公文写作模板之规约类公文1.规程的写法

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公文写作模板之规约类公文1.xxx安全操作规程

公文写作模板之规约类公文1.xxx安全操作规程

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公文写作管理规范范本

公文写作管理规范范本

公文写作管理规范一、目的为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化,建立规范、严谨、高效的公文处理程序,提高公文处理的效率和公文质量,特制定本规范。

二、适用范围全体员工。

三、职责权限1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。

2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。

3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。

四、内容1.公文种类及适用范围公司公文(包括传真、电子邮件)是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。

公司公文一经发出,对公司而言即具有相应的法律效力。

这种效力表现为要受到公文内容的约束。

种类主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

1.1通知1.1.1定义是发布规章制度,批转所属部门的公文;转发上级和不相隶属部门的公文;传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项,任免和聘用人员使用的公文。

各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。

1.1.2种类可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。

1.1.3适用范围通知一般属于下行文。

只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。

1.2通报1.2.1定义是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况所使用的公文。

1.2.2种类包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。

1.2.3适用范围通报一般属于下行文。

但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门,甚至上级部门传达某一重要事项或信息,也可属于平行文或上行文。

1.3报告1.3.1定义是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作,反映情况,答复上级部门询问的公文。

1.3.2种类包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。

公文写作模板之规约类公文2.xxx会议制度

公文写作模板之规约类公文2.xxx会议制度

******会议制度******会议是******最高议事会。

******会议成员由******、******组成。

一、参加范围1.******会议:******会议成员出席。

2.******扩大会:******会议成员出席,其他人员视议题需要列席。

3、办公室主任、副主任为******会议工作人员和秘书列席会议;讨论干部问题时,******为会议工作人员,******干事为会议秘书。

二、会议内容1.传达学习党的路线方针政策和上级的重要文件、会议、指示精神和重大决策部署,研究贯彻落实意见。

2.研究决定******工作的重大决策、重要部署。

3.审议以******名义向******上报的重要请示、报告,下发的重要文件。

4.听取******的重要工作汇报,并就请示事项作出决定。

5.研究决定******工作的重大经费预决算。

6.研究******的干部工作。

7.研究******党的建设。

8.其他需要******会议研究决定的事项。

三、会议组织1.******会议由******或******委托副******召集并主持。

2.******会议相关议题须经分管******同意,并提前做好材料准备,交******汇总。

3.******负责拟定******会议方案并报******审核批准。

会议材料须提前报送参会人员(干部任免、案件处理等事项除外)。

4.******会议须有半数以上******会议成员出席才能召开。

研究干部议题,应有三分之二以上******会议成员出席。

进行表决时,赞成人数超过应到******会议成员的半数为通过。

5.******负责******会议会务工作。

******会议纪要由******负责整理,由******签发;研究干部议题时,******负责记录和会议纪要整理,会议纪要由******签发。

四、会议纪律1.出席、列席******会议人员应按时参会,因故不能出席应请假。

2.******会议研究决定的事项,******会议成员要坚决执行,如有不同意见,在执行的前提下可以保留,也可以向上级党组织报告。

公文写作规程方法

公文写作规程方法
文头 部分 公文格 式代码 印制顺 序号 绝密 秘密 等级 紧急 程度 收文处 理标记 收文机 关名称 收文 编号 收文 时间 档号 公文版 头格式 发文 字号 签发人 姓名
特急
机密
加急
秘密
急件
卷宗号
目录号
案卷号
公文书面格式(行文部分)图示(四)
行文 部分
公文 标题
题注
主送 机关
正文
无正文 说明
附件 说明
抄送单位
发文范围
四、公文的排版形式与印装要求
公文排版形式与印装要求图示
公文排版形式与 印装要求
公文用纸的 尺寸和规格
公文的书写形式
字体字号的选用
装订要求
五、发文管理方法要点
发文管理方法要点图示
校对
用印
分装
对外发出
六、收文处理的一般程序与方法
收文处理程序要点图示
签收、登记 分办、拟办 催 办 办 结
印制
发送
行文 格式 版头 格式 版尾 格式 用纸 尽寸 规格 字体 字号 规格 排印 装订 格式 篇章 结构 逻辑 结构
立卷规档
公文规范化特点图示 分发(传阅)印发传达范围(二)
公文文种稳定性 公文格式整体性 公文处理有序性
形式与内容统一性
管 理 标 识 域 份号 密级 紧急程度 版头 发文字号 签发人
文稿撰拟 会商 核稿 签发 签署
相关章节 论述
协商对象 齐全
是否需要行文;行文 条件;发文名义 文种、行文方向、 受文的预期影响
不得越权 正职负 责人 先核后签
及时向 上级反 映情况
公文内容
联合会签 或签发
跑会、函 会或开 会讨论
公文格式

我的公文写作“规程”

我的公文写作“规程”

我的公文写作“规程”我的公文写作“规程”我的公文写作“规程”发稿时间:20XX-09-29作者:总经理工作部彭怀延浏览量:144每到年中、年末时写总结时,很多同事都如临大敌,如坐针毡。

其实,大可不必,公文写作很简单。

结合工作实际,与大家分享点滴感悟。

写作并不是什么高深莫测的事,是我们用文字反映事物、表达情感、传递信息的过程。

这个过程大致可分为“采集—构思—表述”三个阶段。

之所以我们感觉到无从下手、无以言表,主要是这三个阶段我们混在一起了,没有收集足够的素材就忙着构思,还没构思清晰就急于表达,这样当然就捋不清、理还乱了。

我的体会,写作的过程,我们要严格遵守“采集—构思—表述”这三个规程,依规律而行,循序渐进。

首先,采集素材。

尽管我们日常紧急公文写作较多,但素材的采集不能总是临时抱佛脚。

资料的积累、储备是写作的基础。

如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。

所以,作为经常公文撰稿人,我们在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累,做个有心人。

平时多留心,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。

记下来。

工作中经手的各种通知、纪要、讲话稿、总结、计划、报表、消息、通讯等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。

这样日积月累,就能搜集到很多有用的资料。

然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库。

一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。

有些资料需要根据新的写作语境进行梳理、概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。

另外,旧资料还可以帮助、启发我们新的写作思路,安排结构布局和进行语言表述。

当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。

其次,构建思路。

公文都是应实际工作需要而拟发,是为报(通)告情况、请求批准、解决问题等而写的,有明确的目的。

行文目的是公文写作的动力因素。

因此,写作第一步就是要明确行文目的,确立主旨,弄清楚为什么要写?写给谁?要做什么事?只有明确了这三个问题,才能下笔行文。

公文写作模版:规定

公文写作模版:规定

公文写作模版:规定规定是领导机关或职能部门为贯彻某政策或进行某项管理工作、活动,而提出原则要求、执行标准与实施措施的规范性公文。

由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

1、标题。

与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。

如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

2、发文日期。

可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。

经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。

3、主送机关。

普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取"通知"转发的形式。

如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。

只在某些范围内实行的规定,可以按一般文件的格式注明主送机关。

4、正文正文一般分为开头、主体、结语三部分。

开头。

规定是对某项工作的管理措施,可以是全面的,也可以是专项的。

开头部分总述制定本规定的目的、依据,有针对性,必要时也可叙述制定原因。

主体。

通常采用条目式写法,一项内容为一条,简明、准确、具体。

内容简单的就直接写出,不必分条,写作时要灵活掌握。

结语。

一般用"本规定自发布之日起施行"或"本规定自××××年×月×日起施行"表述。

除此之外,也可写出该规定的解释权所属者。

5、发文单位。

发文日期置于标题之下的,正文后可不写发文单位名称;发文日期写在正文之后,应注明发文单位名称。

范文:××市人民政府关于坚决防治蚊蝇孳生的规定(1990年8月30日××市人民政府第29号令发布1993年3月9日××市人民政府第2号令修改) 为消灭蚊蝇,改善环境卫生,保障人民健康,市人民政府决定:动员全社会力量,坚决防治蚊蝇孳生,做到人人动手灭蚊蝇,实现处处无蚊蝇。

公文规章制度格式

公文规章制度格式公文是各级各类机关、团体、单位在处理公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范格式的文书。

公文规章制度格式的规范化对于提高公文的质量和效率,保证公文的权威性和严肃性具有重要意义。

下面就来详细介绍一下公文规章制度的格式要求。

一、公文的种类公文的种类繁多,常见的有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。

不同种类的公文,在适用范围、行文方向、格式要求等方面都有所不同。

二、公文的格式要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。

1、份号份号是公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

2、密级和保密期限公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。

如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1 不编为 01),在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字,签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

公文的格式规范(精选五篇)

公文的格式规范(精选五篇)第一篇:公文的格式规范广义公文:法定公文、专用公文、事务文书。

(蓝色为狭义公文)按使用范围公文分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(其中决议和公报是2012年7月1日新增的)按来源分为:上行文、下行为、平行文。

按性质作用分:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文。

按保密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文。

按办公时限要求分:特急件、加急件、平件(蓝色合称紧急文件)党政机关法定公文中,按规定只能单独使用,不能加以合并。

公文的格式规范《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下,末条分隔线以上的部分称为版记。

1、版头版头:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成。

份号:一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在左版心左上角第一行。

密级和保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。

公文格式规范化[五篇模版]

公文格式规范化[五篇模版]第一篇:公文格式规范化公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。

标准、规范的公文格式,不仅有利于公文的撰拟和制作,也有利于公文的处理和管理,乃至归档和查阅利用,为公文的标准化、现代化管理奠定基础。

国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》),对行政机关的公文格式做出了严格的规定和要求,自正式实施以来,对规范公文格式,提高公文质量起到了很大的作用。

但仍有一些公文没有严格按照要求去做,存在很大的随意性,造成公文格式的不规范,严重影响了公文的严肃性、公正性,影响了公文的质量和效能,因此,必须引起高度重视。

本文针对公文格式中常出现的不规范现象进行了归纳,供同行参考。

一、公文格式中常出现的不规范现象(一)发文字号标注不规范。

发文字号的一个重要作用就是分类存档、方便查阅。

它具有特别的区分意义,一旦设置就具有了在一定范围内的唯一性和独有性。

《公文格式》规定,“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

”在实际工作中,有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用,致使文号太长。

联合行文时,出现几个发文字号。

有的单位发文字号的年份用圆括号“()”括入,而不是用规范的六角括号“〔〕”。

对于字号和字体,有的用小3号有的用小标宋体字,有的用楷体,也有的用黑体。

一些公文违反发文字号序号不编虚位(即l 不编为001)、不加“第”字的规定,出现“×发[×××]O0×号”、“×发[×××]第×号”等不规范格式。

(二)公文标题不规范。

按照《办法》规定:“公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文写作模板之规约类公文1.条例的写法

条例的写法一、基本释义:条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。

条例是法的表现形式之一。

二、基本特点:1.内容的法规性条例是国家机关为控制或调整国家生活中某些方面的准则而使用的立法性手段,是基本法律制定以前的单项法规,又是制定以后,贯彻实施之前的具体化,细则化,从而保证基本法律的具体实施。

条例一经颁布实施,其所涉及到的对象,必须依条款办事,否则将要受到法律、行政或经济的处理。

2.时效的稳定性条例一经颁布实施,在一个相当长时限内,对其所涉及的对象行为起约束作用。

3.制发的独特性1987年4月21日,国务院办公厅在《行政法规制定程序暂行条例》中,明确规定了国务院各部门和地方各级人民政府制定的规章不能称其为“条例”。

其制发者必须是国家权力机关或行政机关以及受这些机关委派的组织;企事业单位的职能部门,党派团体不能用条例行文。

这就从行文的源头上保证了条例的权威性、约束力条例在颁布前,可以有一个试行的阶段。

经过试行以后,加以修改充实,作为正式文件颂施行,成为在一定范围内具有法规性和约束力的文件。

三、基本分类:条例由国家权力机关或行政机关制定或批准,它规定国家政治、经济、文化、科学、教育等领域的某些有关重要事项、问题、规定法律性条文、办法、方法或细则,如《革命烈士褒扬条例》、《中华人民共和国学位条例》等,或者规定某些机关单位的组织职权,如《国营工业企业职工代表大会暂行条例》;或者确定有关专业、职业工作人员的职责规范、奖惩等准则,如《中华人民共和国律师暂行条例》、《国营工厂厂长工作暂行条例》、《企业职工奖惩条例》等;或者决定某些特殊地区、特殊部门或特殊物品专门性的管理规则或地方性法规,如《广东省经济特区条例》、《麻醉药品管理条例》等。

四、基本框架:条例一般由标题、签署、正文三部分组成。

标题条例的标题类似公文的标题。

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规程的写法
一、基本释义:
规程就是规定的程序,是机关单位对某一事项或者操作在一定范围内要求人们遵守的统一的程序和要求,是将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。

二、基本特点:
1.是由多个活动组成的工作程序。

2.强调工作的要求、规定、标准和制度等。

三、基本分类:
笼统一点可分为:
1.工作规程。

2.操作规程。

3.暂行规程
4.活动规程
四、基本框架:
1.标题。

通常包括制发规程的机关或单位名称、主要内容和文种名称三个要素。

视实际情况,也可直接写主要内容和文种两个要素。

2.正文。

这是规程的主体部分和实质性内容,应写得明确具体,条理清楚。

要将有关内容事项按照一定的内在逻辑
顺序逐一作出表述,而且尽可能涵盖工作或生产过程的每一个环节,不能遗漏。

内容复杂的可用章条款分列的形式,简单的可直接分条即可。

3.结尾。

通常包括署名和日期两项要素。

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