存货管理制度
华为公司的存货管理制度

第一章总则第一条为确保公司存货管理的有效性,提高存货周转率,降低库存成本,保障生产、销售和服务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司下属所有子公司、分支机构及业务部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以市场需求为导向,确保存货满足生产和销售需求;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 加强存货安全管理,防止存货丢失、损坏和变质;4. 实施信息化管理,提高存货管理效率。
第二章存货管理组织架构第四条华为公司设立存货管理委员会,负责制定存货管理政策、指导存货管理工作,监督存货管理制度的执行。
第五条各业务部门设立存货管理小组,负责本部门存货的日常管理。
第三章存货分类与编码第六条根据存货的性质、用途和特点,将存货分为以下类别:1. 原材料;2. 在产品;3. 半成品;4. 成品;5. 库存备品;6. 废品。
第七条对各类存货进行统一编码,便于存货的查询、统计和分析。
第四章存货采购管理第八条采购部门根据生产计划、销售预测和库存情况,制定采购计划,确保原材料、配件等及时供应。
第九条采购部门对供应商进行筛选,选择具有良好信誉、产品质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购合同应明确存货的规格、数量、质量、交货期、付款方式等条款。
第五章存货入库管理第十一条入库部门负责对采购的存货进行验收,确保存货质量符合要求。
第十二条验收合格后,入库部门应及时办理入库手续,将存货信息录入存货管理系统。
第十三条入库部门应定期对库存进行盘点,确保存货账实相符。
第六章存货保管管理第十四条保管部门负责对存货进行妥善保管,确保存货安全、完整。
第十五条保管部门应按照存货类别、规格、型号等进行分区存放,方便查找和管理。
第十六条保管部门应定期检查存货的保管条件,防止存货损坏、变质。
第十七条保管部门应建立存货领用制度,对领用情况进行登记和监督。
第七章存货出库管理第十八条出库部门根据生产计划、销售订单和库存情况,制定出库计划。
第十九条出库部门应严格按照出库计划办理出库手续,确保存货及时供应。
存货管理基本制度

存货管理基本制度存货管理是企业管理的重要组成部分,对于企业来说,良好的存货管理制度能够确保存货的合理配置和优化利用,从而达到减少库存和降低成本的目的。
本文将从存货管理的目的、存货管理的基本原则以及存货管理的具体制度等方面进行阐述,旨在为企业建立科学的存货管理制度提供参考。
一、存货管理的目的存货管理的目的是为了保证企业能够最大限度地减少库存并提高资金的利用效率。
具体包括以下几个方面:1.减少库存成本:合理安排存货数量和结构,避免库存过多导致资金占用过多和仓储费用增加。
2.降低存货风险:及时监控存货的质量和状态,及时发现问题并采取措施进行处理,降低因存货变质、过期等而带来的风险和损失。
二、存货管理的基本原则存货管理的基本原则包括合理性、准确性、稳定性和及时性。
1.合理性:在确定存货数量和结构时,应充分考虑市场需求和企业自身的生产能力,避免因库存过多或过少而导致生产滞销或断货的问题。
2.准确性:存货的计量、记录和核算应准确无误,确保实际库存与系统记录一致,避免因存货计量错误而带来的偏差和误差。
3.稳定性:存货管理需要稳定和可持续地进行,避免频繁变动导致供应链不稳定和运营效率下降。
4.及时性:存货管理需要及时获取相关信息和数据,并基于实际情况进行决策和调整,确保存货管理的及时性和敏捷性。
三、存货管理的具体制度1.存货采购管理制度(1)制定采购计划:根据市场需求和企业生产计划,制定存货采购计划,明确采购数量、时间和质量要求。
(2)供应商评估和选择:建立供应商评估体系,根据供应商的综合实力和供货能力进行评估和选择。
(3)合同签订和执行:与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量标准、价格等内容,并按合同要求履行采购义务。
(4)采购合同的履行与结算:监督供应商按合同要求交货,并按时完成相关支付。
2.存货仓储管理制度(1)货物验收:对进货的货物进行验收,检查货物数量、质量和完整性,并与采购合同进行核对。
(2)货物入库:对验收合格的货物进行分类、编号,并安排妥善存放。
存货管理制度

存货管理制度存货管理制度是企业管理的重要环节之一,是确保企业能够正常运营的基础。
一个完善的存货管理制度能够提高企业的效益和竞争力,减少浪费和风险。
下面将介绍一个存货管理制度的基本内容,以供参考。
一、存货管理的目标和原则1. 存货管理的目标:确保企业拥有适当的存货以满足生产和销售的需求,同时确保存货的质量和数量的准确性。
2. 存货管理的原则:合理规划和预测存货的需求,增加存货的周转率,减少存货的积压和过期等风险,提高存货的利用率和效益。
二、存货的分类和计量方法1. 存货的分类:按照物品属性和用途将存货分为原材料、半成品和成品等不同类别,并对不同类别的存货进行统一管理。
2. 存货的计量方法:采用清点和核算相结合的方法,确保存货的数量和价值的准确性。
可以使用物理清点、盘点和采购、销售等业务数据对存货进行核算和调整。
三、存货的采购和进货管理1. 采购计划:根据企业的生产和销售计划,制定合理的存货采购计划,包括采购数量、时间和供应商选择等。
并与供应商进行有效沟通和协商,以确保及时供货和价格的优势。
2. 供应商选择和评估:对供应商进行综合评估,包括质量、价格、交货和售后服务等方面,选择优质的供应商,并与之建立稳定和长期的合作关系。
3. 进货验收和入库:对进货的存货进行严格的验收和质量检查,确保存货的质量和数量符合要求。
并及时进行入库登记和分类管理。
四、存货的仓储和保管管理1. 存货的仓储管理:合理规划和优化仓储空间,根据存货属性和特点进行分类存放,确保存货的安全和整洁。
并对存货进行定期检查和清点,及时发现和处理异常情况。
2. 存货的保管管理:对存货进行科学的保管方法和措施,包括防潮、防火和防盗等方面。
并对存货进行合理的标识和包装,方便管理和使用。
五、存货的销售和发货管理1. 销售计划和预测:根据市场需求和销售趋势,制定合理的存货销售计划和预测,包括销售量、销售价和销售渠道选择等。
2. 发货和配送管理:对存货的发货和配送进行统一管理和调度,确保及时和准确的交付。
存货管理制度 (财务篇)

存货管理制度 (财务篇)存货管理制度 (财务篇)1. 引言存货是企业重要的资产之一,对于企业的运营和财务状况具有重要的影响。
为了规范存货的管理,确保存货的安全性和准确性,本文将介绍财务部门在存货管理方面的相关制度和流程。
2. 存货管理流程存货管理流程是财务部门对存货进行管理的具体步骤和操作方式。
主要包括存货入库、存货出库、存货盘点和存货报废等环节。
2.1 存货入库存货入库是指将新进货的存货记录到系统中,并存放到仓库中以备使用。
财务部门在存货入库环节主要负责以下工作:核对进货清单和发票,确保存货数量和金额的准确性;记录存货的入库时间、数量和金额信息,并及时更新系统记录;将入库存货分门别类存放,并标记清晰。
2.2 存货出库存货出库是指根据各部门的需求,从仓库中取出存货供其使用。
财务部门在存货出库环节主要负责以下工作:核对出库申请单和相关的审批文件,确保出库符合规定;记录存货的出库时间、数量和金额信息,并及时更新系统记录;定期与各部门进行沟通,了解存货的使用情况,以便进行存货的合理调配。
2.3 存货盘点存货盘点是对现有存货进行实际清点和核对,以确保存货的准确性和完整性。
财务部门在存货盘点环节主要负责以下工作:组织存货盘点活动,包括制定盘点计划和安排盘点人员;确保盘点过程中仓库的安全和秩序,并提供必要的协助;核对实际盘点结果与系统记录的存货信息,发现差异时及时进行调整和报告。
2.4 存货报废存货报废是指由于损坏、过期或其他原因导致存货无法继续使用,需要进行报废处理。
财务部门在存货报废环节主要负责以下工作:核对报废申请单和相关凭证,确保报废手续的合规性;记录存货的报废时间、数量和金额信息,并及时更新系统记录;对报废存货进行安全处理,防止二次利用或造成环境污染。
3. 存货分类与计价方法存货分类和计价方法是财务部门在存货管理中需要关注的重要内容。
存货的分类和计价方法不仅影响存货的核算和报告,也对税务申报和成本管理等方面有重要影响。
存货管理制度完整版

《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理,确保存货安全完整,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动,包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。
二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的领导和协调。
下设存货管理部门,具体负责存货的日常管理工作。
2.2 存货管理部门职责(1)制定和修订存货管理制度,并组织实施。
(2)监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节,确保存货安全。
(3)分析存货周转情况,提出存货优化建议。
(4)定期对存货进行盘点,编制盘点报告。
(5)对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查,并提出处理意见。
三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制存货采购计划,经批准后实施。
3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则,选择具备相应资质的供应商。
3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求,对采购的存货进行验收,合格后方可办理入库手续。
四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时,仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。
4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性,合理分类存放,确保存货安全。
4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风,防止存货受潮、霉变、损坏。
4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施,确保存货安全。
五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后,凭单领用。
5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内,超出限额需经存货管理部门审批。
六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点,确保账实相符。
存货应如何管理制度

存货应如何管理制度1. 存货分类管理:企业应该对存货进行分类管理,可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类,以便更好地控制存货的数量和价值。
常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。
2. 存货采购管理:企业应该建立起完善的存货采购管理制度,包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节,确保采购的存货符合质量要求和数量要求。
3. 存货储存管理:企业应该建立起合理的存货储存管理制度,包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等,确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。
4. 存货清点盘点:企业应该建立起存货清点盘点制度,定期对存货进行清点盘点,核对存货的数量和价值,确保存货的准确性和完整性。
5. 存货领用发放:企业应该建立起存货领用发放管理制度,包括领用申请、领用审批、领用发放等环节,确保存货的合理使用和利用。
6. 存货报废处理:企业应该建立起存货报废处理制度,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节,确保存货的及时清理和处置。
7. 存货成本核算:企业应该建立起存货成本核算制度,包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等,确保存货成本的准确性和合理性。
8. 存货资产评估:企业应该建立起存货资产评估制度,确保存货的价值评估及时、准确、合理,有利于企业的资产管理和财务决策。
二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度:企业应该根据自身的经营情况和特点,制定适合自己的存货管理制度,明确存货管理的内容、流程和责任,确保存货管理制度的科学性和有效性。
2. 培训员工:企业应该对员工进行存货管理制度的培训,使他们了解存货管理的重要性和必要性,掌握存货管理的基本知识和技能,提高存货管理的专业水平。
3. 督促执行:企业应该建立起监督检查制度,定期对存货管理的执行情况进行检查和考核,发现问题及时整改,确保存货管理制度的顺利实施。
4. 不断改进:企业应该根据存货管理的实际情况和需求,不断完善和改进存货管理制度,使其更加符合企业的经营要求和管理需求,提高存货管理的效率和效果。
存货管理登记制度
存货管理登记制度
存货管理登记制度应包括以下主要内容:
1. 存货的入库和出库管理:所有存货的入库和出库均需按照规定的程序进行登记,并确保记录准确无误。
2. 存货的保管和存储:应定期检查存货的状况,确保其安全、完整,并按照规定的存储要求进行存储,防止存货的损坏或过期。
3. 存货的盘点和清查:应定期对存货进行盘点和清查,以确保存货的数量、规格、型号等信息与记录相符。
4. 记录的管理:所有与存货相关的记录,包括入库单、出库单、盘点表等,均需妥善保管,以便于追溯和查询。
5. 制度的执行和监督:应明确存货管理登记制度的执行和监督责任,确保制度的执行到位,并对制度的执行情况进行定期的检查和评估。
6. 人员培训和管理:应对参与存货管理的人员进行培训和管理,提高其专业技能和素质,确保其能够按照制度要求进行操作和管理。
7. 信息化管理:应积极推行信息化管理,建立存货管理信息系统,实现存货信息的实时更新和处理,提高管理效率和准确性。
8. 制度更新和完善:应根据实际情况和需要进行制度的更新和完善,以适应企业发展的需要。
总之,制定并执行有效的存货管理登记制度,能够有效地保障企业资产的安全完整,提高企业的经济效益和管理水平。
存货管理制度
存货管理制度1. 引言存货是企业日常运营中必不可少的组成部分,对于企业的正常经营和财务状况具有重要影响。
为了规范和加强存货管理,提高企业的运营效率和风险控制能力,制定存货管理制度变得十分必要。
本文档旨在规范企业的存货管理制度,确保存货的准确计量、合理安排和有效利用,以最大程度地提高企业的运营效率和降低存货成本。
2. 负责人存货管理制度的负责人由企业确定,一般由财务部门或供应链管理部门负责。
3. 存货管理职责在企业内部,存货管理职责涉及多个部门,包括采购、销售、财务等。
具体职责如下:1.采购部门负责编制合理的采购计划,根据业务需求和销售预测,控制采购数量和时间,确保存货的及时供应和库存水平的平衡。
2.销售部门负责及时提供销售预测和客户需求信息给采购部门,以便采购部门制定合理的采购计划。
3.财务部门负责存货的账务处理,包括存货的入库、出库、盘点和核算等,并及时编制存货报表,提供存货相关的财务信息给管理层进行决策分析。
4. 存货分类与计量根据存货的性质和用途,可以将存货分为以下几类:1.原材料:指生产过程中使用的各种未经加工的物料。
2.在制品:指已经开始加工,但尚未完全完成的产品。
3.成品:指已经制造完成,可以交付给客户的产品。
4.包装材料:指用于包装产品的各种材料,如纸箱、塑料膜等。
5.备件、低值易耗品:指维修保养、生产过程中需要使用的各种零配件和日常消耗品。
6.委托加工物资:指委托其他企业加工的物料。
对于不同类别的存货,应建立相应的计量方法和标准,包括计量单位、计价方法等。
5. 存货管理流程为了确保存货的有效管理,需要建立完善的存货管理流程。
以下是一般的存货管理流程:1.采购计划:根据销售预测和业务需求,制定一个合理的采购计划,并与供应商进行谈判和协商。
2.采购订单:将采购计划转化为采购订单,并与供应商签署合同或协议,明确价格、数量、交货时间等细节。
3.收货验收:在货物到达后,进行收货验收,核对数量和质量是否与采购订单一致,如有问题及时反馈给供应商。
存货管理制度范本
存货管理制度范本一、总则1、为了加强公司存货的管理,规范存货的采购、存储、使用和处置等环节,提高存货的使用效率,降低存货成本,保证存货的安全和完整,特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等。
二、存货的采购管理1、采购计划的制定各部门根据生产、销售和库存情况,制定合理的采购计划,并填写《采购申请单》。
采购部门负责汇总各部门的采购申请,结合市场情况和公司的资金状况,制定采购计划。
2、供应商的选择与管理采购部门应通过市场调研、供应商评估等方式,选择优质、可靠的供应商。
建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,根据评估结果调整供应商名单。
3、采购合同的签订采购金额较大或重要的存货采购,应签订采购合同。
采购合同应明确采购的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。
4、采购验收存货到货后,由仓库部门、质量检验部门和采购部门共同进行验收。
验收合格的存货,办理入库手续;验收不合格的存货,及时与供应商联系处理。
三、存货的存储管理1、仓库设置根据存货的种类和性质,合理设置仓库,并划分不同的存储区域。
仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。
2、存货的入库仓库管理人员应根据验收合格的入库单,核对存货的品种、规格、数量等信息,无误后办理入库手续。
入库的存货应按照规定的存储区域和货架存放,做到分类存放、标识清晰。
3、存货的出库存货的出库应遵循先进先出的原则。
领用部门填写《领料单》或《出库单》,经部门负责人审批后,到仓库领取存货。
仓库管理人员应根据出库单,核对存货的品种、规格、数量等信息,无误后办理出库手续。
4、存货的盘点定期对存货进行盘点,盘点周期根据存货的特点和公司的管理要求确定,一般为月度、季度或年度。
盘点工作由财务部门、仓库部门和相关部门共同参与,对存货的数量、质量、金额等进行核对。
盘点结果应形成书面报告,对盘盈、盘亏的存货进行分析和处理。
存货管理奖罚制度
存货管理奖罚制度一、目的为提高公司存货管理效率,确保存货的合理性与安全性,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门及员工。
三、奖励机制1. 存货周转率达标奖:对于存货周转率连续三个月达到或超过公司设定目标的部门,给予部门负责人及团队成员一次性奖励。
2. 零库存积压奖:对于有效管理存货,实现零库存积压的部门,给予部门负责人及团队成员奖励。
3. 存货成本节约奖:对于通过优化采购策略、减少浪费等措施显著降低存货成本的个人或团队,给予奖励。
4. 创新管理奖:鼓励员工提出存货管理的创新方法,一旦采纳并实施有效,给予提出者奖励。
四、惩罚机制1. 存货超额积压罚:对于存货积压超过公司规定限额的部门,将对部门负责人及直接责任人进行处罚。
2. 存货损耗超标罚:因管理不善导致存货损耗率超过公司规定标准的,对相关责任人进行处罚。
3. 存货安全事故罚:对于因管理不善导致存货安全事故的,将对相关责任人进行严肃处理,并根据事故严重程度进行相应的经济处罚。
4. 信息报告不实罚:对于存货管理中故意隐瞒、虚报、漏报信息的个人或团队,一经查实,将给予处罚。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的具体金额或方式由公司管理层根据实际情况确定。
2. 所有奖罚决定应由公司存货管理委员会审议通过,并由人力资源部门执行。
3. 奖罚结果应公开透明,确保公平公正。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司存货管理委员会负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司其他相关规章制度执行。
3. 本制度如遇国家法律法规或公司政策变动,应及时修订更新。
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精品文档 可编辑 存货管理制度
1、总则 1.为了加强公司对项目存货的管理和控制,保证项目存货安全完整,提高项目存货使用和发放效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》,制定本制度。
2.本制度所称存货,是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资,只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
3.库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括: (1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。 (2)实物的验收保管与采购应分离。 (3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。 精品文档 可编辑 (4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
(5)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
二、验收和保管 1.公司制定了项目管理手册或相关管理办法,对物资验收入库流程予以规范,包括货物的质量验收,数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查,核对无误后再送货单(或验收单)签字确认,材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验,出具复验报告。验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录,由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。对于验收合格后需办理入库手续的物资,需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单,经材料员或相关主管人员签字确认。
材料员或仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台精品文档 可编辑 账,每月末汇总填报材料收、发、存报表或相关汇总表,适当权限人员审核无误后签字确认。
2.公司制定了物资管理规定或相关管理办法,明确了甲供材料的验收流程。项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。如甲供材料直接调拨给施工单位,施工单位的人员需同时参与验收,共同在收/调料单上签字确认,材料员及时登记材料入库台账,由材料人员审核签字。公司制定了项目管理手册或相关管理办法,对于物资验收流程予以规范,明确了对不合格物资的控制要求。货物验收时,如与订单不符或外观不符合要求的由项目材料员当场退给供应商,如果在复检后不合格的物资,由项目材料员按不合格品控制程序执行,在产品标识上注明不合格产品,并及时与供应商协商退货或换货,同时经办人员须填写退、换货记录/不合格品处置记录,适当权限人员审批确认。对不合格的物资,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆使用。
3.拟入库自制存货,按公司《仓储控制程序》及入库检验的相关规定和要求由质量控制处组织专人对其进行检验并予以标识,只有检验合格的产成品,生产部、仓储处才可以作为存货办理入库相关手续。
4.仓储处必须定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作。 精品文档
可编辑 (1)因业务需要项目与项目之间的存货流动办理物资调拨单。
(2)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。
(3)上架保管的材料,应做到分门类别按行次-层次-位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
(4)物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐。
(5)易燃物品的包装容器应牢固封闭,安全可靠,如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导。
(6)经常巡视材料仓库物资,注意防潮、变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告。
(7)为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火,防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电、易燃易爆品、烧焊维修火花等。 精品文档 可编辑 (8)仓库保管员每日下班前应认真检查,关好水源、电源门窗方可离开,以确保材料仓库材料物资安全。
(9)发料时,根据先进先出的原则发料,先到先发,应先集中发同一批次的物料,发完后再发另一批次的物料,发货时,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放置。
(10)贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储应当实行严格审批制度。
5.项管部必须对入库的存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。
6.仓储处必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划,并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素,相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。
存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他人员接触存货,入库存货应及时记入收发存登记薄或存货卡片,并详细标明存放地点。 精品文档 可编辑 7.建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均需经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
8.公司内部除存货管理部门及仓库人员外,原则上不得进入仓库,其他部门和人员在下列情况下可进入仓库:
(1)开展存货的年度盘点、月度盘点和不定期盘点 (2)企业副总级以上管理人员对仓库工作进行检查 (3)仓储部门经理对仓库工作的开展进行指导 (4)财务部门工作人员根据账实核对工作要求,需进行核对 9.除上一款的规定以外,其他所有人员进入仓库需要批准。具体程序如下:
(1)拟进入仓库现场的单位、部门或人员填写企业统一印制的进库申请单,对进库时间、人员、主要事项等进行说明,并由申请单位、部门或人员予以盖章或签字。 精品文档 可编辑 (2)企业总经理对下列情况进入仓库进行最终审批:非本单位人员进入仓库;进入危险品、保密物品以及贵重物品存放仓库的。
三、领用和发出 1.定期评估产成品的可销售性和原材的可用性 2.存货减值或盘点差异产生的存货变动经审批后由财务部处理,管理当局复核并核准所有存货价格或数量的账务调整。
3.生产部门、基建维修信用材料,应当持有生产部门及其相关部门核准的领料单。仓管员需经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。
如实行限额领料,对超出限额料的应当经过相关部门的领导特别授权。
4.对仓管人员由于违规发放材料造成材料报废、霉变、大材小用、优料劣用以及差错等损失,仓管人员除承担全部损失外,还要接受行政处分。
5.月末要对现场未好用的物资,应及时退回仓库,如果是下批生产精品文档 可编辑 仍需要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具”出库单”便于财务如实核算成本。
6.物资出库需仓管员按公司《存货管理流程》和局《项目物资设备管理办法》等相关规定。
7.仓储处应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下: (1)将存盘工作所需用具和盘存表格预先做准备妥当。 (2)仓库内物料应分别码放,若因硬件设施造成仓库无法分区,可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标示。
(3)存货应有序摆放,应力求整齐、分类并置标示牌。 (4)盘存期间已收到料而未办妥入账手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。
(5)盘存期间除紧急用料外,暂停收发,物资部盘存期间所需用料的领料应提前进行,材料不可移动,但必须标示出。 精品文档 可编辑 (6)凡检验合格产品,物资部应及时办理入库手续,当月最后一天应将所有检验合格产品办理入库手续。未检验的和未及时办理入库手续的,物资部应说明原因,并计入在产品工成品。
(7)严格出、入库管理;要日清、月结、定期盘点、账物相符。
试验室主任岗位职责 1、负责贯彻执行党和国家有关部门颁布的关于试验、检测方面的政策、方针、法令、法规、标准、规范、规程。
2、全面负责试验室的各项工作。 3、负责试验室试验检测工作的开展、工作计划的贯彻执行和督促检查,负责试验任务的下达。
4、对试验、检测工作的质量承担领导责任。 5、负责试验、检测工作中反馈信息的处理。 6、组织试验室各项规章、规程和制度的制定、修订工作。负责实施,精品文档 可编辑 并组织检查执行情况。
7、负责对试验检测人员进行业务考核。 8、积极配合上级质量管理部门的检查。 试验检测员岗位职责 1、 严格遵守各项规章制度,服从主任的工作安排。 2、 严格按照国家和主管部门颁布的试验规程进行试验操作,按时完成任务,认真填写原始记录,严禁弄虚作假,对试验数据的正确性、完整性负责。
3、 团结协作,刻苦钻研,提高自身的业务水平。 4、 试验要有始有终,试验完成后要将试验场地收拾干净,仪器擦洗干净,东西摆放整齐。
5、 严格遵守安全操作规程,不得乱接电线,不留隐患,发现问题及时报告并取措施。