应用文——书信

注意事项
• 1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又 、所提的倡议应是积极的先进的， 是切实可行的，使倡议书具有群众性、 是切实可行的，使倡议书具有群众性、普 遍性和实效性。 遍性和实效性。 • 2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须 、倡议的目的、意图必须明确， 交代清楚，理由要写充足。 交代清楚，理由要写充足。 • 3、语言除了简明、有条理外，要有强烈的 、语言除了简明、有条理外， 鼓动性和号召力。 鼓动性和号召力。
求职信
标题
Xx省第六建筑工程公司： 省第六建筑工程公司： 省第六建筑工程公司 称谓 空 我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年 月毕业。 我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年7月毕业 月毕业。 三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为“三好学生” 三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为“三好学生”，并担任学 生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？ 生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至 于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、 于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、 毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。 毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。 空 此致 敬礼
3、介绍自己的学历、专长、取得的成绩，突出优势。 、介绍自己的学历、专长、取得的成绩，突出优势。 4、结尾：强调自己的愿望与要求；或表示敬意。 、结尾：强调自己的愿望与要求；或表示敬意。
标题
应聘信
称谓 广发食品有限公司XX董事长 董事长： 广发食品有限公司 董事长： 空 您好！ 您好！ 空 从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年 岁，2000年毕业于 从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁 年毕业于 省商业学校财务会计专业，已有8年会计工作经验 年会计工作经验， 省商业学校财务会计专业，已有 年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的 职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。 职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。 空 此致 敬礼！ 敬礼！ XXX敬上 敬上 署名、日期 2008年8月10日 年 月 日 联系地址： 市 路 号 联系地址：XX市XX路XX号 邮编：XXXXXX 邮编： 联系电话： 联系电话：XXXXXXXX 附件：（略） 附件：（略 ：（ 正文：1、说明写信目的。 2、说明求职原因。 3、介绍自己的学历、专长、取得的成绩，突出优势。 4、结尾：强调自己的愿望与要求；或表示敬意。
署名、日期
联系地址：XX市XX路XX号 联系地址： 市 路 号 正文： 正文：1、说明写信目的。 XXXXXXXX、说明写信目的。 2、说明求职原因。 、 附件：（ 说明求职原因。 ：（略 附件：（略）
XXX敬上 敬上 2007年5月10日 年 月 日 邮编：XXXXXX 联系电话： 邮编： 联系电话：
专用书信
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给 X 尊 敬 的 X X
X
的 一 封 信
标题：居中
: 称谓：顶格写。 问候语：简明扼要
您 好 ！
正 文 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。 此 致 敬 礼 署 名 日 期 祝颂语：祝您XXXXXXXX!
求职信和应聘信
1、定义 、
• • • • 都是向用人单位自荐谋求职位的书信。 都是向用人单位自荐谋求职位的书信。 向用人单位自荐谋求职位的书信 不同的是： 不同的是： 求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职； 求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职； 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
•
2、格式 、
• 1、标题。第一行正中写。 、标题。第一行正中写。 • 2、称谓。第二行顶格写。可以是求职或应聘的单位名称；也可以是求职 、称谓。第二行顶格写。可以是求职或应聘的单位名称； 或应聘单位领导的姓名，在前面加上“尊敬的” 后面加上“先生（ 或应聘单位领导的姓名，在前面加上“尊敬的”，后面加上“先生（女 或者职务， 总经理” 士）”，或者职务，如“总经理”。 • 3、正文。另起一行。包括：说明求职（或应聘）的原因；应聘的条件， 、正文。另起一行。包括：说明求职（或应聘）的原因；应聘的条件， 具体介绍自己的学历和专长，已经取得的成绩等，突出自己的优势； 具体介绍自己的学历和专长，已经取得的成绩等，突出自己的优势；结 尾强调自己的愿望和要求。 尾强调自己的愿望和要求。 • 4、祝颂语。另起一行。 、祝颂语。另起一行。 • 5、署名和日期。另起一行右半行。 、署名和日期。另起一行右半行。 • 6、留下具体联系方式。另起一行。 、留下具体联系方式。另起一行。 • 7、附件。将自己个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要 、附件。将自己个人简历及学历证书、资格证书、 随信附上。 随信附上。 •
• 是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义 是集体或个人发起和倡导某种建议， 的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。 的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
• 1、标题。可以是直接用文种，如“倡议书”；也可以是 、标题。可以是直接用文种， 倡议书” 是由加文种， 关于XXX的倡议书”。标题一般用较大 的倡议书” 是由加文种，如“关于 的倡议书 字体写在第一行的居中位置。 字体写在第一行的居中位置。 • 2、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。 、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。 • 3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分 、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的， 条写倡议的内容。第三行空两格写正文。 条写倡议的内容。第三行空两格写正文。 • 4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 • 5、署名和日期。另起一行的右半行。 、署名和日期。另起一行的右半行。
注意事项
• 1、要适当推销自己，不卑不亢。既要实事 、要适当推销自己，不卑不亢。 求是，又要投其所需。 求是，又要投其所需。 • 2、用语要得体：根据不同的对象使用得体 、用语要得体： 的语言，在称谓、问候语、正文的措辞、 的语言，在称谓、问候语、正文的措辞、 祝颂语上都应有所不同。 祝颂语上都应有所不同。请求用人单位回 复的用语也要得体。 复的用语也要得体。 • 3、书写要端正。 、书写要端正。
关于勤俭节约的倡议书
标题
开头或称谓 全所职工同志们： 全所职工同志们： 空 勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭， 勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭， 正 文 就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具备了这种美德， 就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具备了这种美德，不 管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存， 管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困 最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛， 境，最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛， 家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲： 家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲： 兴家犹如针挑土，败家如似水推沙” 懂得这个道理， “兴家犹如针挑土，败家如似水推沙”，懂得这个道理，也就理解了中共中央最 近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国， 近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国，勤俭干 一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期， 一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期，需要的就是勤俭 节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神， 节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向 倡议： 全 职工发出如 倡议： 1、 、 立勤俭节约的 意 。 ： 背 景 、 原 因 及 目 的 倡 议 2、 、 3、 、 勤俭节约自觉 管理 实在工 要 生活的行 中。 中。 容 勤俭节约的 。 节约，是一种美德；节约， 多， 节约，是一种美德；节约，是一种 。要 道我们当前需要的 费 多， 家干事业， 困难 不 ，道路 ， 勤俭 家干事业， 大家 地 勤俭节约 中 ，节 希 一个 ，为我所的建 事业 自 的一 。 所 望 日期 2009 10 12日 日 内
3、写作
• 08电子班李云同学在寒假期间与父母在回 家途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自己在 医院里接受治疗，至今人事不省。请以05 电子班级的名义向全校师生发出捐款倡议。
• 表扬信和感谢信
标题 正 文 ： 时 间 、 地 点 、 人 物 、 经 过 等
表扬信
称谓（单位）
XX学校： 学校： 学校 日中午， 月 日中午 由于孩子在家玩火，造成一场大火灾， 空 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未 下班。贵校学生周xx发现火情之后 不顾自己身体有病， 发现火情之后， 下班。贵校学生周 发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进 火海。由于火势很猛，屋里烟浓， 冲进屋后， 火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸 冲进屋后 外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗 捏着一把汗。 住，外面的人进不去，大家都为周 捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情 在呼吸困难的情 况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻， 况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打 开了。救火中， 发现立柜还有一盒五四式手枪子弹， 开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的 发现立柜还有一盒五四式手枪子弹 情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。 情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。 在周xx的带领下 大火终于扑灭， 的带领下， 同学却被烧焦了头发， 在周 的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双 同学却被烧焦了头发 该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危 不顾个人安危， 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周 不顾个人安危，临危 不惧， 不惧， 身 ， 救 人家 。 一 尚 为为我们 立了 周xx同学学 外， 的 。我们 周 同学学 外， 信 贵校 ， 贵 领 把 大学生以周xx同学为 周xx的英 事 的英 为 ， 以表 。使 大学生以周 同学为 ， 学雷锋运动 。 !
一般书信
专用书信
——应用文写作 应用文写作
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学习目标
了解专用书信的类型 掌握专用 专用书信的类型， • 1、了解专用书信的类型，掌握专用 书信的写作要求。 书信的写作要求。 • 2、能辨别格式错误。 辨别格式错误 格式错误。 • 3、练习写作专用书信。 练习写作专用书信。来自百度文库写作专用书信
专用书信的定义
特定场合 特定事 • 是指用于某种特定场合，针对某种特定事 是指用于某种特定场合，针对某种特定 务或需要的具有专门用途的书信， 专门用途的书信 务或需要的具有专门用途的书信，大多可 公开。 以公开。
专用书信的类型
倡议书、 倡议书、求职信和应聘信 表扬信、 表扬信、感谢信 等
• 倡议书 • • 1、定义 、 2、格式 、
练习
• 1、指出下面一封倡议书在格式上存在的问题。 、指出下面一封倡议书在格式上存在的问题。
• 倡议书 • XXXXXX • XXXXXX（正文内容略） （正文内容略） 此致 • 敬礼！ 敬礼！ • • •
XX年X月X日 年 月 日 XXXX
2、写作 、
06电子班学生王萍同学，在校期间获得省级三 电子班学生王萍同学， 电子班学生王萍同学 好学生称号，取得了电子装备、 好学生称号，取得了电子装备、电子维修两个二级 证书，并光荣地加入了中国共产党。 证书，并光荣地加入了中国共产党。现市电子厂准 备招聘一名检测人员， 备招聘一名检测人员，请以王萍同学的名义写一份 应聘信。 应聘信。