《中国日报》主管培训材料

校区主管培训材料一、详细了解报纸的特点报纸简介1)《中国日报》是中国唯一的国家级英文日报，创刊于1981年6月1日。

2)《中国日报》发行至150多个国家和地区，在北京、上海、广州、香港、纽约、雅加达设有印点，正在筹备恢复欧洲印点；日均发行量20余万份，三分之一在海外；“中国日报网站”为国家重点新闻网站，日均访问量600万人次，三分之二在海外。

3)《中国日报》坚持“让世界了解中国，让中国走向世界”的办报宗旨，被国内外誉为中国最具权威性的英文媒体之一，是了解中国政治、经济、社会、文化的主要信息来源，是w外国人“认识中国的窗口”，也是中国高端读者认识世界了解世界的重要渠道。

4)《中国日报》是中国目前唯一进入西方主流社会和被国外媒体转载最多的报纸。

据不完全统计，月平均被转载500余篇次。

由《中国日报》主办的《中国专稿》，随《华盛顿邮报全国周报》在美国印刷发行，拥有近10万读者。

5)《中国日报》报系拥有《中国日报》、《中国商业周刊》、《中国日报香港版》、《中国日报电子版》、《上海英文星报》、《中国专稿》、《北京周末》和面向国民教育领域发行逾百万份的《21世纪报》、《21世纪高中生报》、《21世纪初中生报》及《21世纪小学生报》。

6)《中国日报》报系拥有国内人数最多和最具专业水准的英文新闻采编团队，业务能力强、崇尚职业道德、富于工作激情和开拓创新精神；常年雇有20余位来自于美国、英国、加拿大、澳大利亚、印度等国的外籍编辑，以确保《中国日报》报系地道纯正的英语和国际化专业化新闻职业水准。

7)《中国日报》采用国际流行版式，于2004年1月进行大幅度改扩版；现为平日两叠16版，周末12版；突出新闻报道的权威性和读者针对性，重视深度报道和新闻特写，力求提供解独到的新闻分析；每日针对热点问题，发表社论时评，反映和代表中国的权威之声。

目前，新的改扩版计划正在筹备中。

8)《中国日报》国内读者：在华的外国人，包括外交人员、驻华工商界人士、跨国企业、国际组织及民间驻华机构、专家、留学生和旅游者；中国高端读者，包括中央和地方政府的决策者、工商界高层管理者、科研人员、专家学者、高级白领、专业人士等。

9)《中国日报》国外读者：外国政府、议会、国际组织、跨国公司、中国驻外使领馆以及与中国有经贸往来的工商界人士和对中国感兴趣的人士、大专院校、经济情报和研究机构等。

10)《中国日报》新闻资源：总社在北京，国内主要城市设有记者站，上海设有华东新闻中心；各类重要报道主要由本报记者采写，同时精选采用世界主要通讯社，包括新华社、路透社、美联社、法新社、彭博通讯社以及国外主流大报《泰晤士报》、《卫报》等的稿件。

拥有全国多领域的知名专家学者撰稿人队伍，众多通讯员和国内各行各业的供稿体系，以及与国内主流报纸、电视台、电台、网站、杂志社良好的信息交换机制。

中国日报的新闻图片网站在国内拥有2700名通讯员，即时提高新闻图片。

11)《中国日报》是唯一代表中国加入由亚洲14家主要报纸组成的“亚洲新闻联盟”的成员，并通过该组织的传播途径将中国的声音覆盖亚洲2000万读者。

与此同时《中国日报》运用其影响力积极构建多种形式的中外交流平台，迄今已经成功举办多次世界级企业参加的“中国日报总裁圆桌论坛”。

二、了解工作性质：与工作站签订协议，并在工作站的安排下开展勤工俭学工作分别和校主管，发行员签定协议三、工作内容：（一）发行员招聘1、招聘招聘方式:1）发展学工处或勤工俭学中心推荐的发行员2）发展学生会和其他协会推荐的发行员3）公开招聘发行员a.张贴海报招聘发行员b.发招聘单至各个宿舍（很有效果）4)尽可能发展有推销促销经验和做过其它报刊征订人员5）楼管推荐。

6）自己的同学、老乡及他们来介绍。

7）已有的业务员介绍。

招聘时间:原则上在3\4\5\6月份,确保第一批在4月10号之前把发行员的资料上报到工作站.招聘地点:务必安排在教室进行招聘人数:按照新生人数的3%配置（不能少于规定人数的70%）.招聘注意事项:1)务必保证发行员的工作能力2)不流失好的发行员3)尽可能安排同班、同乡和同宿舍的同学。

4）确保足够的发行员人数。

5）防止其它英语报刊发行员混入队伍。

2.面试核实应聘人员：1）招聘时（在面试之前完成），做好发行员的个人资料审查，登记，内容有选拔标准：1）形象气质：外表朴实不华丽，要给人诚信感，有一定的亲和力，给人以稳重者佳。

2）口才：普通话标准，语言表达能力及应变能力较佳。

3）较强的源动力：最好是具有强烈的锻炼自己欲望，而不仅是赚钱。

4）学生干部、班级干部优先。

5）发行员必须具有领导才能、敢在众人面前发言。

面试内容：1）自我介绍（在讲台上）、表态。

2）总结出样报和宣传单的优点。

3）现场模拟征订场景（在具体开展工作之前的1~2周内，由校代理组织3~5次的模拟征订，新老发行员必须参加）。

人员选定；1）根据以上情况打分。

2）根据打分结果选定人员。

3）收取身份证和学生证的复印件（两张一寸彩色照片）4）填表格交工作站及学校有关部门报批。

5）签订协议书。

（二）应做好的准备工作1、校区主管务必在新生开学前3天到校，业务员务必在新生开学前2天到校。

2、查出新生宿舍分布图，详细了解哪个宿舍住哪个系的同学以及各宿舍新生姓名，如果通过其他途径实在搞不到，就立即安排各发行员到自己负责区域抄取，打印好交于校区主管。

注意：①务必在新生开学前取得材料。

②分布图一般在新生开学前2-3天才有。

③可以采取数码相机拍摄打印，通过各种关系复印。

3、根据新生分布图，分析主要市场和次要市场，分别匹配不同能力的业务员(选择专业对口或同院/系的)。

要让所有业务员了解自己确切的市场分布。

※4、专科院校主管要了解专升本是怎么回事，并跟发行员讲清楚专升本怎么回事。

（三）宣传工作1）张贴海报。

在学校的宣传栏张贴海报，及时补贴被别人覆盖的海报。

海报内容为报社提供和本校负责人提供的《China Daily》征订信息及有关事项。

2）拉横幅.在校内外合适的地方拉横幅，横幅的内容为“《China Daily》欢迎新同学”或“专业辅导英语四级，还是《China Daily》好！”等等。

3）发传单和样报：到新生宿舍发放《China Daily》的宣传单和样报。

4）设置展板。

内容主要是介绍《China Daily》的图片，图片要清晰，醒目，色彩浓烈。

放置在新生报到至宿舍区的道路上，每隔一段距离设置一个。

5）为校区主管设计名片。

背面印上我们报社的简要介绍和联系方式。

6）宣传所需经费由校区主管负责，工作结束后公司会给予完成任务量的学校报销300-500元。

7）不得撕毁竞争对手的海报，可以把我们的海报和他们的贴在一起。

（四）与学校部门的沟通(学工处/ 宿管处/保卫处)1）宿管科a)必须与新生宿舍管理员多接触，取得他们的信任。

b)出示学工处的通行证，以便宿管员确定我们的合法身份。

c)把发行员的资料提供于宿管员。

（在有必要的情况下）d)请求宿管员帮助我们防止其他不合法推销或损害我们报刊发行的行为发生，维护自身权益。

2）保卫处a)与保卫处取得联系，登记备案我们的发行员。

便于我们的发行员正常工作。

b)与保安搞好关系。

在工作过程中发现非法推销者或有损我们利益时能配合我们及时举报抓获。

可以通过多渠道给保卫处建立良好的关系。

3）外语教研室请外语老师给我们写写关于《China Daily》的意见，可以复印后给新生看，提高我们的权威性和可信度。

（五）开展征订工作注意：按主管表格认真填写，什么人来了，签到，订了没有，什么原因没订，什么人没来，写清楚，明天就去自己的区域等他（她），来了就尽量说服他（她），要按照表格上内容具体填写1、进宿舍同时设点，在恰当的位置摆放展台，向路过的学生宣传《China Daily》，并提供现场咨询和订阅业务，点面结合。

2、新生报到第一天就要把样报宣传单发到宿舍，同时带领业务员在各自工作区域来回走动，帮助新生提行李等，熟悉市场情况和竞争对手的动向（盯点）。

能订则订，帮忙联络感情为主，征订其次。

3、报到当天把样报、宣传单发到宿舍，4、征订工作最好在晚上进行,时间在晚上18：00-22：00，中午休息时间也可进宿舍征订。

（白天也要开展工作，要确保新生来一个订一个）5、每个宿舍订阅情况都要在宿舍分布图上体现出来，什么人没订，为什么不订。

6、管理好自己的团队,确保发行员能在指定时间到达自己的责任区,防止发行员背叛、偷懒或因私事耽搁，而损失市场。

7、工作过程中及时指正发行员的错误并传授正确的方法。

各小队中成员相互交流。

⑴约定某个时间(开展征订工作的第二天)集合所有发行员总结已经完成的工作9、在征订期间，学校负责人应到各新生楼层查询。

一方面，可以掌握好发行员的工作情况，另一方面可以了解其他报纸和产品的推销活动情况。

（六）日结报款,日报征订量1）每日与发行员结算一次，上缴报款，以基本报酬结算。

奖励部分全部征订工作结束后结算。

2）每日向区域负责人汇报准确订阅量，不得虚报数目。

3）随时了解各个区域的征订量,及时更换薄弱区域的发行员，每日结算以后，比较各个区域的订阅量，淘汰不合格的发行员，挑一些优秀的发行员，补充到订阅量低的区域。

（七）第一次征订的统计工作1）3--5天结束第一次征订,立即汇报订阅总量，收到报纸后及时发放。

2）及时统计每个发行员的征订量、各楼层宿舍订阅表，收回收据和相关证件。

要及时统计数量，以便结算奖金。

3）结清第一次征订的报款。

（八）招聘大一新生,展开第二次征订工作1）仔细研究第一次征订结束后的订阅表，上门找还没有订阅的同学征订（盯人）。

2）第二次业务员主要来自新生自我推荐和由发行员在征订过程中发现合适的新生做征订员。

（尽量安排老发行员搭配）3）马上对新发行员做培训、划分工作区域，并安排他们进宿舍/教室征订。

（九）工作总结1）发行工作开展期间，遇到些什么问题？解决措施？2）发行员发行经验和校区主管管理经验总结。

3）发行员和学校负责人在工作结束后一周内做好工作总结，交区域管理员。

★校区主管注意事项★１）校区主管自本日起以后的工作期间必须随身携带手机，以便工作站能够随时联系。

２）无正当理由不得拒绝接听工作站电话。

３）先款后报，一次性结清报款。

结帐方式：打入协议指定帐户。

４）工作开始后每天必须向区域经理及时汇报工作,明确对手每天的动向。

５）开展征订工作期间需始终待在工作一线。

６）一定要管理好收据和证件，否则按协议赔偿。

７）及时兑现发行员工资，不得克扣。

８）工作开始前及时准备零钱。

注意分辨钱币的真假，损失自负。

相信能就一定能９）10）每本收据里的每一张都必须签上校区主管的姓名和联系电话。

11）条件允许的学校尽量争取在每本收据上盖好学校的印章X。