经营分析会议的作用、要求、意义

合集下载

企业为何开经营分析会

企业为何开经营分析会

企业为何开经营分析会决战经营分析会企业为什么要开经营分析会?经营分析会为什么那么重要?当一家企业采用专业的人员、推行专业化的经营时,就需要推行以数据管理为基础的精细化管理,这时经营分析会就是专业化经营和精细化管理之间的桥梁。

通过经营分析会,使得精细化的管理活动能够支持企业专业化经营的需要。

当前国内的诸多制造企业正在转型,有的由成本导向逐渐的转向营销导向或者技术导向,有的由家族化经营逐渐的转向职业团队的经营,有的由粗放式的管理逐渐转向精细化的管理,经营分析会正是规模制造企业转型的监控和决策平台,是企业PDCA循环的指挥窗,这也正是决战经营分析会的原因所在。

发现问题中升(化名)公司是珠三角某地的知名制造企业,在行业中处于前五名地位,但最近几年来,增长陷入了停滞。

该企业老板于是找到了咨询机构,当时的情况:企业每年旺季都会有资金的缺口,新建生产基地需要大批投资使得资金更是处于紧张的状态;经营上客户经常投诉公司货物不及时,而销售部门常反映是工厂生产跟不上,工厂常反映自己的问题是采购跟不上,采购常反映自己的问题是财务的资金保障跟不上,财务常反映自己的问题是销售部门的回款跟不上。

咨询公司进场诊断时发现,该企业的财务很不规范,财务负责人、采购负责人均由老板娘负责,老板娘没有受过系统的教育,也没有规范化操作的经验,结果企业的财务一团糟。

一方面,企业的ERP系统存有问题,花10多万的ERP 系统仅有数据查询的功能,但查一个数据要等上10多分钟;另一方面,企业财务部门每个月仅提供损益表,告诉老板赚了多少钱,并没有对经营数据进行分析。

咨询机构建议:企业要先引入专业的ERP软件系统和职业化的财务总监与成本经理;然后人员和软件系统到位后,再引入经营分析会,用经营分析会来指导带动企业的管理。

其实,对于国内的规划制造企业来讲,在注重经营的同时,更要注重经营分析,唯有做好经营分析,企业的管理活动才能服务好企业的经营。

中升公司在引入职业化的财务总监以及具有专业水平的成本经理后,经过选型,花了100多万元,引入了国内某知名软件公司的ERP系统。

经营分析例会制度范文

经营分析例会制度范文

经营分析例会制度范文1. 概述经营分析例会是企业内部一种重要的管理工具,旨在对企业的经营情况进行深入分析,发现问题并提出解决方案。

本制度的目的是明确经营分析例会的组织方式、内容和流程,确保例会的有效进行。

2. 例会组织2.1 例会的组织者应当是企业的高层管理人员,由经营分析部门负责具体的组织安排。

2.2 例会的参与者包括企业的各部门负责人以及相关的专业人员。

2.3 例会的时间一般为每月的固定日期,具体时间由经营分析部门提前通知。

3. 例会内容例会内容应当紧密围绕企业的经营活动展开,包括但不限于以下几个方面:3.1 销售情况分析:对销售额、销售量、销售渠道等进行详细分析,找出销售瓶颈,制定销售策略。

3.2 成本分析:对企业的成本进行分析,包括直接成本、间接成本等,找出成本增长点,寻找成本降低的途径。

3.3 资金状况分析:对企业的资金状况进行详细分析,包括流动资金、投资、融资等方面,找出资金短缺或过剩的问题,提出应对措施。

3.4 员工绩效分析:对企业员工的绩效进行评估,找出低绩效员工,制定激励措施。

3.5 客户满意度调查分析:对客户的满意度进行调查分析,找出客户满意度低的原因,并提出改进方案。

3.6 竞争对手分析:对竞争对手的情况进行详细分析,找出竞争对手的优势和劣势,并确定应对策略。

4. 例会流程4.1 开会前:主持人通知参会人员,提前准备相关资料。

4.2 开会环节:4.2.1 主持人简要介绍会议目的和议程,并确认参会人员是否已准备好。

4.2.2 例会参与者对上一次例会的决策执行情况进行反馈。

4.2.3 分析报告:由经营分析部门汇报销售情况、成本分析、资金状况、员工绩效、客户满意度调查和竞争对手分析情况。

4.2.4 参会人员对各类分析进行讨论,提出问题、解决方案和改进措施。

4.2.5 确定下一步行动计划,明确责任人和时间节点。

4.3 例会结束:主持人总结会议内容,对下一次会议时间进行安排。

5. 会议记录每次例会必须有专人负责会议记录,将会议内容进行详细记录,并及时整理和归档。

如何做经营分析会议

如何做经营分析会议

有效运用图表辅助说明问题
选择合适图表
根据汇报内容选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、 饼图等。
简洁明了
图表设计应简洁明了,避免过于复杂或冗余的信息。
突出重点
通过图表突出重点数据或趋势,帮助听众更好地理解问题 。
掌握时间节奏,突出重点内容
1 2
控制时间
合理分配汇报时间,确保重点内容得到充分阐述 。
对比预算和实际执行情况,分析差 异原因,为下一步的预算编制提供 参考。
市场与竞争态势分析
市场环境分析
分析宏观经济环境、行业趋势、政策 法规等对公司经营的影响。
市场机会与风险分析
结合市场环境和竞争格局,分析公司 面临的市场机会和潜在风险。
竞争格局分析
了解主要竞争对手的经营情况、产品 或服务特点、市场策略等,评估公司 在市场中的竞争地位。
确保会议材料内容准确、数据 可靠,能够客观地反映企业经 营状况。
将会议材料提前分发给参会人 员,以便他们提前了解和熟悉 。
02
经营分析报告内容
报告期间经营情况概述
01
02
03
总体经营情况
包括收入、利润、市场份 额等关键指标的变化情况 。
业务运营情况
各业务板块的运营情况, 包括产品或服务的销售、 市场拓展、客户维护等。
团队协作与沟通
在团队中分享数据解读和洞察结果,与同事进行有效沟通和协作 ,共同推动经营分析工作的开展。
04
经营问题诊断与对策制 定
识别关键问题及影响因素
通过市场调研、数据分析等手段,发现经营过程中存在的关键问题,如销售额下降 、客户满意度降低等。
深入分析问题的成因,找出影响经营的关键因素,如产品质量、价格策略、市场推 广等。

经营总结会议

经营总结会议

经营总结会议尊敬的各位领导和同事们:大家好!今天,我们召开这次经营总结会议,目的是为了回顾过去一段时间的经营情况,总结经验教训,为未来的发展制定合理的方向和策略。

以下是我对本次会议的总结和思考。

我想回顾一下我们过去一段时间的经营情况。

经过大家的共同努力,我们取得了一些显著的成绩。

我们的销售额逐渐增长,市场份额也在稳步提升。

这得益于我们的产品质量不断提升,客户服务也得到了很多好评。

同时,我们也不断加大研发投入,推出了一系列具有竞争力的新产品,进一步拓展了市场。

然而,在取得成绩的同时,我们也面临一些问题和挑战。

首先,市场竞争日趋激烈,我们需要更加关注竞争对手的动态,及时调整我们的策略,保持竞争优势。

其次,我们的销售渠道还不够多样化,需要寻找更多的销售渠道,以降低市场风险。

此外,我们在人才储备和团队建设方面还存在一些问题,需要加大培训力度,提升员工的综合素质。

针对以上问题和挑战,我提出以下几点建议。

首先,我们要加强市场调研,深入了解客户需求和市场变化,及时调整产品和服务策略。

其次,我们要推进销售渠道多元化的战略,积极开拓线上和线下渠道,减少市场风险。

同时,我们还要加强人才培养和团队建设,提升员工的专业素养和团队协作能力。

我想强调的是,我们要保持对未来的信心和决心。

当前的挑战只是暂时的,只要我们保持持续创新和进取精神,坚持以客户为中心的理念,相信我们一定能够战胜困难,实现更大的发展。

通过这次经营总结会议,我相信我们能够更好地认识到自身的优势和不足,找到问题的根源,并制定出更加科学和有效的发展策略。

希望大家能够积极参与讨论,提出宝贵的意见和建议,共同为公司的未来发展贡献力量!谢谢大家!。

经营分析会报告模板

经营分析会报告模板

经营分析会报告模板一、会议背景随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,为了及时了解企业的经营状况,发现问题并制定有效的解决方案,定期召开经营分析会显得尤为重要。

本次经营分析会旨在对过去一段时间的经营数据进行深入剖析,总结经验教训,为下一阶段的工作提供决策依据。

二、会议目的1、全面评估企业的经营业绩,包括销售额、利润、市场份额等关键指标的完成情况。

2、深入分析各项业务的运营状况,找出存在的问题和潜在的风险。

3、探讨解决问题的策略和措施,明确下一阶段的工作重点和目标。

4、促进各部门之间的沟通与协作,形成合力,共同推动企业的发展。

三、会议时间和地点会议时间:_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分至_____时_____分会议地点:_____会议室四、参会人员1、公司高层领导:董事长、总经理、副总经理等。

2、各部门负责人:销售部、市场部、研发部、生产部、财务部、人力资源部等。

3、其他相关人员:根据需要邀请的特定岗位人员或外部专家。

五、会议议程1、主持人开场(1)介绍会议的目的、议程和参会人员。

(2)强调会议的重要性和纪律要求。

2、经营业绩汇报(1)财务部负责人汇报公司整体的财务状况,包括收入、成本、利润、现金流等。

(2)销售部负责人汇报销售业绩,包括销售额、销售渠道、客户结构、市场占有率等。

3、业务运营分析(1)市场部分析市场动态、竞争对手情况以及市场推广效果。

(2)研发部介绍新产品研发进展和技术创新成果。

(3)生产部汇报生产计划完成情况、质量控制和生产成本控制。

4、问题与挑战讨论(1)各部门提出在工作中遇到的问题和挑战,如销售渠道不畅、产品质量问题、人员短缺等。

(2)共同探讨问题产生的原因和可能的解决方案。

5、策略与措施制定(1)根据讨论结果,制定针对性的策略和措施,明确责任人和时间节点。

(2)评估策略和措施的可行性和预期效果。

6、工作重点与目标明确(1)确定下一阶段的工作重点和优先事项。

调研报告:企业经营分析的作用、难点及对策

调研报告:企业经营分析的作用、难点及对策

调研报告:企业经营分析的作⽤、难点及对策调研报告:企业经营分析的作⽤、难点及对策经营分析⼯作是促进企业⽣产经营活动⾼效开展的重要管理⼿段之⼀,它⼀般是指对企业⽣产经营进⾏全程动态监控,通过客观量化分析各项⽣产活动、经营成果,发现经营过程中存在的问题和管理漏洞,从⽽为决策层提供依据,查找原因,制定相应措施,以便不断改进⼯作,促进企业持续稳定发展,最终保证企业各项计划任务的达成。

随着企业的不断发展壮⼤,经营分析对反映企业运作状况和经营业绩,并为企业经营决策提供可靠参考依据的作⽤⽇益明显。

具体来说,进⾏经营分析⼯作的意义和功能有:⼀是系统归集和整理企业各⽅⾯运⾏数据,正确客观地梳理和掌握企业的经营状况;⼆是透过企业繁杂的数据报表,指出数据下隐蔽的现阶段关键的问题,发挥为企业诊断及警⽰,预测并积累经验的功能;三是巩固企业经济责任制的有效⼿段。

现代企业管理⼀般推⾏经济责任制,⽽通过经营分析,可以动态评价经营效果,巩固经济责任制,促使企业发展。

企业经营分析的⼀般⽅法数量分析法数量分析⼜被称为定量分析,是对事物的数量特征、数量关系与数量变化的分析。

在定量分析中,通常采⽤会计和统计的分析⽅法,如⽐较分析、因素分析、结构分析、平衡分析和边际分析等。

⽽在进⾏经营分析⼯作过程中,由于企业经营效果综合地表现在各项报告,尤其是财务报告中,这就需要把报告中的各项指标结合起来,从不同⾓度分析企业的经营状况。

业务分析法业务分析法⼜被称为组织分析法。

对于企业经营分析⼯作⽽⾔,通过进⾏数量分析掌握企业运⾏结果等情况之后,必须要⾯对和解决的问题就是分析产⽣这些结果的原因──探究企业经营活动是怎样进⾏的,并挖掘出产⽣这种经营效果的其内在的原因,区分出优势和不⾜。

这就不仅局限于以货币和实物单位表现的各种经营活动结果指标的分析,⽽更是着眼于包括管理分析、组织分析等企业运⾏过程⽅⾯的内容。

⾏为分析法对企业来讲,经营过程中体现出的数量也好,管理架构和运⾏流程也好,基本都是固定和相对稳定的。

经营分析例会制度范文

经营分析例会制度范文一、目的和意义经营分析例会是企业经营管理的重要组成部分,通过定期召开经营分析例会,对企业经营情况进行全面、深入的分析,总结过去一段时间的经营管理经验,查找存在的问题和不足,明确下一步的工作重点和方向,从而提高企业的经营效益和竞争力。

二、时间和地点经营分析例会每月召开一次,具体时间定为每月最后一个工作日,地点为公司会议室。

三、参会人员经营分析例会参会人员包括公司董事长、总经理、财务总监、各部门负责人及关键岗位员工。

四、会议议程1.各部门汇报各部门负责人对本月部门工作进行汇报,主要包括本月工作完成情况、存在的问题及改进措施、下月工作计划。

2.财务分析财务总监对本月公司财务情况进行分析,主要包括营业收入、净利润、成本费用等指标的完成情况,并对财务数据进行解读,找出存在的问题和不足。

3.经营分析总经理对本月公司经营情况进行分析,主要包括市场份额、产品竞争力、客户满意度等指标的完成情况,并对经营数据进行解读,找出存在的问题和不足。

4.工作总结与部署董事长对本月公司工作进行总结,并对下月工作进行部署。

总结主要包括本月工作亮点、成功经验及需要改进的地方,部署主要包括下月工作重点、目标和任务。

5.专题讨论会议针对公司当前面临的重点、难点问题进行专题讨论,寻求解决方案。

6.其他事项会议还可能涉及其他事项,如招聘、培训、奖励等。

五、会议准备1.会议通知提前一周向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及要求。

2.会议资料会议前,各部门负责人准备本部门汇报材料,财务总监准备财务分析报告,总经理准备经营分析报告,董事长准备工作总结与部署讲话稿。

3.会议场地提前安排会议场地,做好会议氛围营造。

六、会议纪律1.按时参会参会人员应按时到达会议地点,迟到者需向主持人请假。

2.手机静音会议期间,参会人员将手机调至静音状态,不得接听电话。

3.专心听会会议期间,参会人员需专心听会,不得擅自离场或做与会议无关的事情。

浅论经营分析在企业管理中的作用

浅论经营分析在企业管理中的作用2009年10月,西安西玛电机有限公司被哈尔滨泰富电气有限公司整体收购,成为旗下全资子公司,更名为西安泰富西玛电机有限公司。

它是中国机械工业专业生产大中型、高低压、交直流电机的骨干企业。

在完成自身改制的同时,仍承担原国企时期保留劳动关系的职工工资、费用3百余万元。

无论外部环境、内部管理,企业发展都面临严峻的挑战。

如何顺利渡过这个调整转型期,步入良性循环的发展轨道,是改制后公司亟待解决的重要课题。

一、经营分析在企业管理中的重要作用企业要适应复杂的经济环境,在经济活动中立于不败之地,就需要科学的决策。

科学的决策来源于多个方面,经营分析是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。

它能够给高层管理者以更直观的印象。

企业分析工作做的好,就能够准确、及时、全面地提供统计信息,从而针对错综复杂的经济现象开展系统、深人的定性分析和定量分析,找出重点,寻求特征,揭示其实质及变化趋势,使高层有的放矢,做出科学决策。

二、主要内容与方法技巧(一)企业经营分析的主要内容1.企业经营策略分析。

企业所处行业分析、实际与潜在的竞争分析、买方和供应商相对议价能力分析、竞争策略分析等。

2.企业财务能力分析。

资产负债表分析、利润表分析、现金流量分析、生产成本报告书分析、经营管理费用分析。

3.企业营运能力和生产能力分析。

总资产周转情况分析、存货周转情况分析、应收账款周转分析、营运能力及其他指标分析、企业生产性分析等。

4.企业盈利能力分析。

资产利润率分析、销售利润率分析、成本费用利润率分析、盈利能力及其他指标分析。

5.企业稳健性分析。

流动资金与流动负债比率、资产与负债比率分析、固定资产与自有资产比率分析、内部保留率分析、稳健综合性分析。

(二)现阶段,企业经营分析的经济指标设置笔者所在企业的经济运行既具有上述反映企业各个方面的普遍性特点,同时又符合企业的特殊情况。

作为集产、供、销一体的传统电机制造企业,企业领导层在决策时更关心电机销售、生产成果、生产要素、产品成本、成本组成、成本预测、利润、资金状况、资金利用效果及与之相关的人员、管理、采购等指标信息,及同行在各项指标方面与我们的差异,本企业在同行中所处的地位和在市场中的占有率等,而这些信息需要从各个部门对口取得,然后进行整理汇总,接下来需要利用各种统计信息进行综合分析研究。

月度经营例会制度

月度经营例会制度一、背景概述企业是一个复杂的组织体系,各部门间的合作和协调是企业顺利发展和健康经营的基础。

为此,建立一个规范的月度经营例会制度,可以促进部门间信息的交流和协调,为企业决策提供有价值的参考。

本文将就月度经营例会制度,从五个方面进行详细阐述和讲解。

二、目的和意义1.促进部门间沟通与协调:例会制度可以方便不同部门之间沟通和交流信息,帮助各部门了解企业的目标与计划、经营情况及分析,提高企业组织协调能力,提高效率,提供保证企业的整体利益。

2.强化绩效考核:自我检讨:将每个月的成绩与标准比较,为每个部门设立目标和任务,并对是否达到、未达到等问题进行反馈,发掘问题和潜力,推进企业的迅速发展,打破各部门壁垒,实现统一规划,共同对企业的发展负责。

3.提高决策效率:所有部门负责人和关键人员的参与可以提高决策效率,及时发现问题并探讨方案,根据实际情况及时做出决策,确保企业的可持续发展。

4.加强企业文化和创新建设:通过月度经营例会制度的实施,可以发掘和传承企业的优秀文化和传统,推动员工积极性和增强组织效能,同时创新思维,积极面对挑战。

三、制度实施1. 例会流程月度经营例会制度的流程分为四个环节:(1)资料准备:各部门申报本月工作完成情况及下一阶段计划,组织部门负责人审批。

(2)例会召开:会议于每月最后一周(适当控制时间、场地和场合,不得过长或过短,以避免影响其它工作),由主持人(或会议主席)召集会议,按照会议议程逐一进行讨论、审核和决策。

(3)作出决策:根据审核情况,作出最终决策,并将决策结果通知相关部门及人员。

(4)备案记录:对例会的全过程及决策及时做出记录,以便今后使用和查询。

2. 例会主持与会务(1)主持人的选拔:例会的主持人由企业领导层或主管部门任命,主持人需要对整个例会流程了解清楚,具备主持例会的能力,能遵循会议议程进行主持。

(2)会务的准备:会议当日需要按照主持人的要求安排好会议环境、材料和其它事宜,例如幻灯片展示、饮料等。

月度经营分析会的有关要求

xx都酒店饭馆管理离不开对数据的录入、整理、汇编和剖析,经营剖析会的功能就是经过对数据的剖析、运用和比较,一定成绩,剖析不足,明确酒店下期内部经营方向,以实现效益最大化。

经营剖析会为每个月一次,安排在每个月十天左右(有关数据由财务统计整理出来后的第二天),这样既切合剖析的纪实性要求,又能让参加经营的人员详尽回首上月的经营状况。

详细做法:1、拟订报表:财务部应供给会计报表和经营剖析报告。

其格式侧重于详尽记录当期的数据,横向比较上期及昨年同期数据,纵向采纳总项与分项记入的方式。

2、参加剖析的人员:总经理、副总经理、部门经理、厨师长、后勤部门(维修、采买)、职能部门(财务、人事)等。

总经理主持。

3、经营剖析要采纳百分比数据的应用法。

因为各期数据不一样,为对照方便,采纳百分率的方式比较变异差距、找出原由。

4、剖析报告:对本期经营收入、成本、花费等各项超惯例数据增减数额做出剖析和说明,如增减原由、摊销的计入、冲减、代缴等。

5、各营业部门对本部门经营状况做出剖析,准备有关数据,如:每日的耗品额、上座率、人均花费、成本率。

数据要正确,以增补论证酒店财务报告的正确性。

6、会议流程:1)、财务部经理报告,财务经理应从营业收入的构成、营业成本和管理费较上期降落的额度和比率,以及新增添的支出(收入)栏目名称、定义、所含何种性质的成分,以及几类大的花费:如薪资总数、公关款待应酬费总数、维修、易耗摊销额,能源花费等变化状况,并提出下个营业周期应从哪几个方面来获得更大收益。

2)、厨师长报告:要就成本话题依据本厨房承诺的目标进行报告剖析,详细如,本月成本率承诺目标为:实质目标为:原由是:本月承诺的退菜率是:实质状况是:各档口组长要分别报告分档口成本率、分档口退菜率或退菜量、退菜原由、各档口售卖菜品占总收入的百分比等。

餐饮成本管理中的厨房成本管理是中心。

查核厨房能够按三项指标进行,一是销售额,二是毛利率,三是用料正确度。

销售额反应的是厨房对餐厅的销售贡献,毛利率则直接影响到餐厅的盈利状况,用料正确度既表现了成本控制,又是出质量量利害的反应。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

经营分析会议的作用、要求、意义
企业经营活动分析是企业经营管理工作十分重要的环节。

一个企业经营管理水平的高低很大程度上体现在其经营观念、经营方法和经营思路上。

企业的经营活动分析则是其经营观念、经营方法和经营思路的一个缩影。

本人结合近年来所掌握的一些基本情况,就如何规范开展基层中小企业经营活动分析,谈点粗浅的认识。

一、一般经营分析中存在的几个突出问题
1、会议主题不突出,分析不深不透。

会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题,会前准备不充分,发言无主次之分,全业务全分析,平均用力,分析不透,泛泛而过,往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性。

2、分析网络不健全,市场信息严重不足。

首先是一线班组的经营分析工作普遍不落实,失去了来自市场一线最基本、最有效的信息,经营决策层不能准确掌握和了解市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情况,使经营分析脱离了客观市场因素,其次是总公司、分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节,没有严格按照自下而上
的程序进行。

此外,分析活动中不善于将同期业务发展与当地经济发展进行横向分析。

3、专业核算界面不清晰,对经营实绩优劣难于结论。

由于专业核算工作滞后,使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判断,业务发展缺乏动态监控机制,使企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。

同时,经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上,重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实绩比收入计划”的低水平分析上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出定量基础上的定性评价和结论,其结果是决策者只能对经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。

4、对业务发展缺乏科学预测,不善于进行定量分析。

主要表现在不善于统筹各业务、各地区在一定时期内的协调发展,不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合,不考虑各项业务发展的季节特点和地域特点,以及业务发展的月度不平衡性和地域不平衡性,对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目标计划缺乏科学分析的依据,要么计划任务偏大,激励性不强;要么计划任务偏小,失去了考核意义,也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公平性。

二、开展经营分析活动的意义
企业的经营工作是一个整体,是一项系统工程,通过开展科学规范的经营活动分析,客观、准确、全面地掌握企业及所属各部门、各专业在一定时期和环境下的实际经营效绩,并对下一步企业的发展制定更加科学准确的目标,使企业保持持续稳定的发展。

中小企业开展科学规范的经营活动分析具有十分重要的现实意义。

有的业务单从收入上看是增长的,但实质却是亏损的,因为它直接的支出加上潜在的支出已远远超过了收入;有的业务虽然出现一时的下滑,但仍然在盈利,原因是它的支出始终控制在盈亏点以下;有的业务在短期内是盈利的,但长久看是亏损的,因为其前期投入和后续投入必然超过了它的整个有效利润;有的业务的增减有客观有偶然性和暂时性,有的业务的增减是可以通过人为努力,精心经营得到更大的增长或最大的遏制。

针对某项具体的业务在某一特定时期的增减,我们要分析其自然因素增减有多大比例,具体措施和人为努力又占了多大比例,这样做的好处是可以使经营者特别是决策者对自己的经营形势始终保持清醒的头脑,做到把握市场,运筹帷幄,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。

作为一名基层企业的经营管理者,特别是决策者,要对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须通过扎扎实实地开展科学
规范的经营活动分析,使企业的经营决策层实现对各专业、各部门的经营活动进行全程动态监控,通过对企业经营活动、经营效益进行实事求是的量化分析和科学预测,使职工素质、劳动组合、经营机制、通信能力、网络运行及资金投入等各项经营要素处于最佳组合状态,实现以最小的投入取得最大的经营成果。

三:提高中小企业经营分析活动质量的建议
作为企业领导者和决策者,要高度重视企业经营活动分析的质量,要牢牢抓住市场调查的组织、分析主题的确定、目标计划的分解、经营对策的研究、实施过程的监督、决策措施的督办、工作优劣的评价、奖罚制度的兑现等各个关键环节,通过切实有效的经营活动分析,准确地“诊断”出上月发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。

1、总体要求:经营活动分析要坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析研究与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。

2、分析重点:根据各业务发展的季节特点和地域特点,结合市
场变化,在每年12月份经营活动分析会上要初步确定下年度各月的经营分析重点和主题,无特殊情况,一般不作调整。

也就是说,每月分析的主题可以是一项具体的业务,也可以是二至三项具体的业务,还可以是一个具体的部门,但要做到“点中有面”,以点带面。

3、基本内容:在全面分析上月经营实绩的基础上,通过重点对某个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。

同时,根据各地和各专业发展的季节特点,进行有针对性的提前分析预测和工作安排。

4、时间确定:月度经营活动分析一般在次月5日前后召开为宜,对一些影响较大的问题,可随时开展专题分析研究。

每次会议时间限定在4—6小时以内。

参加人员为企业中层以上管理人员和各专业主管,以及营销、会计、统计等相关人员。

5、活动程序:下一级单位或专业必须于每月3日前将自己的经营分析报告报达上一级,由计划部门综合汇总后,会前提交各参加会议人员。

参加分析会议人员必须在会前进行认真的调研准备工作,要召开本部门的分析会议,征求所在部门职工意见,带着问题和措施建议参加会议。

6、重点发言:基层计划部门是整个经营分析活动的重点部门,要在全面分析的基础上,重点要对发展异常(特别好和特别差)的经营项目进行分析,对各地、各专业通过进行行业内纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要作出具体部门和专业上月经营活动是否正常、合理的建议性结论。

并对当月的经营效果进行科学合理的预测分析,同时要对各部门、各工作环节的协作配合提出建议和要求。

各部门、各专业负责人会前要多方位、多渠道地搜集信息资料,通过进行市场调查,掌握当地相关行业经营情况,对本专业的发展作出符合实际的比较分析。

特别是上月发展不理想或工作未完成的部门负责人要实事求是地、充分具体地谈问题、找原因、提措施、许承诺。

7、分析总结:经营分析会议由企业主要领导进行会议总结,内容包括:总评上月经营形势,对上月制定的业务发展措施进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观原因是哪些?客观因素又是哪些?增长是否到位?下滑是否控制在应有的范围之内?要明确指出具体部门和专业存在的问题,要对各部门、各专业落实上月决策措施的情况作出权威性的评判和考核。

然后根据各部门、各专业的发言,确定下月经营活动分析会议分析的主题和重点,具体安排下月经营目标和针对性的决策措施。

8、分析报告:经营分析会议报告(或纪要)由企业财务部门在。

相关文档
最新文档