企业科技档案与企业经济效益的提高策略
市场经济下加强科技档案的开发利用更好地为企业的发展服务

宗指南等各种 检索工 具 , 采用计 算机技术 代替 人工 编制 目录 , 提 高检索 的查全率 、 查准率 , 并通过存储 技术和通讯 技术联机共享 ,
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增 刊 2 9 年 4月 02
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市 场 经 济 下 加强 科 技 档 案 的开 发 利 用 更好地为企业的发 展服务
结 构合理 、 质量优化的库藏体系 . 归档 的科 技文件材料质量不高 , 错 漏百 出, 该归档的不归档 , 或库 藏档 案管理混乱等 , 都会使利用
工作受到严重影 响:因此 , 开展开发 利用 。 要 首先 必须抓好 科技 档 案的形成 、 积累 和归挡 工作 , 证 档案材 料 的齐 全 、 确 和完 保 准
以满足 、 适应利用者从不同角度 不同方面 的多种 途径检索 档案
的 需要
供高质 量 、 高效率 的信息服务很 不协 调 , 造成档 案信息 资源的极
大浪费 =因此 , 档案人员必须认识 到开发利用科技 档案信息资源
23 积极主动编写档案参考资料
编写档 案参考资料是 档案室 为档 案利 用者提供 档案 的有 效
方式 , 案人员应根据 企 业发 展 的动 向及 生产 、 工情 况, 档 施 主动 地、 连贯 地 、 时地挖 掘 和提 供档 案信 息 , 及 以库藏 档案 为型 的需要 , 企 业生存 与发 展 的 是 需要 加大科技 档案 的开发 深度广度 , 适应信息社 会对 信息的不
强化科技档案的现代化管理,促进企业效益提高

强化科技档案的现代化管理,促进企业效益提高摘要:文章通过对科技档案档案管理现代化的必然性的探讨,提出了科技档案现代化管理存在问题,基础工作落后,提出了实现科技档案管理现代化的对策。
关键词:科技档案档案管理现代化1、实行科技档案管理现代化的必要性档案是科技信息的物质载体。
主要存在着下述问题:(1)科技档案管理基础工作薄弱,设备比较陈旧,缺乏完备的目录和索引,大量的科技档案尚未建立卡片登记,而制作这些卡片档案若以人工手写形式去完成,则会费时费力,且难以统一标准。
(2)科技档案汇编周期太长,效率太低。
长期以来,没有把科技档案管理工作与现代化的工具有机结合起来,科技档案目录和索引编制工作仍由人手书写而成,这样就造成工作周期太长,效率太低。
每完成一次书写工作都需要把所有的档案从头至尾翻阅一遍,耗费大量时间和精力。
(3)检索方面也存在着不同程序上的问题。
因科技档案管理未实现现代化,科技工作者到档案室查找所需的文件资料往往花费很多时间。
被迫采用的检索方式常常是大量地试探性地盲目调卷,然后再一页页地浏览筛选,这种检索方式势必会造成误差和漏查,导致科技档案利用率的下降。
2、目前科技档案实现现代化管理存在的问题(1)计算机软件赶不上发展的需要。
从软件编制情况看,研制开发计算机档案管理软件的工作大部分是由各单位的计算机人员自行开发的,这些计算机专业人员有一定的计算机专业知识,而对于档案专业知识不甚了解,在编制过程中,只是对档案专业知识做一些简单的学习,结果造成了档案管理工作要适应计算机管理系统的需要。
(2)计算机管理档案工作前处理工作量过大。
在档案管理著录过程中还会常常出现著录项目不准确、重复著录等问题。
同时著录信息的录入、存贮的工作量也很大。
对于很多科研设计单位来说、档案馆藏量多达几万卷甚至十几万卷,很难在短时间内完成如此大量的录入工作。
所以说迅速解决键盘录入档案信息工作的困难是当务之急。
(3)档案管理现代化中专业人才缺乏。
煤炭科技档案如何发挥管理经济效益

办公室业务·office opertions183办公室业务2013·1/【摘要】科技档案管理是一项专业性和技术性很强的的工作,而在各种科技档案的管理工作中,煤炭科技档案管理更为复杂和专业。
要想提高煤炭科技档案管理水平,发挥其管理经济效益,就要切实了解煤炭科技档案的特性,并制定积极有效的措施。
本文通过剖析煤炭科技档案管理中存在的问题以及煤炭科技档案如何在企业管理中发挥好经济效益,提出了提高煤炭科技档案管理应采取的积极而有效的措施。
【关键词】煤炭科技档案;如何发挥;管理经济效益一、煤炭科技档案管理酝藏着巨大的经济效益煤炭科技档案是档案管理的重要组成部分,是人们在煤炭生产活动中形成的专业性科技文献材料转化而来的,包括文字材料信息、录音光盘类的电子信息等等,是对煤炭企业生产勘察等工作活动进展的记录,具有很大的保存价值,通过对这些文件的归档整理和保管,能很好的指导煤炭企业管理活动,对提高煤炭行业经济效益具有重要意义。
煤炭科技档案的经济效益,指的是在煤炭企业勘察设计及生产建设中,通过运用煤炭科技档案,取得信息投入量少而收益高的效益。
科技档案的效益很难用货币来衡量,同时这种效益的大小是由科技档案的信息含量来决定的,做好煤炭科技档案信息管理工作,能有效提高企业的生产率,创造出先进的科技成果,还能减少因企业勘察设计和生产技术管理给企业造成的重大经济损失,避免生产建设中劳力、物力和财力的重复使用和不必要的成本消耗等等,从而创造更多的经济效益,能有效的促进煤炭企业生产建设的发展。
二、当前煤炭科技档案管理中存在的问题为了适应当前社会经济的迅猛发展,煤炭企业也进行了多方面相应的改革和改制,面对企业内部制度的分离与重组,煤炭科技档案的管理工作也存在许多困难,目前普遍存在的主要问题有以下几个方面:(一)科技档案自动化管理水平低在当前经济信息时代下,要想提高企业的科技档案管理工作的效率,首先就要投入一定量的自动化设备,用各类软硬件来帮助执行科技档案的管理。
探讨企业科技档案管理的现状及其改进对策

要加大推进企业科技档案管理的高效进行 , 就应该不断加 大对科技档案管理工作的制度确 立及监督监管 能力 , 更加完善 的改进档案管理工作 。要形成一个学 习型企业 , 就要对科技档 案管理工作形成体系, 让企业 的档案工作开展有序 。密切各部 门之 间 的 高 度 配 合 , 档 案 的 移 交 、 阅 、 管 时 , 有 高 度 的 在 借 保 拥 责任 感 , 持 科 技 档 案 的完 整 性 。 保 () 1 要转变科技档案 管理人员 的管 理观念 , 要不 断提高对 科技档案管理 的认 识, 明确企业发展方 向, 要 企业的科技管理 工作的现状 , 相关行业 的科技前沿发展现状 , 善于分析并总结 自身企业 的科技档案并与之进行 比较, 积极利用企业 的科技档 案, 加大企业开发与发展, 增加最大的经济效益 。因此, 科技档 案 管 理 者 要 转 变 观 念 , 化 企 业 对 科 技 档 案 建 设 的投 入 , 科 深 使 技档案的管理 工作 飞速发展 。在信息化时代, 要想企业不被淘 汰, 必须加快企业的信息化的建设速度及科技档案对 口软件 的 开 发 及 利 用 , 分 了解 自 己企 业 的技 术 力 量 , 自身 达 不 到 要 充 在 求的时候及 时求 助外援 , 做好对 口软件 的研 发工作 , 使科技档 案的应用更加便捷 。 () 2 严格执行档案管理规程 , 做好科技档案收集 、 整理 、 保管 工作 。在当今瞬息万变的知识经济大潮中, 企业各 自的档案是独 有的原始记录 , 记录着未公开的、 申请专利的知识和技术 , 未 如
而经济实力较 强的企业, 技化水平较 高, 科 自动化水平 就相对 就高, 使企业发展速度 增快 。还有部分企业存在企业的领导者 忽视对企业的科技档案 的建立。 () 3 重视企业的文书档案 的建立, 而轻视科技档案的建立 的 现象 比比皆是 , 等到要用到科技档案的时候先查找, 没有 日常积 累的过程 。在企业发展的过程中, 进行项 目管理与科技档案的管 理衔接不上也是一个企业需要亟待解决的重要 的问题 。在项 目 结束后 , 科技档案的管理中交接不严谨 , 不能把项 目中所需所有 资料一一收回, 仅仅单纯的是技术人员交多少收多少, 在利用时 常发现重要资料 的遗漏,这些重要 资料的遗漏 导致企业机密泄 露, 那么企业所遭受的损失是无法弥补的。科技档案管理难度加 大也是企业科技档案管理人员所面对 的事实,科技档案多 以图 表、 图纸的形式上交, 数量繁多, 不利于整理 , 很多管理人员很反 感企业科技档案的借阅, 这就对企业的发展造成了限制。更有许 多企业应用其他软件来管理 , 出现许多问题 , 专业化 的科技档案 管理软件 , 会让档案的整理工作事半功倍, 但应用其他软件会给 科技档案 的查找带来很多不必要的麻烦 ,企业信 息化 的建设与 企业发展、 档案发展管理严重不协调 。档案的网络管理工作也没 有实施到位, 很多企业 网络的创设严重滞后, 这就影响了档案管 理的最佳途径 。很多档案管理人员的综合素质低下 , 无法与社会 发展 的趋势相适应, 自我学习能力不足, 更新知识构架缓慢 , 这 也使我国企业科技档案管理工作陷入了恶性循环 。
档案管理工作存在的问题与解决策略

档案管理工作存在的问题与解决策略摘要:企业档案作为企业宝贵的无形资产,在企业发展经营过程中起到了不可替代的作用。
本文首先对档案管理工作中存在的问题进行了分析,提出了一些解决措施。
关键词:档案管理;问题;措施1档案管理工作存在的问题解析1.1不重视档案管理工作很多企业在实际发展的过程中,只是注重对自身经济效益的提升,而忽略了档案管理工作的重要意义。
档案管理工作是对一个企业发展历程的记录和总结,一个优秀的领导者会根据之前的发展趋势来进行企业发展经验的总结,将一些雷区有效地避免开。
但是大部分企业领导人认为发展的眼光应该是向前的,这样使得经济利益和眼前利益作为重要关注点,就造成了对企业档案管理工作的忽视。
一旦企业在前进的过程中出现问题,无法在第一时间启动应急预案,会带来较大的经济损失。
1.2企业档案管理工作的制度不完善由于企业档案管理工作的枯燥性,使其很容易被忽视,这样对于其工作步骤的控制往往也会出错。
一般来说,大部分企业并没有建立一套完善的企业管理工作制度,对于档案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落实缺乏一定的系统性和科学性。
有的甚至会在资料整理的过程中造成档案的丢失,也有很多工作人员由于自身工作的失误,对于档案的收集不全面,这些现象的发生都表明了我国大部分企业的档案管理工作制度并不完善,是一个亟待解决的严重问题。
1.3没有专门的档案管理部门对于一些小企业来说,一般都不怎么重视在经营过程中形成的档案资料保存。
甚至有的小企业认为档案资料可有可无。
这一方面是由于管理人员的管理思想淡薄,管理理念松懈。
另一方面是由于这些小企业的信息化程度不高,规模不大,还有就是资金有限设备不完善。
在小规模企业中,对管理工作的投入力度有限,不能够通过现代化的方式来进行管理,只能通过“手工+电脑”或“手工+人力”,但是在信息化高度发达的今天,仅仅依靠手工很难全面的完成档案资源管理。
而一些有专业的管理部门的小企业更是少之又少,导致它们在保存、整理档案等方面也很难达到要求。
加强企业档案管理 促进企业经济效益

3 . 档案基础工作 的好坏将直接影响档案管理现代 化建设进程,
裆” 现象 , 档案的完整 与安全受到严重威胁, 不仅给企业带来不可弥 挡案部 门要把档案的收集 . 整理 、 利用 、 保管等基础工作扎实做好, 最根本的是要保证企业原始资料数据收集的全面 、 、 准确 及时 . 收集
一
、
一
企业 生产 经营 活动的原始记录 . 它涉厦范围广 、 门类多 、 信息量大 , 用法制化手段管理档案的功能 , 要经常深入基层了解情况, 发现 问 对生 产经 营起着 至关重要的作用 ,是企业成长发震历程的真实写 题 及时解决 . 为企业档案工作创造一个 良好的桂会发展环境 . 督促 照, 具有广泛 的科技资 源和特有 的知识信息 , 是企业不可估量的宝 企业 档案工作健康向前发展。 贵财富 但是 + 目前企业档案管理现状来看 . 就 档案管理水平参差 三、 更新观念. 强企业档案基础工作 加 企业经济效益是企业一切经济活动的根本出发点 ,企业要获取 不齐 , 大部分企业档案管理存在一定问题和弊端 。笔者在两个企业 立 科学的管理. 工作 十余年 . 目睹了企业 髑案管理实际情况 , 主要表现在: 企业对档 最 大经济效益, 足于不败之地就要做到科学的决策、 案管理缺乏足够的认 识. 尤其是企业法人档案意识薄弱 . 使档案工 那么做好基础管理是关键, 做好档案基础工作是最根本的保证 作得不到应有的重视和发挥 困此造成了企业档案管理混乱, 有媸 1 . 鐾把企业档案工作开展得扎扎实实、 深入持久 . 必须做好档案 大力宣传档案的重要性 , 提高档案意识 , 特别是提高 不归, 归挡不全的 现象 十分 严重; 挡案管理手段落后 . 资金 拉人不 宣传教育工作 , 足. 档案馆蔽 ( ) 室 设施不全 , 保管条件落后 ; 管理水平较低 , 没有健 企业法人对档案工作的意识.只有企业法人把档案工作纳人议事日 全的档案材料收集机制. 造成档案材料内容不完整 , 数量不齐全 . 程 , 手 更新观念, 档案 工作的开展才能顺 利进行 . 遇到问题才能迎刃而 企业档寰工作才能有新 的飞跃:因此 , 要形成人人薨 支持 、 重 续不完备 , 无法为企业提供高质量 、 高教能的服务 . 规章制度 目标 解 . 促进档案工作管理规范化 、 标准化 、 现代化。 管理更 无从谈起 ; 企业档案工作者也是责任心不强 , 缺乏对档案工 视档案工作的良好氛围. 作理论知识及专业知识 的学习 . 岗如虚设, 有的档案人员身兼多职 , 2要加强档案的基础工作 。 . 逐步完善基础设施 建设. 建立档案 工作变动频繁 , 还有的企业档案机构梭撤销等等 ; 尤其是有些企业 管理 目标责任制 . 明确档案管理人员工作职责 , 选拔培养高素质档 加强对他们的理论知识和业务能力的培训 , 并要定期 面临改制或领导换届 . 关注的主要是有形资产 , 而忽视了无形资产 案管理 人员 , 全面提高企业档案工作管理水平。 的管理 . 档案资产价值受不到保护和重视. 档案管理更是面临洗劫 , 进行检查 目标的宴觋情 况,
如何利用科技档案产生社会效益的一点思考
如何利用科技档案产生社会效益的一点思考摘要档案在档案学中是个内涵广泛的概念,它包括人们习惯所称的文书档案、科技档案、专门性档案三大类。
由于文书档案与科技档案在形成、性质、管理以及利用上存在差别,给二者的综合理论研究带来许多困难。
关键词科技档案;社会效益;思考“档案学”这一名称与其应当包括的实际内容并不相符。
但不论是文书档案学,还是科技档案学,以至研究各种专门档案管理的理论、原则的,都必须研究档案的利用和效益问题。
利用效益是档案工作及其学术研究必须回答的基本问题之一。
科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动的形成的国家和社会具有保存价值的应当保存科技文件材料。
科技档案管理工作效益是科技档案管理工作和科技档案管理学存在和发展的动力,研究提高效益的途径,必然会大大促进作为档案管理事业的重要组成部分的科技档案事业,及其对社会经济发展的重大作用。
科技档案的利用是通过各种有效的方式和方法,提供和开发科技档案资源,使其充分发挥科技档案的基数效用和社会效益,为经济建设服务,为社会服务。
1档案的利用《档案法》中明确指出档案的利用,系指对档案的阅览、复制和摘录。
所谓档案利用,是指为研究或解决问题而使用档案。
一切国家机关、团体、企业事业单位和公民,针对某一具体问题而使用档案馆(室)保存的档案,即是档案的利用。
档案的利用服务工作是档案工作为社会服务的手段,在档案工作中占有突出地位。
2档案的利用效益所谓档案利用效益,是指档案被利用后去掉档案管理、利用成本的那部分收益。
说到档案利用效益,不得不提到档案利用效果,档案利用效果是指档案被利用后(相对不利用)对单位或社会物质文明和精神文明产生的推动作用。
也就是说,档案利用效益:档案利用效果—档案管理、利用成本。
由此可见,档案利用效益亦有正效益和负效益之分。
当档案管理、利用成本大于档案利用效果时,档案利用效益为负值,即为负效益,如果从经营角度上讲就是亏损。
矿山生产经营中科技档案经济效益的开发和利用
备仪器档案、科学技术档案和产品档 料和档案在矿区开发中的作用 ,是寻 依据 在相同的地质环境 中,具有相同 案等。 找新矿点的基础 。
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曩l ・ 0 1 第 1 期 2 1年 0
或相近地球化学性质的元素有可能形 报成功 ,与完整齐全的科技档案是分 了以下档案资料 :地质储量报告 ;矿 成密切共生的矿物组合 ,或者由于成 不开的,
ห้องสมุดไป่ตู้
一
、
科技档案 的概念和分类
( ) 一 概念
表现 出来 ,而是被 包含在生 产 、建 数等一场地段 。这种化探异常一般 睛 设 、科研 设计 的总经济效 益之 中 , 况下比矿体范围要大一些 ,我们可 以
这就说 明 了科技档 案在生 产 中效 益 利用这种异常作为找矿的信息基础。 根据科技档案有关资料 ,结合地质资 科技档 案是企事 业单位 和国家 上 的隐蔽性和潜 在性 的特 点。 因此 机构 、社会组织及 个人从事生产 、科 科技档 案是一种 无形资产 ,是一种 料进行综合性分析和研究 ,就能够推
务功能 。
【 关键词 】 矿山 科技档案
经营 开发利用
二、 科技档案 的经济效 益在 矿 动 中有着非 常重要 的作用 ,利 用科 山生产经 营中的开发和利用
技 档案 ,可 以更好地 为企 业 的生 产
科技 档案在企 业 的生产经营 活
1 、科技档案是找矿的信息源头
在成矿作用过程 中或者矿床形成
加到一起 ,这就使得在 同一个老矿 区 产的利用 矿区 ,如果发现一个具有一定规模 的 提供依据
新矿种就相 当于发现了一个新矿山。
1 、为矿产 资源储量报 告的编制 证 ,并每年 向地方政府上缴矿产资源 根据 采矿权 延续 资料要 求 ,需 促进 了地方经济发展 ,也为矿山的持
浅谈科技档案的三种作用
浅谈科技档案的三种作用作者:张丽来源:《档案天地》2009年第03期科技档案作为一种信息资源,在企业的生产经营、技术改造、基本建设以及科学研究等方面的作用愈来愈突出,通过科技档案的利用,可以产生许多直接和间接的经济效益,但在实际工作中,人们还不能充分的认识科技档案工作的重要性,对科技档案的作用在认识上还比较模糊。
本人从事科技档案管理工作多年,现结合工作实际谈一下对此问题的认识,以求共勉。
一、科技档案与提高经济效益的作用经济效益按其性质和范围的不同,在经济学界一般把它划分为两种类型,一种是宏观经济效益,是指整个社会的,即国民经济全局的和长远的经济效益,一种是微观经济效益,是指一个地区、一个部门、一个企业或一项工程、一项事业的经济效果。
从宏观经济看,调整我国社会的经济结构,包括工业内部的结构调整,是提高宏观经济效益的一项重要措施。
而提高微观经济效益,则首先要从企、事业单位做起,从一个一个的具体单位做起,这就是要努力搞好企事业单位管理工作。
加强企事业单位管理,降低消耗,提高微观经济效益,途径是多方面的,其中不可忽视的一条重要措施是管好用好科技档案。
管好用好科技档案,可以节约劳动,提高微观经济效益,为社会创造价值。
通过利用科技档案,充分发挥其作用,以提高劳动效率。
譬如设计档案的复用,就是其中一种重要形式。
在工程设计部门,新设计常常要复用(或套用)已有设计的图纸,有些单位,特别是有些项目,复用率是相当高的。
据统计,一般的复用率为百分之五十左右,最高的达百分之七十至八十。
也就是说,一般情况下,由于重复利用了科技档案,可以节约劳动百分之五十,高者可以节约百分之八十左右。
重复利用科技档案,不仅可以提高劳动生产率,而且因为重复利用的图纸是经过实践考验过了的,因而设计质量也有保证。
1997年12月,河北涉县建一座110kV变电站,这个110kV变电站是一项扶贫重点工程,本公司负责此项工程的设计人员到档案室查阅相关的110kV站,利用了磁县槐树站的110kV、35kV、10kv及主控楼建筑结构图,设计了涉县110kV站施工图,使该工程避免了重复劳动,大大地缩短了工期,节约了设计费用,所创经济效益32.7552万元。
科技档案的经济效益
作者: 无[1]
作者机构: [1]长庆石油勘探局办公室
出版物刊名: 档案
页码: 15-15页
主题词: 陕甘宁盆地;石油普查;油田;矿物燃料矿床;区域地质;档案科;地质储量;石油部;原油;
石油;钻井;经济效益
摘要:“四化”建设中,充分利用科技档案,可以节省人力、物力,对于促进生产建设和科学研究、技术进步、提高经济效益,都有着很重要的作用。
我们档案室提供利用科技档案,也说明这个问题。
一、陕甘宁盆地,从1955年到1975年的石油普查,在石油部、地矿部勘探队伍的紧密配合下取得了丰富的区域地质和石油地质科技档案材料数十万卷册。
之后,科技人员反复综合分析,利用、补充。
为陕甘宁盆地石油普查勘探的重大突破和发展,提供了资料。
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企业科技档案与企业经济效益的提高策略
企业科技档案是科学技术信息的一种,是企业的巨大财富,目前在企业的一系列活动中都有涉及,诸如考研、基础建设以及生产等,在一定程度上可以朝着现实生产力的方向转化,从而有助于巨大经济效益的取得,且这种经济往往可以直接和间接的表现出来。
因此,企业需要采取一系列行之有效的措施来促进企业科技档案管理制度的不断完善,将其所具备的作用最大限度的发挥出来,进而促进企业经济效益的显著提高。
标签:企业科技档案经济效益提高策略
一、企业科技档案与经济效益之间的关系
1.经济效益的间接创造
企业借助科技档案的技术储备,在一定程度上有助于科研设计工作周期的有效缩短,促进劳动生产率的显著提高,进而有助于将经济效益间接创造出来。
现阶段,我国的市场环境竞争日益激烈,企业要想在其中占领一席之地就必须要通过科技创新来将自身的所具备的独特性充分的展现出来。
企业科技创新工作本身具备非常强的综合性与继承性,对于设计人员的要求一般都比较高。
相应的这就要求设计人员在设计过程中需要对前人的设计技巧和成果进行巧妙的借鉴,企业科技档案的丰富性、完整、系统性、准确性等将直接决定着设计人员的起点,由此会加快研制新产品的步伐,缩短周期,从而有助于将人力、物力和财力最大限度的节省下来。
同时,随着科研设计的不断深入,企业科技档案在被借鉴和利用的过程中,新科技文件材料会不断涌现出来,进而有助于企业科技档案的丰富。
2.经济效益的直接创造
企业通过推广和转让科技档案,在一定程度上有助于将经济效益直接创造出来。
目前,企业积累科学技术的主要表现形式便是企业科技档案,伴随着社会主义经济体制改革的深入发展,对企业科技档案的复制与深加工已经成为一种较为特殊的信息商品来应用到实际工作当中,有偿服务的实现可以通过转让的贸易方式实现,通过在技术市场中引入,可以实现对经济收入的直接获取,且这种现象相当普遍。
针对那些直接利用科技档案复印件而展开的有偿技术转让企业,除了自身会获取到巨大的经济收益之外,购买转让技术的企业也会由于诸如新的技术来重现焕发出新的生产活力。
二、利用企业科技档案促进经济效益提高的重要措施
1.档案管理水平的显著提高
基于企业科技档案管理往往会涉及到企业档案的一系列过程,诸如收集、整理、鉴定以及保管等,为此需要严格把控每一个重要环节,促进其管理水平的显
著提高。
收集作为基础可以将“看得见和摸得着”的对象提供给企业科技档案;整理主要将所收集到的杂乱无章的科技档案分门别类的进行立卷与装订,确保其能够成为一个完整且有序的有机体;鉴别主要是去粗取精,准确且严格的判断档案内容的真假和具体保存的期限,以此来促进馆藏质量的显著提高;保管作为一种重要方式,可以确保档案资料的完整性与安全,从而避免人为和自然的破坏。
2.企业科技档案作用的充分发挥
企业直接获取经济效益的途径便是利用企业科技档案,利用服务工作水平的高与低都将对实现经济效益的程度造成直接的影响。
为此,需要在企业活动中将企业科技档案的作用最大限度的发挥出来,促进企业科技档案利用水平的不断提高。
相应的便要求从事档案管理的工作人员需要对企业的各种档案资料积极的进行收集,确保档案的完整性与准确性;对于企业科技档案室馆藏种类和内容概要在充分了解的基础上做到心中有数,以此对不同人员对于不同科技档案的利用需求进行掌握;对于企业科技档案中诸如如企业产品生产发展史、科研活动大事记、手册、图册、企业年鉴、专题概要等参考资料主动编写;积极主动的对企业科技档案的内部用户和外部用户进行寻找,确保能够将企业科技档案中所包含的科技信息逐渐转化成为一种现实生产力,进而有助于为企业的发展创造出巨大的经济效益。
3.强化培训管理人员,促进其业务素质与水平的不断提高
从事企业科技档案的管理人员致力于服务企业的生产、科研和各种经营活动,为此必须促进服务观念的进一步转变,促进其业务水平和综合素质的显著提高。
第一,摒弃落后的观念和习惯,主动服务,进行计算机管理操作,开放档案;第二,突破对科技档案管理工作的认识,在熟悉馆藏的基础上充分的了解科技档案的价值与质量;第三,将科技档案本身所具备的信息资源充分的挖掘出来,以此最好开发和利用档案资源的工作。
在此基础上为企业生产科研的第一线及时、准确且超前的提供极具利用和参考价值的科技档案信息,确保经济效益的实现。
4.強化档案管理的信息化与现代化
针对那些有条件的企业可以首先将科技档案信息资料中心建立起来,在计算机中输入档案资料,通过信息的共享来方便各部门在互联网上交流工棚内工作、传输信息与资料,以此有助于促进企业工作效率的显著提高,各部门之间的协调与合作也可以得到显著强化。
其次,通过科技的那干的微锁化和计算机的配套管理,来促进档案查阅、调卷、复制以及利用效率的显著提高,并且可以帮助管理人员从繁重的劳动中解脱出来,减轻工作压力。
以此才能确保科技档案能够更好的适应社会经济发展的需要,最大限度的扩大由科技档案所带来的经济效益。
结语
综上所述,本文就企业科技档案与经济效益二者之间的关系进行了详细的阐述,在此基础上经过深入的思考,从提高企业管理科技档案的水平、充分发挥企
业科技档案的作用、管理人员的培训以及档案管理信息化与现代化的强化等方面提出了几点利用科技档案来提高经济效益的重要措施。
参考文献
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