样品管理办法
1 / 3 样品管理办法
1.目的
为防止发生质量争议、混淆,做到质量标准统一,提供被批准生产品的质量标准对照样品,使质量得以维持.
2.范围
适用于本公司内有必要依据标准样品来判断其质量状况的产品.
3.定义
3.1合格标准样品:依据图样和客户的要求,由客户或本司最高质量主管及指定人员确认合格的标准样品.
3.2 不合格标准样品: 存在某种缺陷,用来验证防错措施的标准样品,一般由本司最高质量主管确认.
3.3限度样品:用来表示制品的某种缺陷极限状态的标准样品,用来区分合格于不合格, 由客户或本司最高质量主管确认合格的标准样品.
4.职责
4.1生技部生产办负责协助品管部收集、制作样品,及标准样品使用、保管及异常时的提报.
4.2 品管部负责标准样品的制作、确认、标识、异常的处理并做定期确认及管理.
5.工作程序
5.1 样品的制作
5.1.1 合格标准样品的制作
a.新产品由相关技术部门提供样品,品管部检测确认,将检测报告及样品交至质量主管批准认可.
b.质量主管批准后,由相关部门人员在产品上贴《 合格标准样品》标签,交由业务送至客户处承认.
c.客户确认的样品为合格标准样品.如客户无签样,则由本公司自制,质量主管批准认可
d.生产中的合格样品,由生产部提供品管部检测确认并标识.
5.1.2 不合格标准样品的制作:由品管部收集认为较易出错的不合格样品,质量主管签字认可.
5.1.3 限度样品的制作:由品管部及相关技术部门根据与客户讨论的结果制作,并贴上《 限度样品》标签.
5.2样品的管理
5.2.1 样品的登录
所有样品制作完毕后,品管部须将样品分别登录在《 标准样品清单》,《 限度样品清单》上.
5.2.2 样品的存放
样品须保持清洁,维持制作时的原貌,且须便于拿取.
5.2.3 样品领用、使用及维护
a.由领用人向样品保管人提出领用要求,并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门.
b.领用者及使用者必须对其保管、维护,直至归还.
c.领用样品归还时品管部须对借出样品进行仔细检查,确认完好后立即将其归位.
5.2.4异常的处理
如在使用过程中,发现样品有异常,使用者应及时通知品管部处理.
a.标准样品损坏
由生产部提供样品,品管部重新补做样品,按5.1样品制作.
b.标签模糊
由品管部制作新标签,重新贴上.
c.标签丢失
由品管部制作新标签,重新确认并标识.
d.样品受损
样品如在使用过程中有摔落损坏现象,须由品管部重新确认,或回收再制作.
5.2.5样品的定期检测
品管部须根据样品的期限,拟定出《 样品校验计划表》.并根据计划,在计划期限内对其进行重新确认标识,合格方可使用.如有不合格则按5.2.4异常的处理.
a.合格标准样品有效期为一年(当客户有要求时按客户要求).
b.每天生产时,挂机台上的合格标准样品有效期为:从上模到下模期间.
5.2.6标准样品的报废
在使用过程中损坏无法修复的样品或校验的不合格样品按生产不良将其报废,并在样品清单上注明,以便尽快重新制作样品.
6.相关文件
无
7.相关记录
7.1标准样品清单
7.2限度样品清单
7.3样品校验计划表
8.附件
8.1标准样品清单
8.2限度样品清单
8.3样品校验计划表
8.4合格样品标签
8.5限度样品标签
8.6不合格样品标签
不合格样品
产品名称:
编号:
批准:
日期:
合格样品
产品名称:
编号:
批准:
日期: 限度样品
产品名称:
编号:
内容:
批准:
日期:
编制： 审核： 批准： 日期：
（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）
样 品 送 样 管 理 办 法
样 品 送 样 管 理 办 法
1. 目的
加强样品提供过程的管理，使样品提供过程控制程序化、规范化。
2. 适用范围
本办法适用于公司销售部为客户提供样品过程的管理和控制。
3. 职责
3.1 销售部门职责
a 负责对客户的样品需求进行记录，并组织评审（公司现有的产品可直接填写《样品单》 ，特殊情况下呈送总经理签批） ，填写《样品单》 ；
b 负责《样品单》的传递；
c 负责样品的催踪；
d 负责样品数量和规格的确认；
e 负责样品的邮寄或发运；
f 负责就样品检测和试用情况向客户进行联络和沟通；
g 负责向客户收取适当的样品费用（需要时） 。
3.2技术部质量职责
a负责按照《样品单》的要求进行设计开发、检验、评定；
b 负责按照《样品单》的要求对打样过程的半成品质量进行控制；
c 负责按照《样品单》的要求对样品数量进行验证；
d 负责按照《样品单》的要求对样品的有关参数进行逐项检验和测量；
e 负责按照《样品单》的要求对样品的标识和包装进行验证；
f 负责就有关样品质量问题向供销公司进行有关事宜的沟通和联络。
3.3 生产部、和综合办公室职责
a 负责提供符合要求的样品；
b 负责向供销公司、品管部提供有关样品的信息；
c 负责按照技术质量部的要求试制或开发新品；
d 负责就有关事宜向供销公司、技术质量部保持沟通《样品单》的要求对样品的标识和包装进行验证；
4. 流程（见下图）
销售部（样品申请单） 总经理（审批）
生产部（样品生产指令单） 技术质量部
（设计开发、检验、评定）
综合办公室 （入库单）
发 货（出库单）
5. 控制要求
5.1 公司现有产品的样品提供控制要求
家具厂样品管理办法
家具厂样品管理办法
1.目的：
1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。
2.范围： 2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。
3.权责： 3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。
3.2样品之确认：品管部、研发部。
3.3样品之保管：品管部。 4样品之定期检验：品管部。
3.4.1检验周期：半年一次。 3.5样品之清洁：使用单位。
3.5.1清洁周期：一个月一次。
4.定义： 4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或
供应商提供，由品管部与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。
4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供,由品管部与研发部
共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。
4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。
4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的供品管员检验
使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。 5样品管理
5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。 5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。
5.1.2样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。
5.1.3给签收的样品按区域编号。 5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。
5.15将样品放入相应位置。 5.2样品使用管理
5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样
品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。 5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登
记后借出。 5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样
样品管理办法
*****有限公司
文件名称 样品管理办法 文件编号 WI-PG-005 版本 C
生效日期 2018.11.20 页次 1/3
1.0目的
为了使本公司生产检验使用样品得到有效的控制及管理，保持样品原有的特性，特制定本管理办法。
2.0适用范围
适用于本公司供货商样品、颜色样品的管理。
3.0职责
3.1 供应课
3.1.1负责考察供货商是否有能力与我司合作；
3.1.2负责对所有新材料及新供货商旧材料样品的索取（必要时需提供相关技术数据如：电线、开关等证书）；
3.1.3负责所有供货商提供的新旧材料进行初步判定，判定合格后交工程开发和品管做最终确认；
3.1.4负责对所有供货商送样确认结果进行处理（合格：下订给供货商做货，不合格：要求供货商重新提供样品确认）；
3.2 品管部
3.2.1负责供货商样品的检验、确认、评估。
3.2.2负责颜色样品的接收，并对到期颜色样品的制作提出申请﹔
3.2.3负责对确认合格的样品归类及管理
3.3 生产部：负责必要时供货商样品的试用与试用结果的反馈；
3.4 工程开发部：
3.4.1负责对供货商提供的所有新材料样品进确认，并将确认结果反馈于《供货商样品申请检验确认单》上；
3.4.2负责新颜色样品的制作与分发；
3.4.3负责过期失效颜色样品的回收、更新；
4.0工作内容
4.1 供货商样品
4.1.1 供货商提供新款样品或新供货商提供样品时，由供应课索取样品及相关技术资料（如：灯头、电线、开关等证书资料，供应课接到样品后，先根据供货商提供相关信息资料进行考察是否有能力与我司合作，然后初步判定样品是否合格，如合格填写《供货商样品申请检验确认单》交开发或品管部（新材料由开发确认，旧材料，新供货商由品管部确认），开发或品管根据相关标准或图纸进行确认，必*****有限公司
限度样品管理办法
XXXXXXXX有限公司
限度样品管理程序
文件编号：
版 本：
编 制：
审 核：
批 准：
XXXXX有限公司 发布 XXXXXX有限公司
限度样品管理程序
1. 目的
为了使限度样品有效管理及合理使用，特制定本规范。
2. 范围
适用于公司所有的限度样品。
3. 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。
无。
4. 定义
限度样品：对评判的产品，在完成状态下，含有视觉范围内的外观项目（如涂装、电镀、织物、装饰及花纹等）或产品的品质要求使用一般图面及规格等无法做适当描述时（如气泡、波浪、刮痕、毛边等），所建立可接收的上、下限度样品，作为检验时的参照、对比物，功能（如灯光颜色）。
5. 职责
5.1质量管理部负责限度样品的申请、发放、使用、维护、取消；
5.2营销中心负责限度样品及申请报告的提交、跟催、取回；
5.3使用部门负责限度样品领取、使用及维护。
6. 文件流程图 XXXXXX有限公司
客户使用部门文件与记录质量管理部1检验标准的制定5批准限度样品10取消限度样品限度样品申请单限度样品标签限度样品台帐2申请限度样品3制作限度样品6发放限度样品4提交限度样品7使用限度样品8维护限度样品否
XXXXXX有限公司
7. 文件流程图描述
7.1限度样品的建立：
7.1.1根据生产及检验情况，质量管理部对外观检验项目（如涂装、电镀、织物、装饰及花纹等）或品质要求无法用图面及规格等做适当描述时（如气泡、波浪、刮痕、毛边等），功能（如灯光颜色）申请建立限度样品。
7.1.2质量管理部从产品中提取2台以上含上限及下限（依客户要求而定），基本一样的，可以接收质量的限度样品，并同《限度样品申请单》（XXX-71-04-02）一起，提交给营销中心，交客户开发部门和品质保证部门确认认可。
样品管理办法 2
样品管理办法
一、目的
为防止发生质量争议、混淆,做到质量标准统一,提供被批准生产品的质量标准对照样品,使质量得以维持.
二、范围
适用于本公司内有必要依据标准样品来判断其质量状况的产品
三、职责
1．技质部各事业部负责客户新样品的制作、收集及根据生产计划需求向车间提供标准样品。
2. 生产部各车间负责收集、制作常规产品样品,及标准样品使用、标识、保管及异常时的提报.
3. 技质部负责标准样品的确认、标识、异常的处理并做定期确认及巡检管理.
四、工作程序
1．样品的制作及签认
a. 新样品的制作于新产品开发试产完毕移交现场量产前，由所属工程师提供样品，必要时会同客户签认样品，一式两份。
b. 新样品提供至生产车间时，须有车间主任接收并签字确认。
c. 车间生产时依据工程师提供的样品进行试生产，生产完成后与样品进行对比，并经车间调色工程师确认无误后，进行留取样品二份，一份车间保存，一份提报至检验室存档；
d. 车间、检验室所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等；
e. 客户确认的样品为合格标准样品.如客户无签样,则由本公司自制,质量主管批准认可
2．样品的记录与分类
a. 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，并进行标识，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。 b. 样品签认后，生产车间内样品由调漆班组班长统筹管理，技质部样品由巡检人员统筹管理；样品须每三个月或半年定期清理一次，确保样品的有效性。
c. 外发样品时，由技质部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时就收回。
d. 对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。
e. 样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由车间主任、调漆工程师及巡检人员确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理；变更后更换的新样品须经车间主任及技质部检验人员签字确认后方可生效。
样品管理控制办法
样品管理控制办法
1 / 13
样品管理标准
1. 目的
确保样品 / 样件接收、提取、登记、评审和保存等活动得到有效控制。
2. 范围
顾客提供给本公司的产品样品 / 样件和从市场得到的样品 / 样件。
供给商为按本公司和顾客要求而提供的外协件、外购件、材料样品。
本公司按照顾客设计标准而生产、装配的用于生产件批准提交的样品，以及生产、装配作业中生产、装配和检验的比对的极限和不良样品。
3. 术语
极限样品：外观品质，无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物称之为限度样品；
标准样品 : 客户提供的标准样品或者工程部和质量部签发的合格样品；
不良样品 : 缺陷样品，具有一个或一个以上明显缺陷的产品。
4. 职责
质量部负责按照顾客提供有关设计 / 检验标准对供给商提供给本公司的样品 / 样件和从市场得到的样品 / 样件进行检测并组织确认。
质量部负责从本公司进货、生产、装配等阶段提取作生产、装配及检验之用的比对样品。
质量部是样品管理的归口部门，质量工程师负责所属工程样品建档，签发及管 样品管理控制办法
2 / 13
理；检验员负责所属样品的建档、使用、清洁和保管。
工程部负责对顾客样品和本公司标准样品进行签发，并负责从本公司进货、生
产 / 装配中，提取本公司生产的样品作为向顾客提交的标准样品。
工程部负责新产品各相关工序的标准样品、极限样品、缺陷样品的封样。
国内采购物流部及国际销售物流部负责与顾客联系样品、样件。
国内采购物流部及国际销售物流部负责与供给商联系样品、样件。
5. 工作程序顾客样品控制
工程部负责对顾客签发的样品进行接收移交质量部管理并妥善保存，质量部将样品资料登记于“样品一览表〞并放置在样品柜。
5.1.2 工程部负责对需确认的顾客样品进行审查，审查的内容如下 :
a) 样品是否有缺陷或不明确之处；
b) 与图纸标准要求是否一致；
样品制作管理办法
1. 文 件 修 订 变 更 记 录
文件标题 样品制作管理办法 文件编号
版
别 修 改 内 容 简 述
修改页数 修 改 内 容 拟定单位 拟定人 修订日期
V01 新制定文件 品保部 林进
201/04/16
2. 文件审核
核
准 审
核 拟
案 林 进
3.目的：
明确样品制作前需完成的准备工作，明确样品制作与出货时应该遵循的检验流程。保
证其符合客户需求与设计要求，避免送样失败导致无法量产的作业规范与准则。
4.范围：
适用于所有新机种样品的制作。
5. 相关文件﹕
5-1《规格书》
5-2《检验说明书》
5-3《客户抱怨处理作业程序》
6. 权责﹕
6-1 主办单位：
工程部（研发部）：负责本文件的制定及执行。
6-2 协办单位：
品保部（QC）:负责品质管控作业执行。
样品组：负责以此文件规定之作业流程进行样品的制作。
客服单位：负责确认及传达客户的相关要求。
7. 作业流程﹕
7-1 样品制作及检验流程图：
8 作业说明﹕
8-1 客户提出样品需求：
8-1-1 客户以电子邮件、订单、传真等方式向业务单位提出样品需求。业务单位权责人员需与客
户确认需求规格、参数、数量、需求日期、出货地点、包装方式、等内容。并将相关信息
内容反馈于公司内部。针对较为复杂之电性方案可协同工程单位共同向客户确认执行。
8-1-2 样品送样的时程安排需要工程部人员先行与公司内部设计开发、样品组讨论确认后再次与
客户协商确定出样时程。以确保样品符合客户交期要求。
8-1-3 相关信息由客服部门向客户确认完成后填写《新项目评审表》。
8-2 样品工程资料制作：
8-2-1 当工程部权责人员收到《新项目评审表》时，需依据业务/客户的样品规格、参数、要求，
制定技术资料并回传至客户端确认，作为后续样品组制作样品之准则。
8-2-2 工程部在技术资料得到客户确认后，开始制作成品规格书（临时）、《材料BOM表》（临
月球样品管理办法(2020)
月球样品管理办法（2020）
2020年12月17日
国家航天局关于印发《月球样品管理办法》的通知
国航天〔2020〕4号
各有关单位：
《月球样品管理办法》已经审议通过，现印发给你们，自发布之日起施行。
国家航天局
2020年12月17日
月球样品管理办法
第一章 总则
第一条 为规范月球样品的保存、管理和使用，发挥其科研价值与社会效益，制定本办法。
第二条 本办法中的月球样品是指我国通过实施探月工程在月球表面及表面以下采集的，以及国家航天局通过其他途径获得的月球物质。
第三条 本办法适用于月球样品的解封、分类、制备、建档、存储、申请、分发、运输、使用、返还、处置、信息管理及成果管理等全过程。
第二章 职责
第四条 国家航天局是月球样品的管理部门，主要职责包括：
（一） 制定月球样品管理的相关政策、制度。
（二） 监管科研成果转化和商业开发等活动。
（三） 负责月球样品国际合作相关工作。
第五条 国家航天局探月与航天工程中心（以下简称探月中心）受国家航天局委托，实施月球样品的具体管理工作，主要职责包括：
（一） 审核存储机构制定的月球样品相关标准规范。
（二） 组建月球样品专家委员会。
（三） 审核月球样品借用申请。
（四） 监督检查月球样品解封、分类、制备、建档、存储、申请、分发、运输、使用、返还、处置、信息管理及成果管理等全过程，协调过程中出现的问题。
（五） 通过数据信息平台定期发布月球样品动态信息。
（六） 开展科学成果与应用管理，形成并发布成果清单。
第六条 月球样品存储在国家航天局及其指定的存储机构。主存储机构设在中国科学院国家天文台，另外设立备份存储机构。
存储机构在国家航天局的统筹领导下开展月球样品有关工作，接受探月中心对月球样品的统一调配和指导监督，及时向探月中心提供月球样品相关信息，定期向探月中心报告月球样品存储和借用情况。如发生月球样品污染、损坏等紧急情况，应立即向探月中心报告。
样件管理办法
样件管理办法
一、 合理规划样件库区
样品是检验、试验、仿制、开发、研究的重要材料，它是企业科技创新的源泉，是确保生产质量的重要保证之一。
样件库区的规划应该充分考虑以下因素：
1. 样件的种类、数量和用途；
2. 样件的储存条件和环境；
3. 正式样件与废弃样件的分类储存和管理；
4. 样件库区的布局、结构、物流通道规划等。
二、 规范样件的接收和入库
样件的接收与入库是样件管理的起点，关键是收集样品的全面性和准确性。
1. 样件登记
样品应根据类型编制清单，将样品名称、数量、接收时间、接收人等详细说明，并标上“进货日”、“进货号”、“供应商”等信息。
2. 样品鉴定
进行样品鉴定和确认，确保样品鉴定的准确性和可靠性。同时，应注意保护样品的完整性和生命力，使样品不受污染、氧化等影响。 3. 分类储存
根据样品的性质、特点、用途和储存条件等分别储存在不同的库房或储存区域中，以免样品相互污染、混淆。
三、 规范样件的发布和领用
有需求时，从样件库区中选取合适的样件进行试验或仿制，应做好以下工作：
1. 样品调用
在样品调用前，要确定所需要的样品名称、编号、用途、数量等，以确保样品的有效利用。
2. 样品审核
进行样品审核，并对样品的分发进行管理，以确保每个用户都能够获得真正需要的样品。审核时要注意受众的范围，需严格掌控样品的分发数量、用途等，切勿泄露公司保密信息。
3. 样品安排
根据样品的性质、特点、用途和储存条件等分别储存在不同的库房或储存区域中，以免样品相互污染、混淆。
四、 管理废弃样件
废弃样件是已经完成技术、试验或仿制使用的样品。其管理主要考虑以下因素： 1. 样品分类
废弃样件应根据材料的类别、用途等进行分类，各类废弃样品分别存储。
2. 样品评估
对废弃样件进行评估，并采取必要的保管程序，保证不影响环境、不妨碍生产和生活。
3. 样品清理
根据材料类别、用途等清理废弃样品。每类异常样品删除都要在样品清单中进行记录，做到统计清晰。
金样银样管理办法
制订单位：研发部 文件名称 文件编号：
制订日期：2019年8月24日
金样银样管理办法 版 次：A-1
修订日期： 页 次：1 OF 8
项 次 內容 页 次
0.1 目录 1
0.2 修订履历 2
1 目的 3
2 适用范围 3
3 术语和定义 3
4 职责和权限 3-4
5 过程要素 4
6 流程图 5
7 流程说明 6-7
8 附录 8
9 相关文件 8
10 相关表单 8
批准 审核 拟制
制订单位：研发部 文件名称 文件编号：
制订日期：2019年8月24日
金样银样管理办法 版 次：A-1
修订日期： 页 次：2 OF 8
＊＊＊＊ 修 订 履 历 ＊＊＊＊
No. 版别 修订日期 变更页次 更改内容
1 A-1 2019.08.24 初版发行
制订单位：研发部 文件名称 文件编号：
制订日期：2019年8月24日
金样银样管理办法 版 次：A-1
修订日期： 页 次：3 OF 8
一、 目的
对金样、银样制作过程和客户互动过程进行规范化管理，明确各部门职责和权限，特制定此管理办法。
二、适用范围
本规定适用于客人封样过程中的管理办法。
二、 术语和定义
No. 术语 定义
1 银样 银样是指研发DVT阶段，送样给予客户后，客户确认回签的样品（整灯样品不带包材）
2 金样 黄金样（以下简称金样）是指客户在大货生产中（PVT阶段）所抽取的确认的样品，是用来做封样的样品(带完整的包装)
四、职责和权限
No. 部门 权责
1 业务部 新项目样品需求的开立，参与完工样品的评审
送后的样品跟踪与反馈，
金样、银样的跟踪和反馈，
2 销管部 样品的寄送，金样、银样的寄送
3 研发部 手膜样/银样的制作
样品制样过程进度管控与反馈；
金样、银样的样品管理；
4 品管部 对金样进料检查确认；--SQA
对金样、银样外观功能检查判定；--DQA