建筑工程档案管理现状及存在问题浅析
浅析建筑施工资料管理中存在的问题与对策
浅析建筑施工资料管理中存在的问题与对策建筑施工资料管理是建筑工程中非常重要的一环，它涉及到工程质量、安全和合规性等方面。
在实际的施工中，经常会出现一些问题，影响着施工资料管理的效率和质量。
本文将从几个方面来浅析建筑施工资料管理中存在的问题，并提出相应的对策。
1. 资料归档混乱在建筑施工过程中，会产生大量的施工资料，包括设计文件、施工图、施工记录、材料证明、质量检验报告等等。
这些资料如果没有及时进行归档和整理，就会造成混乱和丢失，影响后期施工和验收。
2. 资料更新不及时随着施工的进行，建筑设计、工程变更、材料更换等情况都可能发生变化，而有些项目的资料管理并没有及时更新，导致施工过程中使用的资料并不准确和最新，容易引发质量问题。
3. 资料保密不到位建筑施工中可能涉及到一些专利技术、商业机密等，如果资料的保密措施不到位，就有可能造成信息泄露，给建筑工程带来非常大的风险。
4. 资料存储不规范现在很多建筑施工单位还在使用传统的纸质文件管理，存储空间有限，容易受到灰尘、潮湿等环境影响，资料的保存和检索都存在一定的困难。
5. 资料管理责任不明确有些施工单位对于资料管理的责任划分不清晰，导致出现资料管理的漏洞和责任推诿的情况，影响着资料管理的效率和质量。
二、建筑施工资料管理的对策1. 引入信息化管理系统建筑施工资料管理应该引入信息化管理系统，通过软件技术来整合和管理施工资料。
可以建立一个针对施工资料的管理平台，定期将施工资料进行归档和整理，并确保资料的完整性和准确性。
建筑施工中的资料更新应该及时和跟进，对于设计文件、施工图纸等重要资料，要及时进行审核和更新，确保施工过程中使用的资料和最新的要求相符合。
建筑施工单位应该在资料管理过程中加强保密意识，确保专利技术和商业机密的安全。
可以通过加强权限管理、加密技术等手段来保护重要资料的安全。
4. 推行电子化管理建筑施工资料可以采用电子化管理，将纸质文件逐步转化为电子档案，通过云存储等技术来进行长期保存和备份，提高资料的保管效率和安全性。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中非常重要的一环，它涉及到建筑工程的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
在实际操作中，经常会遇到一些问题，例如档案资料管理不规范、档案丢失、档案整理混乱等等，这些问题可能会对建筑工程的进展和质量产生严重的影响。
对建筑工程档案资料管理中的问题进行分析，并提出相应的措施，是非常有必要的。
1. 档案资料管理不规范在建筑工程管理中，很多施工单位对档案资料管理重视不够，常常出现档案资料管理不规范的现象。
档案资料分类不清晰，档案存放混乱，档案归档不及时等等，都会导致档案资料管理不规范。
2. 档案丢失由于管理不规范、存放不当等原因，建筑工程档案资料经常会出现丢失的情况。
一旦档案丢失，可能会对工程的后续进展产生极大的影响，甚至可能造成经济损失。
3. 档案整理混乱在建筑工程竣工验收之后，档案整理是一个非常重要的工作，但由于各种原因，很多施工单位对档案整理的重视程度不够，导致档案整理工作非常混乱，难以对建筑工程做出完整的档案资料。
要解决建筑工程档案资料管理中的问题，首先要完善档案管理制度，明确档案资料的分类、存放、归档、整理等各个环节的具体规定和要求。
通过建立健全的制度，可以有效规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 强化档案管理意识施工单位和相关管理人员要增强档案管理意识，提高档案管理的重视程度。
通过加强对档案管理的宣传教育，让全体员工都认识到档案管理的重要性，才能真正做到档案管理不留死角。
3. 加强档案管理的专业化能力建设施工单位应该加强档案管理的专业化能力建设，建立专门的档案管理团队，配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和高效性。
随着信息技术的发展，建筑工程档案资料管理也应该向电子化管理转变。
建立电子档案管理系统，可以有效提高档案管理的效率和便捷性，减少档案丢失和整理混乱的情况。
5. 加强档案保管和监管施工单位要加强对档案的保管和监管工作，确保档案资料的安全性和完整性。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
建筑工程档案管理是指对建筑工程项目全过程中形成的各类档案进行收集、整理、归档和利用的管理工作。
目前建筑工程档案管理存在着一系列问题，如档案归档不规范、档案保存环境不合理、档案信息化水平不高等。
为了解决这些问题，我们可以采取一些处理措施。
针对档案归档不规范的问题，应建立严格的档案管理制度和流程，明确各个环节的责任和操作规范。
对于每个工程项目，应指定专门的档案管理员进行管理，负责档案材料的收集、整理和归档，确保档案的规范性和完整性。
针对档案保存环境不合理的问题，应完善档案保存设施和保管条件。
建立专门的档案馆或档案库，对档案进行统一的存放和管理。
要确保档案保存环境的安全、稳定和干燥，避免受潮、霉变等情况的发生。
针对档案信息化水平不高的问题，应加强档案数字化建设。
可以建立档案管理信息系统，将档案纸质资料进行数字化转化，并进行分类、编目和索引，以便于管理和利用。
可以利用现代科技手段，如人工智能、大数据等技术，提高档案信息的检索和利用效率。
还可以加强档案管理的宣传和培训工作。
建立档案管理的宣传教育制度，加强对建筑工程档案管理重要性和方法的宣传，引导全体项目人员养成规范档案管理的意识和习惯。
同事，组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平和操作能力，确保档案管理工作的质量和效率。
解决建筑工程档案管理存在的问题需要从多个方面入手，包括规范归档流程、完善保存设施、加强数字化建设和加强宣传培训等。
通过这些处理措施的落实，可以有效提升建筑工程档案管理的质量和效率，为后续工程建设和管理提供支持和参考，保障工程质量和安全。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施
建筑工程档案资料管理是保证建筑工程信息、提高工程管理水平、保障建筑质量的重
要环节。
在实际操作中，建筑工程档案资料管理存在一些问题，比如文档管理不规范、信
息更新不及时、档案存储方式不科学等。
下面将对这些问题进行浅析，并提出相应的解决
措施。
建筑工程档案资料管理中存在文档管理不规范的问题。
这主要体现在在资料整理、分类、归档等方面的不规范操作，导致档案资料难以查找和利用。
解决这个问题的方法是制
定严格的档案管理制度和文档归档规范，明确档案编号、分类标准、存档位置等要求，确
保档案资料的有序管理。
建筑工程档案资料管理存在信息更新不及时的问题。
随着工程的进行，建筑工程资料
会不断发生变动，如设计图纸、施工记录、验收报告等。
有些单位在这方面的管理不够重视，导致档案中存储的信息已经过时，无法满足实际需要。
解决这个问题的方法是建立科
学合理的档案更新机制，明确更新内容和周期，并由专人负责更新工作，确保档案资料的
实时性和准确性。
建筑工程档案资料管理中存在档案存储方式不科学的问题。
一些单位采用传统的纸质
档案存储方式，不仅占用大量的空间，还容易造成档案的丢失或损坏。
为了解决这个问题，可以采用数字化管理的方式，将档案资料进行电子化处理和存储，通过网络存储和云端备
份等技术手段，实现档案的远程访问和共享，提高档案管理的效率和安全性。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施随着城市化进程的加快，建筑工程的数量和规模越来越大。
在建设过程中，形成的工程档案资料也越来越多。
这些档案资料包含了建筑工程的方案设计、施工过程、验收报告等重要信息。
因此，建筑工程档案资料的管理变得尤为重要。
在实际工作中，建筑工程档案资料管理面临着许多问题，本文将从材料的保存、整理、管理三个方面进行浅析，并提出一些可行的解决措施，以期对建筑工程档案资料管理工作有所帮助。
一、档案资料保存问题在建筑工程实施过程中，涉及到各种不同类型的档案资料。
这些资料多种多样，形式也千差万别。
有图纸、施工方案、验收报告、合同协议等多种类型的文件材料。
因此，在保存过程中：一是采取分类保存，将不同类型的档案分别保存；二是采用细化分别保存，将同类档案根据不同属性细分，并分别保存，如使用年限、公私性质等；三是采用纸制和电子化相结合的手段进行保存，将纸质档案扫描成电子档案进行长期保存，以保证文件的完整性、准确性和可持续性。
在档案资料的管理过程中，档案的整理工作显得格外重要。
建筑工程档案资料中涵盖了大量的工程资料，这些资料难免会出现乱放、丢失等情况，影响资料的有序管理，因此需要完善系统的整理工作。
应该建立归档系统，对档案资料进行归类整理、分类编号、目录化等工作，建立档案检索系统，确保档案能够被及时检索和使用。
并且需要做好档案保护和修复工作，对各种档案进行及时的整理、保护和修复工作，以确保尽可能延长档案的使用寿命，保证档案资料的准确性和可持续性。
建筑工程档案资料的管理不仅仅是保存和整理的问题，更重要的是要有一套完善的档案管理制度和档案管理组织体系。
建筑工程档案管理需要从产生、采集、整理、保管、利用、借阅、毁该等方面展开工作，涉及多个部门和环节，因此需要建立健全的档案管理制度和档案管理体系。
应该明确各部门或人员的职责，建立档案管理工作的机构，并规定管理原则、流程和措施，确保档案资料的完整性、可靠性和保密性。
建筑工程档案管理现状及存在问题浅析
建筑工程档案管理现状及存在问题浅析摘要：档案管理同样是建筑工程相关管理重要的内容，档案管理质量在一定程度上也会影响建筑企业的经济效益。
但当前建筑工程档案管理实施中还存在一定问题，影响档案管理成效。
本文首先对建筑工程档案内容进行分析，然后探讨建筑工程档案管理现状，最后提出有效的档案管理措施。
关键词：建筑工程；档案管理；现状；问题在建筑工程建设过程中，包含了诸多档案资料，强化工程档案管理，是保证企业健康发展的重要基础，是建筑项目管理不可忽视的一部分。
从某种程度上来说，档案管理质量对于建筑工程整体管理水平有很大影响，也会对建筑工程实施造成影响[1]。
基于此，加强对建筑工程档案管理现状及问题措施的研究具有十分现实的意义。
1建筑工程档案概述建筑工程档案存在于整个工程建设过程，包括前期设计、中期施工以及后期竣工验收各阶段中。
每一阶段建筑工程档案都具有重要的作用。
在工程设计阶段，包括工程招投标、建筑施工勘察、设计等都会存在丰富的档案资料；在施工阶段中，施工材料记录、消防设施安装记录、施工进度记录、安全工作、资金资料等，都是档案管理工作的一部分；在竣工阶段中，包括后续工作记录、检查文件、竣工验收资料、移交档案等[2]。
正是这些档案资料，反映了建筑工程整个过程，是建筑工程真实记录，也能够看出建筑工程档案管理工作的重要意义。
2目前建筑工程档案管理存在的问题2.1 建筑工程档案建设不够规范建筑工程建设过程中，一些企业对于档案管理工作重视程度不足，在工作中侧重于工程施工，工程档案管理工作没有纳入到工作日常中。
还有一些建筑企业尽管已经意识到档案管理重要性，但具体档案管理实施中规范性不足，以至于档案管理工作存在明显的形式化主义，无法落实到实处，导致很多收集到的档案信息不能为建筑工程建设提供帮助。
相对于其他管理工作而言，工程档案管理工作盈利性相对不足，管理成效更多是一种预防性、长期性的效果，但一些建筑企业没有意识到这一问题，很多工程资料信息不能及时进行归档，在需要建档后才安排相关人员冲忙进行采集，无法切实保证工程档案信息资料的准确性，会导致施工材料信息不完善、图纸缺失等，会给建筑工程实施带来不利影响。
浅析建设项目档案管理中存在的问题及对策5则范文
浅析建设项目档案管理中存在的问题及对策5则范文第一篇：浅析建设项目档案管理中存在的问题及对策浅析建设项目档案管理中存在的问题及措施[摘要] 对于工程建设而言，工程建设项目的档案是一种非常重要的依据，记录了工程建设的真实数据和质量鉴定结果。
无论是对于企业本身还是国家都非常的重要。
当前由于国家的建筑市场的改革在不断深化，发展速度也越来越快，所以对于工程档案管理工作的要求也越来越高。
本文尝试对目前工程建设项目的档案管理中存在的问题进行分析，结合当前社会发展以及新形势和要求对档案管理相关工作给出合理措施。
[关键词] 工程项目建设档案管理一、建设项目档案管理工作中存在的主要问题（一）建设工程项目档案管理体系存在漏洞与国外的同类所提供的原始设计和施工材料相比，建设工程项目档案的资料比之要晚得多，并且保存在国家的建设档案部门。
早在一百多年前，就已经有非常有力的证据表明国外对于建设工程项目档案管理工作做得非常的系统和规范了。
建设工程项目档案管理不光晚于国外同类行业，同时也晚于诸如工商、公安、税务以及教育等国内的行业。
自从建国开始至70年代末，我国的建设档案都没有系统的管理和应用，只有少部分凭借行政管理使得国家的重大工程建设项目得到保留。
借助行政以及经济管理办法，建设项目档案的管理工作在上世纪80年代初开始得以正常的运转和持续的发展。
因此到目前为止，由于建设项目档案事业以及相关的法律法规的制度建设起步都较晚，所以到目前为止，建设档案管理工作依然缺乏较为完善的管理体系支撑。
（二）不够重视工程项目档案管理工作工程建设的过程中，经常存在因为建设项目点多线长，所以将一个大型的工程项目建设拆分为十几个甚至几十个部分，然后再在每个部分中进行分包，参加项目建设的施工队伍质量水平参差不齐，数量繁多。
因为大部分的施工队伍本身的编制单位并非常设，所以这些施工队伍无论是底层的施工人员还是上层的项目经理或者部门领导都对建设项目的档案管理相关工作缺乏足够的意识，从上到下都错误的认为，工程才是施工过程中最为重要的部分，对于项目档案管理工作则不用太过上心，所以对于工程项目的档案管理工作一直是持轻视的态度，并未设置专业人员进行档案管理工作，所以一直在存在职责不清和工作不够渗入到位的问题。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案管理是建筑施工过程中必不可少的环节，它涵盖了工程的各个方面，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更等。
在实践中，建筑工程档案管理存在着一些问题，这些问题既制约了建筑工程档案管理的有效性，也影响了工程的质量和效率。
本文将对建筑工程档案管理存在的问题进行简要分析，并提出相应的处理措施。
建筑工程档案管理存在的问题主要有以下几个方面：1. 整理工作不规范：建筑工程档案管理涉及到各个阶段的文件和资料，包括设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段的文件。
在实践中，一些施工单位对文件整理工作不够规范，导致档案的准确性和完整性存在问题。
2. 档案归档不及时：建筑工程档案需要在施工过程中及时进行归档，确保档案的及时性和准确性。
一些施工单位由于各种原因，导致档案归档工作延迟或者存在遗漏，影响了档案管理的可靠性。
3. 档案存储方式不合理：建筑工程档案的存储方式包括纸质存储和电子存储两种方式。
在实践中，一些施工单位对档案存储方式的选择欠缺考虑，导致档案的存储方式不合理，存在损坏和丢失的风险。
4. 档案查询不便捷：建筑工程档案的查询是保证工程质量和效率的重要环节。
一些施工单位对档案查询的管理工作不够重视，导致档案查询的流程繁琐、效率低下，影响了工程管理的及时性和准确性。
针对上述问题，可以采取以下处理措施：1. 规范整理工作流程：建立完善的建筑工程档案管理制度，明确每个环节的责任和流程，并提供相应的指导文件和培训。
加强档案整理工作的规范化管理，确保所有文件和资料能够按时整理和归档。
2. 加强档案管理人员培训：建筑工程档案管理涉及到各个专业的知识和技能，需要有专门的人员进行管理。
施工单位应该加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和管理能力，保证档案管理工作的效果和效率。
建筑工程档案管理存在的问题涉及到整理工作、归档、存储和查询等方面，针对这些问题，施工单位可以采取规范整理工作流程、加强人员培训、定期归档、合理存储和制定查询制度等措施，提高档案管理的效果和效率，确保工程的质量和效率。
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建筑工程档案管理现状及存在问题浅析
摘要：建筑工程档案不仅能够给其他工程的施工、设计、策划起到借鉴、指引
作用，还是工程改造、维修、拓展建设的权威性的重要证据，能够给建筑工程科
学技术的探索与发展起到正面的影响。但是，建筑工程的建设智周期较长、施工
人员多、施工规模大、牵涉面广，其工程档案的管理也相对而言较复杂。所以，
本文通过对建筑工程档案管理的难题的具体分析，给出可行性高、效果好的档案
管理措施，从而对竣工档案归档的完整性、系统性、准确性以及建筑工程档案管
理的规范化发展起到一定的引导作用。
关键词：建筑工程；档案管理；现状分析
前言
随着改革开放以后我国建筑事业的大力发展，建筑工程施工项目越来越多，
而工程施工过程中必然会产生繁多的业内资料，即建筑工程档案。建筑工程档案
是整个工程由最初投入到最终竣工过程的真实记录，其不仅对建筑工程本身有保
存价值，还对整个市政规划有重要指导价值。在实际工程施工中必须重视档案管
理工作，及时发现档案管理中存在问题并解决。
1 建筑工程项目档案管理的重要性
完整规范的建筑工程档案为建筑工程的质量评定及竣工后的维护管理准备等
提供一定的参考资料，在建筑事业发展上占重要地位：（1）建筑工程档案是城
市规划、建设以及管理的依据，为城市建设积累了宝贵经验，为现代化建设储备
了丰富资源，为建筑行业的发展打下了坚实的基础。（2）规范、齐全的建筑工
程档案为竣工后的工程维修管理、扩建、改建提供了有效的资料来源和信息依据，
健全完善对建筑工程档案的管理是工程档案管理规范化、齐备化的有效保障。
（3）建筑工程档案对提高建筑工程的整体质量，优化建筑工程项目有很大的参
考价值，能有效提高工程项目建设的经济效益。因此，强化并完善建筑工程档案
管理工作是相当重要且必要的。
2. 建筑工程档案管理的存在问题
2.1对建筑工程档案管理工程的不重视
目前，在建筑工程建设过程中，大家都一味地追求讲解利益，认为档案建筑
工程管理不能带来任何经济收益，对此，对于建筑工程档案管理没有引起重视。
在建筑工程建设过程中，大家都把目光集中在了建筑的施工过程中，只是一味地
强调建设工程进度的快慢，这使得在整个建筑的大环境中，施工建设者们将工作
的重心都放在了建筑工程建设方面，从而忽略了建筑工程的档案管理工作。由于
建筑工程档案管理涉及整个施工建设过程，而现实就是往往建筑施工者们往往到
建筑工程快到收尾的时候在想到进行档案建设工作，然后凭借着记忆草草进行档
案管理工作，这样导致在面一旦工程建设过程中出现一些问题，最后进行责任划
分时就会出现一些问题。对于此，需要重视这其中的问题所在，需要认识到工程
建设档案工作的重要性。
2.2档案管理制度不完善
目前档案管理工作，国家已经进行了严格的控制，同时制定了相关的文件，
但是在实际操作过程中，仍然有很多施工者们并没有严格执行这些制度。建筑工
程是一个非常重要的工程，这其中涉及很多的安全问题，对此，在建筑施工过程
中，需要对施工过程的每一项步骤进行详细记录，保证建筑工程施工过程中的严
谨性与安全性。实际工程档案管理过程中，往往是想到哪记录到哪，在记录过程
中往往会忽略一些施工细节，这样导致施工建设档案工程的不完整，对此，需要
严格规范档案管理制度，严厉打击不规范的档案建设工作。
2.3管理资金缺乏
进行建筑工程档案管理需要花费一定的资金，目前档案管理工作的问题之一
就是由于资金不足，对此，也需要思考如何解决资金不足的问题。由于资金问题，
从而导致在进行建筑工程管理中的档案管理技术和设备落后问题，同时普遍状态
下对建筑工程档案管理意识的缺乏，更加使得建筑工程档案问题凸显。对此，需
要考虑如何解决资金不足问题。
2.4管理人才缺乏
建筑工程的档案中涉及工程问题，这就需要专业的人员进行档案管理工作，
使得对档案管理人员的要求也越来越高，不仅需要懂管理的人才，同时还得需要
具有建设方面背景的专业技术人才，这就使得管理人员的缺乏。同时，前面提及
的资金问题也会导致一部分人才的流失，人才的流失导致建筑工程档案管理工作
不专业，从而导致管理工作中会出现一些各种问题。
3 建筑工程档案有效管理的措施
3.1 建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准
确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档
案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时
要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程
项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案
资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文
件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.2 严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证
作用。
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建
筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审
核，发现问题，及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，
归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收
备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程
验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。
3.3 加强建筑工程档案管理工作，建立完善的档案管理制度是做好工程档案工
作的重要保证。
3.4 加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是
施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包
工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自
己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材
料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情
况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
3.5 及时做好传递和变更记录。在管 理过程中，频繁传递和变更，容易使档
案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况
做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录
等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案
的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
3.6充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好
档案信息统计工作。
结束语
要做好工程竣工档案资料的管理工作，不但要加强对工程档案人员的培养，
还需要建设各单位和档案管理人员一起来建立健全的工程竣工管理体系，我们应
积极地学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验，发挥我们已有的优势，重视
对建筑工程档案人才的培养和激励，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑
工程档案更好地为我们的经济建设和社会服务。
参考文献
[1]李丽.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].门窗，2017，
（06）：48.
[2]张晓蓉.建筑工程档案管理的问题与解决办法研究[J].山东工业技术，2016，
（11）：107.
[3]冯惠玲，张辑哲《档案学概论》[M]，中国人民大学出版社，2001