档案管理工作中存在的问题与建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议1. 引言1.1 背景介绍学校档案管理是学校管理工作中的一个重要环节，涉及到学生、教师等相关人员信息的归档、整理和保管工作。
随着教育信息化的不断推进，学校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在传统的学校档案管理中，存在着许多问题，比如档案管理工作繁琐、档案被错误管理或丢失等。
这些问题不仅影响了学校行政工作的高效进行，也可能导致信息泄露和安全隐患。
本文旨在通过对学校档案管理工作问题的深入分析，提出完善的建议和措施，以提升学校档案管理工作的效率和质量。
通过对现有管理工作的不足进行剖析，我们将探讨如何优化档案管理流程，加强档案管理人员的培训和监督等方面的措施，为学校档案管理工作的改进提供参考。
1.2 研究目的本文旨在深入分析学校档案管理工作存在的问题，并提出完善建议及措施，以提高学校档案管理的效率和质量。
具体目的包括：1. 探讨当前学校档案管理存在的问题，包括档案整理、保存、归档等方面的不足之处，为进一步完善工作提供依据。
2. 分析现有管理工作的不足之处，包括人员技术水平、工作流程、信息系统支持等方面的问题，为提出改进建议奠定基础。
3. 提出针对性的完善建议和具体措施，包括优化工作流程、加强人员培训、提升信息技术支持等方面，以提高档案管理的效率和服务水平。
通过深入研究学校档案管理存在的问题，并提出行之有效的改进建议，有助于提升学校档案管理工作的质量和水平，为学校信息化建设和管理提供有力支撑。
2. 正文2.1 学校档案管理存在的问题1. 档案管理制度不健全：学校档案管理缺乏明晰的制度和规范，导致档案管理工作不够规范和标准化。
缺乏制度的约束和规范，容易导致档案管理工作的混乱和错误。
2. 档案管理人员素质不高：部分学校档案管理人员缺乏专业知识和技能，无法胜任复杂的档案管理工作。
缺乏专业的人才和培训机制，影响了档案管理工作的效率和质量。
3. 档案管理技术不先进：学校档案管理技术落后，仍然采用传统的纸质档案管理方式，缺乏信息化和自动化管理手段。
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。
目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。
档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。
一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。
档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。
我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。
按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。
随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。
特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。
面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。
在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分，与学校的日常管理、教学活动、学生管理、人事工作等密切相关。
在实际操作中，我们也发现了一些问题：1. 档案管理不规范。
一些学校在档案管理过程中存在管理不规范、档案分类不清晰、存档不及时、查询困难等问题。
2. 档案信息化程度低。
一些学校的档案管理还处于手工操作的阶段，没有对档案进行信息化处理，导致档案管理效率较低。
3. 档案保密工作不足。
学校档案中包含了大量关于师生的个人信息，而一些学校在档案保密方面存在疏漏，导致个人隐私泄露的隐患。
4. 档案管理流程不畅。
一些学校的档案管理流程繁琐、重复、缺乏标准化，导致了工作效率低下。
以上问题的存在，给学校的管理和发展带来了诸多隐患和不便，我们应该及时对学校档案管理工作进行完善，提出相应的建议和措施。
二、完善建议1. 规范档案管理制度。
建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的程序和要求，规范档案的管理流程和各项工作。
2. 提高档案信息化水平。
加大对档案信息化建设的投入，引进档案管理系统、档案数字化设备，并采用现代化的档案管理手段，加强对档案信息的存储和检索。
3. 加强档案保密工作。
建立健全档案保密制度，严格限制查阅权限，加强对档案的保管和监管，并加强对档案保密工作的培训和宣传教育。
4. 优化档案管理流程。
通过科学合理的流程设计和管理方法，简化档案管理流程，提高工作效率和质量。
6. 加强档案管理检查和评估。
定期对学校的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高学校档案管理工作的质量和效果。
学校档案管理工作问题的存在是不可忽视的，需要我们付出更多的努力来加以改善。
只有加强档案管理制度建设，提高档案信息化水平，加强档案保密工作，优化档案管理流程，建立档案管理培训机制，加强档案管理检查和评估，才能有效地解决学校档案管理中存在的问题，提高学校管理水平和服务质量，为学校的可持续发展提供有力保障。
机关档案管理工作存在的问题及对策
机关档案管理工作存在的问题及对策随着信息化时代的到来，机关档案管理工作变得日益重要。
机关的正常运转离不开大量的文件和档案，而这些文件和档案的管理直接关系到机关的效率和形象。
在实际工作中，我们也发现了一些问题，这些问题影响着机关档案管理工作的执行效率和质量。
我们有必要对机关档案管理工作存在的问题进行深入分析，并提出对策来加以解决。
一、存在的问题1. 档案管理流程混乱当前，一些机关的档案管理流程较为混乱，各部门之间缺乏有效的协作和沟通。
导致文件传递、审批、归档等环节存在滞后和混乱现象，严重影响了工作效率。
2. 档案管理人员素质不高在一些机关中，档案管理人员的专业素质相对较低，缺乏相关知识技能和经验。
这就导致了档案管理工作的执行效率不高，严重影响了工作质量。
3. 档案管理制度不健全一些机关的档案管理制度不够健全，缺乏明确的规章制度和相关政策法规的指导。
档案管理工作缺乏依据和标准，容易产生混乱和漏洞。
4. 档案管理技术手段落后在一些机关中，档案管理技术手段相对落后，没有充分利用现代化信息技术手段，如电子档案管理系统等，导致档案管理效率低下。
5. 档案管理安全意识不强由于档案管理安全意识不够强烈，一些机关在档案管理过程中存在泄密和丢失等安全风险，给机关的形象和工作造成了损失。
2. 提高档案管理人员素质加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和操作技能，加强团队建设，增强协作意识和责任感。
对优秀的档案管理人员进行重点培养和激励，提高整体素质。
3. 健全档案管理制度完善档案管理制度，制定明确的规章制度和相关政策法规，明确档案管理的规范和标准。
建立档案管理考核评价制度，督促各部门按照规定执行档案管理制度。
4. 推广现代档案管理技术加强对现代档案管理技术的研究和应用，积极引进和推广电子档案管理系统等现代化信息技术手段，提高档案管理效率。
在保证档案管理安全的前提下，实现档案数字化、网络化管理。
5. 提升档案管理安全意识加强对档案管理安全意识的宣传教育，建立健全的档案保密制度，加强对档案管理安全的监督和管理。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理中的重要环节，关系到干部选拔任用的公平公正、干部队伍建设的稳定和健康发展。
在实际工作中，我们也不可否认存在一些问题，这些问题可能会影响到干部人事档案管理工作的效率和质量。
本文将从以下几个方面分析干部人事档案管理工作中存在的问题，并提出相应的对策。
一、档案管理不规范问题一些地方和单位存在着干部人事档案管理不规范的现象，档案存放混乱、管理松散、档案信息不完整等问题较为突出。
这些问题表现在，一是有的单位没有建立完善的档案管理制度和规范的档案管理流程，导致档案管理工作缺乏规范性和制度性；二是一些干部人事档案存在遗漏、错误、不完整等问题，影响了档案的真实性和准确性。
解决这一问题的对策是，一是完善干部人事档案管理相关制度和规章，明确各类档案的管理范围、存放位置、管理权限等相关规定，确保档案管理工作依法依规进行；二是加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和操作技能，确保档案管理工作的科学性和规范性；三是加强对干部人事档案的审查和整理工作，及时发现和纠正档案中存在的问题，保障档案信息的完整和准确。
二、信息化建设与档案管理协调问题随着科技的不断发展和进步，信息化建设在各行各业中都起着越来越重要的作用，档案管理也不例外。
一些地方和单位在档案管理与信息化建设之间存在着协调不到位的问题，表现为信息化系统与档案管理系统不兼容、信息化系统的数据更新不及时、档案管理流程与信息化系统流程不匹配等问题。
解决这一问题的对策是，一是加强对信息化系统和档案管理系统的集成开发和整合应用，确保两者在功能和流程上的完全协调和兼容；二是加强信息化系统和档案管理系统的维护和更新工作，保证系统数据的及时更新和信息的准确性；三是加强对信息化系统的培训和推广工作，提高干部档案管理人员对信息化系统的运用能力和水平。
三、档案安全及保密问题干部人事档案涉及到大量的个人隐私信息和重要机密资料，因此档案的安全和保密显得尤为重要。
乡村振兴档案管理存在问题及建议
乡村振兴档案管理存在问题及建议乡村振兴是当前我国重要的战略方针，档案管理是乡村振兴的重要组成部分。
然而，在实践中，乡村振兴档案管理存在一些问题。
一、档案保管不规范乡村振兴档案涉及到土地流转、村庄建设、农村产业、特色乡村旅游等方面的信息，这些档案对于乡村振兴的发展至关重要。
但是，一些乡村振兴档案保管不规范，比如存放环境不佳，易受潮，易被老鼠、虫子等害虫侵蚀，档案保管的设施也不完善，导致档案易丢失、损坏、遗漏。
二、档案整理不及时乡村振兴档案整理不及时也是一个问题。
一些乡村振兴项目或重点任务的档案，因为工作繁忙或人力不足的原因，往往不能及时地进行整理和归档。
这不仅会影响到乡村振兴的后续工作，也容易导致档案遗漏或丢失。
三、档案传承不顺畅乡村振兴档案传承不顺畅也是一个问题。
由于农村人口流动大，一些村庄的档案管理人员可能会更换，导致档案管理人员的业务水平和工作经验缺乏稳定性，也容易导致档案传承出现断层。
针对以上问题，建议：一、加强档案保管管理为了保证乡村振兴档案的保管质量，需要加强档案保管管理。
可以通过建设统一的档案库房，严格按照规范进行档案分类、整理、打标签、编目，并配备专业的档案管理人员负责日常的保管和管理工作。
二、及时整理归档加强对乡村振兴档案的整理和归档工作，可以通过建议乡村振兴档案管理专项小组或者机构，依据项目和任务明确档案的整理、归档、传承、利用和保护的职责和任务，并建立健全的档案管理制度，确保档案的整理和归档及时性、准确性和完整性。
三、建设人员培训机制为了保证乡村振兴档案的传承顺畅，需要建设人员培训机制。
可以通过组织档案管理人员的培训、培训村干部、村民等，加强对档案管理的业务知识和操作技能培训，提高他们的档案管理能力。
同时也需加强对乡村振兴档案管理的宣传，让广大村民了解档案管理的重要性，积极配合档案管理工作的开展。
综上所述，乡村振兴档案管理存在一些问题，但通过加强档案保管管理、及时整理归档和建设人员培训机制等措施，有助于解决这些问题，为乡村振兴提供更好的档案保障和服务。
机关档案管理工作存在的问题及对策
机关档案管理工作存在的问题及对策随着社会的不断发展和进步，各类机关单位的工作量逐渐增大，机关档案管理工作也变得日益繁琐。
随之而来的是一系列档案管理问题的出现，这直接影响了机关单位的效率和正常运转。
本文将探讨机关档案管理工作存在的问题，并提出相应的解决对策。
问题一：档案管理混乱，难以查阅在一些机关单位，由于档案管理工作并不规范，导致档案管理混乱，难以分类、存放和查阅，这给工作带来了很大的困扰。
有些档案甚至丢失，导致一些重要信息无法及时获取，给单位工作带来了很大的隐患。
解决对策：对档案进行规范管理，建立档案管理制度，明确档案的分类、保管、借阅和销毁等管理流程；通过电子化手段，建立档案管理系统，对档案进行数字化管理，以便于快速查阅和管理。
问题二：档案保密性不足机关档案中涉及大量的敏感信息，如个人隐私、机密文件等，如果管理不当，容易泄露，给单位带来安全隐患。
解决对策：建立完善的档案保密制度，对敏感信息和机密文件进行加密存储和管理，对档案查阅和借阅实行严格权限控制，确保档案的安全保密。
问题三：档案管理人员专业素养不高一些机关单位的档案管理人员专业素养不高，对档案管理规范和要求不够清楚，容易导致档案管理工作的混乱和错误。
解决对策：加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素养和管理水平；引入专业的档案管理人员，加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的规范和正常运转。
问题四：档案管理成本高传统的档案管理工作需要大量的人力和物力投入，成本较高；传统的纸质档案管理方式也占用了大量的空间，给单位造成了一定的经济负担。
解决对策：推行电子化档案管理，采用电子文件管理系统，降低档案管理成本，提高管理效率；积极开展档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，节省空间，降低存储成本。
问题五：档案管理信息化程度不高一些机关单位的档案管理工作还停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化程度较低，无法满足管理需求，影响工作效率。
解决对策：加大信息化建设力度，推行档案管理信息化，利用先进的信息技术手段，实现档案管理的全面信息化和自动化，提高档案管理工作的效率和质量。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作在实际操作中常常面临一些问题，下面我将结合自己的工作经验，简要分析干部人事档案管理工作面临的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 档案管理流程不畅，影响工作效率。
在干部人事档案管理过程中，由于流程繁琐，审批环节多，往往需耗费大量时间和人力资源，导致工作效率低下。
2. 档案资料的保存和保管存在隐患。
干部人事档案资料中包含着重要的个人信息，如不小心丢失、泄露或被非法使用，将对干部个人和组织造成严重的损失。
3. 档案更新和维护不及时。
干部人事档案应随着干部发展变化进行相应更新，但实际操作中，往往因为种种原因，档案更新和维护工作未能及时展开，导致档案的准确性和可靠性下降。
4. 缺乏专业技术人员支撑。
现有的干部人事档案管理工作缺乏专业化的技术人员支撑，对于档案信息的数字化处理、安全性保障以及档案检索等方面存在困难。
二、对策建议1. 制定科学合理的档案管理流程。
建立完善的档案管理工作流程，明确相关人员的职责和权限，简化审批流程，减少不必要的环节，提高工作效率。
2. 加强档案资料的保存和保管。
加强对档案资料的管理，定期进行备份和存档，确保档案的完整性和安全性。
加强档案资料的保密措施，避免泄露和非法使用。
3. 建立档案更新和维护机制。
建立档案更新和维护的长效机制，明确更新的时限和责任人，定期进行档案的归档整理和更新工作，以确保档案的准确性和可靠性。
4. 引入专业技术人员支持。
增加档案管理相关的专业技术人员，提供技术支持和指导，通过引入先进的档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和管理，提高档案管理的效率和质量。
5. 不断提升干部人事档案管理人员的综合素质。
加强干部人事档案管理人员的培训和学习，提高自身的业务水平和管理能力，适应档案管理工作的发展变化。
加强沟通与协作能力，与相关部门密切配合，共同推进档案管理工作的改进。
干部人事档案管理工作面临的问题是多方面的，需要综合采取相应的对策，以提高工作效率，保障档案资料的安全和可靠性，推动干部人事档案管理工作的规范化和专业化发展。
档案管理工作中存在的问题及对策
档案管理工作中存在的问题及对策1. 异地档案管理的困境在现代企业中，分公司和分部门的异地办公已成为常态。
因此，档案管理面临着异地档案管理的困境。
具体问题包括：•档案存储不统一：每个分公司或部门有自己的档案管理系统，导致档案存储分散，不利于信息共享和查询。
•数据冗余：由于档案存储分散，不同地点可能会有相同的档案信息，造成存储空间浪费和数据冗余。
•档案传递困难：在需要跨地域交流或传递档案时，由于数据存储位置不统一，档案传递变得困难。
•档案平安性低：分公司或部门各自存储档案，存在平安风险，容易导致档案的丧失、损坏或泄露。
2. 对策为解决档案管理中存在的问题，我们可以采取以下对策：2.1. 统一档案存储系统建立统一的档案管理系统，确保数据的统一存储。
可以考虑使用云存储技术，将所有档案存储在云端，确保数据的一致性和平安性。
这样可以解决档案存储不统一、数据冗余和档案传递困难等问题。
2.2. 制定档案管理标准制定统一的档案管理标准，明确档案的分类、命名、存储和维护等方面的要求。
这样可以保证档案管理工作的标准化和标准化，提高档案管理的效率和准确性。
2.3. 加强档案平安管理加强档案的平安管理措施，包括物理平安和电子平安两个方面。
物理平安包括加强档案室的门禁控制、视频监控和防火措施；电子平安包括加密技术、访问权限控制和备份措施等。
这样可以保护档案的完整性和机密性。
2.4. 建立档案管理培训机制为档案管理人员提供专业培训，使其具备档案管理的专业知识和技能。
培训内容可以包括档案管理的根本概念、操作流程、技术工具的使用等。
这样可以提高档案管理人员的专业素养，进一步提升档案管理的质量和效率。
2.5. 推行档案数字化管理将纸质档案数字化，建立电子档案库。
通过扫描纸质档案、建立电子档案库和技术手段的支持，实现档案的数字化管理。
这样可以提高档案的检索速度、节约存储空间，并能够更好地支持异地办公和办公自动化。
3. 总结档案管理工作中存在的问题主要是异地档案管理困境，包括档案存储不统一、数据冗余、档案传递困难和档案平安性低等问题。
档案工作存在的问题和不足
档案工作存在的问题和不足概述档案工作是组织管理和文化传承的重要环节，然而在实践中，我们发现档案工作存在着一些问题和不足。
本文将从信息化建设不足、管理体制不完善以及保护与利用相对薄弱等方面进行分析和讨论。
一、信息化建设不足随着科技的进步和现代社会对信息化建设的需求增加，档案管理也需要适应时代的发展。
然而，在实际操作中我们发现，目前大部分地区的档案工作还停留在传统手写整理和存储方式上，未能充分利用信息技术来提高效率和便捷性。
首先，在电子化处理方面存在欠缺。
许多机构仍然采用纸质档案并手工整理归类，这种传统方式极易导致文件遗失、破坏或者无法精确搜索所需信息。
虽然一些单位引入了电子系统收集档案资料，但由于层级授权问题等原因，并没有得到广泛推广应用。
其次，在安全性方面存在漏洞。
目前很多机构没有建立健全的网络安全措施，容易受到网络攻击，档案信息可能会被非法获取、篡改或丢失。
同时，对于个人隐私信息的保护也存在较大的问题。
二、管理体制不完善档案工作的管理体制不完善也是造成问题和不足的原因之一。
首先，缺乏专业人才。
当前，很多机构对档案工作并没有给予足够重视，导致缺乏专职档案管理人员。
由于整理和管理档案需要具备专业知识和技能，缺乏专业人才将影响档案工作的质量和效率。
其次，行政干预过多。
在某些地区或机构中，政府干部过于干预档案工作，并未遵循专业原则进行管理。
这种情况容易导致文件被删除或篡改，从而影响了正常的历史记载和信息传承。
三、保护与利用相对薄弱保护和利用是档案工作的两个核心任务，但目前我们发现保护与利用相对薄弱。
首先，在保护方面存在问题。
档案保存环境不佳以及保存手段不完善是主要原因之一。
很多地方没有建立规范的档案库房，没有做好温湿度控制和防火、防水等工作。
此外，档案保存手段先进性不足，特别是在数字化存储和永久保存方面仍有欠缺。
其次，在利用方面存在问题。
虽然一些优秀的档案资源被收集和保护，但由于宣传推广不到位，很多人对这些资源了解甚少甚至毫无所知。
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电子档案管理工作中存在的问题与建议
近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技
术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案
形式--电子档案应运而生。
电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管
理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息
存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案
的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和
内涵。
一、电子档案管理过程中的问题
（一）电子档案自身的安全性问题。
档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传
输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影
响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复
杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温
度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，
保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全
性， 网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，
无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档
案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外， 电子文件很容易
被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料
的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法
在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否
具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存
的内容进行了删改，是难以发现和确定。
（二）面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题。
在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直
接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然
而电子档案的产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面
抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作
的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案
和纸质档案尽快接轨。
（三）办公自动化与电子档案管理无缝结合。
在新的办公模式下，办公自动化慢慢站主导地位，每天
处理的公文数量急剧增加，虽然电子文件有逐渐替代纸质文
件的趋势，但在现阶段，文件的归档依然应以纸质文件为主。
由于设计和开发人员手段不统一，使得电子档案系统和办公
自动化系统不能无缝结合，电子文件归档相对滞后，即使归
档后文件的准确性也无法保证。
（四）对电子档案管理人员提出了新挑战。
电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体
化的推行，使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案
工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学
科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要
不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知
识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证
在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管
理人员的素质普遍较低，知识面较窄，特别是对网络安全、
计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白，面对
新的需要显得难以适应、无所适从，尽管引进了现代化设备，
仍不能充分发挥作用。
二、电子档案管理过程中的建议
（一）加强电子档案的保管。
电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受磁
场、温度、湿度、细菌等因素影响，电子文件本身还易受到
计算机病毒、电脑黑客的破坏，必须建造专用库房、档案柜
存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电
脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等
有更好的稳定性，又只有只读性。保持良好的温度和湿度,
并能满足避光、防尘、防虫、以及防机械磨损和强烈震动等
条件。
（二）做好电子档案数据备份恢复工作。
备份技术是一种安全策略，是确保电子档案信息安全的
一个非常重要的技术手段。备份对象主要为文书、照片音频、
视频等电子档案和传统档案数字化后的文件，最好实行双备
份制，一份封存，一份提供借阅。针对网络的不安全性，要
建立数据备份和恢复系统，确保关键信息能在计算机和网络
发生灾难性故障后得以恢复。
（三）要加强网络的安全管理。
通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权
限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑
客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字
式签名等先进技术手段,保证电子档案管理网络的正常运行。
同部门、不同人员的查阅权限,并对所利用的电子档案进行全
程监控并自动记录,防止电子档案被篡改而造成不可挽回的
损失。
（四）对文件进行安全监控。
在一般电脑系统中，文件内容若有任何改变，电脑并不
会加以记录，因此更改文件的动作会不留痕迹，这使得事件
发生后，追查毫无线索。因此有不要让电脑详细记录在存取
电子文件时候留下的所有异动记录。
（五）处理好档案管理的投入问题。
电子档案的应运而生是现代化的标准，然后现代化的办
公就要求有现代化的设备，档案工作要适应新的形式、满足
计算机网络办公条件下的信息接受、处理、存储和利用，就
必须又相应的现代化的设备投入。与传统档案管理相比，现
代环境下的档案工作的自觉投入超出以前一倍以上甚至几
倍。
（六）采取“双轨制”归档法。
由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条
件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质
形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及
电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷
贝存档，以确保数据的安全。
（七）尽快完成对纸质档案的数字化。
纸质档案电子化可以改善档案管理工作，才能尽快适应
信息时代的要求。因此需要尽快将现有纸质档案通过扫描实
现原文件数字化，建立文件目录和扫描后的电子文档一一对
应关系。
（八）做好对
办公自动化系统和电子档案无缝集成的开发
工作。
使电子文件能及时归档，增强文件利用的时效性。要严把电
子信息归档关，做好电子信息动态管理，也即做好电子档案的更
改补充工作，实行动态管理。不能将电子档案管理停留在管好几
张光盘的初级阶段。
（九）提高档案工作人员综合素质和创新能力。
随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展，对档案
工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很
大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风
险意识，提高政治素质、职业道德水平，强化保密意识、加
强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的
维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优
化知识结构，以适应信息时代档案工作的需要。同时电子档
案管理作为档案事业发展进程中的新生事物，注定了它的发
展要“摸着石头过河”。因此只有档案工作人员勇于探索、
敢于创新，才能探索出一条新时期电子档案管理工作发展的
新路子，取得新的成果。
总之，电子档案的出现，给传统档案工作带来了诸多的
挑战，档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术革命的挑
战，必须从现在开始加强对电子档案管理问题的研究和创
新，并尽快掌握现代化管理的有关知识和技术，以适应未来
对档案事业的发展要求。