合同管理要求
公司合同管理制度（通用6篇）
公司合同管理制度（通用6篇）公司合同管理制度合同管理制度的作用合同管理制度是为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订的制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容。
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一，对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。
公司合同管理制度（通用6篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，合同是企业发展中一个非常重要的因素。
拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的公司合同管理制度（通用6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司合同管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
合同管理工作的原则及注意事项
合同管理工作的原则及注意事项在商业活动和日常工作中，合同管理是一项至关重要的任务。
它不仅关系到各方的权益保障，还直接影响着业务的顺利开展和风险的有效控制。
为了做好合同管理工作，我们需要遵循一定的原则，并留意诸多注意事项。
一、合同管理工作的原则（一）合法性原则合同的签订和管理必须符合法律法规的要求，不能违反国家法律、法规和政策的规定。
这是合同有效的前提，也是保障合同各方权益的基础。
在合同管理过程中，要对合同的内容进行合法性审查，确保合同条款不与现行法律相冲突。
（二）平等自愿原则合同双方应当在平等的基础上，自愿达成协议。
任何一方不得将自己的意志强加给对方，也不得采取欺诈、胁迫等手段迫使对方签订合同。
只有在平等自愿的基础上签订的合同，才能得到双方的真心认可和切实履行。
（三）公平原则合同的内容应当公平合理，既要保障合同各方的合法权益，又要兼顾合同各方的责任和义务。
不能存在显失公平的条款，否则可能导致合同被撤销或变更。
（四）诚实信用原则合同双方应当诚实守信，按照合同的约定履行自己的义务，不得隐瞒真相、虚假陈述或者故意违约。
在合同履行过程中，如果出现了不可预见的情况，双方应当本着诚实信用的原则协商解决。
（五）全过程管理原则合同管理应当贯穿于合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程。
从合同的起草、审核、签订，到合同的执行、监督、评估，都要进行有效的管理，确保合同的顺利履行和目标的实现。
（六）风险管理原则要对合同可能面临的风险进行识别、评估和控制。
在合同签订前，要充分考虑可能出现的风险，并在合同中制定相应的防范措施和解决办法。
在合同履行过程中，要密切关注风险的变化，及时采取应对措施，降低风险带来的损失。
二、合同管理工作的注意事项（一）合同签订前的注意事项1、充分了解对方在签订合同之前，要对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分的调查和了解。
可以通过查询工商登记信息、信用评级报告、行业口碑等方式，评估对方的可靠性和信誉度。
合同管理的总体要求
合同管理的总体要求合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失。
2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外）。
3 定义3.1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。
3.2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。
4 内容4.1总则：4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。
4.1.2合同应当采用书面形式确认。
4.1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
4.1.4如无国家或公司标准示范合同文本的，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全、权利义务清楚。
4.1.5合同正式文本应当打印或印刷制成。
合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。
合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。
4.2合同管理：4.2.1人事行政部为公司合同的管理单位。
4.2.2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，相关业务部门负责合同的业务审核工作。
4.2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。
4.2.4公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对其职务行为负责。
4.3合同的订立：4.3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。
重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。
具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。
合同管理的流程和要求
合同管理的流程和要求好的呀，那咱就开始聊聊合同管理的那些事儿吧。
一、合同管理的流程。
1. 合同的前期准备。
合同管理呢，最开始就是前期的准备啦。
这就像是你要出去旅游，得先计划好去哪儿，带啥东西一样。
在这个阶段呀，相关的人员得明确合同的目标，就好比你旅游得知道自己想去看山还是看海。
比如说公司要采购一批货物，那得清楚是啥货物，要多少量，质量标准是啥。
然后呢，就得找合适的合作对象啦，这就像是找旅伴，得找靠谱的。
得去调查潜在合作方的信誉、实力这些东西，可不能随随便便就找个人搭伙。
2. 合同的起草。
找到合适的合作对象之后呢，就该起草合同啦。
这可是个技术活，就像搭积木一样，得一块一块搭好。
合同里要写清楚双方的权利和义务，这是最最基本的。
比如说，一方负责提供货物，那另一方就得按时给钱，那具体啥时候提供，给多少钱，都得明明白白写在合同里。
还有合同的条款要符合法律法规，这就像搭积木得按照规则来，不能乱搭，不然就容易塌。
起草的时候呀，要尽量把可能出现的情况都考虑到，像要是货物有质量问题怎么办，交货延迟了咋整，都得写清楚，可不能到时候出了问题大家互相扯皮。
3. 合同的审核。
合同起草好之后，可不能就这么直接用啦，得审核呢。
这审核就像是给搭好的积木检查有没有漏洞。
公司里一般有专门的法务人员或者相关的负责人来审核。
他们会仔细看合同的条款，看看有没有违法违规的地方，有没有对自己公司不利的条款。
要是发现问题，就得改，就像发现积木搭歪了就得重新调整一样。
这个审核呀，有时候可能还得好几轮呢，大家都得谨慎点，毕竟合同一旦签了，那可就是有法律效力的啦。
4. 合同的签订。
审核没问题之后，就到签订合同这个激动人心的环节啦。
这就像是两个人正式结成旅伴，开始旅程啦。
签订合同的时候，双方的代表得聚在一起，在合同上签字盖章。
这签字盖章可不能马虎，那可是代表着双方对合同内容的认可呢。
而且签订的过程最好是有记录的，比如说拍个照啥的，留个证据，以后万一有啥事儿也好说。
合同管理制度及工作规范
一、总则为加强我单位合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订前，相关部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
（3）合同签订前，相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（3）合同履行过程中，如发生争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除（1）合同变更：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（2）合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理（1）合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管，建立合同档案。
（2）合同档案应按照规定期限保存，确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草（1）合同起草人应熟悉合同法律法规，确保合同条款合法、合规。
（2）合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等，确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核（1）合同审核人应具备相关专业知识，对合同条款进行全面审查，确保合同风险可控。
（2）合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险，提出防范措施。
3. 合同签订（1）合同签订人应具备相关资质，确保合同签订行为合法、合规。
（2）合同签订人应严格按照合同条款履行义务，确保合同目的实现。
4. 合同履行（1）合同履行人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时报告相关部门，并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除（1）合同变更与解除需经双方协商一致，并签订相应协议。
关于进一步加强合同管理的工作方案
关于进一步加强合同管理的工作方案方案编号：_________制定日期：_________制定单位：_________制定人：_________审核人：_________批准人：_________方案有效期：_________（自____年__月__日起至____年__月__日）一、目标和原则目标：进一步规范合同管理，确保合同执行过程的合法性、有效性和合规性，提高合同履行的效率和质量，降低合同风险。
原则：合法合规：所有合同应符合相关法律法规及公司内部规定。
清晰明确：合同条款应明确具体，权责清晰。
风险控制：识别合同风险点，制定相应的控制措施。
过程管理：对合同的全过程进行跟踪、监督和管理。
二、合同管理组织结构合同管理委员会：职责：负责合同管理方案的审议和批准，解决合同管理中的重大问题。
成员：_________（如法律部、财务部、业务部负责人等）会议频率：_________合同管理部门：职责：负责合同的起草、审核、签署、履行和档案管理。
负责人：_________人员组成：_________合同管理专员：职责：具体负责合同的执行跟踪和问题处理。
人员：_________三、合同起草与审核起草要求：格式：使用统一的合同模板和格式。
内容：包括但不限于合同标的、价格、付款条款、交货条款、违约责任等。
审核流程：初审：由合同管理部门进行初步审核。
法律审核：由法律顾问或法律部门审核合同条款的合法性和合规性。
财务审核：由财务部门审核合同条款的财务合理性。
最终审批：由合同管理委员会或授权审批人进行最终审批。
四、合同签署与履行签署流程：签署权限：明确签署合同的权限和范围。
签署方式：包括电子签名和纸质签名，确保签署的有效性。
履行管理：履行计划：制定详细的合同履行计划，包括时间节点和责任人。
进度跟踪：定期检查合同履行进度，记录履行情况。
问题处理：及时处理合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。
五、合同变更与解除变更程序：申请：由相关方提出合同变更申请。
合同付款管理要求
合同付款管理要求
1. 合同付款可不能马虎啊！比如你买了个贵贵的东西，签了合同，你不得把付款的细节搞清楚呀！每一笔钱啥时候付，怎么付，都得明明白白的，不然咋知道自己的钱花得值不值呀！
2. 付款时间要严格遵守哦！就像你和朋友约好了时间见面，总不能老是迟到吧，那可不行！要是合同规定了哪天付款，就得准时付，别拖拖拉拉的。
3. 得仔细核对付款金额啊！难道你去超市买东西不看价格标签吗？合同上的付款金额可不能出错，不然多付了冤枉钱可就太亏啦！
4. 付款方式也要确定清楚呀！比如你出门是带现金还是刷信用卡呢？合同里的付款方式咱可得搞明白，可别到时候手忙脚乱的。
5. 万一有特殊情况不能按时付款，那可得提前沟通啊！这就好比你生病了不能赴约，不得提前和朋友说一声嘛，不能让人家干等着呀！
6. 对方收到款后得有个确认吧！就像你收到别人的礼物，你不得表示一下呀！这样大家心里都踏实。
7. 合同付款管理得专人负责呀！你想啊，做饭还得有个大厨呢，付款这么重要的事当然得交给可靠的人啦！
8. 要随时查看付款进度哟！好比你跑马拉松，得时刻关注自己跑了多远啦，不能稀里糊涂的。
9. 合同付款管理真的很重要啊！这就像打仗要有策略，我们可不能在这上面犯糊涂，不然损失的可是自己的利益呀！咱一定得重视起来！。
合同管理员任职要求
合同管理员任职要求1. 合同管理员得有一双“火眼金睛”啊，你想想，面对那么多合同，要是不能仔细审查，那还不得出大乱子！比如说一份合同里有个错别字，都可能引发大问题呢。
2. 一定要非常细心呀，这可不是开玩笑的，就像走钢丝一样，稍有不慎就会掉下去。
合同里的一个小细节没注意到，可能就会给公司带来不必要的损失，那可就糟糕啦！3. 沟通能力也得强啊，你总不能自己埋头苦干吧。
得和各个部门协调沟通，就像齿轮一样，相互配合才能让工作顺利进行呀！比如要和销售部门确认合同条款是否符合业务需求。
4. 得有责任心呐，把每一份合同都当成宝贝一样对待。
要是没有责任心，随随便便处理，那公司还能放心把合同交给你吗？这就好比照顾婴儿，得时刻用心呐。
5. 要有快速学习的能力哟，法律规定总在变，你不得跟上节奏吗？就像冲浪一样，要适应不断变化的浪潮。
比如说新出了个法规影响到合同条款，得马上学会并运用啊。
6. 能沉得住气很重要呀，碰到复杂的合同可别慌。
这就像打仗，要冷静应对敌人的进攻，耐心处理每一个环节。
比如面对冗长的合同文本，得稳住心神去解读。
7. 组织能力也不能差哟，那么多合同得管理得井井有条吧。
就像整理房间一样，得把东西都摆得整整齐齐，方便随时找到。
8. 还得有保密意识吧，合同里的信息可不能随便泄露出去。
这可是公司的秘密呀，要像守护宝藏一样守好它们。
比如说不能在公共场合谈论合同内容呐。
9. 乐观积极的态度也得有呀，遇到困难不能轻易放弃。
这就如同爬山，虽然过程辛苦，但登顶后那感觉多棒啊！要是遇到一点挫折就垂头丧气，那怎么能做好合同管理工作呢？总之，合同管理员可不是那么好当的，这些要求都得做到，才能把工作干好呀！。
合同管理措施及规定(3篇)
第1篇一、引言合同管理是企业经营活动中的重要环节，对于保障企业合法权益、维护市场秩序、促进经济发展具有重要意义。
为了加强合同管理，规范合同行为，提高合同质量，降低合同风险，特制定本措施及规定。
二、合同管理组织机构1. 设立合同管理部门，负责合同管理工作的组织、协调、监督和检查。
2. 合同管理部门设立合同管理员，负责合同签订、履行、变更、终止等工作。
3. 各部门、各岗位应明确合同管理职责，确保合同管理工作有序开展。
三、合同管理制度1. 合同签订制度（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签订前，需经合同管理部门审核，确保合同条款完整、清晰、准确。
（3）合同签订后，需及时办理合同备案手续。
2. 合同履行制度（1）合同履行过程中，各方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时协商解决。
（3）合同履行过程中，如发现合同条款存在争议，应及时提请合同管理部门协调解决。
3. 合同变更制度（1）合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
（2）合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。
（3）合同变更协议签订后，应及时办理备案手续。
4. 合同终止制度（1）合同终止需符合合同约定或法律法规规定。
（2）合同终止后，各方应按照合同约定办理相关手续。
（3）合同终止后，合同管理部门应进行合同终止后的资产清算、债权债务处理等工作。
5. 合同纠纷处理制度（1）合同纠纷发生后，各方应积极协商解决。
（2）协商不成时，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
（3）合同纠纷处理过程中，合同管理部门应提供必要的协助。
四、合同管理措施1. 加强合同签订管理（1）合同签订前，需对合同对方主体资格、履约能力进行审查。
（2）合同签订前，需对合同条款进行充分协商，确保合同内容公平、合理。
（3）合同签订后，需及时办理合同备案手续。
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合同管理要求
健全企业合同管理，是运行良好的企业的基础，是健康发展的关键所在。因此，企业
在管理合同过程中应遵循一定的相关要求。
首先，企业应遵守合同法律法规。企业在签订合同前，应确保有效、有效地针对合同
进行分析，以理解法律上的任何要求。企业还应了解有关合同的本地、国家和国际法律法
规，以便正确管理合同。
其次，企业应根据具体情况合理制定管理程序。企业应在管理合同过程中制定程序，
根据内容和交易范围分别签署不同的合同，以确保所有合同的有效性和可操作性。
此外，企业在管理合同过程中，应建立完善竞争机制。企业应充分承认其业务受监管
机构约束，避免违反相关法律法规，避免受到惩罚。企业还应针对其业务活动建立有关竞
争机制，保持市场竞争的公平正义。
最后，企业应及时审查和更新合同。企业应及时审查有关合同，一旦发现存在管理上
的问题要及时进行更正，确保各方在开展合作时能得到公平正义的对待。
总之，企业管理合同时，应遵守法律法规，根据具体情况合理制定管理程序，建立完
善竞争机制并及时审查更新合同，从而使合同管理更加合理、高效。