07 文件流转管理制度
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公司内部文件流转管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文件的管理和流转，提高工作效率，保障公司各项决策和指令的贯彻执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于正式文件、通知、报告、请示、批复、合同、协议等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：文件内容应真实、准确、完整；（三）时效性原则：文件传递应及时，确保决策和指令的时效性；（四）保密性原则：涉及公司秘密的文件应严格按照保密规定进行管理。
第二章文件分类与编号第四条公司内部文件分为以下类别：（一）公司文件：公司董事会、总经理办公室、各部门发布的文件；（二）部门文件：各部门内部发布的文件；（三）业务文件：涉及公司业务活动的文件；（四）其他文件：其他不属于以上类别的文件。
第五条文件编号采用“类别+年份+顺序号”的格式，例如：“公司文件2023年第001号”。
第三章文件起草与审核第六条文件起草应遵循以下要求：（一）文件内容应简洁明了，结构合理，语言规范；（二）文件格式应符合公司规定；（三）文件起草人应对文件内容负责。
第七条文件审核应遵循以下程序：（一）起草人提交文件至相关部门或领导审核；（二）审核人应在规定时间内提出修改意见或批准文件；（三）经审核通过的文件，由起草人进行修改和完善。
第四章文件签发与登记第八条文件签发应遵循以下程序：（一）经审核通过的文件，由相关部门或领导签发；（二）签发人应在文件上签署姓名、职务和日期；（三）签发后的文件，由相关部门或起草人进行打印、装订。
第九条文件登记应遵循以下要求：（一）文件登记簿应完整、规范；（二）文件登记内容包括文件名称、类别、编号、签发人、起草人、日期等；（三）文件登记人应对文件登记信息负责。
第五章文件传递与收发第十条文件传递应遵循以下要求：（一）文件传递应选择合适的方式，确保文件安全、准确送达；（二）传递人应在文件传递过程中确保文件不遗失、不损坏；（三）传递人应记录文件传递情况。
文件流转管理制度范文
文件流转管理制度范文文件流转管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司内部文件的流转过程，提高文件的审核、签批、审定和存储的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用范围本制度适用于公司内部所有文件的流转管理，包括文件的发起、处理、审核、签批、审定、传送、归档等环节。
第三条文件种类公司的文件根据不同属性和用途可分为正式文件、非正式文件、备查文件、经常性文件等类别。
1.正式文件：是具有明确目的、规范形式、记名篇数和编号等要素，需要审核、签批、审定，并有法律效力的文件。
2.非正式文件：是用来处理日常工作中的事务和问题，主要是为了传达信息和协调工作。
3.备查文件：是公司内部或与外部单位有关的文件和资料。
4.经常性文件：是公司内部进行常规工作的文件，例如会议记录、通知公告、工作计划等。
第四条文件流转的基本原则1.统一管理原则：公司内所有文件均需经过文件管理部门进行管理，并按规定的流程进行处理。
2.及时原则：文件流转需及时处理，避免造成工作滞后和延误。
3.严格保密原则：文件管理人员和相关人员都应保守文件内容的机密性，避免泄露。
4.完整准确原则：文件流转中需要保持文件内容的完整和准确，严禁篡改或丢失文件。
第二章文件发起与处理第五条文件的发起1.文件的发起必须包括发起人、文件名称、文件内容、文件编号、紧急程度等要素。
2.文件发起时应按照公司规定的表格进行填写，并在文件正文之后签名。
第六条文件的处理1.文件接收者应在收到文件后24小时内进行处理，并按照指定的流转方式进行办理。
2.若文件需要进行审核、签批或审定，接收者应按规定的流程进行，并在规定时间内完成。
3.接收者在文件处理过程中如发现异常情况或需要调整流转路线的，应及时与文件发起者和上级领导联系。
第三章文件的审核、签批与审定第七条文件的审核1.文件的审核人应对文件内容进行核实，确保文件的准确性和完整性。
2.审核人应在规定时间内完成文件的审核，并在文件上签字确认。
设计文件流转管理制度
设计文件流转管理制度一、引言随着信息化和数字化的发展，企业日常工作中产生的文件数量不断增加，文件管理成为组织运作的重要环节。
为了提高文件流转效率和保障信息安全，制定一套科学合理的文件流转管理制度显得尤为重要。
二、目的与意义1. 目的：建立完善的文件流转管理制度，规范文件的接收、传递、存储和销毁流程，提高文件的利用率和管理效率。
2. 意义：可降低工作中出现的错误和遗漏，确保文件信息的准确性和完整性；提高工作效率，加快工作进程；节约存储空间，降低管理成本；保障文件信息的安全性，防范泄密风险。
三、文件流转管理制度内容1. 文件流转范围文件流转范围包括所有与企业生产经营、行政管理相关的文件，包括文字资料、图片、视频等多种形式的文件。
2. 文件流转流程（1）文件的起草、审批和签发文件的起草由发文部门完成，审批流程按照公司规定进行，签发由具有签发权限的领导完成。
（2）文件的传递和接收文件传递采取正式渠道，通过公司内部的文件传递系统、邮件、文件柜等途径进行，确保文件的安全和准确性。
接收方需要在规定时间内查收文件，并按照要求处理。
（3）文件的存储和归档接收方将文件进行分类整理，统一存放在文件柜或电子文档管理系统中，并制定归档标准，确保文件的易查易取。
（4）文件的销毁文件达到保存期限时，按照公司规定的文件销毁标准进行销毁，不得随意丢弃或外借。
3. 管理制度建立与完善（1）建立文件管理部门，设立专职人员负责文件的管理、传递和归档工作，建立专门的文件管理制度，明确职责和权限。
（2）定期开展文件管理培训，培养员工的文件管理意识，提高文件管理的规范性和效率。
（3）定期进行文件管理制度的评审和调整，根据实际工作情况对文件管理制度进行修订和完善，保持制度的科学性和适用性。
四、文件流转管理制度实施方案1. 制度推广与宣传通过公司内部通知、培训、演绎等形式，全员推广文件流转管理制度，提高员工的意识和执行力。
2. 系统建设与应用建立文件管理系统，实现文件流转的电子化管理，提高文件管理的效率和便捷性。
文件流转管理制度通知
文件流转管理制度通知为了规范和促进文件流转工作的顺利进行，提高工作效率和信息传递的及时性，特制定文件流转管理制度。
该制度适用于公司内部所有部门及人员，必须严格遵守，违反规定将受到相应的处罚。
一、文件流转的定义及范围：1. 文件流转是指文件在公司内部各部门之间传递和处理的过程，包括文件的传递、审批、签字、归档等环节。
2. 文件流转范围包括各类文件、公文以及各种交流材料，涉及公司内部的各种工作和事务。
二、文件流转的基本原则：1. 必须按照规定的流转路径进行，不得私自更改或跳过审批环节。
2. 文件流转必须按照流程和规定的时间节点完成，不得拖延或超时。
3. 文件流转必须保证信息的准确性和及时性，不得敷衍了事或遗漏重要内容。
4. 文件流转过程中要保障文件的安全性，不得外传或泄露机密信息。
5. 文件流转的主体责任人必须认真负责，不得擅自推卸责任或私自处理文件。
三、文件流转的具体规定：1. 文件发起：文件的起草单位填写好文件内容、流转路径及审批人员，并加盖公章。
2. 文件传递：文件由发起单位按照流转路径送至第一个审批人员处，逐级递交直至全部审批完成。
3. 文件审核：审批人员按照文件内容和规定的程序进行审核和批准，不得擅自修改文件内容。
4. 文件归档：文件在经过所有审批环节后，由办公室或文件管理员进行归档管理，确保文件信息完整和便于查阅。
5. 文件签字：签字人员负责对文件内容进行最后的确认和批准，签字后文件流转程序结束。
6. 文件留存：部分重要文件需要留存备档，以备日后查阅和审查。
四、文件流转管理责任：1. 部门负责人负责文件流转工作的组织和管理，确保文件流转的顺利进行。
2. 所有参与文件流转的人员必须严格按照规定的流转程序进行，不得擅自处理文件。
3. 监督部门和审计部门有权对文件流转程序进行检查和监督，发现违反规定的行为将追究责任。
五、其他事项：1. 本制度由公司总经理办公室负责解释和修改，有效期为三年。
2. 所有部门必须在一个月内组织学习和执行该制度，确保文件流转工作的规范和高效进行。
文件流转管理制度
文件流转管理制度文件流转管理制度是指对文件在组织内部流转过程中的管理规定和控制措施。
文件流转是组织内文件使用的重要环节，良好的文件流转管理制度可以确保文件的流畅传递、保障文件的安全和准确性，提高组织内工作效率和信息共享的效果。
下面是一个关于文件流转管理制度的1200字以上的范文。
一、流转范围文件流转包括文件的发文、收文、传阅、签批等各个环节，适用于所有的文件，包括纸质文件和电子文件。
二、文件流转的基本原则1.及时性原则：文件流转应以及时完成为基本原则，避免因过长的流转时间导致工作滞后或延误。
2.有序性原则：文件流转应按照预定的流转路线进行，避免出现文件丢失或流转混乱的情况。
3.安全性原则：文件流转应确保文件的安全性，在传递过程中防止泄密或文件遗失。
4.准确性原则：文件流转应保证文件的准确性，避免传递过程中出现意义不明确或遗漏的情况。
三、流转流程1.发文流转流程：（1）申请：发文人员向上级申请填写发文申请表，包括文件标题、内容概要、紧急程度等信息。
（2）起草：发文人员根据申请的内容起草文件，确保文件的准确性和规范性。
（4）签批：上级领导对文件进行签批，表示同意并授权。
（5）盖章：文件审核通过后，进行盖章处理，确保文件的合法性。
（6）分发：将已盖章的文件按照流转路线发送给相关部门或个人。
2.收文流转流程：（1）接收：接收人员对收到的文件进行登记并确认文件的内容和数量。
（2）传阅：对于需要传阅的文件，进行传阅并记录传阅人员和时间。
（3）处理：根据文件的内容和要求，对文件进行相应的处理和回复。
（4）归档：处理完毕的文件进行归档，确保文件的安全和易查性。
四、文件流转管理的具体措施1.流转路线的设定：制定文件流转的具体路线和流程，明确流转经过的部门和人员，避免流转过程中出现丢失或延误的情况。
2.文号管理：对于发文和收文，采用统一的文号管理制度，确保文号的唯一性和连续性，方便文件的管理和查询。
3.文件存储要求：纸质文件要放置在安全、干燥、防火和防潮的环境中，电子文件要进行备份和加密处理，确保文件的安全性和完整性。
文件流转管理制度内容
文件流转管理制度内容一、总则为了规范文件的流转管理，提高工作效率，确保文件的安全、完整和准确，特制定本文件流转管理制度。
二、适用范围本制度适用于全公司内部各部门之间以及公司外部与部门之间的文件流转管理，包括各类文件的起草、审批、签发、传阅、存档等各个环节的管理。
三、文件的起草1. 文件的起草应当清晰明了，符合规范的格式要求，必须表述准确、完整，不得涂改、删节。
2. 文件的起草由相关部门或岗位负责人或者指定的工作人员负责，必须经过审核后方可向上级提交。
3. 文件起草者需对所起草的文件进行仔细审查，确保文件内容与要求相符，没有遗漏和错误。
四、文件的审批1. 文件的审批应按照公司内部的职权分工制度进行，不得越权。
文件的审批应有明确的审批程序和流程，必须经过相关审批人签署方可生效。
2. 文件的审批人对所审批的文件应当进行严格审核，确保文件内容的准确性和合法性。
3. 审批环节必须包括审核人对文件内容的审查和签字确认，审批人对审核结果的确认和签署。
五、文件的签发1. 文件的签发应当由相关职权人进行，签发人对所签发的文件应当进行仔细审查，确保文件内容与要求相符，没有遗漏和错误。
2. 文件签发环节必须有签发人亲自签字确认，签发人对文件内容的准确性和合法性负责。
3. 文件签发后需注明签发日期和盖章确认，方可流转到下一个环节。
六、文件的传阅1. 文件的传阅应当在文件上注明传阅人姓名和日期，并在文件的每一页进行齐全盖章。
2. 传阅环节需经过传阅人的签字确认，传阅人需对文件的内容进行仔细审查，确认文件的准确性和合法性，不得私自修改文件内容。
3. 传阅环节应当设定明确的时限和传阅范围，一经到达时限需及时返回。
七、文件的存档1. 文件存档环节需设立专门的档案管理岗位，对文件进行分类、整理、登记、归档。
2. 文件存档应当有明确的存档规范和流程，根据文件的重要性和保密级别进行存档分类，确保文件安全完整。
3. 文件存档后需进行备份和定期检查，确保文件的可查阅性和完整性。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
文件流转管理制度
文件流转管理制度一、总则为规范和加强单位内文件的流转管理，提高文件的利用率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有文件的流转管理，包括纸质文件和电子文件。
三、文件的分类1. 机密文件：对国家、单位、个人的重要事项或涉及国家利益、公共利益或他人的合法权益的文件，应当按照国家机密管理的相关规定进行管理。
2. 秘密文件：对单位内部重要事项或涉及单位内部利益、员工的合法权益的文件，需进行机密等级的管理。
3. 一般文件：其他非机密和秘密文件，需按照本制度进行管理。
四、文件的流转方式1. 纸质文件流转：在流转过程中，需在流转单上签字确认，并且记录文件的流转轨迹。
2. 电子文件流转：采用电子文档管理系统进行电子文件的传递和签收，确保文件的传递安全和流转情况追踪。
五、文件的流转管理流程1. 文件起草与审核：文件起草人应在文件上注明文件的密级、紧急程度和流转范围，并交由相应的审批人审批通过。
2. 文件的发放与接收：发放人应查看接收人的身份证明，核对接收人的姓名和单位，并在文件上记录发放和接收的时间。
3. 文件的交接与归档：接收人在收到文件后应及时查看文件内容，必要时签字确认，归档后将文件交接给下一个接收人。
4. 文件的审批与批准：审批人应及时审批文件，并在文件上签字确认，批准后及时将文件交接给下一处理人，或者返回给起草人。
六、文件的阅览和复制1. 机密文件和秘密文件的阅览和复制需得到相应级别的许可，由专门的管理人员进行操作，并建立访问记录和复制记录。
2. 一般文件的阅览和复制需得到文件管理人员的许可，并建立阅览记录和复制记录。
七、文件的借阅和归还1. 借阅人需要在借阅单上填写文件的名称、号码和借阅时间，并在借阅时间内归还文件。
2. 借阅时间不得超过规定时间，借阅人有义务保护文件的安全，如有遗失或者损坏应当进行赔偿。
3. 借阅的文件应当在约定时间内归还，并由接收部门的负责人签收。
八、文件的销毁和报废1. 文件的销毁：文件的存储期限届满后，应当进行销毁，销毁前应当由管理人员组织进行确认，并建立销毁记录。
文件资料流转管理制度
文件资料流转管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件资料的流转管理，确保文件资料的安全、准确、及时和有效使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件资料的流转管理，包括内部文件、外部文件、电子文件和纸质文件等。
第三条公司各部门应认真执行本制度，确保文件资料流转的顺利进行。
第二章文件资料的分类和编号第四条文件资料分为内部文件和外部文件。
第五条内部文件包括公司内部各部门之间的文件、公司内部会议文件、公司内部通知等。
第六条外部文件包括与公司业务相关的政府文件、行业标准、合作伙伴的文件等。
第七条文件资料的编号应遵循以下原则：1. 内部文件编号由部门代码和文件序号组成，例如：部门代码+文件序号。
2. 外部文件编号由文件类型和文件序号组成，例如：文件类型+文件序号。
3. 电子文件和纸质文件应分别编号，以示区分。
第三章文件资料的流转程序第八条文件资料的流转程序分为接收、登记、传递、审批、执行、归档等步骤。
第九条接收1. 文件资料的接收应由专人负责，确保文件资料的完整性、准确性和安全性。
2. 接收文件资料时，应检查文件资料的编号、日期、发送单位等信息，确保文件资料的准确性。
第十条登记1. 文件资料接收后，应立即进行登记，包括文件资料的名称、编号、日期、发送单位、接收人等信息。
2. 登记后的文件资料应放置在指定的文件柜或文件架上，以便查找和取用。
第十一条传递1. 文件资料的传递应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的传递方式，包括纸质文件、电子文件、电子邮件等。
2. 传递文件资料时，应确保文件资料的安全性和保密性。
第十二条审批1. 文件资料的审批应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的审批方式，包括口头审批、书面审批等。
2. 审批后的文件资料应进行记录和归档。
第十三条执行1. 文件资料的执行应根据文件资料的内容和要求，进行具体的执行工作。
2. 执行过程中的相关文件资料应进行记录和归档。
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目的：建立文件的印制、发放、回收、归档、销毁等管理标准，规范文件流转。
范围：技术标准、管理标准、工作标准及相关记录等。
责任：颁布部门负责人及管理人员、实施部门的负责人及管理人员和综合办公室。
内容：
1 管理原则
1.1 文件行文准确、无谬误，颁布前行双人校对。
1.2 使用最新版文件。
所有工作现场文件均应为有效版本；作废版本文件不得出现在工作现场。
1.3 批准的文件是文件所涉员工的“行为”准则，禁止违反程序任意篡改，文件关涉员工须严格执行。
1.4 技术标准应长期保存，至少保存20年，管理标准、工作标准至少保存10年。
使用电子介质保存的，应当有备份，以确保标准的安全有效。
1.5 所有记录至少保存至保健食品保质期后一年，不得少于两年。
验证记录、质量标准检查记录、稳定性考察记录例外，保存年限同其相关的管理标准、工作标准。
使用电子介质保存的，应当有备份，以确保记录的安全有效。
1.6 综合办归口管理。
2 文件印制
2.1 文件印制基本要求
2.1.1 经双人校对的誊本可以采信。
2.1.2 文件可以以工业制版批量印刷（必要时）、复印机复印或计算机（连接打印机）“copy 和paste”等方式印制，印制件必须清晰，易识读。
2.1.3 必要时，印制的文件在表头栏内标记印数编码，便于管控。
2.2 文件印制程序
2.2.1 技术标准、管理标准、工作标准等文件，由所涉部门分管副总批准后综合办负责印刷。
2.2.3 记录例如台帐、凭证等，必要时，由使用部门报印刷计划，送交质量部或生产部（要附批准的样张），经分管副总批准后送印刷厂印刷，付印前，由综合办组织记录关涉部门
校对样张，核对无误后方可付印，印刷数量应合理。
3 文件颁发与回收
3.1 颁发：综合办负责组织颁发工作。
3.1.1 涉及他人专利的，一不得颁行，二不得出现在工作现场，应做好知识产权保护工作。
3.1.2 必要时，文件应加盖密级印章，需特殊保存的应在文件封面上标明。
3.1.3 颁发给各部门时，接收人须在文件发放记录台账上签字，该记录至少包括以下内容：文件编号、名称；发放部门；发放分数；发放日期；接收人等。
3.1.4 新文件生效，前版文件须回收。
3.2 回收
3.2.1 文件由于以下原因而宣布废止，停止使用时必须及时回收：新版文件已被批准使用，自新版文件生效之日起即行废止的前版文件；文件错误，必须立即废止的。
3.2.2 文件回收时，回收人须在“文件回收记录台账”上签字，该记录至少包括以下内容：文件编号、名称；回收部门；回收分数；回收日期；回收人等。
4 文件归档
4.1 所有各类文件的原件必须及时归档、备查。
4.2 文件归档后要及时填写文件归档记录台账，该台账至少包括：文件类别；文件编号及名称；页数；文件有无附件；附件名称（包括整份原记录、会稿单等）；页数；归档部门；归档人；档案室收件人等。
5 文件销毁
5.1 以下文件须销毁：
文件制备过程中的中间稿，复制、打印的瑕疵稿等；回收的旧版文件，归档后的下余文件；其它的废止文件等。
5.2 凡具有密级的文件，统一由质量部收集、清点，填写文件销毁申请单，经分管副总批准签字后，指定专人销毁，并做好记录。