计算机办公自动化精选教程PPT(共36页)
高级办公自动化讲义ppt
演示文稿（POWERPOINT XP）
一、 建立演示文稿（*.PPT）
1、 选择建立方式
1） 空演示文稿
2） 根据设计模板
3） 根据内容提示向导
2、 幻灯片的编辑
1） 插入
2） 删除
3） 移动
4） 复制
3、 WORD文档和演示文稿的发送功能
1） .DOC.PPT
2） .PPT.DOC
4、 图形对象的添加
1） 剪贴画和图片：
2） 电子相册的创建：
3） 表格的插入：
4） 组织结构图或图示： 5） 影片和声音的插入：
6） 图表编辑：
a、 “插入”“图表”
b、 修改数】据表中的数据，达到更改图表的目的
c、 图表编辑
5、 使用超链接
1） 方法：
2） 动作按钮的使用：
二、 演示文稿整体控制
1、 配色方案的设置
1） 内容包括：
2） 修改方法：
3） 背景（填充效果）
2、 母版和模板
1） 母版
a、 作用：控制了演示文稿的背景、标题和正文文本及页脚内容的特征
b、 区别：幻灯片母版和标题母版
c、 使用方法： 2） 应用设计模板
3、 页眉页脚的设置
1） 内容：日期和时间、页脚文字、幻灯片编号
2） 添加或删除的方法：
3） 格式设置：
4、 页面设置及打印设置
三、 演示控制
1、 放映控制：
1） 开始
2） 放映中
3） 结束
2、 动画效果
1） 动画方案
幻灯片设计动画方案
2） 自定义动画
a、 动画类型：进入、强调、退出及动作路径
b、 添加方法：
c、 动画定义：计时和效果选项
3、 幻灯片切换 1） 内容：切换效果、速度、声音及换片方式。
2） 方法：
4、 排练计时：
5、 自定义放映：
6、 设置放映方式：
7、 打包：
办公自动化课件PPT.
四、EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 电子表格Excel 具有表处理 电子表格
Excel具有表处理 、 数据库管理和图形 Excel 具有表处理、 处理三大功能。 处理三大功能。 编辑栏是用来输入或编辑单元格数据获公式的区 由名称框、编辑按钮和编辑框组成。 域，由名称框、编辑按钮和编辑框组成。 Excel数据类型 文本、数值、公式。 数据类型， Excel数据类型，文本、数值、公式。 Excel中 Home键使光标回到当前行的第一列 在 Excel 中 ， Home 键使光标回到当前行的第一列 所在单元格； Ctrl+Home使光标回到工作表的第 所在单元格 ； Ctrl+Home 使光标回到工作表的第 一行、第一列所在单元格。 一行、第一列所在单元格。
函数ROUND（125.27， 函数ROUND（125.27，1）计算结果为125.3。
ROUND 计算结果为125. 125 EXCEL一个单元格允许输入的最多字符数为32000。
一个单元格允许输入的最多字符数为32000 EXCEL一个单元格允许输入的最多字符数为32000。 Excel中 在 Excel 中 ， 对 C5 ～ D7 单元格的连续区域求和的 表达式是SUM(C SUM(C5 表达式是SUM(C5：D7。 在同一个工作簿中引用另一工作表sheet sheet3 在同一个工作簿中引用另一工作表sheet3中单元 格B4中的数据，表示
为：=sheet3!B4。 中的数据，表示为：=sheet3!B4 启动EXCEL的方法： EXCEL的方法 启动EXCEL的方法： 双击桌面Microsoft EXCEL图标 图标； ⑴双击桌面Microsoft EXCEL图标； 开始菜单→程序→ EXCEL； ⑵开始菜单→程序→Microsoft EXCEL； ⑶打开指定文件夹中EXCEL文件。 打开指定文件夹中EXCEL文件。 EXCEL文件
办公自动化案例教程第6章课件
办公自动化案例教程第6章课件
一、教学内容
本节课的教学内容来自于《办公自动化案例教程》的第6章。本章主要介绍办公自动化中的高级应用技巧，包括：
1. 介绍如何在Word中插入和编辑表格；
2. 如何使用Excel进行数据分析和处理；
3. 如何使用PowerPoint制作专业的演示文稿。
二、教学目标
1. 学生能够熟练掌握在Word中插入和编辑表格的方法；
2. 学生能够学会使用Excel进行数据分析和处理；
3. 学生能够掌握在PowerPoint中制作演示文稿的技巧。
三、教学难点与重点
重点：Word中插入和编辑表格的方法，Excel的数据分析和处理，PowerPoint的演示文稿制作。
难点：Excel中的数据分析和处理，PowerPoint中的动画和过渡效果设置。
四、教具与学具准备
教具：电脑、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生电脑、教材《办公自动化案例教程》、笔记本。
五、教学过程
2. Word中插入和编辑表格：讲解如何在Word中插入表格，然后讲解如何编辑表格，包括调整表格大小、添加或删除表格行和列、设置表格样式等。 3. Excel数据分析和处理：讲解如何在Excel中进行数据的录入和编辑，然后讲解如何使用Excel进行数据分析，包括使用公式和函数、图表和图形、数据透视表等。
4. PowerPoint制作演示文稿：讲解如何制作演示文稿，包括选择模板、添加幻灯片、编辑幻灯片内容、添加动画和过渡效果等。
5. 随堂练习：学生在课堂上进行实际操作，巩固所学知识。
六、板书设计
板书设计包括本节课的主要知识点，如Word中插入和编辑表格的方法、Excel的数据分析和处理、PowerPoint的演示文稿制作等。
七、作业设计
1. 请学生在Word中制作一份课程表，并使用表格进行排版。
2. 使用Excel制作一份销售数据表，并利用图表展示销售趋势。
3. 制作一份PowerPoint演示文稿，介绍自己喜欢的季节。
办公自动化
渤海大学文理学院办公自动化培训课程
1 第一讲：windows操作 与 Word制表
准备知识：
操作系统的概念：
什么是软件：
1.1实训操作
实训操作：Windows XP窗口的组成。
（1）查看Windows XP窗口的组成。
（2）练习“任务栏”和“工具栏”的显示及隐藏设置。
（3）取消任务栏上的时钟显示和音乐不控制(喇叭)图样
1.2实训操作
实训1：练习任务栏的操作。
（1）改变任务栏的位置：分别放到桌面的不同位置上。
（2）改变任务栏的大小。
（3）设置任务栏自动隐藏及取消隐藏。
（4）在任务栏中添加快速启动按钮。
（5）在桌面上创建快捷方式，命名为“IE浏览器”，直接指向“C:\WINDOWS”文件夹下的应用程序“explorer.exe”
（6）在当微机的磁盘中搜索"Explorer.exe"为“IE浏览器”的快捷方式，添加到“开始”菜单中的“程序”组中。
实训2：查看菜单约定的情况
打开“我的电脑”窗口以及一个Word文档窗口，查看菜单约定的各种情况。
（条形菜单、下拉式菜单、快捷菜单）
实训3：控制面板的使用
1．添加“紫光拼音输入法”。
2．下载QQ程序并进行安装，再将其卸载。
3． 添加一台联想集团的型号“Legend LJ2210P”的本地打印机，该打印机命名为“联想打印机”，并设置为默认打印机。
4．将鼠标按钮设置为左手习惯，并显示指针踪迹。
5．区域设置为中文（新加坡），数字的小位是4位。添加中文（新加坡）输入法。
Word制表：
实例1：表格制作、修饰与数据处理实训（一）
（1）新建一个文档WD51.doc。
（2）制作4行5列表格，列宽2厘米，行高0.7厘米。设置表格边框为红色实线1.5磅，内线为红色实线0.5磅，表格底纹为蓝色。
（3）新建文件WD52.doc，插入文件WD51.doc的内容，将全部表格线改为黑色，底纹改为白色，第3列列宽改为2.4厘米，再将前2列的1～2行单元格合并为一个单元格，将第3列至第4列的2～4行拆分为3列，保存文档。效果见表3-2。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》PPT课件
一、教案简介
1. 课程目的：使学员掌握办公自动化基本知识和技能，提高工作效率。
2. 课程内容：涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式：PPT课件教学，结合实际操作演示。
4. 适用对象：无办公自动化经验的学员。
二、教学目标
1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率，减轻工作负担。
三、教学内容
1. 第四章：Word办公软件
4.1 了解Word界面及基本操作
4.2 文本编辑与排版
4.3 插入图片、表格和图表
4.4 页面设置与打印
2. 第五章：Excel办公软件
5.1 了解Excel界面及基本操作
5.2 数据录入与编辑
5.3 公式与函数应用 5.4 数据分析与图表制作
3. 第六章：PowerPoint办公软件
6.1 了解PowerPoint界面及基本操作
6.2 演示文稿制作与编辑
6.3 动画和过渡效果设置
6.4 演示文稿的放映与打包
4. 第七章：网络通讯
7.1 电子邮件的使用
7.2 即时通讯工具的使用
7.3 网络会议与远程协作
5. 第八章：文件管理
8.1 文件和文件夹的基本操作
8.2 磁盘管理
8.3 搜索文件和文件夹
8.4 压缩和解压文件
四、教学方法
1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学，让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问，解答学员疑问。
4. 课后练习，巩固所学知识。
五、教学评估
1. 课堂互动表现。 2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源
1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排
1. 第四章：2课时
办公自动化教学课件
办公自动化教学课件
办公自动化教学课件
小编为您带来办公自动化教学课件，学习如何制作产品说明书。
制作产品说明书
1.1 任务分析
我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂;有的单张，有的多页;有的简洁明快，有的详细繁复。其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。
以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换身份，成为制作者。我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。当然，在完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。
1.2 能力目标
掌握word 文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。
1.3 思路设计
公司的产品说明书虽然具体内容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插图精美，以吸引顾客;文字与图片配合，图文并茂，以方便消费者;附加公司徽标或经营理念，以宣传公司形象。因此，应充分利用word 强大的文字处理和排版功能，满足以上要求。
1.4 制作过程
1.4.1 输入文本
可以采用多种输入方法输入文本，目前比较常用的有五笔、搜狗、智能ABC等输入法，其中五笔是依据字形输入，适合输入单字，如百家姓、古文，输入不会读的字，如某些冷僻字，以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主，它们有的自身带有强大的常用字库，并兼具“记忆”功能，如搜狗输入法，给文字录入带来了方便。
另外，还可以使用扫描的.办法，处理大量文字录入工作。
输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须认真对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精美，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。
1.4.2 页面设置
文本输入前，可以首先进行页面设置。方法有二：其一，鼠标单击“文件→页面设置”进行设置;其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现“页面设置”，进行设置：
办公自动化讲义全
省林业技师学院
《办公自动化应用》讲义
讲授 兆亮
目录
第1讲 WINDOWS XP系统应用 ........ 2
第2讲 WORD2003(基础知识) ........... 5
第3讲 WORD文字排版 ............... 11
第4讲 WORD2003(图像处理) .......... 19
第5讲 表格的处理 .................. 25
第6讲 EXCEL2003表格处理 .......... 31
第7讲 工作表的管理、公式使用 ...... 36
第8讲 数据管理 .................... 39
第9讲 POWERPOINT基本操作 ......... 41
第1讲 Windows XP系统应用
一、Windows XP的启动与退出
1.1 启动Windows XP
1．2 退出Windows XP
二、Windows XP初步
2.1 认识Windows XP桌面
2.1.1 桌面图标
2.1.2 【开始】菜单
2.1.3 任务栏
2.2 认识Windows XP窗口
2.2.1 窗口界面
2.2.2 窗口的组成
2.3 认识Windows XP对话框
2.4 认识Windows XP菜单
2.5 鼠标的使用
2.6 键盘的使用
2.6.2键盘的正确使用
三、Windows XP入门操作
3.1 对桌面的操作 3.1.1 添加快捷图标
3.1.2 排列桌面图标
3.1.3 删除桌面图标
3.2 对任务栏的操作
3.2.1 调整任务栏的大小
3.2.2 调整任务栏的位置
3.2.3 设置任务栏的属性
3.2.4 设置任务栏的系统提示区
3.3 对窗口的操作
3.3.1 打开窗口
3.3.2 最大化与最小化窗口
3.3.3 移动窗口
3.3.4 缩放窗口
3.3.5 排列窗口
3.3.6 切换窗口
3.3.7 关闭窗口
办公自动化67652849
办公自动化
组长：冉阳阳
组员：杨晗、巩妍艳 第一章PPT模版制作 ....................................... 3
1.1新建幻灯片 .......................................................... 3
1.1.1幻灯片版式 ........................................................ 3
1.1.2创建母版 .......................................................... 3
1.1.3编辑母版样式 ...................................................... 4
1.1.4插入图片 .......................................................... 4
1.1.5制作动画效果 ...................................................... 5
1.1.6模板保存 .......................................................... 5
第二章 FLASH下载与在PPT中应用 ........................ 6
2.1 FLASH下载 .......................................................... 6
2.1.1下载地址 .......................................................... 6
2.1.2不带下载地址下载方法 .............................................. 7
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)
一、教学内容
本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标
1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点
重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备
教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程
1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。 4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计
板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计
作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：
摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源
八、课后反思及拓展延伸
课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析
一、教学内容
本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
办公自动化 2
1
办
公
自
动
化
2
办公自动化
第一节 计算机的基础知识
一、计算（conputer）俗称电脑，是一种能够自行按照已设定的程序进行数据处理的电子设备。
主要由CPU、主板、内在、电源机箱、显卡等组成
二、计算机特点：
1、运算速度快（每秒万亿次、卫星轨道、大型水坝、天气预报）
2、计算精度高（千万之几到百万分之几，导弹击中预定目标）
3、逻辑运算能力（计算、推理、证明）
4、自行控制能力（根据事先编好的程序自动控制进行的）
三、计算机的发展
1、历史追溯：1946年，约翰.冯.诺依曼发明第一台电子数字计算机：ENIAC
② 1946-1957 电子管
② 1957-1964晶体管
③ 1964-1970集成电器
④ 1970至今
2、方向：巨微网、多媒体
3、组成：显示器、键盘、鼠标、主机
4、功能：运算、存储、控制、输入和输出
5、①中央处理器（CPU）运算器+控制器
②输出设备：显示器、打印机、绘图仪
③输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、视频头、话筒等
④存储器：内存：只读（Rom）和随机（RAM）
外存：内存卡、U盘、移动硬盘、光盘
3
只读（Rom）存储的内容是固定不变的，只能读出而不能随机：（RAM）既能读出又能写入
⑤ 容量单位：Bit(位) Byte(字节)
8 Bit=1 Byte
1024 Byte=1KB(千字节)
1024 KB =1 MB(兆字节)
1024 MB=1GB(吉字节)
6、计算机系统：硬件和软件
①操作系统： mspos、Windows、XP.N. win8（菜单
② 应用软件：为了某种特定的用途而被开发的软件
③ 语言软件：UB、C、C+
④ 数据软件：FO+FRO(数据库) ACTSS
第二节 计算机的基本操作
一、 打开电源：①开机：打开显示器→打开主机开关
②关机：开始菜单→关闭计算机
→关闭（等指示灯熄灭）