保密文件管理规范
保密文件管理规范(含表格)
保密文件管理规范(含表格)保密文件管理规范（ISO9001：2019）1 主题内容与适用范围1.1 为加强集团保密文件的管理，做好保密文件的保密工作，根据国家的相关法规和集团《保密工作管理规定》，特制定本办法。
1.2 本办法规定了保密文件的产生、传递、归档等各个流程环节的管理规范。
本办法适用于集团公司及所属各公司。
2 管理及职责分工2.1 总裁办公室负责外来密级文件管理及集团公司承办的密级文件的管理、内部密级文件的审定。
2.2 绝密级文件党委口的由人资部负责管理。
2.3 集团公司各部门、中心及集团各直属公司的保密文件(绝密级以下) ，属各部门、中心集团各直属公司专责承办的，由该部门、中心集团各直属公司负责保管；绝密级文件党委口的由人资部保管。
3 保密文件的范围保密文件是指以文字、符号、图形、声像资料等形式记载有国家、公司秘密内容的秘密文件、资料，是国家、公司秘密最普遍的载体。
主要包括：上级下发的和各单位形成的秘密文件、资料、书刊，载有秘密内容的会谈纪录、电话记录、图纸、图表、照片、录音、录像、磁盘等。
4 密级的划定4.1 保密文件的密级由总裁办公室划定或由部门、中心、各公司提出，总裁办公室审定。
4.2 密级的划定一定要明确保密期限，以便于管理和使用。
密级划定后要严格按规定管理公司秘密，不得随意改变密级范围。
5 保管部室5.1 外来行政保密文件的保管部门是总裁办公室。
5.2 集团公司各部门、中心的保密文件(绝密级以下) ，属各部门、中心专责承办的，由该部门、中心负责保管；绝密级文件党委口的由组织部保管，其它文件由总裁办公室保管。
5.3 各保管部门、中心应指定保密员，经保密委员会核定，报总裁办公室备案，负责保密文件的收发、登记及归档等事务。
如需对保密员进行调整，应通过总裁办公室报保密委员会批准。
5.4 集团公司保密文件每年年底定期整理送交档案室统一保存，各公司保密文件由各公司档案室保存6 保密文件处理6.1 外来保密文件处理外来保密文件由总裁办公室专人签收，并直接交送总裁办公室机要文书登记，报总裁办公室主任核派主办人及指定处理期限后，其分文、经办、发文按《公文管理标准》规定的流程办理。
保密文件管理规范
保密文件管理规范标题：保密文件管理规范引言概述：保密文件管理是一项重要的工作，对于企事业单位和政府机关来说尤其关键。
良好的保密文件管理规范能够确保机构的信息安全，保护国家利益和个人隐私。
本文将介绍保密文件管理规范的四个部份，包括文件分类、权限控制、存储与传输以及销毁与归档。
一、文件分类1.1 敏感等级分类：根据文件的敏感程度，将文件划分为不同的等级，如绝密、机密、秘密和内部等级。
1.2 文件类型分类：根据文件的性质和用途，将文件划分为不同的类型，如合同文件、人事档案、财务报表等。
1.3 保密期限分类：根据文件的保密期限，将文件划分为长期保密和短期保密两类，以便于后续管理和处理。
二、权限控制2.1 访问权限管理：建立权限管理制度，确保惟独经过授权的人员才干访问和处理保密文件。
2.2 分级授权：根据不同人员的职责和需要，对文件的访问权限进行分级授权，确保信息的合理流通和使用。
2.3 记录日志监控：建立访问日志和操作日志，对文件的访问和操作进行监控和记录，以便追溯和审计。
三、存储与传输3.1 安全存储：选择安全可靠的存储介质，如加密硬盘、防火柜等，确保文件的安全存储。
3.2 网络传输加密：对于需要通过网络传输的文件，采用加密技术，确保文件在传输过程中不被窃取或者篡改。
3.3 传输控制：对于外部传输，建立传输控制制度，确保文件只能被授权的人员传输，并且传输过程中进行监控和记录。
四、销毁与归档4.1 定期检查：对于已经过期或者再也不需要保密的文件，定期进行检查和评估，及时进行销毁或者归档。
4.2 安全销毁：采用安全可靠的销毁方式，如碎纸机、磁盘破坏机等，确保文件在销毁过程中无法恢复。
4.3 归档管理：对于需要长期保留的文件，建立归档管理制度，包括分类、标识、存储和检索等，以便于后续查阅和使用。
结论：保密文件管理规范是保护机构信息安全的重要措施，通过合理的文件分类、权限控制、存储与传输以及销毁与归档等措施，可以确保保密文件的安全和合规管理。
保密文件使用规定
保密文件使用规定保密文件是指包含机密、秘密或商业机密等敏感信息的文件。
为了保障国家利益、组织利益以及个人隐私，对于保密文件的使用有一定的规定和要求。
本文将对保密文件的使用规定进行详细介绍。
一、保密文件的定义保密文件是指包含机密、秘密或商业秘密等敏感信息的文件，其内容涉及国家安全、经济利益、科技成果等重要方面，泄露该文件可能对国家、组织或个人造成损失。
二、保密文件的级别划分1.机密文件：包含对国家安全和国家利益具有重大影响的信息，泄密可能对国家造成严重危害；2.秘密文件：包含对国家安全和国家利益具有一定影响的信息，泄密可能对国家造成一定损害；3.商业秘密文件：包含企事业单位的商业机密信息，泄密可能对企事业单位的利益造成损失。
三、保密文件的存储和管理1.存储要求：（1）保密文件应存放在专用的保密柜或保密存储设备中，禁止使用普通文件柜或移动存储设备存放；（2）保密文件应按照机密级别分类存放，不同级别的文件应分开存放，以防止信息泄露；（3）保密文件的存储环境应符合安全要求，包括防火、防潮、防尘等。
2.管理要求：（1）保密文件管理应实行“谁审批、谁负责、谁用谁保密”的原则，确保文件的合法使用和保密性；（2）对于涉及机密级别的文件，应进行严格的权限管理，限制访问和复制权限，确保只有获得许可的人员才能查阅和使用；（3）保密文件管理责任人应对文件的出入进行登记备案，并定期对存储设备和存储环境进行检查，确保文件的完整和安全。
四、保密文件的使用规定1.合法使用：（1）未经许可，任何人不得查阅、复制、传播或使用保密文件；（2）保密文件的使用应基于合法的目的，不得违反国家法律法规的规定，不得用于损害国家、组织或个人利益的行为。
2.信息传递：（1）保密文件在传递过程中应采取加密手段，确保信息的安全传输；（2）保密文件的传递双方应进行身份验证，确保信息只在合法的接收方之间传递。
3.文件销毁：（1）保密文件在使用完毕后应及时进行销毁，以防止信息泄露；（2）对于机密级别的文件，应采用安全的文件销毁方式，如物理销毁或专业的文件销毁设备。
涉密文件保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围.二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料.二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指含有国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的文件。
为了保护这些文件的安全性和保密性，制定了保密文件管理规范。
本文将详细介绍保密文件的分类、管理流程、存储措施以及违规处理等内容。
二、保密文件的分类根据保密级别的不同，保密文件可分为绝密、机密和秘密三个级别。
绝密级别的文件包含最高机密信息，泄露可能对国家安全造成重大损害；机密级别的文件包含重要的商业机密，泄露可能对企业利益造成严重影响；秘密级别的文件包含一般的商业机密和个人隐私信息。
三、保密文件的管理流程1. 申请保密文件的申请应由需要使用该文件的人员或部门提出，并填写保密文件申请表。
申请表中应包含文件名称、保密级别、使用期限等信息，并由相关领导审批。
2. 分发经过审批的保密文件，由保密管理人员进行分发。
分发时应核对接收人员身份，并记录分发时间和接收人员信息。
3. 使用接收人员在使用保密文件时，应遵守保密规定，不得将文件复制、传输或透露给未经授权的人员。
在使用完毕后，应及时归还或销毁文件。
4. 存储保密文件的存储应采取物理和电子相结合的方式。
物理存储时，应使用专用保密柜或保密文件袋，并设置密码锁。
电子存储时，应采用加密措施，并设置访问权限。
5. 更新和销毁保密文件的更新应定期进行，确保信息的及时性和准确性。
对于不再需要的保密文件，应及时进行销毁。
销毁方式可以是物理销毁，如切碎、烧毁等，也可以是电子销毁，如格式化、磁化等。
四、保密文件的存储措施1. 物理存储保密文件的物理存储应放置在专用保密柜中，保密柜应设有密码锁，并只有授权人员可以访问。
保密柜的密钥应由专人保管，确保密钥不外泄。
2. 电子存储保密文件的电子存储应采用加密措施，确保文件的安全性。
同时，应设置访问权限，只有授权人员才能查看和编辑文件。
电子存储设备应定期进行安全检查，确保没有病毒或恶意软件。
3. 网络传输对于需要通过网络传输的保密文件，应采用加密通道，确保文件在传输过程中不被窃取或篡改。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指涉及国家、组织或者个人安全、利益的文件，其内容需要严格保密。
为了保障保密文件的安全性和机密性，制定一套科学合理的保密文件管理规范是非常必要的。
二、文件分类根据保密程度和使用范围，将保密文件分为三个级别：绝密、机密和秘密。
绝密级别的文件是最高级别的保密文件，其泄露可能造成严重的损失；机密级别的文件次之，其泄露可能对国家、组织或者个人造成损失；秘密级别的文件相对较低，泄露可能对一定范围内的利益产生一定影响。
三、保密文件的管理流程1. 文件的制定保密文件的制定应由专门的保密管理部门负责，根据实际需要确定文件的密级和保密期限，并明确文件的目的、内容、适合范围和责任单位。
2. 文件的审批制定的保密文件需要经过严格的审批程序，由上级保密管理部门对文件的合法性、合规性和保密性进行审查，并进行相应的批准。
3. 文件的存储保密文件应存放在专门的保密文件柜中，柜子应具备防火、防水、防磁、防盗等功能，并设置密码和指纹识别等安全措施，确保文件的安全。
4. 文件的传递在传递保密文件时，应采取安全可靠的方式，如使用专用加密通道、密码传递等方式，防止文件在传递过程中被泄露。
5. 文件的使用保密文件的使用应遵循最小授权原则，惟独经过授权的人员才干查阅和使用保密文件。
对于涉及绝密级别的文件，应限制在特定的场所和特定的设备上使用，防止泄密。
6. 文件的销毁保密文件的保密期限到期或者再也不需要时，应及时进行销毁。
销毁应由专门的保密管理部门负责，采用专业的销毁设备进行销毁，并制作销毁证明，确保文件的彻底销毁。
四、保密文件管理的责任1. 保密管理部门负责制定和实施保密文件管理规范，并对文件的制定、审批、存储、传递、使用和销毁等环节进行监督和管理。
2. 文件的制定单位应确保文件的合法性和准确性，并对文件的内容和使用进行监督和管理。
3. 文件的使用单位应严格遵守保密文件管理规范，确保文件的安全和机密性。
保密文件管理规范
保密文件管理规范随着信息化时代的发展，保密工作显得尤其重要。
保密文件管理规范是保密工作的基础，惟独严格遵守管理规范，才干有效保护机构和个人的信息安全。
本文将从几个方面详细介绍保密文件管理规范的重要性和具体内容。
一、建立保密文件管理制度1.1 制定明确的保密文件管理政策，确立管理目标和原则。
1.2 设立专门的保密文件管理部门或者岗位，负责文件的保密工作。
1.3 制定保密文件管理流程，包括文件的分类、存储、传输和销毁等环节。
二、保密文件的分类管理2.1 对文件进行分类，根据保密等级和内容进行区分。
2.2 制定不同级别文件的管理权限，确保惟独授权人员可以查看和处理文件。
2.3 对不同级别文件采取不同的措施，如加密、备份等，确保信息安全。
三、保密文件的存储管理3.1 选择安全可靠的存储设备，如防火防水的文件柜或者数字化存储系统。
3.2 设定访问权限，对不同级别文件进行权限控制，防止信息泄露。
3.3 定期进行存储设备的检查和维护，确保文件的完整性和可用性。
四、保密文件的传输管理4.1 制定文件传输的规范流程，包括传输方式、接收方验证等。
4.2 对传输的文件进行加密处理，确保信息在传输过程中不被窃取。
4.3 对文件传输过程进行监控和记录，及时发现异常情况并进行处理。
五、保密文件的销毁管理5.1 制定文件销毁的规范流程，包括销毁方式、销毁时机等。
5.2 对再也不需要的文件及时进行销毁，避免信息泄露风险。
5.3 对销毁过程进行记录和备份，确保销毁操作的合规性和可追溯性。
综上所述，保密文件管理规范是保密工作的基础，惟独建立科学规范的管理制度，才干有效保护机构和个人的信息安全。
惟独加强对保密文件的分类、存储、传输和销毁管理，才干提高信息安全防护水平，确保信息的保密性、完整性和可用性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
保密文件管理规范
一、背景介绍
保密文件是指包含机密、秘密或其他敏感信息的文件，对其管理具有重要意义。
保密文件管理规范旨在确保保密文件的安全性、完整性和可追溯性，防止信息泄露和滥用。
二、文件分类
根据保密程度和重要性，将保密文件分为三个级别：机密、秘密和内部使用。
机密文件包含对国家、组织或个人的安全和利益具有重大影响的信息；秘密文件包含对国家、组织或个人的安全和利益具有一定影响的信息；内部使用文件包含对组织内部运作和业务具有一定影响的信息。
三、文件标识
1. 机密文件标识：在文件封面和每一页的右上角标注“机密”字样，并注明文件
编号、日期、密级和责任单位。
2. 秘密文件标识：在文件封面和每一页的右上角标注“秘密”字样，并注明文件
编号、日期、密级和责任单位。
3. 内部使用文件标识：在文件封面和每一页的右上角标注“内部使用”字样，并
注明文件编号、日期和责任单位。
四、文件存储
1. 机密文件存储：机密文件应存放在专门的保密文件柜中，柜子应采用防火、
防盗、防水等安全措施，并设有访问控制系统。
2. 秘密文件存储：秘密文件可以存放在普通文件柜中，但柜子应采用防火和防
盗措施，并设有访问控制系统。
3. 内部使用文件存储：内部使用文件可以存放在普通文件柜中，柜子应采用防
火措施。
五、文件传递
1. 机密文件传递：机密文件的传递应使用专门的保密信封或加密电子邮件，并
由专人进行送达和接收，传递过程中应记录传递时间、地点和人员。
2. 秘密文件传递：秘密文件的传递可以使用普通信封或普通电子邮件，但需要
注意传递过程中的安全性，避免被他人窃取或篡改。
3. 内部使用文件传递：内部使用文件的传递可以使用普通信封或普通电子邮件，但需要确保传递过程中的准确性和及时性。
六、文件使用
1. 机密文件使用：机密文件的使用仅限于具有相应权限的人员，使用过程中应
避免在公共场所或非安全环境下阅读和复制文件。
2. 秘密文件使用：秘密文件的使用仅限于具有相应权限的人员，使用过程中应
注意文件的防丢失和防泄露。
3. 内部使用文件使用：内部使用文件的使用仅限于组织内部人员，使用过程中
应注意文件的正确使用和保密。
七、文件销毁
1. 机密文件销毁：机密文件的销毁应采用专门的文件销毁设备，确保文件无法
恢复，并由专人进行监督和记录。
2. 秘密文件销毁：秘密文件的销毁可以使用文件碎纸机进行碎纸处理，确保文
件无法恢复，并由专人进行监督和记录。
3. 内部使用文件销毁：内部使用文件的销毁可以使用文件碎纸机进行碎纸处理，由专人进行监督和记录。
八、违规处理
对于违反保密文件管理规范的行为，将按照组织内部相关规定进行处理，包括
但不限于警告、记过、停职、开除等。
九、培训和宣传
组织应定期开展保密文件管理规范的培训和宣传活动，提高员工的保密意识和
技能，确保规范的执行。
以上是保密文件管理规范的详细内容，通过严格执行这些规定，可以有效保护
保密文件的安全性和完整性，避免信息泄露和滥用的风险。
组织应根据实际情况对这些规定进行适当调整和完善，确保其适用性和可执行性。