仓库物料管理制度(19)
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制定/日期 仓库 2011.06.21 审核/日期 核准/日期 表格编号:AV/CC-005
总则 为了加强对仓库的管理,规范仓库管理过程中各个环节的操作,确保为公司的生产和销售提供准确的信息、优质的物资,以达到物尽其用、货畅其流之目的. 2.0 范围 适用于公司各仓库。 3.0 职责 仓 库:负责公司所有物料的出入库、贮存、盘点等工作. 采购部:负责办理物资入库手续. 品质部:负责成品和所有物资入库前的质量检验工作。 营销部:负责向成品仓库提供发运单与装箱单等相关资料。 生产与财务部:负责仓库工作的监督、检查工作。 4.0制度内容 4.1 收料作业规定 4.1.1采购物料进厂时,仓管员依据生产计划部下达的生产任务单与超量采购申请单核对《供应商送货单》的供货单位名称、任务单号、货号、物料名称、规格型号、数量等内容(各项内容供应商必须填写齐全,否则仓库保管员有权拒收物料),如交货数量超出者,仓管员及时反馈到相关采购,由采购经理和仓库主管决定是否收货,并由采购经理填写超量送货单由生产副总签字后,中转仓库保管员再予办理收料手续。 4.1.2 收料时,仓管员必须对来料的规格型号、数量、外箱标示、包装方式、尾数包装等进行核查,中转仓库还应对所进物料按随机原则核查来料的比重,并将抽查结果的换算率记录于送货单上,当每公斤单位数小于合同的比率或者大于5%时,必须通知采购部进行处理,其抽查比率不得小于20%(A类材料100%清点)。同时必须要求供应商在合理范围内放足物料因品质因素与自然消耗因素的余量。 4.1.3物料点收完成后,收料人员按实收数量回签《供应商送货单》。正常生产用料存放于待检验区,然后将供应商送货单交品管填写《送检、检验报告单》进行IQC检验。同时仓管员对每日的收料明细包括委外加工入库的数据予以记录至共享文件夹----《采购计划指令单》。 4.1.4 IQC检验完成后,依据检验结果,在物料包装上标记相应的品质状态标示并还原包装,然后交仓管员点收。合格的由中转库按送货单内容,包括供货单位、任务单号、货号、物料名称、规格型号、数量等内容开具《主要材料入库单》IQC加盖QC PASS章并签字。将其中的财务联与仓库联同货物一起于检验后2小时内与相关单据一起分别转移对应仓库,再由该仓库的保管员清点货物的数量,确认无误后在财务联上签字确认返回中转库。 4.1.5 货物入库,对应仓库管理员应及时按物料的类别归属,存放于相应货架/区域的储位上,注意要将上期结存的物料移到最便于取用的地方,以便于先进先出管理,并按物料供应商名称、进厂日期、物料名称、规----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
制定/日期 仓库 2011.06.21 审核/日期 核准/日期 表格编号:AV/CC-005
格型号、货号、数量等详细填写相应的《物料标识卡》与记录于仓库收发存台帐;采购员在收到发票后,送中转库核对,然后附上送货单、主要材料入库单与采购合同、超量采购申请单送财务成本核算组审核。 4.2 退料作业规定 4.2.1 不良品退料 4.2.1.1 中转库仓管员在收到品管的不合格检验报告后,应及时对不合格物料进行整理、包装,堆放于来料退货区,同时开具《出厂(退货)单》并交由IQC签字确认。通知采购,由采购联络供应商办理退货。对已通知的供应商,超过七天仍未办理退货的,由仓管列出《超期未退物料清单》经仓库主管和采购经理批准后处理。 4.2.1.2车间在生产过程中发现外购物料质量不良要求退货的,由车间填写《退料单》,并经IQC签字确认后退回半成品仓库进行销帐,然后由半成品仓库退回中转库,中转库保管员在收到《退料单》后,马上通知采购退货。 4.2.1.3 对生产线因制造过程中不合理操作或其它损耗造成的不良或报废品退库时,退料部门要对物料做好归类细分处理,如实填写《退料单》或《报废申请单》,经品质人员确认并写明不良品处理方式后,至仓库办理入库,报废品到废品库办理。仓管员清点物料完成,回签退料单或报废单并作相关入帐处理。 4.2.1.4所有不合格物料当品管部门不可确认时,转由技术工程部门分析确认。 4.2.1.5 针对报废物料及一年以上呆滞品或其他不需用的物料,仓库要及时提报相关数据报请财务成本核算组备案并经QC确认后报生产副总审批。 4.2.2 良品退料 因订单更改、取消或其它原因造成的良品退料,退料部门对物料做好归类细分,如实填写《退料单》,注明批次、数量、规格、品名及原因,经QC确认后,至仓库办理入库手续,退回物料要求包装完好,尾数区分,每包装数量对应原包装。仓库在收到退料后必须马上通知采购部门进行处理,假如无法退回供应商的必须在每月25日将该物料的数据在报表备注中说明上报给财务成本核算组。 4.3 发料作业规定 4.3.1生产领用:车间提前将按生产任务单规定的数量开具的《领料单》送至仓库,并于单上注明物料需求日期、任务单号、货号、客户等相关信息,仓管员应对照生产任务单的数量依循先进先出原则,及时发料;《领料单》开据的数量如果超出任务单的,仓库应把单据退回车间让其重新按生产任务单的数量开具,超出生产任务单数量的部分由使用单位填《超领单》并在备注栏注明用途,经部门负责人员审核后报生产副总审批至仓库领料,仓库在月末建立非正常生产领料报表报财务成本核算组备案。 4.3.2试制领料,仓管员按经相关权责人员及技术经理批准的《领料单》发料,单上所有物料须有物料编码。 4.3.3部门零星领料,要从严管理,各部门领料时应填好物料编号、名称、规格、数量、用途,经部门经理签----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
制定/日期 仓库 2011.06.21 审核/日期 核准/日期 表格编号:AV/CC-005
字确认后有效; 4.3.4手续不全(即无审核(批准)、无规格型号、无物料编号、无原因)的领料,仓库一律不予发料。禁止无单发料。 4.3.5发料时间:一天二次。上午8:30-10:00,下午3:00-4:30,其他时间仓库原则上不对外发料(注:特殊情况除外)。 4.3.6 仓库发料时,领料人必须当面核对所发物料与领料单的数据是否相符,在发料后领料人在领料单、委外加工出库单、出厂(退货)单以及相关单据上签字确认,确认离库后的物料发生短缺的,仓库保管员可以免责。 4.3.7物料出库须遵循“先进先出”原则,仓管员发料时根据《物料标识卡》来区分时间先后,保证先进先出的发料原则,所有发放物料须有“QC PASS”章标识。 4.4 自制半成品、成品入库 4.4.1自制半成品、成品入库时,由生产车间填写《半成品/成品入库单》,经品管检验并签名确认后,将标示完整的半成品、成品放置于指定地点,交由仓管员进行数量、规格型号、货号、包装方式等项目进行确认,仓管员在《半成品/成品入库单》签收,并存放于相应的存储区域。 4.4.2 半成品、成品进出库手续只能在仓库办理。 4.5 成品出库 4.5.1销售部出货提前一个工作日将《发运单》、《装箱单》送至仓库,同时出具提货人相关资料(如身份证、车牌号等)。仓管员应对《发运单》和《装箱单》中各项内容仔细审查(如客户、订单号、PO#、出货日期、产品编码、型号规格、数量等),并签名确认。 4.5.2 成品仓管员依《发运单》按先进先出原则备齐货物,分类存于“待出货区”,同时通知品质部进行出货检验,当不能满足销售出货要求的,仓管员要及时知会生产部、销售部跟进处理。 4.5.3 检验完成后,仓管员根据《发运单》和《装箱单》进行数量、型号等项目的再次核对,运输人到达后,仓管员对销售提供的承运资料进行核对,无误后办理《成品出库单》,并交由运输人员签收确认。所有成品、半成品出库,须知会QC部门进行监控。 4.6委外加工出库(ODM外包) 4.6.1.生产计划根据生产任务单结合工厂实际产能制定排产计划、委外加工计划和外包计划,经生产经理审核后分发相关部门和仓库。仓库根据委外加工计划和外包计划仔细核对计划员开具的《物料外发通知单》的任务单号、数量、规格、货号、严格控制发放。 4.6.2核对无误后开具《委外加工出库单》经相关人员审核后由加工单位签收确认,本公司送料的由司机和仓库交接后再和加工单位签收确认。外发时应用的周转箱要记录台帐。 4.6.3外购物料需用公司的包装物进行包装后送货的物料外发须采购员在《物料外发通知单》上确认外发数量、
仓库管理共用物料管理制度
仓库管理共用物料管理制度一、总则为了规范仓库管理共用物料的使用和管理,提高物料的利用率,降低仓储成本,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓库管理共用物料的使用和管理。
三、共用物料管理责任部门公司设立共用物料管理部门,负责共用物料的统一管理、使用和维护。
四、共用物料的分类共用物料分为A类、B类、C类物料,具体分类依据由共用物料管理部门根据实际情况确定。
五、共用物料的使用管理1. 共用物料的领用(1)对于A类物料,领用需提供领用申请单,并由领用部门领导签字确认。
(2)对于B类物料,领用需提供领用申请单,经所属部门主管审批后方可领用。
(3)对于C类物料,领用需提供领用申请单,经所属部门主管审批后方可领用,同时需要提供使用计划。
2. 共用物料的归还共用物料使用完毕后,需进行归还。
领用部门需在规定时间内将共用物料归还到指定位置,并进行登记确认。
3. 共用物料的维护共用物料在使用过程中如出现损坏或故障,领用部门需立即通知共用物料管理部门进行维修或更换。
六、共用物料的库存管理1. 共用物料的库存盘点共用物料进行定期库存盘点,确保库存数据的准确性,并对库存进行调整。
2. 共用物料的库存警戒线共用物料的库存量低于警戒线时,需立即通知共用物料管理部门进行补货。
3. 共用物料的库存分布共用物料库存需要进行分类存放,并做好标识,以便查找和管理。
七、共用物料的安全管理1. 共用物料的使用安全领用部门需对共用物料的使用人员进行培训,确保他们能够正确使用共用物料,并避免对人身或财产造成损害。
2. 共用物料的保管安全共用物料需妥善保管,避免因管理不善造成物料的损坏或遗失。
3. 共用物料的环境安全共用物料的存放环境需要符合相关安全要求,确保物料不受潮、受热或受重物碾压,以保证物料的质量。
八、共用物料的报废处理共用物料管理部门对于已经损坏或者失效的共用物料进行报废处理,并制定相关程序进行报废作业。
九、共用物料的性能管理共用物料在使用过程中,需定期进行性能检测,确保其正常使用和安全性。
物资仓储管理制度,物资摆放规定,物资账卡管理办法
物资仓储管理制度一.目的妥善、科学、合理地管理好仓储物资,有利于保障公司物资在仓储过程的安全和保值。
为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度二.管理职责财务部物资管理组是仓储工作的归口管理部门,应对物资仓储的环境、设施、条件进行合理设计和配置,加强对内部工作的控制管理,建立健全各项管理制度,并进行严格的督导检查。
物资管理组及各仓库物资管理人员在具体实施对物资的管理过程中要严格照章行事,贯彻落实岗位责任制的同时,还应积极总结经验,在实践中不断进行管理创新,寻找更适合园区条件和特点的物资仓储办法。
三.仓库场地、设施条件和要求1.仓库的环境位置要求1.1 应处在进出货运输方便的地段,应没有交通的障碍。
1.2 地势不应太低,地面要干燥。
1.3 物资领用频繁的仓库,应尽量靠近经营场所。
2.仓库的设施装备要求2.1 所有的仓库建筑均应坚实,门窗牢固,防盗严密,还应装置防盗报警设施,屋顶应确保不漏雨水。
2.2 仓库应保持通风良好,并应配置一定数量的灭火器材,要有醒目的禁火标识,防止危险事故发生。
2.3 所有的货架,均应坚固可靠,货架的层次设计应符合安全要求,对金属仓库,应有足够的空间便于搬运,特别重的材料要配备起重或相关工具。
四.库内物资摆放规定1.库内物资应按不同的材质、规格、性能和形状等实行科学合理地摆放和码垛,同类物资应集中放在同一场所,不得混乱摆放。
2.物资的摆放应充分利用仓库空间,但各货架之间要注意留有足够的通道距离,保证进货与出货的流畅。
3.货物的摆放应整齐,注意方向一致,便于拿取。
4.要充分考虑物品的自重,以免碰撞压损其他物品,堆放应稳固,避免发生塌落事故。
5.物资存放的排序是:笨重物品置于下方,轻薄物品置于上方;出库存频率高的放于出口附近,很少领用的放在偏僻之处。
6.在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品、易流动物品应另加包装盒(箱),各类少量物品应尽量组合存放,便于查找。
仓库管理制度及职责
仓库管理制度及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司仓库管理制度(通用15篇)
公司仓库管理制度公司仓库管理制度(通用15篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的公司仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司仓库管理制度篇1一、管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3. 报检仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外。
仓库管理规章制度范本(精选11篇)
仓库管理规章制度范本(精选11篇)仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
简单规范仓库管理制度
简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度(通用6篇)在当下社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。
具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。
具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
仓库收、发料制度(三篇)
仓库收、发料制度仓库收发料制度是一个规范仓库物流流程的重要制度。
它主要包括收料、发料、记录和盘点四个环节,下面详细介绍每个环节的要求和步骤。
1. 收料:- 材料验收:仓库人员在收到供应商发来的物料时,首先进行验收。
验收应根据采购合同和物料清单进行检查,包括数量、规格、质量等。
- 登记入库:验收合格后,仓库人员应对物料进行登记入库。
包括填写入库单,记录物料信息如名称、规格、数量、生产日期、供应商等,并将物料标识和分类放置在合适的位置上。
2. 发料:- 需求确认:仓库人员收到领料申请,首先确认领料申请的准确性和合理性。
- 出库操作:确认申请后,仓库人员需要对领料进行出库操作。
这包括填写出库单,记录领料信息如物料名称、规格、数量等,并将物料从库存中取出。
3. 记录:- 入库记录:仓库人员应及时将入库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、供应商信息等。
这些记录可以用于查账核对、物料追溯等。
- 出库记录:仓库人员应及时将出库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、领料部门等。
这些记录可以用于库存管理、成本核算等。
4. 盘点:- 定期盘点:仓库应定期进行库存盘点,以确保库存数据的准确性。
盘点包括对物料的实际数量和记录数据的对比,发现差异应及时调整和报告。
- 异常盘点:如果发现库存异常,如物料数量与记录不符或出现遗失、损坏等情况,应及时进行异常盘点,并记录异常情况,寻找问题原因并采取相应的补救措施。
以上就是仓库收发料制度的基本要求和步骤。
不同企业的仓库制度可能会有一定的差异,但核心目标是确保物料的准确收发,提高库存管理的效率和准确性。
仓库收、发料制度(二)仓库收发料制度是指在企业内部对于仓库物料的收取和发放进行规范和管理的制度。
该制度主要包括以下内容:1. 收料流程:明确收料的流程和程序,例如从供应商收到物料后,应当进行验收、登记入库等环节。
2. 发料流程:规定发料的流程和程序,例如根据生产计划或者领料申请单,仓库应按照要求将物料发放给相关部门或者员工,并记录相关信息。
仓库物品仓储管理规章制度7篇
仓库物品仓储管理规章制度7篇仓库物品仓储管理规章制度精选篇11、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。
对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
2、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。
物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
3、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。
使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。
仓管员根据领料单所填数量分发物料。
物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
4、仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
5、仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。
仓库物品仓储管理规章制度精选篇2为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。
1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。
不得将消防器材用于与消防无关方面。
2、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。
甲类易燃液体不能露天存放。
不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。
3、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。
严禁赤热体、高温液体等进入仓库。
4、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度和规定6篇
仓库管理制度和规定6篇仓库管理制度和规定 (1)(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。
7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
