中职应用文写作--便条.ppt
应用文便条PPT
《语文》课程教学设计篇三：应用文写作-便笺(便条)和短信应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：just a lineto tell you that??而无须像正规书信那样this is to inform you that??开头。
另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back doorunder mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“the key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中，写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例1）请假（asking for leave）例1directions：you are about to write a business leave note of about 100 words. pleasedescribe these information clearly. 1）the reason you ask for the leave 2）the time and how long you will leave class 4，grade 3 aug. 22ndto department officesecretary li，i‘m sorry to apply for ten day’s leave from the aug. 23rd to sept，3rd instant.as i have to leave with the time is urgent. my father now in the hospital is badlyill. i have to go to see him and take care of him for a few days. you know i‘m theonly child in my family. of course i will show you the telegram about my fathers illnesswhich is recieved from my mother to support my application. yours respectfully ×××*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。
便条 (应用文写作)
托事条
托事条是一种委托性的 便条，用于委托他人代 办某事。
01
02
托事条的语言要明确具 体，避免使用模糊或含 糊不清的措辞。
03
04
托事条通常包括称呼、 托事内容、署名和日期 等基本要素。
托事条的格式要规范， 注明被委托人、托事时 间和事项等信息。
THANKS
感谢观看
表达意思时，尽量使用最少的词汇，避免重复和 啰嗦。
表达准确
01
使用具体、明确的词汇和短语，避免含糊不清的表 达。
02
确保所表达的内容与意图一致，避免歧义和误解。
03
在描述事实和观点时，力求客观、中立，不带有主 观色彩和情感倾向。
语气得体
01 根据便条的种类和目的，使用适当的语气和措辞。 02 在表达意见和请求时，注意礼貌和尊重，避免使
用过于强硬或冒犯性的言辞。
03 根据收信人的背景和文化习惯，调整语言表达方 式，以更好地传达信息和意图。
04
便条的写作技巧
注意格式规范
使用合适的纸张和笔迹
确保便条书写清晰、整洁，易于阅读。
标题和日期
在便条顶部明确标题，并在右上角写明日期。
称呼和签名
根据收信人身份，使用适当的称呼，并确保 签名清晰可辨。
留言
留言条是一种简短的便条， 用于在短暂离开时向他人 传达信息。
留言条的语言要简洁明了， 避免使用模糊或含糊不清 的措辞。
留言条通常包括称呼、留 言内容、署名和日期等基 本要素。
留言条的格式要规范，保 持整洁，以便他人阅读。
通知
通知是一种告知性的便条， 用于向特定对象传递重要信 息。
通知的正文要简明扼要，突 出重点，避免冗长和繁琐的 措辞。
应用文写作 便条 单据30页PPT
应用文写作 便条 单据
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
6、最大的骄傲于最大的自卑都—西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
1.便条ppt课件P119
便条
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？ 情景一：当你因为生病或者有事需要向学校
请假的时候，应该怎么履行手续？
情景二：当你接了重要的电话必须转告给A，
一时又无法联系A，而你又不得不离开的时候，
怎样保证A能够知道此事？
情景三：当你想托人办事，但是别人不在，而电话
又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？
妈妈 即刻
二、留言条
1.在什么情况下要用留言条？ 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况 下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及 希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我 介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰 好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电 话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代 办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈， 又必须让对方知道等等。
请假条格式
请假条
XXX： ……………………………………… …………………… 此致 敬礼 XX X年X月X 日
课堂作业：
小明想让牛先进帮我在香港太古 广场帮忙买个佳能450D的单反相机， 带一个智能变焦15MM-55MM的镜头 ，共约价钱7500港币。 现请你以小明的名义写一则托人办 事条
请假条 今天母亲突然重病住院，父亲又因公在外，需我前往医 院护理，特请假一天，请予批准。
一、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写简便、使用广泛的条据类应用文，是 单位或个人在处理日常事务中经常使用的 一种最简便的书信。
二、便条的分类
请假条 留言条 意见条 托事条
便条留言笑料一
给伤心欲绝的老板： 公司会倒，我想跟名字也 有一点李小明 2011年12月12日
我有急事外出一会儿，约 二十分钟左右回来，你来后请 请代购《演讲与口才》 稍候！ 十本，尽快寄来，谢谢！ 李小明 李小明 即日
应用文写作-条据通知留言条、借条、请假条+++课件(共32张ppt)++2023年中考语文二轮专题
4、致敬语：此致敬礼（空2写此致，另起顶格写敬礼） 乄
5、落款：署名、日期 （右下角，署名在上日期在下）✔
请假条格式
标题（请假条） 称谓（顶格写）：✔ □□正文（何人、何因、何时、祈请语）✔ □□此致乄 敬礼
(落款)署名 日期✔
周老师：
请假条范文
请假条
昨天放学后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急
3、正文：对象、借什么、数量、归还时间，“此据”结束
币种+数字大写+整✔
4、致敬语：〤
5、落款：署名、日期 （右下角，署名在上日期在下）✔
借条格式
标题（借条）✔ □□正文：今借到
（对象、钱物数量、归还日期，数字大写）✔ □□此据乄
落款（借款人）签名 日期✔
借条格式
标题（今借到）✔ 正文（对象、钱物数量、归还日期，数字大写）✔ □□此据乄
邯城大学教务办（盖章） 2021年10月18日
收条修改 标题要写“收条”
今收到红星商店送来的2021年4月份财务
报表1份。
缺少署名
数字要大写“壹”
2021年5月1日
领条之写
初三1班张三需要到校办公室领取3盒粉笔、2个黑 板刷、4本材料纸，请你以张山的名义写一个领条。
领条之写
领条 今领到办公室发给的本学期班级教学用品：黑 板刷贰个，粉笔叁盒，材料纸肆本。
宋士廉 落 3月15日 款
留言条范文
母亲： 今天是母亲节，我却因事外出不能陪伴，在此祝
您母亲节快乐。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
借条
一、概念：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种 非正式契约，在归还钱物后，由立据者收回或当场销毁。 二、写法及格式： 1、标题：借条（今借到~正文顶格写）（首行居中）✔ 2、称谓：〤
高中应用文便条教学演示ppt课件-2024鲜版
02
练习二
根据以下情境，写一则请假条。情境：你因为生病需要 请假一天，请向你的老师说明情况并请求批准。
03
互动环节
分组讨论，每组选择一个练习进行写作。完成后，各组 互相交流并点评彼此的便条写作。通过互动讨论，加深 对便条写作方法和规范的理解。
19
04 便条在生活中的应用
2024/3/28
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日常生活中的便条应用
2024/3/28
应对日常生活、学习 和工作中的实际需求
4
教学内容与目标
01
便条的基本概念和特点
02
便条的分类和写作要求
03
便条的写作技巧和注意事项
04
通过实例分析和练习，让学生掌握便条写作 的基本方法
2024/3/28
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02
便条概述
2024/3/28
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便条的定义与特点
2024/3/28
定义
便条是一种简便的书面交流形式 ，用于传递简短、及时的信息或 请求。
结合现代元素
巧妙运用修辞手法
如比喻、拟人等，增强便条的表达力和感染 力。
适当引入网络流行语、表情符号等现代元素 ，使便条更加生动有趣。
02
01
鼓励个性化表达
在保持规范的前提下，允许学生展现自己的 个性和风格，使便条更具特色。
04
03
2024/3/28
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2024/3/28
谢谢聆听
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摘抄优美语句和段落
遇到精彩的语句和段落及时摘抄下来，为自 己的写作增添亮点。
2024/3/28
关注时事新闻和社会热点
积累与便条主题相关的素材，为写作提供丰 富的内容和灵感。
利用网络资源
应用文 便条PPT课件
（日期）X年X月X日 （右下角）
第8页/共16页
范例
张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致
敬礼 蔡明
X年X月X日
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托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。格式与留言条相似。
XX办公用品有限公司 X月X日
第12页/共16页
1.请比较一下“请假条”与“留言条”，说出相似与不同之处。
2.练习：写一张留言条
第13页/共16页
1.请比较一下“留言条”与“托事条”，说出相似与不同之处。
2.比较一下以上三种便条的写法有何共同之处。
第14页/共16页
总 结 不同种类的便条写法基本相同，格式大致与书信相似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于 便条的使用不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 第15页/共16页
感谢您的观看！
第16页/共16页
请假人：XXX X年X月X日
练习：写一张病假条。
第6页/共16页
留言条
留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。格式与请假条大同小异，又是 为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。
第7页/共16页
格式
称呼（留言给谁）：（顶格） 留言事情。（开头空2格） 此致（另起一行 空2格）
第10页/共16页
格式
称呼（托事给谁）：（顶格） 所托事情。（开头空2格） 此致（另起一行 空2格）
敬礼（另起一行 顶格 空2格） （落款）XXX
（日期）X年X月X日 （右下角）
便条课件(高职)
一 、 请假条
尊敬的刘老师： 我因患重感冒，遵叫医生嘱咐，需要 在家休息两天。因此，今明两天不能到校 上课，特向您请假，望批准。 此致 敬礼 学生：王晓凯 2015年9月20日
二、留言条
王晓同学： 今天上午，我来你家借阅小说《三国 演义》，你不在家。 待晚上七点钟我再 来找你，请在家等我。 谢谢 ！ 李莉留条 2015年9月19日
中职生应用文写作知识讲座
练习二纠错题
留言条 王小勇同学： 今天我来你家借你的《十二五普法读本》， 你不在家。请你明天上午11:00在家等我，谢谢。 李明留条 2018年4月24日
间等具体事项。
4、礼貌用语：在正文之下，空两格写“此致”，
再另外起一行顶格写“敬礼”
5、具名：在正文的右下方写上自己的名字 6、日期：在具名的下方写上年月日。
练习一：找出以下便条的组成部分
请假条
尊敬的刘老师： 我因患重感冒，遵叫医生嘱咐，需要在家休 息壹天。因此，今天不能到校上课，特向您请假 望批准。 此致 敬礼 学生：王晓凯 2015年9月5日
练习二纠错题
班主任老师： 我是会计1302班学生李大明，因患感冒， 高烧39度，不能来校上课，特此请假一天，望 您批准。 此致 敬礼
学 生：李大明 请假时间：2018年4月24日
练习二纠错题
2、指出下面这张留言条有哪些地方不妥， 并把它改正过来。 留言条 我们要参加法律知识考试，没有书， 想借你的《十二五普法读本》。上午来找你， 不在家；下午来找你，又不在家。明天请你 在家等我。祝你健康！ 此致 李明留字
练习一：找出以下便条的组成部分
请假条（标题） 尊敬的刘老师：（抬头) 我因患重感冒，遵叫医生嘱咐，需要在家休 息壹天。因此，今天不能到校上课，特向您请假 望批准。 (正文） 此致（礼貌用语） 敬礼 学生：王晓凯（具名) 2015年9月5日（日期）
应用文写作-便条
手写便条和打印便条。
便条的写作格式
标题
在第一行居中写明“便 条”字样。
收信人称呼
在第二行顶格写收信人 的称呼，如“亲爱的
XX”、“尊敬的XX”等 。
正文
在第三行空两格开始写 正文，简明扼要地表达
意图和要求。
落款
在正文下方另起一行， 右对齐写明落款人姓名
和日期。
02
便条的写作技巧
语言简练，表达清晰
其他场合
提醒家人
在生活中，有时需要提醒家人某项事务，如购物清单、家庭聚会等，便条可以方 便地实现这一目的。
传递信息给陌生人
在某些情况下，可能需要向陌生人传递简单的信息，如提醒取包裹、留言等，便 条是一个简单而实用的选择。
05
便条写作的注意事项
注意礼貌用语
称呼
在便条开头，应使用适当 的称呼，如“亲爱的XX” 、“尊敬的XX”等，以示 尊重和礼貌。
托事条应包括托事人姓名、托事对象、托事内容、请求时间 和联系方式等内容，语言要礼貌得体，表达出诚恳的态度。
04
便条的应用场景
工作场合
提醒同事
在工作中，有时需要提醒同事某 项工作的重要性或提醒他们完成 某项任务，便条是一个简单而有
效的方式。
传递信息
在办公室中，有时需要传递一些简 单的信息，如会议时间、地点或材 料等，便条可以快速、准确地完成 这一任务。
结尾
在便条结尾，应使用适当 的结束语，如“谢谢”、 “祝好”等，以示友好和 关注。
敬语
在便条中，可以适当使用 敬语，如“请”、“麻烦 ”、“劳驾”等，以示尊 重和谦虚。
注意信息的准确性和及时性
信息核实
在撰写便条时，应确保所提供的信息 准确无误，特别是涉及到时间、地点、 人物等关键信息时。
中职应用文写作--便条共26页
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
中职应用文写作--便条
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿