会务各岗位职责
会务组各岗位工作职责
会务组各岗位工作职责会务组是组织和承办各类会议活动的团队，其成员在会务组内担任不同的岗位，各个岗位有着不同的工作职责。
下面是一个会务组常见的岗位及其工作职责的详细解释。
1.组长/负责人组长是整个会务组的核心，负责协调和领导整个会务组的工作。
他们的职责包括：-制定会务组工作计划和项目进度表，确保项目按计划进行。
-协调会务组成员的工作，确保每个成员都知道自己的职责和任务。
-参与会议的筹备和组织，制定会议议程和日程安排。
-与相关部门和合作伙伴进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。
-解决会务组内部和外部的问题和困难，保证项目的顺利实施。
2.会议策划会议策划负责会议的整体策划和组织工作。
他们的职责包括：-根据会议需求确定会议的目标和主题，并确定适当的会场和日期。
-确定会议的规模和参会人数，制定会议预算。
-负责寻找和选择合适的供应商，如会场、住宿、餐饮、音响和视听设备等。
-制定会议的议程和日程安排，确定演讲嘉宾和会议内容。
-协调会议活动的各个环节，确保会议的成功举办。
3.注册/报名注册岗位负责会议参会人员的注册和报名工作。
他们的职责包括：-设计和制作参会人员的注册表和相关材料。
-确定注册费用和支付方式，并处理参会人员的支付事宜。
-跟踪和管理参会人员的注册信息，确保注册信息的准确性和完整性。
-协助与会议供应商合作，确保参会人员的住宿和餐饮需求得到满足。
-准备和分发参会人员名片和参会证件，确保参会人员顺利入场。
4.会务支持会务支持是会务组中负责提供支持和协助的岗位。
他们的职责包括：-协助会务组组长和会议策划人员，完成各项会务工作。
-负责会场布置和场地搭建工作，包括搬运和摆放桌椅、布置展示品等。
-维护会议现场秩序，协助参会人员解答问题和提供相关信息。
-确保会议所需设备的正常运行，包括音响、投影设备等。
-负责会议材料的制作和分发，如会议手册、胸卡、礼品等。
5.后勤支持后勤支持负责会议活动的后勤保障工作。
他们的职责包括：-确保会议场地的清洁和整洁，及时处理垃圾和废物。
会务流程各岗位职责
会务流程各岗位职责会务流程是指组织和管理会议活动的一系列工作程序和流程。
它通常包括筹备阶段、执行阶段和总结阶段。
在这些不同的阶段中，不同的岗位担负着不同的职责。
下面是一些常见的会务岗位及其职责介绍。
1.会议策划岗位：会议策划岗位负责制定会议策划方案，并与组织者、主办方、承办方等各相关方进行沟通协调。
他们负责确定会议目标、主题、规模、日期、地点等，并制定详细的策划方案，包括会议议程、主题演讲嘉宾、议题设置、场地布置等。
他们还负责预算编制和资金安排，与供应商签署合同，并定期汇报工作进展。
2.会议执行岗位：会议执行岗位是会议的具体执行者，他们负责组织和协调会务工作的实施。
在会议筹备阶段，他们负责场地预订、物资采购、设备租赁、布置场馆、制作会议资料等；在会议执行阶段，他们负责接待来宾，安排会议注册、签到、入场等工作，并指导人员协助会议顺利进行，同时解决可能出现的问题和突发事件；在会议总结阶段，他们负责收集参会者的反馈意见，整理会议材料，准备会议总结报告。
3.市场推广岗位：市场推广岗位负责会议的市场宣传和推广工作。
他们负责制定市场推广方案，包括选择适合的宣传渠道，制作宣传资料，组织推广活动等。
他们还负责与媒体、协会、学术机构等建立合作关系，扩大会议的知名度和影响力。
同时，他们还负责与潜在赞助商、合作伙伴进行合作洽谈，并寻找合适的赞助机会。
4.财务管理岗位：财务管理岗位负责会议预算和资金的管理。
他们负责编制会议预算，监控资金使用情况，并按照会务需要及时调整预算。
他们还负责与相关财务机构进行对接，开设专用账户，并及时核对会务费用的支付和收入情况。
同时，他们还要负责报销和结算工作，确保会议资金的合理使用和安全管理。
5.演讲嘉宾邀请岗位：6.会议服务岗位：7.后勤保障岗位：以上是会务流程中常见的一些岗位及其职责介绍。
不同的会议可能有不同的需求，各岗位的职责也会有所差异。
然而，这些岗位之间的协作和配合是会务工作顺利进行的关键。
2024年会务行政岗位职责5篇
2024年会务行政岗位职责5篇目录第1篇行政会务岗位职责第2篇会务行政助理岗位职责第3篇行政会务专员岗位职责第4篇会务行政助理岗位职责任职要求第5篇行政会务岗位职责任职要求行政会务专员岗位职责行政会务专员浙江之信控股集团有限公司浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
行政会务岗位职责任职要求行政会务岗位职责职责描述:1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的执行情况进行行政监察与督办。
2. 负责公司日常行政管理工作，确保正常运行。
包括:年度行政人事预算的制定和执行;差旅监控管理;会议组织与管理;公司证照、文件档案管理;办公用品的申购与管理;办公环境与固定资产管理;公务车管理等。
3. 根据各部门人员需求情况，整合内部人员调配方案制定招聘计划、进行面试和筛选。
4. 根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核，并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调，使公司的绩效管理制度体系化。
5. 塑造、维护、发展和传播企业文化，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题任职要求:1. 大学本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等专业2. 2年或以上人事行政经理工作经验3. 精通office办公软件的操作，擅长excel和word4. 良好的沟通协调能力，工作积极主动，责任心强行政会务岗位会务行政助理岗位职责任职要求会务行政助理岗位职责岗位职责:1、负责前台日常工作。
会务部门岗位职责
会务部门岗位职责会务部门是一个组织中非常重要的部门，负责组织和协调各种会议、活动和庆祝活动。
会务部门的工作需要高度的组织能力、协调能力和沟通能力。
以下是会务部门不同岗位的职责介绍。
1. 会务部门经理会务部门经理是会务部门的负责人，负责整体的会务工作。
以下是会务部门经理的主要职责：- 负责制定会务部门的工作计划和年度预算，并与上级领导进行沟通和协调。
- 确保会议、活动和庆祝活动的顺利进行，包括会议场所的预订、设备的准备和人员的安排等。
- 协调各个部门的合作，确保会议、活动和庆祝活动的顺利开展。
- 监督会务部门的日常运作，包括人员管理、资源分配和预算控制等。
- 处理紧急情况和突发事件，采取有效的应对措施确保活动的安全和顺利进行。
- 提供专业建议和指导，为会议和活动的成功举办提供支持。
2. 会议策划专员会议策划专员负责会议的策划和组织工作。
以下是会议策划专员的主要职责：- 根据公司需求和要求，确定会议的目标、主题和内容，制定详细的会议策划方案。
- 筹备会议场地，包括场地选择、布置和装饰等。
- 协调与会人员的邀请和注册工作，确保与会人员的到场和参与。
- 组织会议的各项事宜，包括日程安排、议程制定和会议材料的准备等。
- 协调会议期间的食宿安排和交通接待工作。
- 协调与会人员的礼宾接待和服务。
3. 活动策划专员活动策划专员负责组织和策划各种活动和庆祝活动。
以下是活动策划专员的主要职责：- 根据活动的目的和主题，制定详细的活动策划方案，包括活动流程和活动内容等。
- 筹备活动场地和场地设备，包括场地选择、布置和装饰等。
- 协调与会人员的邀请和注册工作，确保参与人数和质量。
- 组织活动的各项事宜，包括活动日程安排、场地准备和活动物资的采购等。
- 协调活动期间的食宿安排和交通接待工作。
- 确保活动的顺利进行，解决活动过程中出现的问题。
4. 客户服务专员客户服务专员负责与客户沟通和协调工作。
以下是客户服务专员的主要职责：- 协助会议策划专员和活动策划专员与客户进行沟通，了解客户的需求和要求。
会务岗位职责
会务岗位职责
1. 组织会议和活动，负责策划、组织和执行公司内部或外部的
会议、活动和培训，包括预订会场、安排餐饮、制定议程等工作。
2. 协调会务工作，与各部门合作，协调会议和活动的各项细节，确保会务工作的顺利进行，包括与供应商、承办方和参与者的沟通。
3. 管理会务预算，制定会务预算并进行费用控制，确保会议和
活动的经济效益，合理利用资源。
4. 提供会务支持，为参与者提供必要的支持和服务，包括注册、接待、安排住宿、交通等，确保参与者的需求得到满足。
5. 策划会务方案，根据公司的发展需求和市场趋势，制定会议
和活动的策划方案，确保活动的目标得到实现。
6. 管理会务团队，领导和管理会务团队，分配工作任务，指导
团队成员，确保团队的高效运作。
7. 完成领导交办的其他工作，完成领导交办的其他相关工作，
确保会务工作的顺利进行。
以上是会务岗位的一些主要职责，希望能够对您有所帮助。
会务服务岗位职责
会务服务岗位职责
作为会务服务人员，会务人员的主要任务是确保会议的顺利进行，并为参会人员提供高质量的服务。
以下是会务人员的具体职责和任务：
一、会议准备：
●根据会议要求，负责策划和准备会议的各项内容，包括会议议程、背景资
料等。
●安排会议场地，包括布置会场、设置指示牌、调整灯光音响等。
●准备会议物资，包括投影仪、音响设备、话筒、笔记本、笔、矿泉水等。
●协调参会人员，包括邀请嘉宾、安排座位、发放资料等。
二、会议服务：
●在会议期间，负责为参会人员提供服务，包括签到、引导、维持秩序等。
●协助主讲人做好会议记录，包括记录会议内容、整理会议纪要等。
●提供茶水、点心等物资，保证参会人员的需要得到满足。
●处理突发事件，及时报告并解决问题。
三、会议后工作：
●整理会议场地，归还物资，做好清理工作。
●撰写会议纪要，整理会议资料，并提交给相关人员。
●对会议进行评估和反馈，发现问题并进行改进。
四、为了不断提高自己的工作效率和进度，会务人员需要：
制定工作计划，明确自己的目标和时间安排。
建立良好的沟通机制，与同事和客户保持良好的沟通。
注重细节和流程优化，不断改进自己的工作方式和方法。
学习新知识，提升自己的专业素养和技能水平。
五、同时，会务人员还需要：
保证自己的工作质量和标准，确保提供的服务得到客户和同事的认可。
保持良好的工作态度和心态，积极面对工作中的挑战和压力。
具备一定的专业能力和技能，如组织协调能力、沟通能力、解决问题能力等。
会务组人员各岗位工作职责
会务组人员各岗位工作职责策划岗：1.负责会议或活动的整体策划工作，包括明确目标和目标参与人群、制定计划和时间表等。
2.协调会议或活动的各项具体细节，包括会议议程、演讲嘉宾、场地预订、住宿安排、交通运输、用餐安排等。
3.制定预算和控制成本，确保会议或活动的经费使用合理、有效。
4.制定会议或活动的推广策略，包括宣传材料的设计和制作、活动宣传渠道的选择、邀请嘉宾和媒体的合作等。
5.与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调，确保会议或活动按计划进行。
执行岗：1.负责组织和执行会议或活动的具体细节，包括场地布置、设备调试、签到和接待等。
2.协助策划岗进行会议或活动的前期准备工作，包括物料采购、合同签订和预订等。
3.负责现场协调和管理，确保会议或活动按时进行，解决现场问题和突发状况。
4.协助制定并贯彻安全和应急预案，确保会议或活动的顺利进行。
5.协助策划岗进行后期总结和评估，提供改进建议并进行会议或活动的验收工作。
市场推广岗：1.负责会议或活动的市场调研和竞争分析，确定目标参与人群、竞争优势和市场定位等。
2.制定会议或活动的推广计划和策略，包括宣传材料的设计和制作、活动宣传渠道的选择和推广触点的策划等。
3.负责会议或活动的线上和线下宣传，包括社交媒体推广、电子邮件营销、合作伙伴推广、媒体联络等。
4.与策划岗合作，确定会议或活动的参与费用和优惠政策，制定报名程序和支付渠道。
5.协助策划和执行岗进行会议或活动的前期准备和后期总结，收集参与者的反馈和建议。
财务岗：1.负责会议或活动的财务管理工作，包括制定预算、把控成本和费用支出、核算收入和支出等。
2.与相关部门或合作伙伴沟通和协商，制定费用分摊和付款方式。
3.负责开具和管理发票，及时核对和审核会议或活动的财务凭证。
4.协助策划岗进行后期总结和财务报表的生成，提供会计数据和报表支持。
后勤岗：1.负责会议或活动的后勤支持工作，包括场地的预订、会议设备的租赁、住宿和用餐的安排等。
会务服务各岗位职责
会务服务各岗位职责会务服务是指为会议、展览、研讨会等活动提供全方位的服务，包括策划组织、场地布置、设备配置、参会者接待、会议记录、后勤保障等方面。
不同的岗位在会务服务中承担着不同的职责，下面将详细介绍各个岗位的职责。
1. 会务策划：会务策划是会务服务的核心岗位，负责与客户沟通，了解客户需求，制定会议方案，并参与方案的实施与调整。
具体职责包括：- 与客户沟通，了解客户需求，明确会议目标和内容；- 制定会议方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等；- 协调会议相关资源，包括场地、设备、物资等；- 撰写会议策划方案，包括各项细节和费用预算；- 参与会务执行过程中的调整和协调。
2. 会务执行：会务执行人员负责会议方案的实施和各项临时安排，具体职责包括：- 负责场地布置与布草，确保会议场地整洁有序；- 安排会议设备的调试与配置，包括投影仪、音响设备、电脑等；- 统筹宴会设备的设置、用餐流程等；- 协助会议组织者进行现场指导，确保会议流程顺利进行；- 协助处理会议中出现的紧急情况和问题。
3. 参会者接待：参会者接待人员负责提供参会人员的接待服务，确保其顺利参加会议，具体职责包括：- 接待参会者，提供签到、登记等服务；- 提供参会者所需的会议资料和胸卡等；- 协助参会者解决问题和提供相关信息；- 安排参会者的交通和住宿；- 确保会议期间的餐饮服务满足参会者需求。
4. 会议记录：会议记录人员负责会议过程中的记录和整理，确保会议内容完整、准确地被记录下来，具体职责包括：- 记录会议的发言内容和决议结果；- 录制或拍摄整个会议过程；- 整理会议记录和录音/录像资料，制作会议纪要或报告；- 提供会议资料的存档和传递工作。
5. 后勤保障：后勤保障人员负责会议期间的后勤支持工作，确保各项服务得到顺利提供，具体职责包括：- 负责会议期间的设备运行和维护；- 协助解决餐饮、住宿等方面的问题；- 协助处理会议期间的突发事件和紧急情况；- 协调会议期间的交通安排和接送服务；- 确保会议场地卫生和环境整洁。
会务组人员各岗位工作职责
会务组人员各岗位工作职责会务组是指专门负责组织和协调各种会议、活动及庆典等事务的团队，由各个岗位的人员组成。
每个岗位都有不同的工作职责，并且紧密配合完成整个会务组的工作。
以下是会务组主要岗位的工作职责：1.会务组组长会务组组长是整个会务组的负责人，负责制定和执行工作计划，协调各个岗位之间的工作，以确保整个会务活动顺利进行。
主要职责包括：-组织和召开会务组内部会议，讨论和确定会务策划方案；-协调会场、住宿、餐饮和交通等相关服务；-确保各个岗位按时完成工作，并及时解决出现的问题；-与相关部门和机构进行沟通和协调，确保活动顺利进行。
2.行政助理行政助理负责会务组的日常行政事务和文书工作，主要职责包括：-起草和整理会议的发言稿、议程、会议纪要等相关文件；-协助组织会员和嘉宾的报到、签到和住宿等事务；-组织和管理会务组的档案和文档，确保信息的及时整理和归档；-协助组织会议和活动的前期准备工作，如会议材料的制作、会场布置等。
3.招待员招待员负责接待和招待与会人员，主要职责包括：-进行与会人员的报到、签到和领取相关材料；-协助解答与会人员的问题，提供必要的帮助和指导；-组织和安排与会人员的用餐和住宿等事务；-协助安排与会人员的交通和接送事宜。
4.设备管理员设备管理员负责会议和活动所需的设备和器材的调配和管理，主要职责包括：-根据会议和活动的需要，提前准备和租借所需的设备和器材；-确保设备和器材的正常运行和维护，及时处理设备故障和问题；-协助会场的布置和摆放，为与会人员提供良好的环境。
5.宣传推广员宣传推广员负责会议和活动的宣传和推广工作，主要职责包括：-策划和组织会议和活动的宣传活动，如新闻发布会、媒体采访等；-制定和执行宣传计划，包括线上和线下的宣传手段和媒体合作；-协助组织会议和活动的相关文案和宣传材料的制作和发布；-维护与媒体和合作伙伴的良好关系，促进会议和活动的知名度和影响力。
6.财务主管财务主管负责会务组活动的财务管理和会务组的经费支出，主要职责包括：-编制活动的预算及预算执行情况报告；-确保会务组的经费使用符合财务规定和要求；-跟踪和管理费用的发票和报销事宜；-合理安排经费的使用，确保活动的顺利进行和财务的安全性。
会务组各岗位工作职责
会务组各岗位工作职责会务组一般由多个不同岗位的工作人员组成，每个岗位都有相应的工作职责。
以下是常见的几个会务组岗位及其职责描述：1.会务组长：会务组长是整个会务组的负责人，主要负责协调和安排会务组的工作。
其职责包括：-制定会议策划和组织方案；-安排和协调会议的执行计划；-确保会务组的工作按时、高质量地完成；-协调各个部门之间的沟通与合作；-处理突发事件和问题的解决。
2.会议策划专员：会议策划专员主要负责会议的筹划工作。
其职责包括：-进行市场调研和需求分析，确定会议的主题、规模和内容；-策划会议的总体框架和议程安排；-筛选和邀请嘉宾、演讲人以及参展商等；-协调会议场地、设备和物资的准备；-跟踪和协调会议执行过程中的问题和反馈；-进行会议后的总结和评估。
3.会议执行专员：会议执行专员主要负责会议的执行工作。
其职责包括：-协助筹备会议场地的布置、装饰和设备的调试；-协调和监督会议现场的运行和布置；-跟进会议期间各项活动的安排和推进；-解决会务组织过程中的问题和突发事件；-协调参会人员和嘉宾的接待和服务，保证会议的顺利进行；-完成其他与会议执行相关的工作。
4.媒体与宣传专员：媒体与宣传专员主要负责会议的宣传工作。
其职责包括：-策划和组织会议宣传活动，包括推广和宣传材料的设计和制作；-负责与媒体的联络与合作，发布会议消息和新闻稿；-组织和协调会议相关的媒体采访和报道；-管理和维护会议官方网站、社交媒体账号等宣传渠道；-分析和评估宣传效果，及时调整宣传策略。
5.财务专员：财务专员主要负责会议预算和财务管理。
其职责包括：-编制会议预算和财务计划；-跟踪和管理会议的费用支出；-协调与会议相关的财务事务，如注册费、赞助合同等；-进行财务报表的编制和分析；-监督和管理会议的资金使用；-审核和处理与财务相关的报销和付款。
以上只是一些常见的会务组岗位及其职责描述，具体的工作职责可能会根据实际情况而有所不同。
在工作中，会务组各岗位之间需要密切合作，互相支持和协调，以确保会议的顺利进行。
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三、岗位明细
1.职责岗位
职责岗位是每场会中的重点岗位，包括大会总监，主持 人和讲师。这些岗位决定了一场会的流畅度，秩序性， 氛围评定。具体要求有：
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三、岗位明细
2.会前岗位
引位组：2人（将客户带到对应区域。会场一定要划分 区域，同质量客户同区域。不要轻视客户的带动性！ ）
(1).重点客户一定要坐前排。 (2).次要客户坐后排。 (3).影响力中心分散就座。 (4).老易网商分散就座。以带动前排重点客户为主。 (5).会中，守门
话术：先生/女士， 您好 ，您的座位在这边。请！
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三、岗位明细
2.会前岗位
迎宾组（迎宾组主要负责引领与会来宾）
(3).引领话术： 在大门口：先生/女士，您好！请问您是参加易物天下 总裁见面会的吗？ 酒店内：我们的会场在XX楼，电梯在这边，您这边请。 您好，您是参加易物天下总裁见面会的吧？会场在XX 楼，我帮您按电梯。 签到处引领：先生/女士，您好！请问您是参加易物天 下总裁见面会的吧？签到处在这边，您这边请。
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三、岗位明细
3.会中岗位
灯光师：1-2人（灯光及空调开关，配合讲师及音响师 可兼职机动组）
(1).放视频：全暗、 放PPT：前排暗。 易物及讲师、 主持人上场：全亮。 (2).灯光开启关闭要及时。
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三、岗位明细
3.会中岗位
DJ：1人 (1).位置必须能够看清屏幕。 (2).音响效果空场测试时，音量要比正常范围大。 (3).所有视频及PPT必须在现场反复测试。 (4).翻页笔必须反复测试，麦克风及翻页笔电池准备充足。 (5).对会议流程必须详细把握。
1.职责岗位
讲师：1人
(1).负责会前员工培训，员工激励。 (2).会中的灵魂人物，成交关键。 (3).会后总结，追单 注：讲师是奋战在第一线的战士。我们知道一场会的成 功讲师只占20%，另外的80%要看大家的配合以及邀约 客户的铺垫和客户质量。望各分公司掌门人带领自己团 队积极配合讲师工作。服从讲师安排。谢谢大家！
(1).开场负责会场的气氛调动，为讲师暖场。 (2).会前，会中的留人。(这一点非常重要) (3).成交环节气氛的烘托 在这里特别要提到的是：主持人作为整场会议流程的贯 穿者，如何做到灵活应变各种突发情况。如何恰到好处 的推动成交，至关重要。各分公司要留意培养自己公司 的主持人。
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三、岗位明细
(3).签到处放两台电脑，专人负责现场注册。话术是：先生/女士 您好，我们会议现场可以现场注册会员，现场注册可享受网站赠 送五百元易物体验币。（注册流程我们有专门的视频教给大家) (4).发放胸牌时，四色区分。红黄蓝绿每一个颜色代表什么客户 统一商定。 (5).注意嘉宾的入场安排。高质量客户提前通知引位往前引领。 同时 每一组标记组号，座椅标记座号。瓶装水上写座号。
(1).人员需求：4-6人 (2).要求： a.如果是外聘礼仪小姐，要有专人负责，反复培训话术。例如：您 好 请问你是来参加易物天下总裁见面会的吗？这句话就要反复教给 她们，每个人至少要复述五遍以上，确保他们不会说错咱们公司的 名称。这是一个细节，希望大家注意一下。 b.如果是本公司工作人员，要确认有没有停车场，电梯位置在那？， 拐角数量多少个？（拐角处要安排专人引领）等。 c.不管是外聘的礼仪小姐还是自己员工都要面带微笑。积极热情做 好服务。同时话术、手势、动作到位。
话术：先生/女士，请问您贵姓，怎么称呼？ 如客户没有认证，根据话术，现场认证。 话术是：先生您好。为了保证您的交易安全，我们要用 您的身份证做实名认证。请您出示一下，谢谢！
特别提示大家客户身份证信息是唯一辨别客户归属的依据 ，为了您 的切身利益，请务必重视！
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三、岗位明细
2.会前岗位
签到组（核实客户信息，，拍摄身份证照片，发放胸牌）
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一 、前言
为什么要定岗定责？
目前来讲，会议销售还是我们易物天下的主要营销模 式。一场会的成功是与各个环节密不可分的， 岗位的 设置把整个会议战略和会议目标分解到每个员工的层 次。定岗定责有助于员工明确自身所在位置和责任， 明确工作重点，提高工作效率。更好的服务于客户， 乃至成交！
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二、岗位职责分工原则
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三、岗位明细
3.会中岗位
DJ：1人
(6).会议期间，绝对不可以离场，随时密切关注讲师需求。 (7).会使用拓展屛（拓展屏的制作方法专人给到大家） (8).每个视频PPT要至少看一遍，做到熟悉（视频音乐播放顺序 播放时间专人负责给大家） (9).DJ用的线要用胶带缠住，粘好。（防止绊倒人，或者踢掉线， 影响会议效果） (10).放片子用的电脑一定要用相对好的速度快的电脑。电脑要 检查音频端口和视频端口,最好两个人 一个放视频 一个放音频。
会务总监：1人
(1).良好的执行力，信服力，有牺牲精神，正人先正己。 (2).工作全面细分，统筹现场分组情况和每组人数。同时每一组 安排一个直接与会议总监接洽的负责人，每组的问题直接找到 当组负责人。懂得分配人员，不要自己做全部工作。
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三、岗位明细
1.职责岗位
主持人：1人（主持人视频有专人给到大家）
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这是引领手势.
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三、岗位明细
2.会前岗位
签到组（核实客户信息，，拍摄身份证照片，发放胸牌）
(1).人员需求：2~4人 (2).要求：签到表不能空白。会前要客户分析。根据分 析情况填写签到表。与会来宾只需在对应“嘉宾签到” 栏里打勾
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三、岗位明细
2.会前岗位
签到组（核实客户信息，，拍摄身份证照片，发ห้องสมุดไป่ตู้胸牌）
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三、岗位明细
3.会中岗位
会中岗位自然是整个会议的重点，为保证人员，可适当 调离会前岗位员工兼职会中组。会中岗位具体包括： 摄影摄像组：1-2人 (1).所有摄影摄像相关器材，储存卡是否已经清空，电 池是否充足。 (2).摄像角度，抓拍精彩瞬间。 要求： 摄影师不要满场跑。摄像机尽量架到两边
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三、岗位明细
2.会前岗位
会前岗位设置主要是完成所有会前客户到来直至会场内 就坐的一系列会前准备工作的。具体包括：
物资组：2人 (1).会前检查一切所用物资是否齐全到位。 (2).如会中需沟通，最好用对讲机，禁止在会场交头接耳
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三、岗位明细
2.会前岗位
迎宾组（迎宾组主要负责引领与会来宾）