生产经营档案管理规定
生产经营档案管理细则
一、职责
1、各分子公司主管领导负责对本单位档案工作的管理，指定兼职或专人负责档案管理工作，其主要职责包括：
（1）收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
（2）档案材料的保管、查借阅、催还；
（3）工程项目结束后与相关部门完成档案资料的交接。
2、经营管理部本部兼职档案员负责对本部相关经营管理工作档案资料进行收集、整理。
3、经营管理部负责对各分子公司档案工作进行督察和指导。
二、归档范围
（一）经营管理部
1、国家有关生产经营方面的法律法规、标准规范、上级主管部门文件、批复、会议资料等；
2、公司生产经营组织机构情况，安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录；
3、生产经营相关文件制度、统计局发文、每季度、年度统计数据、工作计划、工作总结、报告等；
4、仓库盘底记录、供应商评价信息及信息档案等物资资料；
5、定期组织安全生产检查的检查记录及事故隐患排查整改情况，月度生产经营例会简报及会议记录，顾客满意度调查记录、
经营管理及安全生产培训记录等；
6、计算机、网络、设备及相关配置信息资料；
7、部门相关四标文件资料；
（二）各分子公司
1、三十万以上工程项目或独立核算工程项目资料；
2、固定资产安装、使用、维护说明书，开箱资料。
三、档案管理要求
1、在各项管理活动中形成的文件材料，由各职能部门兼职档案员负责收集、积累和整理，于每季度季度末提交档案移交清单（电子版及纸质盖章版各一份）至经营管理部。
2、在生产（施工）活动中形成的文件材料，由项目负责人或项目资料员负责收集、整理、归档；工程项目资料，以项目为单位，分别立卷，一项目一卷，各类不同项目为一大类，并按要求填写文件、档案目录表。
3、在移交各类归档文件时，交接双方应当按照《卷内目录》（附件1）所列内容逐项交接,交接时填写档案移交清单，双方经办人签名或盖章完成移交。
4、收集时间及职责部门
4.1 丰源经营管理部
丰源经营管理部各项管理工作中形成的收、发文，上级主管部门文件、批复、培训学习材料，由部门兼职档案员收集、整理，每卷设《文件、档案目录表》，负责人审定后于次年三月份之前
移交丰源综合部；
4.2 各分子公司
（1）设计、施工以及竣工验收等工程技术档案，在工程竣工验收后7天内，由技术工程部负责移交。
（2）新购设备仪器固定资产等资料由各分子公司相关工作人员收集整理归档，安装调试资料在工程竣工验收后7天内归档；
（3）工程结算资料在工程付款结算前进行归档,未进行归档的工程项目不得进行付款结算，由相关部门负责归档移交。
5文件资料的归档要求、整理、管理工作
5.1对档案资料进行分类、组卷，按统一规格整理、装订、编号、填写卷内目录；
5.2 归档文件材料必须准确反映公司各项活动的真实内容；
5.3 归档文件材料必须符合文件格式，书写材料必须符合规定，使用碳素墨水、蓝黑墨水，严禁使用铅笔和圆珠笔；
5.4 归档文件材料要求字迹清楚，线条清晰，加盖公章。
5.5 归档文件必须保持成套性和完整性；
6保管工作
6.1 集中统一保管，做好保密工作，维护档案的完整与安全，最大限度延长其使用寿命；
6.2 做好“十防”（防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防鼠、防光、防霉、防尘、防有害气体）；
7 统计工作
7.1做好档案资料收集、立卷的数量统计，完整准确情况统计，利用情况统计及其他数据统计。
7.2 档案员要做好日常工作记录，要求准确、及时。
8 利用工作
8.1 对享有专利权和机密级的档案材料，不得对外开放；
8.2 本单位来人查阅档案，按照公司档案管理规定，填写文件、档案借阅登记表，由部门负责人签字批准；外单位来人查阅档案，须凭《单位介绍信》，由档案员按照公司有关规定办理查档手续；为利用者提供快速、便捷档案信息服务，搞好借阅、复制、交流咨询服务等工作。
附件1 《卷内目录》
工程项目归档目录
抢修、维修项目归档目录。
缙云县生产经营企业安全生产档案管理规定(试行)
缙云县生产经营企业安全生产档案管理规定（试行）缙云县安全生产监督管理局二００八年七月目录第一章总则 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
第二章管理体制与职责 ................................................................ 错误！未定义书签。
第三章档案的范围、收集与移交.......................................... 错误！未定义书签。
第四章档案管理................................................................................. 错误！未定义书签。
第五章档案利用................................................................................. 错误！未定义书签。
第六章企业变动时档案的处理................................................ 错误！未定义书签。
第一章总则第一条为了进一步规范生产经营企业安全生产档案管理工作，有效地保障企业安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》、《浙江省安全生产条例》、《浙江省安全生产监管档案管理办法》及有关规定，结合生产经营企业的安全生产的实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于本县行政区域内非高危行业的生产经营企业。
生产经营岗位档案管理制度
第一章总则第一条为规范生产经营岗位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理科学化、规范化水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有生产经营岗位的档案管理工作。
第三条本制度旨在明确档案管理职责，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保生产经营活动相关档案资料的安全、完整、准确。
第二章职责与分工第四条企业档案管理部门负责生产经营岗位档案管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条各生产经营岗位的负责人为本岗位档案管理的第一责任人，负责本岗位档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保本部门档案资料齐全、完整。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与生产经营活动相关的各类档案资料，确保档案的全面性。
（二）真实性：档案资料应真实反映生产经营活动的实际情况。
（三）准确性：档案资料应准确记录生产经营活动的相关数据和信息。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、时间等要素进行分类整理。
（二）编目：为每份档案编制目录，确保档案的检索方便快捷。
（三）编号：对每份档案进行编号，方便档案的查阅和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下规定：（一）安全：确保档案库房通风、防潮、防虫、防火、防盗等设施完善。
（二）清洁：定期对档案库房进行清洁，保持档案整洁。
（三）保密：严格保密制度，确保档案内容的安全。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应遵守国家有关法律法规。
（二）真实性：提供档案资料时，确保档案内容的真实性。
（三）及时性：及时为用户提供档案资料，满足生产经营活动的需要。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）依据：根据国家有关法律法规和档案管理要求，确定档案销毁的范围和条件。
（二）程序：销毁档案前，应进行鉴定、登记、审批等程序。
企事业单位档案管理制度
一、总则为加强企事业单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 企事业单位在生产经营、管理活动中形成的各种文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录。
2. 企事业单位内部机构、人员形成的各类档案资料。
3. 企事业单位与其他单位、个人之间签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
4. 企事业单位购置、租用、捐赠、交换、接收的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企事业单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。
2. 各部门、科室负责人对本部门、科室形成的档案资料负有管理责任，确保档案资料的完整、准确。
3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，遵守档案管理规章制度，提高档案管理业务水平。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面性、及时性、准确性的原则。
2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、声像等。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行。
4. 档案分类应遵循统一标准，便于检索和利用。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、防虫、防霉、防潮、防尘的原则。
2. 档案库房应配备必要的温湿度调控设备、消防设施等。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、有效性的原则。
2. 鉴定后的档案，对不再具有保存价值的，应按规定程序进行销毁。
3. 销毁档案前，应编制销毁清单，经单位领导批准后方可销毁。
七、档案信息化管理1. 企事业单位应积极推进档案信息化建设，采用先进技术提高档案管理水平。
2. 档案信息化管理应遵循统一标准、规范操作、安全保密的原则。
3. 档案管理人员应掌握档案信息化管理技能，提高档案管理效率。
八、监督检查与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。
安全生产经营档案管理制度
一、总则为加强我单位安全生产管理，确保安全生产档案的完整性、准确性和有效性，依据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及安全生产的档案管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、安全培训记录、事故隐患排查记录、事故报告、安全检查记录、应急演练记录等。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订和完善本制度，并对制度的实施情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负总责，确保档案的完整性和准确性。
3. 各部门档案管理员负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
四、档案内容1. 国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范。
2. 我单位安全生产责任制、安全操作规程、安全培训计划、安全检查计划等。
3. 安全生产培训记录、考核记录、持证上岗人员名单。
4. 事故隐患排查记录、整改措施及验收记录。
5. 事故报告、调查处理报告、事故分析报告。
6. 安全检查记录、整改通知单、整改验收记录。
7. 应急演练记录、应急预案、应急物资清单。
8. 安全生产奖励、处罚决定等。
五、档案管理要求1. 档案资料应按照分类、编号、装订、编号、登记、归档等程序进行管理。
2. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、霉变。
3. 档案资料应定期进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案资料的查阅、复制、借阅等，需经档案管理员批准。
六、档案利用1. 档案资料主要用于安全生产管理、事故调查、安全培训、安全检查等工作。
2. 档案资料的查阅、复制、借阅等，需遵守相关规定，不得泄露国家秘密、企业秘密。
七、监督检查1. 安全生产管理部门定期对安全生产档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门负责人应定期对本部门安全生产档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和准确性。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
生产经营企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在生产经营活动中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有生产经营活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，便于检索。
第二章档案管理组织与职责第四条企业成立档案管理领导小组，负责企业档案工作的全面领导和管理。
第五条档案管理部门是企业档案工作的主管部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第六条各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）企业生产经营活动中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；（二）企业内部规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等；（三）企业与其他单位签订的合同、协议、协议书等；（四）企业内部产生的各类报表、统计资料、账册等；（五）企业人事档案、设备档案、基建档案等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪贴、撕毁；（三）档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应保持整齐、清洁、有序；（三）档案盒、袋等装具应使用标准规格，确保档案的整洁和耐用；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案鉴定要求：（一）根据档案的实际价值，定期对档案进行鉴定；（二）鉴定结果应报企业档案管理部门备案；（三）鉴定过程中，应确保档案的完整性和安全性。
第五章档案利用与查询第十一条档案利用原则：（一）档案利用应遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案利用应保证档案的完整性和安全性；（三）档案利用应尊重档案的原始性。
生产档案管理制度(4篇)
生产档案管理制度（4篇）生产档案管理制度（通用4篇）生产档案管理制度篇11目的为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。
2适用范围本制度适用于烧结厂所属各部门。
3管理内容和要求3.1执行原则本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
3.2管理职责3.2.1安全科3.2.1.1负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。
3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。
3.2.2各专业职能部门3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。
3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。
3.2.3各车间3.2.3.1负责贯彻执行公司及烧结厂下达的.各项安全规章制度及管理标准。
落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。
3.2.3.2负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。
3.3管理规定生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:3.3.1安全管理综合台帐包括以下方面内容:3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;3.3.1.8与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;3.3.1.10其它与安全工作有关的记录。
生产经营单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强生产经营单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全保密，保障权益；（四）科学利用，服务生产。
第二章档案管理机构及职责第四条单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计；（四）负责档案的查询、复制和利用；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案管理人员的培训和业务指导。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面、及时、准确；（二）按照档案分类、编号和编目要求进行；（三）对收集到的档案进行审查，确保其真实、完整、准确。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、内容、时间等要素进行分类；（二）编制档案目录，便于查询；（三）对档案进行编号、编目，确保档案的唯一性和可追溯性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、等级、保管期限等进行分类存放；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全；（三）定期对档案进行检查、维护和修复。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查询、复制和利用应遵循保密原则，确保档案安全；（二）提供档案查询、复制和利用服务，满足单位和个人需求；（三）对档案利用情况进行登记和统计。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）根据档案保管期限和实际价值进行鉴定；（二）对无保存价值的档案进行销毁；（三）销毁档案前应进行严格审查，确保档案安全。
第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照规定程序进行，确保档案安全；（二）销毁档案前应进行登记、审核和批准；（三）销毁档案后应进行记录和报告。
《企业档案管理的规定》
《企业档案管理的规定》第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保存。
文件材料整理符合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。
企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
生产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他载体档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：保证档案内容的准确无误，便于查阅和利用。
3. 安全性原则：采取必要措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为公司生产经营活动提供有效服务。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 生产经营档案：包括生产计划、生产记录、质量检验报告、产品说明书等。
2. 管理档案：包括公司章程、规章制度、人事档案、财务档案等。
3. 技术档案：包括研发资料、技术标准、专利文件等。
4. 临时档案：包括会议记录、临时文件等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档时间：按照档案产生的时间顺序，及时归档。
2. 归档要求：档案应当整理规范，分类清晰，便于查阅。
3. 归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理归档手续。
第三章档案保管与维护第六条公司设立档案室，负责档案的保管和维护工作。
第七条档案保管应当遵循以下要求：1. 室内环境：档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
2. 档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等进行分类存放，确保档案安全。
3. 档案修复：对破损、褪色的档案，应及时进行修复和保护。
第八条档案维护应当定期进行以下工作：1. 清理档案室，保持档案室整洁。
2. 定期检查档案存放环境，确保档案安全。
3. 对损坏的档案进行修复，防止档案进一步损坏。
第四章档案查阅与利用第九条公司员工需查阅档案时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
第十条档案查阅应当遵循以下要求：1. 保密原则：查阅档案时，应严格遵守国家保密规定，不得泄露公司秘密。
厂房档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强厂房档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有厂房、车间、办公室等场所产生的档案资料的管理。
第三条厂房档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。
2. 完整原则：档案资料应齐全、系统、连续。
3. 准确原则：档案资料应真实、准确、可靠。
4. 效率原则：提高档案资料的利用效率，为生产经营提供有力支持。
第二章职责分工第四条厂长是厂房档案管理工作的第一责任人，负责组织、领导、协调档案管理工作。
第五条厂档案室负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。
第七条全体员工应积极配合档案管理工作，遵守档案管理制度。
第三章档案分类与编号第八条厂房档案分为以下类别：1. 生产经营档案：包括生产计划、生产记录、销售记录、财务报表等。
2. 技术档案：包括产品设计、工艺流程、设备维修、技术改造等。
3. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、劳动合同等。
4. 行政档案：包括会议记录、文件收发、办公用品采购等。
5. 法律法规档案：包括政策文件、合同协议、诉讼材料等。
第九条档案编号采用分类编号法，具体格式如下：类别代码+年份+流水号第四章档案收集与整理第十条档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集时应确保档案资料的完整性，不得遗漏。
2. 及时性：收集档案资料应做到及时、准确。
3. 准确性：收集的档案资料应真实、准确。
第十一条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案资料的有序性。
2. 编号排序：对档案资料进行编号，并按照编号顺序排列。
3. 编目著录：对档案资料进行著录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数等。
第五章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料安全。