安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度
1 目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、
使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、
人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作
开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3职责
3.1公司安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
4 内容
4.1 文件资料收集和处理流程
4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五
个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。
4.1.2安全生产文件档案内容如下：
4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；
标准化系统评价报告。
4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全
固原市六盘山水
泥有限责任公司
安全生产标准化管理制度7
SM/LP-ZY-O1-054
安全生产文件档案管理制度
版本：B0
生产会议记录；安全活动记录。
4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应
商信息；维护和校验记录；技术图纸等。
4.2 立卷归档
4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、
完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三
种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行
分门别类。
4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。
4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页
码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3 档案保管
4.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复
制。
4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产
管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。
4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。
4.4 保存周期
4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、
事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；维护和校验
记录；技术图纸等永久保存。
4.4.2主要安全生产文件、事件记录、风险评价信息、标准化系统评价报告
等长期保存。
4.4.3检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安
全活动、承包商和供应商信息记录短期保存。
4.5 档案借阅及档案发放
4.5.1 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，外单位借阅须经公司领导
签字同意；借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期
不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
4.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他
人。
4.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注
销。
4.5.4安全规章制度应采用固定形式发布，如通过红头文件形式或在企业内
部办公网络发布等，发布范围应覆盖制度相关的部门和个人。
4.5.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制。
4.6 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，
必要时做好销毁记录。
4.7 档案统计
4.7.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
4.7.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
4.7.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计
的基础工作。
4.7.4 统计数字要准确真实。
4.7.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案
的不同价值和库存发展趋势。
4.8 档案保密
4.8.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接
触。
4.8.2 不得传播、议论有关机密问题。
4.8.3 档案资料不准带到公共场所。
5、附则：
5.1本制度由安全环保部负责解释，自发布之日起执行。
5.2后附安全档案存储一览表
附：安全档案存储一览表
安全档案存储一览表
分类 归档文件 保管期限
文件类
公司及上级部门安全文件 一年
安全活动方案及相关材料 一年
制度类 公司安全生产规章制度 长期 职业安全健康管理体系文件 长期
岗位责任制和安全操作规程 长期
工伤事故 事故报告 永久 事故调查 永久
事故统计 长期
检测、评价
资质部门检测报告 永久
特种设备检验报告 永久
资质部门评价报告 永久
安全生产合格证 长期
特种作业人员操作证 长期
特种作业人员统计表 长期
基建类
项目安全专篇审批报告相关材料 永久
项目安全设计施工验收相关资料 永久
图件类
建设项目安全设施设计图纸 永久
通风、防排水等八大系统图 长期
单体设计 长期
施工通知单 一年
各种污染源的调查报告、分析、试验报告、
监测记录及报表等
长期
“三废”治理工程等文件 永久
安全
教育类
三级、转、复岗及相关教育记录 长期
安全教育卡片 永久
师徒合同 长期
职业病
查体记录 长期
健康档案 永久
劳保护品
发放标准、验收记录 长期
供方评价记录、清单 一年
资质证明 一年
发放台帐 长期
公司安全文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全文件档案管理，确保安全生产工作的顺利开展，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的文件档案，包括但不限于安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录、事故调查报告、安全培训资料等。
第三条公司安全文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分户立卷；（三）分类存放，便于查阅；（四）定期检查，确保完整。
第二章管理机构及职责第四条公司设立安全文件档案管理领导小组，负责公司安全文件档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条安全文件档案管理领导小组下设安全文件档案管理办公室，具体负责以下工作：（一）制定安全文件档案管理制度；（二）组织实施安全文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对安全文件档案进行审核、鉴定、整理和归档；（四）组织安全文件档案的培训和宣传工作；（五）负责安全文件档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第六条安全文件档案的收集范围：（一）国家、行业、地方政府及上级单位发布的安全生产法律法规、政策文件；（二）公司内部制定的安全生产管理制度、操作规程；（三）安全生产检查、事故调查、隐患排查等记录；（四）安全生产培训、教育、考核等资料；（五）其他与安全生产相关的文件档案。
第七条安全文件档案的整理要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）采用统一格式的目录、索引、卷内文件等；（三）确保文件档案的完整、准确、系统。
第四章文件档案的保管与利用第八条安全文件档案的保管要求：（一）按照文件档案的种类、密级进行分类存放，确保安全；（二）采用防火、防盗、防潮、防虫等保护措施；（三）定期检查文件档案的保管情况，发现问题及时处理。
第九条安全文件档案的借阅要求：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、期限；（二）借阅人应爱护文件档案，不得涂改、损坏、遗失；（三）借阅期满后，应及时归还。
安全文件文档管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了加强公司安全管理，确保安全生产，提高员工安全意识，规范安全文件和文档的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全管理的文件和文档，包括但不限于安全生产规章制度、操作规程、应急预案、安全检查记录、事故调查报告等。
三、管理职责1. 安全管理部门：负责安全文件和文档的编制、审核、发布、保管、更新和归档等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门安全文件和文档的组织实施，确保文件和文档的贯彻执行。
3. 员工：负责遵守安全文件和文档的规定，积极参与安全管理。
四、安全文件和文档的编制1. 编制原则：安全文件和文档应遵循国家安全生产法律法规、行业标准和企业实际情况，内容应科学、合理、可行。
2. 编制程序：a. 安全管理部门根据实际情况制定编制计划；b. 各部门根据编制计划提供相关资料；c. 安全管理部门组织编制，必要时可聘请专家参与；d. 编制完成后，由安全管理部门进行审核；e. 审核通过后，报公司领导审批；f. 审批通过后，正式发布。
五、安全文件和文档的审核1. 审核原则：审核应严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准和企业实际情况，确保文件和文档的科学性、合理性和可行性。
2. 审核程序：a. 安全管理部门对文件和文档进行初步审核；b. 邀请相关专家进行复审；c. 审核通过后，报公司领导审批。
六、安全文件和文档的发布1. 发布方式：安全文件和文档可通过内部网络、文件柜、会议等方式进行发布。
2. 发布要求：a. 文件和文档应清晰、完整、易于理解；b. 发布时应明确文件和文档的生效日期和失效日期；c. 发布后应做好记录。
七、安全文件和文档的保管1. 保管原则：安全文件和文档应妥善保管，确保完整、安全、便于查阅。
2. 保管要求：a. 安全文件和文档应分类存放，便于查找；b. 保管人员应定期检查文件和文档的完好情况；c. 文件和文档的借阅、归还应做好记录。
八、安全文件和文档的更新1. 更新原则：安全文件和文档应根据国家安全生产法律法规、行业标准和企业实际情况进行及时更新。
安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度一、总则1、为了加强公司安全文件档案的管理，有效地保护和利用档案，为公司的安全生产工作提供服务，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
2、本制度适用于公司各类安全文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。
二、安全文件档案的分类1、安全生产法律法规、标准规范类文件。
2、安全生产责任制、安全管理制度、操作规程等文件。
3、安全生产计划、总结、报告等文件。
4、安全会议记录、纪要等文件。
5、安全检查、隐患排查治理相关文件。
6、安全教育培训资料，包括培训计划、培训记录、考核结果等。
7、事故应急救援预案及演练相关文件。
8、事故处理相关文件，包括事故报告、调查处理报告、赔偿记录等。
9、特种设备、安全设施、消防器材等相关文件。
10、其他与安全生产有关的重要文件和资料。
三、档案管理职责1、安全管理部门负责统筹安全文件档案的管理工作，制定档案管理计划和规范，监督和指导各部门的档案工作。
2、各部门负责本部门安全文件的收集、整理和初步归档，并按照规定的时间和流程向安全管理部门移交档案。
3、档案管理人员负责对接收的档案进行审核、分类、编号、登记和入库保管，建立档案目录和检索系统，方便查询和利用。
四、档案的收集与整理1、各部门应指定专人负责安全文件的收集工作，确保文件的完整性和准确性。
2、收集的文件应按照规定的分类进行整理，装订成册或装入档案盒，并附上标签和目录。
3、整理好的档案应定期移交至安全管理部门，移交时应办理交接手续，明确责任。
五、档案的保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。
2、档案应按照分类和编号有序存放，便于查找和取用。
3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，如修复损坏的档案、补充缺失的文件等。
六、档案的利用1、公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和安全管理部门负责人批准后，方可查阅。
安全文件档案管理制度及流程
一、目的为确保公司安全生产工作的顺利进行，规范安全生产文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件和档案，包括但不限于安全生产法律法规、标准规范、管理制度、操作规程、事故报告、检查记录、培训记录等。
三、职责1. 安全管理部门：负责制定、修订和解释本制度；负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管和利用；负责监督、检查和考核各部门的文件档案管理工作。
2. 各部门：负责各自职责范围内的安全生产文件和档案的编制、收集、整理和归档；配合安全管理部门进行文件档案的管理工作。
3. 档案管理员：负责具体实施文件档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
四、管理内容1. 文件档案分类：- 国家、省、市安全生产法律法规、标准规范及其他要求；- 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料；- 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料；- 安全生产工作计划、总结、报告；- 安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报；- 供应商、承包商相关材料；- 安全设施检测、校验报告、记录；- 安全、职业卫生评价报告。
2. 文件档案收集：- 各部门应按本制度规定，及时收集和整理安全生产文件和档案；- 安全管理部门应定期对各部门的文件档案收集情况进行检查。
3. 文件档案整理：- 文件档案应按照分类、时间顺序等进行整理；- 档案管理员应定期对文件档案进行整理和归档。
4. 文件档案保管：- 文件档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的环境中；- 档案管理员应定期对文件档案进行检查，确保文件档案的完整性和安全性。
5. 文件档案利用：- 安全管理部门应建立文件档案查询制度，方便各部门查阅；- 查阅文件档案时，应遵守相关规定，不得随意涂改、损毁或泄露。
五、流程1. 文件档案编制：各部门按照职责范围，编制安全生产文件和档案。
安全生产资料档案管理制度
安全生产资料档案管理制度一、编制目的安全生产资料档案是指企业在安全生产管理活动中真接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表，声像等不同形式的历史记录，以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。
安全生产档案管理是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。
企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护，使用的义务和权利。
一、适用范围本制度适用于本单位的安全生产管理文件适用及档案管理。
三、安全生产档案管理职责1、公司主要负责人负责组织本单位安全生产方针、安全生产目标、组织安全标准化文件、安全生产管理制度的编制、修订、批准和发布。
2、公司分管安全生产的负责人安环部负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的编制和修订，负责安全管理制度和岗位安全操作规程的审核。
3、各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作规程的编制和修订。
4、综合管理部负责公司级文件的备案、登记、发放。
5、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责，根据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录，6、各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
四、文件管理程序1、文件的制定（1）安全质量部按照相关要求，结合本公司实际，组织制定企业的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管安全生产的负责人审核，由本单位主要负责人批准后发布、实施。
（2）各职能部门按照相关要求，根据公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、总经理批准后发布、实施。
安全生产档案管理制度范本（五篇）
安全生产档案管理制度范本为贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，促进企业健康发展，特制定以下安全生产档案管理制度：１、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例，切实加强矿山安全生产管理工作。
２、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑____、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
３、建立专门机构，配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
４、安全生产档案必须由专门的库房，库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范安全生产档案管理行为，保证安全生产相关信息的准确、完整、有效性，维护企业的正常生产秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部的安全生产信息及相关档案的管理。
第三条安全生产档案应按照法律法规的规定与企业实际情况，确保安全生产活动的正常开展，保障员工的生命财产安全。
第四条安全生产档案应进行机密保密，不得随意外传或泄漏。
第五条安全生产档案管理工作由本单位负责安全生产的部门具体负责，相关部门和人员应积极配合工作。
第六条员工应参与安全生产档案管理工作，提供真实有效的信息和材料，并积极支持、配合相关调查与审查工作。
第二章安全生产档案的建立与归档第七条安全生产档案的建立应包含以下内容：员工的安全教育、培训记录；安全生产设施设备的检查、维护、保养记录；安全事故的处理、调查、处理结果报告；消防安全工作的记录；其他与本单位安全生产相关的记录。
第八条安全生产档案的归档应按照不同类别、不同时间段进行有序归档，确保档案的整齐、清晰，便于查阅与管理。
第九条安全生产档案应有责任人进行管理，定期进行整理、清查与归档。
第十条安全生产档案建立和归档应有相关的文件记录，并反映在相关人员的个人安全生产档案中。
安全文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全文件及档案的管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有安全文件及档案的管理工作。
第三条安全文件及档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保安全文件及档案的合法性、真实性、完整性。
（二）分级管理：根据安全文件及档案的重要性和保密程度，实行分级管理。
（三）责任明确：明确各级人员的安全文件及档案管理职责，确保管理工作落实到位。
（四）规范有序：建立健全安全文件及档案管理制度，实现规范化、标准化管理。
第二章安全文件及档案的分类与归档第四条安全文件及档案分为以下类别：（一）安全生产规章制度：包括安全生产责任制、操作规程、应急预案等。
（二）安全生产培训资料：包括培训计划、培训记录、培训教材等。
（三）安全生产检查记录：包括安全生产检查表、检查记录、整改措施等。
（四）安全生产事故报告及处理：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
（五）安全生产设备设施：包括设备设施使用说明书、维护保养记录、检验报告等。
（六）安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等。
第五条安全文件及档案归档范围：（一）安全生产规章制度：单位内部制定和修订的安全生产规章制度。
（二）安全生产培训资料：单位内部组织的安全生产培训活动形成的资料。
（三）安全生产检查记录：单位内部进行的安全生产检查活动形成的记录。
（四）安全生产事故报告及处理：单位内部发生的安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
（五）安全生产设备设施：单位内部使用的安全生产设备设施相关资料。
（六）安全生产相关文件：单位内部与安全生产相关的各类文件。
第三章安全文件及档案的管理第六条安全文件及档案管理职责：（一）单位领导：负责审批安全文件及档案管理制度，监督、指导安全文件及档案管理工作。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。
其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。
2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。
3. 档案的建立：企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。
同时，应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。
4. 档案的归档：对于各类安全生产工作的资料和记录，应按照一定的分类体系进行整理归档。
包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。
5. 档案的保管：档案应存放在专门的档案室内，确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。
同时需要制定档案保管责任制度，明确档案保管人员的职责和权限。
6. 档案的使用：档案的使用需要符合相关保密要求，对于涉及商业机密或个人隐私的档案，需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。
7. 档案的销毁：根据相关法律法规和规范要求，档案应按照一定的期限进行归档和销毁。
对于过期或无需保留的档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案的安全和防止泄密。
8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督，确保档案管理工作的规范实施。
同时，需要建立健全档案管理的监督机制，定期进行档案管理的检查和评估。
9. 在档案管理过程中，还可以借助数字化技术和信息系统，提高档案管理的效率和可靠性。
可以建立电子档案系统，将档案数字化存储和管理，同时加强档案项的查询和跟踪功能。
10. 最后，企业应不断改进和完善档案管理制度，适应安全生产工作的需求和变化。
及时更新和归档相关的安全生产资料，确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度（2）一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础，也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否，直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
安全生产部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强安全生产部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于安全生产部内部各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条安全生产部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行，确保档案的合法、合规。
（二）统一管理原则：实行集中管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）保密原则：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）安全生产政策法规、标准规范、管理办法等文件资料；（二）安全生产检查、巡查、验收、事故调查、隐患排查治理等工作的记录、报告、总结；（三）安全生产培训、宣传教育、表彰奖励等活动的资料；（四）安全生产技术资料、图纸、方案、报告等；（五）其他与安全生产相关的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；（二）档案内容应真实、准确、完整；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案应定期备份，确保数据安全。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）按照档案收集范围和整理要求，及时将各类档案归档；（二）归档档案应经过审核、审批，确保档案的合法、合规；（三）归档档案应按照档案分类、编号、编目等规范进行归档。
第七条档案保管：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀等；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）电子档案应定期备份，确保数据安全。
第八条档案借阅：（一）档案借阅应履行借阅手续，明确借阅目的、期限、归还时间等；（二）借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；（三）借阅档案应在规定时间内归还，如需延期，应提前办理延期手续。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。
为规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。
第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。
第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部（室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或单位负责。
第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。
第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。
第七条档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。
第八条档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。
第九条根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是:1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。
2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。
3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。
第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案(1) 职工三级教育资料；(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；(3) 换岗及复工教育资料；(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料；(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等；(7) 记录应至少保持3年以上。
第十一条违章记录及安全奖惩档案。
(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录；(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐；(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。