应当按照工作方案执行资料保管工作，并及时上报工作情况，接受上级的检查和指导。
3. 施工单位的管理人员应当积极支持和配合资料保管工作的执行，保证资料的安全和完整。
七、资料保管责任追究
对于因为资料保管工作不力导致的资料遗失、泄露等事故，项目经理和资料管理员应当承担相应的责任，并作出相应的处理措施，确保类似事件不再发生。
工程安全资料管理制度
第一章 总则
第一条 为加强本工程安全资料的规范化、系统化、科学化管理，确保工程安全资料的真实性、完整性和可追溯性，保障工程安全生产，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本工程在施工、监理、设计、采购等各个环节产生的安全资料的管理。
第三条 本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，以保障员工生命财产安全为目标，确保工程安全稳定运行。
第二章 资料分类与内容
第四条 工程安全资料分为以下类别：
1. 安全生产文件：包括安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程、事故应急预案等。
2. 安全教育培训资料：包括员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录、安全知识竞赛资料等。
3. 安全检查与隐患排查资料：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、安全检查报告等。
4. 事故调查与处理资料：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定书等。
5. 安全防护用品及设施资料：包括安全防护用品采购记录、使用记录、检验报告等。
6. 安全生产统计分析资料：包括安全生产月报、季度报、年度报等。
第五条 各类安全资料应包含以下内容：
1. 文件名称、编号、编制单位、编制人、编制日期；
2. 文件内容摘要；
3. 文件执行与落实情况；
4. 相关责任人签字。
第三章 资料管理职责
第六条 工程安全资料的管理实行分级负责制： 1. 施工单位负责编制、整理、归档本工程安全资料；
2. 监理单位负责审核、验收、监督施工单位安全资料的管理工作；
3. 设计、采购等相关单位按照各自职责，配合施工单位、监理单位做好安全资料的管理工作。
第七条 安全资料管理人员应具备以下条件：
1. 具备较高的政治觉悟和职业道德；
2. 熟悉安全生产法律法规和标准规范；
3. 具备一定的安全管理知识和实践经验。
第四章 资料管理流程
第八条 工程安全资料管理流程如下：
1. 施工单位根据工程实际情况，编制安全资料；
2. 监理单位对施工单位编制的安全资料进行审核，提出修改意见；
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）
工程档案管理制度 篇一
第一节目的
为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围
本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责
1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求
一、文件资料的接收、分发
1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更
1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。