采购计划与预算管理
采购工作中如何做好成本控制与预算管理
采购工作中如何做好成本控制与预算管理在企业的运营管理中，采购工作占据着至关重要的地位。
有效的采购不仅能够确保企业生产经营活动的顺利进行，还能在很大程度上影响企业的成本和利润。
而在采购工作中，做好成本控制与预算管理则是实现企业效益最大化的关键环节。
一、成本控制与预算管理的重要性成本控制是企业在生产经营过程中，按照既定的成本目标，对构成产品成本费用的一切耗费进行严格的计算、调节和监督，及时揭示偏差，并采取有效措施纠正不利差异，发展有利差异，使产品实际成本被限制在预定的目标范围之内。
对于采购工作而言，成本控制意味着在保证物资质量和供应及时性的前提下，尽可能降低采购成本。
这不仅能够直接减少企业的资金支出，还能增强企业在市场中的价格竞争力，从而提高企业的盈利能力。
预算管理则是企业对未来一定时期内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
在采购领域，预算管理能够为采购活动提供明确的资金额度和方向，避免采购过程中的盲目性和随意性，确保采购工作与企业的整体战略和财务计划相匹配。
二、采购成本的构成要做好采购成本控制，首先需要清楚了解采购成本的构成。
采购成本通常包括以下几个方面：1、物资价格这是采购成本的最主要组成部分，直接影响着总成本的高低。
物资价格受到市场供求关系、原材料价格波动、供应商定价策略等多种因素的影响。
2、采购费用包括采购人员的差旅费、运输费、装卸费、保险费等。
这些费用虽然在总成本中所占比例相对较小，但也不容忽视。
3、质量成本如果采购的物资质量不合格，可能会导致后续的生产中断、产品返工、客户投诉等问题，从而产生额外的成本，如废品损失、返工成本、质量检测费用等。
4、库存成本采购数量过多会导致库存积压，增加库存持有成本，如仓储费、资金占用成本、库存损耗等；采购数量过少则可能导致缺货，影响生产和销售，产生缺货成本。
公司物资采购财的务管理制度（3篇）
公司物资采购财的务管理制度是指公司对物资采购财务管理工作的规范和制度化管理。
以下是公司物资采购财务管理制度的一般内容：1. 采购流程管理：明确采购流程，包括需求确认、编制采购计划、采购招标或谈判、采购合同签订、供应商评价等环节。
2. 采购预算管理：制定年度物资采购预算，明确各部门、项目的采购额度和分配原则。
3. 供应商管理：建立供应商资质审查和评价制度，明确供应商选择、考核和奖惩机制，确保供应商的质量、价格和交货时间符合要求。
4. 采购合同管理：建立合同审批流程和归档制度，确保采购合同的合法性和完整性，及时跟踪合同履行情况。
5. 费用管理：建立费用预算和控制机制，确保采购费用的合理性和有效性。
6. 采购支付管理：明确支付流程和支付条件，合理安排支付时间和账期，确保及时支付供应商，并建立相应的付款凭证和结算记录。
7. 采购业绩考核：建立采购绩效评估体系，对采购经理和采购人员进行绩效考核，激励他们提高采购效率和降低成本。
8. 财务报告与分析：及时编制物资采购财务报告，并进行分析和解读，为公司决策提供参考依据。
以上是公司物资采购财务管理制度的一些基本内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行有针对性的制定和完善。
公司物资采购财的务管理制度（二）公司物资采购财务管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司物资采购的财务管理，确保公司资金使用的合理性、准确性和有效性，保障公司物资采购活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购活动涉及的财务管理事项。
三、制度内容1. 采购预算管理（1）公司在每个财年初确定物资采购预算，根据公司经营计划、市场需求和资金情况逐项编制。
（2）物资采购预算应经公司财务部门审核，提交公司管理层批准后生效。
2. 采购审批流程（1）所有物资采购需经由申请、审批、执行三个环节。
（2）申请环节：需求部门在物资采购系统中填写详细的采购申请单，并附上相关的证明材料。
（3）审批环节：采购申请单需经过上级审批，并获得财务部门的预算审核和财务审核。
物资采购计划管理办法
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行，提高物资采购工作效率和质量，制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等，合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程，应根据实际情况不断总结经验，改进工作方法，提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始，按季度、月度划分，并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见，并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况，及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求，并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后，应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性，确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时，未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行，确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求，遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确，及时调整计划和执行措施，以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题，应及时报告并采取相应措施，确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后，应进行审计和评估工作，总结经验，改进工作。
政府采购管理制度
政府采购管理制度一、总则第一条为了规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称政府采购，是指各级政府及所属部门、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，实现资源配置的优化和财政资金使用效益的最大化。
第四条政府采购的管理体制实行集中统一管理、分级分类负责。
各级政府应当设立政府采购监督管理部门，负责本行政区域内的政府采购监督管理工作。
第五条政府采购应当建立完善的内部控制制度，确保政府采购活动的合规性、合法性和有效性。
第六条政府采购的信息公开制度，实行采购过程公开、采购结果公开和采购监督公开，接受社会监督。
二、采购计划和预算管理第七条政府采购计划应当根据财政预算和实际需要编制，明确采购的项目、内容、数量、预算金额和采购方式等。
第八条政府采购预算应当细化到项、到具体商品或服务，纳入财政预算管理。
第九条政府采购预算的执行情况，应当定期向同级人民代表大会或者其常务委员会报告。
三、采购方式和程序第十条政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第十一条公开招标应作为政府采购的主要采购方式。
采购人应当根据采购项目的特点和需求，编制招标文件，明确采购项目的技术要求和商务条件。
第十二条采购人可以自行采购或者委托采购代理机构采购。
采购代理机构应当具备相应的资格条件，由政府采购监督管理部门认定。
第十三条政府采购程序分为采购准备、采购实施、采购验收和支付结算等阶段。
第十四条采购人在采购结束后，应当对采购项目进行验收，并出具验收报告。
第十五条政府采购资金的支付，按照财政国库集中支付的规定执行。
四、采购合同和验收管理第十六条政府采购合同应当采用书面形式，明确双方的权利和义务。
采购申请审批制度及采购预算管理制度
采购申请审批制度第1章总则第1条企业为明确商品或劳务采购的申请与审批规范，特制定本制度。
第2条本企业内所有部门的请购,除另有规定外,均依本制度的规定办理。
第3条责权单位。
1.采购部负责企业所需物资的采购工作。
2.财务部负责采购物资的货款支付工作。
3.物资使用部门和仓库部门提出采购申请。
4.财务总监、总裁根据权限审批采购项目。
第2章请购审批规定第4条原材料或零配件的请购。
L需求部门请购。
（1）原材料或零配件由需求部门根据采购计划或实际经营需要提出请购单。
（2）仓库材料保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存数，将库存数与生产部门需要的数量进行比较。
（3）当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购。
2.仓储部门请购。
（1）仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。
（2）仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。
①采购员审查请购单，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。
如果采购员认为请购申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。
②经采购员签署同意的请购单交财务部进行审核，如果该项请购在经营目标和采购预算范围内，财务部签字确认后可交采购部门办理采购手续。
③采购部应将处理过的请购单归档备案。
第5条临时性商品的请购。
1.临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。
2.使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。
3.请购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部、财务总监和总裁签字后，采购部方可办理采购手续。
第6条经常性服务项目的请购。
1.经常性服务项目指的是由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服务项目，例如公用事业、期刊杂志、保安等服务项目。
2.使用部门需要这些服务时，提出请购单，由财务部、总裁进行审核、审批。
第7条特殊服务项目的请购。
1.特殊服务项目请购是指保险、广告、法律和审计等服务采购申请。
2.总裁、董事会或股东大会进行审议批准。
采购预算编制与执行分析
采购预算编制与执行分析在企业的运营管理中，采购预算的编制与执行是至关重要的环节。
它不仅关系到企业的成本控制和资源配置，还直接影响着企业的生产经营活动和市场竞争力。
有效的采购预算编制与执行能够帮助企业合理规划资金，提高采购效率，降低采购风险，实现企业的战略目标。
接下来，我们将对采购预算编制与执行进行深入分析。
一、采购预算编制采购预算编制是指根据企业的生产经营计划和目标，对未来一定时期内采购活动所需资金进行的预计和规划。
它是采购管理的基础，也是企业预算管理的重要组成部分。
（一）明确采购需求在编制采购预算之前，首先需要明确企业的采购需求。
这包括对原材料、零部件、设备、办公用品等各类物资和服务的需求数量、质量标准、交付时间等方面的详细规定。
采购需求的确定应基于企业的生产计划、销售预测、库存状况以及项目需求等因素，确保采购预算与企业的实际业务需求相匹配。
（二）收集市场信息市场信息的收集对于采购预算编制至关重要。
了解市场价格波动、供应商情况、产品质量和供应能力等信息，可以帮助企业准确预测采购成本，制定合理的预算方案。
采购人员可以通过市场调研、与供应商沟通、参考行业报告等方式获取相关信息，并对其进行分析和评估。
（三）选择预算编制方法常见的采购预算编制方法包括固定预算法、弹性预算法、滚动预算法和零基预算法等。
固定预算法适用于采购需求相对稳定的情况，弹性预算法则能够更好地应对采购需求的变化，滚动预算法可以使预算更加具有前瞻性和及时性，零基预算法有助于打破传统预算的局限性，提高资金使用效率。
企业应根据自身的特点和业务需求，选择合适的预算编制方法。
（四）制定预算草案在明确采购需求、收集市场信息和选择预算编制方法的基础上，采购部门可以开始制定预算草案。
预算草案应包括采购项目的明细、预算金额、预算编制依据等内容，并按照企业的预算管理流程进行审批和调整。
（五）审批与调整二、采购预算执行采购预算执行是将编制好的采购预算付诸实践的过程，它是实现采购预算目标的关键环节。
政府采购预算管理存在问题及解决对策
有些 采购人不重视 政府采购预算 的编制 ，预算 刚
性 不强 ， 直接导致 了采购的随意性 。 这给各方 的监 管和 操 作机构的统筹安排带来 了困难 在一些地方 ， 府采 政 购预算 正处于起 步阶段 ， 有些人甚至还没有弄清为什么
“ 争盘子、抢资 金”的现象 ，预算编制随意性很 大。对
◆规范和完善政府采购预算的编制与审核制度。 ◆加强政府采购预算编制环节、执行环节和公共性资产管理环节之间的沟通与协调。 ◆强化预算约束， 编实编全预算编制。 ◆摸清家底，与单位资产管理相结合，建立完善的物品动态信息库。
◆ 明确各方职责 ，严格按章办事 。
◆进一步完善政府采购预算执行制度。
样。 在制 定政 府采购预算时 ， 行政 事业单位和社会 团 对
先应该 考虑更换 无法使用 的设施 、急需而又 没有 的资
产 ，其 次是为满 足服务对 象的增加而 相应增 加采购项 目， 最后 是为满足服务质量的提高而更换 已有设施。 第 七步 ， 定政府采 购项 目所形成的公共性资产今后 的运 确 行和维修成本对预算 的影 响。 通常新形成的资产 的运行 和维持成本是较低的 ， 而随着时 间的推移 ， 成本会越来 越 多 。第八步 ，把 政府采 购计划 的第 一年纳 入年度预 算。 政府采购预算 的编制和 审批 程序同其他政府预算一
财政资金何必留到明年花 ？于是 ， 在做预算时只做大方
向体系分类和项 目的大概数 目，保持 “ 灵活”性 ，给采 购意愿的变化留后路 。 这种做法从根本上影响 了政府采
购工作的Ｉ￣进行 。 ＩＩ Ｉ ｉ （ ） 采 购政 策 了 解 不 够 。 － 对
一
些采购人对政府 采购政策还 不太了解 ，在编制
府采 购预算编制必须以 国家有关方针 、 策和 各项财务制 政
固定资产采购实施管理制度范本
固定资产采购实施管理制度范本一、总则1.1 为了规范固定资产采购行为，提高采购效率，确保采购质量，根据国家有关法律法规和公司管理制度，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构在固定资产采购过程中的组织实施和管理。
1.3 固定资产采购实施管理制度旨在明确采购流程、规范采购行为、控制采购风险，确保采购活动的合规性、合理性和经济性。
二、采购计划与预算管理2.1 各部门、子公司及分支机构根据业务发展需要，编制年度固定资产采购计划，报公司采购管理部门审批。
2.2 采购计划应包括采购项目、采购数量、预算金额、采购时间等要素，并注明采购项目的必要性、合理性及预期效益。
2.3 公司采购管理部门负责审核各部门、子公司及分支机构的采购计划，汇总编制公司年度固定资产采购预算，报公司财务部门审批。
2.4 财务部门根据公司年度固定资产采购预算，合理安排资金，确保采购资金的及时到位。
三、采购方式与供应商管理3.1 固定资产采购分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
采购方式应根据采购项目的特点、金额及市场竞争状况等因素综合确定。
3.2 公开招标应通过国家规定的招标平台进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
3.3 邀请招标和竞争性谈判应选择具备相应资质、信誉良好的供应商参与。
3.4 公司采购管理部门负责建立供应商库，对供应商进行资格审查、评估和动态管理，确保供应商的资质、能力和信誉符合公司要求。
四、采购实施与合同管理4.1 采购实施应按照批准的采购计划和预算进行，采购过程中应严格执行国家有关法律法规和公司管理制度。
4.2 采购部门负责组织采购活动，包括发布采购公告、组织评审、确定中标供应商等。
4.3 中标供应商应按照采购文件要求，与公司签订采购合同，明确合同条款、交付时间、质量要求、售后服务等事项。
4.4 合同管理部门负责采购合同的审核、签订、履行及变更管理，确保合同执行的合规性、合理性和经济性。
采购预算执行流程
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采购管理方案
-设立采购管理部门，负责企业采购活动的策划、执行和监控。
-设立采购评审委员会，负责采购决策、评审和监督。
-设立采购审计部门，负责对采购活动的合规性进行审计。
2.采购流程
(1)需求识别与汇总
-各需求部门根据实际业务需求提交采购申请。
-采购管理部门对采购需求进行汇总、分析，形成采购计划。
(2)采购计划与预算
五、总结
本方案立足于企业实际需求，结合法律ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ规和行业特点，构建了一套系统化、标准化、高效化的采购管理体系。在实际操作过程中，应不断优化和完善，提高采购管理的科学性和有效性，为企业的持续发展提供有力保障。
-采购管理部门编制采购计划，明确采购项目、数量、质量、时间等要求。
-采购计划经评审委员会审批后，纳入企业预算管理。
(3)采购方式
-根据采购项目的特点和市场情况，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
(4)供应商管理
-建立供应商库，对供应商进行分类、评价和动态管理。
-采购管理部门按照公平、公正、公开的原则，从供应商库中选择合适供应商。
采购管理方案
第1篇
采购管理方案
一、引言
随着市场经济的发展，企业对采购管理的需求日益增长。为提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，本方案旨在建立一套科学、规范、高效的采购管理体系，以满足我国相关法律法规及企业内部管理规定。
二、目标
1.确保采购活动合法合规，防范采购风险。
2.提高采购效率，缩短采购周期。
(5)采购合同管理
-采购管理部门与供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量标准等。
-合同签订后，进行合同备案和履约监控。
(6)采购执行与监控
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采购计划与预算管理
采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。
亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。
所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划
（一）编订采购数量计划的目的
企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的：
1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）采购量之决定过程
1.生产计划
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表
生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料
所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。
3.存量管制卡
若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。
同理，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等与根据用料清表所计算的材料需用量。
因此，必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况；再依数量，然后才开具请购单，进行采购活动。
二. 采购预算
为了使预算对实际的资金调度具有意义，采购预算应以现金基础编制，而非采用传统上的应计基础；也就是说，采购预算应以付款的金额来编订，而不以采购的金额来编订。
三. 采购计划与预算之影响因素
影响采购计划与预算的准确性的要素，有下列各项：
（一）年度行销计划
除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以行销计划为起点；而行销计划之拟订，又受到销售预测之影响。
销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内、外经济发展情况（GNP、失业率、物价、利率等）、人成长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等；以及内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。
（二）年度生产计划
一般而言，生产计划根源于行销计划，行销计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担；反之，过度保守的行销计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。
因此，生产计划常因行销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必须经常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。
（三）用料清表
特别在高科技行业，产品工程变更层出不穷，致使用料清表难做即时之反映与修订。
以至根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过于不及，物料规格过时或不易购得。
因此，采购计划之准确性，有赖维持最新、最正确的用料清表。
（四）存量管制卡
由于应购数量必须扣除库存数量，因此，存量管制卡之记载是否正确，将是影响采购计划准确性的因素之一。
这包括料账不一致，以及物料存量是否全为良品。
若账上数量与仓库架台上的
数量不符；或存量中并非全数皆为规格正确之物料；这将使仓库的数量低于实际上的可取用数量，故采购计划中的应购数量将会偏低。
（五）物料标准成本之设定
在编订采购预算时，对将来拟购物料之价格预测不易，故多以标准成本替代之。
若此标准成本之设定，缺乏过去的采购资料为依据，亦无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产之总成本，则其正确性不无疑问。
因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算准确性的评估指标。
（六）生产效率
生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。
产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。
过低的产出率，亦会导致经常进行修改作业，而使得零组件之损耗超出正常需用量。
所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率算计进去，才不会发生原物料的短缺现象。
（七）价格预期
在编订采购预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气之荣枯、乃至汇率变动等多加预测，甚至列为调整预算之因素。
不过，因为个人主观之判定与事实的演变常有差距，亦可能会造成采购预算的偏差。
由于影响采购计划与预算的因素颇多，故采购计划与预算拟订之后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况做必要的调整与修订，才能达成维持正常产销活动的目标，并协助财务部门妥善规划资金的来源。