通讯费用管理规定
物业管理人员交通费通讯费管理规定
物业管理人员交通费通讯费管理规定1. 背景介绍物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和服务的工作，其中包括物业管理人员的交通费和通讯费的支出。
为了规范物业管理人员的交通费和通讯费使用，本文档制定了相应的管理规定。
2. 交通费管理规定2.1 交通费的定义交通费是指物业管理人员在工作过程中发生的出行费用，包括但不限于公共交通费、出租车费、私家车费用等。
2.2 交通费报销标准2.2.1 全年总额度每位物业管理人员每年的交通费报销总额不超过其月基本工资的10%。
2.2.2 各类交通方式报销额度•公共交通：按照行程实际发生的费用报销，需提供有效的行程票据和发票。
•出租车：按照出租车费用标准进行报销，需提供出租车发票。
•私家车：按照每公里0.5元的标准计算报销金额，需提供出行里程和油费发票。
2.3 交通费报销流程2.3.1 申请报销物业管理人员需要在每月底前将当月交通费用填写在报销申请表上，包括出行日期、交通方式、费用金额等，并附上相应的票据和发票。
2.3.2 审批流程•报销申请需经过所在部门主管的审批。
•若报销金额超过100元，需经过财务部门审核和审批。
2.3.3 报销发放审批通过后，物业管理人员的报销金额将会在下个月的工资中发放。
2.4 交通费管理要求2.4.1 合理性原则物业管理人员在选择交通方式时应尽量选择经济合理的方式，如优先选择公共交通工具，减少出租车和私家车的使用。
2.4.2 节约原则物业管理人员在出行过程中应尽量选择最短路径，合理安排行程，减少交通费用支出。
2.4.3 审计检查管理部门将对物业管理人员的交通费用进行定期审计，确保费用的合理性和真实性。
3. 通讯费管理规定3.1 通讯费的定义通讯费是指物业管理人员在工作过程中发生的通讯费用，包括但不限于手机费、上网费、电话费等。
3.2 通讯费发放标准3.2.1 全年总额度每位物业管理人员每年的通讯费发放总额不超过其月基本工资的5%。
3.2.2 各类通讯方式发放额度•手机费：每月可发放的手机费用不超过物业管理人员手机月费用的80%。
通信费用管理规定
通信费用管理规定
1、通讯工具自备；
2、电话号码由公司统一管理，人员离开公司后SIM卡上交公司管理；
3、大修期间或者特殊情况根据需要而定，由项目经理批准；
4、需要临时报销通讯费用的由项目部经理根据情况而定；报销话费的人员必须
保证工作的需要，项目部经理及夜间加班的管理人员应保证24小时通话畅通，不得关机、停机。
不得以通讯费不够理由影响工作；如果出现停机，项目经理可批准财务人员预交话费，从使用人当月工资扣除，确实因工作原因超标的，打印出话费单经项目经理批准实报实销；
5、凡公司报销通讯费用的手机必须保证工作的需要，连续三次影响工作的要给
予考核。
如果超出通信费标准50%的需要打印出话费单，由项目经理确定，因工作原因超出标准实报实销，其他情况自理；
6、话费标准见财务制度规定标准；。
公司通讯设备费用管理规定
通讯管理规定一、目的为加强公司通讯及行政基础管理工作，提高公司通讯质量，加快信息传播和发布，特制定本规定。
二、范围1、本规定适用于集团公司所有享受话费补贴的员工；2、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、办公电话的管理1、各部门、各子公司、各项目部因工作需要安装分机和外线电话的，需提出申请，经公司领导同意后进行办理。
2、根据各部门、各子公司、各项目部工作量大小，行政部统一安排座机数量。
3、集团本部办公电话只开通市内电话，因工作需要开通国内长途电话的，由使用部门提出申请，报请分管领导批准后，由行政部进行办理。
外埠公司均开通国内长途。
4、公司员工不得利用办公电话拨打与工作无关的信息台或拨打私人长途电话，一经查出，由当事人承担费用，并进行相应处罚。
5、公司办公电话的安装、调试、维护由公司行政部/子公司/项目部办公室负责。
其他人员无权对公司电话及其线路进行改动、调换。
6、各部门、各子公司、各项目部应严格控制座机电话费，不得以任何理由超预算，否则超出部门由各部门、各子公司、各项目部自行分担。
四、移动电话的管理1、所有享受电话补贴的基层员工均要求工作日或值班日24小时开机；2、为确保公司业务工作的开展和延续，公司各部门经理（含）以上管理人员、子公司总经理、财务经理、行政负责人等外派人员统一使用集团公司发放的移动电话卡，特殊原因不能使用公司电话卡，须书面呈请总经理批准，且不以其他形式享受公司话费补贴。
3、属公司拥有的移动电话卡，由公司行政部编制、发放、缴费、回收，并确保移动电话卡定额部分每月足额缴纳。
4、公司各部门主管以上管理人员及外派人员；子公司经理、财务、行政负责人，统一由公司行政部发放电话卡，并办理使用登记手续。
用卡人若遗失卡或辞职时未交回卡将处罚50元/卡、次。
其每月通讯费用标准依据所在岗位和层级定额使用，超出部分由个人承担。
5、如发现享受公司话费补贴的员工在工作日中关机，发现一次罚款300元/次。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
通讯费用管理办法
通讯费用管理办法
一、目的：为了规范公司通讯费用的管理，提高费用实效，特制定本办法。
二、适用范围：各办公室人员。
三、权职：
（一）、人事行政部负责监督及维护办法之制定与修定。
（二）、本办法制定、修改、废止经总经理核准后实施。
四、内容规定：
（一）、公司座机电话、月包手机等话费应责任到部门及人，并制定定额管理。
（二）、各部门座机话费标准由部门自已去分解处理（超支部分在薪资中扣发）。
（三）、因工作需要对相关座机应开通国内长途。
由部门经理按定额担当责任管理，超支部分应从担当责任人薪水中扣发。
（四）、手机（月包）补贴费用，副总100元/月；部门经理50元/月，超过以上标准的自付，在薪资中扣发。
（五）、原则上不允许接听私人电话，如有要事接听不得超过5分钟。
（六）、代接同事电话，应做详细记录并及时转告他人。
（七）、使用电话必须长话短说，电话说不清楚的使用传真等其它方式。
（八）、人事行政对各机（含手机费用）话费列出一份超额清单，报送总经理、业务部各一份。
超标部分由人事行政部要薪资中扣发。
（九）、销售公司各项话费实行销售费用总额包干结算办法，具体办法由销售公司制定。
（十）、各项电话如有异常，填写《工作联系单》报送人事行政部，由人事行政部统一安排维修。
通讯费用管理规定范文
通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用，合理控制费用，提高公司的管理效率和经济效益，制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于所有公司员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请，并得到相关主管的批准。
2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。
3.费用申请应提前至少三个工作日，以便审批部门有足够的时间进行审批。
三、费用标准1.电话费用：（1）座机费用：座机费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币500元。
（2）移动电话费用：移动电话费用按照实际使用情况进行报销，每个月不得超过人民币300元。
（3）长途电话费用：长途电话费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请，并得到相关主管的批准。
2.上网费用：（1）上网费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币200元。
（2）公司提供的无线网络免费使用，不计入员工的上网费用。
3.短信费用：（1）短信费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币50元。
（2）群发短信必须经过提前申请，并得到相关主管的批准。
4.快递费用：（1）快递费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币100元。
（2）快递费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行，包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。
2.费用凭证必须真实、完整、清晰，包括发票、账单、收据等。
3.费用报销必须在月末进行，逾期未报销的费用将被视为无效费用。
五、费用审批1.费用审批由相关主管进行，必须确保申请材料的真实性和合理性。
2.费用超出规定标准的，必须进行详细的说明和解释，并得到相关主管的批准。
3.费用审批必须及时进行，不得拖延员工正常工作和生活。
六、违规处理1.违规使用通讯费用的，将受到相应的处罚，包括警告、罚款和降级等。
2.严重违规使用通讯费用的，将被追究法律责任，同时解雇员工。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度第一部分：总则为规范公司通讯费的管理，提高资金的使用效率，特制定本管理制度。
第二部分：费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制，每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。
2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请，由部门经理审核并签字同意后，提交至财务部门。
3.财务部门收到通讯费申请后，进行审核，符合要求的申请将及时支付通讯费用；不符合要求的申请将予以退回，并通知申请人进行修改。
第三部分：费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分，各部门应在预算范围内进行合理使用。
2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控，尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。
3.对于存在超支情况的部门，财务部门将进行处罚，并采取措施限制其通讯费的使用。
第四部分：费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料，并按照规定的程序进行报销。
2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行，逾期未报销的费用将被取消报销资格。
3.通讯费用的核算应由财务部门进行，核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。
第五部分：违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计，发现问题将进行调查处理。
3.对于违反本制度的人员，公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。
第六部分：附则本制度自公布之日起生效。
如有修改或补充，将按程序进行变更，并及时通知全体员工。
以上是公司通讯费管理制度的主要内容，各部门应具体按照制度要求进行执行，以保证通讯费的合理使用和管理。
同时，本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施，促进公司的可持续发展。
通讯费用管理制度
通讯费用管理制度1. 引言为规范企业通讯费用的管理，提高资金使用效率，确保通讯费用的合理性和合规性，特订立本《通讯费用管理制度》。
本制度适用于我司全部员工在工作中产生的通讯费用支出。
2. 适用范围本制度适用于我司全部员工，包含全职员工、兼职员工以及实习生。
3. 管理标准3.1 通讯费用的申请和报销1.员工在需要使用通讯费用时，应提前提交通讯费用申请表，并获得直接主管的批准。
申请表应包含通讯费用的类型、金额、使用理由等信息。
2.各部门负责人应对通讯费用申请进行审核，确保费用合理且符合实际需求。
审核通过后方可批准申请。
3.员工使用通讯费后，应及时向财务部门提交费用报销申请表，并附上相关凭证、发票等资料，以便进行核对和报销。
4.财务部门依据审核情况，对符合条件的通讯费用进行报销，并及时将报销款项退还给员工。
3.2 通讯费用的折扣优惠和合理利用1.员工在选择通讯服务供应商时，应优先考虑能供应折扣优惠的合作伙伴，确保企业获得最佳的费用性价比。
2.员工在使用通讯设备时，应依照合理的用量和频率进行使用，并避开挥霍和滥用，以减少通讯费用的支出。
3.各部门负责人应定期对员工的通讯费用进行监督和检查，并与员工沟通，提示员工合理利用通讯设备，减少不必需的费用支出。
3.3 通讯费用的合规性和合法性1.全部通讯费用支出必需符合相关法律法规和企业内部规定，且应具有明确的业务性质。
2.在申请和报销通讯费用时，员工应如实填写相关信息，并供应真实、有效的凭证和发票。
3.财务部门应对通讯费用支出进行审计，确保其合规性和合法性，如发现问题应及时与员工沟通，并依照规定进行处理。
4. 考核标准4.1 部门经理的考核标准1.部门经理应负责对所属部门员工的通讯费用申请和报销进行审核，审核情况应符合审批要求和报销凭证的合规性。
2.部门经理应督促员工合理利用通讯设备，减少不必需的费用支出，在费用管理方面发挥乐观作用。
4.2 员工的考核标准1.员工在申请通讯费用时，应如实填写申请表，并依照实际需求和合理标准进行申请。
通讯费用管理制度
通讯费用管理制度一、背景二、通讯费用管理制度的重要性1. 资源合理利用2. 节约成本3. 规范行为三、通讯费用管理制度的内容1. 通讯费用的范围2. 通讯费用的核算方式3. 通讯费用的审批流程4. 通讯费用的监督与考核四、通讯费用管理制度的实施1. 宣传与培训2. 制度执行和监督五、通讯费用管理制度的效果评估六、结论通讯费用管理制度是指企业、机构或组织为了合理利用通讯资源、节约成本并规范行为而制定的一系列规章制度。
本文将详细分析通讯费用管理制度的重要性、内容、实施以及效果评估等方面，探讨如何有效地管理通讯费用。
一、背景随着信息技术的快速发展，通讯费用在现代生活中扮演着至关重要的角色。
人们的通讯需求日益增长，同时也带来了大量的通讯费用支出。
良好的通讯费用管理制度能够帮助企业或机构合理利用资源，节约成本，提高效率。
二、通讯费用管理制度的重要性1. 资源合理利用通讯资源包括电话、短信、互联网等，是企业或机构必不可少的工作工具。
通过合理管理通讯费用，能够促使员工更加注重通讯资源的合理利用，避免资源的浪费和滥用。
2. 节约成本通讯费用是企业或机构的一项重要支出，尤其是大规模组织。
通过建立有效的通讯费用管理制度，能够减少不必要的花费，降低企业的运营成本。
3. 规范行为通讯费用管理制度能够规范员工的通讯行为，防止违规操作。
明确规定通讯费用的范围和使用方式，有助于避免滥用通讯资源，同时也提高员工的工作效率和职业道德。
三、通讯费用管理制度的内容1. 通讯费用的范围明确规定通讯费用的范围，包括各种通讯方式的费用报销，如电话费、上网费、短信费等，同时也需要规定不可报销的费用。
2. 通讯费用的核算方式通讯费用的核算方式应该具体明确，包括如何计算费用、报销方式、报销限额等。
同时也需要制定一套合理的费用核算标准，并定期进行调整。
3. 通讯费用的审批流程通讯费用的审批流程应该明确，阐明各级管理人员对通讯费用报销的审核权限，以及相应的审批流程。
公司通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通讯费用管理规定
为营造好的通讯氛围，公司的通讯费用规章制度是少不了的，那么应如何制定公司通讯费用相关的管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于通讯费用管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
通讯费用管理规定如下
一、总则
为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。
二、职责
(一)综合部
1、负责公司通讯工具的配置、管理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部
1、负责通讯费用的支付管理工作。
2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理规定
(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。
(二)办公电话配置原则：
1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。
(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。
2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。
4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。
(三)住宅电话配置原则：
公司领导配置住宅电话。
(四)移动电话配置原则：
公司领导配置移动电话
(五)通讯费用标准
1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)
(1)公司领导实报实销;
(2)车间电话费用标准：
各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。
(3)公司机关(包括财务)电话费用标准：
公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;
(4)营销系统电话费用标准：
仓储中心、物流中心参照公司机关执行。
供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。
(4)所有电话产生的信息费全部自理。
2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)
(1)总经理：500元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为400元/月;(3)营销副总经理500元/月;(4)销售部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)销售主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。
(六)办公电话由综合部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。
(七)个人电话费用由个人自己缴纳，持发票按规定报销。
(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗
位变动，其通讯工具必须按以下规定办理：
1、办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。
调入单位如新装电话，向公司提交书面申请，待公司批准后才能配备。
2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则，即当事人到新单位、新岗位后，仍符合公司公费配备条件的，当事人可继续使用原移动电话，新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的，原单位必须将移动电话进行收缴，新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。
四、管理规定由公司综合部负责解释。