医用耗材的信息化管理
加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点

加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点1. 引言1.1 背景介绍随着医疗技术的不断进步和医疗需求的不断增长,公立医院在医用耗材的采购、管理和使用方面面临着越来越多的挑战。
医用耗材是医院日常运作不可或缺的重要物资,涉及到患者的诊疗质量、医院的经济效益以及医务人员的工作效率。
目前公立医院医用耗材的二级库管理仍然存在着不少问题,如库存量管理不精准、安全性和可追溯性不高、效率低下等。
为了解决这些问题,加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行。
信息化管理可以帮助医院实现库存信息的自动化记录和管理,提高耗材的使用效率和减少浪费,同时也能提升医院整体的运营管理水平。
信息化管理也面临着一些审计上的挑战,因此对信息化管理进行审计是必不可少的。
本文将从医用耗材库管理现状、信息化管理的必要性、审计重点分析、管理方案推荐和风险防范措施等方面进行研究和探讨,旨在为公立医院医用耗材二级库信息化管理提供一些建议和参考。
1.2 问题意识在公立医院医用耗材库管理中,存在着严重的问题意识。
当前医用耗材库管理仍存在着信息不对称、管理不规范的情况。
由于医用耗材的种类繁多、规格不一,加之医院部门之间信息共享不畅,导致医用耗材库存难以掌握,容易出现过剩或缺货的情况。
现有管理模式下医用耗材的采购、使用情况难以监控,存在着较大的风险隐患。
医用耗材的管理涉及到医院的财务安全、患者的用药安全等多个方面,若管理不善,将给医院带来不小损失。
医用耗材库存在着信息化管理水平低下的问题,无法满足现代医院信息化管理的需求。
加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行,既可以提高医用耗材管理效率,又能确保患者的用药安全,保障医院经济效益的稳定。
2. 正文2.1 医用耗材库管理现状当前,公立医院医用耗材库管理存在着一些问题。
由于医用耗材种类繁多,规格不同,且价格波动较大,使得医院在采购、库存管理方面面临较大挑战。
传统的手工录入、人工盘点等管理方式效率低下,容易出现数据错误和遗漏。
医院医用耗材信息化建设制度

医院医用耗材信息化建设制度一、背景介绍医用耗材是医院门诊、住院等各科室所需使用的一次性耗材、医疗器械和试剂等,对医疗机构的临床工作起着非常重要的作用。
由于医用耗材种类繁多、进出库管理复杂,如果没有一套完善的信息化系统进行管理,将难以满足医院的日常工作需求,也容易出现疏忽、浪费和过期等问题。
二、制度目标1.建立医院医用耗材信息化管理系统,提高工作效率。
2.实现医用耗材的全程追踪与溯源,确保从采购、入库、使用到报废的每一个环节都能得到有效管理。
3.提高医用耗材的使用安全性和有效性,减少患者出现意外事件的概率。
三、建设内容1.系统建设建立一套医用耗材信息化管理系统,包括采购管理、入库管理、使用管理、库存管理、退库管理、报废管理等功能模块,实现对医用耗材的全程管理和追踪,确保信息的准确性和安全性。
2.流程规范制定医用耗材的使用流程和操作规范,明确各个环节的责任和权限,防止人为因素导致的错误和事故的发生。
3.环境保障为医用耗材信息化管理系统提供良好的硬件和软件环境,确保系统的正常运行和数据的安全存储,且定期备份和更新数据,以防止数据丢失和损坏。
4.培训教育对相关医务人员进行医用耗材信息化管理系统的培训,包括系统操作、流程规范和工作要求等方面的知识,提高他们的信息素养和工作能力。
5.监督与检查建立相关的监督和检查机制,定期对医用耗材信息化管理系统的使用情况进行抽查,发现问题及时纠正和整改,确保制度的有效实施。
四、制度执行1.医用耗材信息化管理系统的使用应成为全体医务人员的日常工作之一,每个科室负责人要确保自己所负责的医用耗材信息的录入和管理工作的及时性和准确性。
2.医用耗材信息化管理系统的更新和维护工作应由专人负责,及时跟踪和掌握信息化技术的发展动态,确保系统的性能和功能能够适应医院的日常工作需求。
3.对于违反医用耗材信息化管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括扣减绩效工资、记过甚至开除等处理措施,以确保制度的执行和惩罚力度的有效性。
GS1医疗器械唯一标识的医用耗材信息化管理体系

193数据库技术Database Technology电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering现阶段,对于我国很多医疗机构中,在进行内部医用耗材的管理时,都会进行唯一追溯条码的生成,通过这种个性条码,实现对于医疗耗材与信息的匹配,以及追溯管理。
通过以GS1编码体系为依托,在医院的医疗器械信息管理体系中,进行GS1条码的识别模块的植入,将其作为唯一识别标识,实现了医用耗材的追溯管理,以及使用和信息的匹配。
1 医疗器械唯一标识和GS1编码概述为了提高诊疗水平,保障医疗安全,国际医疗器械监管机构论坛提倡在全球范围内建立一套通用的医疗器械的唯一标识体系。
之后由国际物品编码协会推动国际商品流通,朝标准化方向发展,在世界范围内进行GS1编码体系的推广,并在GS1-128编码规则的基础上,进行了以GS1为标准的医疗器械唯一标识的制定。
在1991年,我国就加入了国际物品编码协会,而且也在全国范围内进行GS1编码体系的推广和使用。
在我国的国家标准中,采纳了其中的部分内容。
现阶段,对于我国的国产医用器械来说,所采用的标识编码为GS1体系中的GTIN 编码。
并且有超过三分之二的进口医用器材在进行医疗器械唯一标识编码选择时,应用的是GS1-128编码。
以GS1标准的医疗器械唯一标识由两部分组成,分别为全球贸易项目以及附加属性代码,即GT1N 和AI 。
在GS1标准中,全球贸易项目代码属于核心内容,是指在全球贸易中在进行特定商品的识别时所采用的唯一标识,而附加属性代码则是一种商品属性代码,在编码中对于商品属性,如生产日期、生产编码、批号、有效期等,进行信息提供。
在GS1通用规范的基础之上,可以将GS1编码,进行两部分的划分,分别为数据区以及应用标识。
对于应用标识来说,在进行医用耗材管理时,一般有如下的集中常用的应用标识:01全球贸易项目代码、10产品批号、11产品生产日期、13产品打包日期、17产品有效期、21产品生产序列号、30装箱数以及可变数量。
医院医用耗材信息化建设制度

医院医用耗材信息化建设制度
为保证我院医用耗材的合法性和质量,根据《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》及《医疗器械临床使用安全管理规范》(试行),制定本制度。
第一条医院逐步建立医用耗材信息化管理制度和系统。
第二条医院耗材管理信息系统应当与医疗机构其他相关信息系统整合,做到信息互联互通。
第三条医疗机构耗材管理信息系统应当覆盖医用耗材遴选、采购、验收、入库、储存、盘点、申领、出库、临床使用、质量安全事件报告、不良反应监测、重点监控、超常预警、点评等各环节,实现每一件医用耗材的全生命周期可溯源。
第四条药剂科应当在医用耗材验收入库后,将医用耗材的有关信息录入医院信息系统。
运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理

运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理随着医疗服务领域的不断发展,医用耗材采购管理的精细化成为医院管理的重要一环。
为了提高医院医用耗材采购的管理效率和效益,可以运用SPD(集中供应部)模式进行管理,以实现医用耗材采购的精细化管理。
首先,SPD模式的核心是将医用耗材的采购集中管理和供应,通过建立集中供应部来进行统一采购、存储、配送和使用的管理。
这样可以避免医院内部各科室单独采购的情况,减少重复采购和过多库存的问题,提高医用耗材的利用率和采购效率。
其次,SPD模式能够通过信息化系统实现医用耗材的追踪和管理。
通过电子商务平台和条码技术等应用,可以实时监测医用耗材的库存情况、价格变动和使用情况等信息,实现对供应链的全程管理和控制。
这样可以准确掌握医用耗材的需求量和使用情况,有效避免库存积压和过期耗材的浪费。
同时,SPD模式能够通过统一采购和集中供应的方式,实现医用耗材的集中谈判和统一定价。
通过与供应商进行谈判和合作,可以获得更好的价格和服务,降低医用耗材的采购成本。
这样可以为医院提供更多的资金用于改善医疗设备和提高医疗质量。
此外,SPD模式还可以通过优化供应链和供应商管理的方式,实现医用耗材的及时供应和质量保证。
通过建立合作伙伴关系和供应商评价机制,可以确保供应商的质量控制和服务水平。
同时,通过合理规划和管理供应链,可以实现医用耗材的快速配送和库存管理,提高医疗服务的连续性和效率。
综上所述,运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理可以有效提高医用耗材的采购效率和效益。
通过集中供应管理、信息化追踪、统一定价和优化供应链等方式,可以实现医用耗材的集中采购、及时供应和质量保证,从而提高医院的经济效益和医疗质量。
确保医用耗材管理工作

确保医用耗材管理工作医用耗材作为医疗过程中的重要组成部分,其管理至关重要。
本篇内容将详细阐述医用耗材管理工作的主要内容,以确保医疗过程的高效、安全与规范。
一、医用耗材分类与入库管理1. 对医用耗材进行科学分类,依据用途、规格、材质等特点进行分类管理,便于后续的库存与出库管理。
2. 对每一类医用耗材设立专门库存区域,确保存储环境满足其要求,如温度、湿度等。
3. 对新采购的耗材进行严格验收,核对数量、规格等信息,确保无误差后入库。
二、医用耗材库存管理1. 定期对库存耗材进行盘点,确保库存信息准确无误,对异常情况及时进行处理。
2. 根据医用耗材的特性和有效期,实行先进先出、近效期先出的原则,避免浪费与过期现象。
3. 定期对库存耗材进行检查,确保无损坏、无变质,对不合格产品进行处理。
三、医用耗材出库管理1. 根据临床需求,合理安排医用耗材的出库计划,确保供应及时且不过量积压。
2. 出库时,严格执行核对制度,确保发出的耗材与需求一致,防止差错发生。
3. 对特殊及高值耗材的出库,需遵循相关审批流程,确保使用安全与合规。
四、医用耗材使用监管1. 对临床使用中的医用耗材进行定期巡查,确保规范使用,防止不合理使用与浪费。
2. 对高值及特殊耗材的使用进行严格监管,追踪使用情况,防止滥用与流失。
3. 对使用中出现的问题进行调查与分析,提出改进措施,优化管理流程。
五、医用耗材采购管理1. 根据实际需求制定采购计划,综合考虑库存量、使用情况等因素,确保采购合理。
2. 对供应商进行评估与选择,确保所采购的医用耗材质量可靠、价格合理、供货稳定。
3. 建立采购验收制度,对采购的医用耗材进行质量检查,确保符合相关标准。
六、医用耗材信息化管理1. 建立医用耗材管理系统,实现信息化管理,提高管理效率与准确性。
2. 通过系统对医用耗材的入库、出库、使用等情况进行实时监控与记录。
3. 对医用耗材的库存信息进行系统化管理,实现自动报警与提示,降低库存成本。
信息化医院医用耗材管理的方法

信息化医院医用耗材管理的方法摘要:医用耗材是医院进行正常医疗、护理、预防保健等工作时的物资保障,近年来医疗水平不断的提升,医院耗材的使用量、品种也逐渐增加。
在此过程中,如果没有进行良好的管理,有可能会影响医院的工作效率,造成不良后果。
而随着互联网的发展,信息化被应用于生活的各个方面,将信息化应用于医院医用耗材的管理当中,能够有效的节省时间与人力,值得在进行深入的研究。
基于此,本文就探讨了信息化管理,在医院医用耗材管理中的应用,为医院医用耗材信息化管理提供相应的依据。
引言:医用耗材是保证临床工作正常进行的基础,其管理工作如失误,会导致不良后果。
而信息化能够提升耗材管理效率,降低人为失误对耗材管理工作的负面影响。
1.在进行医用耗材管理时存在的问题1.1采购方面采购计划主要分为月计划、临时计划,医院的采购部门会根据科室使用医用耗材的具体情况,编制月计划[1]。
而临时计划则是在面对突发事件时进行申请。
一部分的科室专用的耗材,应当向相应的科室展开需求调查,从而制定针对性的计划,保证配送的顺利进行。
耗材申请、订单处理环节通常使用纸质的单据流传,而在这个过程中需要花费较多的时间,且需要较多的人力管理成本。
而纸质单据也容易损坏,工作效率较低。
1.2供应商的管理医用耗材管理时,采购、储存、使用信息等方面,可能会发生与供应商脱节的情况,导致采购人员与供应商的沟通存在困难,缺乏系统性。
并且医院在进行采购时,耗材品种较多,采购人员具有较大的工作量,可能会导致错误的发生。
1.3耗材配送方面(1)医院耗材信息化水平较低,会导致各个环节的信息缺乏对称性,较为独立,无法正确的衔接,可能会出现配送不及时,影响治疗护理的正常进行。
(2)储存、管理方面。
医院的业务用房较为紧张,仓库较小,货架简陋,而所需要的耗材较多,如果没有进行良好的管理,会导致某种耗材库存量较多,最终出现积压甚至过期、浪费,而部分的耗材却会存在缺货的现象,如果临床需要难以及时的供应,库存管理方法缺乏科学性。
医用高值耗材的信息化管理

高 值 耗 材 ,顾 名 思 义 就 是 单 价 高 昂、 一 次 眼科 、介入 、麻 醉 ”等 。这 些耗 材包 括 : ( 1 ) 心 血 性 使 用 的 材料 , 但 是 没 有 一个 具 体 的 数 字 明确 界 管 介入 治疗 中应 用 的大 头导 管 、超声 导 管 、起 博 定 “ 高值” ,它 仍是相 对 于 “ 低值 易耗 品”而 言 的。 电极 ; ( 2 ) 血 液 净 化 治疗 中应 用 的血 滤 器 ; ( 3 ) 麻 医疗机 构通 常称 的 “ 医用 高值耗 材 ” ,主 要分 布在 醉 中应用 的喉 罩 ; ( 4 ) 心 脏外 科手 术 中应用 的心 脏 植 入 和 介入 材 料 中 。科 室类 别有 “ 骨 科 、心 血管 、 稳定 器等 。
院 和患 者 使 用被 动 、 销售 价 格 难 以控 制 、容 易 受 不必 要 的浪 费 。
诱贿赂和腐败和存在 “ 虚 高 、 贿 赂 、 管理 混 乱 ” 现状 的 问题 。 因此 ,对 高 值耗 材 的信 息 化管 理 是
1 . 医 用 高 值 耗 材 的 信 息 化 管 理
高 值 耗材 直 接 服务 于 患 者 , 医院对 其 管 理水 平 直接 关 系 到 患者 的 生 命安 全 ,医用 高值 耗 材 由
7 0 中国医疗器械信息 f C h i n a Me d i c a l D e v i c e I n f o r m a t i o n
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医用耗材的信息化管理【摘要】本文主要探?医院医用耗材全程物流高效率和严格的质量控制管理方法及流程。
作者应用扫码识别技术,全程链路(临床科室、设备处、供应商、患者),实现共享闭合管理;一键式扫码,取代繁琐的手工键入;以产品字典为龙头全程质量管控。
医用耗材管理,实现科室申领、全院计划、供应商供货、设备处验收入库、库房管理、出库配送、患者使用、全程追溯、一体化管理,做到了信息共享和互动;一键式扫码技术,取代了繁琐的手工键入;以产品字典为龙头确保了全程质量管控。
为此,系统应用大大提高了工作效率,确保了医院用械质量安全。
说明采用扫码技术和全流程链路互动管理,质量全程把关,解决了医用耗材质控难点和效率低下的难题。
【关键词】医用耗材;扫码;网络链路;信息共享;产品字典DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2017.01.097Informatization management of medical consumables WANG Yu-hui,WANG Hui,ZHAO Hai-hong,et al. Equipment Division,Third Hospital of Hebei Medical University,Shijiazhuang 050051,China【Abstract】This paper investigated measure and process of efficient and strict quality control management for whole course logistics of medical consumables in hospital. The author applied code scanning identification technique and whole course link (clinical departments,equipment division,supplier and patient)to accomplish closed sharing management. One-click code scanning was used to replace tedious manual typing. Product dictionary was applied as main method in whole course quality management. Management of medical consumables included application in departments,plan in whole hospital,supply from supplier,acceptance and storage by equipment division,storeroom management,delivery from storage,patient application,whole course retrospect,and integrated management for information sharing and interacting. Therefore,systematic application remarkably improved work efficiency,and guarantee quality and safety of medical consumables. Implement of code scanning technique and whole course link interaction management show whole course quality control,and resolve problems of difficulties and low efficiency of quality control in medical consumables.【Key words】Medical consumables;Code scanning;Network link;Information sharing;Product dictionary1 医用耗材管理的难点和重点1. 1 医用耗材应用迅速发展的管理需要由于医院的发展和医疗技术的提升,医用耗材应用也在迅速发展,医用耗材增速超过药品增速,近几年国内年平均增速达到20%左右,在医院医疗用药械占据举足轻重的地位。
本院是河北省骨科重点医院,骨科手术医疗是全院的主体,2015年使用量达到数个亿。
医用耗材的品种和数量逐年增加,新品种不断出现,给医院的管理带来诸多难点:普通耗材(即低值耗材)品种多样、规格庞杂,库房不足,配送频繁;高风险耗材(即高值耗材)使用多,风险大,需要多环节管控。
为此,本院把医用耗材的管理重点放在全程物流的质量管控和管理效率的提高上[1,2]。
1. 2 医用耗材应用的质量管控要求医用耗材物流全程需要控制产品质量:包括产品供应资质,主要是三证注册资质合格,注册证在有效期范围。
在计划、进货验收、入库、出库、使用诸多环节,必须控制产品资质合格、在有效期范围,产品在有效期范围,发现任意一项不符合要求,自动报警,拒绝流通和使用[1,2]。
医用耗材应用的质量管控具体要求见图1。
1. 3 医用耗材应用的效率要求医用耗材应用的效率体现见图2。
2 用最合适的信息化构建医用耗材管理方案2. 1 医院医用耗材的物流描述2. 1. 1 低值耗材物流招标→供应商提供产品三证资质证件→设备处采购计划→按计划订货→供应商供货→设备处质量和数量验收→合格产品入库→库存管理→科室耗材请领→设备处按请领配送→科室收货→日常查询→设备处汇总报表→全程可追溯。
2. 1. 2 高值耗材物流招?恕?供应商提供产品三证资质证件→科室备货申请→设备处审核发送供应商→供应商备货到科室(包括质量和数量验收)→科室二级库存管理→患者使用高值耗材→护士长验收患者使用记录→上传医院信息系统(HIS)收费→设备处一级库即入即出→日常查询→设备处汇总报表→全程可追溯。
2. 2 医院医用耗材管理的历史追溯本院长期追求医用耗材管理的高效和质量的严格控制,曾经经历信息化的粗放管理,90年代对医用耗材管理主要满足财务统计,缺乏质量控制功能;2009年在高值耗材质量管控进行了大幅度改革,建立了产品字典库,提供给全院科室共享;2015年进行了根本性的升级改造,重点是全程控制产品质量,可追溯,全程闭合管理,多方互动,提升管理效率,在关键环节,实现一键式扫码,目的在于管理快速,质控安全,2016年基本达到预期。
2. 3 现代化医院医用耗材管理的高标准要求医院信息化管理走过近30个年头,从粗放的信息化管理取代手工记账管理,到更多内容的信息化管理,但是,达到更理想的境地是永远的追求。
由于信息管理诸多技术的实现,现代化医院医用耗材管理应当是更方便、更安全、更精细化。
本文追求的现代化医院医用耗材管理的高标准要求如下:①全流程信息链闭合互动,完成数据标准一致和流程作业互联的高效率。
②以产品字典为质量管控龙头,内容详尽、正确可靠、管控全物流质量保障。
③供应商供货终端、临床科室请领工作站、设备处配送工作站,紧密结合,信息共享,提升快速响应。
④使用最合适的扫码技术,完成低值耗材扫描和高值耗材扫码管理,一键式扫描,取代手工键入,大幅提高操作效率和减少人为键入差错。
⑤充分利用数据库的存储能力和信息关联能力,实现全流程信息追溯,患者使用耗材信息可以溯源到供应商供货和生产厂家生产信息,保护患者利益和医院信誉。
2. 4 遵循医院物流规律,设计最合适的物流方案作者遵循医院物流规律,设计例最合适的物流方案。
耗材管理物流链见图3。
物流结构见图4。
3 全程医用耗材安全管控的关键技术3. 1 全物流各环节的质量安全要求医用耗材物流质量安全是医院管理的基本要求,保障患者使用合格的医用耗材,是对患者的必要保护,关系医患和谐关系和医院的健康发展。
医用耗材安全管控主要环节见图5。
3. 2 全程质量管控的基本点全程质量管控的关键流程点是管控耗材质量关,具体如下。
3. 2. 1 医用耗材资质字典管控在供应商端建立程序控制,由供应商准备产品资质数据,包括三证资质信息数据和销售人员资质数据,为产品字典做前期准备,信息涵盖了医院管理的所有内容,共计70多项信息,按国家药监总局、国家卫计委、医院规范填写,这是医院自行准备无法做到的。
供应商提供产品资质信息后,与医院进行信息交互,医院审核,合格的作为设备处耗材字典,并且,实时监控,对失效字典预警更换。
耗材字典对医用耗材全流程控制,是医院耗材质量控制的第一关口,未通过的耗材字典,医院拒绝使用。
3. 2. 2 计划订货产品资质保障制定产品采购计划,是受产品资质字典控制,只有由设备处审核通过的产品字典,且资质有效期限有效,才允许制定计划。
计划来源:科室专科专用产品的预约、临床科室高值耗材的备货计划、设备处上下限控制自动补货、临时计划等,只要计划,不管起源何处,都受产品资质字典控制,保障了计划的质量可靠性。
3. 2. 3 供应商供货保障合格产品供应商供货不是随便供货,也是受医用耗材产品字典管控,供应商端的医用耗材产品字典与医院保持同步,不符合资质产品和过期产品不能向医院供应。
3. 2. 4 医院进货验收、入库保障合格产品医院进货要进行严格验收程序:低值耗材扫描二维码,验收随货同行,不符合资质的产品和有效期过期产品禁止通行。
入库时扫描二维码,比对验收记录,只有验收合格的产品并且数量正确,才能入库,确保了入库记录是合格产品,且避免重复。
3. 2. 5 库房预警近效期产品库房管理能及时预警近效期产品,其内容包括:医疗器械经营企业许可证将要过期预警、医疗器械生产企业许可证将要过期预警、医疗器械注册证将要过期预警、产品有效期将要过期预警等。
3. 2. 6 拒绝出库使用不合格产品低值耗材出库或高值耗材出库使用,自动查验产品资质证件和产品本身有效期限,只有合格产品能通过,否则,自动报警,拒绝出库或使用,确保用械安全。
3. 3 全程的追溯管理追溯从耗材物流任一点切入,可以追溯耗材全流程信息。
医用耗材物流全程追溯见图6。
4 提高医用耗材管理效率的途径提升医院医用耗材管理的效率,是医院最关心的课题,它关系节省劳动力,快速满足临床科室需求,节省流动资金占用。
提升医院医用耗材管理的效率还必须保障供应产品质量的安全,甚至要更好的提升安全等级,效率和质量是矛盾的,但必须整体统一考虑,本院耗材物流确实做到了效率和质量管理的同步提升。