浅谈供应商管理在现代化企业中的运用

浅谈供应商管理在现代化企业中的运用

任伟珍 申明军

(梅山钢铁公司设备部 南京 210039)

摘 要:随着市场竞争日益激烈,优化供应商结构、提高维修质量、降低事故的发生率、促进供应商队伍的优胜劣汰已成为提高企业竞争力的重要内容。主要就供应商管理方面提出了一些见解,包括对供应商建立管理信息化系统;建立评价与选择标准;减少供应商的数量,缩减供应面;奖励表现优异的供应商;定期对供应商进行审核。

关键词:信息化;供应链;供应商管理;优化

Discussion on Application of Supplier Management in Modern Enterprise

Ren Weiz hen Shen M ingj un

(Equipment Department of Meishan Iron&Steel Co.,Nanjing210039)

Key words:informatizatio n;supply chain;supplier management;optimization

为了确保公司设备的稳定顺行以及为公司各项生产经营指标的完成提供坚实的基础,供应商对企业而言具有非常重要的作用。因此,与供应商建立紧密的合作伙伴关系,在供应链管理方面具有极其重要的意义。结合在供应链管理中的实践,从信息化、选择及优化供应商等方面浅议供应商管理在现代企业中的运用。

1 对供应商实行动态管理

为便于实时查询,建立了管理信息化系统,对供应商实行动态管理。

(1)供应商通过评审后,将详细的且在有效期内的信息输入到 设备管理信息系统中。

(2)对在规定时间内未能通过资质审核的维修供应商,暂停其承接维修业务的资格,直至其取得全部有效证明方可承接。

(3)除以上两点外,在评审之前还应严格调查合作伙伴的资质等相关文件的真实可靠性,以防范业务风险。

2 对供应商建立评价与选择标准

根据供应商的表现进行综合考察,主要包括:施工(修复)质量、价格技术水平、任务时间把握情况、服务状况、安全环保以及在实施项目中的违规记分情况等考核因素。

基于以上因素进而对供应商进行年度评级,将所有的供应商分为A、B、C等级别。其中对技术含量高、服务良好的供应商设为A级管理(A 级为最高);对于从事劳动密集型、承接技术含量较低的C级供应商应予以淘汰。

3 精干供应商以便于管理

为便于管理,缩减供应面,对供应商的数量进行减少,精干供应商。

(1)准确辨别和判定供应商与企业开展业务的相关能力和积极程度能否成为发展长期的、具有建设性的供应商合作关系的基础,这也是坚持努力的工作方向。

(2)在供应商队伍中,应尽量减少供应环节,尽量使用制造商与直销商,而剔除经销商和代理商之流。

(3)考虑到售后服务及运费等一系列问题,在同等条件下,在供应商的选择上应采用就近原则。 若企业能够正确地减少供应商,就能够使供应商质量的平均水平得到提高。对于经过选择而留下的供应商,应该是能够在各个方面都提供更好表现的供应商。

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2008年第1期 梅山科技

4 建立合理的激励机制

要保持长期的合作伙伴关系,对供应商的激励是非常重要的。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。过去,企业总是设法寻找优秀的供应商,而不愿意与供应商分享由此而得到的利益。这往往会妨碍供应商积极性的提高,也因此不可能让供应商主动为改善工作而做长久的打算。纵观供应商管理的实践,奖励的方式一般有以下几种:

(1)将由供应商改善工作而带来的利益分享给供应商;

(2)奖励期限更长的合同;

(3)在提高采购额度的情况下,向优秀供应商增加进货量,并优惠价格;

(4)公开承认其优秀供应商的地位;

(5)在本公司业务范围内,为优秀供应商提供新的业务机会,这样的机会能为供应商带来竞争优势,有助于其在合同竞标时取胜。

5 对供应商进行定期审核

这是一种对供应商进行持续监督的方法,如果审核发现问题,可以在引发严重后果之前就把问题提出来,从而要求供应商限期改进或更换供应商。

ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OH SAS18001职业健康安全管理体系以及特种设备资质证书等认证体系的完善,对于进行供应商评价和审核意义重大。供应商一旦经过认证,就意味着其工作过程和方法全部都在质量控制之内(认证一般只对某些特定的部件、业务有效,而不是对整个企业和整个产品认证),从而可以免除大半甚至全部的检查监督工作,提高了管理的效率,这对建立长期的供应关系尤其重要。

6 结 语

近年来,随着经济的日益发展,供应商管理已越来越为企业所关注,并不断在其中注入了新的理念与思路。公司将这些方法及管理的理念运用到日常的供应商管理中,在优化供应商队伍结构和提高供应商素质等方面已卓有成效。

(编辑:马 艳)

(上接第62页)

提高了工作效率。近年来,矿山又开发完成了办公自动化系统、备件材料管理系统、矿山成本管理系统、矿山多级机站计算机远程控制系统、地下铁路信号控制系统、选矿磨矿自动化系统、浮选自动加药系统等,建立了矿山局域网络,加快了生产信息传输,从而实现了生产管理的信息化和主要过程控制的自动化,实现由粗放式经营向集约化经营的转变,提高矿产资源回收效果和矿山综合经济效益。由于前期工作缺乏系统性统筹规划,明显存在不少空缺,且在各系统的开发方面尚存在一些问题,目前矿山正在对已有的系统进行整合、集成,以期达到数字地下矿山的目标。5 结 语

梅山铁矿的发展历程离不开科技创新活动。通过开展科技创新工作,大幅度降低了矿山综合成本、改善了矿产品质量、提高了矿山经济效益,科技创新增添了矿山的发展活力和后劲。在科技创新工作中,改进和创新科技管理方法,有利于发挥矿山在工艺技术、管理和人才等方面的优势,有利于突出重点解决矿山生产与发展的关键技术问题,有利于提高矿山整体技术水平。

(编辑:夏 敏)

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