集团公司差旅费管理制度

差旅费管理制度
-. 目的
:
为了加强公司差旅费的管理,提高出差工作效率,同时规范差旅费报销流程,结合公司的实际 情况,特制
定订本制度。

二. 范围:
适用于集团内各子公司及分支机构全体员工。
三. 详细内容
:
(一)员工出差的原则性规定
1
、 差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作,到最终返回原驻地期间发 生的与其业

务相关的各项支出。
2、 员工出差前应通过公司 KMS提交“出差申请流程”(暂时不能上 KMS
勺用纸质单据填写),详细 填写出差

事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监或总经理审批后(分公司
员工由分公司经理审批即可),方可办理借款、报销差旅费等事项。差旅费报销单必须附上经过 批准的出
差申请单,否则不予报销。
3
、 因紧急情况不能预先办理出差申请手续的,需经部门领导口头批准,但出差回来后必须补办手 续。

4
、 未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用。

5
、 员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销冲借

款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表(见附件 1),并在备注栏填写每
段行程的工作内容,例如培训场次、人数 ,或具体到哪些销售点,拜访哪些代理商等等, (出差
申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程,无须另外创建借款流程 )。
6
、 条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准。

7、 出差回公司(长驻地)后,应在一星期内在 MKS上提交报销流程并将纸质单据交给会计(暂未 上KMS
勺按线下流程报销)。
8 差旅费报销时,必须链接“出差申请流程” (暂未上KMS
勺需附纸质出差申请),同时注明实际

出发与返回的时间、地点,交通工具,凡与原出差申请规定的地点、天数、人数、交通工具等
不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需事
先经分管领导批准后方可报销。
(二) 差旅费报销范围:
1
、 员工出差期间支付的交通费用: 火车票、机票、车票、和船票一般应通过总部行政部统一预订。

2
、 公司报销交通费、住宿费等业务费用,其余费用由员工自行支付。

3
、 与业务无关的各种费用均不予报销。

(三) 差旅费报销标准:
1
、住宿费标准

当日往返的出差餐费补贴
2.1.1当日出差时间在上午 7: 00前,早餐补贴为10元/
人,不计加班。

2.1.2当天出差午餐补贴为 20元/
人,去提供午餐或有食堂的其他公司办公地点办事,一般不提供 午餐补

贴;
2.1.3工作时间超过19: 00时,当日晚餐补贴30元/
人,去提供晚餐或有食堂的其他公司办公地点 的不提

供晚餐补贴;
2.2
需外地住宿的出差餐费补贴

职位地区
A类地区 B类地区 C类地区 D
类地区

总监、高级经理及以上
60
部门经理、销售分公司正(副)经理、省级办 事处
正(副)经理、部门副经理、主管 /省级
50 40

.1
职位/地区 A类地区 B类地区 C类地区 D类地区
差

副总经理及以上 餐
实报实销

总监、高级经理
350 300 250 200

部门经理 补
300 250 200 150
销售分公司正(副)经理、培训师、省 级办
事处正(副)经理
标

280 230 180 130

部门副经理、主管、省级办事处正(副) 主
任
250 200 170 130

一般职员、区域经理
220 180 150 110

2
、出
办事处正(副)主任、培训师
一般员工、区域经理
50 40 30
备注:
A
类地区:北京、上海、广州、深圳、大连、青岛、宁波、温州、无锡、苏州、

厦门、珠海、东莞、三亚
B类地区:省会城市及直辖市(A
类所列除外)

C
类地区:地级城市(A B类所列除外)

D类地区:除 A B、C类以外的其它地区(县级城市)
3
、交通工具及市内交通费报销标准

3.1 一般职员及以下级员工出差,原则上乘硬座火车或汽车,路程超过6
小时并且需要过夜的可乘 硬卧;

3.2部门经理及副经理级员工只有在汽车 /火车路程在8
个小时以上才允许乘坐飞机经济舱(特殊

情况须在出差申请中声明),少于8个小时与一般职员标准相同;
3.3
如果经行政部咨询核实, 折扣机票价低于火车票价, 可以乘飞机;如遇其他紧急特殊情况需乘

飞机,必须经负责总经理批准;
3.4
总监及以上级别员工由自已决定交通工具; 丿

3.5出差请人尽早做好往返计划, 总监级以下员工乘坐飞机的至少提前 5
天申请,以便前台能订到

低折扣的飞机票,否则不予预订,具体参照行政部发布的《机票预定管理规定》 ;
3.6
公司员工往返火车站或机场, 如公司不能安排车辆接送的, 原则上应选择乘坐公车, 特殊情况

彳可乘座的士,差旅发生后据实际报销。
3.7
目的地城市内的交通费,可以报销自酒店至办公地的往返出租车费及其他与业务相关的交通 费。

(四)差旅费报销补充说明
1
、住宿费

1.1
员工出差应当首先选取公司的协议酒店,并按上述标准报销。

1.2两人或多人同性别员工出差,应安排可入住两人的标准房。住宿费可按个人标准最高额度加 30
元/天(C D类)或50元/天(A类、B类),超过部分个人承担 60%双人以上以此类推,报销 时以实际发
生额,但不超过标准报销。
1.3长期住宿标准:出差计划中在同一城市连续出差超过 30天的,住宿费按以上标准的 80%
支付;出

差计划中在同一城市连续出差超过 60天的,由公司考虑租赁房屋,月租金限额为住宿标准X 10 ;
1.4
若公司统一安排住宿或分支机构提供住宿,不应再预算住宿费用。

2
、 出差伙食补贴
2.1
员工出差期间每天可获得餐费补贴,出差人员当日报销有业务招待费的,当日不计算补贴。招待

费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视作一
天发生招待费并不予计算伙食补贴;
2.2
员工出差参加会议或培训,如果组织方提供就餐,则不报餐费补贴;

2.3分支机构人员出差至深圳总公司,由于总公司可以提供食堂就餐,因此出差补助统一按照 20元/
每天的标准报销;
2.4总公司编制人员出差至分支机构,如果分支机构可以提供就餐,出差补助统一按照 30元/
每天的

标准报销。
3
、 其他费用

3.1
员工出差不能使用酒店房间内的额外收费的食品、酒水饮料及收费电视节目,若有消费,费用应

自行负担, 报销酒店住宿费时,应提供酒店明细账单;
3.2
员工出差期间所支付的其他业务费用,必须注明用途,经同意后方可报销。

4
、 原始票据及附件规定

4.1
差旅费报销取的原始票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销。

4.2差旅费报销时,需按 <附件2>
格式分别填写各项费用,并将借款申请(如有),出差申请及行程

计划表复印作为差旅报销单的附件,通过 KMS流程报销的,则需链接“借款申请流程”及“出差申请
流程”。

四. 附件
附件1:
出差人: 负责片区: 长住地区: 报销月份: 填写日期:
日期 出差起点 出差终点 天数 备注

附件2:
出差人: 职位: 负责片区: 长住地区: 报销月份: 填写日期:
日期 出差起点 出差终点 地区标准 天数 住宿费 车费 补助 小计 备注

本制度自2010年1月1日起执行,以前有关规定与本制度有抵触的,均按本制度执行。

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公司差旅费管理制度及流程

公司差旅费管理制度及流程

一、目的与原则为了规范公司差旅费用的管理,提高工作效率,确保差旅费用使用的合理性和有效性,特制定本制度。

本制度遵循勤俭节约、合理控制、公开透明、权责明确的原则。

二、适用范围本制度适用于公司内部因公出差的员工,包括管理人员、技术人员、销售人员等。

三、差旅费报销标准1. 交通费:根据出差地点、交通工具等因素,按照公司规定的标准报销。

2. 住宿费:按照出差地点、住宿条件等因素,按照公司规定的标准报销。

3. 伙食补助费:根据出差地点、实际用餐情况等因素,按照公司规定的标准报销。

4. 公杂费:包括电话费、打印费、交通费等,按照公司规定的标准报销。

四、差旅费报销流程1. 出差前:(1)出差人员填写《出差申请单》,注明出差事由、时间、地点、预算等,经部门负责人审批后报总经理批准。

(2)批准后的《出差申请单》交财务部备案。

2. 出差中:(1)出差人员按照批准的预算使用差旅费。

(2)出差人员保留好相关票据,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等。

3. 出差后:(1)出差人员填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核签字。

(2)部门负责人将《差旅费报销单》及附件报财务部。

(3)财务部对《差旅费报销单》及附件进行审核,确认无误后予以报销。

五、差旅费报销审核1. 财务部对《差旅费报销单》及附件进行审核,确保报销的真实性、合规性。

2. 部门负责人对《差旅费报销单》及附件进行审核,确保报销的合理性。

3. 财务负责人对《差旅费报销单》及附件进行审核,确保报销的准确性。

六、奖惩措施1. 对合理使用差旅费、节约开支的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反差旅费管理制度、浪费公司资源的员工,给予通报批评、扣发奖金等处罚。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

广东公司差旅费用管理制度

广东公司差旅费用管理制度

广东公司差旅费用管理制度一、总则为规范公司差旅费用管理,提高资金利用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有员工出差所产生的费用,包括交通、食宿、通讯等各项费用的报销管理。

三、出差申请1. 出差前,员工须填写出差申请表,注明出差时间、地点、目的以及预计费用,并报经直接上级审批。

2. 出差费用多于规定金额的,需额外征得财务部门同意。

3. 对于需要出国出差的员工,必须提前向人事部门申请办理出差手续。

四、交通费用管理1. 交通费用包括车费、车驾、机票等,应尽量选择最经济合理的交通方式。

2. 出差时,员工需提供相关交通票据,包括发票、行程单等。

3. 公司对于出差途中的额外交通费用,如出租车、地铁等,需提供有效票据进行报销。

五、食宿费用管理1. 出差期间的食宿费用,按照公司规定标准进行报销。

2. 员工需提供相关餐饮、住宿发票,并在报销单上注明详细消费情况。

3. 出差期间应遵守公司的餐饮禁忌和节俭原则,不得超支。

六、通讯费用管理1. 出差时所产生的通讯费用,包括电话、传真、上网等,需提供相关票据进行报销。

2. 通讯费用需按照公司规定标准报销,不得私自增加费用。

七、费用报销1. 员工须在出差结束后三个工作日内,将费用报销单交给财务部门进行审核。

2. 财务部门审核通过后,将费用报销单交给部门经理签字确认。

3. 确认无误后,财务部门将费用报销单录入系统,并在规定时间内安排付款。

八、其他规定1. 出差期间员工需服从公司的相关安排和管理,不得私自增加费用。

2. 如有特殊情况需增加费用的,必须提前向财务部门申请并取得批准。

3. 对于违反公司差旅费用管理制度的员工,将按照公司规定进行相应处罚。

九、附则本制度自发布之日起正式实施,如有变更,须经公司领导批准。

以上制度内容供公司全体员工遵照执行,如有疑问可向相关部门咨询。

希望全体员工遵守制度规定,严格执行,保持公司财务安全和秩序。

公司差旅费报销管理制度范文(4篇)

公司差旅费报销管理制度范文(4篇)

公司差旅费报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司差旅费报销行为,加强财务管理,提高资金利用效率,制定本制度。

第二条本制度的适用范围包括全体公司员工发生差旅费用的情况。

差旅费用指员工因工作需要而发生的差旅交通费、住宿费、餐饮费等直接费用。

第三条差旅费报销应遵循公开、公平、公正的原则,确保差旅费用真实、合理、合规。

第四条公司应建立健全差旅费用管理制度,明确差旅费用发生、审批、报销的责任人、权限和流程。

第五条差旅费用应遵循节约的原则,员工应尽量选择合理、经济的差旅方式及住宿、餐饮方案。

第二章差旅费用的报销标准第六条差旅费用报销应按照公司规定的标准执行,标准由公司财务部门设定并定期进行调整。

第七条差旅交通费的报销标准:1. 飞机票:按照经济舱的标准报销,如员工因工作需要需要改签或升级,应提前申请,并附上合理的理由。

2. 火车票:按照二等座的标准报销。

3. 长途汽车费:按照普通座位的标准报销。

4. 出租车费:按照实际乘车费用报销,需提供有效的行程单据。

5. 自驾车费:按照公里数和当地油价进行计算报销,需提供有效的行程记录和油费凭证。

第八条住宿费的报销标准:1. 五星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。

2. 四星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。

3. 三星级酒店及以下:按照每晚不超过X元的标准报销。

第九条餐饮费的报销标准:1. 五星级酒店及高档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。

2. 中档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。

3. 快餐、小吃等:按照每餐不超过X元的标准报销。

第十条其他费用标准由公司财务部门根据实际情况设定,并定期进行调整。

第三章差旅费用的发生和报销流程第十一条员工发生差旅费用前,应按照公司规定的流程进行申请,包括填写出差申请单、提交行程安排等。

第十二条差旅费用申请应提前至少X天提交,经部门负责人审批后,方可进行出差。

第十三条员工应妥善保管有效的差旅费用凭证,包括发票、行程单、车票、酒店入住记录等,并按照公司规定的时间和方式提交给财务部门。

公司出差差旅费管理制度

公司出差差旅费管理制度

公司出差差旅费管理制度一、目的为了充分控制和规范公司员工出差差旅费用开支的标准和流程,减少不必要的支出,增强公司出差差旅费的监督和管理,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工出差差旅费的相关收支申请、审核、审批、支付等事项。

三、差旅预算1.出差申请前,员工应提交差旅预算申请,包括差旅费、交通费、住宿费等各项支出明细,并经过直接上级审批。

2.差旅预算总额超过预算标准或异常情况出现,应按照规定程序报告并征得相关领导批准。

四、差旅费用报销1.申请报销差旅费用前,员工应填写《差旅费用报销申请表》,附上有关票据的原件,报销金额应与预算中的金额相符。

2.差旅费用申请表应由员工申请后,由直接上级审批,无特殊情况应于出差回来7个工作日内上交财务部门,由财务进行核实和审核,审批后作出付款决策。

3.员工在差旅费用的报销中,任何违反财务制度要求的费用将不予报销。

五、差旅费用结算1.差旅费用结算应当在回程后(不超过出差7个工作日)进行,如有特殊情况须按要求向相关部门提出申请。

2.在差旅结束后,员工应当与差旅涉及到的酒店、客户等各方结清费用。

3.差旅期间如产生个人用品、私人娱乐等费用,不得费用报销中。

六、违规处理1.对于出现违反规定的差旅费用行为,应当及时发现并进行处理,情节轻微的应有针对性的指导与教育,情节较重的应追究相关责任人的法律责任。

2.违规差旅费用,应当及时报告并要求追回差旅费用,情节严重的还应进行内部审计和纪检处理。

七、责任与处罚1.财务部门在差旅费用核查审批过程中出现不严谨、失误等情况的,应该承担相应的责任。

2.员工在差旅过程中不遵守公司规定或违反财务制度执行程序的,应当接受严厉处罚,按照公司行为规范进行处理。

八、总则1.本管理制度的制定、解释和修改权归公司财务部门所有。

2.本管理制度自颁布之日起正式执行,以前任何差旅规章制度与本制度不符合的,以本制度为准。

3.本管理规定的一些具体细则,应当根据实际情况与情境,由公司财务部颁布具体实施方案,前后衔接,相互补充。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

公司差旅费管理制度(试行)

公司差旅费管理制度(试行)

关于印发《**有限公司差旅费管理制度(试行)》的通知各部门:根据**,现将《**有限公司差旅费管理制度(试行)》予以下发,望遵照执行。

特此通知。

附件:**差旅费管理制度(试行)**科技有限公司**年**月**日附件:差旅费管理制度(试行)第一章总则第一条目的为规范差旅费的管理,本着合理控制的原则,统一公司出差费用的标准,保证出差人员工作和生活的需要,科学管理与使用差旅费用,明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序,特制定本制度。

第二条制定依据根据《中央和国家机关差旅费管理办法》,结合本公司的实际情况,经公司董事长办公会研究制定。

第三条适用范围本制度适用于全体员工。

第四条出差是指离开所在单位或部门,临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。

差旅费用是指公司员工因工作需要外出期间为完成预定任务所发生的必要的合理的费用,具体包括:在途交通费(包括乘坐火车、轮船、飞机、汽车、购退票手续费等交通工具所发生的费用)、住宿费、市内交通费、出差补助、其他公务杂费(包括但不限于邮电费、行李费、文件复印及打印费和异地取款手续费)。

出差期间发生的业务招待费、经营费用等不属于差旅费范畴的费用需单独履行相关审批程序。

第二章报销原则第五条公私分明原则:出差人员在外出期间所发生的个人开支、购物以及游览等非工作需要而开支的一切费用不得报销。

第六条明确分摊原则:以出差目的、事由为分摊原则,费用由所属部门承担。

第七条高效从简原则:原则上一人多差,杜绝一差多人,减少出行人数。

第三章长途差旅与市内差旅的划分第八条短途差旅:是指因公出差并于当天返回公司的差旅;第九条长途差旅:是指因公出差当天不能返回公司的差旅。

第四章出差审批程序第十条长途出差人员出差前应通过办公平台填报《出差申请》。

出差事项要有明确的任务、时间、地点和费用预算。

第十一条董事长出差5天(含)内需由总公司总裁批准同意,5天以上需由总公司董事长审批。

公司差旅费报销管理制度(三篇)

公司差旅费报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅费报销管理,完善公司财务管理体系,提高财务管理效率,优化差旅费报销流程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销。

第三条差旅费报销包括交通费、住宿费、餐费、通讯费和其他相关费用。

第四条差旅费报销应符合国家相关法律法规以及公司财务管理政策。

第五条差旅费报销须实事求是,合理、合规、合理的原则。

第六条差旅费报销应符合公司节约用能、保护环境的原则。

第二章差旅费报销的程序第七条差旅费报销的审核、审批和支付程序如下:1. 员工填写差旅费报销申请表并附上相关票据。

2. 部门主管审核差旅费报销申请表,确认费用合理、合规。

3. 财务部门对差旅费报销申请进行财务审核,确认金额正确。

4. 财务主管审批差旅费报销申请。

5. 财务部门进行支付操作,并将相关费用支付给员工。

第八条员工应当如实填写差旅费报销申请表,并提供真实、合法、完整的票据。

如有虚假报销行为,将依法追究相关责任。

第九条差旅费报销申请须在发生费用之日起5个工作日内提交财务部门。

第十条差旅费报销申请表和相关票据须保存备查,保存时间不少于3年。

第三章差旅费报销的限制第十一条差旅费报销的金额应符合国家和公司相关规定的标准。

第十二条员工应尽量选择合理、经济的交通方式和住宿方式,并提前预定,以便获得较低的费用。

第十三条差旅费报销不包括个人娱乐、购物等非必要费用。

第十四条餐费报销应根据实际出差情况合理选择餐馆,并遵循公司公务接待管理规定。

第十五条通讯费应根据实际需要报销,以公务为主,个人为辅。

第四章差旅费报销的报销标准第十六条交通费报销标准:1. 公交车、地铁:按照公交车、地铁票价全额报销;2. 出租车:按照出租车发票全额报销;3. 私家车:按照公务出行标准报销;4. 飞机、火车:按照机票、火车票发票全额报销。

第十七条住宿费报销标准:1. 三星级及以上宾馆:按照报销上限标准报销;2. 其他住宿方式:按照实际费用报销,不超过报销上限。

差旅费管理制度内容

差旅费管理制度内容一、总则为了加强和规范公司的差旅费管理,合理控制差旅费用支出,保证公司经营活动的正常开展,根据国家有关法律法规和公司的财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

三、差旅费的定义差旅费是指员工因公出差期间发生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等费用。

四、出差审批流程1、员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差事由、出差地点、预计出差时间等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。

2、一般员工的出差申请由部门负责人审批,部门负责人的出差申请由分管领导审批,分管领导的出差申请由总经理审批。

3、如遇紧急情况无法提前填写《出差申请表》,应在出差结束后及时补办审批手续。

五、交通费管理1、交通工具的选择(1)员工出差应根据工作需要和经济合理的原则选择交通工具。

一般情况下,长途出差应优先选择飞机、火车等公共交通工具;短途出差可选择汽车等交通工具。

(2)对于因工作需要乘坐飞机头等舱、高铁商务座等超标准交通工具的,应事先报经总经理批准。

2、机票预订(1)公司鼓励员工提前预订机票,以获取较为优惠的价格。

(2)机票预订应由公司指定的票务代理机构或在线旅游平台进行,未经批准不得自行预订。

3、市内交通费(1)员工在出差地市内的交通费用,应根据实际情况凭有效票据报销。

(2)市内交通费的报销标准应根据出差地点的不同进行合理确定。

六、住宿费管理1、住宿标准(1)公司根据出差地点的不同,制定了不同的住宿标准。

员工应在标准范围内选择住宿场所,超出标准部分原则上不予报销。

(2)对于因特殊情况需要超标准住宿的,应事先报经总经理批准。

2、住宿发票(1)员工报销住宿费时,应提供合法有效的住宿发票,并注明住宿日期、住宿人数、住宿单价等信息。

(2)对于无法提供合法有效住宿发票的,不予报销住宿费。

七、餐饮费管理1、餐饮补贴标准(1)公司根据出差地点和出差时间的不同,给予员工一定的餐饮补贴。

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度一、目的为了加强公司差旅费的管理,规范出差行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工因工作需要出差的情况。

三、职责分工1、出差人员:负责按照本制度的规定申请出差、填写报销单据,并提供真实有效的报销凭证。

2、部门负责人:负责审核本部门员工的出差申请和报销单据,确保其合理性和必要性。

3、财务部门:负责审核报销单据的合规性、准确性,按照本制度核算差旅费,并办理报销手续。

四、出差申请与审批1、员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。

2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,报分管领导审批。

3、如因紧急情况无法提前填写《出差申请表》,应在出差归来后及时补办手续。

五、差旅费标准(一)交通费用1、员工出差应选择经济合理的交通工具。

一般情况下,优先选择火车(硬座、硬卧)、长途汽车等;如因工作需要或时间紧迫,可选择飞机(经济舱)。

2、乘坐火车超过 6 小时(含 6 小时)的,可乘坐硬卧;乘坐飞机的,应提前预订折扣机票。

3、市内交通费按照实际发生的费用凭票据报销,但应合理安排行程,避免不必要的费用支出。

(二)住宿费用1、住宿标准根据员工的职务级别和出差地区的不同而有所差异。

具体标准如下:|职务级别|一类地区|二类地区|三类地区|||||||高层管理人员|_____元/天|_____元/天|_____元/天||中层管理人员|_____元/天|_____元/天|_____元/天||普通员工|_____元/天|_____元/天|_____元/天|2、一类地区包括北京、上海、广州、深圳等经济发达城市;二类地区包括省会城市及沿海经济较发达城市;三类地区为除一类、二类地区以外的其他城市。

3、两人以上同性同时出差,应安排标准间住宿,住宿费用按照标准的 70%报销。

4、如因特殊情况需要超标住宿的,应提前报分管领导批准,并在报销时注明原因。

(三)餐饮费用1、餐饮费用按照出差天数实行定额补贴,具体标准如下:|地区类别|补贴标准(元/天)|||||一类地区|_____||二类地区|_____||三类地区|_____|2、出差期间因业务需要发生的招待费用,应单独填写《招待费报销单》,按照公司的招待费管理规定报销。

公司差旅费管理制度办法

第一章总则第一条为加强公司差旅费用管理,规范差旅费支出,提高资金使用效率,保障公司业务正常开展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差人员。

第三条公司差旅费管理遵循以下原则:1. 勤俭节约,合理使用;2. 保障出差人员工作与生活需要;3. 严格执行审批程序,规范报销流程。

第二章差旅费报销范围第四条差旅费报销范围包括:1. 交通费:包括城市间交通费、市内交通费、长途汽车费、火车票、飞机票等;2. 住宿费:包括住宿场所的客房费用;3. 伙食补助费:包括出差期间的餐饮费用;4. 会议费:包括参加公司组织或承办的各类会议产生的费用;5. 培训费:包括公司组织的各类培训产生的费用;6. 公杂费:包括出差期间的电话费、复印费、打印费等。

第三章差旅费报销标准第五条交通费报销标准:1. 城市间交通费:根据出差地点和交通工具选择,按照公司规定的标准报销;2. 市内交通费:根据出差地点和交通工具选择,按照公司规定的标准报销;3. 长途汽车费、火车票、飞机票等:按照实际费用报销。

第六条住宿费报销标准:1. 住宿费标准根据出差地点和住宿条件确定,原则上不超过公司规定的最高限额;2. 住宿费报销需提供住宿发票。

第七条伙食补助费报销标准:1. 伙食补助费标准根据出差地点和出差天数确定;2. 伙食补助费报销需提供餐饮发票。

第四章差旅费报销程序第八条出差人员应提前填写《出差申请单》,经部门负责人审核后报总经理批准。

第九条出差人员凭批准的《出差申请单》向财务部预借差旅费。

第十条出差人员返回后,在规定时间内填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人、财务部负责人审核后报总经理批准。

第十一条财务部根据批准的《差旅费报销单》支付差旅费。

第五章监督与检查第十二条公司对差旅费使用情况进行定期和不定期的监督检查。

第十三条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

第六章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。

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