涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 引言涉密文件保密管理是指国家涉密信息和资料在获取、使用、传输、存储、销毁等全生命周期中，按照一定的管理规范和操作程序，采取一系列安全保障措施、综合运用各种安全技术手段和管理手段，保障国家涉密信息和资料的安全保密。
涉密文件保密管理是国家涉密信息保护的基础和核心。
2. 管理要求2.1 法律法规的要求涉密文件保密管理需遵守以下法律法规规定：1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《涉密信息安全等级保护管理办法》3.《涉密信息系统安全保护技术要求》4.《中华人民共和国网络安全法》5.《涉密信息技术保密管理办法》等2.2 安全保障制度的要求涉密文件保密管理需建立以下安全保障制度：1.保密管理制度：建立涉密文件的安全保密管理制度，明确涉密文件的保密等级、审查和审批机制、使用管理和传输管控等要求。
2.人员管理制度：制定人员资格审查等等人员管理制度，明确人员涉密责任及工作职责。
3.技术防范制度：建立涉密文件技术防范制度，加强对信息技术有相关安全要求。
4.物理保护制度：建立涉密文件物理保护制度，保证物理安全和访问管理的管理要求。
5.事件处置制度：建立涉密文件事件处置制度，各种安全事件的处置要求。
3. 管理流程3.1 审查和送审流程1.秘密、机密、绝密和指定保密信息由项目负责人提交给保密办公室，由保密办公室负责信息保密审查，经过保密审查合格后方可送审，送审要签署相关资料表格，保证审批程序规范化。
2.保密审查合格，组织审批机构召开审批会议，根据文件明细及其内容、使用范围和使用期限确定保密等级和期限。
3.根据保密等级和期限，制定使用规定并经过责任人复核签字后实施。
3.2 存储和传输流程1.对机密、绝密和指定保密信息，建立单独机房、单独网段和独立服务器进行存储，并采用加密措施加强防护。
2.对涉密文件在传输中的安全保障要求，采用加密措施进行保护，并对数据传输进行记录，以保证传输的跟踪性和管理性。
3.3 使用和销毁流程1.对秘密、机密和绝密信息的使用需按照安全控制要求实施。
涉密文件印发管理制度
涉密文件印发管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，规范涉密文件的印发程序，保障国家机密信息的安全，制定本制度。
第二条本制度适用于涉密文件的印发管理工作，涉密文件包括绝密、机密和秘密等不同密级的文件。
第三条涉密文件印发应遵循保密原则，确保文件传递和使用过程中的安全性和机密性。
各单位和个人在印发涉密文件时必须严格遵守国家保密法律法规和涉密文件管理规定，做好各项保密工作。
第四条涉密文件印发应实行层级审批制度，经过严格的审核程序后方可印发。
第五条涉密文件印发应采取必要的措施保障文件的安全传递，包括使用专门的密封信封、专人送件等方式。
第六条涉密文件印发应建立健全的文书档案管理制度，对印发的涉密文件做好档案管理和保管工作。
对于涉密文件的复印和打印等工作，必须经过相关审批和登记程序。
第七条涉密文件印发应建立相关的安全保密室，确保印发过程中的安全性。
第八条涉密文件印发应加强对印发人员的教育培训，提高他们的保密意识和操作技能。
第二章涉密文件印发程序第九条涉密文件的印发程序应严格按照涉密文件管理规定和保密等级进行。
第十条涉密文件印发应层级审批，经过严格的审核程序后方可印发。
第十一条涉密文件印发应采取专门的密封信封，并在信封上加盖涉密级别和相关标识。
第十二条涉密文件的印发人员必须通过保密教育培训，掌握涉密文件印发的操作规程和技能。
第十三条涉密文件印发应加强安全保密措施，包括建立安全保密室、使用加密设备等。
第十四条涉密文件印发的过程中，必须由专人负责送件，并保持随时监控的状态。
第十五条涉密文件印发后，应及时做好相关的档案管理和保管工作，确保文件的安全。
第十六条涉密文件印发后，应及时对印发程序和工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第十七条对于发现的印发程序中的违规行为或者安全漏洞，应及时进行处理和整改，并进行追责。
第十八条涉密文件印发程序的操作规程和流程应及时进行更新和调整，确保符合国家涉密文件管理的要求。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度一、背景在保护国家安全和维护社会稳定的背景下，为了确保涉密文件的安全管理，并保障国家机关、企事业单位以及个人的合法权益，特制定本涉密文件管理制度。
二、涉密文件的定义涉密文件是指包含国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息的文件。
涉密文件的管理需要符合法律法规以及国家标准的要求。
三、涉密文件的分类1. 国家秘密文件：- 机密级：对国家安全和利益具有重大影响的文件。
- 秘密级：对国家的重要利益具有实质影响的文件。
- 机密级和秘密级文件的管理需符合《中华人民共和国保密法》的相关规定。
2. 商业秘密文件：- 保密协议签订的文件。
- 涉及商业机密、商业策划、市场调研等的文件。
- 商业秘密文件的管理需符合相关合同和保密协议的约定。
3. 个人隐私文件：- 包括个人身份证明文件、个人隐私照片、通信记录等。
- 个人隐私文件的管理需符合个人信息保护的相关法律法规。
四、涉密文件的管理原则1. 安全性原则：涉密文件的存储、传输、使用和销毁必须具备安全性。
2. 权责平衡原则：涉密文件的管理既要保障涉密信息的安全，又要尊重信息的主体权益。
3. 需要知情原则：涉密文件的管理应确保相关管理人员知晓文件的涉密属性和保密要求。
五、涉密文件的管理措施1. 存储措施：- 采用安全的电子存储设备，加密存储涉密文件。
- 特定文件需采用物理封存方式，标注涉密级别和封存日期。
2. 传输措施：- 电子传输需使用加密通信方式。
- 物理传输需采用专用保密信封，并由相关人员进行监督和记录。
3. 使用措施：- 使用涉密文件需进行身份认证，并遵循访问权限的控制。
- 在涉密文件使用后，应立即将其封存或销毁。
4. 销毁措施：- 涉密文件的销毁需采用安全的方式，如物理粉碎或高温烧毁等。
- 销毁过程需有专人监督，销毁记录需妥善保存。
六、违规处罚对涉密文件管理违反有关规定和制度的行为，将依照法律法规进行相应的处理和追责。
七、附则本制度自颁布之日起施行，并定期进行评估和修订，以适应信息安全环境的变化。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、制度概述本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防止泄密事故的发生而制定的。
本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。
二、分类管理涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。
2.1 绝密文件绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害极大。
绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在文件上进行标注。
2.2 机密文件机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。
机密文件交换时，必须采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。
2.3 秘密文件秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密的危害相对较小。
秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。
三、管理要求3.1 文件标识对所有涉密文件，应在文件上进行标注。
标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。
3.2 存储要求涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。
文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。
3.3 传输要求涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。
在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。
3.4 安全销毁涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。
在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。
四、责任制度4.1 主管领导主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。
4.2 保密管理员保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员，应当具备相关的保密知识和技能。
4.3 使用单位使用单位为涉密文件的具体使用人员，应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。
五、违规责任对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人，将视情节轻重进行追究责任，并给予相应的处理。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作，确保涉密文件的安全与保密。
2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。
3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度，并承担相应的保密责任。
二、分类与标识1. 根据涉密程度，将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 每份涉密文件都应明确标注其密级，并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。
三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域，严禁无关人员进入。
2. 存储区域应配备必要的安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中，实行权限管理和访问控制。
4. 定期对存储环境进行检查和维护，确保安全设施运行正常。
四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序，包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。
2. 每次文件流转应有明确的记录，包括流转时间、接收人及返回时间。
3. 严格限制涉密文件的复制和传播，非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。
五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。
2. 明确员工的保密责任和违规的后果，增强员工的保密意识。
3. 发现泄密风险或违规行为时，应立即上报并采取相应措施。
六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案，确保快速响应和有效控制损失。
2. 发生泄密事件后，应立即启动应急预案，并进行调查处理。
3. 根据事件严重性，及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行处理。
七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 通过内部审计等方式，评估涉密文件管理的有效性和安全性。
3. 对检查和审计中发现的问题，应及时整改并完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由单位保密部门负责解释。
2. 随着法律法规的变化和实际工作需要，本制度可适时修订更新。
涉密文件发文管理制度
涉密文件发文管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密文件的管理，保护国家和公民的合法权益，维护国家安全和社会稳定，制定本制度。
第二条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，包括纸质文件、电子文件以及其他形式的文件。
第三条涉密文件的发文管理必须严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保涉密文件的安全性和保密性。
第四条涉密文件发文管理制度适用于所有单位和个人，在涉密文件的发文管理活动中必须严格执行。
第五条各单位应当建立健全涉密文件发文管理制度，明确发文的程序和要求，确保涉密文件的合理使用和保密性。
第六条涉密文件的发文管理必须遵循合法、必要、合理、清晰、可行的原则，严格审查和控制发文的权限和程序。
第七条部门负责人是涉密文件发文管理的责任主体，必须严格落实保密责任，加强对涉密文件发文管理工作的监督和指导。
第二章发文权限第八条涉密文件的发文权限由各单位主要负责人或授权的管理人员负责审批，并在其授权范围内严格控制。
第九条各单位应当根据实际情况确定涉密文件的发文权限，明确发文的管理责任，确保发文活动的合法性和规范性。
第十条涉密文件的发文权限应当根据文件的密级、涉密程度和内容确定，严格控制发文权限的范围和条件。
第十一条各单位应当建立健全发文权限的申请、审批和备案制度，明确发文权限的程序和要求，规范发文权限的行使。
第三章发文程序第十二条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须严格按照程序和要求进行，确保发文活动的合法性和规范性。
第十三条发文人员在办理涉密文件发文活动前必须进行必要的准备工作，包括确定发文的目的、内容和范围，准备发文的材料和信息等。
第十四条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须认真填写发文申请表，明确发文的目的、内容和范围，提供发文的必要材料和信息。
第十五条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须按照发文权限的范围和条件办理，严格落实发文的审核、审批和签发程序。
第十六条发文人员在办理涉密文件发文活动后必须及时进行备案和归档，确保发文的安全性和保密性。
涉密文件_安全管理制度
第一章总则第一条为了加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉密文件，包括但不限于国家秘密文件、内部机密文件、商业秘密文件等。
第三条涉密文件安全管理应遵循以下原则：1. 防范为主，安全第一；2. 依法管理，分级负责；3. 严格保密，确保安全；4. 教育与监督相结合。
第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件根据涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三级。
第五条涉密文件的定密工作由文件产生部门负责，应严格按照国家秘密标准进行。
第三章涉密文件的产生与保管第六条涉密文件的产生应当遵守以下规定：1. 文件产生部门在起草文件时，应明确文件的密级和保密期限；2. 文件产生部门应建立健全文件归档制度，确保文件完整、准确、安全。
第七条涉密文件的保管应当遵守以下规定：1. 文件应当存放在安全保密的文件柜或保险箱中；2. 文件柜或保险箱应设置密码，并定期更换密码；3. 文件柜或保险箱应定期检查，确保其安全性能。
第四章涉密文件的借阅与使用第八条涉密文件的借阅应严格按照以下程序进行：1. 借阅人填写借阅申请表，说明借阅理由；2. 文件管理部门审批；3. 借阅人领取文件，并签署借阅记录；4. 借阅期满，及时归还文件。
第九条涉密文件的使用应当遵守以下规定：1. 使用人应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密；2. 使用人不得擅自复制、摘抄、传播涉密文件；3. 使用完毕后，应及时将文件归还原位。
第五章涉密文件的销毁第十条涉密文件的销毁应当遵守以下规定：1. 文件管理部门负责组织销毁工作；2. 销毁前，应核对文件，确保没有遗漏；3. 销毁方式应采用焚毁、碎纸、化浆等方法，确保文件无法恢复；4. 销毁过程应有专人监督，确保安全。
第六章奖励与处罚第十一条对在涉密文件安全管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，泄露国家秘密的个人和集体，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规进行处理。
微信涉密文件管理制度
微信涉密文件管理制度1. 简介微信作为一种广泛使用的社交媒体平台，广泛应用于个人和组织之间的信息传递和协作。
然而，也存在大量的涉密文件和信息在微信平台上进行传输和存储的情况。
为了保护涉密文件的安全性，有必要建立一套严格的微信涉密文件管理制度。
本文档旨在制定微信涉密文件管理制度，以确保微信平台上的涉密文件得到妥善保护和管理，防止泄露和不当使用。
2. 涉密文件定义涉密文件是指包含敏感信息、商业机密、个人隐私以及其他需要受到保护的文件。
涉密文件可以包括但不限于以下类型：•公司机密文件•个人身份证明•合同和协议•非公开发表的研究论文•内部策划和战略文件3. 微信涉密文件管理原则3.1 分类管理根据文件的涉密程度和保密级别，对涉密文件进行分类管理。
可以根据公司内部的保密规定或相关法律法规来确定文件的保密级别，并制定相应的管理措施。
3.2 谨慎共享在微信平台上共享涉密文件需要谨慎操作。
确保只将涉密文件发送给确实有权限查看和使用该文件的人员，避免将敏感文件发送给不相关人员。
3.3 加密传输涉密文件在传输过程中应该采取加密的方式，以确保文件的安全性。
微信平台提供了加密传输的功能，应充分利用该功能来加密涉密文件的传输过程。
3.4 记录审计对于涉密文件的传输和使用，应该建立健全的审计机制，记录文件传输和使用的时间、人员和目的等信息。
这有助于追溯文件的使用情况，以便及时发现和应对安全问题。
4. 微信涉密文件管理措施4.1 文件备份涉密文件在微信平台上传输完成后，应该及时进行备份。
可以选择其他安全可靠的存储设备，如云存储平台或内部服务器，将备份文件存储在这些设备上，并及时更新备份。
4.2 访问权限控制对于涉密文件的访问权限应该进行严格控制。
只有经过相关授权并有合法需求的人员才能够查看和使用涉密文件。
可以使用微信平台提供的权限管理功能，设置不同的访问权限。
4.3 文件安全保密在微信平台上传输和存储涉密文件时，应当采取一些安全措施，以确保文件的保密性。
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秘密文件、资料管理制度
第一章 秘密文件、资料的收发
第一条 秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特
殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。
第二条 秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印
制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一
般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、
秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)
等。各项登记均应准确,无误。
第三条 收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确
交接双方的责任。
第四条 接收秘密文件、资料的程序如下:
（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、
密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回
执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已
经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不
对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。
如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料
的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和
日期。
第五条 对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的
范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:
（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的
栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,
用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并
准确书写收件单位的地址和名称。
（四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几
份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录
清楚,信封面上要标明其中的最高密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单
位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。
第二章 秘密文件、资料的传阅
第一条 传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先
由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位
的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责
传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉
范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做
出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领
时间、退回时间等。
第二条 阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保
密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求
的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外
阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵
守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。
第三条 传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。
传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保
密员要随时掌握文件、资料的去向。
第四条 阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、
资料。
第五条 传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录
像的,传达者应当事先申明。
第三章 秘密文件、资料的复印
第一条 绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作
需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。
第二条 复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级
文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。
第三条 密码电报严禁复印。
第四条 复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期
限和知悉范围。
第五条 复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;
复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,
并视同原件一样管理。
第六条 汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批
准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和
知悉范围,并且要按照其中的最高密级和最长保密期限进
行标志和管理。
第七条 摘录、引用国家秘密内容形成的秘密文件、资
料,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。
第四章 秘密文件、资料的清退销毁制度
第一条 秘密文件、资料必须采用保密部门监制的电脑
密码文件柜存放,并单独设置保密室,由保密员统一管理。存
放秘密文件、资料的场所,必须配备防盗铁门、铁窗。
第二条 秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、
单位。特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。
第三条 保密员要定期核查、清退所经管的秘密文件、
资料。除制发机关规定清退时间的须按时清退外,一般情况
下,保密员每月要进行清点,每季度核查、清退一次,当年的
秘密文件、资料必须在次年第一季度全部清退完毕。如确
需立卷归档或需延长使用时间的,应当向发文机关说明情
况,并办理有关手续。
第四条 涉密人员、保密员离岗、离职前,应当按有关规
定将所保存的秘密文件、资料进行清退,并办理移交手续。
第五条 需要归档的秘密文件、资料,应当按照国家有关
档案法律规定归档。
第六条 如果单位被撤销或合并的,应当将秘密文件、资
料移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并办理好
登记、签收等移交手续。
第七条 与会人员带回的秘密文件、资料要及时交给保
密员登记、保管。保密员要主动跟踪会议文件、资料的管
理,防止有关文件、资料丢失。
第八条 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清
退和销毁工作。按政府有关要求集中清退和销毁文件，文件
的清退与销毁必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管
领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。
第九条 秘密文件、资料的销毁，由单位保密员按国家
保密部门指定的销毁地点进行销毁，并须单位主要领导同
意。