合同签订审核管理制度
合同签订的管控规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范合同签订行为,加强合同管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有合同签订行为,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。
第三条合同签订应遵循公平、公正、诚信、自愿的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第四条公司设立合同管理部门,负责合同签订的审核、监督和管理。
第二章合同签订前的准备工作第五条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、行业标准、市场行情等,确保合同签订的合法性、合规性。
第六条合同签订前,相关部门应制定合同签订方案,明确合同签订的目的、内容、范围、期限、费用等。
第七条合同签订前,相关部门应收集、整理相关资料,包括但不限于:(一)法律法规、政策文件、行业标准等;(二)合同范本、模板;(三)相关企业的信用报告、资质证明等;(四)合同签订所需的其他资料。
第八条合同签订前,相关部门应进行风险评估,对合同签订可能产生的风险进行识别、评估和控制。
第三章合同签订程序第九条合同签订应按照以下程序进行:(一)合同起草:相关部门根据合同签订方案,起草合同文本。
(二)合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(三)合同会签:合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关部门会签。
(四)合同签订:会签后,相关部门与对方签订合同。
(五)合同备案:合同签订后,相关部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。
第十条合同签订过程中,如遇特殊情况,相关部门应及时报告合同管理部门,由合同管理部门协调处理。
第十一条合同签订过程中,如发现合同内容与法律法规、政策文件、行业标准等不符,相关部门应立即停止签订,并及时修改合同内容。
第四章合同签订后的管理工作第十二条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同履行到位。
合同签订评审管理制度范本

合同签订评审管理制度范本1. 制度主要信息1.1 制度编号: ______________________________1.2 制定日期: ______________________________1.3 实施日期: ______________________________1.4 适用范围:适用于公司内部所有合同签订和评审活动。
1.5 主管部门: ______________________________1.6 联系负责人: ______________________________2. 评审管理职责2.1 合同评审委员会:负责对所有合同进行审查,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
委员组成:姓名:______________________________职务:______________________________2.2 合同签署授权人:负责最终签署合同,确保签署权的合法性和有效性。
签署授权人:姓名:______________________________职务:______________________________2.3 合同管理部门:负责合同的存档、管理及跟踪执行情况。
部门负责人:姓名:______________________________职务:______________________________3. 合同评审流程3.1 合同准备阶段:合同起草人需提供完整的合同草案及相关支持材料。
支持材料包括但不限于:需求说明、预算审批、项目背景等。
3.2 初步审查:合同评审委员会进行初步审查,确保合同条款完整并符合公司标准。
审查内容包括合同的法律合规性、条款明确性和风险评估。
3.3 详细审查:对合同条款进行详细分析,包括法律条款、财务条款、履行条款等。
专业部门(法律、财务等)进行进一步的审查和建议。
3.4 修订与调整:根据审查意见,合同起草人进行必要的修改和调整。
合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。
合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。
第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。
合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。
第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。
第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。
第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。
第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。
第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。
第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。
第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。
工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。
三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。
2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。
(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。
2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。
(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。
2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。
(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。
2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。
四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。
2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。
3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。
4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。
5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。
合同签订审核流程管理制度

合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。
合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段:(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。
2. 合同审批阶段:(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段:(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门:(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。
2. 相关部门经理:(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;(3)对高风险的合同进行风险评估,并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层:(1)对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批;(2)参与制定公司合同签订策略和政策,确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格,规范合同的审批流程和内容;2. 成立合同审查委员会,定期对合同签订审核工作进行评估和改进;3. 针对某些特殊类型的合同,可以设立专门的审核小组,加强对合同的审核和风险管控;4. 建立合同电子档案管理系统,确保合同的存档和检索的方便性;5. 加强对员工的合同法律知识培训,提高合同审核的专业性和准确性。
合同签定审核管理制度

合同签定审核管理制度一、背景介绍近年来,各行各业的合同交易频繁增多,为确保合同的有效性和合法性,合同签定审核管理制度被广泛应用。
本文将重点探讨合同签定审核管理制度的重要性、具体内容以及实施过程。
二、合同签定审核的重要性1. 确保合同的合法性:合同签订是商业和法律交往的基础,合同签定审核可确保合同的合法性,避免违法风险。
2. 降低纠纷风险:合同签定审核能够在合同签订前对各项细节进行仔细审核,减少合同纠纷的发生,降低经济风险。
3. 提升企业形象:建立健全的合同签定审核管理制度可以展现企业的规范经营和诚信形象,提升企业信誉和声誉。
三、合同签定审核管理制度的具体内容1. 合同签定审核的时机:合同签定审核应在合同签订之前进行,确保审核的结果能够为签订合同提供参考。
2. 审核的内容:合同签定审核应包括合同的主体身份、合同条款和条件的合法性和合理性、合同金额和付款方式等方面。
3. 审核的流程:审核流程应明确具体的责任人和部门,确保审核的全面性和准确性。
包括资质审查、法律风险评估、内部审查等环节。
4. 审核的标准:合同签定审核应根据公司的实际情况和相关法律法规制定具体的标准,确保审核结果的科学性和可靠性。
四、合同签定审核管理制度的实施过程1. 制定审核管理制度:公司应根据实际情况制定合同签定审核管理制度,并将其纳入公司的规章制度体系中。
2. 培训与宣贯:公司应对各相关部门及人员进行制度宣贯和培训,确保相关人员充分了解审核制度的要求和流程。
3. 实施审核流程:严格按照审核流程进行合同签定审核,并建立审核记录,确保审核过程的可追溯性和真实性。
4. 审核结果反馈和处理:审核结果应及时反馈给合同签订相关方,并对审核中发现的问题和风险进行妥善处理。
五、合同签定审核管理制度的评估和优化1. 定期评估:定期对合同签定审核管理制度进行评估,发现问题及时进行改进和完善。
2. 持续优化:随着市场和法律法规的变化,合同签定审核管理制度也需要不断优化和调整,确保其与时俱进。
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合同签订审核管理制度
第一条总则
为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。
第三条合同签订审核流程
1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。
2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。
3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。
4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。
5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。
第四条审核监督管理
1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。
2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。
3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。
第五条合同风险防范
1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。
2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。
3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行
风险管控。
第六条员工培训考核
1. 公司应对合同审核管理部门的员工进行相关的法律知识和业务知识培训,提高员工的专
业素质和风险防范意识。
2. 合同审核管理部门应对员工进行定期的考核评估,评估员工的工作业绩和风险防范能力,对不符合要求的员工进行培训和提升。
第七条违规处理
对于违反本管理制度的行为,合同审核管理部门应依据公司相关规定,对相应责任人进行
违规处理,并通报公司领导和相关部门。
第八条制度改进
本管理制度的制定和执行需结合公司实际情况不断完善和改进,提高合同签订审核工作的
效率和水平。
第九条附则
本管理制度自发布之日起正式执行,对公司合同签订审核工作具有指导作用。
公司相关部
门应严格执行本管理制度,不得擅自修改和违反规定。
经公司领导审批,本管理制度于公告发布之日起正式执行。