人事专员岗位说明书
人事档案管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
人事档案管理专员
岗位编码
-GS-RLZY-07
所在部门
人力资源部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
人事主管
可轮换岗位
职称管理专员、人事招聘专员等
直接上级
人事主管
直接下级
候选渠道
各分（子）公司人事管理员等
二、岗位设置目的
建立和完善公司人事档案台账和信息库。
六、工作协作关系
企业内部协作关系
公司机关各部门及各分（子）公司等
企业外部协作关系
无
七、任职资格要求
教育水平
本科及以上
专业
人力资源管理相关专业
专业技术职务
或技能等级
初级及以上职称
工作经验
5年以上工作经验，3年以上生产单位经验，1年及以上关岗位工作经验。
知识与技能
1、精通本岗位相关的基础理论知识和专业技术知识，（以及相关技术标准、规范和规程；）
三、职责与工作任务
人事
档案
管理
职责表述：负责公司人事档案管理，确保员工人事档案安全无误。
工作
任务
对员工个人档案材料进行整理、审核、分类；
建立健全员工在公司期间形成的个人任免材料、职称材料、薪酬和绩效考核材料、党团关系材料等人事档案材料；
办理人事档案查（借）阅手续；
建立和完善公司人事档案台账和信息库；
2、熟悉公司的企业文化、组织架构、基本规章制度和业务流程；
3、了解本行业的技术状况和发展趋势，以及其它相关岗位的专业知识等。
能力素质要求
1、具备较强的执行能力、适应能力、抗压能力、周密思考能力；
HR007人事专员岗位说明书(1)
四、任职资格：
知识学历
1.本科学历，人力资源管理、行政管理专业；
2.熟悉人力资源管理和行政管理相关专业知识；
3.受过《劳动合同法》等相关人事、行政法规的培训；
经验技能
1.熟知人力资源管理各个模块的操作流程步骤；
4.熟知行政管理的各个模块的操作流程和步骤；
5.熟练使用WORD/EXCEL/PPT/等办公软件；
批准日期
三、具体职责与工作任务：
工作模块
具体职责和任务
入职管理
1、经用人部门同意录用后，为新员工办理入职手续
2、检查《应聘人员履历表》填写信息完整情况并进行补充
3、核对身份证、学历证是否正确齐全，对核对后的证件进行复印存档
4、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字
5、根据新员工的人事资料，录入电子考勤系统
离职管理
劳动合同管理
1、新签：
a.新员工入职根据职务及部门填写相应合同并交于现员工签字；
b.装档案袋存档保存
2、续签：
a.根据员工档案列出合同到期人员名单
b.告知当事人；并发出《续签合同申请表》；
c.回收《续签合同申请表》报申请人所在部门负责人审核，如到期未填写者，当天报知总监；
d.填写合同并交于员工签字；
6.能完成上级领导，下达的任务指标，并且及时有效；
7.具备很强的沟通协调能力和逻辑思维能力。
职业素养
1.积极、乐观、热爱生活、敢于挑战未知的领域
2.良好的团队合作意识；
3.具体高度职业素养和文化内涵
五、职业发展通道：
职业发展通道
人事专员→人事主管→人事经理→人事总监
拟 订
审 核
批 准
拟订日期
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书岗位编号：GWSM－009 岗位名称：行政人事专员所属部门:行政人事部直接上司：行政人事经理可升迁职位：行政人事主管直接下属：见组织构架图可转换岗位：营销专员一、工作职责1.负责饭店全体员工的人事档案、规章制度、各项文件的管理工作。
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3.负责统计考勤汇总，跟进处理考勤异常情况。
4.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5.负责员工薪酬的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6.负责公司人事文件的呈转及发放。
7.负责办理入职手续，联络退保、理赔事务。
8.协助人事行政经理进行员工招聘的面试，安排员工到岗及解聘手续的办理，二、工作权限1.考勤监督权。
2.人事档案与规章制度相关文件的管理权。
3.更衣柜、员工工衣、文具的管理权。
三、承担责任1.对全体人员考勤汇总出错承担责任。
2.对全体人员档案丢失、制度文件丢失承担责任。
3.对招聘指标未达成承担责任。
4.泄漏公司保密信息而产生的损失承担责任。
5.不能履行工作职责承担责任。
6.对工作推萎而产生的损失或不利的影响承担责任。
7.未按时保质完成工作任务承担责任。
8.对保管的文具、员工工衣丢失承担责任。
四、考核项目1.招聘及时率。
2.全体员工考勤核对正确率。
3.工作质量及执行力。
4.团队合作及沟通协调能力。
5.成本控制意识。
五、避免过失无责任心、消极怠工、无组织、无纪律、损公济私。
六、任职要求1.男女不限，22岁-30岁，女性身高在1.58米以上，男性1.70米以上。
2.大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业。
3.2年以上行政或人事工作经验（人事工作经验为佳）。
4.沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
七、所需培训的知识与技能1.招聘与人员配置。
2.绩效管理。
3.薪酬与福利。
任职人员确认/日期：行政人事经理确认/日期：。
人事专员的工作说明书
人事专员的工作说明书人事专员的工作说明书所属部门:人力资源部职位:人事专员员工姓名:到任本职日期:直接上级: 人力资源部经理职位设置目的:1.人事专员要协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作2.还要建立公司人力资源供应与开发渠道。
3.最后负责制定、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
工作职责:1.参与制定公司人力资源规划和各种方案的工作，包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等。
2.负责对公司员工的考勤、员工上班时间的核算; 包括拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关工作3.负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理;建立健全员工的档案管理;4.负责对制订员工培训计划，组织公司、工厂员工培训实施，指导、检查各部门的培训计划的实施与考核;5.负责公司考核制度的具体实施，收集各部门考核、绩效反馈，提出绩效改进计划;并且制定考核方案6.完成直接上级的工作任务汇报关系:1.以上1、3、5项向人事部经理汇报2.以上2、4、6项向直接上司汇报关键绩效考核指标:1.员工留住率2.薪酬福利工作出错次数3.重要任务完成情况4.员工的参加培训时间5.员工满意度6.员工出勤率所需的条件:1.人力资源专业大专以上学历毕业2.拥有人力资源相关证书3.二年以上人事管理工作经验。
4.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力5.通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识6.熟练掌握人力资源管理知识与技巧，掌握劳动法律法规知识。
7.熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力8.敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。
下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书行政人事专员是指负责公司行政管理和人力资源管理的专业人士。
作为公司的日常行政管理核心，行政人事专员负责管理公司的行政、人事、财务等方面的工作。
但是，行政人事专员并不仅仅是一个行政管理工作的人员，更是一个战略性的管理者，可以为公司和组织提供良好的建议。
岗位职责1. 负责公司的行政管理工作，包括办公区域的规划和布局、日常环境的维护等工作。
2. 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、员工福利和薪资管理等方面。
制定并完善公司员工手册，确保公司人力资源管理工作能够有规可循，有章可循。
3. 协调各部门行政、人事管理工作。
负责团队各成员间的沟通，推动公司各项行政和人事管理工作的顺利实施。
4. 对公司员工进行各类人力资源职务培训，提高员工的工作能力和整体素质，推动公司员工的逐步发展。
5. 根据公司的战略目标和业务发展，为公司制定其行政和人事管理计划，确保公司安排合理，合理分配公司各项行政和人事管理资源。
6. 监督公司各项行政和人事管理工作的实施情况，确保公司的行政和人事管理能够顺利地进行。
在遇到问题时，及时协调，给出合理的解决方案。
任职要求1. 拥有本科及以上学历，专业不限，工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具有优秀的行政管理和人力资源管理能力，了解公司运营和管理，并熟悉公司管理模式，对日常公司运作有所了解。
3. 具有较高的沟通和协调能力，能够与公司内部不同层级的员工进行有效的沟通和协调，推动公司各项工作的实施。
4. 具有出色的统计和分析能力，能够深入分析公司现有管理问题，为公司提出基于数据的解决方案。
5. 具有高度的责任心和自我管理能力，能够自己制定有效的工作计划和完成任务，为公司的发展再创新高。
总结作为公司的日常行政和人事管理工作的核心人员，行政人事专员需要具有优秀的行政和人力资源管理能力，能够协调各部门和员工之间的沟通和协作。
同时，行政人事专员也需要具有独立思考、创新、自我管理以及时间管理等方面的能力，从而为公司的全面发展提供良好的保障和支持。
人事专员岗位职责范本(5篇)
人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本（2）人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一，负责各种与员工相关的工作。
以下是一个人事专员岗位职责的范本。
一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历并与适合的候选人进行面试。
2. 定期与各部门沟通，了解其人力需求，并根据需求制定相应的招聘策略。
3. 组织并参与招聘活动，如职业招聘会、校园招聘等，扩大企业的招聘渠道。
4. 跟踪招聘过程，与候选人进行沟通，协助处理招聘相关的事务。
二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。
2. 负责员工离职手续的办理，包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。
3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。
三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事培训专员岗位职责说明书
软件公司岗位职责说明书范例岗位名称：人事培训专员所在部门：人力资源＆行政组直接上级：人事行政主管直接下属部门/岗位：工资级别范围：等级至等级岗位定员：1本职概述：负责公司的培训管理工作，促进员工的知识、技能和素质不断提高，进行企业文化的营建和宣传推广，推动实现公司战略目标职责与工作任务：职责一职责描述：起草培训管理制度，建立健全公司的培训管理体系工作时间百分比：40%工作任务1.组织制定规范的培训管理制度并监督实施2.进行培训课程与教材的开发与管理3.建立切合员工发展通道的培训课程体系4.配合其他部门完善培训师资队伍的建设5.进行培训知识的管理职责二职责描述：负责培训需求调研工作，拟定年度培训计划工作时间百分比：20%工作任务1.根据企业发展战略，明确年度培训目标2.通过员工访谈、培训问卷调查等形式，进行培训需求调研与分析3.拟定年度培训计划，报部门主管审批职责三职责描述：编制年度培训预算，管理培训经费工作时间百分比：10%工作任务1.根据培训计划，编制年度培训预算，报部门主管审批2.执行培训管理制度，合理使用培训经费职责四职责描述：依据企业发展状况，制定阶段性培训计划，并组织实施工作时间百分比：45%工作任务1.制定阶段性培训计划及培训费用预算，报部门主管审核2.组织培训工作，安排培训师资，落实授课内容、方式，保证培训课的顺利进行3.控制培训经费的使用4.检查、督促、协调各部门的岗位技能培训工作5.建立并更新员工培训信息库职责五职责描述：负责评估培训效果并进行改进工作时间百分比：45%工作任务1.组织对培训内容和培训教师的评价，完成培训工作总结2.评估培训效果，提出培训工作中存在的问题及改进建议职责六职责描述：归纳和提炼公司价值观、企业精神、经营理念和行为规范工作时间百分比：15%工作任务1.了解公司发展战略，以明确年度企业文化建设的目标2.进行公司企业文化现状调查与诊断3.根据公司使命、愿景、产品和服务特点以及经营现状，归纳和提炼公司的价值观、企业精神和经营理念4.归纳和提炼员工行为规范5.形成价值观、企业精神、经营理念和行为规范草案，报公司审议讨论6.对制度进行分析梳理，提出改进建议，保证与公司价值观、经营理念和行为规范的一致性职责七职责描述：负责采取各种形式，搭建沟通平台，宣扬和传播企业文化工作时间百分比：20%工作任务1.制定企业文化手册，规范引导员工的行为2.组织企业文化培训，进行公司企业文化的传播3.主办公司内刊，完成组稿、改稿等编辑工作4.及时更新内部网站内容，进行信息传达，加强交流5.组织员工大会、评优大会，树立典型案例6.组织各类文体活动，增强员工凝聚力。
人事专员职务说明书
人事专员职务说明书人事专员是企业或组织中负责招聘、培训、福利、绩效评估和员工关系管理等人力资源工作的一种职务。
下面是人事专员职务说明书的内容。
一、职务概述人事专员是企业或组织中负责协助人力资源管理工作的职务，主要包括招聘、培训、薪资福利、绩效评估、员工关系管理等工作内容。
二、职责与要求1.参与并协助公司招聘工作，包括岗位需求分析、招聘计划制定、招聘渠道开拓、简历筛选、面试安排等。
2.负责新员工的入职手续办理，包括劳动合同签订、社保公积金办理、薪资福利确认等。
3.组织和协助实施员工培训计划，包括内部培训、外部培训和岗位培训等。
4.负责公司绩效评估工作，包括设定绩效指标、制定绩效评估流程、组织评估及结果分析等。
5.处理员工的日常人事事务，包括员工请假、调动、离职等手续办理及记录。
6.负责员工福利管理，包括员工奖惩、福利调整、福利政策制定等。
7.维护公司良好的员工关系，处理员工的投诉、矛盾等问题，并提出解决方案。
8.协助人力资源主管完成其他相关工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源相关专业优先。
2.熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的人事管理经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
4.具备较强的人际交往能力和解决问题的能力。
5.熟练掌握Office办公软件，熟悉使用人力资源管理软件者优先。
6.具备较强的责任心和抗压能力，能够承受一定的工作压力。
四、工作环境与待遇1.工作环境：人事专员在办公室工作，需要与各部门的员工进行沟通和协调。
2.工作时间：根据公司要求，通常为标准工作时间，但需根据工作需求适时加班。
3.薪资待遇：根据个人能力和工作经验确定，同时享有公司规定的各项福利待遇。
五、发展前景人事专员是企业人力资源管理部门的宝贵一员，通过不断学习和工作经验的积累，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，有机会参与到更高层次的人力资源决策和管理工作中。
六、工作评价人事专员需要具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够在人力资源管理的各个环节进行有效的协助和管理，以保证公司人力资源工作的高效运作。
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人事专员岗位说明书
职位概述
人事专员是负责协助人力资源部门进行日常人事管理工作的专业人员。
其主要职责包括：招聘与选聘、员工入职与离职管理、绩效管理、薪酬福利管理、员工培训与发展等。
人事专员在组织中扮演着重要的角色，为公司的人力资源管理提供支持与保障。
工作职责
1.负责招聘与选聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、电话面试、安排面试等。
2.协助完成新员工入职手续，包括员工档案的建立、合同签订、薪资核算等。
3.负责员工离职管理工作，包括办理离职手续、进行离职面谈和离职调查等。
4.参与绩效管理工作，包括协助制定绩效考核标准、进行绩效评估等。
5.协助薪酬福利管理工作，包括薪资核算、社会保险和公积金管理等。
6.组织和协调员工培训与发展，包括制定培训计划、组织培训活动等。
7.负责员工档案管理工作，包括档案归档、档案更新、档案保密等。
8.协助处理员工的日常事务，解答员工关于人事政策与流程的咨询。
资格要求
1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2.具备一定的人力资源管理工作经验，熟悉相关法律法规和人力资源管理制度。
3.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与员工和其他部门有效沟通合作。
4.具备较强的组织和协调能力，能够有效处理多任务并保持良好的工作质量。
5.熟练使用办公软件，如Microsoft Office、人力资源管理软件等。
6.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极融入团队并完成工作任务。
7.具备良好的职业操守和保密意识，能够妥善处理公司和员工的信息。
发展前景
人事专员是人力资源管理团队中的基础岗位，通过在这个岗位上的工作经验积累和学习，可以逐步晋升为人事主管、人事经理和人力资源总监等职位。
在晋升过程中，需要继续学习和提升自己的专业知识和管理能力。
同时，人事专员在工作中
与各个部门紧密合作，可以积累丰富的跨部门工作经验，为日后的职业发展打下坚实的基础。
总结
人事专员是人力资源管理团队中不可或缺的一员，通过为公司提供全面的人事管理工作支持，为公司的人力资源管理提供保障和保障。
这个岗位需要具备一定的人力资源管理知识和工作经验，同时还需要有良好的沟通能力、组织能力和服务意识。
通过在这个岗位上的工作，可以逐步晋升为更高级别的人力资源管理职位，为个人的职业发展创造更大的机会。