易效能时间管理ppt-易效能时间管理30页PPT

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高效时间管理培训ppt-关于时间管理的培训32页PPT

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END
33、如果惧怕前面跌宕的山岩,生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ,睁大 眼睛, 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ,心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的,也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ,也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
高效时间管理培训ppt-关于 时间管理的培训
31、别人笑我太疯癫,我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣,抱怨者 的牢骚 ,这是 羊群中 的瘟疫 ,我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望, 辛勤耕 耘,忍 受苦楚 。我一 试再试 ,争取 每天的 成功, 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ,我继 续拼搏 。

高效能时间管理39页PPT

高效能时间管理39页PPT

谢谢!
36、自己的鞋子,自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢,但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子
Байду номын сангаас
高效能时间管理
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。

高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)

高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)
高效能人士的
一、 时间管理的目标: 本末兼顾
茫 盲

《忙与盲》
许多的电话在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,
开了又关,关了又开,如此的慌张。
我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主张,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场!

组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海


环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强

技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手:时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确,并且是写下来的
顶尖的3%的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标,但无条理
10%的人
偶尔小成,或看运气 很少有目标,甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标:由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗?
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗?
• 你希望别人尊重你吗?
• 你希望有自己的生活吗?
你希望独立安排做事的先后顺序吗?
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”,多少是后一个“盲”? 2.我来参加时间管理培训的目的是什么?
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就

时间管理(PPT 35页)

时间管理(PPT 35页)

时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能
2、预测问题,防范事端于未然 3、事情推展前,做有效沟通,让其他
部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便
完成工作 5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)

高效能时间管理(PPT37页)

高效能时间管理(PPT37页)
把时间用于重要的事情上,而不只是紧急的事情上 要能够区分什么是重要的,什么是紧急的 结果而非方法是时间管理策略的重点 有理由在必须说“不”的时候不感觉内疚
时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法,而 在于个人习惯的知觉与克服,即:个人事务的管理。
时间管理追求的是一种方式
时间发展足迹
兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足,感觉很重要
▲日本人分秒必争,可以相同的一件事做十几年,但其
态度严谨,一就是一,二就是二,非常执着,只有公司, 没有个人
▲美国人是契约式的工作精神,定好游戏规则就依规则
进行,下班时间一到,立即消失,不见人影,非常注重个 人
时间管理追求的是一种方式
既然知道了问题:为什么安于现状???
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾(电话、不速之客等) ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决???
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
手段:效率
结果:效果
高成就
目标
目标实现 资源利用
低浪费
时间管理追求的是一种方式
时间是最贵而有限的资源,若不 善加管理,一切失之于惘然,评估 一个人日行成效,最容易的做法就 是考核其对时间管理及应用
------世界管理大师彼德.杜拉克
时间管理追求的是一种方式
工作效率不高的的根源???
▲缺乏明确的目标 ▲拖延 ▲缺乏优先顺序 ▲想做的事情太多,而且有头 无尾 ▲缺乏条理与整洁 ▲不懂授权 ▲不会拒绝别人的请求 ▲仓促决策 ▲懒惰与心理消极 ▲行动缓慢 ▲做事拖拉 ▲会议很长

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

有效的时间管理ppt


23
时间管理
确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述:
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗 是 否
24
时间管理
处理优先次序
分析工作的轻重缓急
16
时间管理
掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源 • 改善管理习惯 • 开发时间领域
17
时间管理
掌握时间管理要诀
—找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
18
时间管理
陈经理工作分类
工作项目分类 浏览文件 处理邮件(拆阅及答复) 写会议记录 聊天(包括电话及同事) 接听电话 提点职员祖儿 个人事项及休息
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时间管理
只打开正在 使用的文件
伸手可 及
清理办公桌
文件都是最 只保留当前 发函文件 常用文档靠
新的
的来函文件 经常清理 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
39
时间管理
处理文件
• 紧急:立即处理 • 不紧急:待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理;扔掉/存档已处理文件
52
时间管理
学以致用
马上行动
53
时间管理
11
时间管理
时间管理的障碍续
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际;未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成

时间管理(学生用讲义)PPT课件


企业案例:项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间,确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中,应该根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,合理安排项目进度和时间节点,以确保项目按 时完成。同时,企业应该注重团队协作和沟通,及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时,制定了详细的项目计划,合理安排时间节点和资源,最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间,可以更高 效地完成学习任务,避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理,学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐,提高学 习效果,同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注,因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急,但对实 现目标至关重要,应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算,以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算,制定合理的计划安排,确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动,以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计,找出时间浪费的原因和改进的方法,提高时 间利用效率。

时间管理培训课件(PPT 33张)

突发 事件
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形?
晚上十点了,但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成,英语准备听写的单词 还记得不太清楚,语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了,父母已经催你洗 漱休息了,是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息?或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书?好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名,多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历,以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼,掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务,获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了?
——《时间管理》,让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了?
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况,你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒,很快乐 o(︶︿︶)o唉,忙碌 (@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事 (>_<)紧张,又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂,无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前,一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸,清秀的手写字密 密匝匝,记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示,早上6点“起床锻 炼” ,中午11点25分-13点30分“吃午饭, 打印课件”, 晚上10点到11点“听英语”, 晚上11点到凌晨1点“读《飘》,背单词”, 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。

高效能时间管理PPT课件

将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
时间管理追求的是一种方式
30
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习惯的形成与人际
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
31
时间管理的策略与方法
——建立良好的习惯(改变你的行动链)
结果导向 策略优先 行动快速
写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为
规划做
Diarize(定出做
的时间)
变为
Do it later(呆会做
)Don`t do it 。
放弃做
马上做
1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作
Do it now !
Delegate
授权做
02/03/2020
1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动
为什么怕授权???
下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
25
问题三 拖延——乌龟跑的比兔子快
1、拖延的现象分析——背后本质是不用承担责任 2、拖延的8大原因
复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/对琐 事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精
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