高校后勤财务管理存在的问题及其对策
2013年10月 第30卷第1O期 湖北第二师范学院学报 Joum ̄of Hubei Unive ̄ity of Education 0ct.2013 V01.30 No.10
高校后勤财务管理存在的问题及其对策
王 剑
(湖北第二师范学院,武汉430205)
摘要:随着高校办学规模的扩大与高校后勤社会化改革的不断深入,后勤财务管理的作用也愈加重要。针对目前高校
后勤财务管理中存在的产权关系不清、目标不明确等问题,分析原因,并提出加强与改进高校后勤财务管理工作的思路
与对策。 关键词:高校后勤;财务管理;后勤社会化改革 中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674—344X(2013)10-0063-03 作者简介:王剑(1967一),女,湖南桃源人,会计师,研究方向为高校财务管理。
《中共中央关于教育体制改革的决议》(1985年5
月)中首先提出高等学校后勤服务工作改革的方向是
实行社会化。《中国教育改革和发展纲要》(1993年2
月)中提出,“学校的后勤工作,应通过改革逐步实现
社会化。”近年来,随着高校办学规模的扩大和高等教
育跨越式的发展,高校后勤社会化改革的不断深入,高
校后勤的服务水平和质量有了不同程度的提高,高校
后勤工作取得了长足发展,高校后勤财务工作也得以
不断加强。因此,正确认识和分析现阶段高校后勤财
务管理工作,努力寻求行之有效的方法措施,对于保障
高校后勤工作的可持续发展具有至关重要的意义。
一、高校后勤财务管理存在的主要问题
1.组织性质定位不清。高校后勤集团的组织性质
究竟是隶属高校的事业单位还是独立的企业法人。按
照高校后勤的改革思路,高校后勤集团应该是国有独
资或国有控股企业,必须按照现代企业制度的要求,即
产权明晰、权责明确、政企分开来进行科学地管理。但
由于高校社会化改革进程或快、或慢,加上历史的原
因,高校后勤集团组织性质的定位仍不清楚。
2.产权关系不明晰。高校后勤社会化改革就是要
求高校后勤工作必须与市场接轨,必须符合现代企业
的管理要求,那么高校后勤集团应成为一个具有独立
法人资格、自主经营、自负盈亏、独立核算的经济实体。
然而,很多高校在后勤社会化改革中,没有对后勤的资
产进行严格的清查、评估和划转,高校后勤实体使用的
资产基本上是高校在长期办学过程中积累起来的,后
勤资产与学校其它资产交织在一起难以划分,很多资
产有帐无实或有实无帐,由于控制主体不明,造成国有
资产管理混乱。高校后勤对所使用的资产没有所有
权,只有经营、保管和使用的权利,缺乏对学校资产保
值、增值的责任感,容易造成国有资产的流失。 3.财务管理目标不明确。企业财务管理的目标有
追求利润最大化、股东财富最大化等。高校对后勤集
团的财务管理目标仍处于认识的模糊阶段,用哪种财
务管理目标没有一个清晰的思路,经营目标双重性影
响财务管理目标的定位。而高校后勤实体既要经济效
益又要社会效益,高校后勤服务的主要对象是高校的
师生员工,面对这一特殊的消费群体,后勤集团既要实
行企业独立核算、自负盈亏、自我发展,追求经济效益
的目标,又要注重公益性的优质低价、保本经营、服务
育人的社会效益。这就使高校后勤实体的财务管理目
标也具备双重属性,一定程度上影响了财务管理目标
的定位,很难进行实际的财务管理制度设计。
4.会计核算体系不统一。由于各高校自身的情况
不同,后勤社会化改革发展的程度也不同。我国部分
高校后勤实体已成为独立经营、自负盈亏的独立法人,
真正实行企业化管理。另一部分高校后勤不具有法人
资格,仍是高校的一个职能部门。高校后勤工作包括
很多方面,不仅有餐饮、宿舍管理、旅店、建筑安装、交
通运输、水电暖服务维修、绿化卫生,还有医疗、幼儿园
等等,后勤实体的经费来源也不同,一是学校向后勤实
体拨付相应的运行经费;二是后勤实体通过自身的一
些经营项目获得经费。会计核算有的按照“收付实现
制”,有的按照“权责发生制”,会计核算中的会计科目
设置存在随意I生,这就给高校后勤实体的会计核算带
来了相应的困难和问题,没有一个统一的标准来进行,
一定程度上影响了会计信息质量。
5.成本管理意识淡薄。高校后勤财务管理的对象
范围广且复杂,经营体制上有服务型、经营服务性和经
营自主性。服务型靠学校拨款维持,经营服务性靠学
收稿日期:2013—08—28
・63・
校部分补贴维持,经营自主型自负盈亏,多种经济运行
体制。一些高校后勤职工仍然有计划经济的思想,成
本管理观念淡薄,员工的浪费现象比较严重,“只管用
钱,不管效益”的观念根深蒂固。从整个经营过程来
看,有关成本方面说得多,做得少,没有建立健全成本
管理和成本控制机制,完善成本监督体系,从而导致成
本费用不断扩大,管理效益和经济效益不明显,不能合
理配置经济资源。
6.财务内部控制制度不完善。由于高校后勤在资
金的运用管理方面受诸多因素的影响,资金的筹措、投
放以及利益的分配还停留在财务会计核算的初级阶
段,没有真正意义上的市场运作,难以发挥有效的监督
和约束作用,导致管理措施不得力,制度落实不到位等
现象。后勤实体内部控制薄弱,经济业务随意性大,缺
乏有效的监督机制。后勤财务内部控制制度不完善,
无法完全发挥财务在经济运行过程中的控制、监督和
考核作用。
二、高校后勤财务管理问题的成因分析
1.对高校后勤社会化改革认识不足。在计划经济
时期,学校办后勤是当时体制的必然。随着社会主义
市场经济体制的确立,高校后勤部门按事业单位管理
模式运行已经不适应现代高校发展的要求,成为制约
高等教育发展的“瓶颈”,后勤社会化改革势在必行。
要建立新型的高校后勤服务保障体系,才能适应我国
市场经济体制和高等教育事业发展的要求。由于历史
的原因,以及高校特殊的群体,导致经营目标的双重
性,从而制约了高校后勤的企业化改革。实际上提供
高校后勤公益性福利的主体本应是学校和政府,以前
高校后勤部门直接代表学校从事公益服务,而现在高
校后勤集团应与其他企业一样参与市场竞争,只有为
学校师生员工提供质优价廉的服务,后勤集团才能在
市场竞争中立于不败之地。
2.管理体制不完善。高校后勤在社会化改革过程
中缺少相应配套管理体制,政府也没有出台具体配套
实施的细则,这就出现了实际操作和改革的宗旨不协
调。目前大多数高校组建了后勤集团,从表面上看,后
勤集团已经完成了从行政组织到经济组织的转化,但
实际上,这种剥离只是形式上的转化,后勤集团的运行
管理机制还没有发生实质性的转变,不少服务经营环
节上还存在行政手段,造成后勤提供服务却得不到相
应的收人,违背了市场经济规律,也不可能按照现代企
业制度的要求,参与市场竞争。高校后勤应当在人力
资源管理、财务管理、资产管理等方面建立起一整套行
之有效的现代企业管理体制。
3.管理人员思想观念落后。目前,一些高校后勤
集团在形式上虽然已经剥离多年,但是仍然有一种高
校二级单位的思想,单一地去申请学校的资金支持,不
想积极主动去开拓市场,思想意识跟不上形势的发展。
・64・ 高校后勤财务人员较熟悉和习惯高校事业会计核算制
度,对后勤企业的财务知识掌握不够,总体应变能力
差,财务风险管理意识淡薄。平时财务人员只注重账
面核算,记好帐、算好帐、报好帐,处于一种被动的事后
算帐从属地位,不进行财务分析、成本核算、预算控制、
财务监督、财务预测和决策,对影响效益的重要因素不
能够进行分析研究,也不能为后勤集团管理决策提供
财务决策信息。
三、解决高校后勤财务管理的思路与对策
1.做好资产评估工作,理顺产权关系。明晰产权
是按现代企业制度规范后勤企业的前提和基础,只有
产权明晰,才能使后勤集团真正做到“自主经营、自负
盈亏、自我约束、自主发展”。学校对后勤资产进行严
格的清查、评估和划转,理顺产权关系,产权明晰是后
勤社会化走向规范的必要保障。在产权明晰过程中,
学校应明确界定后勤实体的资产范围,将学校的资产
与后勤集团的产权予以明确的划分。在资产分割过程
中,可将学校的不动产作为对后勤实体的投资,同时应
尽量多地给予流动资产的支持。使高校后勤集团成为
符合现代企业制度要求的企业法人实体,能真正参与
竞争、吸引投资,从而提高生产效率,壮大后勤实力。
2.明确高校后勤财务管理的目标。高校后勤财务
管理必须明确其各级的管理目标,包括总体目标、分布
目标和具体目标等,以优化后勤财务管理的效果。高
校后勤财务管理的总体目标应该确定为服务最优化和
耗费最小化,在为学校的教学、科研活动和师生员工的
生活提供优质的同时,使各种资源的耗费尽量达到最
小。将财务管理的总体目标细分到各责任中心,充分
发挥各责任中心增收节支的积极性和主动性,保证后
勤财务管理的分部目标和具体目标顺利实现,在服务
最优化和耗费最小化这个总体目标的基础上进一步明
细化、具体化。
3.明确会计核算制度,构建科学的成本核算机制。
我国高校后勤实体依据自身的管理模式,主要有企业
和事业两种会计核算制度。后勤实行社会化改革后,
应参照企业会计制度进行会计核算。学校按照与后勤
签订的后勤服务保障协议书,明确双方的责权利。后
勤集团按合同要求服务,学校按照“服务项目”与“价
格标准”支付服务费用。合理确定后勤服务范围、服
务项目、服务质量和收费标准,制定规范的服务价格,
建立科学的财务结算体系。利用价格机制和竞争机
制,促进后勤服务态度的改进和服务质量的提高,这有
利于高校后勤服务价格与市场的接轨,有利于高校后
勤社会化的真正落实。高校后勤服务性质的特殊性,
决定其不能以追求利润最大化为经营目标,因此在财
务管理体制上,要着重成本控制,建立科学的成本核算
体系。加强成本核算的各项基础工作,增强员工的成
本意识。建立真实、完整的各项原始记录,在材料成本
分析高校后勤管理存在的问题与对策
分析高校后勤管理存在的问题与对策
高校后勤管理是指对学校后勤服务、设施和基础设施的日常管理。它涉及到学校的食宿服务、校园清洁、安全保障、设施维护等多个方面。高校后勤管理的质量直接关系到师生的生活质量和学校的形象,因此必须引起足够的重视。目前高校后勤管理存在着一系列问题,如人力资源不足、设施老化、管理水平低下等。有必要对高校后勤管理存在的问题进行深入分析,并提出相关的对策。
高校后勤管理存在的问题主要包括:设施老化、管理水平低下、资源配置不合理、缺乏创新、环境保护意识不强等。随着高校规模的不断扩大,一些学校的后勤设施已经使用了很多年,设施老化严重,给师生的生活带来了不便。由于高校后勤管理人员的素质和管理水平参差不齐,导致管理混乱,服务质量参差不齐,不能满足师生的需求。一些学校的资源配置不合理,导致资源浪费严重。由于后勤管理缺乏创新,也导致了一些问题的长期存在。一些高校对环境保护意识不强,导致校园环境的恶化,影响了师生的学习和生活。
针对以上问题,需要采取一系列的对策来解决。要加大对后勤设施的更新和改造力度,提升后勤设施的品质和服务水平。要加强对后勤管理人员的培训和考核,提高他们的素质和管理水平,保证后勤管理工作的高效进行。要合理配置后勤资源,提升资源利用率,减少资源浪费,提高管理效率。要注重后勤管理的创新,推动后勤管理工作的改革和进步。要加强对环境保护的宣传和教育,增强全体师生对环境保护的责任感和意识,共同维护校园的清洁和美丽。
高校后勤管理是学校管理工作中的重要组成部分,它的质量关系到师生的生活质量和学校的形象。必须对高校后勤管理存在的问题进行深入分析,并采取有效对策来解决这些问题,提升高校后勤管理的质量和水平。希望通过全体师生的共同努力,可以打造一个安全、舒适、优美的校园环境,为师生提供更好的学习和生活条件。
高校后勤财务管理存在的问题及对策
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高校后勤财务管理存在的问题及对策
作者:刘俪
来源:《科学与财富》2020年第15期
摘 要:高校的后勤部门承担着管理育人、服务育人、环境育人的重要工作,是为高校全体师生服务的必不可少的部门。随着高校办学质量的提升,后勤的社会主义市场化是保证国有资产保值增值的重要途径。但社会化后的后勤财务部门存在着诸多的问题,越来越制约着高校的办学服务和办学效益。
关键词:高校后勤财务;问题及对策
随着我国教育体系改革和市场经济的发展,高校的后勤部门也在进行一场持续有序的社会化改革。在这一改革中后勤的财务管理工作出现了一系列问题,影响了后勤的服务水平和服务质量,制约了高校的健康稳定的发展。
一、高校后勤财务管理工作存在的问题
1、财务管理制度不健全
高校后勤要进行社会化改革,首先存在财务管理制度体系薄弱,缺乏全面性、系统性的问题。高校领导对财务管理制度缺乏重视,后勤财务部门执行《高等学校财务制度》还是《企业财务制度》无标准规定,更没有将两者有机结合起来,制定适合学校特点的后勤财务管理制度,处理实际问题随意性较强,会计处理的规范性难以保证。
2、财务管理目标不明确
高校后勤部门与一般企业性质有所不同,它具有企业和教育服务的双重属性,其服务对象主要是广大师生员工,面对这一特殊的消费人群,后勤财务管理的目标到底是要以企业利润最大化为目标还是以社会效益最大化为目标,一直得不到准确的目标导向。
3、财务成本核算不健全
高校后勤部门隶属于学校一个行政部门,在与高校剥离的过程中,人员配置和资产权属均无法完全与学校分开,资产既有后勤自有经费购置的资产,也有学校经费配置的资产。后勤财务部门仅核算后勤自有经费购置的资产,学校经费配置的资产由学校财务处核算,后勤相关部门只负责使用和管理;后勤人员的经费部分也由学校开支,这样导致财务成本核算不准确。
高校财务管理存在问题及对策综述
摘要院随着教育体制深入改革,社会主义市场经济不断发展,高校逐渐改变了过去计划经济仅依靠政府财政拨款办学的局面,高等学校办学经费的来源趋于多元化。高校财务管理从理念、目标到手段等都产生了明显变化。但高校自身发展问题逐渐显露,对高校财务管理工作提出了新的挑战和任务。为此我国高校迫切需要进一步改革和探索财务管理工作的新思路,不断提高财务管理水平。关键词院高校财务管理问题对策财务管理工作是高校内部管理的核心环节,它涉及教、学、研以及后勤保障等诸多工作领域,涵盖了财务预算、收费、会计核算以及对外协调等多个细部流程,在高校内部管理中的作用举足轻重。当前,我国高校的财务管理工作随着教育改革的逐步深化而变得更加重要。面对新形势,高校应该必须转变观念,更新财务管理思路和管理模式,有选择性的借鉴业界先进的财务管理流程,要不断强化财务控制理念,明确树立实现企业财务管理信息化建设为核心和切入点的思想和理念;同时通过有效的内部分析,建立财务风险控制体系、绩效评价体系等,有效加强财务人员风险控制意识,提高财务管理成效。1高校财务管理现状及存在的问题丛波(2011)所写的《高校财务管理的现状分析与对策研究》一文中提到了近年来各大高校财务管理面临的现状以及存在的问题,这从以下几个方面略见端倪:1.1组织结构有待完善,财务管理效率与现实情况不符首先,高校财务管理层对财务管理的重要性及所处的核心地位认识不够,财务管理系统的项目参与人员及企业员工对其功能及带来的财务管理深刻变革也没有全面、正确地理解与实践,致使财务管理系统建设进程中,不可避免地要对原有业务流程进行调整,导致被动地接受系统的实施,难以调动积极性。1.2财务管理机制落后目前高校在资金调配方面仍沿用以往的工作模式,财务管理机制与现实情况明显不相符。近几年高校大幅扩招,高校原有的财务管理机制就显得形式不够统一,内容重叠、交叉,与不断扩大的财务管理需求不相匹配,导致不能充分实现财务管理功能,影响到工作的效率和制度执行的穿透度。另一方面,财务人员也不同程度地存在重经验、轻制度的倾向,因此,原有的财务管理制度在一定程度上已成为提高财务管理水平进程中的障碍。而对于各大高校在新环境下的财务管理的现状,陈东霞(2012)研究阐述了近年来高校面临融资渠道多元化、银行贷款还本、后勤社会化、高校办学形式多元化等新问题新情况,使得高校的未来发展始终受制于落后的财务管理工作机制。另外也具体指出了高校财务管理体制中需要改进的环节。比如预算编制不合理、资本结构不合理、会计基础工作薄弱、缺乏成本核算意识,资源浪费严重以及内部控制不健全,财产管理混乱等,并针对以上问题提出了相应对策,希望对高校可持续发展提供帮助。对于高校财务管理方面的创新发展,梁文军、彭晓东(2012)研究指出财务管理是高校在市场经济背景下最基本的管理活动,已逐渐发展为高校管理的核心。它支撑着高校的教学管理、后勤等各个环节的工作。国家推行教改以后,财务管理作为高校的核心工作被提上高校的重要议事日程。而在现实工作中,财务工作的确发挥了服务、监督、管理、促进、核算的职能。但高校财务管理体系涉及到大量数据的导出、导入,且财务人员由于欠缺专业知识,对当前的财务运作流程并不熟悉,无形中增加工作量,此外,最突出的问题在于新旧财务系统难以整合的问题,财务人员对原有财务软件的功能结构及操作流程都很熟悉,更新后的操作界面与操作原理都与旧系统相差很远,如何使财务人员尽快熟悉改进后的财务系统,也是高校亟待解决的一个重要问题。2强化高校财务管理的对策及创新思路当前,教改的步伐随着市场经济的发展在逐步深化,使得高校的财务管理面临诸多考验。基于以上文献阐述的各大高校财务管理现存的问题和情况,相关文献也提出了有效的对策和建议。现归纳为如下:2.1科学合理高校预算管理当前,高校发展面临着教职工收入增长、学科水平提升和新校区建设等刚性需求,财务工作要基于“开源节流、科学聚财、全员理财”的原则,加强财务预算管理,对每一个环节严格控制,减少和避免教育经费浪费问题。新的形势要求高校财务管理规范化、科学化、精细化,因此有必要执行财务预算执行汇报制度,同时不断深化财务公开,推进预算有效执行,加强绩效管理,各部门间资金使用交流也要加强管理,以提高资金效益,为高校事业的科学发展提供财力保障。2.2拓宽筹资渠道,降低财务风险在高等教育迅速发展的今天,我国高校经费来源已经从原来仅为财政拨款发展为现在的财政拨款、学费、教育基金、社会捐赠、校办产业上交、科研经费、银行贷款等渠道。随着高校经费来源的多样化,高校的经费管理关系也日趋复杂,由原来单纯的高校与教育管理部门之间的纵向管理和管理关系发展为高校与教育管理部门、高校与高校、高校与个人、高校与国内单位、高校与国外机构等纵横交错的财务关系,融资渠道不断拓宽,高校所承担的财务风险越来越小,由此产生的阻力也减轻了不少。2.3健全高校经费使用监管体系完善高校财务经费使用监督机制,首先要从宏观上健全高校财务监管体系。我国目前虽然已初步构建了包括内部监管、审计监管、纪检监管等方式在内的高校财务监管体系,但是仍然存在原则化、滞后化等缺点,亟待构建高校财务运作全过程的、规范化的、常态化的监管体系。要健全监管机构,完善从中央到地方的立体化监管体系。可依据高校的管理特点,设立专业化的财务监管机构,以方便对高校财务运作流程进行直接监管;要明确监管对象和内容,明确高校财务监管不仅仅是对经费使用结果的监管,而是对经费使用全过程的监管。2.4规范高校科研经费管理要完善高校财务监管立高校财务管理存在问题及对策综述肖彦苏雅琴(桂林理工大学管理学院)管理科学
高校后勤财务管理存在的问题及对策研究
a财经管理
高校后勤财务管理存在的问题及对策研究
于晓霞
【摘 要】在高校后勤社会化改革不断深入的今天,应把握后勤社会化改革给高校后勤财务管理带来的挑战与机遇,寻求可 行的财务管理思路与对策,制定切实可行的管理办法。逐步建立一套科学、规范,高效的财务管理模式。使高校后勤社会化改革 向着健康有序的方向发展,促进高校后勤的真正社会化。
【关键词】高校后勤财务管理对策研究 。
随着高等教育事业发展和改革的不断深入,高校后勤现行管理 体制已经不适应高校发展的需要。高校后勤管理体制改革势在必行。
学校与后勤集团的关系千丝万缕,特别是对后勤集团预算管理与财
务控制问题,已成为深化高校后勤社会化改革的最基本课题之~。
笔者想就如何降低高校后勤服务成本,提高其经营效益做一些探讨。 1.高校后勤集团财务管理存在的问题
1.1核算体系不完善
由于高校经营实体的行业特征,目前尚无统一的行业财务管理
办法。导致财务人员对实际工作中各类问题的理解存在偏差,最终
形成的核算方法也不尽相同。例如:成本费用类科目的设置及使用、
财务报表的编制、固定资产核算等等,这些问题解决的好坏与否,
直接影响着财务核算及财务信息的真实性和有效性,因此,迫切需 要建立适合后勤集团财务管理需要的核算体系。
1.2成本管理不健全
由于高校后勤财务人员受原事业体制不注重成本管理的影响,
成本意识较为淡薄,缺乏成本约束机制,在整个经营过程中难以健 全成本管理机制、完善成本监督体系。高校后勤是从高校这个事业
单位中分离出来的,长期以来,高校后勤的所谓成本是不真实的, 其所占剧的人量资产是无偿使Jl_}』,也不计提折旧。最终导致单位产
品及服务成本不真实,管理效益低下。
1.3后勤财务管理的分析滞后、电算化水平有待提舟
现代财务管理要求的不仅仅是简单的记录与核算,更重要的是利 用科学的分析于段,深入分析和透视数据本身的意义和内涵,为绎营
管理者提供全面的、有效的财务信息和决策依据。日前后勤财务管理
学校财务工作存在的问题及对策
学校财务工作存在的问题及对策
一、引言
近年来,随着教育行业快速发展和规模化扩张,学校财务管理面临着日益复杂的情况。然而,就我所见,在许多学校中,财务工作存在一些问题。这些问题涉及到预算管理、资金使用、审计监管等方面。本文将深入探讨这些问题,并提出相应的对策。
二、问题分析
1. 预算管理不合理
在很多学校中,预算编制过程缺乏科学性和透明度,在实际操作中经常出现超支或资金闲置的情况,导致财务管理困难。
解决办法:建立完善的预算制度与流程,确保各部门能够参与预算编制,并加强监督;严格执行预算绩效评估机制,根据实际运营状况调整和优化预算安排。
2. 资金使用缺乏规范性
由于资源分配不均衡或者处于人为因素干扰下,在某些学校中出现了滥用公款、挪用资金等违规行为。
解决办法:加强内部控制,建立健全的审批流程和监督机制,确保每一笔资金使用都经过合法和规范的程序,并定期进行内部审计;加强财务风险意识教育,提高员工对滥用公款行为的认识。
3. 财务报表披露不透明
在学校财务管理中,披露财务信息是增进透明度、促进信任关系的必要环节。但许多学校对外界缺乏透明度,存在着违反相关法律法规要求以及不能满足相关方利益等问题。 解决办法:建立完善的会计核算体系和报表披露机制;积极参与社会评价,在专业及时性、准确性等方面持续改进;加强信息化建设,提升财务信息系统的可靠性和安全性。
4. 内部审计不够严格
在某些学校中发现了内部审计不完善或者刻意回避公司可能面临风险内容问题。
解决办法:建立独立于各类利益关联方之外的内部审计职能机构,并赋予其合理的权力和资源支持。开展风险评估和内控审计,发现问题、消除隐患。
三、对策建议
1. 建立科学合理的财务管理制度
通过明确各部门的预算编制责任和权限,强调透明与公开原则。同时,加强财务专业知识培训和教育工作,提高相关人员的理论水平与实践能力。
2. 推行全面规范的资金使用管理制度
规定严格的经费使用流程,并加强内部审批环节。在核心岗位上设置薪酬待遇绩效考核等机制激励负责人员以及有关方面员工积极参与资金监督工作。
学校后勤管理的问题与改进
第 1 页 共 2 页 学校后勤管理的问题与改进
学校后勤管理的问题与改进
随着社会的发展和教育的普及,学校已经成为人们生命中不可或缺的部分。而作为学校管理中不可或缺的一环,后勤管理也日益引人关注。然而,在2023年,学校后勤管理依然存在很多问题,需要改进。本文将围绕该主题展开讨论。
问题1:设备维护不及时
设施设备的使用寿命有限,需要及时维护更新,但是许多学校的后勤部门并没有及时发现或处理设备故障,这导致设备的使用寿命缩短,甚至会影响学生的正常学习、生活。例如,学校的冷暖气设备和空调设备,如果不及时维修,极易出现故障,最终导致学生的学习和生活环境不稳定,影响学生的学习效果。
改进建议:建立完善的设备维护保养体系,设置专门的设备管理团队,定期进行设备巡检、维修、更新;加强设备保养和管理的宣传教育,提高师生对设备的使用维护意识。
问题2:物资管理不规范
学校后勤管理还存在物资管理不规范的问题。许多学校对于学校物资采购、储存、发放等工作缺乏严谨的管理,容易出现物资浪费、损失、盗窃等情况。某些物资管理人员可能会虚报物品残损情况,将物品左右失窃或卖掉私自谋利。
改进建议:规范物资管理流程,建立物资管理台账,记录物品流转情况,加强对物资管理人员的考核与监督,加强监控措施,将盗窃现象降至最低程度。 第 2 页 共 2 页 问题3:环境卫生问题突出
校园环境卫生是影响学校形象的重要因素。然而当前,许多学校的环境卫生问题依然很突出,地面污水积聚,垃圾随意堆放等问题随处可见,这不仅影响了学校的形象,也对学生的身心健康产生影响。
改进建议:校方应制定环境卫生管理方案,加大环境卫生投入和力度,制定相关法规,强制执行,实行环境保洁人员的日常考核制度,增强讲卫生、爱卫生的理念。与社区相关部门加强合作,联合开展清理活动,让校园环境变得整洁、清爽。
结语:学校后勤管理是学校管理的重要一环,它关系着学生的身心健康,也是学校正常运转的重要保障。因此,学校后勤管理的质量对于学校形象、师生生活质量乃至学校前途都有着至关重要的意义。未来,如果各学校能够积极改进后勤管理,提高管理质量,相信学校的明天也一定会更加辉煌。
浅析高校财务管理的现状及改进措施
浅析高校财务管理的现状及改进措施
随着我国经济持续发展和高等教育的日益普及,越来越多的学校走向了市场化,竞争日益激烈。高校财务管理的现状及改进措施变得尤为重要。
高校财务管理的现状
一、缺少财务监管机制
高校作为公共机构,其财务管理应该受到政府的监管和管理。但由于我国的高校财务管理体系不够完善,存在很多监管漏洞和管理缺失的问题,使得高校的财务管理出现了很多问题。目前,只有少部分高校建立了完善的财务管理制度,大多数高校缺乏财务监管机制。
二、财务信息公开不透明
高校财务信息公开不透明,许多财务数据甚至难以查看。缺乏公开透明的财务信息管理,往往让一些财务问题无从查处,更容易造成财务风险。
三、财务管理分散
高校财务管理分为校内财务管理和学院财务管理,业务分散导致了决策的不协调、信息共享不完整等问题。同时也造成了资金管理的重叠和资金流向不透明。
四、缺乏信息化手段
高校财务管理大多数依靠手工账目记录和处理,缺乏现代化的信息化手段。这种财务管理方式出现了数据不准确和数据处理慢等问题,并且不适应现代经济发展的需要。
五、管理者缺乏财务知识
很多高校的财务管理者本科专业与财务管理无关,缺乏专业知识。管理者不了解经济和财务管理的基本理论,也未能把握财务管理的要害,导致财务管理效果不佳。
改进措施
一、加强财务监管
高校财务管理应有政府部门强力的监管机制。建立公开透明的财务信息管理制度,加强对高校的财务管理监督,防止各种财务违规行为的出现。
二、加强信息化建设
利用现代信息技术,建立完善的财务管理信息系统,实现财务数据的自动化处理和精密分析。提高财务管理效率和准确性。
三、建立财务管理的专业化机构
高校应设立专业化的财务管理部门,建立财务管理制度及相关规章制度。有针对性地开展财务业务培训,提升财务人员的专业素质,加强对财务管理的监控和控制。
四、完善财务管理的内部控制
建立高校财务管理的内部审查机制,建立完善的财务管控和企业财务管理制度,加强对校内部门间的资金流动和跨学院资金流动的审查,防止可能的金融风险。
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策
一、问题概述
随着高校规模的扩大以及办学水平的提高,高校后勤工作也越来越重要。然而,在这一领域中仍存在一些问题:
1.1 体制和管理不完善
目前,高校后勤管理体制还不够完善,管理模式还停留在传统的行政管理模式阶段,缺乏科学化、规范化、信息化和专业化工作模式。另外,缺乏创新思维和开放性,难以适应社会快速变革的需求。
1.2 市场竞争逐渐加强
随着高校大规模化和市场化的发展,高校面临着来自外部市场的竞争。传统的国有高校后勤管理工作需要尽快转型升级,强化市场化理念,增强创新能力,开拓市场,以提高高校后勤服务的质量、效率和满意度。
1.3 财务管理存在缺陷
高校后勤管理依赖于高额资金,需要进行严格的财务管理。然而,目前我国高校后勤管理中财务管理存在一些问题:不规范的流程、缺乏有效的内部控制、信息不透明等,这给高校的财务管理带来了很大的风险。
二、解决对策
2.1 完善高校后勤管理规程
高校应建立专门的后勤管理制度,包括标准化、流程化管理规程,制定工作流程,明确各个职责分工和权限,实现科学化、规范化和信息化的管理模式,建立完善的组织机构与管理体系。
2.2 加强人才队伍建设
高校后勤管理需要具有多元化、专业化、智能化人才,高校应当在培训上下功夫:建立各种类型的培训机制,涵盖知识技能、降低服务成本的理念和素质提升等方面,建立完善的晋升、激励机制等。
2.3 强化市场化理念,提高服务质量
随着高校市场竞争的加强,高校后勤服务工作必须强化市场化思想,主动了解用户需求,提高服务质量,提供差异化的特色服务。
2.4 健全财务管理制度
高校后勤管理需要进行科学、规范化的财务管理,健全高效的内控机制。同时,大力推进信息化建设,实现后勤管理数据化、计算机自动化处理,进一步提高财务管理效率。
三、结论
综上所述,当前我国高校后勤管理存在管理规程不完善、市场竞争加强、财务管理缺陷等问题,应该加强人才队伍建设,完善高校后勤管理规程,推进市场化理念,健全财务管理制度等,以提高服务质量、稳妥地推进高校后勤管理改革。
高校后勤财务管理存在的问题及其对策研究
科技信息 基础理论研讨
高帔后勤财务管理存在髓问题及其对策研穷
桂林航天工业高等专科学校 钱慧 舒昌
[摘要]全国各高校基本上都进行了后勤社会化改革,改革后的高校后勤财务管理却存在着产权不明晰、财务管理制度不健全、成
本核算意识淡薄、财务人员素质偏低、财务开支缺乏监督等弊端,在很大程度土影响着改革的进程。各高校可通过完善后勤实体的财
务管理制度,创新财务管理模式;强化高校后勤实体的现代企业财务管理理念等信息途径,来完善后勤财务管理的不足,促进改革的
深化,为我国教育教学事业做出更大的贡献。
[关键词]高校后勤 财务管理 管理模式
为推进高等教育跨越式发展,全国各高校基本上都进行 后勤社
会化改革。然而,高校后勤财务管理却在很大程度上影响着改革的进
程。为此,笔者将就近几年各地高校的改革经验,分析高校后勤财务的
现状,探索高校后勤财务管理的模式一
一、高校后勤财务管理的现状
1产权不明晰,权责关系不明确 1.缺乏统一的管理与协调机构:多年来高校资产靠政府投入,学校
只管用,不管效益 使用权和所有权棺分离,责极不清晰。有的资产购置
多时却未到资产管理处人账,有的报废了却还挂存账上,形式上大家都
在管,而实际上哪个部门电没有真正管,造成账物不吻合
2.资产管理意识淡薄。高校中存在着重资金投入轻资产管理的倾
向,管钱与管物脱节。只重购置不重管理,只关心资产的拥有量,不关心
使用效益,使用率低。
3.资产浪费现象严重。由于高校的办学经费主要依靠同家拨款,资
产一经形成就勾使用部r]所占有和使用,很难在全校范围内实现共享?
4.经营性资产与非经营性资产产权不清。第一,高校资产的所有者
职能不到位,从而在资产处置、对外投资等方面多头管理、职责不清。第
二,高校作为法人实体,法人财产主体地位尚未明确,没有建立相应的
法人财产主体行为的激励和约束机制。
f二1财务管理基础薄弱,制度不健全
由于后勤企业从学校行政体制中剥离出来不久,财务管理基础比
学校后勤工作存在的问题及整改
学校后勤工作存在的问题及整改
学校后勤工作是保障教育教学正常进行的重要环节,其效率和质量直接影响着师生的日常生活和学习体验。然而,在实际运行中,许多学校后勤工作面临着一些普遍存在的问题,包括招聘管理不规范、服务品质低下、资源浪费等。为了提升学校后勤工作水平,本文将分析当前存在的问题,并提出相应的整改措施。
问题一:招聘管理不规范
在许多学校中,后勤岗位的招聘并没有明确的选拔标准和流程。通常只是通过人脉关系或者内部推荐来填补空缺位置,这就导致了很多从业经验不足或技能不匹配的员工进入到后勤团队,影响了整体效能。
解决方案:建立规范化的招聘程序
首先,设立一个明确合理的岗位需求,并进行公开招聘。其次,在面试时采用评分制度,通过限定条件选取最合适候选人。此外,在录用前还可以进行一段试用期以检验他们的工作表现。
问题二:服务品质低下
学校后勤工作的服务品质直接关系到师生的生活环境和体验。然而,目前许多学校后勤团队的服务意识不强,态度消极、效率低下。如缺乏礼貌、敷衍了事、耐心不足等现象普遍存在。
解决方案:加强员工培训和服务意识建设
首先,学校需对后勤人员进行专业技能培训,并注重其服务意识和沟通能力的提升。此外,可以引入受过良好职业素养教育的专业管理团队来指导后勤人员,并确保他们具备高效沟通和良好为人处世之道。
问题三:资源浪费 学校后勤工作中还存在着许多资源浪费现象,如水电能源的浪费、办公用品购置与使用不合理等。这些问题既给学校造成经济损失,也对环境产生不利影响。
解决方案:采取节约资源措施
首先,在设施及设备更新时应选择性价比较高并且节约能源的产品。其次,在日常运营中,建立能源管理体系,对用电、水的使用进行监控和限制。另外,学校应加强资产管理,合理规划采购预算,并建立审批机制以避免不必要的办公用品浪费。
问题四:缺乏信息化支持
许多学校后勤工作仍然依赖于纸质文档管理,存在着信息共享困难、数据易丢失等问题。这使得后勤工作效率低下,并给团队协作带来麻烦。
