应用写作基础知识
应用写作基础知识 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，下面是整理的应用写作基础知识，希望对你有帮助。
一、应掌握的应用文写作基础知识 （一）公文格式 1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。 2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。 公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。 公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。 注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。 转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。 例题： 1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。 2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定 主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。 正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。 正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求： 第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。 第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。 第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。 第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。 第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。 第六，语言要准确、简洁、规范。 公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字 正文层次标识方法： 第一层用“一、”“二、”“三、”…… 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”…… 第三层用“1．”“2．”“3．”…… 第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．． 附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。 附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。 印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置，并使印章加盖其上。 当公文排版所剩空白不能空下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此页无正文”的方式解决。 附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。 附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。 附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。有的公文因内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。 常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、解释正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 (3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。 主题词。主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍然要标注。注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送上级机关的用“抄报”；抄送平级和下级机关的用“抄送”。 抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 （二）行政公文的行文规则 一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。 基本行文规则： (1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。 (2)公文不直接报领导者个人的原则。 (3)非特殊情况不越级行文原则。 (4)同级机关可以联合行文的原则。 (5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 以下两种情况不宜用抄送： 1．请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送； 2．凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。 请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。 报告不得夹带请示事项的规则。 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
第一章应用写作基础知识精品PPT课件
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
应用写作学习重点
《应用写作》学习重点第一章应用写作概述一、1.应用写作萌生的时期【原始社会氏族公社后期】2.应用文文体成型和文书制度建立的时期【秦汉时期】3.应用文理论建立的时期【魏晋南北朝时期】4.应用写作的成熟期【唐宋时期】5.应用文由古体到新体的变革是于【亥革命后XX临时政府时期】二、1.【骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文】2.【尚书》是我国现存最早的应用文总集】3.【公文”称谓最早出现于两汉时期（汉代）】4.【应用文”称谓最早出现于北宋时期】5.【今所致最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼】三、1.出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：【曹丕《典论·论文》】【陆机《文赋》】【挚虞《文章流别论》】【X勰《文心雕龙》】2. 【挚虞《文章流别论》】是我国第一部文体学专论3.【《文心雕龙》】是我国古代的文学与应用写作理论集大成者四、1.应用文特点【①实用性②模式性③真实性④实效性】2.【应用文最根本的特点（本质属性）是实用性】五、 1.应用文写作对主旨的要求【正确、鲜明、集中】2.应用文结构的特点【①规X性②条理性】3.应用文语言运用的基本要求【准确、简洁、朴实、得体】4.最常见的“书面辅助语言”是【图形、表格、符号、公式四种】。
六、1.应用文常用的三种表达方式【叙述、说明、议论】2.叙述的主要方式【以顺叙为主、有时也可用倒叙和分叙、一般不用插叙、补叙等手法】3.代替第一人“我”——本、第二人称敬称“您”——贵、第三人称“他、他们”——该。
七、本教材对文书的分类——【法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书】。
八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。
第二章公文写作基础知识一、2012年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅联合行文，印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新条例”下同）。
该条例从2012年7月1日期施行。
二、新条例规定的党政机关公文共15个文种。
即：【决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要】。
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
第一讲、应用文写作基础知识-曹译文
【相关链接】
现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文中 ，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说‚ 应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉； 应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运动场 上出风头的一英里赛跑。‛
应用文写作与文学写作的区别
应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务 、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直 接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映 社会生活为宗旨。 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应 用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、 准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实， 即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本 质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大 胆进行艺术虚构。
教学要点
一、应用文的内涵 二、应用文的溯源 三、应用文的分类 四、应用文的特点和写作要求 五、应用文的功用 六、提高应用文写作能力的方法 七、应用文的主旨 八、应用文的材料 九、应用文的思路和构思 十、应用文的语言表达方式
‚博士‛寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有 很高的声望，人称‚博士‛，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家 人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田 里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴 、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好 事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点 头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街 头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的 启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家 的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：‚……，我中华古国 、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗 ……，宋祖……‛‚什么嘛！什么嘛！‛‚什么意思！瞎耽误工夫！‛围 观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，‚博士‛真 不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难 怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦 读下去了！
应用文基础知识
3、程式性
指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是
长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门 统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经 济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容， 那些在前，那些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意 标新立异，也不能像文学创作那样，自由联想，讲究情节的 曲折变化等，否则会不得体、闹笑话，造成损失。
一、认识与态度
1 ．中国素以“文章大国”著称于 世。古代曾有“以文取仕”之说， 近现代则长期“重理轻文”。而就 “文”而言，又有“重文学作品， 轻应用文章”之倾向。
文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
2．名人谈写作的重要性
（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，……“这是一个重大的原 则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件， 不要一切由秘书代劳的指示》）
一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！” 黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞 无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这 个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。……一双丹凤三 角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹 唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是 我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’ 就是了。”……
人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等；求职要会写简历、求职信。
这诸多的文字材料，大部分都是应用文。特别是我国加入WTO后，八方宾客纷 至沓来，公共关系空前活跃，写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造 形象，处理好各种关系，都起着重要作用。 可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离 不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为一个有教养的现 代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。
财经应用文写作课件1 项目一 财经应用写作基础
表示感谢。 • 5.希望一定要在最近时期内来信告知。
• 请把下面火灾事件通报中的一段文字修改成规范的 事务语体
• 市××仓库506库房保管员李××于1999年7月3日晚上 值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火烧 煮食品，9时许又抱了女儿外出采购食物。1小时后， 当他匆匆回到仓库时，只见506库房吞没于滚滚浓烟 之中，火舌还频频上窜，他顿时手足失措ห้องสมุดไป่ตู้呆立一 旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救，大 火才得以熄灭，但库房已化为灰烬，××损失×××万 斤，给国家造成×万元的巨大经济损失。
1
日用文书
2
事务文书
3
公文
4
专业文书
1.2 财经应用文及分类
财经应用文是应用文中的一类，是工 商企业在市场经济环境中，经营运作、 贸易往来、发展开拓等一切活动中所记 录、总结、交流、传播信息和处理各类 事务的文书。
1
财经日用文书
2
财经事务文书
3
财经专业文书
1.3 应用文写作的特点
1
实用性
2
针对性
项目一 财经应用文写作基础
学习目标
了解应用文与财经应用文的分类。 了解应用文写作的事务语体特点。 学习掌握应用写作“撮要句”的写作技巧。
目录
1 应用文与财经应用文 2 应用写作事务语体特点 3 应用文写作方法与技巧
1.1 应用文与财经应用文
指党政机关、社会团体、各行各业、 企事业单位和个人，在处理公私事 务和日常生活、交往中产生的具有 实用价值和惯用格式的文书。
技能训练
下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于 地宫打开过程的文字改为概括叙述(50～60字)。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作与口才训练 项目一 应用文基础知识
2 鲜明
鲜明即应用文的基本思想、作者的态度应表达得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯 定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其词、模棱两可。这就要求 应 用文的撰写者思路清晰，对事物有明确的认识，表达时不出现歧义。
一、应用文的主旨
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二、 应用文的基本要素
尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下 几点：
第二讲 应用文的基本要素
一、应用文的主旨 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言 五、应用文的表达方式
二、 应用文的基本要素
任何文章的写作都离不开主旨、材料、结构、语言和表达方式这五个要素， 应用文写 作也不例外。
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二、 应用文的基本要素来自应用文可分为公务文书和私务文书两大类，其中公务文书又分为通用 公务文书和专用公务文书两类。
一、应用文的主旨
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二、 应用文的基本要素
（一）应用文材料的含义 写文章离不开材料，写应用文更离不开材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊。”再会写 文章的人，
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一、 应用文写作概述
应用文在内容上与现实生活是密切相关的，以解决现实生活中的实际问题为 目的，是现 实生活内容的反映；应用文在形式上或多或少都有固定的体式，带 有一定的程式化特点。
二、应用文的性质
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一、 应用文写作概述
应用文按作者和用途，分为公务文 书和私务文书两大类。公务文书是 机关、团体、企 事业单位用于办理 公务的文书；私务文书是个人用于 处理私务的文书。 应用文按适用范 围，分为通用文书和专用文书两大 类。下面简要介绍一下这两类。
一、 应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体和个人在日常生活、学习、 工作中交流思想、沟通信息、处理事 务时所使用的，具有实用价值和惯用 格式的文章的总称。
应用文写作基础知识综合测试题
应用文写作基础知识综合测试题
答题要求：
一、将试题答案用2B铅笔填涂在机读卡上，答在试卷上无效。
二、每个小题1.25分；考试时间90分钟。
一、单选题
1.应用文写作要（D）
A．以事感人B．以理服人C．以情动人D．以实告人
2.应用文常用的开头方法主要有（ B ）
A．公文式、总结式和新闻式 B.根据式，目的式和原因式
C．说明式、议论式和结论式 D.并列式、递进式
3.应用文的形式要素不包括（B ）
A. 结构
B.主旨
C.语言
D.表达方式
4.确立应用文的主旨就是( B )
A.谋篇
B.立意
C.提炼
D.创意
5.应用文写作一般要（ D ）
A．一文一旨，一文数事 B.一文多旨，一文多事
C．一文多旨，一文一事 D.一文一旨，一文一事
6.应用文主旨的形成，往往是（ C ）
A．在广阔的现实生活中自由提炼B．在搜集的真实材料中凭作者的个人主观感受提炼C．意在笔先，主旨先行D．在政策性的文件中提炼
7.应用文主旨的基本特征是（ A ）
A. 具有现实性和客观性
B. 具有个性和富有创造性
C. 具有艺术感染力
D. 具有想象力
8.应用文主旨表达不应采用（ D ）的方式
A. 标题显旨
B. 段首显旨
C. 篇末点旨
D. 形象化显旨
9.选择材料要紧扣主旨选择（ A ）的材料
A. 真实、典型、新颖
B. 平实、新鲜、典型
C. 真实、典型、新鲜
D. 平实、新鲜、典型
10.不属于材料使用的方法是（ D ）
A.详尽具体
B. 点面结合
C.常用对比
D.程式化。