集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度一、总则1.为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理规定。
2.集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。
3.本规定适用于集团公司及所属公司、企业。
二、机构与职责1.集团公司由董事长、总裁、常务副总裁、招标采购部、企业管理部（法务）、综合部、子公司执行董事或总经理组成合同管理委员会。
负责对集团各部门及各所属公司、企业合同进行监督、管理和审批。
2.集团公司企业管理部是合同管理的职能部门，其职责是：2.1负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导；2.2负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督；2.3负责集团各部门及各所属公司、企业合同文本的审核工作；2.4设定专职合同管理员，负责集团各部门及各所属公司、企业的合同专用章管理及合同文本原件的归档工作；2.5组织审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格，在必要情况下参与重大合同的谈判、签订；2.6负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查，提出整改意见；2.7按审批权限组织有关责任人进行合同审批；2.8合同审批完毕负责合同签证或登记备案，向相关单位分发合同并保存合同正本；2.9按集团公司档案管理规定移交已履行完毕的合同。
2.10宣传有关法律法规和专业知识，总结推广合同管理工作的先进经验；2.11协助集团各部门及各所属公司、企业对合同纠纷依法进行协商、调解、仲裁或诉讼；2.12对因监督、审查不严而导致合同管理中存在的违法、违规行为负责。
3.各所属部门、公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员，报集团企业管理部备案，其职责是：3.1参与重大合同的谈判、起草、签订、合同审核会签，参与本公司主要负责人审批权限内合同的谈判、起草、签订、合同审核会签；3.2参与审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格；3.3跟踪合同会签及履行情况，及时参与补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履行中的问题；3.4负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容的及时提出变更意见，并向企业管理部申请变更协议；3.5妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，负责建立最近以来在部门、单位的合同归档工作；3.6制止违法签订合同的行为，并及时向集团企业管理部和本单位负责人报告；3.7依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼工作，负责签订合同的内容与程序的合法性。
4.合同承办人员职责：除法定代表人外，公司各单位直接签订合同的人员为合同承办人。
合同承办人可委托其他人员承办与合同有关的具体事项，但须对代为承办人员的行为和后果负责。
其职责是：4.1在授权范围内代理公司依法签订、履行、变更、解除合同；4.2严格审查合同对方资格、资信情况并向本部门或公司合同管理人员提交有关材料；4.3按公司规定提请有关部门对其经办的合同进行预审或审查，并将合同草稿在签订前三日报合同审查人员审查；4.4对所签合同负有认真执行的责任并跟踪落实合同履行情况；4.5及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题，并及时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司企业管理部合同管理负责人汇报，情况特殊的可直接向总裁汇报；4.6依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等事务；4.7妥善保管合同履行、变更、解除等有关文件，并于收到后三日内交送合同管理人员归档；4.8对其所签订或由其代理承办的合同中的违法违规行为负责。
5.各所属部门（企业）、企业管理部（法务）、招标采购部为合同签订的参与部门，其职责分别是：5.1确定合同价款及有关条款；5.2保证合同条款和价款的合理性；6.集团公司及异地所属企业必须设定合同章管理员，其职责是：6.1审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）；6.2审查合同是否按规定流程进行审批；6.3审查合同的完整性、一致性；6.4负责合同归档管理工作。
7.公司、企业主要负责人对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是：7.1组织建立企业内部合同管理体系；7.2保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益；7.3保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》；7.4及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向集团公司总裁汇报。
8.合同审核要点：8.1审核合同对方的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确；8.2合同的标的是否明确；8.3合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求；8.4合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确；8.5合同的履行期限、地点和方式是否确定；8.6合同的违约责任是否明确；8.7合同中是否有发生争议的解决方法。
对工程类合同还必须进行以下事项的审查：8.8是否有保修条款；8.9结算和付款条件是否有利；8.10计价依据是否完备。
三、合同的签订1.订立合同主体资格：1.1公司对外合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人签订。
未经授权或未办理相关合法手续不得以企业名义对外签订合同；1.2公司的各部门负责人或二级机构负责人，可在法定代表人授权的职责范围内签订合同，但须到公司企业管理部办理授权委托手续或经法定代表人书面授权。
否则，不能成为正式的合同代理人，更不能从事代理合同的有关事宜；1.3按公司有关规定，经企业管理部办理授权委托书的代理人，可从事代理的合同标的限额见《信合集团母子公司管控制度》附件《信合集团授权审批权限表》中关于合同审批的部分。
1.4严禁以分解合同方式规避1.3的管理。
2.各所属公司、企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。
所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。
3.签订合同之前，合同承办人员应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，确定主体是否合格；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。
上述证明文件的复印件随合同会签并存档。
企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。
4.合同依法签订后，合同承办人须在十日内将合同正本交本单位合同管理人员保管，副本留承签人备用。
所有合同签字必须在集团公司合同申请单会签完毕后进行。
5.在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺，不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。
6.合同文本必须符合国家及集团公司有关规定，并以合同书形式签订，不得以传真或电子邮件等方式签订合同，以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的，必须补签合同书加以确认。
7.合同内容需以招标方式确定的，应按集团公司《招标管理规定》进行招标后签订。
8.合同的内容应当包括：当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款，并对各条款内容作详细的约定。
9.合同必须经法定代表人或委托代理人及经办人签字并加盖合同专用章后生效。
委托代理人必须在授权范围内签订合同。
10.法律、法规规定应当鉴证、登记、备案的合同必须鉴证、登记、备案。
四、合同的审查1.各合同承办人员须在合同签订前三日将合同草稿送交企业管理部（法务）初审，法务人员在三日内对合同的可行性与合法性审查完毕，填写合同审查表，按流程提交审批，最后由合同专用章管理员凭审阅意见加章。
2.合同审查的内容：2.1合同项目是否可行，签约双方是否具备履约能力；2.2签约双方是否具有签订合同的主体资格；2.3合同的内容是否合法，签订程序是否符合法律规定；2.4签约双方是否平等，意思表示是否自愿真实；2.5订立合同的条款是否具体、完备；2.6合同的格式和文字是否规范；2.7合同签订的手续和形式是否完备；2.8其它需要审查的内容。
五、合同的履行1.合同一经签订即具法律效力。
各公司有关部门应互相协作，认真履行合同义务，确保公司信誉。
2.合同承办人应随时掌握对方经营状况，若发现停产、停业、准备解散或破产转移资产、抽逃资金、有重大诉讼案件等严重影响履行能力的情况发生时，应及时向本部门或本企业主要负责人汇报，有确切证据证明以上事实时，企业应要求对方提供有效的担保，不提供担保的，应中止履行合同。
中止履行合同的，应及时书面通知对方。
3.企业应慎重对待合同履行中的往来传真、书信、签证等书面文件，并妥善保存。
各合同管理员应建立合同签订与履行情况台帐，并于每月5日前向企业管理部报送。
4.子公司合同管理员应随时跟踪合同履行过程，发现问题协同各部门及时解决，发生诉讼或其它重大问题应及时上报集团公司。
5.合同如因一方责任而不能或不能全面履行，应及时收集并保全有关证据。
6.企业签订终结协议时，应当审核合同双方的义务是否履行完毕。
合同任何一方的义务尚未履行完毕时不得签订终结协议。
7.合同发生纠纷时，承办人员应及时将情况告知合同管理员，子公司合同管理员应及时书面上报公司企业管理部，依法及时解决。
8.合同付款，由财务部门依据加盖合同专用章的合同内容进行办理，禁止对加盖行政章等不规范的合同进行办款。
9.严禁对非即时结清的业务不签订合同而行履行，严禁履行后再见补签合同。
六、合同的变更、中止与解除1.合同一经签订即受法律约束，企业不得擅自变更、中止或解除。
若确需变更、中止或解除的，由经办人提出书面报告，按合同会签程序审核会签后实施。
2.变更合同内容的，双方应当签订补充协议，对变更的内容作详细的约定，补充协议涉及双方权利义务及责任承担的，需按合同审批程序交企业管理部（法务）审核。
3.企业单方面中止合同的，应当符合合同约定。
双方协议中止合同履行的，应当签订中止合同协议书。
4.企业单方面解除合同的，应当符合合同约定；双方协议解除的，应当签订解除合同协议书，明确解除的原因和解除后双方应尽的义务。
5.变更或解除合同需要办理变更登记等相关手续的，应及时办理；财务部门应及时作相应的帐务处理。
七、合同专用章的管理1.公司所签合同，一律使用合同专用章，禁止签订合同加盖行政章。
2.企业管理部合同管理人员用章时，除加盖合同专用章外，还须加盖正本章、副本章、骑缝章等。
对合同修正和更改处要加盖双方公章，并注明修正日期。
3.合同专用章的刻制，由公司企业管理部写出书面申请，报法定代表人审批后统一办理，并依法报送公安部门编号备案。
4.各单位合同专用章一律由企业管理部合同管理员专人使用、保管。
5.具有独立法人资格的单位，须使用与企业法人营业执照名称相同的合同专用章。
6.凡不具有独立法人资格的单位，合同用章实行区域分类管理，禁止跨区用章。
禁止违反本规定用章。
八、合同纠纷的处理1.合同履行中双方发生争议应积极协商，对对方合理的要求应妥善解决，以防止出现法律纠纷。
公司合同管理制度职责分工
一、总则为了规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子公司及与公司签订合同的各方。
二、职责分工1. 合同管理部门（1）合同管理部门负责公司合同管理的全面工作，具体职责如下：1.1 制定和完善公司合同管理制度，并监督执行；1.2 负责合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理；1.3 负责合同档案的管理，确保档案完整、准确、安全；1.4 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；1.5 负责合同信息的收集、整理、分析，为公司决策提供依据。
（2）合同管理部门下设以下岗位：1.2.1 合同管理员：负责合同签订、履行、变更、终止等环节的具体工作，包括合同起草、审核、签订、归档等；1.2.2 合同审核员：负责对合同进行审核，确保合同合法、合规、有效；1.2.3 合同档案管理员：负责合同档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 业务部门（1）业务部门负责合同业务的开展，具体职责如下：2.1 在合同签订前，业务部门应充分了解合同条款，确保合同内容符合公司利益；2.2 参与合同谈判，争取有利条款；2.3 对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到执行；2.4 在合同履行过程中，发现合同纠纷时，应及时与合同管理部门沟通，共同处理。
（2）业务部门下设以下岗位：2.2.1 业务员：负责合同业务的开展，包括合同洽谈、签订、履行等工作；2.2.2 业务主管：负责业务部门合同管理工作的监督、指导、协调。
3. 法律事务部门（1）法律事务部门负责公司法律事务的处理，具体职责如下：3.1 参与合同谈判，提供法律意见；3.2 对合同条款进行审核，确保合同合法、合规；3.3 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。
（2）法律事务部门下设以下岗位：3.2.1 律师：负责合同法律事务的处理，包括合同谈判、审核、纠纷处理等；3.2.2 法务助理：协助律师处理合同法律事务。
4. 财务部门（1）财务部门负责合同履行过程中的财务管理，具体职责如下：4.1 负责合同履约资金的支付、收取等工作；4.2 对合同履行过程中的财务状况进行监督，确保合同履行符合公司利益。
公司合同管理制度（通用6篇）
公司合同管理制度（通用6篇）公司合同管理制度合同管理制度的作用合同管理制度是为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订的制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容。
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一，对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。
公司合同管理制度（通用6篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，合同是企业发展中一个非常重要的因素。
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公司合同管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理制度范文(二篇)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
集团公司合同管理办法2篇
集团公司合同管理办法2篇篇1一、总则（一）为加强集团公司合同管理，防范风险，促进经济效益的提高，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本办法适用于集团公司内部各部门以及所属子公司在合同管理过程中所应遵守的管理行为。
二、合同管理机构和职责（一）集团公司设立合同管理委员会，作为公司合同的决策机构，负责审查批准公司重大合同事项。
（二）集团公司法务部是合同管理的归口部门，负责合同的法律审查、履行监督、纠纷处理等工作。
（三）相关部门在合同管理中的职责：1. 业务部门负责合同的立项、谈判、签订、履行及变更等工作。
2. 财务部门负责合同的财务审查、结算和账务处理等工作。
3. 其他相关部门按照职责分工参与合同管理。
三、合同的立项和谈判（一）业务部门在合同签订前，应进行市场调研和资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
（二）业务部门在立项阶段应及时向法务部门提交合同草案及相关背景资料。
（三）合同谈判应由业务部门主导，法务部门参与，确保合同条款的合法性和合理性。
四、合同的审查和批准（一）业务部门提交的合同草案需经过法务部门法律审查，财务部门财务审查，确保合同的合法性和可行性。
（二）审查过程中，审查部门应提出审查意见，业务部门应根据审查意见对合同草案进行修改和完善。
（三）合同经审查合格后，提交至集团公司合同管理委员会审批。
审批过程中应有完整的决策记录。
五、合同的签订和履行（一）经审批同意的合同，由业务部门与对方正式签订。
签订合同必须使用公司规定的合同文本。
（二）业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同，应按规定程序报批。
（三）法务部门负责合同履行过程中的法律监督，确保公司权益得到充分保障。
六、合同的管理和归档（一）合同签订后，业务部门应及时将合同正本提交法务部门备案。
（二）法务部门应建立合同管理台账，对合同进行分类、归档和保管。
（三）合同档案管理应符合公司档案管理规定，确保合同的完整性和安全性。
集团公司合同管理办法细则
集团公司合同管理办法细则第一章引言随着现代企业的发展，集团公司成为了经济活动的重要组织形式。
集团公司由多个子公司组成，为了保障集团内部合作的顺利进行，合同管理成为了不可忽视的一项工作。
本文旨在制定集团公司合同管理的细则，以规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。
第二章合同管理流程1. 合同立项合同管理的第一步是合同立项。
集团公司应根据业务需求，确定合同立项的项目，并委任相关职能部门负责协调合同的具体事宜。
合同立项应包括项目背景、目标、合同类型、合同期限等相关内容。
2. 合同编制在合同立项确定后，合同编制环节要求职能部门对合同内容进行具体的编写。
合同编写应严格依据法律法规和公司规定，并明确合同双方的权利、义务、责任、金额等关键条款。
3. 合同审批合同审批是保证合同合法有效的重要环节。
集团公司应设立合同审批流程，明确各级审批岗位和权限，并确保审批过程及时、高效。
审批环节应包括对合同内容、法律合规性、经济可行性等方面的评估。
4. 合同签订与履行合同签订是合同管理的关键环节。
在签订合同时，应确保双方真实意愿的表达，并采用合法有效的签订方式，如书面签订、电子签名等。
合同履行阶段需要明确合同履行的具体要求和时间节点，以确保各方按照合同内容履行义务。
5. 合同监督与管理合同监督与管理是集团公司合同管理的长效机制。
职能部门应加强对合同履行情况的监督，及时跟踪合同执行进度，并进行合同履行情况的评估与反馈。
集团公司还应建立健全的合同档案管理制度，保证合同文件的安全存档与查询。
第三章合同管理的注意事项1. 合同风险防控合同管理过程中，应重视合同风险的防控。
合同管理人员应严格遵守合同法律法规，及时发现和解决合同中存在的风险点。
在合同签订前，应充分评估合同风险，并采取相应的风险防范和控制措施。
2. 合同诉讼与仲裁合同管理中，可能会出现诉讼或仲裁的情况。
集团公司应建立完善的法务团队，及时咨询和处理与合同相关的法律事务。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
最新公司合同管理制度范本5篇
最新公司合同管理制度范本5篇为加强合同管理.避免失误,提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规左，结合公司的实际情况，制订本制度•以下是小编整理的公司合同管理制度范本5篇，欢迎阅读参考！公司合同管理制度范本(1)第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况，制左本制度.第二条适用范国:集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议•劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据•依法订立的劳动合同受国家法律的保护.本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分•主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等.第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部:1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；6、遇重大劳动争议,向上级领导提岀解决问题的建议；7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件.二、子公司办公室：1、办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；2、按规立到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议；4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件.第二章劳动介同管理基本规范第五条《劳动合同书》文本管理一、集团公司及苴子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本•特姝情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订•不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本.二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核.报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行.第六条劳动合同期限及试用期的确左一.第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限,原则上经营、管理岗位,中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年,;苴他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批.二、新入职员工试用期原则上根拯合同期限长短确立:劳动合同期限不满一年的试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月.三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决立各岗位第一、二次劳动合同期限.第七条集团所有员工必须签订劳动合同•对不签订劳动合同者,不予以聘用.第八条劳动合同须经员工本人、公司法左代表人签字,并加盖公司公章后方能生效•公司法左代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签•未经书而授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司适成的经济损失由代签人负责赔偿.第九条劳动合同以书而形式订立•合同一式两份,公司及员工各持一份•不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同.第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司《档案管理制度》要求,管理好《劳动合同书》及苴相关文件:一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）.二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：1、培训协议；2、保守商业秘密协议；3、岗位职任书；4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表.5、违约或违纪记录；6、其他专项协议;第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同•员工在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同.第十二条订立劳动合同作业规范：一、订立劳动合同前需进行的准备工作1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规立应当纳入劳动合同的英他事项进行充分协商,新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限•公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况.2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等•对提供资料不真实者不予签订劳动合同.3、根据本公司的实际，协商约泄服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款,并约左，违约所应当承担的违约责任.①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、岀资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约立三至五年的服务期•员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约立，否则将承担违约责任.②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约左保密责任.二、合同填写规范:1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确左其权利和义务.2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容•所填内容不得涂改•不得隐瞒或欺骗.3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹淸晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去.第四章劳动合同的履行与变更第十三条劳动合冋自合同期限起始日起生效•双方均应按劳动合同的约左，全而履行各自义务.第十四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更. 任何一方不得单方而变更,如协商不成的，劳动合同应当继续履行.第十五条合同履行及变更规范一、人力资源主管部门应立期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理•对违规情况及时纠正并以书而方式记录，列入相关档案.二、合同内容发生变更时，应以书而形式载明变更的内容、日期,由双方签字、盖章后，双方各执一份.公司持有的应随原合同一起存档.第五章劳动合同续签规范第十六条劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处登意见征询单》（附件三）送达员工,经协商同意办理续签手续.第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：一、书而了解员工本人及所在部门意向.二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准.三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字.四、公司负责人审批不再续签的，给予书而通知.五、续签的劳动合同,自前份劳动合同期满次日起生效.第六章劳动合冋解除与终止第十八条协商解除•公司与员工协商一致,可以解除劳动合同.第十九条《劳动合同书》约左可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规左可以解除劳动合同的情形岀现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合冋.第二十条出现劳动合同约左或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终I匕第二十一条劳动合同解除与终止作业规范一、公司因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决左不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司《离职管理制度》规泄办理离职手续.二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规立办理离职手续后，由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》（见集团公司《离职管理制度》附件四）.第七章经济补偿与违约责任第二十二条员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约左及集团公司《离职管理制度》执行•对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规左追究其违约责任及经济赔偿.擅自解除劳动合同给公司造成损害的,应当承担赔偿责任.第二十三条公司方提岀解除劳动合同的,按劳动合同的相关约左及劳动合同法相关规龙对员工予以经济补偿.公司合同管理制度范本（2）第一章总则一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合冋法实施条例》及其他相关现行法律、法规,结合本公司实际情况，制上本制度.二、本制度适用于在本公司工作的,与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工.实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系.三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作,实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化.第二章劳动合同的订立一、劳动合同以书面形式订立•公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本•公司劳动合同的范本,每年需根据新的发展，由人力资源部组织相关人员进行修泄•劳动合同一式两份，公司和员工各执一份.二、在订立合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方均应当如实说明.三、根据《劳动合同法》规泄,本公司劳动合同均应具备以下必备条款：（一）用人单位的名称、住所和法圧代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点;（五）工作时间和休息休假;（六）劳动报酬;（七）社会保险;（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护;（九）法律、法规规左应当纳入劳动合同的其他事项.同时，根据本公司的实际，协商约怎试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项.四、本公司劳动合同分为三种:固注期限的劳动合同、无固立期限劳动合同.以完成一泄工作任务为期限的劳动合同•对于固立期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签; 应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固左期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制.五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验;对于部分髙级管理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对英之前的工作背景进行调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同.六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同•合同在用工之日前签订的,自用工之日起生效;合同在用工之日后签订的，应约左生效时间为入职当天. 新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同•新进员工不愿签订劳动合同的,公司有权拒绝录用.七、本公司在劳动合同中约左试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规上确立. 对于一般员工，原则上签订1年期合同;对于技术、市场等髙级技术管理岗位员工,可签订2-3 年期合同;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定.八、公司安排固泄的劳动合同签订地点为:，所有员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订•在苴他地点签订劳动合同的,将按照奖惩制度对相关责任人进行处理.九、劳动合同的签订要求：（一）公司指妃代表公司的劳动合同签订人在场；（二）公司指迫代表公司的劳动合同签订人为:；（三）员工本人签字或据手印,不得授权他人代签；（四）必须当场签字.盖章，员工不得私下签好后,再交与公司；（五）其他.十、公司对提供专项技术培训的员工，可以约龙3年至5年的服务期•员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任•公司将以违约金的方式追究违约责任.十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息,约左保密责任•对负有保守公司秘密的员工, 要求解除劳动合同的，应提前6个月书而通知公司;或者在解除劳动合同后的一左期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一泄的期限内给予员工本人20%〜400/的工资收入作为经济补偿.十二、对于签订竞业限制协议的员工，在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿.经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%,且不低于公司所在地的最低工资.员工应保持通讯畅通,公司在竞业限制的期限的工作时间，可随时联系员工，查验员工的工作情况.第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止一、劳动合同自合同确左的生效日起生效.二、公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书而形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止•任何一方不得任意变更,如协商不成的，劳动合同应当继续履行.三、由于客观情况发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务，公司和员工可以签订合同中止协议•待相应情形消失时，合同效力恢复傩续履行未履行完的合同.四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部，由人力资源部报同意后确左.五、公司决左续签劳动合同的，人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工沟通. 若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同;若员工不同意续签, 那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后，应当及时做出不续签决左，该决泄至少在合同到期前天做出，以及时安排工作交接事宜.员工不同意续签合同，合同期满后又继续来公司上班的，公司有权拒绝其进入公司.六、合同解除.（一）协商解除•在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时, 无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿.（二）公司解除•公司可根据《劳动合同法》第39条（劳动者过失）和第40条（劳动者非过失的原因）的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定.（三）员工解除•员工提出解除劳动合同，应当提前30日通知公司,在试用期内应当提前3日通知公司，可随时解除劳动合同.七、合同终止.劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终正.第四章劳动合同管理一、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教冇,立期监督检查•公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同.二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止.（一）订立•公司在招用员工时与英订立书而劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执一份,具有同等法律效力.（二）解除.公司与员工解除劳动合同的,应下达《解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的时间，并送达本人（可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日）.（三）续订.劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工,经协商同意后，办理续订手续.（四）续延•劳动合同期满时,由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相应情形消失时为止.（五）终止•劳动合同届满,公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，并按期办理终止手续.三、公司建立健全管理台账，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化, 保证实行动态管理：（一）劳动合同基本情况台账（总账）；（二）劳动合同签订、变更、解除、终止台账（个人明细账）；（三）员工培训记录台账（入职培训、转岗培训、岀资培训）；（四）员工岀勤统计台账（工时、休假、加班等情况）;（五）员工医疗期管理台账（医疗项目、停工医疗时间）;（六）员工奖励、处罚台账；（七）其他专项协议台账（如约立服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）.劳动合同经人力资源部备案后,交公司档案室保管.已经终I匕或者解除的劳动合同,自终止或解除之日起2年内不得销毁.四、其他一、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，以国家相关规左为准.二、本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工.三、本制度由公司人力资源部负责解释.四、本制度经董事会批准后，自年月日起执行.公司合同管理制度范本（3）第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误,提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规左，结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度•各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉为核心的经济合同管理工作.第二肖经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规立.第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人•法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范囤内行使签约权•超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外.第六条签约人在签订经济合同之前，必须认貞•了解对方当事人的情况•包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及貝资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限•做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利.第七条签订经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美.择优签约的原则.第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡,然后签约.第九条经济合同除即时淸洁者，一律采用书而格式，并必须采用统一的经济合同文本.第十条合同对方当事人权利、义务的规泄必须明确、具体、文字表达要清楚、准确.合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点.2、正文部分,注意:产品需称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确汁量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馈、运输方式及运费负责应具体明确;交（提）货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家左价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法立违约金的按规定写明,法律没规迫或规泄不具体的，应具体写明约左的违约金数额、比例及讣算方法.3、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限.。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带，是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理，提高合同质量，降低合同风险，保障公司合法权益，我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签订过程中，相关部门应严格按照合同范本执行，确保合同条款完整、准确。
（3）合同签订后，相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）如遇合同履行过程中出现争议，相关部门应积极与对方协商解决，必要时可寻求法律途径。
（3）合同履行完毕后，相关部门应对照合同条款，核实项目完成情况，确保合同目的达成。
3. 合同变更（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，相关部门应按照以下程序进行：①提出变更申请，说明变更原因及变更内容；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订变更协议，并履行相关手续。
4. 合同终止（1）合同履行过程中，如需终止合同，相关部门应按照以下程序进行：①提出终止申请，说明终止原因；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订终止协议，并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理（1）合同履行过程中出现纠纷，相关部门应积极采取以下措施：①与对方协商解决；②寻求第三方调解；③提起仲裁或诉讼。
（2）在处理合同纠纷过程中，相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度，提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核，对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度，我公司旨在提高合同管理水平，降低合同风险，保障公司合法权益，为公司持续健康发展奠定坚实基础。
企业合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条术语定义（一）合同是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。
（二）长期协议是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。
如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。
（三）管理类协议是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。
如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。
（四）合同标的是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。
（五）合同名称是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。
第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。
第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。
公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。
第二章职责第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。
第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。
合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。
合同承办单位设专/兼职合同管理员。
第七条综合管理部门在合同管理中的职责：（一）审计法务部1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板；2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题；3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见；4.负责公司合同专用章的使用和管理；5.负责法定代表人授权委托流程管理；6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训；7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动；8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理；9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查；10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。