建立科研档案项目(课题)卷小议
高校科研项目档案管理浅议
高校科研项目档案管理浅议随着高等教育的普及和科研工作的不断深入，高校科研项目的数量和规模逐年增加，科研项目档案管理所面临的挑战也越来越大。
科研项目档案管理是指在科研项目的开展过程中，对科研项目的档案进行规范化管理和有效利用的工作。
本文将从科研项目档案管理的重要性、存在的问题以及解决方法等方面进行探讨。
科研项目档案管理的重要性不可忽视。
科研项目档案是科研人员开展科研活动的重要依据和资源，对于科研项目的整体管理和发展具有重要意义。
科研项目档案记录了科研项目的设计思路、实验数据、研究成果等信息，是科研项目的宝贵财富和知识积累。
科研项目档案的规范化管理可以提高科研项目的效率和质量，保证科研项目的可持续发展。
目前高校科研项目档案管理存在一些问题。
科研项目档案管理缺乏统一的标准和流程。
不同学校、不同科研团队对科研项目档案的要求不一致，导致科研项目档案的格式和内容参差不齐，不利于科研项目的跟踪和管理。
科研项目档案的存储和检索效率较低。
目前大部分高校科研项目档案的存储方式仍然是纸质档案，档案的归档、存储和检索需要消耗大量的时间和人力资源，并且易于造成档案丢失、损毁等问题。
科研项目档案的保密性也值得关注。
科研项目涉及到敏感信息和商业机密，科研项目档案的泄露可能会对科研项目的顺利开展和国家利益造成损害。
为解决这些问题，高校可以采取一系列措施来改进科研项目档案管理。
需要制定统一的科研项目档案管理标准和流程。
通过制定科研项目档案管理的规范和程序，统一对科研项目档案的要求，明确科研项目档案的格式、内容和存储方式，提高科研项目档案的质量和效率。
可以借助信息化技术来加强科研项目档案管理。
建立科研项目档案管理系统，将科研项目档案数字化存储，实现科研项目档案的快速检索和共享，提高科研项目档案的存储和检索效率。
科研项目档案管理系统需要具备完善的权限管理和安全机制，确保科研项目档案的保密性和安全性。
应加强对科研项目档案管理人员的培训和指导，提高其科研项目档案管理的专业能力和意识。
高校科研项目档案管理浅议
高校科研项目档案管理浅议随着高校科研项目的不断增多和复杂性的提高，科研项目档案管理变得越来越重要。
科研项目档案管理旨在记录和保存科研项目的资料和信息，方便项目管理和查阅，并为科研成果的评估和交流提供支持。
本文将从档案管理的目的、原则和方法等方面对高校科研项目档案管理进行浅议。
高校科研项目档案管理的目的是为了保护科研项目的知识产权，确保科研过程和成果的可追溯性。
科研项目档案是科研人员用于记录和保存科研项目相关资料和信息的重要工具，包括项目申请书、合同协议、研究方案、实验数据、报告论文等。
通过科研项目档案的建立和管理，可以确保科研项目的合法性和真实性，防止科研成果的丢失和篡改，保护科研人员的知识产权。
高校科研项目档案管理应遵循的原则包括规范性、完整性和安全性。
规范性是指科研项目档案管理应根据一定的标准和规范进行，以便于科研项目的管理和利用。
完整性是指科研项目档案应包括项目的全部资料和信息，确保科研过程和结果的完整性和可追溯性。
安全性是指科研项目档案应加强对科研项目的保密和防篡改措施，防止科研成果泄露和损坏。
高校科研项目档案管理的方法可以从以下几个方面来进行。
建立科研项目档案管理制度，明确科研项目档案的建立、保存和利用等管理流程和责任分工。
科研项目档案的建立应在项目启动阶段进行，包括项目申请书、研究方案、实验数据等的记录和保存。
科研项目的过程和成果都应在项目执行过程中及时记录和保存，包括实验记录、调研报告、中期检查报告等。
科研项目档案的保存应采取多种形式，包括电子档案和纸质档案相结合，确保档案信息的安全和可靠。
高校科研项目档案管理是高校科研管理的重要组成部分，对于保护科研项目的知识产权、保证科研过程和结果的可追溯性具有重要意义。
在实践中，高校应根据自身实际情况，制定科研项目档案管理的具体制度和方法，加强对科研项目档案的建立、保存和利用，以提高科研项目管理的效率和水平。
高校科研项目档案管理浅议
高校科研项目档案管理浅议随着高校科研项目数量的增加，科研项目档案管理也变得日益复杂。
科研档案是科技成果的反映，是承载大学科研成果和科学研究历程的重要载体。
合理的科研项目档案管理，可以更好地展示高校的科研实力和水平，为高校未来的科研工作提供有力的支撑。
首先，科研项目档案管理需要建立科研档案的分类存档体系。
高效的档案管理需要建立科研档案的详细分类存档体系，对每个科研项目的重要性、紧急性和持续性进行评估，对每个项目的项目编号、项目负责人、开始时间、结束时间进行记录。
同时，根据科研项目的性质和规模的不同，建立不同的科研项目档案存档体系，将档案存放在档案室中，建立档案借阅制度，建立科研档案的合理利用机制。
其次，科研项目档案管理需要规范科研项目的档案产生和流转流程。
高校科研项目的档案产生和流转是一个长期而复杂的过程，需要在每一环节上严格把关，杜绝档案丢失、损坏、篡改等问题的出现。
科研项目档案管管理需要做好以下几点工作：1.建立科研项目档案的登记制度，对每个科研项目创建档案时进行备案登记，记录负责人、项目编号、档案存放位置等基本信息。
2.对每个科研项目档案的鉴定、整理、归档等环节实行严格的管理制度，避免档案搞乱、丢失和损坏等问题的出现。
3.在科研项目档案流转环节加强管理，确保档案在不同环节间的移交流转的准确性和及时性，同时加强档案传递的安全保障措施。
最后，科研项目档案管理需要加强档案的利用和推广。
对于一些较为重要的科研项目档案，应当加强档案的利用和推广，充分发挥档案的实际价值。
1.将科研项目档案中的有关技术信息进行提取和系统化记录，形成技术指南、技术百科等参考资料。
2.根据科研项目档案中的情况，撰写科研成果报告、科研论文等学术论文，以及撰写用于宣传和推广科研项目成果的文章和报告。
综上所述，科研项目档案管理是高校科研工作中重要的组成部分，其管理的科学性和严谨性，不仅直接影响到科研工作的顺利开展和科研成果的推广，而且也对高校的科研实力和水平起到重要的支撑作用。
高校科研项目档案管理浅议
高校科研项目档案管理浅议高校科研项目是高校科研活动中的重要组成部分，是促进科研进步和创新发展的重要手段。
高校科研项目档案管理的有效与否，直接影响到科研项目的顺利进行和项目成果的保存和传承。
高校科研项目档案管理是高校科研管理工作中的一项重要任务。
高校科研项目档案管理要注重项目信息的及时、准确、完整的记录和归档。
科研项目的信息记录是科研项目管理的基础，也是进行科研成果评估和经济效益评估的重要依据。
项目信息包括项目的起止时间、项目成员、项目经费使用情况等，这些信息的准确记录可以有效地帮助管理者查找信息、统计数据、进行项目管理分析和评估活动，以及提供科研过程的参考数据。
高校科研项目档案管理要重视项目文档的分类、整理和储存。
科研项目的文档是项目的实质性产出，包括项目研究计划、立项申请、中期报告、结题报告等。
科研项目文档的分类整理有助于高效地查找、使用或销毁科研项目文档，同时也方便项目主持人和项目参与人员随时回顾科研的全过程。
科研项目文档的储存要求安全、可靠、易于访问，可以采用电子文档管理系统或专门建设的档案室进行存储。
高校科研项目档案管理要强化项目成果的保护和传承。
科研项目的成果是科研项目的最终目标，也是高校科研活动的核心。
科研项目成果的保护和传承要从多个方面入手，包括加强知识产权保护、规范科研成果的归属和转化、推动科研成果的转化和应用等。
高校科研项目档案管理应与高校科研成果管理相结合，形成科研成果的完整链条，确保科研项目成果的有效管理和推广应用。
高校科研项目档案管理要与科研项目管理相结合。
科研项目管理是科研项目档案管理的重要组成部分，两者相互促进，相互支持。
科研项目管理要求高校科研项目档案管理提供有力的支持和服务，而高校科研项目档案管理也应借鉴科研项目管理的先进经验和方法，提供高效的档案管理服务，提高科研项目管理的水平和效能。
科研项目档案管理存在的问题与对策
第三，对科研项目档案的作用认识 不足。科研项目档案不仅为企业储备技 术，为科研项目管理提供参考，而且还 为维护单位合法权益提供可靠的凭证。
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Public Management
公共管理
产权、专利等保护的内容，同时涉及国 案管理的有关规定，并将其要求贯穿于 检查等文件，研制任务书、项目实施方
家秘密。
项目管理全过程、全方位、多维度。项 案、实施计划，阶段评审文件、技术协
３．２ 科研项目档案工作规章制度不健全 目策划时要形成文件化的项目计划，明 调会议记录、试验任务书、试验大纲、
３ 科研项目档案管理目前存在问题 的主要原因
３．１ 科研项目管理具有一定的难度 一是宏观管理难（归档控制），项
目管理单位、项目承研单位包括分系统 研制单位多，各方之间文件接口（输入、 输出）关系多，人员变动大，管理水平 不一致，时间紧不易控制；二是微观管 理难（实体管理）。形成的档案涉及学 科多、门类广、载体复杂、人员意识与 能力不强；三是信息管理难（保密性高）。 因科研档案记载研究成果，包含有知识
项目管理、专利、成果、知识产权及法律 益分析报告、用户意见，技术总结报告。
从事科研项目的人员关注的重点是 纠纷等方面的知识及规章制度。如，了解
第四，项目验收与后评价阶段：技
按照任务书或可行性研究报告批复的要 国家有关科研项目管理办法、细则、验收 术经济分析报告、项目财务决算报告、
１ 科研投资项目分类及管理特点
高校科研项目档案管理浅议
高校科研项目档案管理浅议高校科研项目档案管理对于高校科研工作的顺利开展和科研成果的保护具有重要意义。
在科研项目的实施过程中，各类档案资料的记录和归档工作能够为科研人员提供有效的参考和依据，同时也为科研成果的评价和鉴定提供了可靠的数据支持。
高校科研项目档案管理工作中的一个重要环节是科研项目的前期准备工作。
在项目启动之前，科研人员需要进行大量的背景信息收集和资料整理工作。
这些工作的完成情况将直接影响到整个项目的顺利进行。
高校科研项目档案管理工作要注重提前准备，建立完善的档案整理和归档流程，确保项目相关的资料能够及时上传和存档。
在科研项目的实施过程中，应注重科研资料的及时归档。
科研项目涉及到大量的实验数据、研究报告、合同协议等文件资料，这些资料的记录和整理工作尤为重要。
科研人员应根据项目的进展情况，及时将相关资料整理归档，确保档案资料的完整性和可查找性。
高校科研项目档案管理工作还应建立起有效的审核和审批机制，确保档案资料的真实性和可信度。
高校科研项目档案管理还需要注重保护科研成果。
科研成果是科研项目的最终目标，其保护对于高校科研工作的长远发展至关重要。
在档案管理过程中，需要加强对于科研成果的保密措施，并建立起科学的知识产权保护制度。
高校科研项目档案管理还应加强与其他相关部门的沟通与合作，加强对科研成果的权益保护和合法使用。
高校科研项目档案管理还应加强档案的使用和价值挖掘。
科研项目档案不仅仅是记录和归档的工具，更应该成为科研工作和决策的重要参考依据。
高校科研项目档案管理应注重提高档案利用率，积极进行档案资料的开放共享和价值挖掘工作。
这样不仅可以提高科研工作的效率和质量，还可以为学术交流和科技创新提供更多的机遇和平台。
高校科研项目档案管理是高校科研工作的重要保障和指导工具。
通过加强档案管理工作，能够保证科研项目的正常进行和科研成果的保护，提高科研工作的效率和质量。
高校应高度重视科研项目档案管理工作，不断完善相关制度和流程，提高档案的利用价值和管理效能。
科研课题档案管理问题探讨
科研课题档案管理问题探讨[摘要]本文通过对科研课题档案管理现状的分析，提出了把档案管理人员纳入科研项目研发团队，“一岗双责”在进行科研课题档案管理研究的同时，也负责科研课题档案管理工作，这是科研课题档案管理的新方法；同时探讨了新的管理方式给档案管理、科研管理带来的优越性，为进一步解放思想、探索科研课题档案管理科学发展提供了良性循环的新思路。
随着科研、生产、管理等领域信息化程度的不断深入，纸质、电子及其它载体的档案资料急剧增加。
作为国家重要核心档案资源——科研课题档案的管理情况如何呢？2011年笔者参与了中国兵器工业集团公司档案管理指导检查巡视组，在检查中发现，企事业单位存在着不注重科研课题档案文件材料归档的问题。
一、科研课题档案的管理现状与分析通过巡视检查发现，部分企事业单位科研课题档案文件材料的归档工作管理水平有待提升，科研项目立项、研制、成果申报过程中形成的大量资料归档不全，个别单位的档案甚至散存在研发部门，档案部门没有进行有效的控制，只将科研成果证书归进了企业信用档案中。
此情况在企业中尤为突出。
国家和企业花费了大量资金进行科技研究，有的项目最后发展到产品定型，还有大量的研究只停留在研制阶段，这些前期研制过程中形成的大量资料没有归档，对于已经定型的产品档案来说仅仅是不完整，而对于那些停留在研制阶段的项目来说，随着研究人员工作调整，时间一长，资料的齐全完整难以保障，给国家、企业造成了巨大的损失。
究其原因有两点：(一)档案工作位置的后端性造成了科研课题档案管理意识淡薄科研课题档案是科研工作真实的历史记录，它的作用主要在于研究中积累的技术知识、经验和教训的传承与借鉴。
在研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显，造成了企事业单位对科研课题档案重视不够，普遍存在重科研项目立项申请轻结题验收，重经费管理轻成果归档的情况。
同时，工业企业主要以生产制造为主，因此档案人员从主观上把注意力都集中到成熟产品图纸与技术文件的归档上，忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。
高校科研项目档案管理浅议
M丨学校管理X 高校科研项目档案管理浅议马秋妍（河南科技学院 河南新乡 453003）【摘 要】 本文针对高校科研项目档案管理中存在的问题，提出了推进高校科研项目档案管理良性化发展的对策建议。
要确立科研课题项目负责人的主导地位不动摇；档案管理人员要摆正自己的位置，演好自己的角色；建章立制，完善校内管理制度；为科研项目档案建设专用库房；验收时慎用否决权；整理组卷讲方法；后续管理紧跟上；档案检查常态化；运用现代技术搞好宣传和开发利用；培训档案人员提素质，运用奖励手段促士气。
【关键词】 高校；科研项目档案；管理；对策建议高校科研项目档案是指高校科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
是高校开展科学技术研究活动的真实记录，是高校科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是高校的宝贵财富。
高校对自身开展的科技研究都十分重视，对由其形成的档案资料一般都建有专门的库房，但在档案管理上大多还是停留在收集纸质档案、整理纸质档案、存储纸质档案的阶段，距国家档案管理要求还有相当的距离，还有许多需要改进的地方，还有许多需要完善的内容。
一、高校科研项目档案管理中存在的问题管窥1、科研工作和建档工作实行“四同步”管理有缺失早在1987年3月，国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知中明确：“下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
”事实上，高校科研项目档案的管理很难做到这一点，前两点基本上可以做到，后两点做到的不多，主要原因是：重成果，轻档案。
高校中从事科研岗位的一线老师许多对档案知识了解的不多，对档案的价值和作用认识不足，认为开展科研项目的一些过程性的研究资料没有必要保存，对档案资料的收集、整理、保存感到非常麻烦，甚至提出：不要过程，只要结果，结果就是成果。
探析科研档案管理中存在的问题及建议
MODERN ENTERPRISECULTURE管理纵横探析科研档案管理中存在的问题及建议陈雪妮 中核四〇四有限公司摘 要 科研档案全称是科学技术研究档案，是指在科学研究活动中形成的档案。
它具有鲜明的专业性、种类多样性、成套性和实用性等特点。
科研档案是对科学技术研究思想、方法、实践等一系列完整活动的真实记录，形成的具有保存价值的文件，其中包括文字、图表、数据、声像等各种形式为载体的相关文件资料；科研档案也是科学技术成果储备的一种形式，是科研活动积累的宝贵财富。
在科学技术研究过程中，科研档案发挥了强有力的参考和指导作用，是促进科研水平快速提升的有效途径之一。
因此，保存管理好各类科研档案，为科研活动提供有效信息资源，便于科研信息查询，具有非常重要的意义。
关键词 科研档案管理 问题 建议中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2021）06-036-02科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
科研档案是科研成果的重要组成部分，对将来科研任务部署、科研项目组织实施、技术路线选择等科研积累具有重要意义。
随着近年来我国创新驱动发展战略的实施和科技体制改革步伐的不断加快，对科研档案的管理工作提出了更高的要求[1]。
一、科研档案质量要求科研档案的完整，既包括科研全过程文件的完整，即开题报告、测试记录、试验结论、结题验收等整个科研过程形成的文件都要归档，也包括每一份归档文件的完整，例如来文与复文、请示与批复要互相对应、收集完整，还包括归档文件载体的完整，也就是以纸张、光盘、磁带等不同载体、形式保存的材料都要归档。
科研档案的准确，指归档的文件材料按管理程序、科研程序合法合规形成，内容真实可靠，签字手续完备，签章符合要求，科研记录真实准确，图物相符，更改规范，版本有效，具有法律效力和凭证作用。
高校科研项目档案管理浅议
高校科研项目档案管理浅议随着高校科研项目的不断增多和复杂化，科研项目档案管理显得越来越重要。
科研项目档案管理是指对科研项目的各个环节进行全面规范化、标准化的管理和记录。
本文将对高校科研项目档案管理进行浅议。
高校科研项目档案管理的目的是保证科研项目的可管理性和可追溯性。
科研项目档案是科研项目的重要组成部分，通过对科研项目的各个关键环节进行记录和管理，可以方便科研人员追溯项目的过程、结果和成果。
科研项目档案管理还可以使科研人员更好地进行科研计划的制定和科研资源的合理配置，提高科研项目的研究质量和效益。
高校科研项目档案管理的内容应包括科研项目的立项、实施和结题。
科研项目档案管理应从项目的立项开始，对立项申请书、批复文件、合同协议等相关材料进行归档管理，确保项目的合法性和规范性。
在项目实施过程中，科研人员应制定详细的研究计划和实验方案，并对实验数据、研究报告等相关材料进行及时的整理和归类。
在项目结题之后，科研人员应将项目的成果、报告、评价等相关材料归档管理，为科研项目的总结和复盘提供依据。
高校科研项目档案管理的方法应灵活多样。
高校可以结合自身的实际情况，采取不同的科研项目档案管理方法。
可以建立科研项目档案管理系统，将科研项目的各种文件和材料进行电子化存储和管理。
这样可以更好地保护项目档案的安全性和可靠性，并且便于科研人员进行查阅和检索。
可以制定科研项目档案管理的流程和标准，明确各个环节的职责和要求。
通过科研项目档案管理的标准化和规范化，可以提高档案管理工作的效率和质量。
可以加强科研项目档案管理的宣传和培训工作，提高科研人员对档案管理的重视和认识。
高校可以定期组织相关的培训和讲座，向科研人员普及科研项目档案管理的知识和方法。
高校科研项目档案管理是高校科研管理的重要组成部分，对于提高科研项目的可管理性和可追溯性具有重要意义。
高校应加强科研项目档案管理的重视和培训，建立科研项目档案管理的流程和标准，提高档案管理工作的质量和效率，为高校科研事业的发展提供有力的支撑。
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式 具
一
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科
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科 研挡 案 项 目
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（
课题
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归 档 工 作 的 质 量 将 直 接 影 响 到 整 个 科研
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和 应 得 利 益 不 受侵 犯
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，
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（
课题
，
）
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对于 提 髙 科 研档
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、
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提 高 科 研 工 作 和 科研
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，
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一
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研究 活 动 中 的 表 现 及 主 要 成 绩
、
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提高 利 用 工 作 的 效 率 卷
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“
科 研挡 案 作 为
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目
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（
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一
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、
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，
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胃
料
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，
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、
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与 文 书 档 案 管 理 中 采用 的
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科研 档 案
目
一
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、 、
卷
一
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，
（
课题
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一
另
方 面又反 映
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（
项
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（
课题
）
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（
一
。
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目
、
（
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服务
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（
、
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、
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（
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一
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目
题
卷的
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目
（
容
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）
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课 题
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依
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这两 方 面的 情 况 来
容
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。
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项
它 主 要 包括 以 下 几 项 内
化 发挥 着 日 益 重 要 的 作 用
高 科研档 案 管 理 工 作 质 量
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：
增强
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（
谋题
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开 发 利 用 科 研档 案 信 息 资 源 的 能
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）
科研 活 动 参 加 人 员 及
、
科 研档 案 项
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（
目
（
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卷
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卷
一
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（
年
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、
课题
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课题
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负 责 人负 责 撰
机地 衔 接 起 来
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